Kędzierzyn-Koźle, 16.10.2018 r. PYTANIA I ODPOWIEDZI dotyczące Specyfikacji istotnych warunków zamówienia na świadczenie usług porządkowo-czystościowych w obiektach i na terenie Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. Pytanie 6 Prosimy o zmianę okresu wypowiedzenia z 6 miesięcy na 3 miesiące. Zamawiający nie wyraża zgody na skrócenie okresu wypowiedzenia. Pytanie 7 Jakie jest uzasadnienie by dokumenty powypadkowe naszych pracowników przekazywać do działu BHP Zamawiającego? Są to dokumenty naszej spółki, mogą zawierać dane osobowe szczególnej kategorii, więc winny być w posiadaniu naszej spółki (par. 4 ust. 11 lit.g IWU). Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę par. 4 ust. 11 lit. g są to standardy obowiązujące w Dziale BHP Grupy Azoty ZAK S.A. dla firm świadczących usługi na terenie zakładu. Pytanie 8 Czy Zamawiający przewiduje możliwość rozliczania kar umownych na podstawie noty księgowej oraz umowne określenie miesięcznego limitu kar umownych w odniesieniu do miesięcznej wartości kontaktu (par. 7 ust. 3 IWU)? Zamawiający przewiduje możliwość rozliczania kar na podstawie noty księgowej, natomiast nie przewiduje limitów dot. miesięcznego limitu kar umownych w odniesieniu do miesięcznej wartości kontraktu. Pytanie 9 Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany podstawy naliczania kar umownych na wartość miesięczną wynagrodzenia. Trzykrotność miesięcznego wynagrodzenia wydaje się rażąco wygórowaną podstawą do naliczania kar (par. 7 ust. 4 IWU). Zamawiający nie przewiduje zmiany podstawy do naliczania kar. Pytanie 10 Czy Zamawiający przewiduje możliwość dodania do zapisów paragrafu 12 Podwykonawcy, postanowień o korzystaniu z podwykonawstwa bez uprzedniej zgody, w ramach grupy kapitałowej Wykonawcy? Zamawiający nie przewiduje możliwości korzystania z podwykonawcy bez zgody Zamawiającego. Strona 1 z 5
Pytanie 11 Zamawiający pisze o tym, że obciąży Wykonawcę kosztami 300 zł za udzielenie pierwszej pomocy medycznej w nagłych zachorowanych i wypadkach przez Falck Medycyna Sp. z o.o. Co w sytuacji, gdy Wykonawca nie chce korzystać z usług Falck Medycyna Sp. z o.o. i w wyżej wspomnianych przypadkach preferuje wezwanie karetki pod ogólnodostępnym numerem telefonu 999 lub 112? W Grupie Azoty ZAK S.A. istnieje taki system korzystania z pomocy medycznej, a nie inny. Inny operator medyczny nie ma wjazdu na teren Grupy Azoty ZAK S.A. Pytanie 12 Czy w każdym obiekcie są miejsca do przechowywania sprzętu i środków do sprzątania? Pytanie 13 Czy pracownicy Zamawiającego mają w zwyczaju korzystanie z ręczników papierowych składowanych w pokojach biurowych (ma to kluczowe znaczenie w kalkulowaniu kosztu zużycia ręczników papierowych)? Pytanie 14 W celu odpowiedniego doboru stripera, a co za tym idzie skalkulowanie kosztów polimeryzacji prosimy o podanie informacji kiedy ostatnio nakładano powłoki akrylowe na posadzi oraz jakiej firmy środków używano? Polimerowanie jest wykonywane na żądanie danej jednostki organizacyjnej. Zamawiający nie posiada wiedzy jaki środek jest używany do polimerowania. Pytanie 15 W jaki sposób Zamawiający zamierza weryfikować rodzaj schorzenia (w przypadku ich występowania) poszczególnych pracowników porządkowych? Zgodnie z pkt IV ppkt 2 SIWZ Zamawiający określił, że pracownicy zatrudnieni przy usługach porządkowoczystościowych nie mogą posiadać ograniczeń ruchowych oraz umysłowych (psychicznych). Pytanie 16 Proszę podać ilość pracowników zatrudnionych na terenie obiektu lub średnią wartość zużycia środków higieny tj. mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe. Potrzeby w tym zakresie podane zostały w tabeli w pkt III Załącznika nr 1 do SIWZ Zakres oraz wytyczne dot. usług porządkowo-czystościowych w obiektach i na terenie Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. Strona 2 z 5
Pytanie 17 Proszę określić zakres czynności do pkt. 19 Szczegółowego zakresu usług porządkowo-czystościowych utrzymanie klombów. Rabatki przy budynkach czy tzw. klomby są tylko przy dwóch obiektach: 301 i 619. Zakres usługi to podstawowy zakres utrzymania porządku na chodnikach, drobne plewienia, przycięcia tui, czasami podlewanie nowo posadzonych roślin. Pytanie 18 Czy w usłudze utrzymania czystości wokół budynku na ul. Wyspiańskiego 44 zawiera się również utrzymanie zimowe i w jakim zakresie? Tak, wchodzi również utrzymanie zimowe (czasami odśnieżanie 3 lub 4 razy w tygodniu) plus posypywanie piaskiem przynależnego do posesji chodnika. Pytanie 19 W odniesieniu do ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach zwracam się do Zamawiającego w sprawie wyjaśnienia kwestii dotyczącej gospodarowaniem odpadami a mianowicie: a) Czy Zamawiający w myśl art. 3 ust 1 pkt.19 oraz 32 ww. ustawy jest posiadaczem odpadów oraz wytwórcą odpadów wytworzonych na obiektach oraz posesjach należących do niego