ZP/KC 14/2017 PRZETARG NIEOGRANICZONY na Dostawę druków postępowanie prowadzone w trybie art. 70 1 70 5 Kodeksu Cywilnego oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych do 30 tys. euro obowiązującego w RCKiK w Białymstoku Zatwierdził: Z-ca dyrektora ds. ekonomiczno-administracyjnych RCKiK w Białymstoku mgr Anna Lisowska Białystok, dnia 2 czerwca 2017 r.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku ul. M. Skłodowskiej Curie 23 15-950 Białystok tel. 85 74 47 002, fax 85 74 47 133 strona internetowa: www.rckik.bialystok.pl e-mail: sekretariat@rckik.bialystok.pl godziny urzędowania: od 7 30 do 15 00 od poniedziałku do piątku. Znak postępowania: ZP/KC 14/2017 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych obowiązującego w RCKiK w Białymstoku. Podstawę prawną opracowania Warunków przetargowych stanowi art. 70 1 70 5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 459). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa druków: 1 Część 1 zaświadczenie (zwolnienie) - w ilości 1 000 kpl. 2 Część 2 kwestionariusz dla krwiodawców wersja 1 w ilości 65 000 szt. 3 Część 3 kwestionariusz dla krwiodawców wersja 2 w ilości 35 000 szt. 4 Część 4 nr donacji w ilości 100 000 szt. 5 Część 5 ulotka dar serca w ilości 90 000 szt. 6 Część 6 kwestionariusz kandydatów na dawców szpiku ODS w ilości 1 000 szt. 7 Część 7 karta ewidencyjna ODS w ilości 1 000 szt. 8 Część 8 protokół badania lekarskiego ODS w ilości 1 000 szt. 9 Część 9 skierowanie na konsultacje w ilości 50 kpl. 10 Część 10 zgoda na przetwarzanie danych osobowych w ilości 2 000 szt. 11 Część 11 papier firmowy w ilości 2 500 szt. 12 Część 12 rodzaj odpadów w ilości 6 000 szt. 13 Część 13 protokół kontroli temperatur w ilości 100 szt. 14 Część 14 paszport techniczny w ilości 100 szt. 15 Część 15 arkusz spisu z natury w ilości 2 bloczki 16 Część 16 karta drogowa w ilości 15 bloczków 17 Część 17 rachunek kosztów podróży (samochód osobowy) w ilości 10 bloczków 18 Część 18 ewidencja pomyłek w kasie rejestrującej w ilości 5 szt. 19 Część 19 wniosek o zaliczkę w ilości 4 bloczki na potrzeby Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do Warunków przetargowych. 3. Nazwa i kod określony według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) dla niniejszego przedmiotu zamówienia: 22900000-9 różne druki 79823000-9 usługi drukowania i dostawy 22140000-3 ulotki 22822000-8 formularze urzędowe. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia do realizacji przez Uczestnika przetargu części lub całości zamówienia podwykonawcy, za wyjątkiem wykonania czynności dostarczenia druków do siedziby Zamawiającego, która może być zlecona innym podmiotom (np. firma kurierska, operator pocztowy). IV. TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienie realizowane będzie przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. 2. Sukcesywne dostawy przedmiotu zamówienia realizowane będą do magazynu w siedzibie Zamawiającego przy ul. M. Skłodowskiej Curie 23, na koszt i ryzyko Uczestnika przetargu, w terminie do 10 dni kalendarzowych od dnia nadania zamówienia e-mailem lub faksem, 2
Znak postępowania: ZP/KC 14/2017 w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego, przy czym dostawy w zakresie Części 2-5 realizowane będą w pięciu (5) partiach. V. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Uczestnik przetargu może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. 2. W związku z powyższym, każdą wyspecyfikowaną Część (19 Części) należy traktować jako oddzielny przedmiot zamówienia (oddzielne zamówienie), a wszelkie zapisy znajdujące się w Warunkach przetargowych dotyczące oferty należy rozumieć jako odnoszące się do ofert częściowych. VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Uczestnicy przetargu, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. VII. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: Formularz oferty sporządzony zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do Warunków przetargowych. 2. Pełnomocnictwo określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Uczestnika przetargu, chyba że Uczestnik przetargu działa osobiście (jeżeli dotyczy). 3. Oświadczenie Uczestnika przetargu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu sporządzone zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do Warunków przetargowych. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Oświadczenie dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa sporządzone zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do Warunków przetargowych (jeżeli dotyczy). 6. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Warunkach przetargowych: 1) Specyfikacja oferowanego przedmiotu zamówienia sporządzona zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do Warunków przetargowych. VIII. OFERTA WSPÓLNA Uczestnicy przetargu mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Uczestników przetargu i w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie musi znajdować się w ofercie wspólnej Uczestników przetargu. 2. Uczestnicy przetargu wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają za realizację umowy. 3. Uczestnicy przetargu wspólnie ubiegający się o zamówienie w ofercie podają adres do korespondencji i kontakt telefoniczny właściwy dla Pełnomocnika tych Uczestników przetargu. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik. 4. Przed podpisaniem umowy Uczestnicy przetargu składający ofertę wspólną zobowiązani są przedłożyć Zamawiającemu umowę o wspólnej realizacji zamówienia (umowę spółki, konsorcjum), zawierającą co najmniej: 1) zobowiązanie do realizacji przedmiotu zamówienia, 2) określenie zakresu działania poszczególnych stron, 3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia. 3
