Starachowice, 08 czerwca 2011 r. Centrum Doskonalenia Kadr Oświatowych ul. Krywki 18 27-200 Starachowice Tel./fax + 41 274 06 30 poczta@cdko.edu.pl www.cdko.edu..pl Zapytanie ofertowe nr 3/2011 ( dotyczy zamówienia usługi sukcesywnego cateringu dla uczestników kursów kwalifikacyjnych w Starachowicach i Bogucicach) I. ZAMAWIAJĄCY Centrum Doskonalenia Kadr Oświatowych ul. Krywki 18, 27-200 Starachowice NIP: 661-122-16-50, REGON: 260136867 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostarczeniu usługi cateringu dla uczestników kursów kwalifikacyjnych (serwis kawowy + ciastka) wraz z sukcesywną dostawą do miejsca szkolenia, w ramach projektu Nowe kwalifikacje nauczycieli województwa świętokrzyskiego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. 2. Świadczenie usługi cateringowej będzie odbywało się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy w ramach spotkań szkoleniowych organizowanych przez Zamawiającego. 3. Miejsce organizacji szkoleń Starachowice i Bogucice (Zamawiający wskaże adres sal szkoleniowych po podpisaniu umowy z właścicielami). 1
4. Planowana liczba osób w 1 grupie szkoleniowej 25. 5. Liczba grup - 6 6. Planowana liczba dni szkoleniowych w miesiącu dla 1 grupy szkoleniowej od 4 do 6 (w wakacje i ferie zimowe będą to także dni powszednie, w ciągu roku szkolnego piątek, sobota, niedziela). 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: - kawa - herbata - woda mineralna - cukier - cytryna do herbaty - mleczko/śmietanka do kawy - ciastka, wafelki, paluszki (150 g/osobę) - serwetki 8. W ramach zamówienia wykonawca jest zobowiązany do: a) Przygotowania i dowozu przedmiotu zamówienia w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsca i sali, w której będzie się odbywało szkolenie. b) Dostarczenia zamówienia na 0,5 godziny przed rozpoczęciem zajęć i posprzątania w ciągu 0,5 po zakończeniu zajęć. c) Zabezpieczenia możliwości uzyskania gorącej wody (dostarczenie czajnika elektrycznego do każdej z grup szkoleniowych lub odpowiedniej ilości termosów z gorącą wodą). 9. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na realizację całego zamówienia lub jedną z części: a) cz. I szkolenia w Starachowicach 4 grupy b) cz. II szkolenia w Bogucicach 2 grupy 10. Zamawiający niedopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 4 lipca 2011 r. 26 sierpnia 2012 r. 2. Realizacja sukcesywna wg harmonogramu: 2
Część I - Miejsce szkolenia Starachowice Miesiąc Maksymalna. liczba dni szkoleniowych Liczba grup szkoleniowych Lipiec 2011 4 1 Sierpień 2012 6 2 Wrzesień 2011 4 2 Październik 2011 5 2 Listopad 2011 6 4 Grudzień 2011 4 4 Styczeń 2012 4 4 Luty 2012 6 4 Marzec 2012 6 4 Kwiecień 2012 6 4 Maj 2012 6 2 Czerwiec 2012 5 2 Lipiec 2012 6 2 Sierpień 2012 2 1 Część II - Miejsce szkolenia Bogucice Miesiąc Maksymalna. liczba dni szkoleniowych Liczba grup szkoleniowych Lipiec 2011 5 1 Sierpień 2012 6 1 Wrzesień 2011 4 1 Październik 2011 5 1 Listopad 2011 5 2 Grudzień 2011 4 2 Styczeń 2012 4 2 Luty 2012 6 2 Marzec 2012 5 2 Kwiecień 2012 4 2 Maj 2012 5 1 Czerwiec 2012 5 1 Lipiec 2012 5 1 Sierpień 2012 4 1 3. Szkolenia w Starachowicach i Bogucicach będą prowadzone w te same dni. 4. Do 30 każdego miesiąca Zamawiający przekaże Wykonawcy dokładny harmonogram szkoleń na następny miesiąc (z wyjątkiem 30 czerwca 2011 r. harmonogram na lipiec 2011 r. zostanie przedstawiony po podpisaniu umowy). 3
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. 2. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. - zawierać cenę jednostkową uwzględniającą wszystkie koszty przygotowania i dostarczenia przedmiotu zamówienia. 3. Do oferty należy dołączyć wypis z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej (lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem), V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: CDKO, ul. Krywki 18, 27-200 Starachowice do dnia 24 czerwca 2011 r. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 27 czerwca 2011 r. a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 15:00 w siedzibie CDKO. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: a) Cena 100% VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Wioletta Ćwik pod numerem telefonu 504 765 568 oraz adresem email: poczta@cdko.edu.pl IX. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego. 4
Wzór formularza ofertowego... Miejscowość, data Dot.: zamówienia usługi cateringu dla uczestników kursów kwalifikacyjnych 1. Zarejestrowana nazwa i adres Wykonawcy:... 2. Nr. telefonu:... 3. Nr. faksu:... 4. E-mail... 5. Adres www... 6. NIP :... 7. REGON... 8. Nazwiska osób reprezentujących Wykonawcę...... Niniejsza oferta dotyczy realizacji zamówienia (właściwe podkreślić); a) Część I - (Starachowice) i część II- (Bogucice) b) Tylko część I - (Starachowice) c) Tylko część II (Bogucice) Nazwa usługi Cena netto Cena brutto Uwagi 1 Serwis kawowy wg zamówienia dla 1 osoby Oferta bez podpisu osoby upoważnionej ze strony Wykonawcy jest nieważna i zostanie odrzucona. Data: Podpis i pieczęć Wykonawcy: 5