w wyniku świadczenia usługi sprzątania? b) Czy Zamawiający posiada podpisaną umowę z firmą zewnętrzną na odbiór odpadów komunalnych? c) Czy do obowiązków Wykonawcy należy tylko i wyłącznie np. opróżnianie koszy, zbiór skoszonej trawy, itp. a składowanie powstałych odpadów w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu? d) Czy Zamawiający ma na obiekcie odpowiednio oznaczone kosze na śmieci przeznaczone do segregacji odpadów? Ad. a) Wytwórcą odpadów jest Zamawiający. Ad. b) Nie. Ad. c) Ad. d) Pytanie 20 Jeżeli Zamawiający w pytaniu nr 19 ppkt a) odpowiedział, że jest wytwórcą odpadów prosimy o dodanie do wzoru umowy dla zadań częściowych nr I-IV zapisu odnoszącego się do gospodarowania odpadami o następującej treści: Właściwa gospodarka odpadami, rozumiana jako wytwarzanie zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 32 ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 i gospodarowanie odpadami, zgodnie z art. 16 i 33 ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 leży po stronie Zamawiającego. Zamawiający jest wytwórcą odpadów, posiada wszelkie wymagane prawem umowy, deklaracje. Wykonawca w ramach świadczonych usług nie organizuje gospodarki odpadami i nie jest posiadaczem odpadów. Zapis o zaproponowanej treści zostanie przeanalizowany przez służby prawne Grupy Azoty ZAK S.A. i dodany do treści umowy. Pytanie 21 Czy umowa może zostać rozwiązana z 6-miesięcznym okresem wypowiedzenia przez obie strony? Strona 3 z 5
Pytanie 22 Czy wymagane jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeśli tak to w jakiej wysokości? W ofercie, zgodnie z punktem 5 wzoru oferty (Załącznik nr 5 do SIWZ), należy podać formę i wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy w trakcie realizacji przedmiotu przetargu. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przez wybranego wykonawcę usługi zostanie wniesione według zapisu par. 10 IWU. Pytanie 23 Czy termin płatności faktury będzie przedmiotem negocjacji, czy jest z góry ustalony przez Zamawiającego. Jaki jest ogólnie przyjęty u Zamawiającego termin płatności faktur? Preferowany przez Zamawiającego termin płatności wynosi 60 dni, zgodnie z pkt 4 wzoru oferty. Krótszy termin niż 60 dni będzie negocjowany. Pytanie 24 Prosimy o udostępnienie przekazanych podczas wizji dokumentów w formie elektronicznej (edytowalnej). Dokumenty przekazane podczas wizji lokalnej zostały udostępnione w formie elektronicznej (edytowalnej) w dniu 08.10.2018 r. Pytanie 25 Prosimy o informację, czy wymagany zapisem w umowie par. 4 ust. 11 lit. D informator zostanie przekazany przez Zamawiającego, czy będzie musiał zostać przygotowany przez Wykonawcę. Informator tj.,,informacje o występujących na terenie Zakładów zagrożeniach oraz zasadach postępowania w sytuacjach awaryjnych dla pracowników firm obcych zatrudnionych na terenie Zakładów będą przekazane przez Zamawiającego. Wszyscy pracownicy Wykonawcy odbywają ogólne szkolenie wstępne w Grupie Azoty ZAK S.A. Na Wydziałach udzielany jest dodatkowo instruktaż lokalny o zasadach poruszania się na danych obiektach i występujących tam lokalnych zagrożeniach. Pytanie 26 Prosimy o podanie liczby osób pracujących na obiektach Zamawiającego. Ok. 1700 osób. Pytanie 27 Prosimy o podanie miesięcznych ilości zużywanych materiałów higienicznych bazując na obecnym doświadczeniu. Zamawiający nie posiada takich danych. Strona 4 z 5
Pytanie 28 Prosimy o informację, czy w sytuacji kiedy do postępowania przystąpi konsorcjum firm, każda z nich będzie uprawniona do rozliczania się z Zamawiającym? Do rozliczania z Zamawiającym uprawniony będzie tylko Lider Konsorcjum. Pytanie 29 Z uwagi na długi 36-miesięczny okres realizacji umowy, wnioskujemy o modyfikację umowy zapisie poprzez wprowadzenie poniższego tekstu: 1. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w wypadku którejkolwiek ze zmian wskazanych poniżej: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług, b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust. 1. 3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającego ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia albo do wysokości zmienionej minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych, wynikających z tych zmian. 5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 6. Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w 1 lit. a), wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 1 lit. b) i c). Zamawiający nie wyraża zgody na wyżej zaproponowany zapis, natomiast w to miejsce proponuje następujący: Wykonawca ma prawo do waloryzacji wartości wynagrodzenia w przypadku: a) znacznej zmiany (określonej na ok. 5% metrażu zawartego w niniejszej umowie) zakresu sprzątania; b) zmiany przepisów dotyczących wielkości minimalnego wynagrodzenia na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów. Strona 5 z 5