Radom, dn. 05.02.2013 r. Sprawozdanie z działalności Zespołu Konsultacyjnego ds. Współpracy Samorządu z Organizacjami Pozarządowymi za rok 2012 KS.II.522.2.2013 1. PODSTAWA PRAWNA DZIAŁALNOŚCI Zespół Konsultacyjny ds. Współpracy Samorządu z Organizacjami Pozarządowymi został powołany na podstawie: art. 5 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. nr 234, poz. 1536), Zarządzenia nr 446/2011 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 28 marca 2011 r. z późn. zm. w sprawie powołania Zespołu Konsultacyjnego ds. Współpracy Samorządu z Organizacjami Pozarządowymi 4 ust. 7 i 11 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Radomiu stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 103/2010 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 29 grudnia 2010 roku. 2. CHARAKTER DZIAŁANIA Zespół Konsultacyjny jest organem doradczo-konsultacyjnym Prezydenta Miasta Radomia. Działalność Zespołu ma charakter inicjatywny i jest oparta na zasadach pomocniczości, suwerenności stron, partnerstwa, efektywności i jawności. Zespół Konsultacyjny jest organem mającym reprezentować radomskie organizacje pozarządowe, jak również pełnić wobec nich funkcje doradcze. Głównym zadaniem Zespołu jest wspieranie współpracy organizacji pozarządowych z samorządem, która ma korzystnie wpływać na poprawę jakości życia mieszkańców. 3. ZADANIA Do działań Zespołu Konsultacyjnego należy w szczególności: inspirowanie przedsięwzięć zmierzających do integracji organizacji pozarządowych na rzecz współpracy i współuczestnictwa w rozwiązywaniu problemów społecznych, inicjowanie nowych zakresów i form współpracy Gminy Miasta Radomia z organizacjami pozarządowymi w realizacji zadań własnych Gminy, opiniowanie rocznych programów współpracy Gminy Miasta Radomia z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, opiniowanie projektów uchwał i programów przyjmowanych przez Radę Miejską pod kątem ich skutków dla rozwoju współpracy,
ustalanie tematyki i kalendarza posiedzeń, prowadzenie i dokumentowanie posiedzeń. 4. STRUKTURA ZESPOŁU Po upływie kadencji Zespołu Konsultacyjnego w 2011 r. ustanowionego Zarządzeniem Nr 743/2007 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 30 listopada 2007 r. w sprawie powołania Zespołu Konsultacyjnego ds. Współpracy Samorządu z Organizacjami Pozarządowymi, Prezydent ogłosił nabór członków na nowa kadencję. Do prac w Zespole organizacje zgłosiły 10 swoich przedstawicieli. Zarządzeniem Nr 446/2011 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 28 marca 2011 r. z późn. zm. w sprawie powołania Zespołu Konsultacyjnego ds. Współpracy Samorządu z Organizacjami Pozarządowymi, ustanowiony został skład kolejnej kadencji. Obecną strukturę Zespołu Konsultacyjnego obrazuje poniższy diagram: Przewodniczący Pan Tomasz Gogacz Wiceprzewodniczący Pan Wiesław Mizerski Sekretarz Zespołu Pani Joanna Pałka Czerwińska Członkowie Zespołu organizacji pozarządowych Członkowie Zespołu Pracownicy Urzędu Miejskiego w Radomiu Członkowie Zespołu Radni Rady Miejskiej w Radomiu 5. SKŁAD ZESPOŁU Skład Zespołu Konsultacyjnego liczy 20 osób. Zespół stanowią przedstawiciele organizacji i podmiotów pozarządowych, pracownicy Urzędu Miejskiego w Radomiu, oraz przedstawiciele Rady Miejskiej w Radomiu, w osobach: organizacji i podmiotów pozarządowych: 1. Pani Paulina Pilecka Druhna - Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej, Radomski Hufiec Harcerek
