Przedmiot zamówienia: Specyfikacja przetargowa Wykonanie robót budowlanych polegających na modernizacji restauracji w Hotelu Malachit w Świeradowie Zdroju - - ul. Kościuszki 1, 59-850 Świeradów Zdrój. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do Specyfikacji przetargowej. 1. Zamawiający INTERFERIE Spółka Akcyjna tel. 76 74 95 455, fax. 76 74 95 401, ul. Chojnowska 41 59-220 Legnica 2. Prowadzący postępowanie w imieniu Zamawiającego Polska Grupa Uzdrowisk Sp. z o.o. ul. Gen. W. Sikorskiego 2-8, 53-659 Wrocław 3. Zastrzeżenia: a. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, wariantowych z udziałem podwykonawców osobno na każdy rodzaj zamówienia. b. Zamawiający zastrzega, że zawarcie umowy, której przedmiot prac będzie miał zakres mniejszy niż wskazany w załączniku nr 1 do Zaproszenia, nie może być powodem roszczeń ze strony Oferenta w stosunku do Zamawiającego. c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od przetargu, unieważnienia przetargu w całości lub części bez podania przyczyn jak również do swobodnego wyboru oferty. Udział w postępowaniu nie stanowi podstaw do jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferenta stosunku do Zamawiającego. d. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zapłaty zaliczki na poczet wynagrodzenia z tytułu wykonania prac. e. Do prowadzonego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. Nr 223 z 2007 r., poz. 1655 z późn. zm.). 4. Opis przygotowania oferty. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie. Oferent może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Oferta składana jest w jednym egzemplarzu. Ofertę można złożyć drogą elektroniczną, pocztową lub osobiście w siedzibie Prowadzącego postępowanie w imieniu Zamawiającego (adres wskazany poniżej). Ofertę w wersji elektronicznej należy przesłać za pośrednictwem platformy Logintrade. Ryzyko związane ze złożeniem oferty drogą elektroniczną obciąża Oferenta.
Ofertę w wersji papierowej należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym wgląd do zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie powinno być zaadresowane do prowadzącego postępowanie na adres: Polska Grupa Uzdrowisk Sp. z o.o., ul. Gen. W. Sikorskiego 2-8, 53-659 Wrocław, oraz oznakowane następująco: Wykonanie robót budowlanych polegających na modernizacji restauracji w Hotelu Malachit ul. Kościuszki 1, 59-850 Świeradów Zdrój. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert. Na kopercie oprócz tekstu jak wyżej należy podać nazwę oferenta wraz z dokładnym adresem siedziby. 5. Warunki stawiane Oferentom ubiegających się o zamówienie. a. posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, b. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia, c. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d. nie zalegają z płatnościami wobec ZUS i US. 6. Dokumenty bezwzględnie wymagane od Oferentów. a. wypełniony i podpisany formularz, stanowiący załącznik nr 1 do Specyfikacji do przetargu, który powinien zawierać między innymi określoną cyfrowo i słownie cenę obejmującą cały zakres określony w Specyfikacji Przedmiotu Zamówienia, która stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji do przetargu. Do formularza ofertowego należy dołączyć kosztorys szczegółowy. b. pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę uprawnionych do składania oświadczeń woli chyba, że uprawnienia wynikają z KRS, ewidencji działalności gospodarczej, umowy spółki cywilnej. Pełnomocnictwa powinny zostać złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej przez Oferenta. c. potwierdzenie posiadanych uprawnień wymaganych przepisami prawa. d. wykaz zrealizowanych i realizowanych prac o podobnym charakterze za okres ostatnich trzech lat. e. oświadczenie Oferenta, iż nie zalega z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS na dzień złożenia oferty, f. zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające, że oferent jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny. Termin wizji lokalnej w obiekcie należy uzgodnić z Dyrektorem Hotelu Malachit Panem Markiem Kochanowskim tel. 785 991 096. Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt. 6 może spowodować wykluczenie Oferenta z dalszego postępowania. 7. Termin realizacji zamówienia. Pożądany termin wykonania przedmiotu zamówienia: 15.07.2018 r. 8. Opis kryteriów i sposoby dokonywania oceny. Postępowanie dwuetapowe: I etap ocena złożonych ofert na podstawie n/w kryteriów: a. Cena 90 pkt. Ocenę maksymalną 90 pkt. zdobywa oferta z najniższą ceną, a pozostałe oferty zdobywają liczbę punktów wyliczoną ze wzoru: (najniższa oferowana cena netto : cena badanej oferty netto) x 90 pkt. b. Okres gwarancji 10 pkt. Ocenę maksymalną 10 pkt zdobywa oferta z najdłuższym okresem gwarancji podanych w miesiącach a pozostałe oferty zdobywają liczbę punktów wyliczoną ze wzoru: (okres gwarancji oferty rozpatrywanej : najdłuższy okres gwarancji) x 10 pkt.
II etap negocjacje w zakresie złożonych ofert, w tym również obejmujące uszczegółowienie zakresu i sposobu wykonania zamówienia z wybranymi oferentami którzy w I etapie uzyskali największą ilość punktów. Ocena ofert w II etapie wg kryteriów opisanych powyżej. 9. Warunki umowy. Umowa zostanie zawarta przez Zamawiającego z wybranym Oferentem w terminie 5 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wynikach przetargu. 10. Termin wiązania ofertą. Oferent jest związany ofertą przez 45 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Termin składania ofert. Oferty należy składać do dnia 30.04.2018 r. do godz.15.30 12. Odczytanie ofert. Otwarcia ofert dokona Komisja Przetargowa bez udziału Oferentów powołana przez Zamawiającego. Z przeprowadzonego postępowania Komisja Przetargowa sporządzi protokół i przedstawi Zarządowi Spółki do akceptacji. 13. Wyjaśnienia i zapytania. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Prowadzącego postępowanie o wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji do przetargu. Zapytania Oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres e-mail: k.sierpinska@tfi.kghm.pl. Prowadzący postępowanie udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim Oferentom. Zapytania należy składać do dnia 24.04.2017 r. do godziny 12.00. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Oferentami w sprawach warunków składania ofert jest: Katarzyna Sierpińska tel. 887 885 157, e-mail: k.sierpinska@tfi.kghm.pl Załącznik nr 1 do Specyfikacji do przetargu Specyfikacja przedmiotu zamówienia 1. Zakres prac wg Projektu aranżacji Hotelu Malachit opracowanego przez Archiprojekt Włodzimierz Banaś z Lubina (Załącznik nr 3 do Specyfikacji przetargowej) 2. Przedmiar do robót budowlanych objętych Projektem aranżacji Hotelu Malachit opracowanym przez Archiprojekt Włodzimierz Banaś z Lubina zawiera Załącznik nr 4 do Specyfikacji przetargowej 3. Prace budowlane należy zorganizować w taki sposób, aby nie stwarzały zagrożenia dla personelu i gości przebywających w INTERFERIE Hotel Malachit w Świeradowie Zdroju. 4. Z uwagi na czynny obiekt miejsce prowadzenia robót budowlanych należy trwale wydzielić i skuteczne zabezpieczyć przed dostępem osób postronnych, a w szczególności dzieci. 5. W kosztorysie ofertowych należy szczegółowo opisać nazwy materiałów.
Załącznik nr 1 do Specyfikacji do przetargu FORMULARZ OFERTOWY...... pieczęć firmowa Oferenta miejscowość i data OFERTA Wykonanie robót budowlanych polegających na modernizacji restauracji Hotelu Malachit w Świeradowie Zdroju - ul. Kościuszki 1, 59-850 Świeradów Zdrój. Zgodnie z załącznikiem nr 1 do Specyfikacji do przetargu oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto...(słownie:..... ) wysokość podatku VAT:...zł kwota wynagrodzenia brutto:...zł (słownie: ) Oświadczamy, że: 1. Posiadamy uprawnienia do występowania w obrocie prawnym. 2. Dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie zalegamy z płatnościami wobec ZUS i US. 5. Posiadamy branżowe uprawnienia budowlane niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia lub dysponujemy osobami posiadającymi takie uprawnienia. 6. Wynagrodzenie ryczałtowe netto zadeklarowane w formularzu ofertowym obejmuje wszelkie prace w tym także nieopisane wprost w Specyfikacji do przetargu oraz jej załącznikach, a których zrealizowanie jest niezbędne dla kompleksowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Dokonaliśmy wizji lokalnej w obiekcie, w zakresie objętym przedmiotowym postępowaniem. 8. Oświadczamy, że wykonany i dostarczony przedmiot zamówienia odpowiadał będzie normom bezpieczeństwa, zgodnie z wymogami Polskiego Centrum Badań i Certyfikacji lub Polskich Norm. 9. Wymagania. Wymagania Preferowane wymagania Zamawiającego Deklarowane przez Oferenta Termin realizacji zadania 15.07.2018 r. Okres gwarancji 36 m-cy Termin płatności prawidłowo wystawionej faktury 60 dni dni... miejscowość i data Podpis
Załącznik nr 1 do formularza ofertowego Kosztorys szczegółowy opracowany przez Oferenta. Draft umowy. Załącznik nr 2 do Specyfikacji do przetargu Załącznik nr 3 do Specyfikacji do przetargu Projekt aranżacji Hotelu Malachit opracowany przez Archiprojekt Włodzimierz Banaś. Załącznik nr 4 do Specyfikacji do przetargu Przedmiar robót do Projektu aranżacji Hotelu Malachit opracowany przez Archiprojekt Włodzimierz Banaś.