Akademia Transportu i Przedsiębiorczości Sp. z o.o. 03-215 Warszawa, ul. Jagiellońska 7 Tel: (0-22) 676 21 29; 0, 695 936 501 Email: akademia@akademiatp.pl; URL: www.akademiatp.pl JBROSS 03-137 Warszawa, ul. Pasłęcka 16 Tel.: 0, 501 627 179 Email: service@jbross.pl; URL: www.jbross.pl System analizy czasu pracy kierowców TachoTrack Warszawa, styczeń 2009
TachoTrack v 1.0 TachoTrack, to program służący do pobierania, składowania i analizy danych z kart kierowców Podstawowa funkcjonalność: - pobieranie danych z karty kierowcy, - uporządkowane przechowywanie oryginalnych plików z danymi, - baza danych przechowująca sukcesywnie aktualizowany, ciągły zapis danych z karty kierowcy, - analiza czasu pracy kierowcy uwzględniająca następujące zestawienia raportowe: - rozliczenie dzienne według doby kalendarzowej, - rozliczenie miesięczne według doby kalendarzowej, - rozliczenie tygodniowego i dwutygodniowego czasu jazdy według doby kalendarzowej, - rozliczenie dzienne według doby rozliczeniowej (ruchomej), - rozliczenie miesięczne według doby rozliczeniowej (ruchomej), - graficzna prezentacja czynności kierowcy. - możliwość przeglądania zawartości poszczególnych oryginalnych plików z danymi - import danych z oryginalnych plików z danymi z karty kierowcy, - eksport oryginalnych plików z danymi do archiwum ZIP, - eksport zestawień raportowych do plików PDF (Adobe Acrobat), - eksport zestawień raportowych do plików XLS (MS Excel), - wydruk zestawień raportowych.
Instalacja Zakupione oprogramowanie, jak również jego kolejne wersje jest dostępne do pobrania na stronie http://www.jbross.pl/software/download po podaniu ważnego numeru licencji. Warunki wstępne TachoTrack wymaga systemu Windows XP lub nowszego. TachoTrack wymaga od użytkownika uprawnień ADMINISTRATORA SYSTEMU. TachoTrack wymaga dostępności środowiska Java. Jeśli nie jest ono zainstalowane, w zależności od posiadanej wersji instalatora, program zaoferuje opcje jego udostępnienia: 1. poprzez skopiowanie niezbędnych plików środowiska Java do folderu instalacyjnego, lub 2. poprzez zainstalowanie środowiska Java, dystrybuowanego wraz z oprogramowaniem, lub 3. poprzez zainstalowanie środowiska Java, które można pobrać na stronie http://www.java.com/download W przypadku braku środowiska Java, lub jeśli jego wersja jest niewystarczająca do poprawnego działania aplikacji, zalecamy wybór opcji 2 lub 3. Kroki instalacyjne Aby zainstalować TachoTrack należy uruchomić program instalacyjny korzystając z pliku setup.exe. 1. Wybór preferowanego języka : polski lub angielski. Wybór należy potwierdzić klawiszem OK 2. Akceptacja licencji. Należy zaznaczyć akceptuję warunki licencji i potwierdzić klawiszem Dalej 3. Wybór folderu docelowego. Zalecamy pozostawić proponowany folder bez zmian. Ewentualnie można zmienić folder docelowy klawiszem zmień. Wybór należy potwierdzić klawiszem Dalej 4. INSTALACJA ZOSTAJE ROZPOCZĘTA. Pasek postępu może zatrzymać się na dłuższą chwilę. Nie należy wówczas przerywać instalacji. 5. Ukończona instalacja. Można od razu uruchomić program, klikając uruchom, lub też zamknąć instalatora klikając koniec. Po zakończonej instalacji w menu start -> programy widoczny jest folder JBROSS a w nim skróty TachoTrack (Uruchamia program) i Uninstall (odinstalowuje program).