2. Pan Tomasz Gogacz Prezes Zarządu Okręgu Ligi Ochrony Przyrody Okręg w Radomiu 3. Pani Grażyna Łuba Prezes Zarządu Radomskie Stowarzyszenie Pokoleń 4. Pani Jolanta Kucharska Przewodnicząca Rady Oddziału Katolickie Stowarzyszenie Civitas Christiana - Oddział Miejski w Radomiu 5. Pan Wiesław Mizerski Prezes Zarządu Stowarzyszenie Jagiellońskie 6. Pan Tadeusz Kolasa Przewodniczący Zarządu Koła Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Radomiu 7. Ks. Marek Kujawski SAC Prezes Zarządu Hospicjum Królowej Apostołów 8. Pan Stanisław Napora Wiceprzewodniczący Zarządu Społeczny Komitet Ratowania Zabytków Radomia 9. Pani Dorota Kosman Dyrektor Ośrodka Wsparcia dla Ofiar Przemocy w Rodzinie Caritas Diecezji Radomskiej 10. Pan Andrzej Sobieraj Prezes Zarządu Stowarzyszenie Osób Internowanych i Represjonowanych w Stanie Wojennym Regionu Radomskiego Rady Miejskiej w Radomiu 1. Pan Robert Fiszer Przewodniczący Komisji Gospodarki Rady Miejskiej w Radomiu 2. Pan Jan Maniak Radny Rady Miejskiej w Radomiu Pracownicy Urzędu Miejskiego w Radomiu 1. Pani Anna Kwiecień Wiceprezydent Miasta Radomia 2. Pani Joanna Pałka Czerwińska Wicedyrektor Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej 3. Pan Marek Sołśnia Wicedyrektor Wydziału Kultury 4. Pani M. Magdalena Szczepanik Kierownik w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej
5. Pan Mirosław Paluch Kierownik Referatu, Wydział Edukacji, Sportu i Turystyki 6. Pani Bernadeta Siek Inspektor, Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa 7. Pani Bernarda Cieślak Inspektor, Wydział Spraw Obywatelskich 8. Pani Renata Czyż Referent, Wydział Infrastruktury UWAGI: 1. zmiana Członka Zespołu w miejsce druhny Pauliny Pileckiej, przedstawicielki Związku Harcerstwa Rzeczypospolitej, wchodzi Pani Aleksandra Szyszka, Wicekomendantka ZHR Radomskiego Hufca Harcerek (na mocy pisma z dn. 19.11.2012r.), 2. zastępstwo Pani Mirosławy Bernat, Kierownika Referatu w Wydziale Kultury Urzędu Miejskiego w Radomiu za Członka Zespołu, Pana Marka Sołśnię, Wicedyrektora Wydziału Kultury Urzędu Miejskiego w Radomiu, 3. zastępstwo Pana Marka Nowaka, p.o. Kierownika Referatu w Wydziale Edukacji, Sportu i Turystyki Urzędu Miejskiego w Radomiu od dn. 01.10.2012r., za Członka Zespołu Pana Mirosława Palucha, Kierownika Referatu w Wydziale Edukacji, Sportu i Turystyki Urzędu Miejskiego w Radomiu. Poniższy wykres przedstawia proporcje w składzie Zespołu: Rady Miejskiej organizacji pozarządowych Urzędu Miejskiego
6. POSIEDZENIA W 2012 ROKU W minionym roku odbyło się sześć spotkań Zespołu Konsultacyjnego. 6.1. Posiedzenie dnia 24.01.2012 roku Tematem spotkania było określenie planu działania Zespołu na roku 2012, przedstawienie propozycji, które można ująć w harmonogramie pracy Zespołu. Na spotkaniu również przedstawiono informacje o organizowanej przez Ośrodek Interwencji Kryzysowej wraz ze Stowarzyszeniem Civitas Christiana w dniu 26.04.2012r. konferencji szkoleniowej SOS, powstrzymajcie tę przemoc!- Media, Kultura, Prawo. Poruszona została także kwestia bezpłatnego dostępu do obiektów sportowych, dla organizacji pozarządowych jak również możliwości korzystania z sal należących do jednostek miejskich. W spotkaniu uczestniczyło 18 osób. 6.2. Posiedzenie dnia 01.03. 2012 roku Treścią posiedzenia była kwestia ustalenia ewentualnego terminu wyjazdu do Ambasady Amerykańskiej, programu, tematów oraz kosztów. W tym celu na spotkanie zaproszona została Pani Karolina Adamska, koordynatorka American Korner w Radomiu. Na prośbę Pani Grażyny Łuby, Prezes Radomskiego Stowarzyszenia Pokoleń, omówiono również kwestię konferencji i aukcji na co rocznym Zjeździe Radomskiego Stowarzyszenia Pokoleń, na którym ogłoszone zostaną wyniki konkursu muzycznego w dniu 17.06.2012 r. na Zamku w Szydłowcu. W posiedzeniu uczestniczyło 15 osób. 6.3. Posiedzenie dnia 10.05.2012 roku Posiedzenie zostało zwołane celem ustalenia terminu oraz organizacji co rocznego Pikniku dla NGO. Ustalono, iż wydarzenie odbędzie się w dniu 28.06.2012 r. w MOSiR Borki, z jednoczesnym włączeniem się w organizację Pikniku radomskich organizacji pozarządowych. Na prośbę Ks. Marka Kujawskiego, Duszpasterza Hospicjum Królowej Apostołów, rozwinięto sprawę organizowanej przez w/w Hospicjum IV ogólnopolskiej Konferencji Wolontariatu Hospicyjnego w dniach: 5-7.10.2012 r. w Wyższym Seminarium Duchownym w Radomiu. Na spotkaniu poruszono również kwestie nowej inicjatywy realizowanej w Centrum Organizacji Pozarządowych dot. bezpłatnych porad księgowych dla NGO oraz nowych publikacjach COP dot. przemocy w rodzinie i uzależnień. W posiedzeniu uczestniczyło 9 osób.
