ISSN 1426-3777 Nr 1/2 (16/17) 2003 Federacja Bibliotek Kościelnych FIDES Kraków
Redaguje: Federacja Bibliotek Kościelnych FIDES Redaktor naczelny: ks. Jan Bednarczyk Sekretarz redakcji: Małgorzata Janiak Skład komputerowy, opracowanie graficzne i korekta: Dorota Górska, Małgorzata Janiak Adres Biura Federacji: ul. Podzamcze 8 31-003 Kraków Druk 2004
SŁOWO WSTĘPNE Oddajemy do rąk Czytelników nowy, podwójny numer czasopisma: FIDES - Biuletyn Bibliotek Kościelnych. W bieżących, z kolei już 16-17 numerach, pisma przedstawiamy, poza sprawozdaniami oraz informacjami o działalności statutowej Federacji, podsumowanie 10-lecia istnienia Federacji, zmiany i udogodnienia w zakresie działania programu MAK, zasady stosowania tytułu ujednoliconego w katalogu zautomatyzowanym. Z związku z ogłoszeniem roku 2003 Rokiem Osób Niepełnosprawnych, znajdziemy również artykuł poświęcony przystosowaniu bibliotek dla potrzeb czytelników z różnymi dysfunkcjami. Sądzimy, że zainteresowanie wzbudzą prace poświęcone zagadnieniom wykorzystania Internetu dla potrzeb komunikacji społecznej. Redakcja ma nadzieję, że wszystkie zamieszczone w tym podwójnym numerze artykuły spotkają się z zainteresowaniem i przychylnym przyjęciem Czytelników. Polecając się wstawiennictwu patrona naszej Federacji Św. Maksymiliana Kolbego, życzymy Wszystkim wszelkiego Błogosławieństwa Bożego. ks. Jan Bednarczyk
PROTOKÓŁ NR 7 z zebrania Zarządu Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES w dniu 27-28.05.2003 W dniach 27 28 maja 2003 r. w Bibliotece Wyższego Seminarium Duchownego Diecezji Warszawsko-Praskiej, odbyło się zebranie Zarządu Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES. W zebraniu uczestniczyli: ks. dr Jerzy Witczak, ks. dr Wacław Umiński CM, ks. mgr lic. Arkadiusz Rakoczy i mgr Jolanta Szulc. W obradach brał również udział Dyrektor Biura ds. Rozwoju i Komputeryzacji FIDES ks. mgr Krzysztof Gonet. Przedmiotem obrad i dyskusji były: 1. Sprawy członkowskie. 2. Sprawozdanie ze spotkania BETH w Salamance 3. Raport Komisji Rewizyjnej 4. Zwrot nadpłaty 5. Sprawozdanie skarbnika 6. Sprawozdanie z działalności Biura ds. Rozwoju i Komputeryzacji FIDES. 7. IX Walne Zgromadzenie FIDESu 8. Biuletyn FIDES 9. Spotkanie z twórcą Słownika słów kluczowych. Ad. 1. Zarząd przyjął do FIDESU następujące biblioteki: bibliotekę parafialną imienia NMP i św. Bartłomieja z Piekar Śląskich (wniosek z 19.09.2002), Bibliotekę Główną Prowincji Matki Bożej Anielskiej Zakonu Braci Mniejszych i Bibliotekę Wyższego Seminarium Duchownego Prowincji Matki Bożej Anielskiej Zakonu Braci Mniejszych w Krakowie (wniosek z 3 IV 2002) oraz Bibliotekę Instytutu Tomistycznego w Warszawie (wniosek 11 XI 2002). Przyjęto do FIDESu Ad. 2. Przewodniczący Zarządu - Ks. Jerzy Witczak przedstawił sprawozdanie ze spotkania w Salamance (21-26 września 2002 r.)
