Skierniewice, dnia 27.02.2013 r. ZP- 17/1/2013 UCZESTNICY POSTĘPOWANIA



Podobne dokumenty
PS GW Katowice, dnia r. WYKONAWCY ubiegający się o udzielenie zamówienia

INSTYTUT MEDYCYNY PRACY I ZDROWIA ŚRODOWISKOWEGO

Dyrektora Instytutu Ogrodnictwa - Prof. dr hab. Franciszka Adamickiego a... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:

- przepustowość do abonenta min kb/s (128 kb/s) bez limitu ściągnięcia danych

Dot. przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług telefonii komórkowej na potrzeby Centrum Sztuki Współczesnej Zamku Ujazdowskiego.

ZAWIADOMIENIE DO: WYKONAWCÓW BIORĄCYCH UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU

Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na DOSTAWĘ SYMETRYCZNEGO ŁĄCZA INTERNETOWEGO W TECHNOLOGII ŚWIATŁOWODOWEJ.

Pytanie 1. Odpowiedź: Pytanie 2. Odpowiedź: Pytanie 3. Odpowiedź:

Dot.: zapytania do zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zamówieniu publicznym dot. Świadczenie usług telefonii komórkowej

URZĄD MORSKI W SZCZECINIE Pl. Batorego 4, Szczecin

Ogólne warunki umowy

UMOWA nr ZP (projekt)

WZP Wrocław, r.

Umowa. zawarta w dniu... pomiędzy: Urzędem Miejski w Łęczycy, ul. M. Konopnickiej 14, Łęczyca, numer NIP REGON

PYTANIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

OP-IV ŁB Zmieniony Załącznik nr 1 do SIWZ. Opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Umowa Wzór. zawarta w dniu... pomiędzy: zwanym dalej Zamawiającym ... (NIP:, REGON:.) reprezentowanym przez:

Opis przedmiotu zamówienia. Uwaga: O ile nie zaznaczono inaczej, wszelkie warunki należy rozumieć jako minimalne.

Łącze ISDN wpisane do centrali PABX wystąpi przy ul. Piotrkowska 147.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Miejski Szpital Zespolony

O P I S P R Z E D M I O T U Z A M Ó W I E N I A

OP-IV LK Załącznik nr 1 do SIWZ. Opis przedmiotu zamówienia

Minikowo, r. Zainteresowani Wykonawcy DA /2016

SĄD OKRĘGOWY w LUBLINIE ul. Krakowskie Przedmieście Lublin

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Minikowo, r. Zainteresowani Wykonawcy DA /2014

Zmianie ulega treść umowy w 3 ust. 7 pkt.c, który otrzymuje brzmienie - blokada połączeń na numery specjalne, infolinie i numery dodatkowo płatne.

WOJEWÓDZKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO W WARSZAWIE

PYTANIA I ODPOWIEDZI, MODYFIKACJA SIWZ

ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ. Nr sprawy OR /JF/12 Istotne Postanowienia Umowy

Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Warszawa r.

Regulamin Ofert Promocyjnej FORMUŁA Tylko SIM na 12 miesięcy obowiązuje od 24 czerwca 2014 r. do odwołania.

postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa i przesył energii cieplnej do budynku Szkoły Podstawowej nr 358 w Warszawie w 2017r..

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. na świadczenie usług łączności telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych na potrzeby LAWP w Lublinie

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Oznaczenie sprawy: 1/ŁĄCZ/2011 Gdynia, r.

URZĄD MIASTA BYDGOSZCZY Wydział Informatyki

Teatr Narodowy Warszawa, 26 czerwca 2014r. Pl. Teatralny Warszawa Nr sprawy: 24/2014

... z siedzibą w ul... NIP.. REGON.. reprezentowaną przez:

Zakł ad Ubezpieczeń Społ ecznych Oddział w Elblą gu E L B L Ą G u l. T e a t r a l n a 4

Nie więcej niż Brutto 15,00 za miesiąc. 24,60 za miesiąc. 6,15 zł za miesiąc. 0,12 zł za 1 minutę. 0,18 zł za 1 minutę. 0,18 zł za 1 minutę.

Pytanie nr 1: Odpowiedź na pytanie nr 1:

Kostrzyn nad Odrą, r.

ad. 3. W myśl postanowień zmienionej SIWZ ( zmieniona SIWZ.. pdf) oraz zmienionych DRUKÓW SIWZ ( zmienione DRUKI SIWZ doc).

OAK.KCB.2621/124/16 Załącznik nr 3 do Zaproszenia do składania ofert Wzór umowy. Umowa nr..

UMOWA NR. 1. Przedmiot umowy

Dot.: zapytania do zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zamówieniu publicznym dot. Świadczenie usług telefonii komórkowej

Opis przedmiotu zamówienia

1)świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów komórkowych dla Zamawiającego;

zwaną dalej Zamawiającym, firmą: została zawarta umowa o następującej treści:

DZPZ / 333 / 44 PN / 2011 Olsztyn, dnia 8 grudnia 2011 r. PYTANIA I ODPOWIEDZI NR 2

Regulamin promocji Firma bez Ograniczeń obowiązuje od dnia 16 kwietnia 2012 roku do odwołania

O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie Zaproszenia do składania ofert

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie Jasna 2/ Warszawa WYJAŚNIENIA ORAZ MODYFIKACJE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

UMOWA nr.. zawarta w dniu,

z siedzibą w Krakowie, os. Złotej Jesieni 1, Kraków

( w przypadku spółki cywilnej ) .zam. legitymującym się

ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIA

Wydział Organizacyjno-Prawny. WYJAŚNIENIE, MODYFIKACJA oraz ZMIANA nr.1 DO ZAM.PUB. NR 32/2014

WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI

UMOWA Nr.. zawarta w dniu... roku w Zielonej Górze pomiędzy:

Załącznik nr 5 do siwz UMOWA NR... zawarta w dniu 2010 r. w Szczecinie.... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą

UMOWA NR. W dniu... roku w Poznaniu pomiędzy: Skarbem Państwa Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad, w imieniu którego działają:

Poznań, dnia 18 listopada 2015 r. SO /2015. Wykonawcy

Załącznik nr 1 do siwz. Umowa nr OR

DZ-A /16 Kraków, dnia 13 grudnia 2016 r.

Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w odpowiedzi na zapytanie o wyjaśnienie treści

UMOWA NR. (projekt) zwaną/ym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści:

1/6. Poznań, 19 marca 2014 r. Odpowiedzi na pytania. Znak sprawy: NO Wykonawcy zainteresowani postępowaniem/ strona internetowa POSIR

WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT OCHRONY ROŚLIN I NASIENNICTWA W KRAKOWIE

ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Załącznik Nr 1 do zaproszenia do składania ofert /do projektu umowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Regulamin Oferty Promocyjnej Drugi numer obowiązuje od 1 lipca 2014r. do odwołania.

Data zamieszczenia na stronie r.

Wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz)

Zadanie II Świadczenie usług mobilnego dostępu do Internetu w technologii LTE poprzez sieci GSM/UMTS wraz z dostawa modemów

Wzór umowy. (po zmianie z dnia r.), zwanym dalej Zamawiającym., zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:

Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Wojskowej Akademii Medycznej - Centralny Szpital Weteranów

Istotne postanowienia umowy

Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej, Sp. z o.o. W Gliwicach ul. Chorzowska Gliwice

Umowa zawarta w dniu r. w Lublinie pomiędzy:

Nie więcej niż Brutto 18,45 za miesiąc. 36,90 za miesiąc. 6,15 zł za miesiąc. 0,05 zł za 1 minutę. 0,12 zł za 1 minutę. 0,30 zł.

Wszyscy Wykonawcy. Radom, dn. 20 lutego 2013r. BZP AĆ

DZ-1-A-INiG-PIB /18 Kraków, dnia 14 listopada 2018 r.

Cennik usług - w ofercie M2M

Cennik usług w ofertach Orange abonament oraz Orange mix obowiàzuje od 17 czerwca 2008 roku

Łódź, dnia r. DOA-ZP-VII Do wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu

Oferta Promocyjna Biznes Tylko SIM12 z rabatem obowiązuje od 19 stycznia 2013 r.do odwołania

Regulamin Oferty Promocyjnej FORMUŁA iphone z Internetem II obowiązuje od 16 października 2013 r. do odwołania.

UMOWA Nr... 1.Termin rozpoczęcia wykonywania usługi to 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

Wzór umowy dla telefonii komórkowej UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG TELEFONICZNYCH/... /2017. zawarta w dniu roku

Dotyczy: przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telefonii stacjonarnej

Umowa nr.. zawarta w dniu... roku w Warszawie, pomiędzy:

Warunki oferty promocyjnej Pakiet MAX

Do wszystkich zainteresowanych

Transkrypt:

ZP- 17/1/2013 Skierniewice, dnia 27.02.2013 r. UCZESTNICY POSTĘPOWANIA Dotyczy: odpowiedzi na pytania zadane przez Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr 17/ZP/2013 p.n. Świadczenie usług łączności telefonii komórkowej z dostawą aparatów telefonicznych oraz usług internetu bezprzewodowego dla potrzeb Instytutu Ogrodnictwa Pytania z dnia 25.02.2013 r. 1) Pkt 3 SIWZ pkt. 1 Czy Zamawiający może wskazać jak Wykonawca ma interpretować postanowienie mówiące o średniej cenie nie wyższej niż 100 zł netto dla akcesoriów dla grupy Aparatów III? Proszę o doprecyzowanie zapisu czy Zamawiający ma na myśli cenę nie wyższą niż 100zł netto/sztuka? Odpowiedź: Zapis dotyczy maksymalnej ceny netto za sztukę. 2) Pkt 3 SIWZ pkt. 2 lit. a) Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację pkt 3 SIWZ pkt. 2 lita a) w taki sposób, że dostępność sieci i dla użytkowników będzie zgodna z mapami zasięgu dostępnymi na stronach WWW Wykonawcy? Odpowiedź: Tak, Zamawiający modyfikuje zapis siwz pkt 3pkt 2 lit.a), który otrzymuje brzmienie: Zaoferowany poziom sygnału ma być wystarczający do nawiązania sesji łączności głosowej na obszarze nie mniejszym niż 90% terytorium RP oraz transmisji danych na obszarze nie mniejszym niż 90% terytorium RP zgodnie z mapami zasięgu dostępnymi na stronie internetowej Wykonawcy. 3) Pkt 3 SIWZ pkt. 2 lit. b) Prosimy o potwierdzenie, że wydzielona grupa Instytutu Ogrodnictwa, o której wspomina Zamawiający w Pkt 3 SIWZ pkt. 2 lita b), obejmuje tylko karty SIM objęte niniejszym postępowaniem. Odpowiedź: Wydzielona grupa Instytutu Ogrodnictwa obejmuje tylko karty SIM będące przedmiotem zamówienia z zastrzeżeniem możliwości dodatkowej aktywacji nowych kart, o których mowa w siwz pkt 3 pkt 2 lit.c. 4) Pkt 3 SIWZ pkt. 2 lit. g) ppkt 3) Czy Zamawiający wyraża zgodę aby brak opłat za rozpoczęcie połączenia dotyczył połączeń krajowych Wykonawca nie jest w stanie zagwarantować takiego sposobu taryfikacji w przypadku połączeń w roamingu międzynarodowym, które taryfikowane są zgodnie z zasadami obowiązującymi u danego operatora zagranicznego? Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę aby brak opłat za rozpoczęcie połączeń dotyczył połączeń krajowych. 5) Pkt 3 SIWZ pkt. 2 lit. g) ppkt 10) proszę Zamawiającego o doprecyzowanie zapisu. Wykonawca będzie mógł spełnić ten wymóg tylko wtedy, gdy numer nie będzie niedostępny z winy operatora, u którego jest ten numer. Wykonawca nie jest właścicielem numeru 112. Odpowiedź: Wykonawca powinien zapewnić techniczne możliwości nawiązania połączenia z numerami alarmowymi w tym 112 na obszarze objętym zasięgiem swojej sieci. 6) Pkt 3 SIWZ pkt. 2 lit. g) ppkt 15) - Czy zamawiający wyrazi zgodę by bezpłatna wiadomość SMS wykorzystywana do sprawdzania stanu własnego konta dotyczyła SMS krajowych? 1

Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę. Bezpłatna możliwość sprawdzania konta dotyczy operacji wykonanych z obszaru RP. 7) Pkt 3 SIWZ pkt. 2 lit. g) ppkt 19) i Umowa par 6 ust 5 - Zamawiający chce mieć możliwość cesji numerów. Czy Zamawiający może określić maksymalną liczbę cesji jaką przewiduje dokonać? Czy w miejsce cedowanych numerów Zamawiający planuje aktywować nowe numery? Odpowiedź: Zamawiający określa maksymalną ilość cesji na 5 numerów z grupy Instytutu w okresie trwania umowy. W miejsce cedowanych numerów Zamawiający może aktywować do 5 nowych numerów SIM zgodnie z zapisem siwz pkt 3 pkt 2 lit. c. 8) Umowa par 6 ust 5 - proszę Zamawiającego o zmianę zapisu, na taki że numery po dokonaniu cesji będą mogły korzystać z warunków ogólnopolskich promocji Wykonawcy. Nie będą mogły korzystać z warunków handlowych zaoferowanych na mocy niniejszego postępowania. Numery nie objęte postępowaniem nie mogą korzystać z warunków zaoferowanych w tym postępowaniu. Odpowiedź: 6 ust. 5 umowy przyjmuje brzmienie: Wykonawca zapewnia, możliwość cesji numeru telefonu (abonenta) z grupy numerów Zamawiającego na rzecz osób trzecich na warunkach określonych w umowie zawartej pomiędzy Wykonawcą a osobą trzecią. Koszt cesji numeru obciąża cesjonariusza. 9) Pkt 3 SIWZ pkt. 2 lit. g) ppkt 19) Wykonawca wykonać ma na kartach SIM bezpłatną blokadę połączeń oraz wysyłanie SMS/MMS z numerami o podwyższonej płatności oraz blokadę wszystkich innych usług nie wymienionych w SIWZie. Proszę Zamawiającego o potwierdzenie, iż na numerach mają być aktywne tylko usługi głosowe, SMS, MMS, transmisji danych w ruchu krajowym. Odpowiedź: Na kartach SIM mają być aktywne tylko usługi głosowe (krajowe oraz roaming), SMS, (MMS oraz transmisja danych w ruchu krajowym tylko dla wskazanych przez Zamawiającego numerów). 10) Pkt 3 SIWZ pkt. 2 lit. g) ppkt 19) Zamawiający wymaga zablokowania na kartach SIM transmisji danych, wykorzystujących np. nawigację GPS. Zwracam uwagę Zamawiającego na fakt, iż usługa transmisji danych oparta o siec GSM nie ma funkcjonalności weryfikowania celu w jakim jest używana. Zwracam uwagę Zamawiającego, na fakt iż blokada transmisji danych powoduje także zablokowanie możliwości wysyłania i odbierania wiadomości MMS. Zgodnie z opisem usługi Multimedia Messaging Service (MMS) - polega na technologii pakietowej transmisji danych GPRS. Pakiety danych są transmitowane do centrum wiadomości multimedialnych, a stamtąd, dzięki usługom pochodnym od WAP Push, do telefonu odbiorcy. Odpowiedź: Na kartach SIM mają być aktywne tylko usługi głosowe (krajowe oraz roaming), SMS, (MMS oraz transmisja danych w ruchu krajowym tylko dla wskazanych przez Zamawiającego numerów). 11) Pkt 3 SIWZ pkt. 2 lit. n) ppkt 2) Czy Zamawiający dopuszcza aby w przypadku aparatów telefonicznych z wbudowaną na stałe baterią kryterium fabrycznej nowości było spełnione w sytuacji gdy aparat będzie nie starszy niż wymagane 8 miesięcy, gdyż w przypadku wbudowanych baterii nie Wykonawca nie ma możliwości uzyskania informacji kiedy została dana bateria wyprodukowana?

Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza aby w przypadku aparatów telefonicznych z wbudowaną na stałe baterią kryterium fabrycznej nowości było spełnione w sytuacji gdy aparat będzie nie starszy niż wymagane 8 miesięcy. 12) Pkt 3 SIWZ pkt. 3 lit g) Proszę Zamawiającego o doprecyzowanie czy pisząc to postanowienie miał na myśli zawarcie umów ( jednostkowych) o świadczenie usług telekomunikacyjnych dla poszczególnych kart SIM? Operator /Wykonawca zgodnie z art. 56 ustawy prawo telekomunikacyjne obowiązany jest zawierać z Abonentem/ Zamawiającym umowy o oświadczenie usług telekomunikacyjnych, zawierające co najmniej postanowienia określone w tym przepisie. Odpowiedź: Zamawiający wykreśla zapis siwz w pkt 3 pkt 3 lit. g. 13) Oferta tabelka lp. 5 10 - Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że Wykonawca w ofercie podać ma ceny za połączenia krajowe, wysłanie krajowej wiadomości SMS/MMS. Odpowiedź: Tak, w formularzu Oferta Wykonawca ma podać ceny za połączenia krajowe, wysłanie krajowej wiadomości SMS/MMS na terenie RP. 14) Umowa par 3 ust 3 Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie terminu bezzwłoczna reakcja? Jak czas reakcji miał na myśli Zamawiający? Ponadto prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający ma na myśli pod pojęciem eliminowania braku dostępności? Czy brak dostępności będzie traktowany przez Zamawiającego jako awaria lub usterka? Odpowiedź: Termin bezzwłoczna reakcja określa 6 ust. 4 pkt 3 umowy. 15) Umowa par 4 ust 4 Proszę Zamawiającego o informację ile minimalnie kart SIM Zamawiający zamówi? Wykonawca musi znać liczbę kart SIM aby właściwie skalkulować ofertę. Odpowiedź: Zamawiający zobowiązuje się przenieść do sieci Wykonawcy wszystkie karty SIM objęte zamówieniem. W trakcie trwania umowy zgodnie z zapisami SIWZ Zamawiający dopuszcza możliwość dodatkowego zamówienia do 5 nowych kart SIM i do 5 cesji numerów z grupy Instytutu. 16) Umowa par 4 ust 8 - Czy Zamawiający wyraża zgodę aby regulowanie należności następowało na konto bankowe Wykonawcy w terminie 14 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia faktury w ciągu 7 dni od daty jej wystawienia? Zauważyć należy, iż z punktu widzenia Wykonawcy, jak i przepisów podatkowych określenie terminu płatności na 14 dni od daty doręczenia faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, co w konsekwencji naraża Wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT i podatku dochodowego od osób prawnych (art. 19 ust. 13 pkt 16 ustawy z dnia 05.04.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) oraz art. 12 ust. 3d pkt 16 ustawy z dnia 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 z późn. zm.)). Wskazujemy ponadto, że Zamawiającego jako podatnika VAT również dotyczą zapisy ustawy o podatku od towarów i usług, tzn. zgodnie z art. 86 ust. 10 pkt 3 oraz art. 86 ust. 11 tej ustawy prawo do obniżania kwoty podatku należnego o podatek naliczony powstaje w rozliczeniu za okres, w którym przypada okres płatności lub w miesiącu następnym. W tym stanie rzeczy zauważyć należy, iż takie ukształtowanie warunków umowy naraża Wykonawcę na istotne niebezpieczeństwo błędnego określenia powyższych terminów, co w konsekwencji doprowadzić może do nieprawidłowego wyliczenia kwot należnych podatków. Podkreślić należy, iż jedynym rozwiązaniem takiej sytuacji może być wyłącznie 3

uzależnienie terminu płatności od daty wystawienia faktury VAT (z punktu widzenia Wykonawcy jest to data pewna), nie zaś od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Odpowiedź: 4 ust. 8 umowy przyjmuje brzmienie: Termin płatności wynosi 30 dni od daty wystawienia prawidłowo sporządzonej faktury na numer konta wskazany na fakturze z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia faktur do Zamawiającego nie później niż 10 dni przed upływem terminu płatności 17) Umowa par 6 ust 4 pkt. 3) Czy Zamawiający może doprecyzować co należy rozumieć pod pojęciem awarii i usterki? Odpowiedź: Pod pojęciem awarii/usterki Zamawiający rozumie brak dostępu do usług połączeń głosowych i/ lub transmisji danych (w przypadku Internetu bezprzewodowego), brak sieci, niemożność nawiązania połączenia z innymi numerami, brak możliwości korzystania z usług określonych niniejszą umową (połączenia głosowego, SMS i Internetu) 18) Umowa par 7 ust 1 pkt. 3 i 4 - Czy zamawiający wyrazi zgodę na zastąpienia słowa opóźnienie słowem zwłoka? Opóźnienia są następstwem okoliczności za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. Są to okoliczności na które wykonawca nie ma wpływu. Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie wyraża zgody. 19) Umowa par 7 ust 2 - Czy Zamawiający wyrażą zgodę na modyfikację par 7 ust 2 w taki sposób Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z wyłączeniem utraconych korzyści? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie wyraża zgody 20) Umowa par 8 ust 2 Czy Zamawiający wyraziłby zgodę na modyfikację zapisów Umowy par 8 ust 2 w taki sposób, aby wprowadzić dodatkowy termin na naprawę uchybień przed rozwiązaniem umowy w przypadku gdy usunięcie usterki lub awarii trwa dłużej niż 7 dni? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie wyraża zgody. 21) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy w sprawie zamówienia załącznika w postaci regulaminu świadczenia usług telekomunikacyjnych wykonawcy, który będzie miał zastosowanie do świadczenia usług przez wykonawcę, w zakresie niesprzecznym z umową? Obowiązek doręczenia takiego regulaminu abonentowi/zamawiającemu przez wykonawcę / operatora wynika z przepisów ustawy prawo telekomunikacyjne. Odpowiedź: Regulamin Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych może zostać dostarczony Zamawiającemu do wglądu po zawarciu umowy ale nie będzie stanowił załącznika do umowy. 22) SIWZ, rozdział 3 pkt g) ppkt 12) czy możliwość blokady dotyczy tylko i wyłącznie SMSów wysyłanych przez wykonawcę (wykonawca nie ma możliwości blokady SMSów wysyłanych przez innych operatorów)? Odpowiedź: Wykonawca zapewni blokadę SMS-ów z reklamami pochodzącymi z własnej sieci.

