Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu - Wzór umowy U M O W A N R.. zawarta w Białymstoku w dniu., pomiędzy MIASTEM BIAŁYSTOK - Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Białymstoku, z siedzibą w Białymstoku, ul. Malmeda 8, działającym na podstawie Uchwały Nr IX/77/03 Rady Miejskiej Białegostoku z dnia 26.05.2003r., reprezentowanym przez.. - Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, a., NIP: REGON:., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej/ lub do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr., reprezentowanym przez......, zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, o następującej treści: Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro netto, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt. 8 tej ustawy, rozstrzygniętego dnia 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług pogrzebowych na rzecz osób zmarłych, którym Zamawiający jest zobowiązany zapewnić sprawienie pogrzebu, stosownie do art. 17 ust. 1 pkt. 15 i art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2017r. poz. 1769 z późn. zm.) oraz Zarządzenia Nr 1514/17 Prezydenta Miasta Białegostoku z dnia 19.12.2017r. w sprawie ustalenia sposobu sprawienia pogrzebu przez Miasto Białystok, oraz zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy z dnia, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz obowiązującymi w tym przedmiocie przepisami. 2. Zakres czynności składających się na wykonanie kompleksowej usługi pogrzebowej, tzn. przygotowanie do pogrzebu oraz pochowanie zwłok osoby zmarłej w grobie ziemnym, obejmuje: a) odbiór zwłok osoby zmarłej i ich transport samochodem Wykonawcy w warunkach zapewniających odpowiednie sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, z miejsca zgonu lub przechowywania, wskazanego przez Zamawiającego, do chłodni. Zabranie zwłok powinno nastąpić w ciągu 4 godzin od czasu zgłoszenia, jeżeli zwłoki osoby zmarłej nie są przechowywane w bezpłatnej chłodni, b) przechowywanie zwłok w chłodni, c) przygotowanie zwłok, w tym umycie, ubranie i ułożenie zwłok w trumnie, d) zapewnienie ubrania i obuwia, stosownie do wieku zmarłego i ubranie zmarłego. W szczególnych przypadkach, takich jak chowanie osób zmarłych na choroby zakaźne, szczątków ludzkich, itp. zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi,
e) zakupienie i dostarczenie trumny wraz z akcesoriami (poduszeczka, materacyk, kapka, itp.), oraz złożenie zwłok osoby zmarłej w trumnie o odpowiedniej wielkości, f) transport zwłok na terenie miasta Białegostoku, z miejsca przechowywania na cmentarz komunalny prowadzony przez Miasto Białystok lub do bram innego, wskazanego przez Zamawiającego, cmentarza na terenie Białegostoku, g) zakupienie i ustawienie na grobie tabliczki nagrobkowej oraz w przypadku takiej potrzeby symbolu religijnego, h) zakupienie pokrowca na zwłoki w przypadku stanu rozkładu zwłok, i) zapewnienie posługi religijnej na cmentarzu, zgodnie z wyznaniem zmarłego, j) wykopanie i zasypanie grobu ziemnego w miejscu udostępnionym przez cmentarz pod grób ziemny pojedynczy, bez prawa nagrobka i grobu murowanego, obsługę pogrzebu, k) pogrzeb dzieci martwo urodzonych, bez względu na czas trwania ciąży, (przechowywanie zwłok w chłodni, zakupienie trumny, zakupienie i ustawienie na grobie tabliczki nagrobkowej oraz w przypadku takiej potrzeby symbolu religijnego, przewóz zwłok na cmentarz, wykopanie i zasypanie grobu ziemnego w miejscu udostępnionym przez cmentarz pod grób ziemny pojedynczy, bez prawa nagrobka i grobu murowanego, obsługa pogrzebu). 2 1. Termin realizacji przedmiotu umowy: sukcesywnie od dnia 01.01.2018r. do dnia 31.12.2018r. 2.Usługi pogrzebowe, o których mowa w 1 ust. 1, świadczone będą przez :.... Wykonawca zobowiązuje się do: 3 1) świadczenia usług pogrzebowych z poszanowaniem godności osób zmarłych i ich rodzin, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie normami i zwyczajami oraz obowiązującymi przepisami, w szczególności określonymi w ustawie z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U z 2017r. poz. 912), a także do ścisłej i stałej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu umowy, 2) terminowego wykonania każdej ilości usług zleconych przez Zamawiającego w okresie trwania umowy, 3) dokonywania pochówku w możliwie najkrótszym czasie, nie dłuższym jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego zlecenia wykonania usługi pogrzebowej, o którym mowa w 4 ust. 2, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu dokonania pochówku, jeżeli wystąpią nieprzewidziane okoliczności niezależne od Wykonawcy, w wyniku których nie będzie możliwe jego dotrzymanie. Zgodę na przedłużenie terminu dokonania pochówku Wykonawca powinien każdorazowo uzyskać od Zamawiającego na piśmie, po wcześniejszym przedstawieniu okoliczności uzasadniających zmianę terminu, 4) powiadamiania Zamawiającego o terminie (data i godzina) oraz miejscu pogrzebu w formie pisemnej (faxem, e-mailem) lub telefonicznej. 