Pierwsze uruchomienie Komputer powinien być podłączony do Internetu. Aktywacja automatyczna Przy pierwszej próbie uruchomienia oprogramowania wyświetlane jest okno dialogowe, a użytkownik proszony jest o podanie numeru licencji (Numer dostarczony wraz z oprogramowaniem lub inną drogą przez autoryzowanego dystrybutora oprogramowania). Po podaniu numeru licencji i kliknięciu klawisza dalej, następuje próba połączenia z serwerem licencyjnym i automatyczna aktywacja licencji. Jeżeli na komputerze zainstalowane jest oprogramowanie typu firewall i wyświetla ono monit o zezwolenie na połączenie internetowe, należy zezwolić na połączenie. Jeżeli aktywacja automatyczna nie powiodła się można ponowić próbę aktywacji automatycznej lub też ręcznie aktywować oprogramowanie. Aktywacja ręczna Zostanie wyświetlony KOD ŻĄDANIA AUTORYZACJI, który należy wpisać na stronie producenta oprogramowania http://www.jbross.pl/software_licenses/get_code oraz kliknąć generuj. Następnie, uzyskany kod aktywacyjny należy metodą kopiuj-wklej umieścić w odpowiednim polu okna dialogowego aplikacji i kliknąć Aktywuj produkt. Jeżeli komputer nie jest podłączony do Internetu, należy skontaktować się telefonicznie z dystrybutorem oprogramowania, u którego nabyło się oprogramowanie i poprosić o aktywację podając kod żądania autoryzacji. Możliwe problemy Jeżeli korzystasz z Windows Vista i podczas próby aktywacji oprogramowania otrzymujesz informację o błędzie: spróbuj wykonać jedną, lub obie z poniższych czynności: err_013: Brak dostępu do niezbędnych składników systemu, 1. Uruchom ponownie aplikację poprzez uruchom jako administrator, 2. Wyłącz funkcję Kontrola konta użytkownika (Panel Sterowania -> Konta użytkowników) i uruchom ponownie komputer, a następnie uruchom aplikację. Jeżeli problem się powtarza, sprawdź, czy w systemie jest zainstalowany dodatek Service Pack 1. Jeśli nie, pobierz go i zainstaluj korzystając z Windows Update. Jeżeli mimo podjętych prób nie jesteś w stanie uruchomić oprogramowania, skontaktuj się z producentem: service@jbross.pl. Oprogramowanie, którego użytkownik nie aktywował ani razu, podlega refundacji na życzenie użytkownika.
Graficzny interfejs użytkownika Panel lewy Pasek Menu. - patrz nast. strona - Narzędzia podstawowe. - patrz nast. strona - Podstawowe informacje o kierowcy i karcie. Lista kierowców. W zależności od wersji oprogramowania 5, 10, 15, lub więcej kierowców. Dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy na kierowcę otwiera panel raportowy. Jednokrotne kliknięcie prawym przyciskiem myszy na kierowcę otwiera menu podręczne. Lista oryginalnych plików z danymi. Format nazwy pliku: [Nazwisko]. [Pierwsza litera imienia] _ [Data ur. Kierowcy] _ [Data pobrania danych] _ [C lub D ( plik z karty lub wykresówki 1 Ikona na końcu oznacza typ pliku analogicznie jak C lub D. ) ]. DDD Zaznaczone: analizuj - Podgląd zawartości konkretnego pliku z oryginalnymi danymi, eksportuj - Eksportuje wskazane oryginalne pliki z danymi do archiwum ZIP we wskazanym folderze. Status urządzeń: czytnik obecny lub brak czytnika karta w czytniku lub brak karty - Rozpoczęcie pobierania (nieaktywne jeśli brak czytnika lub brak karty) 1 Dotyczy oprogramowania z zainstalowanym modułem do obsługi wykresówek.
