DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ Warszawa, dnia 17 lipca 2017 r. Poz. 41 DECYZJA NR 122 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ z dnia 14 lipca 2017 r. w sprawie finansowania usług telekomunikacyjnych w oddziałach, ośrodkach szkolenia i ośrodkach Straży Granicznej Na podstawie art. 3 ust. 4 i art. 9 ust. 7 pkt 6 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1643, z późn. zm. 1) ), ustala się, co następuje: 1. Decyzja określa: 1) sposób finansowania usług telekomunikacyjnych w oddziałach, ośrodkach szkolenia i ośrodkach Straży Granicznej; 2) zasady ustalania i zmiany limitu na usługi telekomunikacyjne; 3) zasady postępowania w przypadku przekroczenia limitu na usługi telekomunikacyjne; 4) zasady ustalania i zmiany limitu liczby kart SIM z przeznaczeniem do wykonywania połączeń i kart SIM do Internetu; 5) zasady uruchamiania nowych usług telekomunikacyjnych oraz rezygnacji z tych usług; 6) tryb postępowania w przypadku reklamacji: a) wysokości otrzymanego rozliczenia finansowego, b) wykorzystywanych przez dany oddział, ośrodek szkolenia lub ośrodek Straży Granicznej usług telekomunikacyjnych; 7) zasady zmiany limitu na usługi telekomunikacyjne i limitu liczby kart SIM w przypadku zmian w strukturze organizacyjnej Straży Granicznej. 2. Użyte w niniejszej decyzji określenia oznaczają: 1) jednostka organizacyjna oddział, ośrodek szkolenia lub ośrodek Straży Granicznej; 2) usługi telekomunikacyjne - usługi przekazywania sygnałów w sieciach telekomunikacyjnych realizowane przez operatorów zewnętrznych na rzecz jednostek organizacyjnych; 3) limit na usługi telekomunikacyjne - miesięczny limit netto przydzielonych środków finansowych na usługi telekomunikacyjne dla jednostki organizacyjnej; 4) limit kart SIM - limit liczby kart SIM z przeznaczeniem do wykonywania połączeń oraz kart SIM do Internetu dla jednostki organizacyjnej; 5) SORT - program do przetwarzania danych bilingowych; 1) Zmiany tesktu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2016 r. poz. 1948 i 1955 oraz z 2017 r. poz. 244, 768, 1086 i 1321.
Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 2 Poz. 41 6) połączenia prywatne SMS-y, MMS-y i inne połączenia o podwyższonej płatności, niezwiązane z potrzebą komunikowania się w związku z realizacją zadań służbowych, związane ze specjalnym zakresem numerów z wyłączeniem numerów infolinii 800 XXX XXX i 801 XXX XXX; 7) kierownik - komendant oddziału, ośrodka szkolenia lub ośrodka Straży Granicznej; 8) BŁil - Biuro Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej; 9) dyrektor BŁil - dyrektor Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej. 3. 1. Finansowanie usług telekomunikacyjnych w jednostkach organizacyjnych realizuje centralnie BŁil. 2. Ewidencję usług telekomunikacyjnych świadczonych na rzecz Straży Granicznej prowadzi i aktualizuje BŁil. 4. 1. Podstawą rozliczenia kosztów usług telekomunikacyjnych są bilingi wygenerowane z SORT. 2. Jednostki organizacyjne posiadają dostęp do SORT w zakresie danych dotyczących danej jednostki organizacyjnej. 3. Kierownik wyznacza lokalnego administratora SORT odpowiedzialnego za obsługę tego programu. 