Istotne postanowienia umowy

Istotne postanowienia umowy załącznik nr 2 do SIWZ Umowa zawarta w Warszawie, w dniu.., pomiędzy: Bankiem Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7, 00 955 Warszawa, NIP 525-00-12-372, REGON: 000017319 działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (t.j. Dz. U. 2017, poz. 1843) oraz Statutu Banku Gospodarstwa Krajowego, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 16 września 2016 r. w sprawie nadania statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. z 2016 r., poz. 1527), reprezentowanym przez: reprezentowanym przez:.. zwanym w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, a.... reprezentowanym przez:..... zwanym w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą, zwanymi także dalej Stroną lub łącznie Stronami

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskich Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych oraz budżetu państwa w ramach projektów Funduszy Europejskich na lata 2014-2020 oraz Programu Przedsiębiorcza Polska Wschodnia finansowanego ze środków Ministerstwa Rozwoju. 1 Podstawa zawarcia umowy Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 poz. 1579) zwanej dalej ustawą, pn. Dostawa i montaż mebli biurowych dla Centrali i Oddziałów BGK na terenie Polski, sygn. postępowania: DZZK/116/DLA/2017. 2 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa mebli (dalej: towar lub meble) produkowanych przez Wykonawcę lub zakupionych od osób trzecich, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do niniejszej umowy) i ofertą Wykonawcy oraz ich montaż w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (załącznikiem nr 4 do niniejszej umowy). 2. Wykonawca oświadcza, iż meble: a) są fabrycznie nowe, bez wad i uszkodzeń; b) posiadają deklarację producenta o zgodności z Polskimi Normami lub innymi przepisami dotyczącymi wymogów, które obowiązują w zakresie dopuszczenia wyrobu do obrotu rynkowego; c) odpowiadają wymogom przeciwpożarowym oraz spełniają warunki BHP, określone w stosowanych przepisach w tym rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr. 148, poz. 973); d) są produkowane i projektowane zgodnie z ISO 9001. 3. Meble nie powinny wymagać ze strony Zamawiającego żadnych dodatkowych nakładów i być gotowe do prawidłowego użytkowania zgodnego z ich przeznaczeniem. W razie wątpliwości strony ustalają, że w ramach wykonania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest także do montażu i ustawienia mebli we wskazanych przez Zamawiającego miejscach oraz wyregulowania i wyczyszczenia towaru przed jego formalnym przejęciem przez Zamawiającego. 4. Przejście prawa własności na Zamawiającego następuje z chwilą odbioru towaru lub jego partii na podstawie Protokołu zdawczo/odbiorczego. 5. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty wynagrodzenia za zamówione i dostarczone meble na podstawie cen jednostkowych zgodnie z ofertą Wykonawcy. 6. Specyfikację cenową i ilościową towaru stanowi Formularz cenowy, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu towaru w ilości każdorazowo określonej przez Zamawiającego w zamówieniu cząstkowym (dalej: zamówienie ). Wzór zamówienia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2

