Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA nr... /projekt/ zawarta w dniu...2018 r. w Warszawie w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy: Jednostką Wojskową Nr 3964 NIP 524-23-76-036, REGON 017172392 z siedzibą w Warszawie, ul. Bystra 1, 03-700 Warszawa, zwaną dalej Zamawiającym, którą reprezentuje: 1) Dowódca -.. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a firmą:.. NIP:..., REGON:... Wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem. którą reprezentuje: 1).. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego przeprowadzonego na podstawie art. 39 przetarg nieograniczony - ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986z późn. zm.). 1. 1. W wyniku wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług medycznych w zakresie badań diagnostycznych i konsultacji specjalistycznych wymaganych z zakresie medycyny pracy dla kadry i pracowników ron JW 3964 i jednostek organizacyjnych MON będących na zaopatrzeniu medycznym, Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania niniejszego zamówienia zgodnie ze szczegółowym zakresem świadczenia usług oraz warunkami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj.: 1) Pomieszczenia ZOZ-u, w których przyjmowane będą osoby kierowane przez lekarzy zamawiającego muszą spełniać wymagana jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą oraz być dostępne dla pacjentów we wszystkie dni robocze. Za dzień roboczy uważa się dzień pracy od godziny 7:30 do 15:30, prócz dni wolnych ustawowo od pracy. 2) Wykonawca zapewni wydzielony punkt informacyjny dla osób wyznaczonych do badania celem skierowania ich do odpowiednich gabinetów lekarskich, laboratorium analitycznego oraz pracowni badań czynnościowych i obrazowych. (czynny w godz. 7:30 14:00). 3) Wykonawca zapewni pełną bezpłatną dostępność do węzłów sanitarnych oraz szatni. 4) Wykonawca zapewni osobom kierowanym przez lekarzy zamawiającego możliwość telefonicznego umówienia terminu wizyty (dzień i godzina wizyty). 1
4) Konsultanci - lekarze specjaliści powinni być dostępni co najmniej w godz. 8:00 15:00 i legitymować się dyplomem specjalizacji 1-go i 2-go stopnia lub podspecjalnością w zakresie dziedzin, w których udzielają konsultacji oraz posiadać prawo wykonywania zawodu lekarza na terenie RP. 5) Laboratorium analityczne powinno zbierać materiał biologiczny od osób kierowanych na badania co najmniej w godz. 7:30 11:00, a pracownie badań czynnościowych i obrazowych co najmniej w godz. 8:00 15:00. 6) Oczekiwanie na przyjęcie w gabinecie lekarskim, pracowni badań czynnościowych i obrazowych oraz laboratorium osób kierowanych na badania, nie powinno trwać dłużej niż 1 godzinę. 7) Wyniki badań obrazowych, czynnościowych i laboratoryjnych powinny być do odbioru przez badanego nie później niż, w ciągu 2 dni roboczych od badania. Dla badań, w których uzyskanie wyniku wymaga dłuższego czasu niż 2 dni dopuszczalne jest wydłużenie okresu oczekiwania na wynik. 8) Wykonawca umożliwi badanemu odbiór wyników badań laboratoryjnych zdalnie przez Internet, oraz możliwość ich wydrukowania przez badanego. 9) Czas oczekiwania na konsultacje specjalistyczna nie powinien przekroczyć 5 dni roboczych od zgłoszenia się pacjenta do Wykonawcy; 10) Zamawiający dopuszcza rozwiązanie umowy w przypadku powtarzających się udokumentowanych, przypadków rażącego wydłużenia okresu oczekiwania na wykonanie badania lub konsultacji; 11) Lekarze konsultanci powinni wykazywać się znajomością Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 roku w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. nr 69 poz. 332 z 1996 r., z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 23 grudnia 2010r. w sprawie niektórych świadczeń zdrowotnych przysługujących żołnierzom zawodowym (Dz.U. Nr 8 poz.36), oraz ustawę z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz.U. nr 96, poz. 593 z 1997 r., z późn. zm.); 12) W przypadku konsultacji okulistycznej, kiedy jest to konieczne, cena konsultacji obejmuje również wystawienie zaświadczenia o konieczności pracy w okularach korygujących wzrok i recepty na okulary korygujące wzrok do pracy z monitorem ekranowym. 13) Lekarz konsultant dokonuje właściwego wpisu do karty badań i konsultacji specjalistycznych obejmujących wszystkie elementy opisane wyżej oraz uzupełnioną o diagnozę. Konieczne jest wpisanie daty konsultacji oraz opatrzenie jej podpisem i pieczątką osobistą (w przypadku braku któregokolwiek z powyższych elementów konsultacja uważana jest za nie odbytą). 14) Zamawiający wymaga aby opis wykonany przez specjalistę, był czytelny, ma zawierać stwierdzenia, że pracownik, MOŻE, NIE MOŻE lub z jakimi ograniczeniami i na jaki czas ograniczenia obowiązują. 2
