Ochrona bociana białego w dolinach rzecznych wschodniej Polski nr projektu: LIFE15 NAT/PL/000728

Podobne dokumenty
Projekt Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Zarządzenie Nr 2/2009 Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Mieście Lubawskim z dnia 1 kwietnia 2009 r.

Regulamin przeprowadzania przetargów i udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane

Zarządzenie Nr 14/2014

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY MYSŁAKOWICE. z dnia 22 sierpnia 2016 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH. w ZPG i SP Leźno. O WARTOŚCI PRZEKRACZAJĄCEJ 14 TYS. EURO

Regulamin udzielania zamówień na dostawy i usługi Dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

REGULAMIN. Przedmiot uregulowań

Regulamin pracy Komisji przetargowej

Procedura udzielania zamówień przez Wnioskodawców

REGULAMIN POSTĘPOWAŃ O UDZIELENIE ZAMÓWIEŃ w ramach projektu:

REGULAMIN KOMISJI PRZETARGOWEJ. 1. (zakres regulaminu) 2. (obowiązki członków Komisji) 3. (prawa członków Komisji) 4. (oświadczenia o bezstronności)

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

Regulamin Dialogu Technicznego

ZARZĄDZENIE NR 3 /2017 BURMISTRZA SZYDŁOWCA z dnia 16 stycznia 2017 r.

Regulamin udzielania zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi w Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku

ZARZĄDZENIE SŁUśBOWE NR 79 DYREKTORA INSTYTUTU CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI Z DNIA 21 LIPCA 2015 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

ZARZĄDZENIE NR 4/2012 WÓJTA GMINY WIELKIE OCZY. z dnia 30 stycznia 2012 r. w sprawie ustalenia regulaminu działania komisji przetargowej

Ą of MośCiCki DAG-021-2/13. Zarządzenie Nr 6/13 Dyrektora Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie z dnia 11 marca 2013 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE. NR Nazwa odczynnika CAS Ilość 1 PENTADECAFLUOROOCTANOIC ACID g. 2 PERFLUORODECANOIC ACID 97 % g

REGULAMIN UDZIELANIA PRZEZ PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ I GOSPODARKI WODNO-ŚCIEKOWEJ SP. Z O.O

PROTOKÓŁ. z otwarcia ofert

ZARZĄDZENIE NR 97/2016 BURMISTRZA BARCINA. z dnia 28 czerwca 2016 r.

Regulamin udzielania zamówień w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata

OFERTA Przetargowa do części I

Zapytanie ofertowe o cenę

Pieczęć zamawiającego

PROCEDURA ZAWIERANIA UMÓW w Parafii Rzymskokatolickiej p.w. Świętego Krzyża w Kozienicach

ZAPYTANIE OFERTOWE (ZASADA KONKURENCYJNOŚCI)

Regulamin prowadzenia dialogu technicznego. dotyczącego usługi rekrutacji uczestników

PROGI KWOTOWE UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu

Studia podyplomowe dla nauczycieli przedszkoli

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA USŁUGI SPOŁECZNE I INNE SZCZEGÓLNE USŁUGI W TEATRZE POLSKIM IM

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia na zakup: Paliwo l.

Procedura udzielania zamówień współfinansowanych ze środków UE w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ w SWŚ GWDA sp. z o o w Pile. Rozdział I Postanowienia ogólne. art. 1

Protokół z otwarcia ofert w ramach postępowania nr 5/PSLGD/KSOW/2017

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej euro w Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy

PROCEDURA WYBORU WYKONAWCY I ZAWIERANIA UMÓW

REGULAMIN w sprawie procedury wyboru partnerów 7. Forum Rozwoju Mazowsza

Regulamin Dialogu Technicznego

Minimalna liczba prezentowanych produktów z asortymentu Agroplast: około 250

Gdańsk, r. Zarządzenie Nr 14/2017 z dnia Dyrektora Wojewódzkiego Zespołu Szkół Policealnych Nr 2 w Gdańsku

PROCEDURA ZAWIERANIA UMÓW w Kongregacji Oratorium św. Filipa Neri w Radomiu, finansowanych ze środków Unii Europejskiej

3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega wywieszeniu na tablicy ogłoszeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO KTÓRYCH NIE STOSUSUJE SIĘ USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN.

