PAŃSTWOWY INSTYTUT WETERYNARYJNY - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY Konsorcjum Naukowe Zdrowe Zwierzę Bezpieczna Żywność DYREKTOR dr hab. Krzysztof Niemczuk profesor nadzwyczajny Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę odczynników laboratoryjnych w 2019 r., znak sprawy DZ-2501/256/18 Wasze pismo z dnia: Znak: Nasz znak: Data: DZ-2501/256/18/2 2018/11/09 Modyfikacje i wyjaśnienia treści SIWZ - nr 1 Państwowy Instytut Weterynaryjny Państwowy Instytut Badawczy w Puławach informuje, że wpłynęły pytania od Wykonawców, poniżej ich treść i odpowiedzi: Pytanie 1 (dotyczy: Zadanie 1.13, poz. 11 i 12) Prosimy o wyłączenie pozycji 11 i 12 (wzorce do aktywności wody firmy Meter Group AG, nr katalogowe DE 512 oraz DE 507) z zadania 1.13 odczynniki laboratoryjne wg kat. Chempur lub równoważne w odrębny pakiet. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę wprowadzono stosowne zmiany do treści załącznika nr 1 do siwz. Pytanie 2 (dotyczy: Zadanie 1.13, poz. 11 i 12) Proszę o podanie producenta wzorców z poz. 11 i 12 zad. 1.13. Wskazane nr kat. nie należą do firmy Chempur. Odpowiedź: Zamawiający wyłączył pozycje 11 i 12 z zadania 1.13 i przeniósł do odrębnego zadania 13.a odczynniki laboratoryjne wg kat. Meter Group lub równoważne. Pytanie nr 3 (dotyczy: Zadanie 1.14) Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie parafiny typu Thermo Histoplast Plus z DMSO o temperaturze topnienia 56-57 C. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza taką parafinę. Pytanie nr 4 (dotyczy: Zadanie 1.23, poz. 37, 107, 108, 109, 138, 140, 181, 230) Zadania 1.23, pozycje 37, 107, 108, 109, 138, 140, 181, 230. Powyższe produkty zostały wycofane ze sprzedaży firmy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie tych pozycji z Zadania 1.23? Odpowiedź: Zamawiający wyłączył powyższe pozycje z zadania 2.3.3 i przeniósł do odrębnego al. Partyzantów 57 24-100 Puławy tel. +48 81 889 32 65 faks +48 81 887 71 00 sekretariat@piwet.pulawy.pl http://www.piwet.pulawy.pl Strona 1/12 OIE Reference Laboratory for Classical swine fever Enzootic bovine leucosis Porcine reproductive and respiratory syndrome Q fever
Pytanie nr 5 (dotyczy: Zadanie 1.23, poz. 74) Produkt o nr kat. C2432 nie występuje w opak. 500ML, najmniejsze dostępne opak. to 1L. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie tego produktu w opak. 1L? Odpowiedź: Tak, zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie, w takim przypadku liczba opakowań pozostaje bez zmian. Pytanie nr 6 (dotyczy: Zadanie 1.23, poz. 98) Produkt o nr kat. 45346 nie występuje w opak. 1L, jedyne dostępne opak. to 250ML. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie tego produktu w opak. 250ML? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza produkt w opakowaniu 250ML, w takim przypadku należy zaoferować 1 opakowanie produktu. Pytanie nr 7 (dotyczy: Zadanie 1.23, poz. 163) Poprawny nr kat. dla powyższej pozycji to 227056. Czy Zamawiający miał na myśli ten nr kat.? Odpowiedź: Prawidłowy nr katalogowy dla tej pozycji to 227056 wprowadzono stosowne zmiany do treści załącznika nr 1 do siwz. Pytanie nr 8 (dotyczy: Zadanie 1.23, poz. 191) Produkt o nr kat. P3786 nie występuje w opak. 100G, najmniejsze dostępne opak. to 500G. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie tego produktu w opak. 500G? Odpowiedź: Tak, zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie. Pytanie nr 9 (dotyczy: Zadanie 1.23, poz. 192) Produkt o nr kat. P0662 nie występuje w opak. 25G, najmniejsze dostępne opak. to 500G. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie tego produktu w opak. 500G? Odpowiedź: Tak, zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie. Pytanie nr 10 (dotyczy: Zadanie 1.26, poz. 1) Czy Zamawiający wymaga dostarczenia kwasu cytrynowego 4 x 25 kg (100 kg) czy 4 kg? Odpowiedź: Zamawiający wymaga 4 x 25 kg łącznie 100 kg - wprowadzono stosowne zmiany do treści załącznika nr 1 do siwz. Pytanie nr 11 (dotyczy: Zadanie 1.26, poz. 2) Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie równoważnych ilości: Kwasu siarkowego 37,7% w opakowaniach 20 lub 30 litrowych zamiast 25 litrowych? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 12 (dotyczy: Zadanie 1.26, poz. 4) Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie równoważnych ilości: Wodorotlenku sodu 50% w opakowaniach 20 lub 30 litrowych zamiast 25 litrowych? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 13 (dotyczy: Zadanie 1.31) Czy materiały z Zadania 1.31 zostaną zamówione w jednej dostawie? Jeżeli nie, prosimy o podanie harmonogramu dostaw. Strona 2/12
