DPŚ.KIS..26.1.2.2017 Starachowice 16 sierpnia 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE W ramach projektu Asystent aktywności, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020. Działanie RPSW.09.02.00 Ułatwienie dostępu do wysokiej jakości usług społecznych i zdrowotnych, Poddziałanie RPSW.09.02.01 Rozwój wysokiej jakości usług społecznych. 1. Zamawiający Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Majówka 21a 27-200 Starachowice tel. 41 274 71 92, fax 41 274 71 92 w. 260, e-mail sekretariat@mops.starachowice.pl NIP 664-103-54-61 2.1 Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1.1. Poradnictwo psychologiczne dla opiekunów faktycznych osób z niepełnosprawnościami 2.1.2. Poradnictwo psychologiczne dla osób z niepełnosprawnościami 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia a) Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 15 czerwca 2019 r. w dniach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z ustalonym harmonogramem. b) Liczba opiekunów faktycznych objętych wsparciem- minimum 10 osób, kobiet i mężczyzn. Maksymalna liczba opiekunów korzystających z poradnictwa nie przekroczy ogólnej liczby uczestników/uczestniczek projektu tj. 40 osób. Projekt umożliwia korzystanie z poradnictwa psychologicznego wielokrotnie przez tego samego opiekuna w trakcie trwania projektu. a) Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 15 czerwca 2019 r. w dniach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z ustalonym harmonogramem. b) Liczba osób z niepełnosprawnościami objętych wsparciem- z poradnictwa mogą skorzystać uczestnicy i uczestniczki projektu, 30 osób, kobiety i mężczyźni. Projekt umożliwia korzystanie z poradnictwa psychologicznego wielokrotnie przez tego samego uczestnika/uczestniczkę projektu w trakcie trwania projektu zgodnie z jego/jej potrzebami.
c) Miejsce wykonywania usługi: poradnictwo psychologiczne odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego, lub pomieszczeniach Klubu Integracji Społecznej, ul. Lipowa 29, Starachowice 27-200. d)liczba godzin wsparcia: łączny wymiar czasowy realizacji zadania: 138 godzin zegarowych w podziale na lata: 2017 30 godzin w okresie od sierpnia 2017 r. do grudnia 2017 r. w wymiarze 6 godzin miesięcznie tj. 2 razy w miesiącu po 3 godziny, oraz w 2018-72 godziny w okresie od stycznia 2018 r. do grudnia 2018 r. w wymiarze 6 godzin miesięcznie tj. 2 razy w miesiącu po 3 godziny, oraz w 2019-36 godzin w okresie od stycznia 2019 r. do czerwca 2019 r. w wymiarze 6 godzin miesięcznie tj. 2 razy w miesiącu po 3 godziny. e)zakres podmiotowy zamówienia: wsparciem zostanie objętych minimum 10 opiekunów faktycznych osób z niepełnosprawnościami, będących uczestnikami projektu Asystent aktywności. Opiekunem faktycznym (nieformalnym) jest najczęściej członek rodziny, pełnoletni, opiekujący się osobą z niepełnosprawnością, nie jest opiekunem zawodowym i nie pobiera wynagrodzenia z tytułu opieki nad osobą niepełnosprawnością. f) Zakres przedmiotowy zamówienia: poradnictwo psychologiczne stanowi jedną z form wsparcia realizowaną w ramach projektu Asystent aktywności. Poradnictwo psychologiczne dla opiekunów faktycznych obejmuje przeprowadzenie 138 godzin zegarowych usługi dla min 10 osób, maksymalnie 30, w okresie od dnia zawarcia umowy do 15 czerwca 2019 r. w podziale na lata 2017-2019, c) Miejsce wykonywania usługi: poradnictwo psychologiczne odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego, lub pomieszczeniach Klubu Integracji Społecznej, ul. Lipowa 29, Starachowice 27-200. W szczególnych przypadkach w miejscu wskazanym przez Uczestnika/Uczestniczkę Projektu np. miejscu zamieszkania. d)liczba godzin wsparcia: łączny wymiar czasowy realizacji zadania: 103,5 godzin zegarowych w podziale na lata: 2017 22,5 godziny w okresie od sierpnia 2017 r. do grudnia 2017 r. w wymiarze 4,5 godziny miesięcznie, podzielone na 2 spotkania w miesiącu, oraz w 2018-54 godziny w okresie od stycznia 2018 r. do grudnia 2018 r. w wymiarze 4,5 godziny miesięcznie, podzielone na 2 spotkania w miesiącu, oraz w 2019-27 godzin w okresie od stycznia 2019 r. do czerwca 2019 r. w wymiarze 4,5 godziny miesięcznie, podzielone na 2 spotkania w miesiącu. e)zakres podmiotowy zamówienia: wsparciem zostaną objęci uczestnicy i uczestniczki projektu Asystent aktywności. Grupę docelową stanowi 30 osób. Każdy z uczestników będzie miał możliwość skorzystania przynajmniej raz z poradnictwa adekwatnie do potrzeb. Dopuszcza się wielokrotne korzystanie z poradnictwa psychologicznego przed jednego uczestnika jak również uczestnik nie jest zobowiązany do udziału w spotkaniach z psychologiem. f) Zakres przedmiotowy zamówienia: poradnictwo psychologiczne dla osób z niepełnosprawnościami skierowane jest do uczestników i uczestniczek projektu, którzy korzystają z usługi