6.4. Posiedzenie dnia 06.09.2012 roku Tematem spotkania było krótkie sprawozdanie z zorganizowanej w dniu 26.04.2012 r. konferencji dot. przeciwdziałania przemocy w rodzinie, zaprezentowanie aktualnego stanu problematyki przemocy w mieście Radomiu, jak również dostępu do bezpłatnego poradnictwa prawnego dla osób doznających przemocy w rodzinie. W spotkaniu wziął udział Dyrektor Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Radomiu, który przedstawiając problematykę przemocy w rodzinie zwrócił uwagę na zwiększające się zapotrzebowanie na bezpłatne poradnictwo prawne. Członkowie Zespołu przyjęli wniosek o zwiększenie liczby godzin nieodpłatnej pomocy prawnej osobom doświadczającym przemocy, świadczonej przez prawników w Ośrodku Interwencji Kryzysowej oraz w Ośrodku Wsparcia dla Ofiar Przemocy przy Caritas Diecezji Radomskiej poprzez korektę ofert składanych w otwartych konkursach dla NGO. Spotkanie dotyczyło również planowanej konferencji poświęconej problematyce uzależnień wśród dzieci i młodzieży szkolnej, a także organizowanego przez Stowarzyszenie Osób Represjonowanych i Internowanych w Stanie Wojennym konkursu na najlepszy Komiks pn. Solidarność Droga do Wolności. W posiedzeniu uczestniczyło 12 osób. 6.5. Posiedzenie dnia 11.10.2012 roku Posiedzenie zostało zwołane na wniosek Pani Anny Kwiecień, Wiceprezydent Miasta Radomia w sprawie konsultacji projektu Programu Współpracy Gminy Miasta Radomia z Organizacjami Pozarządowymi na rok 2013. Podczas spotkania omówiono zadania dotyczące wspierania rodziny, upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz kwestii w ramach priorytetu pn. wspomaganie techniczne, szkoleniowo i informacyjnie organizacji pozarządowych. W dalszej części spotkania dyskutowano na temat składów komisji konkursowych, udziału w nich przedstawicieli organizacji pozarządowych, planowanych środków na zadania realizowane przez hospicja, możliwości pozyskiwania przez NGO dodatkowych środków z innych źródeł, w ramach konkursów ogłaszanych m.in. przez Mazowiecki Urząd Marszałkowski czy Wojewodę Mazowieckiego. W posiedzeniu uczestniczyło 9 osób. 6.6. Posiedzenie dnia 19.11.2012 roku Posiedzenie zostało zwołane zgodnie z przyjętym harmonogramem, na które zaproszona została Pani Grażyna Krugły, Dyrektor Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miejskiego w Radomiu. Spotkanie miało na celu skonsultowanie z Członkami Zespołu ustawy przygotowanej przez Środowiska nakładającej na gminy obowiązek odbierania i zagospodarowania odpadów komunalnych wytwarzanych przez mieszkańców, a także wsparcia w wypracowaniu racjonalnego systemu naliczania opłat za wywóz śmieci w oparciu o jedną z kilku możliwości, które wskazuje ustawa.
Rozmowy dotyczyły również sposobu wybory firm, które będą dokonywały odbioru odpadów, wysokości naliczanych stawek, weryfikacji i zgodności ze stanem faktycznym np. ilości osób zamieszkujących gospodarstwo domowe, utworzenia punktu skupu odpadów w celu odzyskiwania surowców wtórnych, recyklingu czy problemu likwidacji nielegalnych wysypisk. W posiedzeniu uczestniczyło 12 osób. 7. UDZIAŁ CZŁONKÓW ZESPOŁU KONSULTACYJNEGO W INNYCH SPOTKANIACH, PROJEKTACH Zespołu Konsultacyjnego uczestniczyli ponadto w: spotkaniach roboczych organizacji pozarządowych z przedstawicielami władz miasta Radomia, pikniku dla organizacji pozarządowych m.in.: w sprawie przyłączenia się do akcji zainicjowanej przez polskie samorządy i złożenie podpisów pod inicjatywą ustawodawczą dot. przesunięcia pieniędzy podatników z budżetu centralnego do ich własnych gmin, spotkania konsultacyjnego z NGO działającymi na rzecz Osób Niepełnosprawnych w sprawie podziału środków z PFRON, konsultacjach Programu Współpracy Gminy Miasta Radomia z Organizacjami Pozarządowymi na rok 2013; seminarium szkoleniowym na temat Zamek królewski i mury miejskie Radomia. Przyszłość i koncepcja rewitalizacji, której inicjatorami byli Pani Grażyna Łuba - Prezes Zarządu Radomskiego Stowarzyszenia Pokoleń oraz Pan Stanisław Napora Wiceprzewodniczący Zarządu Społecznego Komitetu Ratowania Zabytków Radomia, komisjach konkursowych, szkoleniach. Przewodniczący Zespołu Konsultacyjnego ( - ) Tomasz Gogacz Sprawozdanie sporządziła: Katarzyna Goździk