6 FIDES - Biuletyn Bibliotek Kościelnych 1-2/2003 zorganizowanego przez Bibliotehèques Europeenes de Théologie (BETH). Podczas tego spotkania mówiono m.in. o projekcie ETHERELI i tezaurusie przygotowywanych przez bibliotekarzy hiszpańskich. Poinformował o dwóch katalogach wydanych na CD i zaprezentowanych podczas obrad BETH. Pierwszy to katalog 60 bibliotek włoskich (Catalogo collettivo elettronico delle Biblioteche ecclesiastiche italiane http://www.dba.it). Drugi jest katalogiem biblioteki maryjnej w Leuven http://www.bib.kuleven.ac.be. Ad. 3. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przedstawił raport na temat badania sprawozdania finansowego Federacji FIDES za okres 1 I 31 XII 2002. Zarząd podjął uchwałę o zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok 2002. Ad. 4. Zarząd stwierdził w składkach zapłaconych przez Bibliotekę Seminaryjną w Kaliszu nadpłatę w wysokości 250 zł i polecił pełnomocnikowi ks. Krzysztofowi Gonetowi zwrócenie powyższej kwoty. Ad. 5. Według sprawozdania skarbnika ks. mgr lic. Arkadiusza Rakoczego bibliotek nie zapłaciło w ogóle żadnych składek. 6 bibliotek ostatnie składki zapłaciło w 1996 lub 1995. Zarząd postanowił wystosować pismo wyjaśniające do powyższych bibliotek. Ad. 6 Zarząd wysłuchał sprawozdania z działalności Biura ds. Rozwoju i Komputeryzacji FIDES i zaakceptował, wyrażając uznanie za ogrom pracy wykonanej na rzecz Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES. Ad. 7 Podczas obrad Zarządu ustalono termin IX Walnego Zgromadzenia Federacji FIDES. Odbędzie się ono w dniu 24
Protokół nr 7 7 września br. w Warszawie. Miejsce zjazdu postawiono ustalić w późniejszym czasie. Dyskutowano nad programem tegorocznego zjazdu. Ad. 8 Zarząd rozmawiał na temat Biuletynu Federacji wyrażając wdzięczność Redakcji za jego redagowanie. Postawił zorganizować we wrześniu spotkanie z Redakcją Biuletynu na temat jego przyszłego rozwoju. Ad. 9 Na zakończenie obrad Zarząd spotkał się z twórcą Słownika słów kluczowych ks. dr Klimkiem, który przedstawił sprawozdanie z prac nad tezaurusem i słownikiem słów kluczowych. Spotkanie zakończyła wspólna modlitwa. Protokół sporządzili: mgr Jolanta Szulc, sekretarz Zarządu oraz ks. dr Wacław Umiński CM
PROTOKÓŁ NR 8 z zebrania Zarządu Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES w dniu 8.09.2003 W dniu 8 września 2003 r. w Bibliotece Zgromadzenia Księży Misjonarzy św. Wincentego a Paulo w Krakowie, odbyło się zebranie Zarządu Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES. W zebraniu uczestniczyli: ks. dr Jerzy Witczak, ks. dr Wacław Umiński CM, ks. mgr lic. Arkadiusz Rakoczy. W obradach brał również udział Dyrektor Biura ds. Rozwoju i Komputeryzacji FIDES ks. mgr Krzysztof Gonet. Przedmiotem obrad i dyskusji były: 1. Spotkanie z przedstawicielem Toruńskiego Stowarzyszenia dla Ratowania Książek i Archiwaliów po Powodzi 2. Spotkanie z Redakcją Biuletynu FIDES 3. Współpraca z NASK 4. Sprawy członkowskie Ad. 1. W pierwszej części obrad Zarząd spotkał się z mgr Izabelą Damulewicz, przedstawicielką Toruńskiego Stowarzyszenia dla Ratowania Książek i Archiwaliów po Powodzi, która przestawiła w zarysie charakter działalności wspomnianego stowarzyszenia, którego celem jest dążenie do poprawy stanu zbiorów bibliotecznych i archiwalnych w Polsce. Stowarzyszanie oferuje wykonanie prac w zakresie konserwacji, dezynfekcji zbiorów oraz konserwacji profilaktycznej całości lub części zbiorów przeprowadzanej bezpośrednio w pomieszczeniach i maga-zynach bibliotek. Pani I. Damulewicz podzieliła się wrażeniami z prac konserwatorskich przeprowadzonych w zbiorze starodruków Biblioteki Wyższego Seminarium Duchownego Metropolii Warmińskiej Hosianum w Olsztynie. Zarząd z uwagą wysłuchał informacji na temat działalności stowarzyszenia i zaproponował przysłanie przedstawiciela powyższego stowarzyszenia na najbliższe Walne Zgromadzenia FIDES.
