UMOWA NR.. zawarta w dniu.. r. we Wrocławiu, pomiędzy: Akademią Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki z siedzibą we Wrocławiu, ul. Czajkowskiego 109, NIP 896-10-00-117, REGON 930388062, reprezentowaną przez: Kanclerza. zwaną dalej Zamawiającym, a.. posiadającym NIP:.., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. Tryb zawarcia umowy: Stosownie do art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2017 poz. 1579 t.j. z późn. zm.) niniejsze zamówienie nie podlega przepisom tejże ustawy wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30.000 EURO. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest opracowanie koncepcji oraz produkcja pakietu filmów: jednego edukacyjnego o długości 10 min oraz trzech szkoleniowo-instruktażowych o czasie 2,5 min każdy zwanego dalej Dziełem. Zostanie ono wykonane wg zatwierdzonego przez Zamawiającego a opracowanego przez Wykonawcę harmonogramu (wykonawca przedłoży harmonogram w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy). 2. W ramach wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca opracuje i przeprowadzi produkcję i postprodukcję filmu, a w szczególności: a) przeprowadzi development filmów, b) przygotuje koncepcje filmów, c) przygotuje scenariusze na podstawie wybranej koncepcji i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji. d) zorganizuje produkcję oraz realizację zdjęć video wg terminów ustalonych w załączniku nr 1, przy współpracy z Zamawiającym, który umożliwi realizację zdjęć video na terenie Wyższej Szkoły Oficerskiej Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki e) przeprowadzi postprodukcję nagranego materiału video obejmującą udźwiękowienie, montaż oraz mastering wg załącznika nr 1, f) Przekaże gotowy materiał zgodnie z załącznikiem nr 1 na nośniku cyfrowym. 2 1. Za przedmiot zamówienia określony w 1 strony ustalają wynagrodzenie umowne w wysokości: a) netto:.. zł (słownie:.. ) b) VAT 23%:. zł (słownie: ) c) brutto:. zł (słownie:.. ) 2. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia, tj. wykonanie zdjęć video, obróbka i postprodukcja materiału, dostawa gotowych filmów do siedziby Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 nie podlega waloryzacji ani zmianom. 4. Zamawiający nie udziela zaliczek na poczet wykonania umowy.
5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy na swój koszt i ryzyko do siedziby zamawiającego: 6. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania Dzieła zgodnie z najlepszą wiedza fachową i starannością jakiej wymaga Dzieło tego rodzaju. 3 1. Film zostanie wykonany według zaakceptowanego przez Zamawiającego scenariusza. 2. Film zostanie zrealizowany za pomocą następującego sprzętu : a) kamery cyfrowej Full HD b) bezzałogowego statku powietrznego c) profesjonalnego oświetlenia filmowego d) slidecamery e) sprzętu umożliwiającego filmowanie ujęć typu time lapse f) Steadicam umożliwiającego zrobienie zdjęć w ruchu g) Mikrofonów i mikroportów 3. Film zostanie zrealizowany przy zachowaniu następujących parametrów : a) format full HD (16:9) przekonwertowany do wersji pozwalającej na zapis na DVD oraz przekonwertowany do wersji umożliwiającej zamieszczenie filmów w telewizji publicznej i na stronach internetowych, b) Rejestracja materiałów AV zgodna ze standardem minimum Rec. 709 z próbkowaniem koloru 4:2:2 c) Materiał emisyjny zgodny ze standardem rec. 609 oraz MP4, kodek H.264, bitrate 8Mbps rozdzielczość 1920/1080, rozdzielczość bitowa: 8. 4. Praca przy produkcji musi odbywać się z udziałem ekipy realizacyjnej mającej udokumentowane doświadczenie w realizacji produkcji filmowych, odpowiadających swoim zakresem przedmiotowi niniejszego zamówienia. 5. Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie takiego opakowania przedmiotu umowy, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy. 6. Odbiór etapów powstawania Dzieła będącego przedmiotem umowy nastąpi zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr1 na podstawie częściowych protokołów zdawczo odbiorczych. 7. Odbiór końcowy Dzieła nastąpi protokolarnie z udziałem upoważnionych stron w siedzibie Zamawiającego na podstawie wersji oznaczonej jako "wersja kolaudacyjna", czyli wersja dzieła w ostatecznym kształcie, docelowej wysokiej jakości, oznaczona znakiem wodnym zabezpieczającym przed dystrybucją, która jest niedopuszczalna przed dokonaniem zapłaty i przeniesieniem autorskich praw majątkowych. Po przyjęciu dzieła przez Zamawiającego Wykonawca dostarczy zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od daty zapłaty całości wynagrodzenia wzorcową kopię dzieła przeznaczoną do rozpowszechniania. 8. Protokół zdawczo-odbiorczy będzie określał: a) datę odbioru przedmiotu zamówienia, b) ilość, c) stwierdzenie wad i warunki ich usunięcia, d) inne postanowienia. 9. W przypadku odmowy dokonania odbioru przedmiotu zamówienia, w szczególności z powodu wad, nie sporządza się protokołu odbioru a Zamawiający przekazuje Wykonawcy podpisane oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń.