opisanych w pkt 1d niniejszego zapytania. Spotkania będą miały charakter indywidualnych spotkań opiekuna faktycznego z psychologiem. Zadaniem psychologa i celem poradnictwa psychologicznego dla opiekunów faktycznych osób z niepełnosprawnościami będzie indywidualne wspieranie, poprawa umiejętności rozwiązywania problemów, wzmacnianie i nauczanie umiejętności radzenia sobie z trudnymi emocjami i stresem, doradzanie na wielu obszarach i płaszczyznach życia, poprawie kondycji psychicznej opiekunów, nauce rozwiązywania i przeciwdziałaniu konfliktom itd. Spotkania z psychologiem służyć będą zdiagnozowaniu potrzeb danego opiekuna i pracy nad zdiagnozowanymi problemami czy obszarami celem łagodzenia lub wyeliminowania deficytów i dyskomfortów psychicznych opiekuna. asystenckiej w postaci Asystenta Osobistego Osoby Niepełnosprawnej, celem eliminowania barier psychologicznych utrudniających funkcjonowanie. Poradnictwo psychologiczne dla osób z niepełnosprawnościami obejmuje przeprowadzenie 103,5 godziny zegarowych usługi dla osób korzystających z usługi asystenckiej tj. 30 osób, w okresie od dnia zawarcia umowy do 15 czerwca 2019 r. w podziale na lata 2017-2019, opisanych w pkt 2d niniejszego zapytania. Spotkania będą miały charakter indywidualnych spotkań osoby z niepełnosprawnością z psychologiem. Wykonawca będzie zobowiązany do wypełniania karty czasu pracy, wypełniania kart indywidualnego poradnictwa, sporządzania miesięcznych sprawozdań z realizacji usługi. Wykonawca będzie zobowiązany do wypełniania karty czasu pracy, wypełniania kart indywidualnego poradnictwa, sporządzania miesięcznych sprawozdań z realizacji usługi. 2.2 Projekt Asystent aktywności realizowany jest na na podstawie umowy o dofinansowanie RPSW.09.02.01-26-0057/16-00, zawartą z dniu 22 czerwca 2017 r. oraz dokumentacji konkursowej nr RPSW.09.02.01-IZ.00-26-068/16, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego, Działanie RPSW.09.02.00 Ułatwienie dostępu do wysokiej jakości usług społecznych i zdrowotnych, Poddziałanie RPSW.09.02.01 Rozwój wysokiej jakości usług społecznych, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020. Celem projektu jest zwiększenie dostępu do usług społecznych dla 30 osób z niepełnosprawnościami lub rodzin z dziećmi z niepełnosprawnościami, zamieszkałych na terenie Gminy Starachowice, zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, w postaci usługi asystenckiej obejmującej wspieranie osób niepełnosprawnych w czynnościach niezbędnych do
aktywnego funkcjonowania społecznego, zawodowego i edukacyjnego oraz poprzez nabycie kompetencji niezbędnych do pracy z osobami z niepełnosprawnością przez opiekunów faktycznych w okresie VII 2017- VI 2019. 3. Wymagania stawiane Wykonawcy 4. Wykluczenia 5. Kryteria oceny ofert 3.1 Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien wykazać, że osoba prowadząca poradnictwo posiada: a) dyplom ukończenia studiów wyższych magisterskich na kierunku psychologia; 3.2 Wykształcenie zweryfikowane zostanie na podstawie przedstawionych przez Oferenta dokumentów. 4.1 Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Każdy z Wykonawców, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych- według wzoru stanowiącego załącznik nr 2. 5.1 Wybór oferty dokonany zostanie w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Nr kryterium Opis kryteriów oceny Znaczenie 1 Cena brutto 60% 2 Doświadczenie- ilość godzin poradnictwa psychologicznego dla osób lub rodzin zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym 1, i/lub udzielonego osobom i 40% 1 a) osoby lub rodziny korzystające ze świadczeń z pomocy społecznej zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej lub kwalifikujące się do objęcia wsparciem pomocy społecznej, tj. spełniające co najmniej jedną z przesłanek określonych w art. 7 ustawy o pomocy społecznej; b) osoby, o których mowa w art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym; c) osoby przebywające w pieczy zastępczej lub opuszczające pieczę zastępczą oraz rodziny przeżywające trudności w pełnieniu funkcji opiekuńczo-wychowawczych, o których mowa w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej; d) osoby nieletnie, wobec których zastosowano środki zapobiegania i zwalczania demoralizacji i przestępczości zgodnie z ustawą z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich; e) osoby przebywające w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych i młodzieżowych ośrodkach socjoterapii, o których mowa w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty; f) osoby z niepełnosprawnością osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, a także osoby z zaburzeniami psychicznymi, w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego; g) rodziny z dzieckiem z niepełnosprawnością, o ile co najmniej jeden z rodziców lub opiekunów nie pracuje ze względu na konieczność sprawowania opieki nad dzieckiem z niepełnosprawnością; h) osoby dla których ustalono III profil pomocy, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; i) osoby niesamodzielne; j) osoby bezdomne lub dotknięte wykluczeniem z dostępu do mieszkań w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego i realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020; k) osoby korzystające z Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020 (PO PŻ).