2. Postanowienia ogólne

Załącznik nr 4. do zapytania ofertowego nr 1/2016 z dn r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017

Zapytanie ofertowe nr ZO /UCHAMAN

Polska-Białystok: Pojazdy z podnośnikami 2017/S Ogłoszenie o zamówieniu. Dostawy

W dniu r. wysłano zapytania ofertowe do trzech potencjalnych dostawców: 1. KANSTEC Sp. z o.o., al. T. Kościuszki 134, Łódź,

PROCEDURA ZAWIERANIA UMÓW w Zespole Szkół im. św. Stanisława Kostki w Lublinie

Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zapytania zawarto w załączniku nr 1.

2. Postanowienia ogólne

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY euro.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY euro

Załączniki do Regulaminu udzielania zamówień sektorowych przez Warmia i Mazury sp. z o.o. Wniosek o wszczęcie postępowania dla zamówienia sektorowego

2 Szacowanie wartości zamówienia

ZAPYTANIE OFERTOWE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: pt. Firma pełna ekoenergii

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/07/UE

Regulamin Pracy Komisji Przetargowej. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego. REGULAMIN w sprawie procedury wyboru partnerów 8. Forum Rozwoju Mazowsza

Dostawa pomocy dydaktycznych do ośrodka wychowania przedszkolnego w Jodłowej

ZARZĄDZENIE Nr Or.I Burmistrza Gogolina z dnia r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/5/2015r.

ZAPYTANIE OFERTOWE. II.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

ZAPYTANIE nr RPDS /17/2017/004

ZAPYTANIE OFERTOWE. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: Nazwa i kod CPV: Usługi analizy medycznej

REGULAMIN udzielania zamówień publicznych w ramach do postępowania nr SOLSKA/1/2017 stosowany przez Lubelskie Towarzystwo Ornitologiczne

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 02/07 RPO WM/2017

Zapytanie ofertowe nr 2/THG3.4.4/2019 z dnia 23 sierpnia 2019 r. na zakup Stanowiska kontrolnego

Zarządzenie Nr 7/2015. Dyrektor Zespołu Obsługi Oświaty i Wychowania. w Kędzierzynie-Koźlu. z dnia 3 września 2015 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 2.2

Załącznik nr 1 do uchwały Rady Nadzorczej nr 118/2017 z dnia 07 września 2017 r. R E G U L A M I N

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 14 tys. Euro w Nadleśnictwie Lesko

Dostawa wyposażenia łazienek do ośrodka wychowania przedszkolnego w Jodłowej

Rozeznanie cenowe. Nr 01/04/2018

Drukarka termotransferowa - 2 szt

Projekt finansowany ze środków funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii oraz środków krajowych.

REGULAMIN KOMISJI PRZETARGOWEJ

ANEKS nr 1. z dnia 17 kwietnia 2014 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017

Fundusze Europejskie dla rozwoju innowacyjnej gospodarki Dotacje na innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość

Warszawa, ZAPYTANIE OFERTOWE

rejestrów prowadzonych przez Departament Nadzoru Urzędu Transportu Kolejowego.

REGULAMINU UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ SEKTOROWYCH, KTÓRE NIE SĄ WSPÓŁFINANSOWANE PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ

Fundusze Europejskie dla rozwoju innowacyjnej gospodarki Dotacje na innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość ZAPYTANIE OFERTOWE

Regulamin pracy komisji przetargowej

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/2018 z dnia 29 czerwca 2018 r. Zamawiający: Akademia Zdrowia Sp. z o.o. Sp.k. ul. Kilińskiego 21, Łódź

ZAPYTANIE O CENĘ NR 4 POKL DO ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

ZARZĄDZENIE NR 249/14 WÓJTA GMINY NAREWKA. z dnia 12 czerwca 2014

PRZETARG NIEOGRANICZONY. w przedmiocie: Dostawa tablic do rozkładów jazdy oraz słupków znaku drogowego D15. numer sprawy ZKM/PU/154/16

ZARZĄDZENIE Nr 26/10 Wójta Gminy Kruklanki z dnia 31 maja 2010r.