3 Składanie Zamówień 1. Niniejsza umowa będzie realizowana na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego i przesyłanych drogą elektroniczną na adres email Wykonawcy:. Po otrzymaniu Zamówienia Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie potwierdzić Zamawiającemu fakt otrzymania zamówienia oraz dostarczyć zamówiony towar do miejsca wskazanego w zamówieniu. Za datę złożenia zamówienia przyjmuje się datę wysłania wiadomości e-mail przez Zamawiającego. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania zamówień drogą elektroniczną poprzez zintegrowany system informatyczny klasy ERP (po jego wdrożeniu przez Bank). 3. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy realizację w okresie obowiązywania umowy dostawę i montaż mebli w wymiarze wskazanym w załączniku nr 2 do umowy (OPZ), kolumna nr 5. Zlecenie dostawy i montażu pozostałej ilości mebli zależy tylko od decyzji Zamawiającego (prawo opcji). Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane zamówienia. 4. Prawo opcji, o którym mowa w ust. 3 jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi on skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego skierowane do Wykonawcy, zawierające żądanie wykonania zamówienia kwalifikowanego przez Zamawiającego jako prawo opcji. 5. W Zamówieniu zostaną w szczególności określone: rodzaj, kolor i ilość zamawianego towaru, miejsce dostawy oraz kwota wynagrodzenia określona zgodnie ze specyfikacją cenową, o której mowa w 2 ust. 6 umowy. 6. Termin zrealizowania dostawy towaru i jego montażu nie może być dłuższy niż.. dni (zgodnie z ofertą wykonawcy) od daty otrzymania Zamówienia przez Wykonawcę. 7. Przedstawicielem Wykonawcy upoważnionym do realizacji przedmiotu niniejszej umowy jest:. 8. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą. W przypadku, gdy powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie było przewidziane przez Wykonawcę w ofercie, a taka potrzeba wynikła w trakcie realizacji umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia wykonania części zamówienia za pisemną zgodą Zamawiającego. 9. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot umowy, jak za działania lub zaniechania własne. 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość prac, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 11. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów porządkowych, BHP oraz ochrony przeciwpożarowej obowiązujących u Zamawiającego, w tym zakazu palenia tytoniu i spożywania alkoholu. 12. Wykonawca akceptuje, że będzie realizował przedmiot umowy przy uwzględnieniu utrudnień wynikających z pracy na funkcjonujących obiektach i konieczności dostosowania się do poleceń upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 13. Wykonawca zobowiązuje się do postępowania z odpadami powstałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 3

r. o odpadach (Dz. U. z 2016 r., poz. 1987) i ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 672). 4 Dostawa, odbiór i montaż Mebli 1. Towar zostanie dostarczony w ilości, terminach i do miejsc wskazanych każdorazowo w zamówieniu (w tym do wskazanych pomieszczeń), gdzie meble zostaną zmontowane i wypoziomowane. Dostawy mebli i ich montaż powinny być realizowane w dni robocze, w godzinach 8.00 16.00. 2. Strony dopuszczają możliwość złożenia zamówienia dostawy i montażu mebli pod inny adres (inna ulica i inny numer budynku) niż wskazane w załączniku nr 4. 3. O przygotowaniu każdej partii towaru do wydania, Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego co najmniej na 3-dni robocze przed planowanym terminem dostawy. Strony dopuszczają możliwość przesłania zawiadomienia w formie elektronicznej na adres:. 4. Zamawiający jest uprawniony do sprawdzenia (zbadania) towaru w ciągu 3 dni roboczych od dnia jego dostawy i montażu. Po dokonaniu zbadania towaru Zamawiający podpisze protokół zdawczo-odbiorczy. 5. Wzór protokołu zdawczo/odbiorczego stanowi załącznik nr 5 do umowy. 6. Jeżeli w trakcie zbadania zostaną stwierdzone: a) braki ilościowe w dostawie lub b) niezgodność dostarczonych mebli z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy lub c) niezgodność z próbkami lub d) wady fizyczne mebli lub e) wady w montażu Mebli, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia wad bądź wymiany towaru na wolny od wad (zgodnie z wyborem Zamawiającego) w terminie uzgodnionym protokolarnie przez obie Strony. Termin nie może przekraczać 7 dni, z zastrzeżeniem ust. 7 kalendarzowych, z zastrzeżeniem terminów określonych w 10 ust.4 w zakresie niezgodności, o których mowa w lit b) i lit c) 7. Usuwanie wad fizycznych towaru, braków ilościowych, niezgodności wskazanych w ust. 6 oraz wymiana towaru na wolny od wad w dodatkowym, uzgodnionym protokolarnie przez Strony terminie nie przedłuża terminu realizacji, o którym mowa w 3 ust. 6. 8. Postanowienia ust. 4-7 stosuje się w przypadku ponownego dostarczenia towaru wolnego od wad lub dostarczonego na skutek usuwania wad i braków określonych w ust. 6. 9. Za datę dostarczenia mebli oraz dokonania montażu uznaje się datę podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń, przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 10. W przypadku nieusunięcia wad bądź niedostarczenia towaru wolnego od wad we wskazanym w ust. 6 terminie, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i żądać naprawienia szkody. 5 Zobowiązania Wykonawcy 4