Protokół nr 8 9 Ad. 2. Głównym punktem dalszych obrad było spotkanie z Redakcją Biuletynu FIDES. Przybyli na nie ks. dr Jan Bednarczyk, mgr inż. Dorota Górska i mgr Małgorzata Janiak. Podczas spotkania z Redakcją rozmawiano o propozycjach różnych zmian w biuletynie. M.in. zaproponowano zamieszczenie wersji elektronicznej na stronie FIDES, dołączeniu rubryki napisali o nas. Zastanawiano się na zmianą ceny, niższą dla członków FIDESu, wyższą dla pozostałych. Ad. 3. Zarząd zaakceptował działania Biura ds. Rozwoju i Komputeryzacji Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES w sprawie nawiązania ścisłej współpracy z NASK w sprawie digitalizacji zbiorów kościelnych. Ad. 4. Zarząd poprosił ks. mgr lic. Arkadiusza Rakoczego o zainstalowanie drugiej listy dyskusyjnej dla wszystkich członków FIDESu. Protokół sporządził: ks. dr Wacław Umiński CM w zastępstwie Sekretarza Zarządu
PROTOKÓŁ NR 9 z obrad IX Walnego Zgromadzenia Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES (Warszawa, 24.09.2003) IX Walne Zgromadzenie Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES obradowało w siedzibie Naukowych i Akademickich Sieci Komputerowych w Warszawie. W obradach wzięli udział przedstawiciele bibliotek zrzeszonych w Federacji, członkowie Zarządu Federacji oraz zaproszeni goście. Obradom przewodniczył Dyrektor Biura ds. Rozwoju i Komputeryzacji Bibliotek Kościelnych FIDES - ks. mgr Krzysztof Gonet. Zarząd Federacji reprezentowali: - ks. dr Jerzy Witczak - przewodniczący - ks. dr Wacław Umiński CM - członek - ks. mgr Arkadiusz Rakoczy - skarbnik - dr Jolanta Szulc - sekretarz. Przebieg sesji był następujący: 1. Przywitanie uczestników, przypomnienie programu oraz wybór przewodniczącego obrad. 2. Prezentacja jednostki badawczo-rozwojowej NASK oraz portalu Polska.pl. Dr Maciej Kozłowski, Dyrektor NASK, przedstawił główne cele i kierunki działalności Naukowych Akademickich Sieci Komputerowych, do których należą m.in. : badania naukowe, usługi rynkowe, serwisy społeczne oraz współpraca z innymi jednostkami (por. http://www.nask.pl/). Omówił także budowę, zawartość oraz możliwości wyszukiwawcze serwisu Polska.pl (por. http://www.polska.pl/). 3. Przedstawienie projektu współpracy pomiędzy Federacją FIDES a NASK-iem przy realizacji programu prezentacji skarbów bibliotek kościelnych w ramach portalu www.polska.pl.
