OGŁOSZENIE Częstochowa, dn. 25.11.2015 r. Dom Pomocy Społecznej w Częstochowie przy ul. Kontkiewicza 2 ogłasza przetarg nieograniczony oznaczony numerem rejestracyjnym DPS.AG.01/16. Pełna nazwa i adres Zamawiającego 2Rodzaj zamówienia: Temat zamówienia: Informacja o warunkach wymaganych od Wykonawców: Dom Pomocy Społecznej, ul. Kontkiewicza, 42-209 Częstochowa. Tel/fax: (34) 364 38 10 REGON: 151374812 NIP: 949-15-66-938 internet: http://www.dps.czest.pl e-mail: dps@dps.czest.pl Dostawa. Wyłonienie dostawcy w zakresie produktów spoŝywczych Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 15.00.00.00-8 Pakiet nr 1-1 - Dostawa pieczywa, świeŝych wyrobów piekarskich i ciastkarskich (CPV: 15810000-9) Pakiet nr 1-2 - Dostawa mięsa, wędlin (CPV: 15110000-2, CPV:15131130-5) Pakiet nr 1-3 - Dostawa drobiu ( CPV: 15112000-6) Pakiet nr 1-4 - Dostawa mleka i produkty mleczarskie ( CPV: 15511000-3, CPV15500000-3 ) Pakiet nr 1-5 - Dostawa warzyw, owoców (CPV: 03220000-9) Pakiet nr 1-6 - Dostawa mroŝonych warzyw, owoców, przetworów mięsno-mącznych (KOD CPV: 15331170-9, CPV:15896000-5) Pakiet nr 1-7 - Dostawa ryb i przetworów rybnych (CPV:03311000-2) Pakiet nr 1-8 Dostawa artykułów spoŝywczych róŝnych (CPV:15000000-8) Pakiet nr 1-9 - Dostawa jaj kurzych (CPV:03142500-3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, spełniający warunki określone w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniający warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Kryteria oceny ofert: Dokonując oceny ofert Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena brutto - waga 100 %. Termin realizacji zamówienia: 02.01.2016r. 30.06.2016 r. Termin i miejsce składania Oferty prosimy składać w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kontkiewicza 2, pok. 221 ofert: w terminie do dnia 11.12.2015 r. do godz. 10.00, w zamkniętych kopertach oznaczonych symbolem DPS.AG.01/16 z dopiskiem: "Nie otwierać przed godz. 10:15 dnia 11.12.2015 r. Termin i miejsce otwarcia ofert: Sposób uzyskania SIWZ: Termin związania ofertą: Kontakt z Wykonawcami ze strony Zamawiającego Otwarcie ofert przetargowych nastąpi dnia 11.12.2015 r. o godz. 10.15 w siedzibie Zamawiającego, pok. 221. Wszelkie informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i warunków składania ofert zawarte są w SIWZ, którą moŝna odbierać w pokoju nr 221 w budynku przy ul. Kontkiewicza 2, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 10.00 do 13.00 oraz za pomocą internetu. Okres związania Wykonawców złoŝoną ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu ostatecznego terminu składania ofert. Dni i godziny udzielania informacji: poniedziałek, środa, piątek w godz. 08.30. - 10.00, tel. (34) 364 38 15. DYREKTOR DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ mgr Zbigniew KAMIŃSKI
Nr sprawy: DPS. AG. 01/16 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej ul. Kontkiewicza 2 42-209 Częstochowa Postępowanie prowadzone w trybie: Przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŝej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp Nazwa zamówienia: Dostawa Ŝywności na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Częstochowie ul. Kontkiewicza 2, z podziałem na dziewięć pakietów (części) Rodzaj: dostawa Miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu: Biuletyn Urzędu Zamówień Publicznych w dniu 25.11.2015 r. nr ogłoszenia 319692-2015 Siedziba Zamawiającego w dniu 25.11.2015 r. Na własnej stronie internetowej: www.dps.czest.pl w dniu 25.11.2015 r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia udostępniona jest na stronie internetowej: www.dps.czest.pl Zatwierdził: Dyrektor mgr Zbigniew Kamiński Grudzień 2015