4 1. Wykonanie czynności, o których mowa w 1 ust. 2, będzie realizowane z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. Zamawiający każdorazowo przekaże Wykonawcy informacje niezbędne do dokonania pochówku z zastosowaniem następujących procedur:
a) informacja o zleceniu wykonania pogrzebu będzie przekazywana faksem, e-mailem lub telefonicznie, a następnie potwierdzana na piśmie w godzinach pracy Zamawiającego, od 8 00 do 16 00, w dni robocze od poniedziałku do piątku, b) w zleceniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy, Zamawiający poda dane dotyczące osoby zmarłej oraz wskaże, które czynności składające się na wykonanie pogrzebu wchodzą w zakres wykonania konkretnego, zlecanego pogrzebu, wskaże również miejsce odbioru zwłok osoby zmarłej, c) Wykonawca odbierze z siedziby Zamawiającego pisemne zlecenie wykonania usługi pogrzebowej oraz inne dokumenty niezbędne do dokonania pochówku, najpóźniej w następnym dniu po zgłoszeniu wykonania usługi przez Zamawiającego. 5 1. Miejscem pochówku osób zmarłych będzie cmentarz komunalny prowadzony przez Miasto Białystok lub inny cmentarz na terenie Białegostoku, wskazany przez Zamawiającego na wydanym zleceniu, na terenie Białegostoku. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dopełnienia wszystkich formalności na cmentarzu, związanych w wykonaniem zleconej usługi pogrzebowej, na podstawie pisemnego upoważnienia udzielonego Wykonawcy przez Zamawiającego na wydanym zleceniu, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 6 1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie do pełnej realizacji przedmiotu umowy o którym mowa w 1. 2. Wykonawca przyjmuje całkowitą odpowiedzialność prawną za prawidłowe wykonanie umowy. 7 Strony ustalają, iż całość zamówienia zostanie wykonana siłami własnymi Wykonawcy. lub 1. Wykonawca powierzy niżej wymienionym Podwykonawcom następujący zakres czynności objętych zamówieniem: - (nazwa, adres) (zakres wykonywanych czynności) - * (w przypadku, gdy Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, wskazał w ofercie udział podwykonawcy w wykonywaniu zamówienia). 2. W przypadku powierzenia prac Podwykonawcy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu umowę zawartą pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą. 3. Umowa z Podwykonawcą powinna zawierać zakres czynności powierzonych Podwykonawcy. 4. Umowa Wykonawcy z Podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5.Wykonawca może wykonać własnymi siłami część zamówienia przewidzianą dla Podwykonawcy bez uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za czynności powierzone Podwykonawcom. 6. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania części zamówienia dalszym Podwykonawcom. 7. Powierzenie Podwykonawcy realizacji zamówienia, w zakresie określonym w ust. 1, nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego, za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców i jego pracowników tak, jakby to były jego własne działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania lub jego własnych pracowników. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Podwykonawców. Zgoda na zmianę Podwykonawcy uzależniona będzie od zachowania wymogów określonych w niniejszej umowie oraz ogłoszeniu o zamówieniu. 9. Wykonawca jest zobowiązany do doręczenia Zamawiającemu pisemnego potwierdzenia przez Podwykonawcę o uregulowaniu względem niego wszystkich należności, wraz z potwierdzeniem wpływu pieniędzy na konto Podwykonawcy. Oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do
