ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na dostawę sprzętu medycznego dla STOWARZYSZENIA PRZYJACIÓŁ DZIECIĘCEGO SZPITALA KLINICZNEGO IM. PROF. ANTONIEGO GĘBALI p.n. "I TY MOŻESZ POMÓC CHOREMU DZIECKU" ZAMAWIAJĄCY Stowarzyszenie Przyjaciół Dziecięcego Szpitala Klinicznego im. Prof. Antoniego Gębali p.n. "I Ty możesz pomóc choremu dziecku", ul. Chodźki 2, 20 093 Lublin zamierza dokonać zakupu sprzętu medycznego (dokładny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4). W związku z powyższym Stowarzyszenie zwraca się z prośbą o przesłanie oferty cenowej na wybrane zadania (załącznik nr 4) wraz z dokumentami. I. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY. 1. Formularz OFERTA załącznik nr 1. 2. Wypełniony formularz kosztorysu ofertowego załącznik nr 2 do każdej pozycji oddzielnie. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualne zaświadczenia, atesty (lub inne dokumenty) świadczące o wymaganym dopuszczeniu do obrotu w Polsce przedmiotu oferty. 7. Ulotki i/lub katalogi i/lub foldery i/lub karty charakterystyki produktu. 8. Ewentualne pełnomocnictwo, jeśli uprawnienie do reprezentowania wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta winna być sporządzona na FORMULARZU OFERTOWYM, stanowiącym załącznik nr 1. 2. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty (także koszty dostawy i inne) z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów. 3. Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami punktu I. W przypadku, gdy oferent, jako załącznik do oferty, dołączy kopię dokumentu, winna ona być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu oferenta. 4. Oferenci przedstawią oferty zgodne z wymaganiami zaproszenia do składania ofert. 5. Dopuszcza się składanie ofert częściowych obejmujących poszczególne pozycje. 6. Oferta powinna być napisana w języku polskim w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem) oraz winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela oferenta. 7. Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany lub poprawki powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 8. Wszystkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy dostarczyć przetłumaczone przez wykonawcę. UWAGA! Zamówienie zostanie przyznane oferentowi, który zaproponuje najniższą cenę. Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo nie wybrania żadnej oferty i nie dokonania zakupu. III. TERMIN I WARUNKI WYKONANIA UMOWY 1. Wymagany termin realizacji zamówienia 7 dni od dnia podpisania umowy. 2. Dostawy na koszt i ryzyko Dostawcy loco Magazyn DSK. 1
3. Pozostałe warunki umowy określa wzór umowy załączony do niniejszej SIWZ. IV. OPIS SPOSOBU SKŁADANIA OFERT 1. Koperta powinna być zaadresowana na zamawiającego na adres podany na wstępie oraz posiadać oznaczenia: Oferta na dostawę sprzętu medycznego dla Stowarzyszenia Przyjaciół DSK oraz NIE OTWIERAĆ PRZED 2009-02-24 GODZ. 11:00. 2. Wymagane dokumenty oraz oferta winny być umieszczone w zamkniętej kopercie. Zaleca się opatrzenie koperty pieczęcią zawierającą dane Wykonawcy. V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć w: Dziecięcym Szpitalu Klinicznym, ul. Chodźki 2, 20-093 Lublin, w pokoju nr 2416 nie później niż do 2009-02-24, godz. 10:30 Otwarcie nastąpi w dniu 2009-02-24, godz. 11:00, w pokoju nr 210 OSOBA UPRAWNIONA DO BEZPOŚREDNICH KONTAKTÓW Z OFERENTAMI mgr Maria Kozłowska Sekretarz Stowarzyszenia, tel. 0-604-482-912 2
Załącznik nr 1 OFERTA z dnia... Dane Wykonawcy Nazwa... Siedziba... Tel/ fax/ e-mail... Nr NIP... REGON... Do: Stowarzyszenie Przyjaciół Dziecięcego Szpitala Klinicznego ul. Chodźki 2 20-093 Lublin 1. Oferujemy dokonanie dostawy objętej zaproszeniem do składania ofert, zgodnie z wymogami OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Pozycja 1: Pozycja 2: Pozycja 3: Pozycja 4: Pozycja 5: Pozycja 6: zgodnie z wypełnionym formularzem kosztorysu ofertowego. 2. Oświadczamy, iż termin gwarancji wynosi miesięcy dot. pozycji. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zaproszenia do składania ofert i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 4. Oświadczamy, że zawarty w zaproszeniu do składania ofert wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 5. Oświadczamy, że termin płatności za dostarczony towar wynosi 30 dni. 6. Oświadczamy, iż złożone przez nas dokumenty zawierają dane prawdziwe i aktualne na dzień wyznaczony do składania oferty. Oświadczenie to składamy pod groźbą odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 1 kodeksu karnego. 7. Załącznikami do niniejszej oferty są: (1)... (2)... (3)... Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) 3