1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji umowy w sposób zgodny z jej postanowieniami oraz z zachowaniem najwyższej staranności. 2. Wykonawca przy wykonaniu niniejszej umowy jest zobowiązany stosować się do wskazówek i poleceń Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu na jego żądanie wzorcowych próbek kolorów oraz dostarczenia towarów identycznych ze zdeponowanymi próbkami. Wszelkie odstępstwa od wzorcowych próbek możliwe są jedynie po wyrażeniu przez Zamawiającego zgody w formie pisemnej pod warunkiem, iż zastosowane materiały będą odpowiadały treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu (na jego żądanie) wypełniony formularz cenowy oferowanych mebli w wersji elektronicznej edytowalnej (format Excell), zgodnie ze wzorem wskazanym przez Zamawiającego wraz z ich zdjęciami. 6 Zobowiązania Zamawiającego Zamawiający zobowiązany jest do współdziałania z Wykonawcą w zakresie i na warunkach określonych w umowie. W szczególności w celu realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się do: a) udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń, do których będzie następowała dostawa i/lub w których będzie dokonywany montaż mebli; b) zapewnienia w pomieszczeniach, o których mowa w pkt. a warunków umożliwiających realizację danego Zamówienia. 7 Wynagrodzenie, sposób zapłaty 1. Łączna maksymalna wartość umowy, obejmująca prawo opcji, wynosi:.. złotych brutto (słownie.), w tym wynagrodzenie gwarantowane złotych brutto oraz wynagrodzenie w ramach prawa opcji brutto. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane zgodnie ze specyfikacją cenową, stanowiącą zał. nr 1 do umowy i płatne za każdorazową dostawę i montaż towaru odrębnie. Łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w ust. 1 umowy. 3. Wynagrodzenie za wykonanie każdego zamówienia płatne będzie na podstawie faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół zdawczo/odbiorczy towaru i jego montażu, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 4. Dodatkowe dostawy uzależnione będą od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego. 5. Zapłata zostanie dokonana przelewem bankowym, w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury oraz podpisanego protokołu zdawczo/odbiorczego, na rachunek bankowy Wykonawcy, nr. 5

6. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 7. Cesja wierzytelności wynikających z niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. 8. Zamawiający dokona zapłaty wyłącznie za dostarczone i zamontowane meble (zgodne z Opisem Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy). Wskazana czynności musi zostać potwierdzona protokołem odbioru. 9. Zamawiający ma prawo do rezygnacji z części zamawianych towarów podlegających prawu opcji (wymienionych w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy). Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część zamówienia. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania maksymalnej wartości umowy, o której mowa w ust. 1 poza kwotą gwarantowana, o której mowa w 3 ust.3 oraz w ust.1, oraz maksymalnej liczby towarów wymienionych w Formularzu cenowym w ramach prawa opcji (stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy). Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia do Zamawiającego 11. Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania stanu realizacji niniejszej umowy pod kątem ilości oraz wartości towaru. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego na jego żądanie o aktualnym stanie realizacji umowy. 12. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w czasie trwania umowy, do każdej fakturowanej kwoty netto zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury. 13. Dopuszczalna jest również zmiana należnego Wykonawcy wynagrodzenia (jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy) w przypadku: 1) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 2) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 14. Strony ustalają następujące zasady wprowadzania zmian, o których mowa w ust. 13 powyżej: 1) w przypadkach określonych w ust. 13, Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 14 dni od wejścia w życie nowych przepisów może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia. Wraz z wnioskiem, Wykonawca będzie zobowiązany pisemnie przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów wynikający ze zmiany w/w przepisów. Jeżeli do upływu 14 dni Wykonawca nie zwróci się do Zamawiającego o zmianę wynagrodzenia, Zamawiający uzna, że zmiana przepisów nie ma wpływu na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę; 2) Zamawiający dokona analizy przedłożonej kalkulacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia jej otrzymania. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja potwierdza wzrost kosztów ponoszonych przez Wykonawcę, dokona zmiany umowy w tym zakresie. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja nie potwierdza wzrostu kosztów wykonania umowy w wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę, nie wyrazi 6