Znak postępowania: ZP/KC 14/2017 IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Uczestnik przetargu związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Uczestnik przetargu może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Uczestnika przetargu. 2. Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w Warunkach przetargowych. 3. Formularz oferty oraz pozostałe dokumenty winne być przygotowane przez Uczestnika przetargu w treści zgodnej z niniejszymi Warunkami przetargowymi. 4. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, na piśmie (ręcznie lub w postaci wydruku komputerowego), w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Uczestnika przetargu za zgodność z oryginałem. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. Dopuszcza się używanie w ofercie oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (t.j. Dz.U. z 2011 r., Nr 43, poz. 224). 5. Formularz oferty oraz oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu winne być złożone w formie oryginału. Pozostałe dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika przetargu. 6. Dokumenty złożone w formie kopii muszą być opatrzone na każdej zapisanej stronie klauzulą za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. 7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Uczestnika przetargu kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 8. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Uczestnika przetargu. Upoważnienie do podpisania powyższych dokumentów musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Uczestnika przetargu. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Uczestnika przetargu lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Uczestnika przetargu upoważnionych jest łącznie dwie lub więcej osób, dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 9. Jeżeli osoba/-y podpisująca/-ce ofertę i składająca/-ce w imieniu Uczestnika przetargu oświadczenia i inne pisma nie jest osobą upoważnioną na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo innego dokumentu załączonego do oferty, Uczestnik przetargu zobowiązany jest przedstawić stosowne pełnomocnictwo, które w swej treści jednoznacznie wskazywać będzie uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 10. Zaleca się, aby każda, zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty, była podpisana lub parafowana przez Uczestnika przetargu. Wszystkie zmiany w treści oferty, a w szczególności przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itp. winne być podpisane lub parafowane przez Uczestnika przetargu. 1 Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. 12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 13. Dokumenty zastrzeżone. 1) Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, które Uczestnik przetargu, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Uczestnik przetargu nie może zastrzec informacji, o których mowa w rozdz. XI ust. 2 pkt 4) Warunków przetargowych. 4
Znak postępowania: ZP/KC 14/2017 Zastrzeżone dokumenty Uczestnik przetargu zobowiązany jest wydzielić w wybrany przez siebie sposób, zapewniający zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa. Tak wydzielonych informacji Zamawiający nie będzie ujawniał, chyba że zastrzeżone w ofercie informacje nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie odrębnych przepisów w takim przypadku informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty. 2) Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji poprzez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 3) Jeżeli Uczestnik przetargu nie wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, tj. nie dostarczy dokumentów potwierdzających podjęcie przez Uczestnika przetargu działań mających na celu zachowanie zastrzeżonych informacji w poufności, Zamawiający odtajni je jako bezprawnie zastrzeżone. 14. Oferty niespełniające wszystkich wymienionych wymogów przetargowych będą odrzucone. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z warunkami przetargu, 2) została złożona przez Uczestnika przetargu niespełniającego wymagań Zamawiającego, 3) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na zasadzie oczywistych omyłek rachunkowych lub błędów rachunkowych, 4) zawiera inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Warunkami przetargowymi, których poprawienie spowoduje istotne zmiany w treści oferty. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Miejsce i termin składania ofert. 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego lub przesłać pocztą albo przesyłką kurierską Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku, 15-950 Białystok, ul. M. Skłodowskiej-Curie 23, pokój nr 201 (Sekretariat). Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego w miejsce wskazane jak wyżej. 2) Termin składania ofert upływa dnia 12 czerwca 2017 r. o godz. 11 00. 3) Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania. 4) Oferty podlegają rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty, tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 5) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu/kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 6) Koperta/opakowanie zawierająca ofertę winna być zaadresowana na Zamawiającego na adres: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku ul. M. Skłodowskiej-Curie 23 15-950 Białystok pokój nr 201 oraz posiadać pieczęć Uczestnika przetargu i oznaczenie: Oferta na: Dostawę druków ZP/KC-14/2017, a także: Nie otwierać przed dniem 12 czerwca 2017 r. godzina 11 15. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (tj. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji, niedostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w Warunkach przetargowych lub przedwczesne/przypadkowe otwarcie ofert) ponosi Uczestnik przetargu. 7) Zmiana lub wycofanie oferty: a) Uczestnik przetargu może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. 5