Ks. Krzysztof Gonet przypomniał fakt kradzieży cennych map z Biblioteki Wyższego Metropolitalnego Seminarium Duchownego w Warszawie oraz podkreślił konieczność rozpoczęcia digitalizacji zbiorów bibliotek kościelnych. Następnie wszyscy uczestnicy obrad zapoznali się z treścią listu intencyjnego, wyrażającego wolę współpracy przy realizacji programu mającego na celu publikację zasobów bibliotecznych i archiwalnych pochodzących ze zbiorów bibliotek członkowskich Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES (por. Załącznik nr 1). 4. Podpisanie Listu intencyjnego o współpracy FIDES i NASK. List intencyjny podpisali: ks. dr Jerzy Witczak, dr Maciej Kozłowski oraz ks. Krzysztof Gonet. Ustalono, że w ramach serwisu Skarby Dziedzictwa Narodowego w portalu polska.pl powstanie dział Skarby Bibliotek Kościelnych, w którym w pierwszej kolejności udostępnione zostaną najstarsze, polskie tłumaczenia Biblii. Za merytorycznego opracowanie programu odpowiedzialnym został ks. dr Piotr Klimek. Podjęto decyzję o zamieszczeniu informacji o podpisanym liście intencyjnym w serwisie Katolickiej Agencji Informacyjnej (por. http://andrzej.kai.pl/ekai/serwis/?mid=5855). 5. Omówienie bieżących problemów związanych z komputeryzacją bibliotek kościelnych: a) prezentacja nowego CD ROM: FIDES-2002, cz. 1 i 2; b) omówienie najczęściej spotykanych błędów w katalogowaniu komputerowym; c) prezentacja nowości w programie MAK oraz skanera piórowego C-Pen 10. 6. Przerwa na obiad. 7. Sprawozdanie Przewodniczącego Zarządu. Ks. dr Jerzy Witczak przedstawił działalność Zarządu w czasie ostatniego roku. Zrelacjonował przebieg dwóch zebrań Zarządu, które odbyły się 27 maja w Warszawie oraz 8 września w Krakowie. Poinformował także, że do Federacji FIDES należą obecnie 94 biblioteki, oraz przedstawił informację o bieżących kontaktach z Bibliothèques Europeennes de Théologie (BETH).
8. Sprawozdanie Dyrektora Biura ds. Rozwoju i kompu-teryzacji FIDES. Ks. Krzysztof Gonet złożył sprawozdanie z działalności Biura ds. Rozwoju i Komputeryzacji za miniony roku. W tym czasie zorganizowano 5 kursów obsługi programu MAK na poziomie podstawowym oraz 3 kursy dla administratorów systemu MAK. Ks. Krzysztof Gonet poinformował także o przeprowadzonych kursach wyjazdowych. 9. Sprawozdanie Skarbnika Zarządu. Ks. Arkadiusz Rakoczy przedstawił aktualny stan wpłat składek członkowskich. Zwrócił uwagę, że 7 bibliotek nie uregulowało składek od początku uczestniczenia w Federacji. Zgłosił wniosek o podjęcie uchwały upoważniającej Zarząd Federacji do skreślenia z listy członkowskiej tych członków, którzy nie opłacili składek za okres przynajmniej dwóch lat (por. Załącznik nr 2). 10. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej. Przewodniczący Komisji - st. kustosz dypl. mgr Piotr Latawiec przedstawił raport na temat sprawozdania finansowego Federacji FIDES za rok 2002. Komisja Rewizyjna zatwierdziła bilans za rok 2002. 11. Głosowanie nad absolutorium dla Zarządu i zatwierdzenie bilansu rocznego. Walne Zgromadzenie w tajnym głosowaniu udzieliło absolutorium Zarządowi za ubiegły rok kalendarzowy oraz zatwierdziło bilans roczny. 12. Podjęcie uchwały o zobowiązaniu Zarządu do wyciągnięcia konsekwencji statutowych wobec członków nie płacących składek. Walne Zgromadzenie w tajnym głosowaniu przyjęło uchwałę o zobowiązaniu Zarządu do wyciągnięcia konsekwencji statutowych wobec członków nie płacących składek. 13. Sprawy różne: a) informacja o stowarzyszeniu PROLIBRIS; b) Pani Izabela Domulewicz, konserwtor sztuki, przedstawiła kierunki działalności stowarzyszenia PROLIBRIS. Toruńskie Stowarzyszenie dla Ratowania Książek i Archiwaliów po Powodzi zrzesza grono specjalistów
konserwatorów i bibliotekarzy, a znając potrzeby bibliotek dąży do poprawy stanu zbiorów bibliotecznych i archiwalnych w Polsce. Oferuje także profesjonalne wykonanie prac w zakresie konserwacji zbiorów oraz profilaktyczną konserwację bezpośrednio w magazynach instytucji (por. http://www.targikielce.pl/targi/index.php?language=_pl &module=pages&pg_id=263) c) omówienie problemów związanych z konwersją katalogów elektronicznych bibliotek zrzeszonych w FIDES na format MARC 21; d) Pani mgr Ewa Poleszak, w imieniu Zespołu ds. konwersji katalogów, przedstawiła wskazówki, jak przygotować się do planowanej konwersji katalogów na format MARC21. e) informacja o obecnym stanie prac nad Tezaurusem Nauk Teologicznych; f) Ks. dr Piotr Klimek, redaktor Tezaurusa Nauk Teologicznych, przedstawił stan prac nad Słownikiem oraz dokonał prezentacji dostępu i obsługi bibliograficznej bazy "InTheo" opracowywanej prze Uniwersytet w Tybindze i rejestrującej artykuły z czasopism teologicznych. 14. Posumowanie i zamknięcie obrad. Protokół sporządziła dr Jolanta Szulc Sekretarz Zarządu Załącznik nr 1: List intencyjny Załącznik nr 2: Uchwała IX Walnego Zgromadzenia Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES
Załącznik nr 1 LIST INTENCYJNY podpisany w Warszawie dnia 24 września 2003 pomiędzy: Federacją Bibliotek Kościelnych FIDES, z siedzibą w Warszawie przy ul. Żabińskiego 16/40, 02-793 Warszawa, NIP 951-20-00858 erygowaną przez Konferencję Episkopatu Polski na podstawie kanonu 312 i działającą na podstawie art. 10 i 34 ust.1 pkt 1 i ust. 3 Ustawy z dnia z dnia 17 maja 1989 r. o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Z 1989 r. nr 29, poz. 154 z późn. zmianami), reprezentowaną przez: Ks. dr. Jerzego Witczaka Przewodniczącego Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES, Ks. mgr Krzysztofa Goneta Dyrektora Biura ds. Rozwoju i Komputeryzacji Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES oraz przez: Naukową i Akademicką Sieć Komputerową ( NASK ) jednostkę badawczo - rozwojową z siedzibą w Warszawie przy ul. Wąwozowej 18, 02-796 Warszawa, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000012938 prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego NIP: 521-04-17-157, reprezentowaną przez: Dr Macieja Kozłowskiego Dyrektora NASK, Strony wyrażają wolę współpracy przy realizacji programu mającego na celu publikację zasobów bibliotecznych i archiwalnych pochodzących ze zbiorów bibliotek członkowskich Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES. Reprodukcje obiektów
List intencyjny 15 będą publikowane w ramach portalu: http://www.polska.pl/ w specjalnie stworzonym dziale Skarby Bibliotek Kościelnych, stanowiącym część serwisu Skarby Dziedzictwa Narodowego. Federacja zobowiązuje się do udostępnienia NASK centralnego katalogu książek i tworzonych przez nią baz danych bibliograficznych, zaś NASK do umieszczenia tych zasobów na swoich serwerach. Strony postanawiają, że szczegółowe zasady współpracy oraz prawa i obowiązki Stron zostaną określone w stosownych umowach. Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa. Federacja Bibliotek Kościelnych FIDES