CZĘŚĆ I 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej ul. Kontkiewicza 2 42-209 Częstochowa Telefon/faks: 34 364 38 10, e-mail: dps@dps.czest.pl, witryna: www.dps.czest.pl Godziny urzędowania od godz. 7:30 do 15:30, NIP: 949-15-66-938 Regon: 151374812 2. Tryb udzielenia zamówienia Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.), zwaną dalej Pzp. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Nazwa zamówienia: Dostawa Ŝywności na potrzeby Domu Pomocy Społecznej ul. Kontkiewicza 2 w Częstochowie z podziałem na dziewięć pakietów (części) 2. Zakres zamówienia: Dostawa Ŝywności na potrzeby Domu Pomocy Społecznej ul. Kontkiewicza 2 w Częstochowie z podziałem na dziewięć pakietów (części) tj.: Pakiet nr 1-1 - Dostawa pieczywa, świeŝych wyrobów piekarskich i ciastkarskich (CPV: 15810000-9) Pakiet nr 1-2 - Dostawa mięsa, wędlin (CPV: 15110000-2, CPV:15131130-5) Pakiet nr 1-3 - Dostawa drobiu ( CPV: 15112000-6) Pakiet nr 1-4 - Dostawa mleka i produkty mleczarskie ( CPV: 15511000-3, CPV15500000-3 ) Pakiet nr 1-5 - Dostawa warzyw, owoców (CPV: 03220000-9) Pakiet nr 1-6 - Dostawa mroŝonych warzyw, owoców, przetworów mięsno-mącznych (KOD CPV: 15331170-9, CPV: 15896000-5 ) Pakiet nr 1-7 - Dostawa ryb i przetworów rybnych (CPV:03311000-2) Pakiet nr 1-8 Dostawa artykułów spoŝywczych róŝnych ( CPV: 15000000-8) Pakiet nr 1-9 - Dostawa jaj kurzych (CPV:03142500-3) 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się z załącznikach od nr 1 do nr 9 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia odpowiednio do pakietu. 3.4 Wykonawcy mogą składać swoje oferty na jeden lub więcej pakietów. 4. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia: sukcesywnie w ciągu 6 miesięcy od dnia podpisania umowy wg wymagań określonych w załącznikach od nr 1 do nr 9 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia odpowiednio do pakietu. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1 Warunki: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ustawy spełniają warunki, dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; - posiadania wiedzy i doświadczenia; - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - sytuacji ekonomicznej i finansowej. 5.2 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania w/w warunków Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia nie opisuje się sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest załączyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 11 do SIWZ. 2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, 3
o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp składają oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, wg wzoru na załączniku nr 12 do SIWZ 6.3 Oświadczenia i dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania - wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru zał. nr 10), - pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeŝeli dotyczy),oświadczenia, o których mowa w pkt. 6.1 i 6.2 niniejszej SIWZ. 6.4 Forma dokumentów Zamawiającym nie wymaga złoŝenia wraz z ofertą Ŝadnych dokumentów, które sporządzone w języku obcym musiałby być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. 6.5 Podmioty zagraniczne JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy naleŝy złoŝyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 4 do SIWZ. 6.6 Oferty wspólne 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. JeŜeli oferta Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, Zamawiający moŝe Ŝądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum), 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum lub spółka cywilna) składają dokumenty lub oświadczenia, z których treści wynikać będzie, Ŝe razem/łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - dot. zał. nr 11 do SIWZ. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum lub spółka cywilna) składają oddzielnie oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art.24 ust. 1 ustawy (dot. zał. nr 12 do SIWZ). 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŝe wykaz osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 7.1 Sposób porozumiewania się z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Wykonawca moŝe zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złoŝenia oferty, kierując swoje zapytania pod adres: Dom Pomocy Społecznej ul. Kontkiewicza 2 42-209 Częstochowa, faksem pod numer: 34-364 38 10, e-mail: dps@dps.czest.pl. 3. W przypadku przesyłania wniosków i informacji drogą elektroniczną naleŝy w temacie e-maila wpisać: nr sprawy DPS.AG. 01/16 - co ułatwi stronom identyfikację wiadomości. 7.2 Pytania i odpowiedzi do SIWZ 1. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem na warunkach określonych w art. 38 ustawy Pzp. 2.Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał SIWZ bez wskazania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej: www.dps.czest.pl 4