23) SIWZ, rozdział 3 pkt j) Jeśli aplikacja nie zapewni wszystkich usług, to czy spełnieniem warunku będzie w niektórych sytuacjach dedykowany konsultant, który zrealizuje załączenie/wyłączenie usług, lub przekaże informacje interesujące Zamawiającego? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza inną formę aktywacji/ realizacji części usług wymienionych w w/w/ punkcie przy czym zamawiający nie odstępuje od obowiązku udostępnienia przez Wykonawcę aplikacji umożliwiającej podgląd kosztów generowanych przez numery należące do Zamawiającego. 24) Umowa par 4 ust. 5 Prosimy o wykreślenie punktu w całości, lub jego zmianę, gdyż nie jest on zgodny z SIWZ (jeśli przykładowo w jednym miesiącu wszystkie numery Zamawiającego wygenerowałyby tylko 1 minutę połączenia, to zgodnie z proponowanym zapisem umowy faktura mogłaby być wystawiona wyłącznie za 1 minutę połączenia + ewentualne opłaty abonamentowe, podczas, gdy SIWZ mówi o rozwiązaniu, w którym Zamawiający ma do dyspozycji pakiet złotówek/minut do wykorzystania przez wszystkie numery i niewykorzystana część złotówek/minut ma przechodzić na następny CR; takie rozwiązanie wymaga określenia faktury minimalnej, którą Zamawiający będzie płacił nawet w przypadku niewykorzystania nawet złotówki z oddanego do Jego dyspozycji pakietu złotówek/minut). Odpowiedź: O zapisie faktury minimalnej mówi zapis SIWZ 3 pkt 2 g) pkt 18. Zapis ten zamawiający traktuje jako wielkość minimalnego miesięcznego zobowiązania na 1 aktywny numer telefonu. Jako fakturę minimalną należy rozumieć ilość aktywnych numerów pomnożoną przez kwotę z minimalnego miesięcznego zobowiązania. Wykonawca ma również obowiązek wypełnić tą wartość w formularzu oferty. 25) Umowa par 4 ust. 6 Prosimy o wykreślenie punktu w całości, lub zmianę jego treści - wyjaśnienie: wykonawca dostarcza jedną fakturę dla wszystkich wspólnie rozliczanych numerów, lecz wraz z fakturą dostarczane jest zestawienie wszystkich numerów i wygenerowanego przez nie rachunku, więc istnieje możliwość rozliczenia przez Zamawiającego numerów, których wykorzystanie współfinansowanych ze środków Unijnych. Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie wyraża zgody i podtrzymuje zapisy w w/w paragrafie. 26) Umowa par 4 ust. 8 Nie wysyłamy faktur za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Czy Zamawiający zgodzi się na to, by zaproponowany Mu został wydłużony termin płatności ale liczony od momentu wystawienia faktury, z zastrzeżeniem oczywiście, że Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fakturę w określonym terminie? Poza tym Wykonawca udostępni Zamawiającemu dostęp do faktury w formie on-line. Odpowiedź: 4 ust. 8 umowy przyjmuje brzmienie: Termin płatności wynosi 30 dni od daty wystawienia prawidłowo sporządzonej faktury na numer konta wskazany na fakturze z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia faktur do Zamawiającego nie później niż 10 dni przed upływem terminu płatności. 27) Umowa par 4 ust. 9 Zaproponowane Zamawiającemu ceny za usługi będą wynikały ze specjalnych upustów w odniesieniu do ogólnego cennika usług operatora. W związku z tym na fakturach niekoniecznie będą stosowane stawki z formularza cenowego. Dla 5

zamawiającego istotnym powinno być to, że płacić będzie zgodnie ze stawkami zaoferowanymi w formularzu cenowym - nie jest to oferta masowa, lecz specjalnie przygotowana pod potrzeby Zamawiającego i w związku z tym nałożone specjalne rabaty uwzględniane są od stawek podstawowych i korygowane są na bieżąco, na końcu każdego okresu rozliczeniowego. W związku z tym, czy Zamawiający dopuszcza korektę zapisu umowy w tym zakresie. Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie wyraża zgody. 28) Umowa par 6 ust. 4 pkt 3) Prosimy o wykreślenie punktu w całości, albo ograniczenie jego treści do określenia czasu reakcji (czasy dotyczące przywrócenia usługi i kary wynikające z jego przekroczenia wynikały będą z ogólnych przepisów prawa telekomunikacyjnego) - pociąga to za sobą zmianę w par 7 ust. 1 pkt 4) umowy. Odpowiedź: Zapisy w 6 ust. 4 pkt 3 umowy nie ulegają zmianie. 29) Umowa par 6 ust. 5 Prosimy o wykreślenie trzeciego zdania, albo zmianę jego treści przykładowo na następującą: Numer podlegający cesji zachowuje termin ważności, lecz Cesjonariusz podpisując umowę z operatorem ma możliwość wyboru dowolnej taryfy ze standardowych cenników operatora obowiązujących w dniu podpisywania umowy cedowanego kontraktu. Wyjaśnienie - oferta ma charakter wspólnie rozliczanych kart SIM z określeniem faktury minimalnej dla Zamawiającego, zatem numer po dokonaniu cesji nie może być wspólnie rozliczany z dotychczasowymi numerami co jest immanentną cechą taryf proponowanych w takim rozwiązaniu. Odpowiedź: 6 ust 5 przyjmuje brzmienie: Wykonawca zapewnia, możliwość cesji numeru telefonu (abonenta) z grupy numerów Zamawiającego na rzecz osób trzecich na warunkach określonych w umowie zawartej pomiędzy Wykonawcą a osobą trzecią. Koszt cesji numeru obciąża cesjonariusza 30) Umowa par 7 ust. 1 - W przypadku zwłoki i opóźnienia mamy do czynienia z nieterminowością wykonania przyjętych na siebie zobowiązań. Jednak zwłoki dopuszcza się tylko ten dłużnik, który nie wywiązał się ze zobowiązania z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność, czyli od niego zależnych, w przeciwieństwie do tzw. opóźnienia, które następuje wówczas, gdy termin nie zostanie dotrzymany z przyczyn niezależnych od opóźniającego się. W związku z powyższym prosimy o stosowana modyfikacje zapisów Umowy. Odpowiedź: Zapisy 7 ust. 1 umowy nie ulegają zmianie 31) Umowa par 7 ust. 1 pkt 3) Prosimy o usunięcie zapisu - nowelizacja prawa telekomunikacyjnego bardzo dokładnie określa kary za opóźnienie w procesie przeniesienia numerów. Dodatkowo wykonawca nie powinien być obciążany za ewentualną zwłokę, czy błąd w realizacji przeniesienia wykonany przez dawcę numeru (czyli operatora obecnie świadczącego usługi telekomunikacyjne dla danego numeru). Odpowiedź: Zapisy 7 ust. 1 pkt 3 umowy nie ulegają zmianie. Wykonawca nie poniesie odpowiedzialności za opóźnienia, czy błędy operatora obecnie świadczącego usługi dla danego numeru a wyłącznie za własne opóźnienia, czy błędy.