Załącznik nr 2 Warszawa 24.09.2003 FEDERACJA BIBLIOTEK KOŚCIELNYCH - FIDES 02-793 Warszawa; ul. Żabińskiego 16/40; tel/fax (0-22) 649-73-22; e-mail: gon@monk.uranos.eu.org REGON: 011888853 NIP: 951-20-00-858 UCHWAŁA IX WALNEGO ZGROMADZENIA FEDERACJI BIBLIOTEK KOŚCIELNYCH FIDES 24.09.2003 r. Walne Zgromadzenie Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES zgodnie z art. 12 pkt c, art. 21 pkt j i art. 22 pkt h upoważnia Zarząd Federacji do skreślenia z listy członkowskiej tych członków, którzy w dniu 31 grudnia 2003 roku, bez należytego usprawiedliwienia, będą mieli nieopłacone składki za okres przynajmniej dwóch lat. Jednocześnie Walne Zgromadzenie zobowiązuje Zarząd do wcześniejszego (z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem) przesłania upomnienia i ostrzeżenia do zagrożonych skreśleniem członków oraz do ich organów nadrzędnych. PRZEWODNICZĄCY OBRAD: (Ks. mgr Krzysztof Gonet) PRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU: (Ks. dr Jerzy Witczak)
PROTOKÓŁ NR 10 z zebrania Zarządu Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES w dniach 24-25 maja 2004 r. W dniach 24 25 maja 2004 r. w Bibliotece Wyższego Seminarium Duchownego Diecezji Warszawsko-Praskiej, odbyło się zebranie Zarządu Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES. W zebraniu uczestniczyli: ks. dr Jerzy Witczak, ks. dr Wacław Umiński CM, ks. mgr lic. Arkadiusz Rakoczy. W obradach brał również udział Dyrektor Biura ds. Rozwoju i Komputeryzacji FIDES ks. mgr Krzysztof Gonet. Przedmiotem obrad i dyskusji były: 1. Komunikat Dyrektora do Spraw Rozwoju i Komputeryzacji FIDES. 2. Sprawozdanie Przewodniczącego Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES. 3. Sprawy członkowskie. 4. Biblioteki parafialne. 5. Kontakty z Biblioteką Narodową 6. VII Kongres Teologów Polskich. 7. X Walne Zgromadzenie Wyborcze. 8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej. Ad. 1. Dyrektor do Spraw Rozwoju i Komputeryzacji FIDES ks. Krzysztof Gonet zakomunikował o przeniesieniu baz federacji FIDES na serwer Atos w NASK zgodnie z porozumieniem zawartym w dniu 24 września 2003 r. Ks. Krzysztof dodał, że 1 maja 2004 r. została uruchomiona wersja angielska stron FIDESu. Dotychczas bazy danych umieszczone były na serwerze Giovani w Metropolitalnym Wyższym Seminarium Duchownym w Warszawie. W tym miejscu Federacja Bibliotek Kościelnych FIDES pragnie serdecznie za to podziękować Władzom Metropolitalnego Wyższego Seminarium Duchownemu.
18 FIDES - Biuletyn Bibliotek Kościelnych 1-2/2003 Ad. 2. Przewodniczący Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES ks. Jerzy Witczak poinformował o kontaktach z Bibliotehèques Europeenes de Théologie (BETH). Przewodniczący FIDES umieścił na liście dyskusyjnej list do członków BETH informujący o uruchomieniu angielskiej wersji strony federacji FIDES. W odpowiedzi na tę informację przyszedł list od Przewodniczącego Zarządu BETH Pierre Beffa. Wyraził w nim radość z utworzenia angielskiej wersji strony Federacji FIDES. Podkreślił, że wszyscy członkowie BETH będą mogli teraz lepiej wykorzystać katalogi FIDES w swojej pracy. Przewodniczący FIDES dodał, że będzie reprezentował Federację na Walnym Zgromadzeniu BETH, które odbędzie w dniach 4-8 września 2004 r. w Lyonie. Ad. 3. Do Zarządu FIDES przyszły 3 prośby o przyjęcie do Federacji. Złożyły je następujące biblioteki: Biblioteka WSD z Drohiczyna, Biblioteka OO. Franciszkanów z Panewnik, Biblioteka Jasnogórska OO. Paulinów. Zarząd jednogłośnie przyjął wspomniane biblioteki do Federacji. Wykonując uchwałę IX Walnego Zgromadzenia z 24 września 2003 r. Zarząd podjął decyzję o skreśleniu następujących bibliotek: dawnej biblioteki Wydziału Teologicznego UAM. Sekcja w Gorzowie Wielkopolskim, Biblioteki Parafialnej w Józefowie, Biblioteki OO. Karmelitów w Krakowie, Biblioteki OO. Pijarów w Krakowie, Biblioteki OO. Kapucynów w Lublinie, Biblioteki WSD w Siedlcach, Biblioteki Instytutu Teologicznego w Siedlcach, Biblioteki Towarzystwa Chrystusowego w Poznaniu, Biblioteki WSD w Rzeszowie, Biblioteki Parafialnej bł. Władysława z Gielniowa w Warszawie. Zarząd przyjął do wiadomości pismo Biblioteki Wyższego Seminarium Duchownego Diecezji Ełckiej z 3 grudnia 2003 r. o złożeniu rezygnacji z dniem 1 stycznia 2004 z uczestnictwa w Federacji FIDES z uzasadnieniem "gdyż korzyści nie są proporcjonalne do ponoszonych kosztów - 70, - zł od biblioteki na rok". Biblioteka zapłaciła wszystkie zaległości
Protokół nr 7 19 Zarząd przychylił się do prośby o umorzenie składek za lata 1998-2001 Biblioteki Instytutu Teologicznego w Sandomierzu. Zarząd przyjął wyjaśnienie i stwierdził brak zaległości w Bibliotece Wydziału Teologicznego Uniwersytetu Opolskiego i Bibliotece Klasztornej w Niepokalanowie. Zarząd ustosunkował się do informacji o trudnościach finansowych Biblioteki Towarzystwa Maryi. Zarząd podjął decyzję o zwolnieniu biblioteki z płacenia składek w latach 2004-2007. Zarząd wyraża wdzięczność za uregulowanie składek pomimo trudności finansowych. Aktualnie do Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES należy 85 bibliotek (ubyło 12, przybyło 3). Ad. 4. Zarząd powołuje do istnienia Koło Bibliotek Parafialnych przy Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES. Na odpowiedzialnych za Koło Bibliotek Parafialnych powołuje p. Edwina Klessę i p. Jolę Szulc. Uczestnicy Koła nie są członkami Federacji, mogą jednak korzystać z ustalonych regulaminem form pomocy. Przewodniczący Zarządu skieruje do powołanych prośbę o przestawienie opracowania propozycji regulaminu pracy Koła. Ad. 5. Zarząd zajął się oceną porozumienia zawartego w dniu 12 czerwca 2001 r. pomiędzy Biblioteką Narodową w Warszawie a Federacją Bibliotek Kościelnych FIDES. Zarząd skierował pismo do Biblioteki Narodowej z prośbą o bezpłatne rozszerzenie licencji na zakup pakietu MAK dla Biblioteki Jasnogórskiej. Ad. 6. Zarząd podjął decyzję, aby wystąpić do ks. bpa Stanisława Wielgusa - Przewodniczącego Komitetu Organizacyjnego VII Kongresu Teologów Polskich (12-15 IX 2004) z prośbą o możliwość zaprezentowania działalności i postulatów Federacji na tym kongresie.
20 FIDES - Biuletyn Bibliotek Kościelnych 1-2/2003 Ad. 7. Podczas obrad Zarządu ustalono termin X jubileuszowego Walnego Zgromadzenia Federacji FIDES. Odbędzie się ono w dniach w 21-22 września w Domu Rekolekcyjnym Archidiecezji Warszawskiej na Bielanach w Warszawie. Dyskutowano nad programem zjazdu. Ad. 8. Zarząd Federacji w oparciu o opinię Komisji Rewizyjnej wyrażono w raporcie z dnia 25 maja 2004 r. zatwierdził sprawozdanie finansowe za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2003 r. Sprawozdanie w zastępstwie sekretarza sporządził ks. dr Wacław Umiński CM