Znak postępowania: ZP/KC 14/2017 b) Zmiana lub wycofanie złożonej oferty jest skuteczne tylko wówczas, gdy zostało dokonane przez Uczestnika przetargu przed upływem terminu składania ofert. c) W przypadku zmiany oferty, Uczestnik przetargu składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany, czy też przedłożenia nowych dokumentów, Uczestnik przetargu winien te dokumenty złożyć. Powiadomienie o zmianie oferty winno być przygotowane, opakowane (w zaklejonej kopercie) i zaadresowane w ten sam sposób co oferta wraz z podaną nazwą i adresem Uczestnika przetargu, z dodatkową adnotacją ZMIANA. d) W przypadku wycofania oferty, Uczestnik przetargu składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą wycofuje. Powiadomienie o wycofaniu oferty winno być przygotowane, opakowane (w zaklejonej kopercie) i zaadresowane w ten sam sposób co oferta wraz z podaną nazwą Uczestnika przetargu, z dodatkową adnotacją WYCOFANE. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 czerwca 2017 r. o godz. 11 15, w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 203 (sala seminaryjna). 2) Otwarcie ofert jest jawne, Uczestnicy przetargu mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. 3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4) Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy Uczestników przetargu, ich adresy oraz informacje dotyczące ceny. 5) W przypadku, gdy Uczestnik przetargu nie uczestniczył w sesji otwarcia ofert Zamawiający, na jego pisemny wniosek, prześle mu informacje, o których mowa w pkt 3) i 4). XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Cenę oferty stanowi łączna kwota wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w Warunkach przetargowych. 2. Uczestnik przetargu przedstawi w ofercie łączną cenę brutto przedmiotu zamówienia w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U. z 2014 r., poz. 915), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić Uczestnikowi przetargu za dostawę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Cena ta będzie ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną, uwzględniającą ewentualne rabaty i opusty (nie dopuszcza się rabatów rzeczowych), obejmującą wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 3. W Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 2 do Warunków przetargowych, należy podać w zakresie poszczególnych Części, całkowitą wartość brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia liczbowo i słownie, procentową (%) stawkę podatku od towarów i usług oraz całkowitą wartość netto. 4. W Specyfikacji oferowanego przedmiotu zamówienia, stanowiącej Załącznik nr 3 do Warunków przetargowych, Uczestnik przetargu poda w zakresie poszczególnych Części: 1) cenę jednostkową netto za kpl./szt./bloczek przedmiotu zamówienia, 2) % stawkę podatku od towarów i usług, 3) wartość brutto obliczoną poprzez przemnożenie ceny jednostkowej netto, o której mowa w pkt 1) przez zamówioną ilość kpl./szt./bloczków przedmiotu zamówienia oraz powiększoną o podatek od towarów i usług. 5. Wartość oferty brutto oraz ceny jednostkowe netto muszą być wyrażone w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Tak wyznaczona całkowita wartość oferty brutto będzie podlegała ocenie. 7. Zamawiający przy ocenie ofert weźmie pod uwagę całkowitą kwotę, którą będzie musiał zapłacić Uczestnikowi przetargu z tytułu realizacji zamówienia kwotę brutto zawierającą podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, o ile są one należne na podstawie odrębnych przepisów. 8. Dokonując oceny ofert w zakresie kryterium ceny Zamawiający, dla porównania ofert, doliczy do ceny ofertowej podmiotów zagranicznych, które na podstawie odrębnych przepisów nie 6
Znak postępowania: ZP/KC 14/2017 są zobowiązane do uiszczenia podatku w kraju, kwotę należnego obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy, podatku oraz cła. XIII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT Przy wyborze oferty najkorzystniejszej w poszczególnych Częściach Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert: Cena 100%. 2. Za najkorzystniejszą w zakresie poszczególnych Części zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu i spełniająca wszystkie wymogi formalne i merytoryczne określone w Warunkach przetargowych. XIV. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamawiający udzieli zamówienia w poszczególnych Częściach Uczestnikowi przetargu, którego oferta spełni wszystkie wymogi określone w Warunkach przetargowych oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o kryteria oceny ofert. 2. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej w poszczególnych Częściach Zamawiający zawiadomi Uczestników przetargu, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, siedzibę i adres Uczestnika przetargu, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a następnie zamieści ww. informacje na własnej stronie internetowej i tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia niezwłocznie po przekazaniu informacji o wyborze oferty. 4. Treść wzoru umowy zawiera Załącznik nr 6 do Warunków przetargowych. 