Panel lewy c.d. Opcje paska menu: Plik: - import danych Importuje dane z jednego lub wielu plików do bazy danych. Oryginalne pliki, z których importowane są dane zostają skopiowane do folderu downloaded w folderze instalacyjnym. - eksport danych Eksportuje wszystkie pliki zaznaczonego kierowcy do archiwum ZIP i umieszcza archiwum we wskazanym folderze. - koniec Kończy działanie programu. Opcje: - czytniki kart Umożliwia wybór jednego z podłączonych czytników kart. Uwaga: Niektóre komórkowe karty modemowe do laptopów rozpoznawane są błędnie jako czytniki kart. TachoTrack: - o programie Sprawdza dostępność nowej wersji, o ile połączenie internetowe jest dostępne. Narzędzia podstawowe: pobieranie danych Pobiera dane z karty kierowcy i zapisuje w bazie danych. Oryginalne pliki, z których importowane są dane zostają skopiowane do folderu downloaded w folderze instalacyjnym. usuwanie kierowcy Usuwa dane kierowcy z bazy danych. Oryginalne pliki z danymi są archiwizowane w archiwum ZIP i umieszczane w folderze deleted w folderze instalacyjnym. rozlicznie czasu pracy Pokazuje panel z opcjami dla raportów o czasie pracy wybranego kierowcy. Patrz Panel prawy. Ilość obsługiwanych jednocześnie kierowców jest zależna od wersji aplikacji. Program odmówi zarówno importu danych z pliku, jak i odczytania danych z karty, jeśli przez to limit obsługiwanych kierowców zostałby przekroczony.
Panel prawy Wybór typu raportu i inne funkcje (patrz niżej) Wybór godziny, początkowej pracy nocnej. - Wybór godziny nocnej jest zapamiętywany. Wybór zakresu czasowego dla raportu. - Wybór metodą kliknij początek i przeciągnij do końca miesiąc wstecz - miesiąc naprzód - Treść raportu (patrz przykładowe raporty ) Wybór sposobu wyświetlania (patrz niżej) Ad. Wybór typu raportu i inne funkcje. - pokazuje raport dzienny według doby kalendarzowej - pokazuje raport dzienny według doby rozliczeniowej (ruchomej) - pokazuje raport miesięczny według doby kalendarzowej - pokazuje raport miesięczny według doby rozliczeniowej (ruchomej) - pokazuje tygodniowy i dwutygodniowy raport o czasie jazdy - zapisuje raport w pliku PDF - zapisuje raportu do pliku XLS (MS Excel) - widok tabelaryczno - tekstowy - bezpośredni wydruk raportu - widok tabelaryczno - graficzny
Przykładowe raporty Raporty dzienne 1 Raport dzienny według doby kalendarzowej Raport dzienny według doby rozliczeniowej Każdy raport może być złożony z dowolnej ilości dni 1 Prezentowane raporty dotyczą tego samego dnia w ujęciu kalendarzowym i rozliczeniowym.
Raporty miesięczne 1 Raport miesięczny według doby kalendarzowej Raport miesięczny według doby rozliczeniowej Każdy raport może być złożony z dowolnej ilości miesięcy. 1 Prezentowane raporty dotyczą tego samego miesiąca w ujęciu kalendarzowym i rozliczeniowym.
Raporty tygodniowe i dwutygodniowe o czasie jazdy Każdy raport może być złożony z dowolnej ilości tygodni.