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r.

ZAPYTANIE OFERTOWE wyżywienie Uczestników/-czek Projektu

Transkrypt:

REGULAMIN POSTĘPOWAŃ O ZAMÓWIENIA prowadzone przez Polskie Towarzystwo Ochrony Ptaków, zwane dalej PTOP lub Beneficjentem w związku z realizowanym projektem: Ochrona bociana białego w dolinach rzecznych wschodniej Polski nr projektu: LIFE15 NAT/PL/000728 1 1. Regulamin postępowań PTOP, dalej zwany Regulaminem określa zasady oraz organizację prowadzenia postępowań o zamówienia w PTOP, w ramach projektu Life Ochrona bociana białego w dolinach rzecznych wschodniej Polski. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujące, w tym przepisy Kodeksu cywilnego (Dz.U. 1964, Nr 16, poz. 93 ze zm.). Postanowienia ogólne 2 1. Beneficjent w celu zawarcia umowy prowadzi postępowanie w trybach i na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (TFUE), a w szczególności z zasadą swobodnego przepływu towarów, swobody przedsiębiorczości oraz swobody świadczenia usług, a także z zasadami, które się z nich wywodzą, takimi jak: zasada równego traktowania, zasada niedyskryminacji, zasada wzajemnego uznawania, zasada proporcjonalności oraz zasada przejrzystości. 3. Postępowanie o zamówienie prowadzone jest w sposób zapewniający zastosowanie środków niezbędnych dla ochrony porządku publicznego, moralności publicznej, bezpieczeństwa publicznego, zdrowia, życia ludzi i zwierząt, ochrony roślin, czy też innych środków środowiskowych, w szczególności z myślą o zrównoważonym rozwoju, pod warunkiem że środki te są zgodne z TFUE. 4. W postępowaniach o zamówienia publiczne Beneficjent będzie przestrzegał: 1) niedyskryminacyjnego opisu przedmiotu zamówienia - w szczególności rozumianego jako zakaz zawierania w opisie postanowień mogących preferować konkretnych wykonawców oraz w przypadku konieczności wskazania konkretnych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, obligatoryjne dopuszczenie rozwiązań równoważnych; 2) równego dostępu dla podmiotów gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich - w szczególności rozumianego jako zakaz stawiania wymagań powodujących dyskryminację względem wykonawców z innych państw członkowskich; 3) wzajemnego uznawania dyplomów, świadectw i innych dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji zgodnie z polskim prawem. 5. Beneficjent nie będzie ujawniał informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zasady prowadzenia postępowań o zamówienie publiczne