5. Przed podpisaniem umowy Uczestnik przetargu, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą zobowiązany będzie do: 1) dostarczenia Zamawiającemu w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Uczestnika przetargu za zgodność z oryginałem - w przypadku Uczestnika przetargu składającego ofertę wspólną umowy konsorcjum (jeżeli dotyczy), 2) w przypadku Uczestnika przetargu zagranicznego przedłożenia oryginału certyfikatu rezydencji podatkowej (art. 21 ust. 1 i 2 ustawy z dn. 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych dotyczy podatku u źródła). W przypadku niedostarczenia Zamawiającemu oryginału certyfikatu rezydencji podatkowej pobierany będzie podatek w wysokości 20% bez uwzględnienia właściwych umów o unikaniu podwójnego opodatkowania, których stroną jest Polska (jeżeli dotyczy). 6. Zamawiający określi termin i miejsce złożenia ww. dokumentów oraz termin i miejsce podpisania umowy. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt 1) w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie spowoduje, iż zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Uczestnika przetargu. 7. Osoby reprezentujące Uczestnika przetargu, przy podpisywaniu umowy, winne przedstawić Zamawiającemu dokumenty, potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie wynika z dokumentów załączonych do oferty (np. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, pełnomocnictwo, itp.). XV. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z UCZESTNIKAMI PRZETARGU WRAZ ZE WSKAZANIEM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO OSÓB UPRAWNIONYCH DO KONTAKTÓW Informacje o sposobie porozumiewania się z Zamawiającym. 1) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (dokumenty) Zamawiający i Uczestnicy przetargu mogą przekazywać faksem na numer (85) 74 47 133 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@rckik.bialystok.pl, z zastrzeżeniem pkt 3) zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 3) Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań 7
Znak postępowania: ZP/KC 14/2017 określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa, także składanych w toku postępowania. 4) W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji (dokumentów) przekazanych przez Zamawiającego za pomocą faksu lub drogą elektroniczną Uczestnik przetargu niezwłocznie potwierdzi, w tej samej formie, fakt ich otrzymania na numer faks (85) 74 47 133 lub na adres e-mail: sekretariat@rckik.bialystok.pl. 5) W przypadku braku potwierdzenia przez Uczestnika przetargu faktu otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji (dokumentów), o których mowa w pkt 4), Zamawiający uzna, iż zostały one doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Uczestnika przetargu z treścią pism w dniu i godzinie ich nadania oraz że były czytelne. 2. Wyjaśnienia treści Warunków przetargowych. 1) Uczestnik przetargu może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści Warunków przetargowych do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wniosek winien być złożony z zachowaniem formy pisemnej, podpisany przez osoby umocowane do reprezentowania oraz w wersji edytowalnej przesłany drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@rckik.bialystok.pl. 2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Warunków przetargowych wpłynie do Zamawiającego po upływie terminu, o którym mowa w pkt 1), Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3) Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt 1), po upływie którego Zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści Warunków przetargowych bez rozpoznania. 4) Zamawiający zamieszcza treść zapytań wraz z odpowiedziami na stronie internetowej www.rckik.bialystok.pl w zakładce Zamówienia publiczne. 5) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 3. Modyfikacja treści Warunków przetargowych. 1) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść Warunków przetargowych. 2) Dokonaną w ten sposób zmianę treści Warunków przetargowych Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej, na której zostały one udostępnione www.rckik.bialystok.pl w zakładce Zamówienia publiczne i jest ona wiążąca przy składaniu ofert. 4. Wyjaśnienia/uzupełnienia/poprawa omyłek pisarskich i rachunkowych oraz innych omyłek w toku badania i oceny ofert. 1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Uczestników przetargu do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego lub pełnomocnictw. Uzupełniane oświadczenia i dokumenty winne potwierdzać spełnianie przez Uczestnika przetargu warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego. 2) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Uczestników przetargu wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie przez Uczestników przetargu warunków udziału w postępowaniu. 3) W toku badania ofert Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Warunkami przetargowymi, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, - niezwłocznie zawiadamiając o tym Uczestnika przetargu, którego oferta została poprawiona. 5. Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Uczestnikami przetargu są: Marta Stocka, Aneta Kiersnowska i Beata Kardasz, tel. (85) 745 63 42. 8