reprezentowania składającego je Podwykonawcy powinno potwierdzać brak zaległości Wykonawcy względem Podwykonawcy. 10. W przypadku niedostarczenia potwierdzenia, o którym mowa w ust. 9, Zamawiający zatrzyma z należności Wykonawcy kwotę w wysokości równej należności Podwykonawcy, do czasu otrzymania tego potwierdzenia. Zatrzymanie, o którym mowa powyżej nie ma skutku opóźnienia. 11. Wszelkie konsekwencje nieterminowego regulowania zobowiązań wobec Podwykonawców obciążają Wykonawcę, bez skutków prawnych dla Zamawiającego. 8 1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, opisanego w 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalne wynagrodzenie brutto w wysokości.. zł (słownie: złotych), w tym wynagrodzenie netto.. zł, i podatek VAT w kwocie zł, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 2. Całkowity koszt kompleksowej usługi pogrzebowej uzależniony będzie od faktycznie wykonanych i zleconych przez Zamawiającego usług (czynności). Wynagrodzenie przysługiwać będzie wyłącznie za zlecone przez Zamawiającego i wykonane usługi (czynności). 3. Rozliczenie za wykonane usługi nastąpi na podstawie cen jednostkowych za poszczególne czynności składające się na wykonanie kompleksowej usługi pogrzebowej, zgodnych z ofertą Wykonawcy z dnia.., stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Ceny jednostkowe, o których mowa w ust. 3, nie podlegają zmianie w okresie obowiązywania niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 10 lit. a. 5. W przypadku konieczności przechowywania zwłok w chłodni powyżej jednej doby na skutek okoliczności, za które nie odpowiada Wykonawca, Wykonawca może obciążyć Zamawiającego dodatkową należnością według ceny jednostkowej określonej dla tej usługi w ofercie Wykonawcy, o której mowa w ust. 3. 6. W przypadku zlecenia przez Zamawiającego usług, o których mowa w 9, koszt tych usług zostanie ustalony na podstawie aktualnego i publicznie dostępnego cennika usług pogrzebowych Wykonawcy. 7. Ostateczne wynagrodzenie będzie wynikało z rzeczywistego wykonania usługi i nie może ono być wyższe od kwoty określonej w ust. 1. 8. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę, po wykonaniu każdej usługi pogrzebowej, zawierającej wyszczególnienie dokonanych czynności i poniesionych kosztów, zgodnych ze zleceniem Zamawiającego, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy. 9. Faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, powinny być doręczane Zamawiającemu na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda Icchoka 8, 15-440 Białystok, i powinny zawierać następujące dane: NABYWCA: MIASTO BIAŁYSTOK, UL. SŁONIMSKA 1, 15-950 BIAŁYSTOK NIP: 9662117220 ODBIORCA: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE W BIAŁYMSTOKU, ul. Malmeda Icchoka 8, 15-440 Białystok
9. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadku: a) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, o kwotę powstałą w wyniku zmiany stawki podatku VAT, b) zmniejszenia przedmiotu umowy - wówczas zmniejszenie wynagrodzenia będzie obliczone w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych usług. 11. Wykonawca ma prawo do naliczania i egzekwowania ustawowych odsetek za opóźnienie za każdy dzień opóźnienia w przypadku nieterminowego uregulowania należności. 9 W przypadku konieczności wykonania przez Wykonawcę dodatkowych usług związanych z pogrzebem, które nie są ujęte w złożonej ofercie, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, a są niezbędne do wykonania pogrzebu, usługi te mogą być wykonane jedynie po sporządzeniu wykazu takich usług wraz z uzasadnieniem, oraz ich pisemnej akceptacji i zleceniu przez Zamawiającego. 10 1. Zamawiający ma prawo w każdym czasie do bieżącej kontroli jakości świadczonych usług przez uprawnionych pracowników Zamawiającego. 2. Uniemożliwienie przeprowadzenia kontroli daje prawo Zamawiającemu do niezapłacenia za zleconą usługę oraz naliczenia kary umownej określonej w 11 ust. 1 lit. c. 3. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zastosować się do zaleceń Zamawiającego wynikających z czynności kontrolnych określonych w ust. 1. 4. W przypadku gdy przeprowadzona kontrola stwierdzi niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi lub jej części, a nie jest możliwe ich prawidłowe wykonanie w trybie zastosowania się do zaleceń pokontrolnych, Zamawiający obniży odpowiednio wynagrodzenie stosownie do niewykonanej lub nienależycie wykonanej umowy oraz zastosowanie znajdą odpowiednie zapisy 12 umowy. 