ZAŁĄCZNIK nr 1 do Zapytania ofertowego (nr sprawy: PZ-V.721.33.2018.WM) UMOWA Nr. zawarta w dniu....2018 r. w Warszawie, pomiędzy: Województwem Mazowieckim, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, NIP: 1132453940, REGON 013272636, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Marcina Podgórskiego - Dyrektora Departamentu Gospodarki Odpadami, Emisji i Pozwoleń Zintegrowanych, 2. Urszulę Pawlak - Zastępcę Dyrektora Departamentu Gospodarki Odpadami, Emisji i Pozwoleń Zintegrowanych, działającymi na podstawie uchwały Zarządu Województwa Mazowieckiego Nr 197/123/16 z dnia 8 lutego 2016 r., zmienionej uchwałą Nr 566/143/16 z dnia 19 kwietnia 2016 r. oraz uchwałą Nr 121/309/18 z dnia 16 stycznia 2018 r., a.., ul.., NIP:.., REGON:.. zwanym dalej Wykonawcą zwanymi łącznie Stronami lub pojedynczo także Stroną Do umowy zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) nie stosuje się przepisów tej ustawy. 1. Przedmiot umowy Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi opracowania graficznego, wydruku, opakowania, przekazania na nośniku danych oraz dostarczenia plakatów informujących o wchodzącym od 1 lipca 2018 r. zakazie spalania niektórych paliw stałych wyszczególnionych w podjętej przez Sejmik Województwa Mazowieckiego uchwale Nr 162/17 z dnia 24 października 2017 r. w sprawie wprowadzenia na obszarze województwa mazowieckiego ograniczeń i zakazów w zakresie eksploatacji instalacji, w których następuje spalanie paliw (tzw. uchwale antysmogowej ), zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i formularzem ofertowym Wykonawcy z dnia..2018 r., stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 oraz załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 2. Terminy realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć Przedmiot umowy opisany w 1 w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy. Strona 1 z 6
2. Miejsca dostarczenia Przedmiotu umowy zostały określone w załączniku nr 1 do Umowy. 3. W terminie do 3 dni roboczych od dnia podpisania Umowy, Zamawiający przedstawi Wykonawcy ewentualne uwagi do projektu plakatu, stanowiącego załącznik nr 1 do formularza ofertowego Wykonawcy z dnia 2018 r., stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 4. W terminie 3 dni roboczych od momentu przedłożenia uwag o których mowa w 2 ust. 3 Umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt plakatu z uwzględnionymi uwagami. 5. W celu uzyskania akceptacji, projekt graficzny w formie elektronicznej należy przesłać do pracownika merytorycznie prowadzącego sprawę, tj. do p. Wioletty Mikłaszewicz, na adres: wioletta.miklaszewicz@mazovia.pl. 6. Wykonawca w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy przekaże Zamawiającemu projekt graficzny plakatu na nośniku danych (np. CD,DVD) w wersji edytowalnej i nieedytowalnej tzw. plik zamknięty, na adres siedziby Departamentu Gospodarki Odpadami, Emisji i Pozwoleń Zintegrowanych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Kłopotowskiego 5, 03-718 Warszawa. 7. Zamawiający dokona przyjęcia od Wykonawcy Przedmiotu umowy, na podstawie podpisanego przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego z adnotacją bez uwag. 8. Do podpisania protokołu odbioru końcowego wyznacza się: 1) Ze strony Zamawiającego: Marcina Podgórskiego Dyrektora Departamentu Gospodarki Odpadami, Emisji i Pozwoleń Zintegrowanych lub Urszulę Pawlak Zastępcę Dyrektora Departamentu Gospodarki Odpadami, Emisji i Pozwoleń Zintegrowanych, 2) Ze strony Wykonawcy:... 3. Obowiązki stron 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, umiejętności i doświadczenie niezbędne do realizacji Przedmiotu umowy i wykona Przedmiot umowy z najwyższą starannością i wskazaniami 2. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić konsultacje z Zamawiającym w razie jakichkolwiek niejasności, jakie wynikną w trakcie realizacji Przedmiotu umowy. 3. Wykonawca odpowiada za jakość i terminowość wykonania Przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie Umowy przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie. 5. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób za pomocą których wykonuje Umowę, jak za własne działania i zaniechania. 6. Wykonawca nie może powierzyć w części ani w całości wykonania Przedmiotu umowy podwykonawcy, niewymienionemu w ofercie Wykonawcy, bez zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 7. Wszystkie postanowienia Umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do podwykonawcy. 8. Wykonawca za działania lub zaniechania podwykonawcy ponosi odpowiedzialność jak za własne działania lub zaniechania. 4. Oświadczenia i zobowiązania wykonawcy 1. Zamawiający jest uprawniony do przekazywania bieżących zaleceń dla Wykonawcy oraz informacji i materiałów niezbędnych do realizacji Przedmiotu umowy drogą telefoniczną i za pośrednictwem e-mail. Strona 2 z 6
2. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo na żądanie Zamawiającego w formie pisemnej lub za pośrednictwem e-mail pełnej informacji na temat stanu realizacji Umowy oraz do przedstawienia opracowanych elementów Przedmiotu umowy w celu wniesienia przez Zamawiającego bieżących uwag w terminie wyznaczonym przez 3. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Przedmiotu umowy, w tym termin jego wykonania, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego lub innego, a także o innych istotnych zdarzeniach, w szczególności ogłoszeniu upadłości niezwłocznie, nie później niż następnego dnia od dnia ich zaistnienia. 4. Wykonawca oświadcza, że zatrudni pracownika spełniającego warunki klauzuli społecznej. i 5. Nie później niż w dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić na podstawie umowy o pracę (min. na czas trwania realizacji przedmiotu umowy) przynajmniej jedną osobę, która spełnia warunki klauzuli społecznej, deklarowanej w ofercie Wykonawcy. i 6. Wykonawca w dniu podpisania niniejszej umowy przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zatrudnienie osoby wskazanej w ust. 4. i 7. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż dane go identyfikujące, przedmiot umowy i wynagrodzenie są informacją publiczną. 8. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na ujęcie jego danych osobowych w zakresie jego imienia i nazwiska, a w przypadku działalności gospodarczej również w zakresie firmy w ramach udzielenia informacji publicznej. iii 5. Wynagrodzenie 1. Za należyte wykonanie Przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: zł brutto (z VAT) (słownie: ), zwane dalej Wynagrodzeniem ii. 2. Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty związane z realizacją Umowy, a jego zapłata nastąpi w jednej transzy. 3. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie przejęcie przez Zamawiającego Przedmiotu umowy, na podstawie podpisanego przez Strony protokołu zdawczoodbiorczego z adnotacją bez uwag o którym mowa w 2 ust. 7. 4. Zapłata Wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury VAT do 5. Faktura VAT wystawiona będzie w PLN. Wykonawca wystawi fakturę VAT zgodnie z poniższymi danymi: 1) Nabywca: Województwo Mazowieckie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, NIP: 1132453940, 2) Odbiorca/Płatnik FV: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, i dostarczy do Departamentu Gospodarki Odpadami, Emisji i Pozwoleń Zintegrowanych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Kłopotowskiego 5, 03-718 Warszawa. 6. Faktura VAT powinna zawierać Nr Umowy. 7. Zamawiający dokona płatności przelewem na numer rachunku bankowego Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 8. Za dzień dokonania zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Strona 3 z 6
6. Kary umowne 1. Strony ustalają następujące zasady odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za opóźnienie w wykonaniu Przedmiotu umowy w wysokości 0,5%, Wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia z winy wykonawcy, licząc od następnego dnia po upływie terminu realizacji Przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy, nie więcej niż 20%; 2) za odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% Wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 Umowy; 3) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w wysokości 10% Wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 Umowy. 2. Nie stosuje się łącznie kar z ust. 1 pkt 2 z karami określonymi w ust. 1 pkt 1 i 3. 3. Wykonawca wyraża zgodę na każdorazowe potrącenie kary umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 4. Jeżeli szkoda wyrządzona Zamawiającemu z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przewyższy wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy różnicy pomiędzy wysokością uiszczonych kar, a rzeczywiście zaistniałą szkodą. 5. Brak zatrudnienia osoby spełniającej warunki klauzuli społecznej, deklarowanej w ofercie Wykonawcy, będzie traktowany jako jeden z elementów niewykonania przedmiotu umowy, za który również będzie naliczana kara umowna w wysokości określonej w ust. 1 pkt 3. i 7. Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 14 dni w przypadku stwierdzenia: 1) nieterminowego wykonywania Przedmiotu umowy, 2) niewykonania lub nienależytego wykonywania Przedmiotu umowy. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu tych okoliczności. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy do momentu otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o odstąpieniu od Umowy z ww. powodu. 3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie. 4. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności. Termin siła wyższa oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron i którym żadna ze Stron nie mogła zapobiec. 8. Prawa autorskie 1. W ramach Wynagrodzenia, z dniem podpisania przez Strony protokołu, o którym mowa w 2 ust. 7 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełnię przysługujących mu autorskich praw majątkowych do Przedmiotu umowy, a także wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego na polach eksploatacji, Strona 4 z 6
o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2017 r. poz. 880, z późn. zm.), tj. w szczególności: 1) utrwalanie, kopiowanie oraz wprowadzanie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych; 2) wystawianie lub publiczną prezentację; 3) wykorzystanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych; 4) prawo do korzystania w całości lub części oraz jego łączenia z innymi dziełami, uaktualnienie, tłumaczenie na inne języki, zmianę barw, okładek, czcionki oraz wprowadzenie innych zmian o charakterze technicznym, nie naruszających ich integralności; 5) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą druku, wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwaleniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji. 2. Wykonawca oświadcza, że najpóźniej w momencie przekazania Przedmiotu umowy Zamawiającemu będą przysługiwały autorskie prawa majątkowe do Przedmiotu umowy i nie będą one w żaden sposób ograniczone ani obciążone na rzecz osób trzecich. 9. Postanowienia końcowe 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Zmiana postanowień zawartych w Umowie może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności wynikającej z Umowy na osoby trzecie. 4. W sprawach spornych nieuregulowanych Umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także inne przepisy prawa dotyczące Przedmiotu umowy. 5. Wszelkie spory, które wynikną na tle realizacji Umowy, Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu dla siedziby 6. W celu realizacji umowy Zamawiający i Wykonawca wyznaczają jako swoich przedstawicieli: 1) ze strony Zamawiającego: Strona 5 z 6 a) Magdalena Śladowska, adres e-mail: magdalena.sladowska@mazovia.pl, tel. 22 597 94 68, b) Joanna Milczarek, adres e-mail: joanna.milczarek@mazovia.pl, tel. 22 597 90 98, c) Wioletta Mikłaszewicz, adres e-mail: wioletta.miklaszewicz@mazovia.pl tel. 22 597 90 96, 2) ze strony Wykonawcy: a), adres e-mail:.., tel...., b), adres e-mail:.., tel...., c), adres e-mail:.., tel.... 7. Zmiana osób wskazanych w ust. 6 powinna zostać zgłoszona drugiej Stronie na piśmie, pod rygorem nieważności, jednakże nie stanowi ona zmiany treści Umowy. 8. Umowę niniejszą sporządzono w 3 egzemplarzach, w tym 2 egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a 1 egzemplarz otrzymuje Wykonawca. 9. Integralnymi składnikami Umowy jest:
1) Załącznik Nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 2) Załącznik Nr 2 Oferta Wykonawcy z dnia.. 3) Załącznik nr 1 do Załącznika Nr 2 Wstępny projekt plakatu ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję iż: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Mazowieckie z siedzibą w Warszawie, przy ul. Jagiellońskiej 26, 03-719 Warszawa. Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych będzie możliwy od 25 maja 2018 r. pod adresem e-mail: iod@mazovia.pl, b) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania i rozliczenia wykonania przedmiotowej umowy (art. 6 ust. 1 pkt b ww. rozporządzenia) i przez okres czasu niezbędny do wykonania i rozliczenia przedmiotowej umowy, c) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ww. rozporządzenia, d) podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia przedmiotowej umowy. iii i W przypadku nie spełnienia warunku klauzuli społecznej z paragrafu 4 usunięte zostaną ustępy 4, 5, 6, a z paragrafu 6 usunięty zostanie ustęp 5. ii Środki zabezpieczono w budżecie Województwa Mazowieckiego na 2018 r. w dziale 900 rozdziale 90095 4300 zadanie 10.1.46.ZAD_INFO_EDUK_OCHR_POW_PZ. iii dotyczy osób fizycznych. Strona 6 z 6