Znak postępowania: ZP/KC 14/2017 XVI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) zakończenia przetargu na każdym jego etapie bez wybrania którejkolwiek z ofert i bez podania przyczyny, 2) żądania złożenia ofert dodatkowych, 3) unieważnienia postępowania w przypadku, gdy: a) w postępowaniu nie wpłynęła żadna oferta, b) w postępowaniu nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, c) oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. 2. Uczestnicy przetargu mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumienie przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 1) Zamawiający udostępnia oferty na pisemny wniosek Uczestnika przetargu. 2) Udostępnienie nastąpi poprzez wgląd w miejscu i terminie oraz w obecności wyznaczonego pracownika Zamawiającego (wyłącznie w siedzibie Zamawiającego i w godzinach jego urzędowania). 3) Zamawiający wyznaczy zakres udostępnianych dokumentów. 4) Wnioskodawca w trakcie wglądu nie może, bez zgody Zamawiającego, samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert. 5) Zamawiający dopuszcza możliwość odpłatnego kopiowania dokumentów, przy czym koszt skopiowania jednej strony wynosi 0,40 zł. 6) W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy z dn. 23.04.1964 r. Kodeks cywilny. 3. Postanowienia dotyczące przetwarzania danych osobowych. 1) Uczestnik przetargu składając ofertę wyraża jednocześnie zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego, uczestników postępowania oraz uprawnione podmioty, danych osobowych w rozumieniu ustawy z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 922 t.j.), zawartych w ofercie oraz załącznikach do niej. 2) Zamawiający informuje, iż ww. dane osobowe, przetwarzane będą w celu wypełnienia prawnie usprawiedliwionego celu jakim jest m.in. przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcie i realizacja umowy z wyłonionym w postępowaniu Uczestnikiem przetargu, dokonanie rozliczenia płatności związanych z realizacją umowy, przeprowadzenie ewentualnych postępowań kontrolnych przez komórki Zamawiającego i inne uprawnione podmioty, udostępnienie dokumentacji postępowania i zawartej umowy jako informacji publicznej. Załączniki: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 Formularz oferty 3. Załącznik nr 3 Specyfikacja oferowanego przedmiotu zamówienia 4. Załącznik nr 4 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 5. Załącznik nr 5 Oświadczenie dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa 6. Załącznik nr 6 Wzór umowy 9
Znak postępowania: ZP/KC 14/2017 Załącznik nr 1 do Warunków przetargowych Opis przedmiotu zamówienia Część 1 Zaświadczenie (zwolnienie) Charakterystyka (Minimalne wymagania Zamawiającego) Zaświadczenie (zwolnienie) wykonane zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiana ilość: 1 000 kpl. 3. Format A6. 4. Bloczek klejony na krótkim boku, zawierający 100 kartek. 5. Papier offsetowy samokopiujący. 6. Zadruk: 1+0 druk jednostronny. 7. Druk CMYK granatowy. 2. Część 2 Kwestionariusz dla krwiodawców wersja 1 Charakterystyka (Minimalne wymagania Zamawiającego) Kwestionariusz dla krwiodawców wersja 1 wykonany zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Opisu przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiana ilość: 65 000 szt. 3. Dostawa w 5 partiach. 4. Format A3 składany do A4. 5. Papier offsetowy min. 80 g/m 2. 6. Zadruk: 1+ 7. Kolorystyka druku - czarny. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dwukrotnej zmiany w treści dokumentu. 3. Część 3 Kwestionariusz dla krwiodawców wersja 2 Charakterystyka (Minimalne wymagania Zamawiającego) Kwestionariusz dla krwiodawców wersja 2 - wykonany zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Opisu przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiana ilość: 35 000 szt. 3. Dostawa w 5 partiach. 4. Format A3 składany do A4. 5. Papier offsetowy min. 80 g/m 2. 6. Zadruk: 1+ 7. Kolorystyka druku - czarny. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dwukrotnej zmiany w treści dokumentu. 4. Część 4 - Nr donacji Charakterystyka (Minimalne wymagania Zamawiającego) Nr donacji - wykonany zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do Opisu przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiana ilość: 100 000 szt. 3. Dostawa w 5 partiach. 4. Format A4 złamane do DL. 5. Papier offsetowy min. 80 g/m 2. 10
6. Zadruk: 1+0 druk jednostronny. 7. Kolorystyka druku - czarny. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość jednej zmiany w treści dokumentu. 5. Część 5 Ulotka dar serca Znak postępowania: ZP/KC 14/2017 Charakterystyka (Minimalne wymagania Zamawiającego) Ulotka dar serca - wykonana zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Opisu przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiana ilość: 90 000 szt. 3. Dostawa w 5 partiach. 4. Format A5. 5. Papier kredowy błyszczący min. 130 g/m 2. 6. Zadruk: 4+4 pełny kolor. 7. Druk CMYK. 6. Część 6 Kwestionariusz kandydatów na dawców szpiku ODS Charakterystyka (Minimalne wymagania Zamawiającego) Kwestionariusz kandydatów na dawców szpiku ODS - wykonany zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do Opisu przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiana ilość: 1 000 szt. 3. Format A3 składany do A4. 4. Papier offsetowy min. 80 g/m 2. 5. Zadruk: 1+ 6. Kolorystyka druku - czarny. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dwukrotnej zmiany w treści dokumentu. 7. Część 7 Karta ewidencyjna ODS Charakterystyka (Minimalne wymagania Zamawiającego) Karta ewidencyjna ODS - wykonana zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do Opisu przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiana ilość: 1 000 szt. 3. Format A4. 4. Papier offsetowy min. 80 g/m 2. 5. Zadruk: 1+0 druk jednostronny. 6. Kolorystyka druku - czarny. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dwukrotnej zmiany w treści dokumentu. 8. Część 8 Protokół badania lekarskiego ODS Charakterystyka (Minimalne wymagania Zamawiającego) Protokół badania lekarskiego ODS - wykonany zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do Opisu przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiana ilość: 1 000 szt. 3. Format A4. 4. Papier offsetowy min. 80 g/m 2. 5. Zadruk: 1+0 druk jednostronny. 6. Kolorystyka druku - czarny. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dwukrotnej zmiany w treści dokumentu. 11