Załącznik nr 2 Dla każdego zadania oddzielnie WZÓR FORMULARZA KOSZTORYSU OFERTOWEGO l.p. Asortyment Produ- Cent Ilość A Cena jednostkowa netto B Pozycja nr. Kwota VAT C=Bx %VAT Cena jednostkowa brutto D=B+C Wartość całkowitej dostawy netto E=AxB Kwota VAT F=Ex %VAT Wartość całkowitej dostawy brutto G=E+F Razem wartość całkowita brutto dostawy... Wartość całkowita netto dostawy wynosi:... zł Słownie:... Kwota podatku VAT wynosi:... zł Wartość całkowita brutto dostawy wynosi... zł Słownie:... Uwaga: Przy sporządzaniu kosztorysu ofertowego należy podać wszystkie wartości do dwóch miejsc po przecinku. Stowarzyszenie proponuje skorzystanie z powyższego wzoru. Podane ceny w kosztorysie powinny uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) 4
Wzór umowy Załącznik nr 3 zawarta w dniu między Stowarzyszeniem Przyjaciół Dziecięcego Szpitala Klinicznego im. prof. Antoniego Gębali w Lublinie przy ul. Chodźki 2, zwanym Odbiorcą, reprezentowanym przez: 1. Bolesława Rykwę Prezesa 2. Marię Kozłowską Sekretarza a., zwanym Dostawcą reprezentowanym przez: 1. 1 1. Dostawca zobowiązuje się do dostawy w ilości sztuk. 2. Dostawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym środkiem transportu i na własny koszt, loco magazyn DSK w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 2 1. Podstawą do zapłaty za dostarczony towar będzie faktura VAT z dołączonymi pokwitowanymi dokumentami ilości i jakości przyjętego towaru, podpisanymi przez Odbiorcę bądź osobę przez niego upoważnioną. 2. Numer Identyfikacji Podatkowej DSK: 712-24-14-692 3 1. Odbiorca powinien zbadać towar pod względem ilościowym przed pokwitowaniem odbioru. Brak ilościowy stwierdzony w dostawie odbiorca reklamuje niezwłocznie. Dostawca zobowiązuje się do uzupełnienia braków w ciągu 48 godzin od otrzymania wiadomości. 2. Odbiorca zobowiązuje się do bezzwłocznego zgłoszenia reklamacji w przypadku stwierdzenia wad jakościowych. W takim przypadku poinformuje on Dostawcę o stwierdzonej wadliwości, wstrzymując jednocześnie zapłatę za zakwestionowany towar. Dostawca uruchomi w sytuacji jw. postępowanie reklamacyjne. W przypadku potwierdzenia zasadności reklamacji nastąpi bezzwłocznie wymiana towaru na wolny od wad jednakże w czasie nie dłuższym niż 48 godz. od chwili zgłoszenia reklamacji. 4 1. Za nienależyte wykonanie umowy strony ustalają kary w następujących wypadkach i w wysokości. Dostawca zapłaci Odbiorcy: za zwłokę w dostawie przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5 % wartości dostawy za każdy dzień zwłoki, za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w asortymencie, w ramach postępowania reklamacyjnego, o którym mowa w 3, w wysokości 0,5 % wartości zakwestionowanej dostawy za każdy dzień zwłoki, w przypadku gdy Odbiorca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca 5 % wartości dostawy określonej w 5 ust. 1. 2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa rzeczywiście poniesionej szkody, Odbiorca może dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 3. Odbiorca może odstąpić od naliczania kar umownych. 5 1. Wartość dostawy wynosi. zł, słownie:. zł, wraz z podatkiem VAT. 6 1. Strony zgodnie ustalają, że w rozliczeniach obowiązywać będzie 30- dniowy termin płatności. 2. Zapłata za towar następować będzie w formie przelewu bankowego. 3. Dostawca nie może dokonać cesji wierzytelności innemu podmiotowi bez pisemnej zgody Odbiorcy. 4. W przypadku naliczenie kar umownych potrącenie nastąpi z faktury. 7 Dostawca udziela -miesięcznej gwarancji na sprzęt będący przedmiotem umowy. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Sprawy sporne podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd w Lublinie. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. Odbiorca Dostawca 5
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 4 Sprzęt medyczny i aparatura medyczna potrzebna dla Oddziału Rehabilitacji Dziecięcej 1. Aparatura do fizykoterapii: Laser (skaner) 1 szt. Kombajn (wielofunkcyjny aparat do fizykoterapii) 1 szt. 2. Sprzęt do kinezyterapii: Zestaw Terapii Master i Master Kids 1 zestaw Stoły rehabilitacyjne -4 szt. Stepper 1 szt. Rower stacjonarny 1 szt. Orbitrek 1 szt. Lustra korekcyjne 1 szt. 3. Aparatura diagnostyczna do oceny fizjoterapeutycznej: Ergometr - 1 szt. Bieżnia 1 szt. 4. Urządzenia do hydroterapii: Wanna do masażu balsam futura 2 szt. Bicze szkockie 1 szt. 5. Kuchenka do podgrzewania okładów (żeli) 1 szt. 6. Sprzęt do ćwiczeń kończyn górnych i dolnych Paster 230 1 szt. 6