4. Lokalni administratorzy SORT samodzielnie generują bilingi za wykorzystane przez daną jednostkę organizacyjną usługi telekomunikacyjne. 5. Lokalni administratorzy SORT są odpowiedzialni za prowadzenie bieżącej szczegółowej ewidencji użytkowników i przyporządkowanych im numerów w SORT w ramach danej jednostki organizacyjnej. 5. 1. Dyrektor BŁil, w możliwie najkrótszym terminie po zakończeniu miesięcznego okresu rozliczeniowego przesyła jednostkom organizacyjnym: 1) miesięczne rozliczenie finansowe zawierające zestawienie poniesionych kosztów dotyczące usług telekomunikacyjnych, z których te jednostki korzystały; 2) miesięczne zestawienie wykorzystanych usług telekomunikacyjnych, które mogą być uznane za połączenia prywatne. 2. W przypadku stwierdzenia zasadności obciążenia funkcjonariuszy i pracowników kosztami, o których mowa w ust. 1, kierownik danej jednostki organizacyjnej jest zobowiązany do: 1) wyegzekwowania należności od funkcjonariuszy i pracowników z tytułu wykorzystanych usług telekomunikacyjnych; 2) wystawienia noty uznaniowej w możliwie najkrótszym terminie od dnia otrzymania rozliczenia. 3. Dyrektor BŁil zobowiązany jest do bieżącego nadzoru wykorzystywania usług telekomunikacyjnych, limitu na usługi telekomunikacyjne i limitu kart SIM w jednostkach organizacyjnych. 4. Dyrektor BŁil w terminie 14 dni roboczych od dnia zatwierdzenia limitu na usługi telekomunikacyjne i limitu kart SIM, zawiadamia jednostki organizacyjne o wysokości ustalonego im limitu na usługi telekomunikacyjne i limitu kart SIM. 5. Bieżącą aktualizację wykazu limitów na usługi telekomunikacyjne i limitów kart SIM prowadzi BŁil. 6. 1. W przypadku utraty karty SIM z przeznaczeniem do wykonywania połączeń lub karty SIM do Internetu, w celu zablokowania możliwości wykonywania połączeń generujących koszty należy: 1) w dni robocze w godzinach 8:15-16:15 powyższe informacje kierować do wyznaczonych osób w wewnętrznej komórce organizacyjnej BŁiI właściwych w sprawach rozliczeń usług telekomunikacyjnych w BŁiI; 2) w dni robocze poza wskazanymi godzinami oraz w soboty i święta poinformować inżyniera dyżurnego pod numerem (22) 5135243 lub wewnętrznym 6605243.
Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 3 Poz. 41 2. Do prowadzenia korespondencji z jednostkami organizacyjnymi, o której mowa w 5 ust 1 i 4, w imieniu Dyrektora BŁiI, upoważniona jest wyznaczona osoba z wewnętrznej komórki organizacyjnej BŁiI właściwej w sprawach rozliczeń usług telekomunikacyjnych w BŁiI. 7. 1. Dyrektor BŁiI ustalając corocznie na kolejny rok kalendarzowy wysokość limitu na usługi telekomunikacyjne, uwzględnia potrzeby jednostek organizacyjnych, możliwości finansowe Straży Granicznej i dotychczasową wysokość limitu na usługi telekomunikacyjne. Wysokość limitu na usługi telekomunikacyjne podlega zatwierdzeniu przez Komendanta Głównego Straży Granicznej lub jego Zastępcę ds. logistycznych. Wzór zestawienia wysokości limitów na usługi telekomunikacyjne określa załącznik nr 1 do decyzji. 2. Limit na usługi telekomunikacyjne określony jest w kwotach netto. 