Znak postępowania: ZP/KC 14/2017 9. Część 9 Skierowanie na konsultacje Charakterystyka (Minimalne wymagania Zamawiającego) Skierowanie na konsultacje wykonane zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do Opisu przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiana ilość: 50 kpl. 3. Format A6. 4. Bloczek klejony na krótkim boku, zawierający 100 kartek. 5. Papier offsetowy samokopiujący. 6. Zadruk: 1+0 druk jednostronny. 7. Kolorystyka druku granatowy. 10. Część 10 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Charakterystyka (Minimalne wymagania Zamawiającego) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych - wykonana zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do Opisu przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiana ilość: 2 000 szt. 3. Format A4. 4. Papier offsetowy min. 80 g/m 2. 5. Zadruk: 1+0 druk jednostronny. 6. Kolorystyka druku - czarny. 1 Część 11 Papier firmowy Charakterystyka (Minimalne wymagania Zamawiającego) Papier firmowy - wykonany zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 do Opisu przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiana ilość: 2 500 szt. 3. Format A4. 4. Papier offsetowy min. 80 g/m 2. 5. Białość papieru min. CIE 161±2. 6. Grubość: 104 mikrony. 7. Nieprzezroczystość: 92%. 8. Zadruk: 4+0 druk jednostronny. 9. Papier np. typu Pollux. 10. Druk CMYK. 12. Część 12 Rodzaj odpadów Charakterystyka (Minimalne wymagania Zamawiającego) Rodzaj odpadów - wykonany zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 12 do Opisu przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiana ilość: 6 000 szt. 3. Karton 200 g/m 2. 4. Wymiary: 150 x 70 mm. 5. Zadruk: 1+0 druk jednostronny. 6. Kolorystyka druku czarny. 13. Część 13 Protokół kontroli temperatur Charakterystyka (Minimalne wymagania Zamawiającego) Protokół kontroli temperatur - wykonany zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 13 do Opisu przedmiotu zamówienia. 12
2. Zamawiana ilość: 100 szt. 3. Format A5. 4. Okładka gramatura - 250-300 g/m 2, kolorystyka druku - czarny. 5. Wewnątrz - papier offsetowy min. 80 g/m 2, kolorystyka druku - czarny, żółty. 6. Zadruk: 2+0 druk jednostronny. 7. Druk CMYK. 14. Część 14 Paszport techniczny Znak postępowania: ZP/KC 14/2017 Charakterystyka (Minimalne wymagania Zamawiającego) Zamawiana ilość: 100 szt. 2. Format A5. 3. Okładka gramatura: 200 g/m 2. 4. Wewnątrz: papier offsetowy min. 80 g/m 2. 5. Zadruk: 1+1 druk dwustronny. 6. Kolorystyka druku czarny. 15. Część 15 Arkusz spisu z natury Charakterystyka (Minimalne wymagania Zamawiającego) Arkusz spisu z natury typu GM 140/S - zgodnie z Załącznikiem nr 14 do Opisu przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiana ilość: 2 bloczki. 3. Format A4. 4. Bloczek klejony na krótkim boku, zawierający 50 kartek. 5. Papier offsetowy samokopiujący. 6. Ilość kopii: 7. Zadruk: 1+0 druk jednostronny. 8. Kolorystyka druku czarny. 9. Bloczek różnokolorowy: oryginał + kopia. 16. Część 16 Karta drogowa Charakterystyka (Minimalne wymagania Zamawiającego) Karta drogowa - zgodnie z Załącznikiem nr 15 do Opisu przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiana ilość: 15 bloczków. 3. Format A5. 4. Bloczek klejony na krótkim boku, zawierający 100 kartek. 5. Papier offsetowy min. 80 g/m 2. 6. Zadruk: 1+1 druk dwustronny. 7. Kolorystyka druku czarny. 17. Część 17 Rachunek kosztów podróży (samochód osobowy) Charakterystyka (Minimalne wymagania Zamawiającego) Rachunek kosztów podróży (samochód osobowy) - zgodnie z Załącznikiem nr 16 do Opisu przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiana ilość: 10 bloczków. 3. Format A5. 4. Bloczek klejony na krótkim boku, zawierający 100 kartek. 5. Papier offsetowy min. 80 g/m 2. 6. Białość min. CIE 153±2. 7. Zadruk: 1+1 druk dwustronny. 8. Kolorystyka druku czarny lub granatowy. 13
Znak postępowania: ZP/KC 14/2017 18. Część 18 Ewidencja pomyłek w kasie rejestrującej Charakterystyka (Minimalne wymagania Zamawiającego) Ewidencja pomyłek w kasie rejestrującej typu Vu-73u. 2. Zamawiana ilość: 5 szt. 3. Format A5. 4. Zeszyt 29 stron. 5. Okładka: miękka. 6. Papier offsetowy min. 80 g/m 2. 7. Białość min. CIE 153±2. 8. Zadruk: 1+1 druk dwustronny. 9. Kolorystyka druku czarny. 19. Część 19 - Wniosek o zaliczkę Charakterystyka (Minimalne wymagania Zamawiającego) Wniosek o zaliczkę - zgodnie z Załącznikiem nr 17 do Opisu przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiana ilość: 4 bloczki. 3. Format A6. 4. Bloczek klejony na krótkim boku, zawierajacy 100 kartek. 5. Okładka: miękka. 6. Papier offsetowy min. 80 g/m 2. 7. Białość min. CIE 153±2. 8. Zadruk: 1+1 druk dwustronny. 9. Kolorystyka druku czarny. Pozostałe wymagania Zamawiającego: Przedmiot zamówienia winien być wysokiej jakości, pełnowartościowy w pierwszym gatunku, fabrycznie nowy i oryginalny, nienoszący znamion użytkowania oraz śladów uszkodzenia, wolny od wad fizycznych i prawnych. Druki winne spełniać parametry określone przez Zamawiającego, tj. powinny być wykonane zgodnie z wzorami udostępnionymi przez Zamawiającego oraz obowiązującymi przepisami prawa. Uczestnik przetargu gwarantuje, że przedmiot zamówienia będzie mógł być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem. 2. Ilości przedmiotu zamówienia wskazane powyżej są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości przedmiotu zamówienia, co może spowodować zmniejszenie wartości umowy, jednak nie więcej niż o 20%. 3. Dostarczane do Zamawiającego druki urzędowe winny być aktualne (zgodne z obowiązującymi przepisami) w dniu ich dostawy. 14
