Załącznik nr 5 PROJEKT UMOWY UMOWA NR... /2018 zawarta w dniu...pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej i Wodociągowej Sp. z o. o. z siedzibą w Aleksandrowie Kujawskim przy u. Kościelnej 14, 87-700 Aleksandrów Kujawski reprezentowanym przez Jana Wiśniewskiego-Prezesa Zarządu zwanego dalej Zamawiającym a...... NIP... REGON reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zamawia, a wykonawca zobowiązuje się zrealizować zadanie, którego przedmiotem jest: wycena rezerw na przyszłe świadczenia pracownicze ( nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i rentowe). 2. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 3. Wykonawca zrealizuje zadanie zgodnie z zapisami poniższej umowy i treścią złożonej oferty z dnia...
2 Obowiązki wykonawcy 1. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy jest zgodny ze specyfikacją oraz ze wszelkimi dotyczącymi go normami i przepisami prawa, ze szczególnym uwzględnieniem Ustawy z dnia 29 września 1994r. O rachunkowości ( tj. Dz.U. Nr 2016 poz. 1547 z późniejszymi zmianami). 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie, niezbędne do należytego wykonania usług objętych umową, zobowiązuje się do świadczenia ich z najwyższą zawodową starannością wymaganą przy wykonywaniu tego typu usług, w oparciu o dokumenty źródłowe i informacje będące w posiadaniu Spółki oraz wiarygodne założenia aktuarialne. 3. Wykonawca do należytego wykonania działań będących przedmiotem niniejszej umowy dedykuje zespół ekspertów wymienionych w Załączniku nr 4. 4. Osoby wchodzące w skład zespołu ekspertów Wykonawcy z mocy tego postanowienia będą uprawnione do uzyskania informacji i dokumentów będących w posiadaniu Spółki, które będą niezbędne do należytego wykonania usług objętych Umowa. Osoby te zobowiązane są do zachowania wszelkiej poufności, w tym tajemnicy służbowej i tajemnicy przedsiębiorstwa Spółki. 5. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia każdy członek Zespołu ekspertów, zobowiązany jest do podpisania oświadczenia o zachowaniu poufności da pracowników wykonawcy. 3 Realizacja umowy 1. Umowa będzie realizowana począwszy od dnia jej zawarcia do dnia 31.10.2018r. 2. Zamawiający stworzy niezbędne warunki umożliwiające wykonanie zlecenia, a w szczególności udostępni i przekaże wszelkie dostępne, niezbędne dokumenty źródłowe oraz informacje pozostające w związku z jego wykonaniem. 4 Wynagrodzenie 1. Łączne wynagrodzenie wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia wynosi... zgodnie ze złożona ofertą. Wykonanie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia, objętego poszczególnymi zleceniami wynosi netto + vat brutto...
2. Wykonawca z wynagrodzenie zawarte w pkt 1 zobowiązuje się przeprowadzić wycenę rezerw na świadczenia pracownicze dla obecnych i byłych pracowników Zamawiającego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 5 Sposób płatności 1. Wynagrodzenie określone w 4 pkt 1 będzie płatne po zakończeniu zlecenia, na podstawie faktury vat wystawionej przez Wykonawcę. 2. Termin płatności wynosi 14 dni od daty doręczenia do Zamawiającego wystawionej faktury. Należności da Wykonawcy zrealizowane zostaną przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: bank wykonawcy:... nr rachunku bankowego... 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 6 Odpowiedzialność a) w przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca niezależnie od ewentualnie wcześniej naliczonych kar umownych Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% ( dwadzieścia pięć procent) wartości netto wynagrodzenia określonego w 4 pkt 1 Umowy. b) Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 50.000,00 zł. ( słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych za każdy przypadek: 1) naruszenia obowiązku ochrony informacji Zamawiającego określonych w umowie lub obowiązujących przepisach, 2) naruszenia postanowień dot. ochrony danych osobowych, 3) naruszenia bezpieczeństwa powierzonych danych osobowych skutkującego udostępnieniem danych osobowych skutkującego udostępnieniem danych osobom nieuprawnionym, 8 Dane osobowe 1. Wykonawca oświadcza, iż uzyskał informacje w zakresie spełnienia wymogu informacyjnego art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. W celu należytej ochrony danych osobowych strony zawarły Umowę powierzenia danych osobowych. 9 Realizacja przez Wykonawcę obowiązków w zakresie ochrony informacji i danych osobowych 1. W trakcie obowiązywania Umowy oraz przez okres 5 lat od dnia zakończenia jej wykonywania Zamawiający jest uprawniony zwrócić się z wnioskiem o złożenie przez Wykonawcę oświadczenia dotyczącego obowiązku ochrony informacji lub ochrony danych osobowych. Wykonawca jest zobowiązany złożyć oświadczenie w terminie 21 dni. 2. Wykonawca nie może wykorzystać do jakichkolwiek celów nazwy (firmy) Zamawiającego oraz powoływać się na fakt zawarcia z nim niniejszej umowy. Zgoda uchylająca powyższy wymóg wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Po należytym wykonaniu Umowy, Wykonawca może zwrócić się o udzielenie pisemnych referencji. 10 Koordynatorzy umowy 1. Strony Umowy zobowiązują się do współpracy podczas wykonania przedmiotu Umowy. 2. Obowiązki koordynatora ze strony Zamawiającego pełnić będzie: Pan/Pani... tel....email... 3. Obowiązki koordynującego ze strony Wykonawcy pełnić będzie: Pan/Pani... tel....email... 11 1. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie. 2. W przypadku gdyby rozwiązania polubownego nie dało się wypracować w ciągu 30 dni od otrzymania przez stronę pisemnego wezwania do ugody, strony poddają spory po rozstrzygnięcie rzeczowo właściwego sądu. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują w szczególności przepisy kodeksu cywilnego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załącznik do umowy - oświadczenie o poufności dla pracowników Wykonawcy Zamawiający Wykonawca
Oświadczenie o zachowaniu poufności dla pracowników Wykonawcy... miejscowość i data... imię i nazwisko oświadczającego... nazwa podmiotu zewnętrznego, dla którego oświadczający wykonuje pracę W związku z wykonywaniem prac na rzecz...( nazwa firmy) oświadczam, że zostałem poinformowany o ciążącym na mnie obowiązku przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z wymogami wynikającymi z wewnętrznych regulacji z zakresu ochronny danych osobowych obowiązujących w spółce, w tym w szczególności Polityki bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w PGKIW w Aleksandrowie Kujawskim zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. O ochronie danych osobowych ( tekst jednolity: Dz. U. Z 2015r. Poz. 2135 oraz rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. W szczególności zobowiązany jestem podczas realizacji zadań na rzecz Spółki do przeciwdziałania dostępowi osób nieuprawnionych do systemów informatycznych, kartotek, skorowidzów, ksiąg, wykazów i innych zbiorów ewidencyjnych, w których przetwarzane są dane osobowe w spółce. Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia, również po odwołaniu upoważnienia i zakończenia współpracy ze spółką. Oświadczam, że zostałem pouczony o odpowiedzialności karnej przewidziane w ustawie o ochronie danych osobowych z tytułu naruszenia wynikających z przepisów prawa zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych ( art. 49-54 a ustawy)... imię i nazwisko oświadczającego