32) Umowa par 7 ust. 1 pkt 4) Prosimy o usunięcie zapisu - zgodnie z wcześniejszą informacją dla Umowy par 6 ust. 4 pkt 3). Odpowiedź: Zapisy 7 ust. 1 pkt 4 umowy nie ulegają zmianie Dodatkowe pytania: 33) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zawarcie dla poszczególnych kart SIM umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych na formularzach wykonawcy, z zastrzeżeniem że w razie sprzeczności pomiędzy postanowieniami tych umów a postanowieniami Umowy w ramach udzielonego zamówienia publicznego rozstrzygające będą postanowienia Umowy w ramach udzielonego zamówienia publicznego? Obowiązek zawarcia umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych w formie pisemnej wynika z przepisów ustawy Prawo telekomunikacyjne, która określa także minimalne wymogi co do treści takich umów. Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie wyraża zgody. 34) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na załączenie do Umowy Regulaminu Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych? Odpowiedź: Regulamin Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych może zostać dostarczony Zamawiającemu do wglądu po zawarciu umowy ale nie będzie stanowił załącznika do umowy. 35) Co należy wpisać w formularzu ofertowym, jeśli Wykonawca oferuje bezpłatnie jakąś usługę? Czy Zamawiający dopuszcza wpisanie w formularzu ofertowym ceny jednostkowej brutto 0? Odpowiedź: Jeśli Wykonawca oferuje bezpłatnie jakąś usługę Zamawiający dopuszcza wpisanie w formularzu ofertowym ceny jednostkowej brutto 0. 36) Czy Zamawiający wyrazi zgodę, by karty SIM dla wszystkich numerów, które mają być również w przyszłości przejęte od operatorów obecnie świadczących usługi były dostarczone w pierwszym miesiącu od podpisania umowy (termin przejęcia świadczenia usług dla danego numeru oczywiście byłby zgodny w datą przeniesienia numeru wynikającą z bieżącej daty jej ważności i przeprowadzenia wypowiedzenia umowy z oznaczeniem na koniec promocji)? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę również na jednorazową dostawę wszystkich kart SIM w terminie 1 miesiąca od podpisania umowy pod warunkiem pozostawienia kart SIM (dla numerów dla których nie dokonano jeszcze przeniesienia do sieci wykonawcy) kartami nieaktywnymi, oraz dostarczeniem pełnej informacji odnośnie planowanego przypisania numeru karty odpowiedniemu numerowi. 37) Wykonawca ma świadczyć usługi dla 108 numerów, lecz Zamawiający zastrzega sobie prawo do przejęcia cesją nowych numerów. Czy zamawiający zgodzi się określić maksymalną liczbę numerów jakie miałyby być obsługiwane w ramach umowy (poproszę o wskazanie tej liczby). 7

Odpowiedź: Zamawiający planuje maksymalną liczbę numerów łącznie do 113 numerów. 38) W związku z cesją numerów, które ewentualnie Zamawiający miałby przejąć informuję, iż każda Umowa o Świadczenie Usług Telekomunikacyjnych zawarta na czas określony musi pozostać na taryfie o opłacie abonamentowej nie niższej niż ta, z którą została zawarta (jeśli regulamin danej promocji nie stanowi inaczej). W związku z tym, czy Zamawiający wyrazi zgodę, by ewentualnie przejmowane w przyszłości poprzez cesję numery mogły korzystać z warunków jakie zaproponuje w postępowaniu wykonawca wyłącznie w sytuacji, w której do końca umowy terminowej przejmowanego cesją numeru pozostało nie więcej niż 2 miesiące? Odpowiedź: Zamawiający odstąpi od możliwości cesji do grupy Instytutu 39) Czy zamawiający wyrazi zgodę na określenie jednej równej dla wszystkich miesięcy kwoty zobowiązania minimalnego dla wszystkich numerów Zamawiającego pozostających w rozwiązaniu? Odpowiedź: Zamawiający określa kwotę minimalnego zobowiązania na 1 aktywny numer zamawiającego na poziomie nie większym niż 35 zł netto. Za niepełne okresy naliczana jest kwoto proporcjonalna do okresu tej usługi. Zobowiązanie zamawiającego do regulowania kwoty zobowiązania powstaje w chwili przeniesienia numeru do sieci wykonawcy. 40) Czy zamawiający dopuści zmianę terminu ważności umowy (by nie było to określone konkretną datą, lecz czasem trwania umowy - czyli 24 miesiące licząc od dnia aktywacji pierwszej karty SIM przez wykonawcę - wyjaśnienie: zgodnie z prawem telekomunikacyjnym umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych mogą być zawierane na 24 miesiące licząc od dnia aktywacji jeśli zatem datą ważności wszystkich umów miałby być 31 marca 2015 to datą aktywacji pierwszej umowy musiałby być 31 marca 2013 a ten dzień to niedziela, więc aktywacja jest niemożliwa)? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza. 41) Pkt 3, ppkt 1 /str. 3/ SIWZ - wnosimy o rezygnację z zapewniania po 3 modele zestawów głośnomówiących do wyboru dla Zamawiającego, w związku z faktem iż nie podano parametrów minimalnych jakie te urządzenia powinny spełniać - Wykonawca nie wie, czy Zamawiający wymaga jakiegokolwiek zestawu głośnomówiącego tj np. montowanego na osłonce przeciwsłonecznej. Paleta tych urządzeń jest na tyle duża, iż oferowanie kilku modeli do wyboru spowoduje duże różnice cenowe w ofercie Wykonawcy. Wnosimy o doprecyzowanie. Odpowiedź: Zamawiający wymaga po 3 modele zestawów głośnomówiących i dodaje do SIWZ uzupełnienie załącznika nr 1 z opisem urządzeń. 42) Pkt 3, ppkt 2 /str. 3/ SIWZ - wnosimy o doprecyzowanie ilości kart SIM jakie zapewnić ma Wykonawca - czy będzie to 108 kart SIM + 9 kart do Internetu = łącznie 117 kart SIM, czy też te 9 kart SIM do Internetu jest wliczone w ilość 108 kart SIM łącznie? Odpowiedź: Zamówienie dotyczy 108 kart SIM do wykonywania połączeń głosowych oraz 9 kart do Internetu bezprzewodowego.

43) Pkt 3, ppkt 2 a /str. 4/ SIWZ - proszę o zmianę zapisu w zakresie wymaganych zasięgów na treść: Zapewnienie dostępu do sieci telefonii komórkowej bez względu na porę dnia. Zaoferowany poziom sygnału ma być wystarczający do nawiązania sesji łączności głosowej na obszarze nie mniejszym niż 96% terytorium RP oraz transmisji danych na obszarze nie mniejszym niż 90% terytorium RP. Żaden z operatorów nie spełni wymogu pokrycia terytorium Polski w 99% - wnosimy o modyfikację wymogu na 96%. Odpowiedź: Zamawiający modyfikuje zapis siwz pkt 3pkt 2 lit.a), który otrzymuje brzmienie: Zaoferowany poziom sygnału ma być wystarczający do nawiązania sesji łączności głosowej na obszarze nie mniejszym niż 90% terytorium RP oraz transmisji danych na obszarze nie mniejszym niż 90% terytorium RP zgodnie z mapami zasięgu dostępnymi na stronie internetowej Wykonawcy. 44) Pkt 3, ppkt 2 b /str. 4/ SIWZ - wnosimy o doprecyzowanie iż bezpłatne połączenia wewnątrz grupy dotyczą połączeń na terenie kraju, pomiędzy numerami przeniesionymi i aktywowanymi w sieci Wykonawcy. Wyjaśniam, iż Wykonawca nie jest w stanie świadczyć bezpłatnych połączeń pomiędzy numerami komórkowymi, które należą do sieci komórkowej innego operatora, gdyż stoi to w sprzeczności z zasadami świadczenia usług telefonii komórkowej regulowanymi przez Urząd Komunikacji Elektronicznej (a z taką sytuacją możemy mieć tu do czynienia, gdy część numerów może pozostać w obecnej sieci do dnia wygaśnięcia umowy). Odpowiedź: Bezpłatne połączenia wewnątrz grupy dotyczyć będą połączeń wykonanych na terenie RP dla aktywnych i przeniesionych do sieci operatora numerów Instytutu. 45) Pkt 3, ppkt 2 c /str. 4/ oraz pkt 3, ppkt 3 e /str. 9/ SIWZ - wnosimy o modyfikację zapisu i dostosowanie do aktualnie obowiązujących przepisów na: Wykonawca zapewni przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów przydzielonych i wykorzystanych przez Zamawiającego (przerwa w świadczeniu usług w momencie przenoszenia numeracji do nowego operatora może występować w godzinach 00:00 a 03:00 w nocy), zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA INFRASTRUKTURY z dnia 16 grudnia 2010 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz.U. z dnia 28 grudnia 2010 r.). Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na przerwę w świadczeniu usług w momencie przenoszenia numeracji do nowego operatora zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA INFRASTRUKTURY z dnia 16 grudnia 2010 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz.U. z dnia 28 grudnia 2010 r.). 46) Pkt 3, ppkt 3 /str. 8/ SIWZ: Świadczenie usługi Internetu bezprzewodowego obejmuje świadczenie usługi zryczałtowanego nieograniczonego dostępu do zasobów Internetu bezprzewodowego w ilości 9 szt., z wykorzystaniem kart SIM lub microsim (bez urządzeń modemowych usługa świadczona będzie na urządzeniach Zamawiającego) umożliwiających pracę w technologii ( ) - podane prędkości są oczywiście osiągalne w każdej z technologii, nie można ich jednak technologiczne zagwarantować w usłudze dostępu mobilnego, jako próg minimum, a tak by wynikało ze wskazanego w SIWZ zapisu, wobec powyższego wnosimy o wykreślenie słow z prędkością minimum ( ). Odpowiedź: W pkt 3 ppkt 3 Zamawiający zastępuje słowa z prędkością minimum na z prędkością do. 9

47) Pkt 3, ppkt 2 c /str. 4/ SIWZ - co Zamawiający rozumie pod pojęciem "pełnej funkcjonalności"? Nie wszystkie usługi świadczone przez jednego operatora muszą być dostępne w sieci innego Wykonawcy wnosimy o wyjaśnienie. Odpowiedź: Zamawiający wykreśla ten zapis z siwz. 48) Pkt 3, ppkt 2 c /str 4/ oraz pkt 3, ppkt 3 b /str. 9/ SIWZ - czy poprzez określenie "wygaśnięcie/rozwiązanie" - Zamawiający rozumie przeniesienie numeracji po dniu wygaśnięcia umowy w sieci obecnego operatora? Czy daty aktywacji podane w SIWZ są tożsame z datami wygasania umów u obecnych operatorów? Informujemy, iż procedura przeniesienia numeracji jest obecnie bezpłatna - zatem, o jakich kosztach jest tu mowa? Wnosimy o wykreślenie zapisów o ponoszeniu kosztów przez Wykonawców. Odpowiedź: Daty podane w SIWZ są datami obowiązywania umów terminowych, po upływie których staje się możliwe rozwiązanie umowy (z zachowaniem okresów wypowiedzenia) i przeniesienie numeru do innego operatora bez konsekwencji finansowych dla Zamawiającego. Zapis dotyczy kosztów i odnosi się do sytuacji, w której Wykonawca zdecyduje się do wcześniejszego przeniesienia numerów do własnej sieci (bez zachowania terminów wypowiedzenia) w wyniku czego zobowiązuje się on regulować powstałe roszczenia obecnego operatora. Daty aktywacji nie są tożsame z datą wygaśnięcia umów, należy uwzględnić okresy wypowiedzenia umów. 49) Pkt 3, ppkt 2 g, odnośnik 14 /str. 6./ SIWZ - o jakiej czasowej blokadzie jest tu mowa? Wnosimy o doprecyzowanie, iż mowa tu o blokadzie dotyczącej sytuacji kradzieży bądź zagubienia karty SIM gdzie Zamawiający zgłosi się do operatora niezwłocznie (w ciągu max 3 dni) o wystawienie i aktywowanie duplikatu karty SIM. Odpowiedź: Bezpłatna czasowa blokada kart SIM dotyczy sytuacji kradzieży lub zagubienia po zgłoszeniu tego faktu do operatora a także bezpłatne wydanie nowej kartyw ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia. 50) Pkt 3, ppkt 2 g, odnośnik 17 /str. 6/ SIWZ - o przenoszeniu, jakich środków jest tu mowa, skoro Zamawiający określił abonament na poziomie nie wyższym niż 1 PLN/SIM i nie domaga się jakichkolwiek środków wliczonych w tą opłatę? Wnosimy o wyjaśnienie. Odpowiedź: Pkt 3 ppkt 2 g odnośnik 17 dotyczy kwoty, która zostaje określona jako kwota minimalnego średnio miesięcznego zobowiązania na jeden aktywny numer co wynika z pkt ppkt 2 g 18. Kwota zobowiązania jest kwotą w całości pozostającą do wspólnego wykorzystania przez wszystkie (aktywne i przeniesione) numery Zamawiającego. 51) Pkt 3, ppkt 2 g, odnośnik 19 /str. 7/ SIWZ -Wykonawca nie może wyrazić zgody na przenoszenie dowolnych numerów (od innych operatorów lub z własnej sieci w trakcie trwania umowy lojalnościowej) na Instytut Ogrodnictwa z zachowaniem warunków określonych w umowie przetargowej. Wnosimy o wykreślenie tego wymogu, jako narażającego Wykonawcę na straty finansowe, czego nie można było przewidzieć na etapie składania ofert. Odpowiedź: Zamawiający rezygnuje z możliwości przenoszenia numerów do grupy Instytutu Ogrodnictwa.

52) Pkt 3, ppkt 2 g, odnośnik 19 /str. 7/ SIWZ - Wykonawca nie może zablokować określonej transmisji danych (dla np. nawigacji GPS), gdyż musiałby zablokować możliwość korzystania z transmisji danych na numerach całkowicie. Wnosimy o rezygnację z wymogu. Odpowiedź: Wykonawca zablokuje transmisję danych na wszystkich kartach SIM z wyjątkiem wskazanych przez zamawiającego oraz numerów do których odnosi się punkt 3 ppkt 2 i) SIWZ, umożliwiając jednocześnie Zamawiającemu bezpłatną możliwość aktywowania usługi transmisji GPRS dla dowolnego numeru objętego zamówieniem w przyszłości. 53) Pkt 3, ppkt 2 n, odnośnik 2 /str. 8/ SIWZ - żaden z Wykonawców nie jest w stanie zagwarantować zachowania dat produkcji telefonów i baterii podanych w tym punkcie. Wnosimy o odstąpienie od wymogu jako niemożliwego do zagwarantowania (okres dostarczenia telefonów z Azji do Europy to około 5-6 miesięcy od daty produkcji). Odpowiedź: Ww punkt nie ulega zmianie z zastrzeżeniem dla aparatu z wbudowaną na stałe baterią kryterium fabrycznej nowości będzie spełnione w sytuacji gdy aparat będzie nie starszy niż wymagane 8 miesięcy. 54) 4, ust 2 oraz 4, ust 5 wzoru umowy - uprzejmie informuję, że Wykonawca wystawiając fakturę za usługi telekomunikacyjne za dany okres rozliczeniowy uwzględnia w niej koszty wykonanych w tym okresie rozliczeniowym połączeń np. telefonicznych, a więc mamy do czynienia z opłacaniem z dołu. Natomiast abonament za usługi telekomunikacyjne jest opłacany z góry. Wyżej wymieniony sposób rozliczania jest zgodny z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne, mającą bezsprzeczne zastosowanie do przedmiotu niniejszego zamówienia publicznego. W związku z powyższym zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy dopuszcza wystawianie przez Wykonawcę faktury VAT w sposób przedstawiony powyżej, a więc abonament za usługi telekomunikacyjne opłacany z góry, a ewentualne koszty wykonanych połączeń telekomunikacyjnych opłacane z dołu, zgodnie ze złożoną ofertą przetargową? Odpowiedź: Załącznik do siwz Umowa 4 ust. 2 przyjmuje brzmienie: Zamawiający zobowiązuje się do sukcesywnej zapłaty wynagrodzenia za usługi za okres rozliczeniowy zgodnie z ofertą Wykonawcy. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. W przypadku rozpoczęcia i zakończenia świadczenia okres rozliczeniowy może być krótszy niż miesiąc kalendarzowy. Podstawą rozliczenie usług są zaoferowane ceny jednostkowe przy czym należności za abonament będą opłacane z góry a pozostałe koszty po ich zrealizowaniu. 55) 4, ust 8 wzoru umowy - pragnę zwrócić uwagę Zamawiającego na fakt, że zgodnie z art. 19, ust. 13, pkt 1, lit. b ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, obowiązek podatkowy w związku ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych powstaje z upływem terminu płatności (a nie na zasadach ogólnych z chwilą realizacji usługi). Stąd też uzależnienie początku biegu terminu płatności od nieznanej Wykonawcy daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego znacząco utrudnia prawidłowe ustalenie daty powstania obowiązku podatkowego (nie jest, bowiem możliwe oznaczenie w fakturze terminu płatności), a ponadto poważnie utrudnia prawidłowe wystawienie faktury VAT. W związku z powyższym zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na modyfikację SIWZ i zapisanie kwestii terminu płatności w ten sposób, aby każdorazowo 11

podawany był on w treści wystawianej przez Wykonawcę faktury VAT i określony na 30 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w treści faktury VAT, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany będzie do doręczania faktury, na co najmniej 23 dni przed tak określonym terminem płatności, a w razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany w fakturze VAT zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia? Taki sposób zapisania terminu płatności zapewnia finansowe bezpieczeństwo Zamawiającego, który nie będzie mógł zostać przez Wykonawcę obciążony za nieterminową zapłatę faktury VAT w przypadku, kiedy ta faktura nie zostanie Zamawiającemu doręczona. Jednocześnie podkreślam tutaj bezsporny fakt, że postępowanie Zamawiającego i Wykonawców zgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych, nie może powodować jednocześnie konfliktu z innymi obowiązującymi ustawami, takimi jak Prawo telekomunikacyjne, czy też ustawa o podatku od towarów i usług. Odpowiedź: Umowa 4 ust. 8 przyjmuje brzmienie: Termin płatności wynosi 30 dni od daty wystawienia prawidłowo sporządzonej faktury na numer konta wskazany na fakturze z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia faktur do Zamawiającego nie później niż 10 dni przed upływem terminu płatności. 56) 6, ust 1 wzoru umowy bardzo proszę Zamawiającego o doprecyzowanie zapisów w przetargu, że niezmienność stawek w ofercie nie dotyczy połączeń międzynarodowych oraz roamingu, gdyż stawki te są uzależnione od aktualnych stawek za połączenia międzynarodowe u operatorów zagranicznych i odpowiednich do przedmiotu zamówienia regulacji Komisji Unii Europejskiej. Odpowiedź: Niezmienność stawek w ofercie dotyczy tylko połączeń krajowych. 57) 6, ust 5 wzoru umowy - bardzo proszę Zamawiającego o doprecyzowanie SIWZ i wyjaśnienie zapisu, czy Zamawiający rozumie zapis w ten sposób, że w trakcie trwania umowy, abonentem każdego z numerów telefonicznych objętych tą umową, może zostać dowolna osoba fizyczna (również wtedy, gdy nie spełnia ona wymogów przyjmowanych przez Wykonawcę dla zawarcia umowy o świadczenie usług, np.: w zakresie wypłacalności)? Zwracam uwagę Zamawiającego na fakt, że jeśli powyżej wymieniony zapis jest rozumiany w ten sposób, to uprawnienie takie budzi zastrzeżenia Wykonawcy. Jednocześnie bardzo proszę Zamawiającego o doprecyzowanie SIWZ i wyjaśnienie, iż po cesji świadczenie usług będzie odbywało się na warunkach ogólnych, nie zaś na warunkach specjalnych uzyskanych od Wykonawcy w toku przedmiotowego przetargu. Odpowiedź: Załącznik do siwz Umowa 6 ust. 5 przyjmuje brzmienie: Wykonawca zapewnia, możliwość cesji numeru telefonu (abonenta) z grupy numerów Zamawiającego na rzecz osób trzecich na warunkach określonych w umowie zawartej pomiędzy Wykonawcą a osobą trzecią. Koszt cesji numeru obciąża cesjonariusza. 58) 7 wzoru umowy - wnosimy o doprecyzowanie, iż naliczanie kar może nastąpić po zakończeniu procedury reklamacyjnej. Postępowania reklamacyjne wynikłe w toku realizacji umowy będą prowadzone na zasadach i warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 1 października