2. Zamawiający przedstawi listę lekarzy uprawnionych do kierowania osób na badania do placówek służby zdrowia, (wszelkie zmiany będą pisemnie zgłaszane do kierownictwa placówki służby zdrowia). 3. Zakres przedmiotowy świadczonych usług medycznych przedstawia załącznik nr 1, który stanowi integralną część umowy. 2. Termin obowiązywania umowy: od 02 stycznia 2019r. do 31 grudnia 2019r. 3. 1. Cena netto usług wymienionych w 1 za okres wymieniony w 2 wynosi do bez podatku VAT. Wartość brutto usługi wynosi do słownie:.złotych. 2. Zamawiający nie udziela zaliczek. 3.Wynagrodzenie za wykonane usługi nie będzie waloryzowane. Ceny usług jednostkowych zawiera załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 4.WYKONAWCA otrzyma wynagrodzenie za faktyczną ilość wykonanych usług medycznych objętych niniejszą Umową. 5.Dane dotyczące liczby i rodzajów badań określone w załączniku Nr.do niniejszej Umowy są danymi szacunkowymi i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez WYKONAWCĘ jakichkolwiek roszczeń, co do wysokości odpłatności należnej z tytułu świadczenia usług objętych niniejszą umową. 6. Realizacja przedmiotu Umowy objętego niniejszą Umową odbywać się będzie w oparciu o rzeczywiste potrzeby ZAMAWIAJĄCEGO, w związku z czym ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu zamówienia oraz zmiany ilości poszczególnych rodzajów usług medycznych w stosunku do wymienionych w załączniku Nr 1 do Umowy, w ramach kwoty o której mowa 2 ust. 1 Umowy, stosownie do potrzeb wynikających z bieżącej działalności ZAMAWIAJĄCEGO. 4. 1. Strony postanawiają, że rozliczenie Wykonawcy za przedmiot umowy odbywać się będzie na podstawie rachunków (faktur VAT), wystawianych przez Wykonawcę na koniec danego miesiąca kalendarzowego stanowiącego okres rozliczeniowy. Rachunki (faktury VAT) wraz z załączonym wykazem świadczeń medycznych zawierającym: nazwy świadczeń ilość wykonanych badan i konsultacji, ich ceny jednostkowe, wartość poszczególnych rodzajów świadczeń, a także wykaz osób konsultowanych, rozliczane będą w terminie 14 dni od daty ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 2. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawiania Zamawiającemu do 10 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni rachunków (faktur VAT) wraz z załącznikami obejmującymi: 1) imię i nazwisko; 2) nr PESEL; 3) nazwę pracodawcy kierującego na badania profilaktyczne; 4) datę wykonania badania; 5) nazwisko lekarza ambulatorium zamawiającego kierującego na badania i/lub konsultacje; 6) wyszczególnienie jakie badania diagnostyczne zostały wykonane. 3. Zamawiający dokona zapłaty za faktycznie wykonane badania po cenach podanych w załączniku nr 1 do umowy, który jest jej integralną częścią. 3
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób kierowanych na badania w trakcie obowiązywania umowy. Zmiana liczby osób może wynikać ze zmiany struktury zatrudnienia i zmian organizacyjnych, czego nie można było przewidzieć przed podpisaniem umowy. Cena jednostkowa oraz pozostałe warunki umowy pozostaną bez zmian. 5. 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; 3. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu 10 % ceny wynagrodzenia miesięcznego wynikającego z faktury VAT w przypadku nienależytego wykonania umowy w okresie rozliczeniowym, o którym mowa w 4 ust1. 6 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.). 7 Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu umowy strony rozwiązywać będą w drodze wzajemnych negocjacji w formie porozumienia, a w razie jego braku rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 3 miesięcy od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 9 Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego poinformowania o zmianie swojego adresu zamieszkania/siedziby, danych osobowych/rejestrowych, rachunku bankowego, adresu e-mail lub faksu itp. Brak takiego powiadomienia będzie skutkować tym, że korespondencja, przekazy pieniężne i przelewy bankowe kierowane na dotychczasowy adres, numer, rachunek bankowy będą przez strony traktowane jako doręczone. 10 Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 11 Do konsultowania spraw merytorycznych i koordynowania współpracy oraz kontroli przebiegu realizacji zamówienia strony upoważniają: 4
- ze strony Zamawiającego -.. - ze strony Wykonawcy -..... 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Egz. nr 1 i 2 - JW 3964; Egz. nr 3 Wykonawca 5