URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO W OLSZTYNIE Zakup dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach: Europejskiego Funduszu Społecznego Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 Pomoc Techniczna PR.VII.433.6.2.2017 Olsztyn, 29.08.2017 r. OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi opracowania ekspertyzy w zakresie analizy potrzeb i możliwości realizacji projektów rewitalizacyjnych na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronach: www.bazakonkurencyjnosci.gov.pl, bip.warmia.mazury.pl. Kod CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze, I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Województwo Warmińsko-Mazurskie, ul. Emilii Plater 1,, NIP 7393890447, REGON 510742333. Odbiorca Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, ul. Emilii Plater 1, II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na opracowaniu ekspertyzy w zakresie analizy potrzeb i możliwości realizacji projektów rewitalizacyjnych na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. III. TERMIN REALIZACJI / WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA do 12 grudnia 2017 r. IV. INFORMACJE O DOKUMENTACH JAKIE MUSZĄ BYĆ DOŁĄCZONE DO OFERTY 1. Sporządzony przez Wykonawcę formularz ofertowy - Załącznik nr 2. 2. Pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy - jeżeli zostało udzielone. W: warmia.mazury.pl
3. Wykaz usług w okresie ostatnich trzech lat (Załącznik nr 6) przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), w zakresie wskazanym w pkt. V.A wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. 4. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (Załącznik nr 7) w zakresie wskazanym w pkt. V.B wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zadania. 5. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 9), 7. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym (Załącznik nr 10), 8. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (Załącznik nr 11). V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: A. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie: Wykonawca spełni warunek udziału, jeżeli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) minimum trzy usługi w zakresie: analizy i/lub ekspertyzy i/lub badania w zakresie rewitalizacji na potrzeby administracji samorządowej/rządowej i/lub programów operacyjnych finansowanych ze środków UE i/lub krajowych. B. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wykonawca spełni warunek udziału jeżeli wykaże, że będzie dysponować Zespołem, składającym się co najmniej z trzech osób, w tym: 1. osobą koordynującą realizację zadania, która posiada: doświadczenie w kierowaniu realizacją analiz i/lub ekspertyz i/lub badań oraz zna metodologię badań i posiada doświadczenie w stosowaniu jakościowych i ilościowych metod badań. Potwierdzeniem doświadczenia w kierowaniu badaniami oraz w stosowaniu jakościowych i ilościowych metod badań będą informacje przedstawione przez Wykonawcę w Załączniku nr 7 do SOPZ Wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia. W tym załączniku Wykonawca wskaże konkretną osobę/-y oraz tytuły co najmniej trzech analiz i/lub ekspertyz i/lub badań, których realizacja kierowana była przez daną osobę w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert. 2. co najmniej dwiema osobami posiadającymi udokumentowane doświadczenie: a) w zakresie analizy i/lub ekspertyzy i/lub badania w zakresie rewitalizacji na potrzeby administracji samorządowej/rządowej i/lub programów operacyjnych finansowanych ze środków UE i/lub krajowych; b) stosowaniu metod/technik (ilościowych i jakościowych) badawczych w ramach realizacji badań i/lub analiz i/lub ekspertyz. Ad a) Potwierdzeniem doświadczenia w realizacji analiz i/lub ekspertyz i/lub badań w obszarze rewitalizacji będą informacje przedstawione przez Wykonawcę w Załączniku nr 7 do SOPZ Wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia. W ww. załączniku Wykonawca wskaże konkretną osobę/-y (członka Zespołu 2
Badawczego) oraz tytuły co najmniej dwóch analiz i/lub ekspertyz i/lub badań w obszarze rewitalizacji wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, których dana osoba była autorem lub współautorem tzn., że wskazana osoba jest autorem raportów z badań i/lub ekspertyz i/lub analiz (tj. twórcą wszystkich merytorycznych rozdziałów/części raportu z badania/ekspertyz/analiz i jest wyszczególniony w raporcie z badania/ ekspertyzie/analizie jako jego autor) lub współautorem (tj. twórcą co najmniej jednego merytorycznego rozdziału/części raportu/analizy/ekspertyz i jest wyszczególniony w raporcie/analizie/ekspertyzie jako jeden z autorów). Ad b) Potwierdzeniem doświadczenia w stosowaniu metod/technik badawczych (jakościowych i ilościowych) w ramach realizacji analiz i/lub ekspertyz i/lub badań będą informacje przedstawione przez Wykonawcę w Załączniku nr 7 do SOPZ Wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia. W ww. załączniku Wykonawca wskaże konkretną osobę/-y (członka Zespołu Badawczego) oraz tytuły co najmniej dwóch analiz i/lub ekspertyz i/lub badań (przeprowadzonych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert), wraz z informacją za jakie metody/techniki (z podziałem na jakościowe i ilościowe) odpowiadała wskazana osoba. Zespół badawczy łącznie (po zsumowaniu doświadczenia poszczególnych członków) powinien posiadać doświadczenie w stosowaniu metod zarówno ilościowych, jak i jakościowych. Zamawiający nie dopuszcza, by w minimalny skład zespołu wchodziły osoby, które nie spełniają żadnych z powyżej wymienionych kwalifikacji. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy przygotować w języku polskim, na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, który będzie własnoręcznie podpisany przez składającego i dostarczony do siedziby Zamawiającego np. w formie skanu (pocztą mailową), osobiście lub pocztą. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia. 4. Oferta musi być własnoręcznie podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis powinien być czytelny lub opisany pieczątką imienną. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 5. Oferta powinna zawierać dokumenty wymienione w rozdziale IV. 6. Oferta powinna spełniać warunki udziału określone w rozdziale V. 7. Oferta powinna zawierać szczegółowy opis sposobu realizacji przedmiotu zamówienia, zawierający w szczególności: a) Tabelę z propozycją zastosowania dodatkowych metod, technik, narzędzi zbierania i/lub analizy danych (Załącznik nr 3) wraz ze sposobem doboru, strukturą i wielkością próby badawczej (jeśli jest adekwatne). Propozycja dodatkowej metody, techniki bądź narzędzia musi zostać opatrzona: 3
wyjaśnieniem metodologii opartym na powszechnie dostępnych publikacjach naukowych zwartych 1 (wraz z podaniem źródła), propozycją sposobu doboru, struktury oraz wielkości próby badawczej (jeśli jest adekwatna), szczegółowym uzasadnieniem celowości zastosowania metody dla uzyskania użytecznych wyników, nie wykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia, szczegółowym uzasadnieniem, w jaki sposób przedstawiona propozycja sposobu doboru, struktury oraz wielkości próby badawczej wpłynie na wiarygodność otrzymanych wyników. Zamawiający dopuszcza zaproponowanie nie więcej niż 3 dodatkowych metod, technik, narzędzi zbierania i/lub analizy danych. b) Propozycję zwiększenia wielkości próby badawczej w przypadku metod, technik i narzędzi badawczych wskazanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 4, rozdział VIII w SOPZ) Zwiększenie wielkości próby badawczej w przypadku każdej metody musi zostać poparte indywidualnym uzasadnieniem wpływu na wiarygodność otrzymanych wyników. Zwiększenie wielkości próby badawczej oceniane będzie pod kątem możliwości otrzymania za pomocą danej metody wiarygodnych wyników. Za wiarygodne Zamawiający uzna te wyniki, które powstaną na podstawie prawidłowo zidentyfikowanych źródeł informacji. c) Pełen katalog metod, technik i narzędzi badawczych określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (rozdział VIII SOPZ) oraz zaproponowanych przez Wykonawcę tj. określenie za pomocą jakich metod, technik i narzędzi zbierania i analizy danych zrealizowane zostaną poszczególne obszary badawcze (Załącznik nr 5). Przedstawiona propozycja określania za pomocą jakich metod, technik i narzędzi zbierania i analizy danych zrealizowane zostaną poszczególne obszary badawcze stanowiła będzie element oceny ofert w ramach kryterium Koncepcja ekspertyzy. Ocenie podlegało będzie przedstawienie logicznej i spójnej konstrukcji całego badania. Dla Zamawiającego istotne jest, aby poszczególne elementy (w szczególności metody, techniki i narzędzia) ekspertyzy umożliwiały pełną i prawidłową realizację celów i zakresu badania. VII. WYJAŚNIANIE TREŚCI OFERT, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, UZUPEŁNIANIE OŚWIADCZEŃ, DOKUMENTÓW I PEŁNOMOCNICTW, SKŁADANIE OFERT DODATKOWYCH 1. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawców złożenia, w wyznaczonym terminie, wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawców złożenia, w wyznaczonym terminie, oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw jeżeli Wykonawca wraz z ofertą nie złożył wymaganych oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, lub złożył oświadczenia, dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy nie będzie rozpatrywana albo konieczne będzie unieważnienie postępowania. 3. W okolicznościach określonych w ust. 2 Zamawiający zażąda złożenia wymaganych dokumentów od Wykonawcy, którego ofercie przyznano największą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. 1 Według Zamawiającego, publikacją zwartą jest wydawnictwo publikowane jako całość w jednej bądź kilku częściach i rozpowszechniane w dowolnej formie (książki drukowanej, książki elektronicznej itp.) 4
4. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust. 3 nie złoży na wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym terminie, wymaganych dokumentów lub uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać kolejnego Wykonawcę, którego ofercie przyznano największą liczbę punktów - Ust. 3 stosuje się odpowiednio. 5. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią ogłoszenia o zamówieniu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6. Jeżeli w opisywanym postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie oraz uzyskały taką samą liczbę punktów w pozostałych kryteriach tj. Metodologia ekspertyzy i Koncepcja ekspertyzy, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych. 7. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. VIII. Z POSTĘPOWANIA WYKLUCZA SIĘ WYKONAWCÓW, KTÓRZY: 1. Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 2. Mają powiązania kapitałowe i osobowe z Zamawiającym, co wynika z treści Oświadczenia (Załącznik nr 10). 3. Podlegają wykluczeniu z powodu istnienia okoliczności, o których mowa w treści Oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 11. IX. OKOLICZNOŚCI, W KTÓRYCH OFERTA PODLEGA ODRZUCENIU Ofertę Wykonawcy wykluczonego z zapytania na podstawie rozdziału VIII uznaje się za odrzuconą. X. OKOLICZNOŚCI, W KTÓRYCH OFERTA NIE PODLEGA ROZPATRZENIU 1. Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego, z zastrzeżeniem rozdziału VII ust. 5 pkt 3) zapytania ofertowego. 2. Zawiera błędy w obliczeniu ceny. 3. Wykonawca w terminie od dnia doręczenia zawiadomienia do dnia wyznaczonego przez Zamawiającego nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w rozdziale VII ust. 5 pkt 3) zapytania ofertowego. 4. Nie zawiera formularza ofertowego. 5. Nie zawiera Wykazu usług. 6. Nie zawiera Wykazu osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. 7. Składane dokumenty nie są czytelne. 8. Oferta została złożona po terminie. 9. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5
XI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą mailową. 2. Zapytanie prowadzone jest w języku polskim. 3. Adres do korespondencji: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie,, ul. Emilii Plater 1, mail: rot@warmia.mazury.pl XII. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być złożona/przesłana do dnia 08.09.2017 roku do godziny 12:00: - w wersji elektronicznej na adres e-mail: rot@warmia.mazury.pl, - pocztą na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, ul. Emilii Plater 1,, - lub osobiście: siedziba Departamentu Polityki Regionalnej:, 10-552 Olsztyn (pok. 201). 2. O dotrzymaniu terminu decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po upływie terminu nie będą rozpatrywane. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za termin dostarczenia ofert wysyłanych za pośrednictwem poczty lub kuriera. Oferty które wpłyną po ww. terminie nie będą brane pod uwagę. 3. O dotrzymaniu terminu złożenia oferty w formie elektronicznej decyduje data wpływu oferty na serwer Zamawiającego i możliwość odczytania jej treści przez Zamawiającego. Oferty złożone po upływie terminu nie będą rozpatrywane. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za termin dostarczenia ofert wysyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej. Oferty które wpłyną po ww. terminie nie będą brane pod uwagę. 4. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta. XIII. KRYTERIA OCENY OFERTY 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium: a) Cena 50 % b) Metodologia ekspertyzy 40 % c) Koncepcja ekspertyzy 10 % 2. Punkty w kryterium Cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: K 1 = (C N/C B ) x 50 K1- liczba punktów w kryterium Cena obliczona do dwóch miejsc po przecinku, CN - cena brutto oferty najtańszej, CB cena brutto oferty badanej. 3. Punkty za kryterium Metodologia ekspertyzy zostaną przyznane przez każdego merytorycznego członka komisji oceny w skali punktowej od 0 do 40 pkt, na podstawie załączonego do oferty 6