11 1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną: a) w razie zwłoki w realizacji zamówienia, w wysokości 0,2 % kwoty, o której mowa w 8 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, b) w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zleconej usługi pogrzebowej każdorazowo w wysokości 50% wartości wynagrodzenia należnego za daną niewykonaną lub nienależycie wykonaną usługę, c) w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w 10 ust. 2 każdorazowo w wysokości 75% wynagrodzenia należnego za wykonanie zleconej usługi, d) za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez Wykonawcę lub Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10 % kwoty, o której mowa w 8 ust. 1. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, w przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa faktycznie poniesionej szkody lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kar umownych w niniejszej umowie. 12 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takich przypadkach Wykonawca może żądać jedynie przekazania środków finansowych należnych Wykonawcy z tytułu wykonanej części umowy.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę: a) w razie niewykonania lub niewłaściwego wykonywania przez Wykonawcę postanowień umowy, niezwłocznie po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego Wykonawcy na doprowadzenie do stanu zgodnego z ustaleniami umowy, b) w związku z ogłoszeniem upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy albo wydania nakazu zajęcia jego majątku. 3. W razie rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania umowy bez wyznaczania terminu wypowiedzenia. 4. W przypadkach określonych w ust. 2 lit. a i ust. 3 Zamawiający zachowuje prawo żądania naprawienia szkody wynikłej z niewykonania zobowiązania. 13 1. Strony postanawiają, że uprawnionymi do reprezentowania stron w toku realizacji przedmiotu umowy są: z ramienia Zamawiającego:.., tel., z ramienia Wykonawcy:., tel.... 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 nie powoduje zmiany umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej stronie o dokonaniu zmiany i wskazaniu innej osoby do reprezentowania strony w toku realizacji przedmiotu umowy. 14 Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia właściwym rzeczowo do rozpatrywania sporów jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 17 Integralną częścią umowy są: oferta Wykonawcy z dnia.- załącznik nr 1, zlecenie wykonania usługi pogrzebowej załącznik nr 2. 18 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY:.. WYKONAWCA:.
Załącznik nr 2 do umowy Nr.. z dnia...r. ZLECENIE NR.. Białystok, dn... Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku zleca wykonanie usługi pogrzebowej osoby zmarłej wyznania: rzymsko-katolickiego, prawosławnego, innego* (imię i nazwisko) w następującym zakresie: Odbiór zwłok i ich transport zwłok z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do chłodni, Przechowywanie zwłok w chłodni, Przygotowanie zwłok, w tym: umycie, ubranie i ułożenie zwłok w trumnie, Zapewnienie ubrania i obuwia stosownie do wieku zmarłego i ubranie zmarłego, Zakup i dostarczenie trumny wraz z akcesoriami ( poduszeczka, materacyk, kapka itp.),oraz złożenie zwłok osoby zmarłej w trumnie o odpowiedniej wielkości, Zakupienie i ustawienie na grobie tabliczki nagrobkowej oraz w przypadku takiej potrzeby symbolu religijnego, Zakupienie pokrowca na zwłoki w przypadku stan rozkładu zwłok, Transport zwłok na terenie miasta Białegostoku, z miejsca przechowywania na cmentarz: komunalny prowadzony przez Miasto Białystok, cmentarz na terenie miasta Białegostoku. Wykopanie i zasypanie grobu ziemnego w miejscu udostępnionym przez cmentarz pod grób ziemny pojedynczy, bez prawa nagrobka i grobu murowanego, obsługę pogrzebu, Zapewnienie posługi religijnej na cmentarzu, zgodnie z wyznaniem zmarłego, Pogrzeb dzieci martwo urodzonych, bez względu na czas trwania ciąży, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001r. w sprawie ze zwłokami i szczątkami ludzkimi. (Dz. U. Nr 153,poz. 1783 z późn. zm. Akt zgonu nr. - zwłoki znajdują się w. - do załatwienia formalności związanych z pogrzebem upoważnia się:.. Należność zostanie opłacona ze środków finansowych przeznaczonych na pomoc społeczną po wykonaniu usługi i przesłaniu faktury z podaniem numeru konta bankowego oraz numeru zlecenia wystawionego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku. * odpowiednie zakreślić (podpis osoby upoważnionej) Otrzymują: 1..... 2...... 3. a/a.