3 1. Beneficjent i wykonawca w prowadzonych postępowaniach przekazuje wszelką korespondencję drogą elektroniczną lub faksem lub pisemnie zgodnie z wyborem Beneficjenta. 2. Beneficjent przechowuje pisemny zapis procedury zastosowanej przy udzielaniu zamówień przy czym przez pisemny zapis rozumie się również np. wydruki ze stron internetowych, notatki służbowe itp. 3. Jeżeli cena zaoferowana przez wykonawcę w postępowaniu, lub koszt lub ich istotne części składowe wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Beneficjenta co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Beneficjenta lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Beneficjent zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie: 1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz. 2008 oraz z 2016 r. poz. 1265); 2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów; 3) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie; 4) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska; 5) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy i w przypadku braku wyjaśnień lub gdy złożone wyjaśnienia i/lub dowody nie potwierdzą realności ceny lub kosztu, Beneficjent odrzuca ofertę. 4. Beneficjent udziela zamówienia wykonawcy, którego oferta obejmuje najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny/kosztu, lub w stosownym przypadku ceny - w szczególności gdy opis przedmiotu zamówienia zapewnia uzyskanie zamawianego dobra wymaganej jakości bądź przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny i ma powszechnie znane standardy jakościowe. 5. Beneficjent nie wybiera oferty wykonawcy, który nie spełnia kryteriów kwalifikacji podmiotowej określonych zamówieniem - tzn. wykluczonemu lub niespełniającemu warunków wiedzy, doświadczenia itp. 6. Beneficjent, w celu zapewnienia bezstronnej i obiektywnej realizacji zamówienia odbiera od osób uczestniczących w postępowaniu oświadczenie o braku konfliktu interesów. Treść oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 7. Opisując przedmiot zamówienia, za wyjątkiem zamówień o których mowa w 5 Regulaminu, Beneficjent stosuje Wspólny Słownik Zamówień (CPV) przyjęty rozporządzeniem (WE) nr 2195/2002. Progi i procedury udzielania zamówień 4 1. Zamówienia realizowane w Projekcie przeprowadzane są w następujących progach i trybach: 1) zamówienia od kwoty 4 tys. zł brutto do kwoty 10 tys. zł brutto przeprowadzane są w trybie rozeznania rynku; 2) zamówienia od kwoty 10 tys. zł brutto do kwoty niższej niż 130 tys. euro netto przeprowadzane są w trybie zapytania ofertowego lub zapytania ofertowego z negocjacjami;

3) zamówienia od kwoty 130 000 euro netto przeprowadzane są w trybie przetargu otwartego. 2. Beneficjent, w celu ustalenia progu zamówienia uwzględnia wartość wszystkich powiązanych ze sobą pozycji. 5 Rozeznanie rynku 1. Rozeznanie rynku następuje w szczególności poprzez zebranie ofert ze stron internetowych, skierowanie zapytań do wykonawców itp. 2. Dopuszcza się możliwość prowadzenia negocjacji z wykonawcami dostępnymi na rynku lub tymi, którzy złożyli oferty w zakresie elementów oferty, w tym ceny. 3. Z rozeznania rynku Beneficjent sporządza pisemną notatkę wskazującą w szczególności sposób dokonania rozeznania rynku i uzasadnienie dla wyboru oferty (według wzoru stanowiącego zał. nr 2 do Regulaminu). 6 Zapytanie ofertowe 1. Zapytanie ofertowe ma na celu zebranie ofert od potencjalnych wykonawców w drodze: 1) zapytań skierowanych bezpośrednio do co najmniej trzech wykonawców, przy czym dla ważności postępowania wymagane jest uzyskanie co najmniej dwóch ofert; 2) zapytań zamieszczonych na stronie internetowej Beneficjenta. 2. Jeżeli w zapytaniu ofertowym zamieszczonym na stronie internetowej Beneficjenta nie wpłynie żadna oferta, Beneficjent może zawrzeć umowę w drodze negocjacji z wybranym przez siebie wykonawcą. 3. Zapytanie ofertowe zawiera co najmniej: 1) opis przedmiotu zamówienia; 2) sposób komunikacji stron; 3) miejsce, termin i sposób składania ofert przy czym termin składania ofert nie może być krótszy niż 5 dni, termin związania ofertą nie dłuższy niż 30 dni; 4) termin realizacji zamówienia; 5) podstawy wykluczenia i kryteria kwalifikacji - o ile są wymagane; 6) kryteria wyboru i sposób oceny ofert 7) inne istotne informacje w tym istotne postanowienia umowy lub wzór umowy; 4. Beneficjent może zmienić treść zapytania ofertowego przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. Jeżeli wskutek zmiany konieczny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Beneficjent przedłuży termin składania ofert. 5. Beneficjent wybiera najkorzystniejszą ofertę w oparciu o podane przez siebie kryteria wyboru. 6. Jeżeli najkorzystniejsza oferta nie zawiera dokumentów wymaganych zapytaniem Beneficjent wezwie wykonawcę do usunięcia braków we wskazanym przez siebie terminie. Gdy wykonawca nie uzupełni dokumentów zgodnie z wezwaniem, Beneficjent może wezwać do usunięcia braków w następnej co do kolejności najkorzystniejszej ofercie lub unieważnić postępowanie. 7. Oferty niezgodne z treścią zapytania ofertowego lub powszechnie obowiązującymi przepisami prawa podlegają odrzuceniu. 8. Beneficjent poprawia w najkorzystniejszej ofercie oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie oraz inne niepowodujące istotnej zmiany treści oferty. Jeżeli najkorzystniejsza oferta będzie podlegała odrzuceniu, Beneficjent może poprawić omyłki w następnej co do kolejności najkorzystniejszej ofercie lub unieważnić postępowanie. 9. Zawarcie umowy z wybranym wykonawcą potwierdzone jest na piśmie w szczególności: umową, fakturą, rachunkiem itp. 10. O wyborze wykonawcy Beneficjent informuje niezwłocznie wykonawców którzy złożyli oferty w postępowaniu, a jeżeli zapytanie ofertowe było zamieszczone na stronie internetowej Beneficjenta informację o wyborze zamieszcza również na tej stronie.