3. Limit na usługi telekomunikacyjne obejmuje koszty: 1) opłat stałych telefonii komórkowej i stacjonarnej; 2) połączeń wykonywanych z telefonów stacjonarnych i komórkowych, transmisji danych, doładowań PRE-PAID, doładowań telefonii satelitarnej, itp.; 3) pozostałych usług świadczonych przez operatorów związanych z uruchomieniem i utrzymaniem dodatkowych usług zgodnie z zawartymi umowami. 4. Koszty, o których mowa w ust. 3 pkt 3, nie obejmują stałych i jednorazowych opłat wynikających z zawartych umów na utrzymanie: 1) systemu teletransmisyjnego dla Straży Granicznej; 2) dostępu do publicznej sieci telefonicznej (PSTN) dla Straży Granicznej; 3) usługi transmisji danych dla systemów mobilnych wykorzystywanych w Straży Granicznej w tym m.in.: system odprawa i inne systemy. 5. Zwiększenie ustalonego limitu na usługi telekomunikacyjne dla jednostek organizacyjnych w trakcie roku kalendarzowego może nastąpić: 1) na wniosek kierownika danej jednostki organizacyjnej; 2) z inicjatywy dyrektora BŁiI po przeprowadzonej analizie stopnia wykorzystania ustalonego limitu na usługi telekomunikacyjne oraz posiadanych możliwości finansowych BŁiI. 6. Wniosek o zwiększenie ustalonego limitu na usługi telekomunikacyjne, po zaopiniowaniu przez dyrektora BŁil, zatwierdza. 7. Wzór wniosku o zwiększenie ustalonego limitu na usługi telekomunikacyjne określa załącznik nr 2 do decyzji. 8. W przypadku zmiany limitu na usługi telekomunikacyjne 5 ust. 4 stosuje się odpowiednio. 8. 1. W przypadku przekroczenia limitu na usługi telekomunikacyjne, ustalonego zgodnie z 7 ust. 1, kierownicy są zobowiązani do złożenia pisemnego uzasadnienia okoliczności powstałego przekroczenia w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania przez daną jednostkę organizacyjną miesięcznego rozliczenia finansowego. 2. Kierownik w szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy nastąpiło przekroczenie limitu na usługi telekomunikacyjne może wystąpić za pośrednictwem dyrektora BŁil do Komendanta Głównego Straży Granicznej lub jego Zastępcy ds. logistycznych z wnioskiem o uznanie zasadności przekroczenia limitu na usługi telekomunikacyjne. We wniosku kierownik szczegółowo wyjaśnia powody uzasadniające przekroczenie limitu na usługi telekomunikacyjne. Kierownicy ponoszą odpowiedzialność z tytułu nieuzasadnionego wniosku o uznanie zasadności przekroczenia limitu na usługi telekomunikacyjne zgodnie z odrębnymi przepisami. Wniosek otrzymany przez BŁil po upływie 21 dni roboczych od dnia otrzymania przez kierownika miesięcznego rozliczenia finansowego pozostawia się bez rozpatrzenia. 3. Uznanie, o którym mowa w ust. 2, dotyczy tylko połączeń o charakterze służbowym. 4. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 2, określa załącznik nr 3 do decyzji.
Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 4 Poz. 41 9. 1. Dyrektor BŁiI ustalając corocznie na kolejny rok kalendarzowy wysokość limitu kart SIM, uwzględnia potrzeby jednostek organizacyjnych, możliwości finansowe Straży Granicznej i dotychczasową wysokość limitu kart SIM. Wysokość limitu kart SIM podlega zatwierdzeniu przez Komendanta Głównego Straży Granicznej lub jego Zastępcę ds. logistycznych. Wzór zestawienia wysokości limitu kart SIM określa załącznik nr 4 do decyzji. 2. Zwiększenie ustalonego limitu kart SIM w trakcie roku kalendarzowego może nastąpić na wniosek kierownika. 3. Wniosek o zwiększenie ustalonego limitu kart SIM, po zaopiniowaniu przez dyrektora BŁil, zatwierdza. 4. Wzór wniosku o zwiększenie ustalonego limitu kart SIM określa załącznik nr 5 do decyzji. 5. W przypadku przeniesienia kierownika danej jednostki organizacyjnej lub jego zastępców do dyspozycji Komendanta Głównego Straży Granicznej, o pozostawieniu karty SIM z limitu kart SIM ustalonego dla jednostki organizacyjnej i przyznaniu indywidualnego limitu finansowego decyduje kierownik. 10. 1. Zakup lub realizacja nowych usług telekomunikacyjnych dla jednostki organizacyjnej w ramach ustalonego limitu na usługi telekomunikacyjne, o którym mowa w 7 ust. 1 oraz limitu kart SIM, o którym mowa w 9 ust. 1, realizowany jest za pośrednictwem dyrektora BŁil na wniosek kierownika. Realizacja wniosku wymaga zgody Komendanta Głównego Straży Granicznej lub jego Zastępcy ds. logistycznych. 2. Wzór wniosku na zakup lub realizację nowej usługi telekomunikacyjnej określa załącznik nr 6 do decyzji. 11. 1. Rezygnacja z usług telekomunikacyjnych świadczonych na rzecz jednostki organizacyjnej w ramach ustalonego limitu na usługi telekomunikacyjne, o którym mowa w 7 ust. 1 oraz limitu kart SIM, o którym mowa w 9 ust. 1, realizowana jest za pośrednictwem dyrektora BŁil na wniosek kierownika. Realizacja wniosku wymaga zgody Komendanta Głównego Straży Granicznej lub jego Zastępcy ds. logistycznych. 2. Wniosek o rezygnację z usługi telekomunikacyjnej opiniuje dyrektor BŁil. 3. Wniosek o rezygnację z usługi telekomunikacyjnej musi zostać złożony nie później niż 30 dni przed planowanym wyłączeniem usługi. 4. Wzór wniosku o rezygnację z usługi telekomunikacyjnej określa załącznik nr 7 do decyzji. 12. 1. Jednostki organizacyjne w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania rozliczenia finansowego mogą złożyć wniosek o reklamację: 1) wysokości otrzymanego miesięcznego rozliczenia finansowego; 2) wykorzystywanych przez daną jednostkę organizacyjną usług telekomunikacyjnych. 2. Wniosek o reklamację rozpatruje dyrektor BŁil i o swojej decyzji informuje pisemnie kierownika w terminie nie dłuższym niż 30 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku. W przypadku przekroczenia wyznaczonego terminu reklamację uznaje się za rozpatrzoną pozytywnie. 3. Wzór wniosku o reklamację stanowi załącznik nr 8 do decyzji. 13. Wnioski, o których mowa w 7 ust. 6, 8 ust. 2, 9 ust. 2, 10-12 należy przesyłać do BŁiI telefaksem. 14. 1. W przypadku zmiany struktur organizacyjnych Straży Granicznej następuje zmiana limitu na usługi telekomunikacyjne, ustalonego na podstawie 7 ust. 1 i limitu kart SIM, ustalonego na podstawie 9 ust. 1, proporcjonalnie do dokonywanych zmian w oparciu o przydzielone kierownikom limity. 2. Kierownik jednostki organizacyjnej, której dotyczy zmiana struktury organizacyjnej występuje z wnioskami, o których mowa w 7 ust. 6 i 9 ust. 2.
Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 5 Poz. 41 3. Wnioski, o których mowa w ust. 2, na podstawie prowadzonej ewidencji usług telekomunikacyjnych podlegają zaopiniowaniu przez dyrektora BŁil. Wnioski zatwierdza Komendant Główny Straży Granicznej. 4. Nowy limit na usługi telekomunikacyjne, o którym mowa w ust. 1, obowiązuje od pierwszego dnia miesiąca następującego po dniu dokonania zmian struktur organizacyjnych jednostki organizacyjnej. 5. Nowy limit kart SIM, o którym mowa w ust. 1 obowiązuje od dnia zatwierdzenia wniosku przez Komendanta Głównego Straży Granicznej lub jego Zastępcy ds. logistycznych. 15. 1. Kierownicy są zobowiązani do wprowadzenia, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie niniejszej decyzji, zmian w wydawanych przez siebie regulacjach określających zasady racjonalnego gospodarowania ustalonym limitem na usługi telekomunikacyjne i wykorzystywania telefonu służbowego, chyba, że nie są one sprzeczne z przepisami niniejszej decyzji. 2. Kierownicy są obowiązani do przesyłania do dyrektora BŁiI w terminie 14 dni od wejścia w życie obowiązujących zasad i ich zmian wprowadzanych w danej jednostce organizacyjnej. 16. Wysokość limitu na usługi telekomunikacyjne i limitu kart SIM ustalona na podstawie 4 ust. 2 i 6 ust. 2 decyzji o której mowa w 17, zachowuje moc do czasu ustalenia wysokości limitu na usługi telekomunikacyjne i limitu kart SIM na podstawie 7 ust. 1 i 9 ust. 1 niniejszej decyzji. 17. Wnioski o zakup lub realizację nowej usługi telekomunikacyjnej złożone przed dniem wejścia w życie niniejszej decyzji są rozpatrywane na zasadach określonych w niniejszej decyzji. 18. Traci moc decyzja nr 191 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 30 lipca 2009 r. w sprawie finansowania usług telekomunikacyjnych w Straży Granicznej i ośrodkach szkolenia Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 61 i 86, z 2013 r. poz. 37, z 2014 r. poz. 25 oraz z 2016 r. poz. 43). 19. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. gen. bryg. SG Marek Łapiński
Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 6 Poz. 41 Załączniki do decyzji nr 122 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 14 lipca 2017 r. Załącznik nr 1 WZÓR ZESTAWIENIA WYSOKOŚCI LIMITÓW NA USŁUGI TELEKOMUNIKACYJNE WYSOKOŚĆ LIMITU NA USŁUGI TELEKOMUNIKACYJNE dla jednostek organizacyjnych Straży Granicznej na rok.. Lp. Miesięczny limit na usługi telekomunikacyjne Kwota netto zł Dyrektor BŁiI
Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 7 Poz. 41 WZÓR WNIOSKU O ZWIĘKSZENIE USTALONEGO LIMITU NA USŁUGI TELEKOMUNIKACYJNE Załącznik nr 2 WNIOSEK o zwiększenie ustalonego limitu na usługi telekomunikacyjne Aktualny limit na usługi telekomunikacyjne netto Wnioskowane zwiększenie limitu na usługi telekomunikacyjne netto Limit na usługi telekomunikacyjne po zwiększeniu netto Data zatwierdzenia zmiany limitu na usługi telekomunikacyjne zmiana limitu na usługi telekomunikacyjne obowiązuje od miesiąca następującego po miesiącu, w którym zatwierdzono wniosek. Uzasadnienie wniosku/podpis Kierownika/** Opinia dyrektora BŁiI/podpis/** **w przypadku braku miejsca treść dołączyć na dodatkowej kartce. Wpłynęło dnia, nr ewidencyjny: Zaewidencjonował(a): Zrealizowano, dnia:
Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 8 Poz. 41 WZÓR Załącznik nr 3 WNIOSKU O UZNANIE ZASADNOŚCI PRZEKROCZENIA USTALONEGO LIMITU NA USŁUGI TELEKOMUNIKACYJNE WNIOSEK o uznanie zasadności przekroczenia ustalonego limitu na usługi telekomunikacyjne Wysokość miesięcznego limitu na usługi telekomunikacyjne Wnioskowane uznanie przekroczenia miesięcznego limitu na usługi telekomunikacyjne (kwota netto) Okres rozliczeniowy, w którym nastąpiło przekroczenie Uznane przekroczenie limitu na usługi telekomunikacyjne (kwota netto) Wpłynęło dnia, nr ewidencyjny: Zaewidencjonował(a): Uzasadnienie wniosku/podpis Kierownika/** Opinia dyrektora BŁiI/podpis/** **w przypadku braku miejsca treść dołączyć na dodatkowej kartce. POTWIERDZAM, ŻE WSZYSTKIE WYKORZYSTANE USŁUGI TELEKOMUNIKACYJNE MAJĄCE WPŁYW NA WNIOSKOWANE UZNANIE PRZEKROCZENIA MIAŁY CHARAKTER SŁUŻBOWY.. Kierownik
Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 9 Poz. 41 WZÓR ZESTAWIENIA WYSOKOŚCI LIMITU KART SIM Załącznik nr 4 WYSOKOŚĆ LIMITU KART SIM dla poszczególnych jednostek organizacyjnych na rok Lp. Jednostka organizacyjna Ilość liczby kart SIM z przeznaczeniem do wykonywania połączeń Ilość liczby kart SIM do Internetu Dyrektor BŁiI
Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 10 Poz. 41 WZÓR WNIOSKU O ZWIĘKSZENIE USTALONEGO LIMITU KART SIM Załącznik nr 5 WNIOSEK o zwiększenie ustalonego limitu kart SIM Aktualny limit ilości liczby kart SIM z przeznaczeniem do wykonywania połączeń Aktualny limit ilości liczby kart SIM do Internetu Wnioskowane zwiększenie limitu ilości liczby kart SIM z przeznaczeniem do wykonywania połączeń Wnioskowane zwiększenie limitu ilości liczby kart SIM do Internetu Limit ilości liczby kart SIM z przeznaczeniem do wykonywania połączeń po zwiększeniu Limit ilości liczby kart SIM do Internetu po zwiększeniu Uzasadnienie wniosku/podpis Kierownika/** Opinia dyrektora BŁiI/podpis/** **w przypadku braku miejsca treść dołączyć na dodatkowej kartce. Wpłynęło dnia, nr ewidencyjny: Zaewidencjonował(a): Zrealizowano, dnia:
Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 11 Poz. 41 WZÓR WNIOSKU NA ZAKUP/REALIZACJĘ* NOWEJ USŁUGI TELEKOMUNIKACYJNEJ Załącznik nr 6 WNIOSEK na zakup/realizację* nowej usługi telekomunikacyjnej Nazwa wnioskowanej usługi Miesięczny koszt wnioskowanej usługi netto Ilość wnioskowanych usług (szt.) Uzasadnienie wniosku/podpis Kierownika/** Opinia dyrektora BŁiI/podpis/** Wpłynęło dnia, nr ewidencyjny: Zaewidencjonował(a): Zrealizowano dnia: * - niepotrzebne skreślić ** - w przypadku braku miejsca treść dołączyć na dodatkowej kartce.
Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 12 Poz. 41 WZÓR WNIOSKU O REZYGNACJĘ Z USŁUGI TELEKOMUNIKACYJNEJ Załącznik nr 7 WNIOSEK o rezygnację z usługi telekomunikacyjnej Nazwa wnioskowanej usługi Numer wnioskowanej usługi Ilość wnioskowanych usług (szt.) Uzasadnienie wniosku/podpis Kierownika/** Opinia dyrektora BŁiI/podpis/ Wpłynęło dnia, nr ewidencyjny: Zaewidencjonował(a): Zrealizowano dnia: ** - w przypadku braku miejsca treść dołączyć na dodatkowej kartce.
Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej 13 Poz. 41 WZÓR WNIOSKU O REKLAMACJĘ Załącznik nr 8 WNIOSEK o reklamację: - wysokości otrzymanego miesięcznego rozliczenia finansowego - wykorzystywanych przez jednostkę organizacyjną usług telekomunikacyjnych* Okres rozliczeniowy, którego dotyczy reklamacja Reklamowana kwota/usługa Uzasadnienie wniosku/podpis Kierownika/** Opinia dyrektora BŁiI/podpis/ Wpłynęło dnia, nr ewidencyjny: Zaewidencjonował(a): Zrealizowano dnia: *- niepotrzebne skreślić ** - w przypadku braku miejsca treść dołączyć na dodatkowej kartce.