zgody na wprowadzenie zmiany, o czym poinformuje Wykonawcę, przedstawiając stosowne uzasadnienie. W takiej sytuacji, w terminie 14 dni od dnia otrzymania odmowy od Zamawiającego, Wykonawca może ponownie przedstawić kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, który dokona jej analizy w terminie nie dłuższym niż 14 dni od jej otrzymania, a następnie postąpi w sposób opisany powyżej; 3) zmiana wynagrodzenia nastąpi od daty wprowadzenia zmian w mowie i może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części przedmiotu mowy. 8 Koszty i odpowiedzialność 1. Strony ustaliły, że wszelkiego rodzaju koszty dostawy i montażu towaru w miejscu wskazanym w zamówieniu wynikające z realizacji niniejszej umowy, obciążają Wykonawcę. W szczególności dostawy towarów objętych zamówieniem zostaną wykonane przy wykorzystaniu środków transportowych Wykonawcy lub osób działających na jego zlecenie. 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczony towar będzie nowy, bez uszkodzeń oraz będzie posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i certyfikaty i nie będzie obciążony prawami na rzecz osób trzecich. 3. Wszelkie ryzyko związane z utratą, bądź uszkodzeniem towaru do czasu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego spoczywa na Wykonawcy. 9 Gwarancja, serwis pogwarancyjny 1. Wykonawca gwarantuje, że towar dostarczony w ramach umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych oraz gotowy do użytku, a wszelkie usługi związane z dostawą i montażem towaru są kompletne i prawidłowo wykonane. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości towaru. Okres gwarancji na dostarczony towar i prace montażowe wykonane w ramach umowy wynosi 36 miesięcy i rozpoczyna się w dniu podpisania przez uprawnionych przedstawicieli Stron protokołu zdawczo/odbiorczego. 3. Gwarancja obejmuje w szczególności wady materiałowe, wady w wykonaniu oraz montażu. Wykonawca, w razie powiadomienia o wadach zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie kolejnych 21 (dwudziestu jeden) dni kalendarzowych (liczonych łącznie z montażem mebli) od dnia zawiadomienia o wadzie. Wykonawca dokona w zależności od wyboru Zamawiającego skutecznej naprawy lub wymiany towaru na nowywolny od wad, o takich samych parametrach i funkcjonalności. W razie wymiany rzeczy wadliwej na rzecz wolną od wad albo dokonania istotnych napraw mebli objętych gwarancją, okres gwarancji biegnie na nowo od dnia wymiany towaru na nowy lub dostarczenia mebli po usunięciu wad. 4. Termin gwarancji dla towaru ulega także (z wyjątkiem sytuacji określonej w ust.3) przedłużeniu o czas naprawy, kiedy Zamawiający nie mógł w pełni skorzystać z jego funkcjonalności w okresie gwarancyjnym (z zastrzeżeniem ust. 12). 7

