ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/TR/POIR/2017 Zakup planowany jest w ramach Projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach II osi priorytetowej Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I, Działania 2.3. Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Podziałania 2.3.1 Proinnowacyjne usługi IOB dla MŚP w roku 2017 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie porównania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w rozumieniu obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Nazwa i adres zamawiającego: TWOJE RATOWNICTWO Jacek Wiatr, ul. Władysława Stanisława Reymonta 12 lok. 2, 35-210 Rzeszów NIP: 5170171789, REGON: 180461135 Rodzaj zamówienia: Usługa Data ogłoszenia zapytania ofertowego: 21.09.2017 r. Data złożenia oferty: Oferty można składać do: 29.09.2017r. do godziny 09:00 Opis przedmiotu zapytania ofertowego: Przedmiotem Zamówienia są proinnowacyjne usługi doradcze w zakresie innowacji w przedsiębiorstwie Zamawiającego tj. innowacyjnego rozwiązania sprzętowo-programowego uzupełniającego łóżko medyczne (rehabilitacyjne) w zakresie wspierającym komunikację i monitoring pacjentów leżących. Usługa dotyczy: Numer i nazwa zadania 1. Identyfikacja i mapowanie kluczowych procesów biznesowych związanych z wdrażaniem innowacji, ich modyfikacji i optymalizacji, Cel i Opis Zadania Celem jest szczegółowa analiza kluczowych procesów biznesowych związanych z wdrożeniem nowych narzędzi procesowych w przedsiębiorstwie oraz ich modelowanie w kierunku modyfikacji i optymalizacji. Zakres: Zdefiniowanie procesów biznesowych, stworzenie mapy ich powiązań i modeli w stanie obecnym; Przeprojektowanie procesów biznesowych pod kątem wprowadzenia nowej technologii. 1
2. Pomoc w opracowaniu dokumentacji funkcjonalnej lub technicznej niezbędnej do wdrożenia innowacji; 3. Opracowanie strategii marketingowej dla wyrobu lub usługi będącej przedmiotem wdrożenia innowacyjnej technologii, 4. Opracowanie szczegółowego planu wdrożenia innowacji 5. Analiza ryzyka wdrożenia innowacji Celem jest stworzenie opisu wdrożenia technologii w firmie przedsiębiorcy w celu wprowadzenia innowacji. Zakres: wsparcie w procesie analizy wymagań (m.in. funkcjonalnych, technicznych, środowiskowych, prawnych i ekonomicznych), wsparcie w opracowaniu specyfikacji funkcjonalnej systemu, wsparcie w opracowaniu analizy przedwdrożeniowej, wsparcie w projektowaniu testów i opracowaniu dokumentacji testowej Celem jest zdefiniowanie zadań i celów w zakresie skutecznego wdrożenia innowacyjnego rozwiązania na rynek. Zakres: zdefiniowanie celów i zadań w zakresie cyklu życia i rozwoju produktu, promocji, dystrybucji, cen oraz zarządzania relacjami z klientem, wsparcie w opracowaniu segmentacji rynku i wyborze docelowej grupy klientów. Celem jest zdefiniowanie celów i zadań w zakresie skutecznego wdrożenia innowacyjnych rozwiązań technologicznych w przedsiębiorstwie. Zakres: Zdefiniowanie celów i zadań w zakresie cyklu życia systemu technologicznego i rozwoju przedsiębiorstwa poprzez jego wdrożenie. Celem jest zdefiniowanie zagrożeń dla projektu i sposobów ich uniknięcia lub zareagowania w przypadku ich wystąpienia: wytyczenie ścieżki krytycznej projektu, analiza ryzyka zdefiniowanie obszarów projektu narażonych na ryzyko i sposobów jego ograniczenia, rekomendacje dotyczące wdrożenia Kod Wspólnego Słownika Zamówień 85312320-8 Usługi doradztwa 79000000-4 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania. Warunki dopuszczające udział w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się potencjalni Wykonawcy zwani dalej Oferentami, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadanie Akredytacji Ministerstwa Rozwoju ośrodków innowacji świadczących usługi proinnowacyjne: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Oferent przedstawi dokumenty 2
potwierdzające akredytację IOB albo zgłoszenie do akredytacji IOB (potwierdzenie wpływu do Ministerstwa Rozwoju). Usługa może być świadczona przez IOB, które zostaną akredytowane przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu. Zgłoszenie IOB do akredytacji musi nastąpić nie później niż w dniu potwierdzenia złożenia Wniosku o dofinansowanie, zgodnie z regulaminem konkursu Działanie 2.3.1 POIR dostępnym na stronie http://poir.parp.gov.pl/. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania przez Oferenta wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie analizy złożonych przez Oferenta dokumentów. 2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia załącznik nr 1 Oświadczenie o braku powiązań. 3. Doświadczenie: Przez doświadczenie Wykonawcy rozumie się liczbę co najmniej 3 usług doradczych w zakresie innowacji (w rozumieniu art. 2 pkt 94 rozporządzenia KE nr 651/2014 oznaczających doradztwo, pomoc i szkolenia w zakresie transferu wiedzy, nabywania i ochrony wartości niematerialnych i prawnych oraz korzystania z nich, korzystania z norm i regulacji, w których są one osadzone) zrealizowanych w okresie trzech lat przed dniem złożenia oferty na rzecz przedsiębiorstw z sektora MŚP kwalifikowanych zgodnie z definicją MŚP zawartą w Załączniku I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz.U.UE.L.2014.187.1) a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: 3
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Oferenta wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia. Oferent wypełni tabelę w Formularzu oferty i wskaże co najmniej 3 usługi proinnowacyjne (usługi doradcze w zakresie innowacji). 