rodzinom wykazującym potrzebę wsparcia w rozwiązywaniu swoich problemów życiowych, bez względu na posiadany dochód 2 5.2 Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 punktów. 5.3 Punkty przyznawane za kryteria będą liczone wg następujących wzorów: Nr kryterium 1 Wzór Cena brutto Liczba punktów= Cn/Cb x 60 gdzie: - Cn- najniższa cena spośród wszystkich ofert nieodrzuconych - Cb- cena oferty badanej -60- wskaźnik stały Doświadczenie Liczba punktów= Db/Dw x 40 6. Pozostałe Db- ilość godzin udzielonego poradnictwa oferty ocenianej wskazanych w formularzu ofertowym. Do formularza ofertowegozałącznik nr 1, należy dołączyć dokumenty na podstawie, 2 których został on wypełniony (umowy o pracę, zaświadczenia, inne). Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania pełnej dokumentacji z wykazanych usług jeżeli poweźmie wątpliwości do wykazanych usług poradnictwa. Dw- ilość godzin poradnictwa oferty z największym doświadczeniem o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia w ciągu ostatnich trzech lat z ofert niepodlegających odrzuceniu. 5.4 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, podpisując umowę. 6.1 Wykonawca będący osobą fizyczną, nie prowadzącą działalności gospodarczej przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy informacje niezbędne do wykonania zgłoszenia Wykonawcy do ubezpieczenia. 6.2 Wykonawca, który będzie wykonywał przedmiot zamówienia osobiście, tj. osoby fizyczne, osoby samo zatrudnione, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą zobowiązane będą do sporządzania do miesiąc protokołu wskazującego prawidłową realizację zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonywanie zadań w projekcie, z czego łączne zaangażowanie zawodowe takiej osoby nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie. Zaangażowanie zawodowe zostanie zweryfikowane przed podpisaniem umowy oraz co miesiąc na koniec miesiąca 2 Zgodnie z art. 46 Ustawy z dnia 12 marca 2014 r. o pomocy społecznej.
7. Składanie ofert 8. Wymagane dokumenty kalendarzowego. 7.1 Termin składani ofert upływa 24 sierpnia 2017 r. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu. 7.2 Miejscem składania ofert jest: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Starachowicach, ul. Majówka 21a, 27-200 Starachowice, pokój 6 na parterze- w godzinach urzędowania, tj. od godziny 7:00 do 15:00, od poniedziałku do piątku. 7.3 Dopuszczalna forma składania ofert: przesyłka pocztowa skierowana na adres Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starachowicach, ul. Majówka 21a, 27-200 Starachowice, lub osobiście w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starachowicach z dopiskiem Asystent aktywnościporadnictwo psychologiczne dla opiekunów faktycznych osób z niepełnosprawnościami oraz poradnictwo psychologiczne dla osób z niepełnosprawnościami. 1. Formularz ofertowy według załączonego wzoru- Załącznik nr 1. 2. CV, zawierający klauzulę o wyrażeniu zgody osób fizycznych, o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922), na przetwarzanie danych osobowych. 3. Dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe. 4.Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie. 5.Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowychzałącznik nr 2. 6.Oświadczenie Wykonawcy, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe załącznik nr 3. 7. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych załącznik nr 4. 8. Oświadczenie Wykonawcy o braku podwójnego finansowania ze środków UE załącznik nr 5. 9. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej chyba, że w formularzu ofertowym wskazany został adres internetowy ogólnodostępnej bezpłatnej bazy danych, z której Zamawiający ww. dokument może pobrać dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą, 10.inne (np. wymienić jakie):... Osoba uprawniona do kontaktowania się z Wykonawcami: Jolanta Grudnicka, tel. 41 275-41-41, Magdalena Sowa, tel. 504-206-900. Wszelkie pytania odnośnie złożenia oferty oraz realizacji zamówienia należy sformułować na piśmie i przesłać na adres Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starachowicach, ul. Majówka 21a, 27-200 Starachowice, fax 41 274-71-92 w. 260.