Szczegółowego opisu sposobu realizacji przedmiotu zamówienia. W kryterium oceniane będą następujące elementy: a) Dodatkowo proponowane metody, techniki, narzędzia zbierania i/lub analizy danych, wykraczające poza katalog podstawowy określony w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia wraz z indywidualnym uzasadnieniem celowości ich zastosowania od 0 do 30 pkt. Propozycja dodatkowej metody, techniki bądź narzędzia musi zostać opatrzona: wyjaśnieniem metodologii opartym na powszechnie dostępnych publikacjach naukowych zwartych 2 (wraz z podaniem źródła), propozycją sposobu doboru, struktury oraz wielkości próby badawczej, szczegółowym uzasadnieniem celowości zastosowania metody dla uzyskania użytecznych wyników w przedmiotowym badaniu, nie wykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia, szczegółowym uzasadnieniem, w jaki sposób przedstawiona propozycja sposobu doboru, struktury oraz wielkości próby badawczej wpłynie na wiarygodność (tj. reprezentatywność) otrzymanych wyników w odniesieniu do metod zbierania danych. Dodatkowe metody, techniki i/lub narzędzia zbierania danych wraz ze sposobem doboru, strukturą i wielkością próby badawczej i/lub metody analizy danych oceniane będą pod kątem celowości ich zastosowania, rozumianej jako możliwość otrzymania użytecznych i wiarygodnych wyników, nie wykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia. Za użyteczne Zamawiający uzna te wyniki, które umożliwią formułowanie nowych wniosków, istotnych z punktu widzenia celów ekspertyzy przyjętych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia lub umożliwią potwierdzenie wniosków formułowanych na podstawie wyników otrzymanych z innych metod. Za wiarygodne Zamawiający uzna te wyniki, które powstaną na podstawie prawidłowo oraz reprezentatywnie zidentyfikowanych źródeł informacji. Ocenie będą podlegać nie więcej niż 3 dodatkowe metody, techniki i/lub narzędzia zbierania i/lub analizy danych. W przypadku zaproponowania więcej niż 3, ocenie podlegały będą pierwsze trzy w kolejności. Oferta za powyższy element otrzyma 0 punktów w przypadku gdy: oferta nie będzie zawierała żadnych dodatkowych metod, technik i/lub narzędzi zbierania i/lub analizy danych lub dodatkowe metody, techniki i/lub narzędzia zbierania i/lub analizy danych nie będą zawierały wyjaśnienia metodologii opartego na powszechnie dostępnych publikacjach naukowych zwartych (wraz z podaniem źródła) lub dodatkowe metody, techniki i/lub narzędzia zbierania i/lub analizy danych nie będą zawierały propozycji sposobu doboru, struktury oraz wielkości próby badawczej lub dodatkowe metody, techniki i/lub narzędzia zbierania i/lub analizy danych nie będą poparte szczegółowym uzasadnieniem celowości zastosowania metody dla uzyskania użytecznych wyników w przedmiotowej ekspertyzie, nie wykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia lub dodatkowe metody, techniki i/lub narzędzia zbierania i/lub analizy danych nie będą poparte szczegółowym uzasadnieniem, w jaki sposób przedstawiona propozycja sposobu doboru, 2 Według Zamawiającego, publikacją zwartą jest wydawnictwo publikowane jako całość w jednej bądź kilku częściach i rozpowszechniane w dowolnej formie (książki drukowanej, książki elektronicznej itp.) 7
struktury oraz wielkości próby badawczej wpłynie na wiarygodność (tj. reprezentatywność) otrzymanych wyników w odniesieniu do metod zbierania danych lub z przedstawionego uzasadnienia dodatkowych metod, technik i/lub narzędzi zbierania i/lub analizy danych nie będzie wprost wynikała celowość ich zastosowania dla uzyskania użytecznych wyników w przedmiotowej ekspertyzie, nie wykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia lub z przedstawionego uzasadnienia dodatkowych metod, technik i/lub narzędzi zbierania i/lub analizy danych nie będzie wprost wynikało w jaki sposób przedstawiona propozycja sposobu doboru, struktury oraz wielkości próby badawczej wpłynie na wiarygodność (tj. reprezentatywność) otrzymanych wyników w odniesieniu do metod zbierania danych. b) Zwiększenie wielkości próby badawczej w przypadku metod wskazanych przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia wraz z indywidualnym uzasadnieniem wpływu na wiarygodność otrzymanych wyników. Zwiększając wielkość próby badawczej, Wykonawca, określi ilość efektywnie zrealizowanych np. ankiet, wywiadów, a nie poziom zwrotności w ramach danej metody (zwrotność rozumiana jest jako stosunek liczby zebranych, kompletnych do analizy wywiadów czy kwestionariuszy ankiet do ogólnej liczby podmiotów, do których badanie było adresowane) od 0 do 10 pkt. Zwiększenie wielkości próby badawczej w przypadku każdej metody musi zostać poparte indywidualnym uzasadnieniem wpływu na wiarygodność otrzymanych wyników. Zwiększenie wielkości próby badawczej oceniane będzie pod kątem możliwości otrzymania za pomocą danej metody wiarygodnych wyników. Za wiarygodne Zamawiający uzna te wyniki, które powstaną na podstawie prawidłowo zidentyfikowanych źródeł informacji. Oferta za powyższy element otrzyma 0 punktów w przypadku gdy: oferta nie będzie zawierała propozycji zwiększenia próby badawczej lub propozycja zwiększenia próby badawczej nie będzie poparta indywidualnym uzasadnieniem wpływu na wiarygodność otrzymanych wyników lub w przedstawionym uzasadnieniu nie będzie wprost wykazanego pozytywnego wpływu zwiększenia próby na wiarygodność otrzymanych wyników. Ocena każdego z merytorycznych członków komisji oceny będzie sumą ocen za wszystkie powyższe elementy. Łączna ilość punktów przyznanych w ramach kryterium Metodologia ekspertyzy zostanie podstawiona do wzoru i obliczona dla tego kryterium: K 2 = (M B/M N) x 40 K2 liczba punktów w kryterium Metodologia ekspertyzy obliczana do dwóch miejsc po przecinku, MB łączna liczba przyznanych punktów w ramach kryterium Metodologia ekspertyzy oferty badanej, MN największa łączna liczba przyznanych punktów w ramach kryterium Metodologia ekspertyzy spośród badanych ofert. 4. Punkty w kryterium Koncepcja ekspertyzy zostaną przyznane przez każdego merytorycznego członka komisji oceny w skali punktowej od 0 do 10 pkt, na podstawie załączonego do oferty Szczegółowego opisu sposobu realizacji przedmiotu zamówienia. W kryterium oceniana będzie spójność koncepcji ekspertyzy. W przypadku gdy oferta nie będzie zawierała określenia za pomocą jakich metod, technik i narzędzi zbierania i analizy danych zrealizowane zostaną poszczególne obszary ekspertyzy, oferta w ramach danego kryterium otrzyma 0 pkt. 8
Łączna ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium Koncepcja ekspertyzy zostanie podstawiona do wzoru i obliczona dla tego kryterium: K 3 = (K B/K N )x 10 K3 - liczba punktów w kryterium Koncepcja ekspertyzy obliczona do dwóch miejsc po przecinku, KB - łączna liczba uzyskanych punktów w ramach kryterium Koncepcja ekspertyzy oferty badanej, KN - łączna liczba uzyskanych punktów w ramach kryterium Koncepcja ekspertyzy oferty posiadającej największą liczbę punktów. 5. Ocena końcowa ofert zostanie obliczona jako suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert wg poniższego wzoru: = K 1 + K 2 + K 3 6. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, tj. uzyskała największą liczbę punktów. 7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty przedstawiające taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. XIV. OCENA OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert, które podlegają rozpatrzeniu, na podstawie kryterium, o którym mowa w rozdziale XIII. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub uzupełnień złożonych dokumentów. XV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronach internetowych pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/ oraz bip.warmia.mazury.pl, a także przesłany Wykonawcom biorącym udział w niniejszym zapytaniu mailem lub pisemnie. XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE MOŻLIWOŚCI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie. 2. Postępowanie o zamówienie unieważnia się, jeżeli: 1) nie wpłynęła żadna oferta, 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3) wystąpiły istotne zmiany okoliczności powodujące, że prowadzenie postępowania nie leży w interesie publicznym/zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili uruchamiania postępowania, 4) zawiera błędy popełnione przez zamawiającego uniemożliwiające kontynuowanie postępowania bądź zawarcie umowy. 9
XVII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowe informacje udzielane są drogą mailową pod adresem: rot@warmia.mazury.pl. XIX. ZAŁĄCZNIKI 1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1). 2. Formularz ofertowy (Załącznik nr 2). 3. Tabela z propozycją zastosowania dodatkowych metod, technik, narzędzi zbierania i/lub analizy danych (Załącznik nr 3). 4. Tabela z propozycją zwiększenia próby badawczej (Załącznik nr 4) 5. Tabela dot. pełnego katalogu metod/technik/narzędzi badawczych (Załącznik nr 5). 6. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (Załącznik nr 6). 7. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (Załącznik nr 7). 8. Wzór Umowy (Załącznik nr 8). 9. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 9), 10. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym (Załącznik nr 10), 11. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (Załącznik nr 11). XX. POSTANOWIENIA DODATKOWE Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922) niniejszym informuję, iż: 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Warmińsko-Mazurskie Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego, ul. Emilii Plater 1,, 2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania mającego na celu wybór najkorzystniejszej oferty oraz wykonania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia tego postępowania, 3. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane organom i osobom uprawnionym do przeprowadzenia w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego czynności kontrolnych i audytowych, 4. posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, 5. podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w postępowaniu mającym na celu wybór najkorzystniejszej oferty, zawarcia oraz wykonania umowy. 10