4. Potencjał kadrowy do realizacji zamówienia: Przez potencjał kadrowy rozumie się wskazanie do realizacji zamówienia co najmniej dwóch konsultantów Instytucji Otoczenia Biznesu wskazanych w fiszce oferty usługowej lub wskazanych we wniosku o akredytację przez Ministerstwo Rozwoju, zatrudnionych przez Oferenta na podstawie umowy o pracę od co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia oferty, którzy gwarantują poprawną realizację zamówienia oraz poufność przekazywanych informacji. Zamawiający dopuszcza możliwości świadczenia usług na rzecz Zamawiającego przez dodatkowy personel niewskazany w ofercie - w szczególności przez podwykonawców potencjalnego Wykonawcy świadczącego usługi wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania przez Oferenta wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia. Oferent wypełni tabelę w Formularzu oferty i wskaże co najmniej 2 konsultantów. Oferent zobowiązany jest wskazać tych konsultantów, którzy zostali uwidocznieni w fiszce oferty usługowej danej akredytowanej Instytucji Otoczenia Biznesu albo we wniosku o akredytację Ministerstwa Rozwoju. Umowy. Umowy z Personelem, Konsultantami dodatkowymi i Podwykonawcami powinny zawierać zapisy dotyczące dostępu i ochrony informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego. W przypadku braku któregokolwiek z wymaganych oświadczeń, wykazów lub dokumentów, o których mowa w pkt. 1-4 lub w przypadku załączenia ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, oferta wniesiona z takimi wadami będzie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego. Termin realizacji przedmiotu oferty: Planowany termin realizacji przedmiotu zamówienia określa się na maksymalnie 6 miesięcy. Kryteria wyboru oferty: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena netto za całość zamówienia 80 pkt. (80%) 2. Metodyka zarządzania 20 pkt. (20%) 1. Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według poniższego wzoru: 4
Pi = Cmin /Ci x 80, gdzie Pi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium cena Cmin najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów Ci - cena całkowita oferty nr i 2. Liczba punktów w kryterium Metodyka Zarządzania będzie przyznawana według poniższego schematu: Prowadzenie projektu/umowy zgonie z uznaną Metodyką Zarządzania Projektami np. PRINCE2, PMI lub równoważną 20 pkt. Oferty nie spełniający tego wymogu otrzymają 0 pkt. Maksymalna do uzyskania w postepowaniu liczba punktów wynosi 100. Wygrywa oferta, która sumarycznie uzyska największą liczbę punktów w ramach dwóch powyższych kryteriów. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie, jedno lub więcej kryteriów w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium. Informacja o upublicznieniu oraz wyborze najkorzystniejszej oferty: 1) Zapytanie zostało upublicznione na: a) stronie Zamawiającego: www.twojeratownictwo.pl b) stronie Instytucji Pośredniczącej PO PW 2014-2020: www.parp.gov.pl/zamowienia- 1420 Dodatkowe postanowienia: 1. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych oraz ofert częściowych. 2. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert dokona oceny najkorzystniejszej oferty co zostanie udokumentowane protokołem postepowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Informacja o wyniku postepowania zostanie umieszczona na: a. Stronie internetowej zamawiającego: www.twojeratownictwo.pl b. Stronie Instytucji Pośredniczącej PO PW 2014-2020: www.parp.gov.pl/zamowienia-1420 Zamawiający zaproponuje wybranemu oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. 4. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach podziałania 2.3.1 5
Proinnowacyjne usługi IOB dla MŚP w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu warunkowej umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłącznie w formie pisemnego aneksu z następujących powodów: a) uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia, b) obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta, c) okoliczności siły wyższej, d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, e) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy warunkowej, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 7. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. 9. W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: 1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują w następującej formie: a) pisemnie na adres zamawiającego: TWOJE RATOWNICTWO Jacek Wiatr, ul. Władysława Stanisława Reymonta 12 lok. 2, 35-210 Rzeszów b) drogą elektroniczną na adres: Jacek.wiatr@twojeratownictwo.pl c) Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami w godz. 8.00 15.00: - Jacek Wiatr adres email: Jacek.wiatr@twojeratownictwo.pl Sposób składania oferty: 1) Ofertę zgodną z niniejszym zapytaniem ofertowym należy dostarczyć do dnia 29.09.2017 r. r. do godziny 09.00. 2) Ofertę należy złożyć osobiście, przesyłką pocztową lub kurierską na adres Zamawiającego: TWOJE RATOWNICTWO Jacek Wiatr ul. Władysława Stanisława Reymonta 12 lok. 2, 35-210 Rzeszów lub w postaci skanu podpisanych dokumentów na adres mailowy: Jacek.wiatr@twojeratownictwo.pl Koperta musi także zawierać dopisek Nie otwierać do dnia 29 września 2017 r do godz. 09:00. 6
3) Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane, bez względu na przyczynę opóźnienia i zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom (decyduje data wpływu oferty papierowej lub wiadomości mailowej). 4) Wykonawca jest związany ofertą przez okres minimum 30 dni. 5) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Ofertę należy sporządzić na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą czytelną techniką. 7) Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 8) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą zostać podpisane przez osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy. 9) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z zapoznaniem się z przedmiotem zamówienia oraz ze sporządzeniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania. 10) Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. 11) Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia wykonawca bezwarunkowo akceptuje warunki zamówienia określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. 12) Oferta musi zawierać następujące elementy: a) Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG). b) Informacje dotyczące typu podmiotu (Akredytowany Ośrodek Innowacji, Ośrodek Innowacji planowany do zgłoszenia do akredytacji). c) Datę przygotowania i termin ważności oferty. d) Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty. e) Cenę całkowitą netto i brutto. f) Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail). g) Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. h) Podpisane Oświadczenia stanowiące załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. Zamówienia uzupełniające: Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. 7