Usuwanie oprogramowania Aby usunąć oprogramowanie, należy uruchomić plik uninstall.exe w katalogu instalacyjnym, lub jak w przypadku każdej innej aplikacji, skorzystać z opcji Dodaj lub usuń programy w Panelu Sterowania. Ważne! Po poprawnym zakończeniu usuwania oprogramowania, w folderze instalacyjnym znajduje się plik deactivation.txt, zawierający kod służący do odnowienia licencji na oprogramowanie. Jeżeli chcesz zainstalować oprogramowanie na innym komputerze, wejdź na stronę producenta http://www.jbross.pl/software_licenses, lub zadzwoń do dystrybutora oprogramowania i podaj kod z pliku deactivation.txt. Jeśli tego nie zrobisz, nie będziesz mógł wygenerować nowego kodu aktywacyjnego dla nowego sprzętu. Jeśli pozbyłeś się komputera i nie zabezpieczyłeś kodu służącego do odnowienia licencji, lecz nadal chcesz korzystać z programu TachoTrack na nowym komputerze, powinieneś skontaktować się z dystrybutorem oprogramowania i poprosić o ręczne odnowienie licencji. Miej jednak świadomość, że w takim wypadku ponowna instalacja oprogramowania o tym samym numerze licencji na starym komputerze, nie będzie już możliwa. Aktualizacja oprogramowania Oprogramowanie podlega bezpłatnej aktualizacji w ramach tej samej wersji głównej. Przykład: Zakupiono licencję na oprogramowanie w wersji 1.0. Wersje 1.1, 1.2, 1.xxx, jeśli się ukażą, będą dostępne bezpłatnie. Po dokonaniu aktualizacji oprogramowania może być konieczne ponowne zaimportowanie wszystkich danych z plików.ddd Upgrade oprogramowania Oprogramowanie podlega odpłatnej aktualizacji w ramach nowej wersji głównej. Przykład: Zakupiono licencję na oprogramowanie w wersji 1.0. Wersja 2.xxx, jeśli się ukaże, będzie dostępna za dopłatą w wysokości różnicy w cenie pomiędzy wersjami, lub w wysokości ustanowionej wspólnie przez producenta i dystrybutora. Po dokonaniu upgrade u oprogramowania może być konieczne ponowne zaimportowanie wszystkich danych z plików.ddd Rozwiązywanie problemów nieprzewidzianych niniejszą instrukcją Pytania dotyczące oprogramowania TachoTrack, na które odpowiedź nie znajduje się w instrukcji, można kierować na adres service@jbross.pl Postaramy się jak najszybciej na nie odpowiedzieć.
UMOWA LICENCYJNA Niniejsza Umowa Licencyjna Użytkownika Oprogramowania (zwana dalej "Umową Licencyjną") stworzona przez firmę JBROSS Jan Jaczewski zwaną dalej "Licencjodawcą", stanowi prawnie wiążącą umowę pomiędzy osobą fizyczną lub prawną (zwaną dalej "Licencjobiorcą" bądź "Użytkownikiem") i Licencjodawcą, której przedmiotem jest oprogramowanie wraz z wszelkimi dokumentami i informacjami dostarczonymi Użytkownikowi w formie elektronicznej. Poprzez instalację, kopiowanie lub inne użycie OPROGRAMOWANIA, Licencjobiorca zgadza się przestrzegać postanowień niniejszej Umowy Licencyjnej. Jeśli Licencjobiorca nie zgadza się przestrzegać postanowień Umowy Licencyjnej, nie ma on prawa użytkowania OPROGRAMOWANIA. Licencja na użycie OPROGRAMOWANIA udzielana jest LICENCJOBIORCY odpłatnie. LICENCJOBIORCA powinien przed użyciem OPROGRAMOWANIA uiścić odpowiednią opłatę bezpośrednio LICENCJODAWCY, lub innej osobie fizycznej lub prawnej uprawnionej do tego przez LICENCJODAWCĘ. Oznacza to zakupienie przez LICENCJOBIORCĘ licencji na użycie OPROGRAMOWANIA. LICENCJA NA OPROGRAMOWANIE: OPROGRAMOWANIE jest chronione prawem autorskim, postanowieniami umów międzynarodowych oraz innym ustawodawstwem i umowami międzynarodowymi o ochronie praw własności intelektualnej. OPROGRAMOWANIE jest licencjonowane, a nie sprzedawane. 1. UDZIELENIE LICENCJI. Niniejsza umowa licencyjna przyznaje LICENCJOBIORCY następujące prawa: Licencjobiorca może zainstalować i korzystać tylko z jednej kopii OPROGRAMOWANIA na jednym komputerze. Licencjobiorca może wykonać jedną kopię OPROGRAMOWANIA wyłącznie dla celów archiwalnych. 2. OGRANICZENIA LICENCJI. Odtwarzanie, dekompilacja lub dezasemblacja OPROGRAMOWANIA jest zabroniona, z wyjątkiem sytuacji, gdy UŻYTKOWNIK otrzymał również kod źródłowy OPROGRAMOWANIA będącego przedmiotem licencji. Zabronione jest dokonywanie wszelkich modyfikacji w binarnej wersji OPROGRAMOWANIA lub jego części składowych. Zabronione jest wykorzystywanie OPROGRAMOWANIA lub jego części składowych jako komponentów innego oprogramowania. Przekazywanie zarejestrowanych kopii OPROGRAMOWANIA lub udostępnianie ich osobom trzecim, odpłatnie lub nieodpłatnie, jest zabronione. LICENCJOBIORCA nie może wynajmować, wydzierżawiać ani wypożyczać OPROGRAMOWANIA. Nie może on również przekazać na stałe swoich praw wynikających z niniejszej UMOWY LICENCYJNEJ innej osobie fizycznej lub prawnej. Zabronione jest udostępnianie kodów licencyjnych osobom trzecim. Licencjobiorca musi zachować informacje o prawach autorskich na wszystkich kopiach OPROGRAMOWANIA.