7.3 Zmiany do SIWZ 1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. 2. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tą zmianę na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ www.dps.czest.pl JeŜeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazał SIWZ, oraz zamieści tą informację na stronie internetowej. 7.4 Wyjaśnienia do ofert W toku oceny i badania ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złoŝonej oferty. 7.5 Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami wyznaczono osoby: Sławomir Radosz tel. 34 364 38 14, e-mail: rscdps@onet.eu, 8. Wymagania dotyczące wadium: Nie jest wymagane wniesienie wadium. 9. Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 2. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 3. W interesie Wykonawcy zaleca się aby ofertę złoŝyć w opakowaniu opisanym: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nazwa i adres Wykonawcy:............ OFERTA Nr sprawy: DPS.AG. 01/16 Zamawiający Dom Pomocy Społecznej Adres: ul. Kontkiewicza 2 42-209 Częstochowa nie otwierać przed: 11 grudnia 2015 r. do godz. 10:15 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (moŝna wyciąć i nakleić na kopertę z ofertą) 5
4. Wszystkie dokumenty oferty powinny być złoŝone wewnątrz opakowania. 5. W interesie Wykonawcy leŝy aby opakowanie oferty było zamknięte i zabezpieczone przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantujące zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia, 6. W interesie Wykonawcy leŝy zabezpieczenie oferty przed dekompletacją więc naleŝy zadbać aby wszystkie strony oferty były ponumerowane a oferta była spięta lub zszyta. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za kompletność ofert składających się z luźnych kartek. 7. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŝonych ofert pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. 8. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZMIANA. 9. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 10. Wykonawca ma prawo wycofać się z postępowania poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia złoŝonego do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Oferta, która zostanie wycofana nie będzie otwierana przez Zamawiającego i zostanie zwrócona temu Wykonawcy po terminie otwarcia ofert. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejsce oraz termin składania ofert Oferty naleŝy składać do dnia 11 grudnia 2015 r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej ul. Kontkiewicza 2, 42-209 Częstochowa pok. nr 221. Oferta złoŝona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania na podstawie art. 84 ust. 2 ustawy. 2. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 grudnia 2015 r. o godz. 10:15 w siedzibie Dom Pomocy Społecznej ul. Kontkiewicza 2 42-209 Częstochowa Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące kryterium oceny ofert. Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert zostaną przekazane Wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert, jednak wyłącznie na ich pisemny wniosek. 12. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena naleŝy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, ze zm.). 2. Cenę oferty naleŝy obliczyć jako maksymalne wynagrodzenie wykonawcy (dotyczy kaŝdego pakietu), uwzględniając zakres zamówienia oraz wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w danym pakiecie. 3. Cenę naleŝy podać w zł polskich w formularzu Formularz ofertowy (zał. nr 10 do SIWZ) odpowiednio do pakietu. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert w SIWZ. 2. Kryterium oceny ofert jest: cena waga 100 punktów w kaŝdym pakiecie 3. Wzór do klasyfikacji ofert w kryterium cena Ilość punktów = Cena najniŝsza oferowana brutto Cena badanej oferty brutto x 100 punktów 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta w danym pakiecie, która otrzyma najwyŝszą ilość punktów w tym pakiecie w wyniku zastosowania wzoru przedstawionego w pkt. 13.3 oraz odpowiadająca wszystkim warunkom przedstawionym w niniejszej specyfikacji. 6
14. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę: - dokument lub dokumenty rejestrowe wydany/e przez właściwy organ, z których treści będzie wynikać uprawnienie do podpisywania umowy np.: odpis z właściwego rejestru, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, statut lub rejestr handlowy. - pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej umowę (jeśli uprawnienie tej/tych osób/osoby nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 14.1.1), - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uzupełniony o wartości jednostkowe netto zaoferowanych produktów w rozróŝnieniu na pakiety. Załączniki zawierające szczegółowy opis przedmiotu zamówienia tj.: od 1 do 9 nie będą stanowić treści oferty i nie będą badane przez Zamawiającego w przypadku dołączenia tych załączników przez Wykonawcę do oferty. Kryterium oceny ofert będzie stanowiła cena brutto za całość zamówienia w danym pakiecie podana w Formularzu ofertowym. - JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Nie będzie wymagane wniesienie zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. 16. Wzór umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 13 do SIWZ. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte dziale VI, art. 179 do 198g ustawy Prawo zamówień publicznych. CZĘŚĆ II DODATKOWE POSTANOWIENIA SIWZ 1. Opis części zamówienia, jeŝeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych z podziałem na pakiety wskazane w rozdziale nr 1 pkt 3.2 SIWZ. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 3. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt.6 Pzp. 4. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego 5.1 Zamawiający dopuszcza porozumiewania się droga elektroniczną. 5.2 Adres poczty elektronicznej: e-mail: dps@dps.czest.pl 5.3 Adres strony internetowej: www.dps.czest.pl 6. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą W związku z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego nie będą prowadzone rozliczenia w walutach obcych. 7. Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej. Nie dotyczy postępowania. 8. Wysokość zwrotu kosztów postępowania. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania. 7
CZĘŚĆ III SZCZEGÓLNE POSTANOWIENIA SIWZ.Nie dotyczy CZĘŚĆ IV SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w pliku pn.: Pakiet nr... Formularz cenowy -. w załącznikach od 1 do 9. CZĘŚĆ V ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ: Załącznik nr 1-9 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla pakietów Załącznik nr 10 Formularz ofertowy Załącznik nr 11 Oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust. 1 Załącznik nr 12 Oświadczenie wykonawcy z art. 24 ust. 1 Załącznik nr 13 Wzór umowy 8
Nr sprawy: DPS.AG.01/16 Załącznik nr 10 FORMULARZ OFERTOWY Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej 42-209 Częstochowa ul. Kontkiewicza 2 Nazwa przedmiotu zamówienia: Dostawa Ŝywności na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Częstochowie ul. Kontkiewicza 2, z podziałem na dziewięć pakietów (części) Nazwa i siedziba Wykonawcy: Nazwa.... Adres.. tel./fax e-mail.. REGON... NIP... Nazwa podstawowego banku.... Nazwiska i funkcje osób upowaŝnionych do reprezentacji Wykonawcy Nr konta: Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami zawartymi w dokumentacji przetargowej w pakiecie/pakietach jak poniŝej za cenę: Pakiet nr 1-1 - Dostawa pieczywa, świeŝych wyrobów piekarniczych i ciastkarskich Pakiet nr 1-2 - Dostawa mięsa, wędlin Pakiet nr 1-3 - Dostawa drobiu Pakiet nr 1-4 - Dostawa mleka i produktów mleczarskich słownie:......... słownie:......... słownie:......... słownie:......... 9