Znak postępowania: ZP/KC 14/2017 Załącznik nr 2 do Warunków przetargowych (wzór).. (pieczęć Uczestnika przetargu/uczestników przetargu) Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku ul. M. Skłodowskiej - Curie 23 15-950 Białystok FORMULARZ OFERTY Dane Uczestnika przetargu/uczestników przetargu w przypadku oferty wspólnej * Nazwa:... Adres: ul..... Kod:... miasto:... województwo:... Adres do korespondencji (wypełnić, jeżeli jest inny niż adres siedziby)... Numer telefonu:.... Numer faksu, na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję:.... Adres e-mail, na który Zamawiający ma przesłać korespondencję: Osoba upoważniona do kontaktów, tel... NIP:..., REGON:... * w przypadku oferty wspólnej, np. konsorcjum, spółki cywilnej należy podać dane dotyczące wszystkich Uczestników przetargu wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz dane pełnomocnika. Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie art. 70 1 70 5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 459) na Dostawę druków - znak postępowania: ZP/KC 14/2017. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Warunkami przetargowymi, nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń i przyjmujemy warunki w nich zawarte, a także uzyskaliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty. 2. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia, którego zakres określono w Warunkach przetargowych: 2.1 Część 1 Zaświadczenie (zwolnienie) wartość brutto:... zł słownie:... zł w tym...% wartość netto:... zł i jest to cena podana zgodnie z wymaganiami określonymi w Warunkach przetargowych. Cena oferty zawiera ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem opłat i podatków (w tym podatku ) wg odpowiadających jej składników cenowych. 15
Znak postępowania: ZP/KC 14/2017 2.2 Część 2 Kwestionariusz dla krwiodawców wersja 1 wartość brutto:... zł słownie:... zł w tym...% wartość netto:... zł i jest to cena podana zgodnie z wymaganiami określonymi w Warunkach przetargowych. Cena oferty zawiera ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem opłat i podatków (w tym podatku ) wg odpowiadających jej składników cenowych. 2.3 Część 3 Kwestionariusz dla krwiodawców wersja 2 wartość brutto:... zł słownie:... zł w tym...% wartość netto:... zł i jest to cena podana zgodnie z wymaganiami określonymi w Warunkach przetargowych. Cena oferty zawiera ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem opłat i podatków (w tym podatku ) wg odpowiadających jej składników cenowych. 2.4 Część 4 Nr donacji wartość brutto:... zł słownie:... zł w tym...% wartość netto:... zł i jest to cena podana zgodnie z wymaganiami określonymi w Warunkach przetargowych. Cena oferty zawiera ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem opłat i podatków (w tym podatku ) wg odpowiadających jej składników cenowych. 2.5 Część 5 Ulotka dar serca wartość brutto:... zł słownie:... zł w tym...% wartość netto:... zł i jest to cena podana zgodnie z wymaganiami określonymi w Warunkach przetargowych. 16
Znak postępowania: ZP/KC 14/2017 Cena oferty zawiera ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem opłat i podatków (w tym podatku ) wg odpowiadających jej składników cenowych. 2.6 Część 6 Kwestionariusz kandydatów na dawców szpiku ODS wartość brutto:... zł słownie:... zł w tym...% wartość netto:... zł i jest to cena podana zgodnie z wymaganiami określonymi w Warunkach przetargowych. Cena oferty zawiera ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem opłat i podatków (w tym podatku ) wg odpowiadających jej składników cenowych. 2.7 Część 7 Karta ewidencyjna ODS wartość brutto:... zł słownie:... zł w tym...% wartość netto:... zł i jest to cena podana zgodnie z wymaganiami określonymi w Warunkach przetargowych. Cena oferty zawiera ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem opłat i podatków (w tym podatku ) wg odpowiadających jej składników cenowych. 2.8 Część 8 Protokół badania lekarskiego ODS wartość brutto:... zł słownie:... zł w tym...% wartość netto:... zł i jest to cena podana zgodnie z wymaganiami określonymi w Warunkach przetargowych. Cena oferty zawiera ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem opłat i podatków (w tym podatku ) wg odpowiadających jej składników cenowych. 2.9 Część 9 Skierowanie na konsultacje wartość brutto:... zł słownie:... zł w tym...% wartość netto:... zł 17
Znak postępowania: ZP/KC 14/2017 i jest to cena podana zgodnie z wymaganiami określonymi w Warunkach przetargowych. Cena oferty zawiera ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem opłat i podatków (w tym podatku ) wg odpowiadających jej składników cenowych. 2.10 Część 10 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych wartość brutto:... zł słownie:... zł w tym...% wartość netto:... zł i jest to cena podana zgodnie z wymaganiami określonymi w Warunkach przetargowych. Cena oferty zawiera ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem opłat i podatków (w tym podatku ) wg odpowiadających jej składników cenowych. 2.11 Część 11 Papier firmowy wartość brutto:... zł słownie:... zł w tym...% wartość netto:... zł i jest to cena podana zgodnie z wymaganiami określonymi w Warunkach przetargowych. Cena oferty zawiera ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem opłat i podatków (w tym podatku ) wg odpowiadających jej składników cenowych. 2.12 Część 12 Rodzaj odpadów wartość brutto:... zł słownie:... zł w tym...% wartość netto:... zł i jest to cena podana zgodnie z wymaganiami określonymi w Warunkach przetargowych. Cena oferty zawiera ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem opłat i podatków (w tym podatku ) wg odpowiadających jej składników cenowych. 18