3. PRAWA AUTORSKIE. Prawo własności oraz prawa autorskie dotyczące OPROGRAMOWANIA oraz wszelkich kopii tego OPROGRAMOWANIA należą do Licencjodawcy. Prawo własności oraz prawa autorskie do treści, do których OPROGRAMOWANIE zapewnia dostęp, należą do właścicieli tych treści. 4. OGRANICZENIE RĘKOJMI (GWARANCJI) LICENCJODAWCA dołożył wszelkich starań, aby dostarczone OPROGRAMOWANIE oraz wszystkie jego części składowe cechowała najwyższa jakość. Nie zapewnia jednak oraz nie udziela on żadnej gwarancji, wyrażonej lub domniemanej w odniesieniu do OPROGRAMOWANIA lub dokumentacji, jego jakości, funkcjonowania oraz odpowiedniości do konkretnego celu czy wymagań LICENCJOBIORCY. Licencjodawca nie będzie w żadnym wypadku odpowiedzialny za jakiekolwiek powstałe szkody (w tym, bez ograniczeń, szkody wynikłe ze strat w prowadzonej działalności, przerw w prowadzeniu działalności, utraty informacji związanych z prowadzoną działalnością lub inne szkody pieniężne) wynikające z korzystania lub niemożliwości korzystania z OPROGRAMOWANIA, nawet jeśli Licencjodawca został powiadomiony o możliwości powstania takich szkód. LICENCJOBIORCA przyjmuje na siebie całe ryzyko związane z użytkowaniem OPROGRAMOWANIA. 5. POMOC TECHNICZNA LICENCJODAWCA zapewnia pomoc techniczną polegającą na udzielaniu odpowiedzi na pytania przekazywane pocztą elektroniczną na podany przez LICENCJODAWCĘ adres e-mailowy i związane ściśle z użytkowaniem OPROGRAMOWANIA. LICENCJODAWCA nie gwarantuje rozwiązania każdego problemu technicznego, który pojawi się w związku z użytkowaniem OPROGRAMOWANIA. LICENCJODAWCA zapewnia LICENCJOBIORCY prawo do bezpłatnych uaktualnień w obrębie tej samej wersji głównej OPROGRAMOWANIA. Każde dodatkowe lub nowe składniki OPROGRAMOWANIA przekazane w ramach pomocy technicznej LICENCJOBIORCY stanowią integralną część OPROGRAMOWANIA i podlegają postanowieniom niniejszej UMOWY LICENCYJNEJ. 6. INNE POSTANOWIENIA Wszystkie prawa, które nie zostały wyraźnie udzielone LICENCJOBIORCY na podstawie niniejszej umowy są zastrzeżone dla LICENCJODAWCY. Niezależnie od jakichkolwiek innych uprawnień, Licencjodawca ma prawo w każdej chwili rozwiązać niniejszą UMOWĘ LICENCYJNĄ, jeśli Licencjobiorca nie przestrzega jej postanowień. W takim wypadku Licencjobiorca ma obowiązek zniszczyć wszystkie kopie OPROGRAMOWANIA oraz wszystkie jego składniki.