11. W uzasadnionych przypadkach Beneficjent może unieważnić postępowanie zarówno przed jak i po terminie wyznaczonym na składanie ofert. 7 Zapytanie ofertowe z negocjacjami 1. Beneficjent może przeprowadzić zapytanie ofertowe, do którego stosuje się odpowiednio zapisy 6, a w którym wybór oferty poprzedzą negocjacje z wykonawcami. W takim przypadku, w odpowiedzi na zapytanie wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a następnie Beneficjent przeprowadza negocjacje z wykonawcami wybranymi w oparciu kryteria selekcji określone zapytaniem. W przypadku zapytania ofertowego skierowanego bezpośrednio do co najmniej trzech wykonawców Beneficjent nie ustala kryteriów selekcji wykonawców. 2. W zapytaniu Beneficjent określając przedmiot zamówienia, przedstawia opis swoich potrzeb i cechy charakterystyczne niezbędne w odniesieniu do przedmiotu zamówienia, oraz określa kryteria udzielenia zamówienia. Beneficjent wskazuje również, które elementy opisu definiują minimalne wymogi, jakie musza spełnić wszystkie oferty. Minimalne wymogi i kryteria udzielenia zamówienia nie podlegają negocjacjom. 3. Beneficjent przekazuje wszystkim wykonawcom dopuszczonym do dalszego udziału w postępowaniu informację o wszelkich zmianach w specyfikacjach lub innych dokumentach zamówienia oraz zaprasza ich do złożenia ofert ostatecznych. 8 Przetarg otwarty (przetarg) 1. Do przetargu otwartego (przetargu) stosuje się odpowiednie przepisy dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/WE oraz przepisy paragrafów poniższych. 2. Postępowanie w trybie przetargu, wszczyna się w drodze ogłoszenia o przetargu przesłanego do TED (Tenders Electronic Daily), oraz po 48 godzinach od otrzymania potwierdzenia - na stronie internetowej Beneficjenta oraz w siedzibie Beneficjenta w miejscu publicznie dostępnym. 3. Ogłoszenie o przetargu zawiera co najmniej: 1) opis przedmiotu zamówienia; 2) sposób komunikacji stron; 3) miejsce, termin i sposób składania ofert przy czym termin składania ofert, termin otwarcia ofert oraz termin związania ofertą nie krótszy niż 30 dni z możliwością przedłużenia; 4) termin realizacji zamówienia; 5) podstawy wykluczenia i kryteria kwalifikacji - o ile są wymagane, i oświadczenia/dokumenty wymagane dla ich potwierdzenia; 6) inne istotne informacje, w tym istotne postanowienia umowy lub wzór umowy; 7) kryteria wyboru i sposób oceny ofert; 8) informację o załącznikach do ogłoszenia. 4. Beneficjent może zmienić treść ogłoszenia o przetargu przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. Jeżeli wskutek zmiany konieczny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Beneficjent przedłuży termin składania ofert. 5. Beneficjent może określić kryteria kwalifikacji dotyczące: 1) kompetencji do prowadzenia danej działalności zawodowej; 2) sytuacji ekonomicznej i finansowej; 3) zdolności technicznej i zawodowej. 9 1. Beneficjent na wniosek wykonawcy może przekazać mu, w ustalonej przez siebie formie, ogłoszenie o przetargu wraz z załącznikami. Beneficjent może ustalić odpowiednią opłatę za przekazanie ogłoszenia i dokumentów.