5. Zamawiający może wykonywać uprawnienia wynikające z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Strony uzgadniają, że termin rękojmi za wady fizyczne bądź prawne nie może upłynąć przed upływem terminu gwarancji. 6. Wszystkie dokumenty muszą być sporządzone lub przetłumaczone na język polski. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania z uprawnień z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. Bieg terminu rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń. 8. Do uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 9. Wykonawca odpowiada za wady w dostarczonym przedmiocie umowy również po okresie gwarancji, jeżeli Zamawiający zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed upływem jej okresu. 10. Wady ujawnione w okresie rękojmi będą usuwane przez Wykonawcę w ciągu maksymalnie 21 dni kalendarzowych od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego. Postanowienia ust. 3 stosuje się do wykonywania uprawnień z tytułu rękojmi. 11. Z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługuje, (według jego wyboru) odstąpienie od umowy, żądanie usunięcia wady albo żądania wymiany towaru na wolny od wad na koszt Wykonawcy. Nie wyłącza to możliwości skorzystania przez Zamawiającego z innych uprawnień wynikających z przepisów prawa. 12. Jeżeli usunięcie wad wiąże się z koniecznością zabrania towaru z miejsca jego dostawy albo w przypadku wymiany towaru na nowy, Wykonawca zobowiązany jest dokonać tych czynności na własny koszt i odpowiedzialność. Postanowienia 4 ust.1 stosuje się odpowiednio. 10 Kary umowne 1. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej: a) w przypadku opóźnienia w dostawie i/lub montażu towaru w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 6 lub opóźnienia w dostawie i/lub montażu towaru w związku z wypełnieniem warunków zgłoszonej reklamacji w stosunku do terminu określonego w 4 ust.6 - w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto należnego za realizację zamówienia lub jego części, w zależności którego opóźnienie dotyczy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; b) w przypadku opóźnienia w usunięciu wady towaru zgłoszonej przez Zamawiającego w ramach gwarancji lub rękojmi w stosunku do terminu określonego w 9 ust.3 lub ust.10- w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto należnego za realizację Zamówienia obejmującego wadliwy towar za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; c) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy lub wypowiedzenia umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 umowy. 2. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z dostawą towarów realizowaną na podstawie Zamówień co najmniej 30 (trzydzieści) dni, Zamawiający może wypowiedzieć umowę. Termin wypowiedzenia wynosi 14 dni. W takim wypadku Zamawiający ma prawo naliczać kary umowne z tytułu opóźnienia do momentu rozwiązania umowy oraz z tytułu 8

wypowiedzewnia umowy z przyczn dotyczących Wykonawcy. Wypowiedzenie umowy w takim przypadku traktowane będzie jako dokonane z winy Wykonawcy. 3. Skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnień określonych w niniejszym paragrafie nie wyłącza możliwości żądania odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. W przypadku, gdy szkoda jaką poniesie Zamawiający w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy przewyższy wysokość kary umownej, o której mowa w ust. 1, Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkody w pełnej wysokości. 4. W przypadku dostarczenia Zamawiającemu towaru odbiegającego od wymagań Zamawiającego określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i wzorcowymi próbkami, o których mowa w 5 ust.3 umowy, bez uzyskania na to zgody Zamawiającego (o której mowa w 5 ust. 3 umowy), Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w terminie 7 dni towaru zgodnego z SIWZ i wzorcowymi próbkami. W przypadku braku dostarczenia we wskazanym wyżej terminie towaru zgodnego z SIWZ i ww. wzorcowymi próbkami, Zamawiający może od umowy odstąpić z winy Wykonawcy. 5. Z umownego prawa odstąpienia Zamawiający może skorzystać w terminie 30 dni od dnia, w którym upłynął termin wskazany w ust. 4 na dostarczenie towaru zgodnego z SIWZ i wzorcowymi próbkami. 11 Obowiązywanie Umowy 1. Niniejsza umowa obowiązuje od daty jej zawarcia przez Strony przez okres 24 miesięcy albo do wyczerpania wartości umowy o której mowa w 7 ust.1- w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. 2. W razie wcześniejszego rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron, bez względu na przyczyny jej rozwiązania, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówień złożonych przed dniem rozwiązania umowy zgodnie z jej postanowieniami. 12 Zmiany umowy 1. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem możliwości dokonania zmian przewidzianych w SIWZ, w niniejszym paragrafie oraz określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy po jej zawarciu z Wykonawcą w stosunku do treści Istotnych Postanowień Umowy umieszczonych w SIWZ w przypadkach, gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; b) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT. Do kwot netto zostanie doliczony należny podatek VAT, w wysokości wynikającej z przepisów podatkowych, obowiązujących w dniu wystawienia faktury; c) w zakresie podwykonawców, jeżeli Zamawiający zaakceptuje taką zmianę; 9

d) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; e) wystąpią uzasadnione przyczyny techniczne konieczność zmiany sposobu wykonania umowy; f) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a innymi podmiotami niż Wykonawca; g) wystąpi konieczność zmiany terminów i formy wystawiania dokumentów księgowych na rzecz Zamawiającego, spowodowana zmianami organizacyjnymi Zamawiającego; h) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wystąpi konieczność zmiany zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie konkretnego modelu mebla (np. koniec produkcji modelu, brak dostępnych na rynku materiałów do jego produkcji) na inny model o równoważnych parametrach zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia. 3. Wszystkie powyższe postanowienia opisane w ustępie poprzedzającym stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej umowy jest wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności(w formie aneksu do umowy) zgoda obu Stron. 4. Zmiany, o których mowa w niniejszym paragrafie nie mogą w żadnym przypadku stanowić podstawy do zwiększenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy (z wyłączeniem zmian w zakresie zmiany stawki podatku VAT oraz postanowień 7 ust.13). Każda ze zmian, o których mowa w niniejszym paragrafie może natomiast skutkować obniżeniem wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy; b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami; c) zmiana ilości lub adresów jednostek Zamawiającego, o których mowa w Załączniku nr 3; d) zmiana terminu dostawy pojedynczych mebli, określonego w 3 ust.6 w przypadku gdy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego wystąpią okoliczności których Zamawiający nie był stanie przewidzieć np. brak dostępności pomieszczeń ze względów organizacyjnych lub ze względu na remont pomieszczeń; e) zmiana numeru konta bankowego Wykonawcy; f) zmiany pozostałych postanowień umowy nie stanowiących treści oferty Wykonawcy. 6. Dopuszczalne są zmiany umowy określone w art. 144 ustawy Pzp oraz zmiany umowy nie będące istotnymi zmianami w rozumieniu art. 144 ust.1e ustawy Pzp. 13 Poufność 1. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Niemniej, Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić osobom trzecim jakichkolwiek informacji, danych lub wiadomości stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, 10

dostarczonych przez Zamawiającego lub na jego rzecz w związku z realizacją niniejszej umowy. 2. Strony ustalają, że wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją umowy będą traktować jako poufne i żadna ze Stron nie będzie ich ujawniać osobom trzecim bez pisemnej, zastrzeżonej pod rygorem nieważności, zgody drugiej Strony umowy oraz, że będzie wykorzystywać je jedynie do realizacji zobowiązań wynikających z umowy. 3. Powyższe zobowiązanie nie dotyczy sytuacji udostępnienia informacji poufnych upoważnionym władzom lub organom administracyjnym lub kontrolnym, na ich prawnie uzasadnione żądanie. 4. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej umowy, w okresie 3 lat od wygaśnięcia lub rozwiązania umowy. 1. Ustala się następujące adresy do doręczeń: 14 Postanowienia końcowe a) Zamawiający: Bank Gospodarstwa Krajowego, Departament Logistyki i Administracji; Al. Jerozolimskie 7; 00-955 Warszawa; tel. +48 22 522 91 41; email: sekretariatdla@bgk.pl; b) Wykonawca: 2. Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania się o każdej zmianie adresu w terminie 14 dni od zmiany. Na wypadek niedopełnienia przez którąkolwiek ze Stron powyższego zobowiązania, pisma kierowane na ostatni wskazany przez Stronę adres będą miały skutek doręczenia. 3. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sądy Powszechne, właściwe miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 5. Następujące Załączniki stanowią integralną cześć Umowy: a) Załącznik nr 1 Formularz cenowy, b) Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia c) Załącznik nr 3 Wzór Zamówienia składanego przez Zamawiającego, d) Załącznik nr 4 Miejsca dostaw, e) Załącznik nr 5 Wzór protokołu odbioru, ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 11