2004 roku w sprawie trybu postępowania reklamacyjnego oraz warunków, jakim powinna odpowiadać reklamacja usługi telekomunikacyjnej (Dz. U. Nr 226, poz. 2291). Informujemy, iż Wykonawca nie może stać w pozycji dyskryminowanej, co oznacza pozostawienie tego zapisu o swobodne naliczanie kar bez informowania Wykonawcy o zastrzeżeniach. Wyrażenie zgody Wykonawcy na ustosunkowanie się do reklamacji powinno być podstawą właściwej współpracy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Odpowiedź: Zapisy 7 wzoru umowy nie ulegają zmianie. 59) 7, ust 1, pkt 3 wzoru umowy - Wykonawca nie może ponosić odpowiedzialności za zaniechania po stronie obecnego operatora, który na czas nie udostępni numeracji do przeniesienia. Wnosimy o wykreślenie wymogu. Odpowiedź: Zapisy umowy nie ulegają zmianie. Wykonawca nie poniesie odpowiedzialności za zaniechania operatora obecnie świadczącego usługi dla danego numeru a wyłącznie za własne zaniechania. 60) 9, ust 1, pkt 2 wzoru umowy - wnosimy o wykreślenie wymogu - Wykonawcy kalkulują oferty mocno niestandardowe dla Zamawiającego, gdzie nie ma już możliwości większych przecen w trakcie trwania umowy. Poza tym, co Zamawiający rozumie poprzez ceny katalogowe? Odpowiedź: Zapis nie jest wymogiem a jedynie możliwością obniżenia cen jednostkowych w przypadku gdy aktualne ceny katalogowe Wykonawcy będą niższe od cen umownych. 61) 11, ust 2 wzoru umowy - zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na modyfikację treści SIWZ i zmianę powyższego zapisu w następujący sposób: Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego? Wykonawca stoi na stanowisku, że zapis taki jest korzystny zarówno dla Wykonawcy, jak i dla Zamawiającego, ponieważ zapewnia w pierwszej kolejności możliwość polubownego uzgodnienia stanowisk i rozwiązania sporu bez konieczności odwoływania się do sądów powszechnych. Odpowiedź: Zamawiający będzie dążył do polubownego rozstrzygania spornych kwestii. Zapisy umowy nie ulegają zmianie. 62) Wnosimy o dodanie do wzoru umowy zapisu następującej treści: Zamawiający nie ma prawa bez zgody Wykonawcy za pomocą kart SIM, działających w sieci Wykonawcy, kierować do sieci Wykonawcy ruchu z sieci innych operatorów komórkowych i stacjonarnych, uzyskując z tego tytułu bezpośrednio bądź pośrednio korzyści majątkowe. Zamawiający nie ma również prawa, bez zgody Wykonawcy, udostępniać innym podmiotom usług telekomunikacyjnych świadczonych przez Wykonawcę. Ewentualna zgoda Wykonawcy na powyższe powinna być udokumentowana sporządzeniem stosownego aneksu do umowy, pod warunkiem, iż postanowienia tego aneksu będą zgodne z ustawą Prawo Telekomunikacyjne. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na brak możliwości przekierowania połączeń pochodzących z własnej sieci stacjonarnej bądź komórkowej, z racji aktualnie istniejącego rozwiązania sieci telekomunikacyjnej Instytutu (bramki GSM). Ograniczenia tego typu 13

łączności narazi zamawiającego na koszty wymuszające przebudowę sieci. Zamawiający nie będzie przekierowywał do sieci własnej ruchu pochodzącego od innych operatorów komórkowych bądź stacjonarnych. 63) Wnosimy o wyrażenie zgody na udostępnienie Wykonawcy, wybranemu w wyniku tego postępowania, fotokopii lub co najmniej odpisów dokumentów formalnych Zamawiającego (NIP, REGON, KRS lub Statut) oraz osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego (dowód osobisty). Informujemy, iż procedury w sieciach operatorów wymagają załączenia formalnych dokumentów do podpisanych druków umów, dla zachowania ich ważności. Brak zgody na niniejsze uniemożliwi zawarcie umowy każdemu Wykonawcy, a zatem uczyni udział w niniejszym postępowaniu bezcelowym, jeżeli nie będzie można w jego konsekwencji zawrzeć umowy wiążącej dla obu stron. Odpowiedź: Zamawiający dostarczy wszelkie dokumenty niezbędne do zawarcia umowy. 64) Wnosimy o wyrażenie zgody - na wszystkich kartach SIM przeznaczonych do dostępu do Internetu - na włączenie blokady wszelkich usług niezwiązanych z przedmiotem niniejszego postępowania takich jak np.: połączenia głosowe, SMS, MMS, roaming itd.. Zamawiający wymaga stałej ceny za świadczoną usługę dostępu do Internetu, natomiast karty SIM zapewniane przez Wykonawców pozwalają korzystać z wszystkich usług świadczonych przez operatora komórkowego, a wszelkie koszty powstałe w przypadku wykorzystania takiej karty SIM do innej usługi mogłoby narazić Zamawiającego na dodatkowe koszty lub Wykonawcę na potencjalne straty finansowe. Wnosimy o wyrażenie zgody na powyższe. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na włączenie blokady usług niezwiązanych ze świadczeniem usług internetu bezprzewodowego. 65) Wnosimy o doprecyzowanie, iż wszelkie ceny, których podania wymaga Zamawiający w Formularzu Ofertowym dotyczą połączeń w ruchu krajowym. Odpowiedź: Tak, wszystkie ceny w ofercie dotyczą połączeń krajowych. Powyższe zmiany zostały wprowadzone do treści Załącznika nr 1 do siwz oraz do Załącznika do siwz- Wzór umowy. Aktualną treść załączników należy pobrać ze strony internetowej Zamawiającego www.inhort.pl/przetarg_17_html Jednocześnie informuję, że w celu wprowadzenia zmian w przygotowanych ofertach ulega przedłużeniu o 4 dni termin składania ofert tj. z dnia 01.03.2013 r. godz. 12ºº na dzień 05.03.2013 r. godz. 12ºº. Dyrektor Instytutu Ogrodnictwa Prof. dr hab. Franciszek Adamicki