2. Termin składania ofert, liczony od dnia wysłania ogłoszenia o przetargu do Dz.U. UE nie może być krótszy niż 35 dni. 3. W przypadku gdy Beneficjent opublikował wstępne ogłoszenie informacyjne, które nie stanowiło zaproszenia do ubiegania się o zamówienie, minimalny termin składania ofert, określony w ust. 2, może zostać skrócony do 15 dni, pod warunkiem że spełnione są wszystkie następujące warunki: a) wstępne ogłoszenie informacyjne zawierało wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu w załączniku V część B sekcja I do Dyrektywy, w zakresie, w jakim informacje te były dostępne w momencie publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego; b) wstępne ogłoszenie informacyjne zostało wysłane do publikacji na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed datą wysłania ogłoszenia o zamówieniu. 4. Jeżeli ze względu na stan pilnej konieczności należycie uzasadniony przez Beneficjenta, termin określony w ust. 1 akapit drugi nie może być dotrzymany, Beneficjent może wyznaczyć termin, który nie może być krótszy niż 15 dni od daty wysłania ogłoszenia o zamówieniu. 5. Beneficjent może odwołać warunki przetargu lub przetarg przed dniem składania ofert. 6. W przypadku odwołania warunków przetargu Beneficjent może zmienić termin składania i otwarcia ofert. 10 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, która musi odpowiadać wymogom ogłoszenia o przetargu. 2. Oferty składane są w formie pisemnej lub elektronicznej, natomiast Beneficjent i wykonawcy mogą, zgodnie z wyborem Beneficjenta przekazywać sobie dokumenty w toku postępowania w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. 3. Jeżeli oświadczenia/dokumenty złożone przez wykonawców są niekompletne lub błędne lub jest ich brak, Beneficjent może żądać aby jeden, dwóch lub trzech wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty (którzy w rankingu ofert uzyskali najwyższą liczbę punktów) złożyli, uzupełnili, doprecyzowali lub skompletowali stosowne oświadczenia/dokumenty w wyznaczonym terminie. Następnie Beneficjent wybiera najkorzystniejszą ofertę w oparciu o podane przez siebie kryteria wyboru. 4. Beneficjent może w pierwszej kolejności badać ofertę, a dopiero następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy. W tym przypadku Beneficjent wezwie wykonawcę, który złożył najkorzystniejsza ofertę do złożenia stosownych oświadczeń/dokumentów we wskazanym przez siebie terminie. Gdy wykonawca nie uzupełni dokumentów zgodnie z wezwaniem, Beneficjent może wezwać wykonawcę następnej co do kolejności najkorzystniejszej oferty lub unieważnić postępowanie. 5. Oferty niezgodne z treścią przetargu lub powszechnie obowiązującymi przepisami prawa podlegają odrzuceniu. 6. Beneficjent poprawia w ofertach oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie oraz inne niepowodujące istotnej zmiany treści ofert. 7. Zawarcie umowy z wybranym wykonawcą potwierdzone jest na piśmie w szczególności: umową, fakturą, rachunkiem itp. 8. O wyborze wykonawcy Beneficjent informuje niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, na swojej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń. 9. W uzasadnionych przypadkach Beneficjent może unieważnić postępowanie zarówno przed jak i po terminie wyznaczonym na składanie ofert. 10. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (zawarciu umowy) oraz ogłoszenie o unieważnieniu postępowania Beneficjent zamieszcza w TED. Zatwierdzam:

Załącznik nr 1 do Regulaminu udzielania zamówień Oświadczenie składane przez: [zaznaczyć właściwe z listy poniżej] kierownika zamawiającego pracownika zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności członka komisji przetargowej biegłego innej osoby wykonującej czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn..... [nazwa postępowania], prowadzonym przez. [nazwa zamawiającego]. Ja niżej podpisany: Imię (imiona)... Nazwisko...... Uprzedzony o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywego oświadczenia, oświadczam, że: 1) nie ubiegam się o udzielenie zamówienia; 2) nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia nie pozostawałem w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą i nie byłem członkiem organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; 4) nie pozostaję z żadnym wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności; 5) nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.

6) Nie ma miejsca konflikt interesów, rozumiany jako zagrożenie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego z przyczyn związanych z sympatiami politycznymi lub przynależnością narodową lub też innym interesem wspólnym.... dnia.... r....... (podpis) Uprzedzony o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywego oświadczenia, oświadczam, że w związku z zaistnieniem okoliczności, o której mowa w pkt... [wskazać odpowiedni punkt z listy wskazanej powyżej], podlegam wyłączeniu z niniejszego postępowania.... dnia.... r....... (podpis)

Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień Protokół z postępowania o udzielenie zamówienia w drodze rozeznania rynku 1. W dniu.. zebrano w następujący sposób:(zebranie ofert ze stron internetowych/ wskutek zapytania, itp.) oferty wymienionych wykonawców: Lp. Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy. 2. Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej, w tym informacja o przeprowadzeniu ewentualnych negocjacji (podpis wyznaczonego pracownika) Decyzja Kierownika Zamawiającego/upoważnionej osoby:. *niepotrzebne skreślić.. (data i podpisy)

Załącznik nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień Znak sprawy (miejscowość i data) (adres i nazwa wykonawcy) ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający Polskie Towarzystwo Ochrony Ptaków, Sekretariat PTOP, ul. Ciepła 17, Białystok, kieruje do Państwa zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego pod nazwą.. Do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, prowadzone jest w oparciu o Regulamin postępowań o zamówienia publiczne prowadzone w ramach projektu LIFE. Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert. 1. Przedmiot zamówienia/opis przedmiotu zamówienia.. 2. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od...r. do..r. 3. Informacje dotyczące warunków uczestnictwa, sposobu przygotowania oferty 1) Informacje dotyczące warunków uczestnictwa (o ile występują) oraz dokumenty na ich potwierdzenie. 2) Sposób przygotowania oferty Ofertę sporządzić należy na załączonym druku OFERTA (załącznik nr 1). a) Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Sekretariat PTOP, ul. Ciepła 17, 15-471 Białystok Oferta w postępowaniu na. b) Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie skanu oferty podpisanej przez osobę upoważnioną, przesłanego w postaci załącznika do wiadomości email, na adres poczty elektronicznej Zamawiającego 1. W tytule należy wpisać: Oferta w postępowaniu na. 3) Zawartość Oferty: a) Oferta, sporządzona na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, 1 Skreślić odpowiednio lit a lub b. 9

b)... 4. Termin składania ofert a) Ofertę należy złożyć w Sekretariacie PTOP, ul. Ciepła 17, 15-471 Białystok w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz. :. b) Ofertę należy przesłać na adres e mail. w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz. :. 2 5. Termin i warunki płatności (termin i warunki płatności mogą być zawarte w projekcie umowy załączonym do zapytania). 6. Sposób oceny ofert a. Cena (waga ) b....(waga ) c. (waga ) 7. Załączniki: 1) Załącznik nr 1 OFERTA (wzór). 2 Skreślić odpowiednio lit. a lub b. 10

Nazwa i adres (pieczątka) Wykonawcy Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego (znak sprawy).. OFERTA Do Polskie Towarzystwo Ochrony Ptaków, Sekretariat PTOP ul. Ciepła 17 15-471 Białystok Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego pod nazwą: składamy ofertę następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę: Brutto:... zł. Słownie:... 2. Przyjmujemy do realizacji wskazane w zapytaniu ofertowym warunki, w tym okres gwarancji.. miesięcy, termin realizacji zamówienia do dnia 3. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1) 2)... data i podpis/podpisy osób uprawnionych 11