Znak postępowania: ZP/KC 14/2017 2.13 Część 13 Protokół kontroli temperatur wartość brutto:... zł słownie:... zł w tym...% wartość netto:... zł i jest to cena podana zgodnie z wymaganiami określonymi w Warunkach przetargowych. Cena oferty zawiera ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem opłat i podatków (w tym podatku ) wg odpowiadających jej składników cenowych. 2.14 Część 14 Paszport techniczny wartość brutto:... zł słownie:... zł w tym...% wartość netto:... zł i jest to cena podana zgodnie z wymaganiami określonymi w Warunkach przetargowych. Cena oferty zawiera ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem opłat i podatków (w tym podatku ) wg odpowiadających jej składników cenowych. 2.15 Część 15 Arkusz spisu z natury wartość brutto:... zł słownie:... zł w tym...% wartość netto:... zł i jest to cena podana zgodnie z wymaganiami określonymi w Warunkach przetargowych. Cena oferty zawiera ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem opłat i podatków (w tym podatku ) wg odpowiadających jej składników cenowych. 2.16 Część 16 Karta drogowa wartość brutto:... zł słownie:... zł w tym...% wartość netto:... zł i jest to cena podana zgodnie z wymaganiami określonymi w Warunkach przetargowych. 19
Znak postępowania: ZP/KC 14/2017 Cena oferty zawiera ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem opłat i podatków (w tym podatku ) wg odpowiadających jej składników cenowych. 2.17 Część 17 Rachunek kosztów podróży (samochód osobowy) wartość brutto:... zł słownie:... zł w tym...% wartość netto:... zł i jest to cena podana zgodnie z wymaganiami określonymi w Warunkach przetargowych. Cena oferty zawiera ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem opłat i podatków (w tym podatku ) wg odpowiadających jej składników cenowych. 2.18 Część 18 Ewidencja pomyłek w kasie rejestrującej wartość brutto:... zł słownie:... zł w tym...% wartość netto:... zł i jest to cena podana zgodnie z wymaganiami określonymi w Warunkach przetargowych. Cena oferty zawiera ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem opłat i podatków (w tym podatku ) wg odpowiadających jej składników cenowych. 2.19 Część 19 Wniosek o zaliczkę wartość brutto:... zł słownie:... zł w tym...% wartość netto:... zł i jest to cena podana zgodnie z wymaganiami określonymi w Warunkach przetargowych. Cena oferty zawiera ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem opłat i podatków (w tym podatku ) wg odpowiadających jej składników cenowych. 3. Oświadczamy, iż: 1) ceny jednostkowe netto podane w Specyfikacji oferowanego przedmiotu zamówienia, stanowiącej Załącznik nr 3 do Warunków przetargowych nie ulegną podwyższeniu przez okres trwania umowy; 2) akceptujemy termin realizacji zamówienia określony w Warunkach przetargowych; 3) akceptujemy warunki płatności z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia określone we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do Warunków przetargowych. 20
Znak postępowania: ZP/KC 14/2017 4. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni, liczony od terminu składania ofert, określonego w Warunkach przetargowych. 5. Oświadczamy, iż zawarty w Warunkach przetargowych Wzór umowy (Załącznik nr 6) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, iż załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert. 7. Ofertę niniejszą składamy na zapisanych i kolejno ponumerowanych stronach (od nr. do nr.). 8. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: 1).. 2).. 3).. 4).. /Miejscowość i data/... /Podpis osoby/osób upoważnionej do występowania w imieniu Uczestnika przetargu/ (pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem) 21
Załącznik nr 3 do Warunków przetargowych (wzór) Specyfikacja oferowanego przedmiotu zamówienia Część 1 Zaświadczenie (zwolnienie) * ) 1) Specyfikacja cenowa: Przedmiot zamówienia Ilość (w kpl.) Cena jednostkowa netto za kpl. Stawka podatku (w %) Wartość brutto 1 2 3 4 5= (2x3)+kwota podatku Zaświadczenie (zwolnienie) 1 000 2) Specyfikacja przedmiotowa: Wymagania minimalne Zamawiającego Zaświadczenie (zwolnienie) wykonane zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia. Charakterystyka proponowanego przez Uczestnika przetargu wyrobu Uwagi 2. Format A6. 3. Bloczek klejony na krótkim boku, zawierający 100 kartek. 4. Papier offsetowy samokopiujący. 5. Zadruk: 1+0 druk jednostronny. 6. Druk CMYK granatowy. * ) - niepotrzebne skreślić /Miejscowość i data/........ /Podpis osoby/osób upoważnionej do występowania w imieniu Uczestnika przetargu/ (pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem) 23
2. Część 2 Kwestionariusz dla krwiodawców wersja 1 * ) 1) Specyfikacja cenowa: Przedmiot zamówienia Ilość (w szt.) Cena jednostkowa netto za szt. Stawka podatku (w %) Wartość brutto 1 2 3 4 5= (2x3)+kwota podatku Kwestionariusz dla krwiodawców wersja 1 65 000 2) Specyfikacja przedmiotowa: Wymagania minimalne Zamawiającego Kwestionariusz dla krwiodawców wersja 1 wykonany zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Opisu przedmiotu zamówienia. Charakterystyka wyrobu proponowanego przez Uczestnika przetargu 2. Dostawa realizowana w 5 partiach. Uwagi 3. Format A3 składany do A4. 4. Papier offsetowy min. 80 g/m 2. 5. Zadruk: 1+ 6. Kolorystyka druku - czarny. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dwukrotnej zmiany w treści dokumentu. * ) - niepotrzebne skreślić /Miejscowość i data/........ /Podpis osoby/osób upoważnionej do występowania w imieniu Uczestnika przetargu/ (pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem) 24