Pakiet nr 1-5 - Dostawa warzyw, owoców Pakiet nr 1-6 Dostawa mroŝonych warzyw, owoców, przetworów mięsno-mącznych Pakiet nr 1-7 - Dostawa ryb i przetworów rybnych Pakiet nr 1-8 - Dostawa artykułów spoŝywczych róŝnych Pakiet nr 1-9 - Dostawa jaj kurzych słownie:......... słownie:......... słownie:......... słownie:......... słownie:......... Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy udziale podwykonawców w następującym zakresie**...... ** wypełnić jeŝeli dotyczy, niewypełnienie powyŝszej pozycji będzie równowaŝne z faktem niekorzystania, przy w wykonaniu przedmiotu zamówienia, z podwykonawców Oświadczam, Ŝe zapoznałem się z wzorem umowy dotyczącym przedmiotowego zamówienia publicznego i warunki w nim zawarte akceptuję bez zastrzeŝeń... data, podpisy i pieczęcie osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy Załączniki do oferty 1 Załącznik nr... str... do... 2 Załącznik nr... str... do... 3 Załącznik nr... str... do... 4 Załącznik nr... str... do... 5 Załącznik nr... str... do... 6 Załącznik nr... str... do... 7 Załącznik nr... str... do... 8 Załącznik nr... str... do... 9 Załącznik nr... str... do... 10 Załącznik nr... str... do... 10
Nr sprawy: DPS.AG.01/16 Załącznik nr 11 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Nazwa wykonawcy:............ Adres wykonawcy:.. REGON...NIP... NR wpisu do KRS /RDG... Oświadczam, Ŝe jako Wykonawca spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych....... miejscowość, data podpis i pieczęć osoby upowaŝnionej do reprezentowania wykonawcy 11
Nr sprawy: DPS.AG.01/16 Załącznik nr 12 OŚWIADCZENIE Nazwa firmy:....... Adres firmy:...... Oświadczam, Ŝe jako Wykonawca nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych....... miejscowość, data podpis i pieczęć osoby upowaŝnionej do reprezentowania wykonawcy 12
Nr sprawy: DPS.AG.01/16 Załącznik nr 13 (projekt) UMOWA Nr DPS.AG.01/16 (w rozumieniu art. 2 ust. 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych). zawarta w dniu... 201. r. pomiędzy: firmą. z siedzibą:... NIP:..., REGON:..., KRS:..., reprezentowaną przez:...... zwaną dalej WYKONAWCĄ a Domem Pomocy Społecznej przy ul. Kontkiewicza 2, 42-209 Częstochowa NIP: 949-15-66-938; REGON: 151374812, reprezentowanym przez: Dyrektora - mgr Zbigniewa Kamińskiego, Głównego Księgowego - mgr Magdalenę Janusiak, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM 1 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 04.19.177). 2. Przedmiotem umowy jest dostawa:...... zwanych dalej przedmiotem zamówienia, wymienione w załączniku nr... do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie ze złoŝoną ofertą z dnia... stanowiącą integralną część niniejszej umowy. 2 1. Strony ustalają następujący termin realizacji przedmiotu umowy: a/ rozpoczęcie dostaw: 02 stycznia 2016 r. b/ zakończenie dostaw: 30.06 2016 r. 2. Niniejsza umowa wygasa: - po upływie terminu wskazanego w pkt 1litera b; - przed upływem terminu wskazanego w pkt 1 lit.b, w razie zrealizowania dostawy w zakresie odpowiadającym wartości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 3. 3 1. Całkowita wartość zamówienia umowy, określonego w 1 ust. 2 jest ceną netto i wynosi:... (słownie... zł). 2. Wartość przedmiotu umowy brutto wynosi... w tym VAT... (słownie brutto:... zł). 4 Warunki płatności. 1. Termin płatności będzie kaŝdorazowo podawany w treści wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT i określony na 30 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury przez Wykonawcę, z zastrzeŝeniem, Ŝe Wykonawca dostarczy fakturę VAT na co najmniej 21 dni przed tak określonym terminem płatności. 13
W razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany w fakturze VAT zostanie automatycznie przedłuŝony o czas opóźnienia. 2. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do prawidłowości wystawionej faktury adresat faktury złoŝy pisemną reklamację, dołączając jednocześnie sporną fakturę. Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie do 14 dni. 3. Termin płatności uwaŝa się za zachowany w dniu obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. Jeśli termin zapłaty przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, za dzień terminu uwaŝa się najbliŝszy następny dzień powszedni. 4. Stabilność ceny netto: Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu niezmienność cen netto przez cały czas trwania umowy tj. do dnia 30 czerwca 2016 r. Urzędowa zmiana stawek podatku VAT obowiązuje z mocy prawa. 5. Płatność zostanie dokonana na konto Wykonawcy nr:.. 5 Przedstawicielem Wykonawcy odpowiedzialnym za realizację przedmiotu umowy jest:... 6 1. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych określonych w formularzu oferty w okresie trwania umowy. 2. Dopuszcza się moŝliwość dokonania przez Wykonawcę zmian cen jednostkowych na korzyść Zamawiającego, nie wpływających na obniŝenie jakości przedmiotu zamówienia. 3. Zmiana ta nie wymaga kaŝdorazowo zmiany umowy, Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o zaistniałej sytuacji. 7 Warunki dostawy. 1. Realizacja umowy odbywać się będzie sukcesywnie z częstotliwością 1-3 razy w tygodniu. KaŜda dostawa będzie poprzedzona przez Zamawiającego oddzielnym zamówieniem określającym ilości i rodzaj asortymentu według potrzeb, telefonicznie lub pisemnie. Wyjaśnienie wątpliwości dotyczących zamówienia leŝy po stronie Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówiony przedmiot zamówienia do wskazanego magazynu transportem na swój koszt i ryzyko w terminie nie dłuŝszym niŝ 2 dni robocze, licząc od dnia złoŝenia zamówienia, przy zachowaniu odpowiednich reŝimów sanitarnych wymaganych dla przewozu Ŝywności. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia dodatkowych dostaw w ciągu 5 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznego, jednak nie później niŝ do godz. 14 30. 4. W przypadku stwierdzenia wad dostarczonych artykułów Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie w tym samym dniu po otrzymaniu zawiadomienia wraz z protokołem stwierdzającym wady, wymienić artykuły wadliwe na wolne od wad na swój koszt. 5. JeŜeli zostaną złoŝone 3 pisemne reklamacje w okresie 1 miesiąca dotyczące wad artykułów, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu przedmiot zamówienia odpowiadający wymaganiom określonym w SIWZ i odpowiedniej jakości - zgodny z Polskimi Normami i normami branŝowymi oraz aktualnymi atestami dopuszczającymi towar do obrotu, za co ponosi odpowiedzialność. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zamawianych ilości w ramach asortymentu objętego umową przy nie przekroczeniu wartości umowy. 8. JeŜeli Wykonawca nie zrealizuje zamówienia na asortyment objęty umową w terminach określonych w 7 pkt 2, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zamówienia u innego dostawcy. Mogącą wystąpić róŝnicę w cenie in plus (cena zakupu do ceny przetargowej) pokrywa Wykonawca. Wykonawca wyraŝa zgodę na rozliczenie w/w naleŝności przy zapłacie następnej faktury. Zasady rozwiązania umowy. 1. JeŜeli przedmiot umowy jest realizowany w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, lub jeŝeli jedna ze stron naruszy postanowienia niniejszej umowy, zarówno Zamawiający jak i Wykonawca 8 14
moŝe od umowy odstąpić w dowolnym terminie z zachowaniem jedno miesięcznego terminu wypowiedzenia. 2. W trybie art. 145 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. W przypadku trzykrotnego niedotrzymania terminu dostawy Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę w terminie natychmiastowym. 4. W przypadku niemoŝności polubownego rozstrzygnięcia sporu w sposób określony w 7 ust. 4, będzie on rozpatrywany przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 9 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają pod rygorem niewaŝności formy pisemnej. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 z 2004r., poz. 177 z późn. zm.) oraz odpowiednio przepisy kodeksu cywilnego i innych właściwych przepisów dotyczących zamówień publicznych i finansów publicznych. 11 1. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. 2. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem jej podpisania. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 15