10. W razie stwierdzenia wad lub braków w przedmiocie umowy Wykonawca wymieni go lub usunie usterki bądź też uzupełni braki w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 11. Dokonanie odbioru przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami Umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości. 4 Terminy Realizacja przedmiotu umowy nastąpi do dnia 25.05. 2018 r. na podstawie materiału filmowego zebranego w trakcie ćwiczenia w dniach 24 26.04.201 r. 5 Warunki płatności 1. Faktura płatna będzie przelewem z konta Akademii Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki na konto Wykonawcy, w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury, przy czym za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień przyjęcia przelewu do realizacji przez bank Zamawiającego. 2. Podstawą wystawienia faktury końcowej przez Wykonawcę jest podpisany przez strony protokół zdawczo-odbiorczy Dzieła, zatwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 6 Kary umowne 1. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminu realizacji umowy, Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 0,1 % wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia. Jeśli opóźnienie będzie trwało dłużej niż 10 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad. Jeżeli opóźnienie będzie trwało dłużej niż 14 dni Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy. 4. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy oraz pokryje udokumentowane i uzasadnione dotychczasowe koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją filmu na podstawie wyliczeń przedstawionych Zamawiającemu przez Wykonawcy. 5. W razie nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w ustalonym terminie, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek za zwłokę w wysokościach ustawowych. 6. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar. 7 Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, iż do przedmiotu umowy opisanego w 1 przysługuje mu wyłączne i nieograniczone prawo autorskie oraz to, że dzieło stanowiące przedmiot umowy nie będzie obciążone żadnymi roszczeniami i innymi prawami osób trzecich.
2. Wykonawca oświadcza, że w dniu przekazania Dzieła Zamawiającemu będzie posiadał pełnię praw autorskich majątkowych do Dzieła i jego wszystkich elementów. 3. Autorskie prawa majątkowe do Dzieła przechodzą na Zamawiającego w dniu zapłaty całości wynagrodzenia należnego tytułem Umowy na rzecz Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw majątkowych nieograniczonych czasowo do Dzieła na Zamawiającego na następujących polach eksploatacji: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - zwielokrotnianie techniką kopiowania na nośnikach cyfrowych, wprowadzenie do pamięci komputera, udostępnienie w sieci internetowej, b. w zakresie rozpowszechniania dzieła - udostępnienie publiczne egzemplarzy dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie wybranym przez Zamawiającego w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów, c. Zamawiającemu przysługiwać będzie nieograniczone i wyłączne prawo do rozporządzania dziełem w całości oraz korzystania z dzieła w zakresie wskazanym w ustępie poprzedzającym. 3. Wykonawca oświadcza, że eksploatacja dzieła przez Zamawiającego nie naruszy praw osób trzecich. 4. Wykonawca oświadcza, że kwota opisana w 2 ust. 1. niniejszej umowy stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za realizację dzieła oraz za przeniesienie na Zamawiającego pełni autorskich praw majątkowych. 5. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich z tytułu naruszenia ich praw autorskich do utworu. 6. Wykonawca wyraża zgodę na dalsze przekazanie przez Zamawiającego praw autorskich majątkowych na inne podmioty. 7. Wykonawca ma prawo do publikowania wybranych fragmentów przedmiotu zamówienia w swoich wewnętrznych materiałach promocyjnych (portfolio) oraz do umieszczenia nazwy Zamawiającego na liście klientów. 8. Przekazanie autorskich praw majątkowych, o których mowa powyżej dotyczy utworu jako całości. Strony zgodnie uznają, że Wykonawca zachowuje autorskie prawa majątkowe do części składowych utworu takich jak ujęcia filmowe, ujęcia specjalistyczne oraz fotografie i może nimi dowolnie rozporządzać wedle własnego uznania z uwzględnieniem zastosowań komercyjnych. 8 W sprawach, które nie są uregulowane niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 9 W sprawach spornych, wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy, a nierozwiązanej na drodze polubownej, rozstrzygać będą sądy powszechne właściwe miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 10 Wykonawca do czasu niezakończonych rozliczeń wynikających z realizacji umowy w tym okresie gwarancji i rękojmi, jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie prawnej formy prowadzonej działalności, o zmianie adresu siedziby firmy pod rygorem uznania za doręczoną korespondencję wysłaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę. 11 1. Niniejsza umowa jest dokumentem obowiązującym obie strony.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą wiążące po ich zatwierdzeniu przez obie strony. 3. Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian do umowy w przypadku: a) gdy nie będzie możliwe wykonanie dzieła w terminie ze względu na nieprzewidzianą sytuację losową lub rynkową, na którą Wykonawca nie miał wpływu, b) gdy Zamawiający z powodu obiektywnych trudności o charakterze losowym lub technicznym nie będzie w stanie przekazać w terminie wymaganych materiałów lub nie umożliwi dostępu do przewidzianych scenariuszem miejsc filmowania. 4. Przedłużenie terminu realizacji umowy w tych przypadkach może nastąpić na okres nie dłuższy, niż 6 miesięcy. 5. W przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy dopuszcza się podpisanie aneksu zmieniającego termin realizacji umowy. 6. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie. 7. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 12 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania postanowień niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca