PROJEKT UMOWA NR BONn-III Znak BONn: BONn-III-374/01/01/2011 Znak ZZP: PO-III-379/ZZP-2/97/11 zawarta w dniu.. pomiędzy Skarbem Państwa Urzędem Morskim w Szczecinie, Pl. Batorego 4, 70-207 Szczecin reprezentowanym przez: Andrzeja Borowca Dyrektora Urzędu Morskiego w Szczecinie, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a firmą.. z siedzibą w., wpisanego do ewidencji podmiotów gospodarczych/do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr reprezentowaną przez:.. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje wykonywanie na rzecz Zamawiającego usługi serwisowe w dwóch kotłowniach gazowych Urzędu Morskiego w Szczecinie znajdujących się na terenie Bazy Oznakowania Nawigacyjnego w Szczecinie przy ul. Światowida 16c 20, wyposażonych w kotły gazowe firmy Viessmann typ: VITOGAS 050 140 kw. 2 WARUNKI I SPOSÓB PŁATNOŚCI 1. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie miesięczne netto w kwocie.. zł(słownie:.) powiększone o podatek VAT według stawki..% w wysokości.. (słownie: ), zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia stanowiącą załącznik nr.. 2. Szacowane wynagrodzenie Wykonawcy za cały okres obowiązywania umowy wyniesie netto zł (słownie zł: ) powiększone o podatek VAT według stawki.% w wysokości zł (słownie zł:..) 3. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie sporządzany przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca kalendarzowego Protokół z przeglądu miesięcznego oraz raz w roku przed rozpoczęciem sezonu grzewczego protokół z przeglądu rocznego 1
stanu technicznego kotłowni gazowych z dodatkowymi protokołami z pomiarów elektrycznych, przeglądu instalacji gazowej i przeglądu instalacji kominów i wentylacji. 4. Rozliczanie za świadczone usługi serwisu kotłowni gazowych będzie odbywać się na koniec każdego miesiąca kalendarzowego i płatne będzie przelewem z konta Zamawiającego: NBP o/o Szczecin, nr 67 1010 1599 0028 9922 3000 0000 na konto Wykonawcy.. w terminie 14 dni, licząc od dnia doręczenia faktury. 5. Strony uzgadniają niezmienność wynagrodzenia Wykonawcy przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem 12. 3 1. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 2. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT numer identyfikacji podatkowej (NIP) 852-04-09-053. 3. Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje z tytułu prowadzenia niewłaściwej dokumentacji dla potrzeb podatku od towarów i usług (VAT). W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu na rzecz Zamawiającego ewentualnych strat (sankcji podatkowych) spowodowanych: 1) wadliwym wystawieniem faktury VAT, 2) brakiem u Wykonawcy kopii faktury VAT wystawionej na rzecz Zamawiającego za wykonanie przedmiotu umowy, 3) różnymi danymi na oryginale i kopii faktury VAT. 4 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Umowa została zawarta na czas oznaczony od dnia 13 listopada 2011 r. do dnia 12 listopada 2014 r. 2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym, przed upływem terminu, na który została zawarta w razie: 1) nieprzestrzegania warunków umowy przez Wykonawcę, 2) gdy Wykonawca złoży wniosek o likwidację bądź wobec Wykonawcy złożono wniosek o ogłoszenie upadłości. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2
5 Dozorem eksploatacyjnym objęty jest układ technologiczny kotłowni w zakresie centralnego ogrzewania i ciepłej wody oraz wewnętrznej instalacji gazowej w kotłowniach. 6 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania czynności eksploatacyjnych oraz do sprawowania dozoru nad eksploatacją dwóch kotłowni gazowych znajdujących się na terenie Bazy Oznakowania Nawigacyjnego w Szczecinie przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje potwierdzone zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 ze zmianami). 2. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za zgodną z przepisami eksploatację kotłowni oraz odpowiedzialność za jej stan techniczny. 3. Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonania przedmiotu umowy. 4. Roczne przeglądy i protokoły z szczelności instalacji gazowej, przeglądu szczelności przewodów kominowych i wentylacyjnych oraz pomiarów elektrycznych muszą być wykonane, podpisane przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia. 5. Z uwagi na typ kotłów gazowych wymagane jest od osoby dokonującej miesięcznego i rocznego serwisu kotłowni posiadanie aktualnego paszportu firmy Viessmann. 6. Serwis eksploatacyjny realizowany będzie tak w okresie grzewczym jak i po sezonie grzewczym. 7. Wraz z rozpoczęciem sezonu grzewczego Wykonawca dostarczy do Bazy Oznakowania Nawigacyjnego w Szczecinie protokoły pomiarów elektrycznych; próby szczelności układu gazowego i analizy spalin. 8. Serwis eksploatacyjny uwzględnia również telefoniczne zgłoszenie przez przedstawicieli Zamawiającego awarii i usterek technicznych w kotłowni. 9. Wykonawca potwierdza wpisem do dziennika konserwacji każdorazowy pobyt w kotłowni gazowej. 7 ZADANIA WYKONAWCY 1. Prowadzenie książki kotłowni. 2. Usuwanie zakłóceń w pracy kotłowni lub awarii zgłaszanych przez gospodarza kotłowni. 3. Wymiana oraz montaż sprzętu zakupionego przez Zamawiającego. 4. Dokonywanie comiesięcznych przeglądów urządzeń kotłowni w okresie podgrzewania wody użytkowej, jak też w okresie uruchomienia centralnego ogrzewania, sporządzenie protokołów obejmujących następujące czynności eksploatacyjne: 3
a) kontrola szczelności, b) kontrola elementów termoizolacyjnych kotłów, c) kontrola elementów palnika, d) kontrola urządzeń zabezpieczających, e) kontrola urządzeń zabezpieczenia przeciwwybuchowego instalacji przesyłowej gazu, f) kontrola szczelności instalacji przemysłowej gazu, g) kontrola zabezpieczeń na instalacji odprowadzania spalin, h) sprawdzanie układu podwyższania temperatury powrotu dla obiegów kotłowych, i) analiza spalin. 5. Dokonywanie rocznego przeglądu urządzeń kotłowni w okresie podgrzewania wody użytkowej, jak też w okresie uruchomienia centralnego ogrzewania i sporządzenie protokołów, obejmujących następujące czynności eksploatacyjne: a) czyszczenie części spalinowej kotłów, b) czyszczenie palników, c) czyszczenie filtrów układu gazowego, d) czyszczenie filtrów układu c. o. e) pomiar prądu jonizacji, f) kontrola zamocowań rur palnika, g) kontrola elektrod zapłonowej i jonizacyjnej, h) kontrola urządzeń drogi gazowej palników gazowych, i) kontrola naczynia przeponowego, j) regulacja palnika, k) test przekaźników automatyki, l) kontrola nastaw automatyki. 6. Raz w roku przed rozpoczęciem sezonu grzewczego wykonanie i przedstawienie protokołów z pomiaru szczelności instalacji gazowej w obiektach, przegląd szczelności przewodów kominowych i wentylacyjnych niezbędnych do prowadzenia książki obiektu budowlanego oraz pomiarów elektrycznych niezbędnych do prowadzenia książki kotłowni i dozoru technicznego. 7. Dokonywanie oceny stanu technicznego kotłowni przed załączeniem centralnego ogrzewania, jak też po jego wyłączeniu. 8. Wykonywanie innych czynności eksploatacyjnych urządzeń wchodzących w skład kotłowni gazowych wynikających z ich instrukcji fabrycznych. 8 ZADANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Właściwa gospodarka kluczami do kotłowni, 2. Bieżące codzienne oględziny urządzeń kotłowni oraz wskazań przyrządów pomiarowo-kontrolnych, 3. Zgłaszanie Wykonawcy usterek w pracy kotłowni lub awarii. 4. Nadzór nad wymianą części i podzespołów dokonywaną przez Wykonawcę. 5. Gospodarz kotłowni nie może wykonywać samodzielnych czynności konserwacyjno-remontowych urządzeń kotłowni. 4
9 1. Całość prac związanych z wykonaniem niniejszej umowy z ramienia Zamawiającego koordynuje i nadzoruje Naczelnik Bazy Oznakowania Nawigacyjnego w Szczecinie tel. 0609 690 427 lub tel. 91 421-52-72 wew. 124, oraz Kierownik Oddziału Gospodarczego tel. 0605 849 317 lub tel. 91 421-52-72 wew. 149. 2. Termin każdych oględzin i napraw Wykonawca ustala z przedstawicielem Zamawiającego telefonicznie. 10 1. Strony ustalają, że w przypadku wystąpienia awarii uniemożliwiających pracę kotłowni Zamawiający wzywa telefonicznie Wykonawcę do usunięcia awarii na nr tel. 2. Wykonawca zobowiązany jest podjąć w możliwie najkrótszym czasie jednak nie dłuższym niż 2 godziny od zgłoszenia awarii, czynności związane z jej usunięciem, nie dopuszczając do pogłębienia strat spowodowanych awarią. 11 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: - odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 1000 zł, - zwłokę w podjęciu czynności związanych z usunięciem awarii w wysokości 1 % miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 za każdą godzinę zwłoki licząc od czasu określonego w 10 pkt. 2. b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 1000 zł. 2. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez drugą stronę z żądaniem zapłaty. 3. W przypadku, gdy wyrządzona szkoda przekracza wysokość kar umownych lub powstała w wyniku zdarzeń, za które nie przewidziano kar umownych, stroną przysługują roszczenia odszkodowawcze na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie Cywilnym odpowiednio prawo do odszkodowania uzupełniającego lub odszkodowania pokrywającego całość szkody. 4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie umowy. 5
12 W przypadku gdy w toku wykonywania umowy zmianie ulegnie obowiązująca stawka podatku VAT obciążająca usługi świadczone przez Wykonawcę, zmianie ulegnie również odpowiednia część wynagrodzenia Wykonawcy przez doliczenie do kwoty wynagrodzenia netto należnego Wykonawcy, właściwej stawki podatku VAT zgodnie z odrębnymi przepisami prawa regulującymi płatność w/w należności publicznoprawnej. 13 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory na tle przedmiotu umowy podlegać będą rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny w Szczecinie. 14 Każda zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach jedna dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:. 6