Odpowiedź: Odczynniki z tego zadania będą zamawiane w różnych terminach, Zamawiający nie ma możliwości przedstawienia harmonogramu zamówień. Pytanie nr 14 (dotyczy: Zadanie 1.31) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę materiałów reklamowanych dla 1.31 w terminie 30 dni? Dostawa wzorca pierwotnie dostarczanego, jak i reklamowanego nie będzie mogła być zrealizowana w krótszym czasie, albowiem procedury związane z zakupem nie pozwalają na szybszą realizację. Odpowiedź: Maksymalny termin dostawy (poza określonymi w siwz wyjątkami) został ustalony na 30 dni. Pytanie nr 15 (dotyczy: Zadanie 1.37, poz. 28) Chlorek amonu (250g) (nr katalogowy: 137260421) dostępne jest wyłącznie opakowanie 500 g. Czy zgadzają się Państwo na wycenę opakowania 500 g tego odczynnika? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza opakowanie 500 g, w takim przypadku należy jednak wycenić 1 opakowanie zamiast 2. Pytanie nr 16 (dotyczy: Zadanie 1.37, poz. 93) Kwas siarkowy 95% techniczny brak podanej pojemności i/lub numeru katalogowego. Uprzejmie proszę o doprecyzowanie, szczególnie jaka pojemność Państwa interesuje. Odpowiedź: Zamawiający wykreśla tę pozycję z postępowania wprowadzono stosowne zmiany do treści załącznika nr 1 do siwz. Pytanie nr 17 (dotyczy: Zadanie 1.37, poz. 149) Sodu diwodorofosforan 1hydrat, czda, NaH2PO4*H2O (nr katalogowy: 799180111) niesprecyzowana pojemność odczynnika. Dostępne są opakowania 500 g oraz 1 kg. Uprzejmie proszę o informację, która pojemność Państwa interesuje. Odpowiedź: Zamawiający w tej pozycji wymaga oferty na 1 opakowanie wielkości 500 g wprowadzono stosowne zmiany do treści załącznika nr 1 do siwz. Pytanie nr 18 (dotyczy: Zadanie 1.37, poz. 150) Sodu diwodorofosforan 2.hydrat CZ,op/1 kg (nr katalogowy: 799190422) opakowanie 1 kg jest niedostępne. Dostępne opakowanie odczynnika POCH 799190422 jest wyłącznie 50 kg. Czy wycenić pojemność 50 kg, czy inny równoważny produkt o pojemności 1 kg? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na opakowanie 50 kg. Odczynnik zostaje przeniesiony do odrębnego zadania wprowadzono stosowne zmiany do treści załącznika nr 1 do siwz. Pytanie nr 19 (dotyczy: Zadanie 1.37, wiele pozycji) Bardzo duża ilość odczynników o podanych numerach katalogowych POCH/ Avantor została wycofana z oferty producenta. Czy zgadzają się Państwo na wycenę produktów równoważnych lub wyłączenie tych pozycji z zadania? Lista wycofanych odczynników poniżej. (w korespondencji wykonawca podaje listę odczynników z poz.: 3, 20, 21, 34, 35, 36, 37, 41, 43, 44, 48, 59, 63, 64, 76, 101, 104, 106, 107, 108, 113, 117, 118, 119, 122, 123, 128, 129, 133, 137, 142, 143, 144, 145, 152, 153, 154, 155, 156, 157, 158, 161, 162, 164, 165, 167, 176, 184, 185, 186, 189, 196, 198, 199, 201) Strona 3/12
Odpowiedź: Zamawiający wyłączył powyższe pozycje z zadania 1.37 i przeniósł do odrębnego Pytanie 20 (dotyczy: Zadanie 1.38, poz. 12) Dotyczy załącznika cenowego, Zadanie 1.38 odczynniki laboratoryjne wg kat. Thermo Scientific Pierce lub równoważne, pozycja nr 12, Mieszanina soli ekstrakcyjnych do metody QuEChERS w składzie 6g siarczanu magnezu granular oraz 1,5g octanu sodu; HyperSep Dispersive SPE Multipacks; 50 saszetek/op. (nr katalogowy: 60105-335) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przeniesienie w.w. odczynnika do innego pakietu ponieważ sprzedawany jest on przez inny kanał dystrybucyjny niż pozostałe odczynniki z zadania 1.38. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę wprowadzono stosowne zmiany do treści załącznika nr 1 do siwz. Pytanie 21 (dotyczy: Zadanie 2.1.1, poz. 13) Czy Zamawiający w pozycji 13 w kolumnie jednostka miary ma na myśli fiolkę czy opakowanie w ilości 1? Odpowiedź: Powinno być: opakowanie wprowadzono stosowne zmiany do treści załącznika nr 1 do siwz. Pytanie 22 (dotyczy: Zadanie 2.2.4) Czy Zamawiający dopuszcza surowicę zbiorczą O3, która reaguje z antygenami 3, 10, 15, 19, 34, w opakowaniu 1ml? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza surowicy zbiorczej O3 reagującej z antygenami 3, 10, 15, 19, 34. Pytanie 23 (dotyczy: Zadanie 2.3.3, poz. 14 i 15) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie pozycji nr 14 i 15 produkty te zostały wycofane z oferty firmy biomérieux? Odpowiedź: Zamawiający wyłączył powyższe pozycje z zadania 2.3.3 i przeniósł do odrębnego Pytanie 24 (dotyczy: Zadanie 2.3.4, poz. 3) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie tej pozycji z pakietu? Produkt został wycofany z oferty Mercka. Odpowiedź: Zamawiający wyłączył pozycje 3 z zadania 2.3.4 i przeniósł do odrębnego Pytanie 25 (dotyczy: Zadanie 2.3.5, poz. 1) Czy wyrażą Państwo zgodę na usunięcie pozycji 1 tj. 0129 Disk for Vibrio, 10mcg, 50 disks per cartridge (nr katalogowy: DD14 ) z uwagi na to, że produkt został wycofany ze sprzedaży? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę wprowadzono stosowne zmiany do treści załącznika nr 1 do siwz. Pytanie 26 (dotyczy: Zadanie 2.3.6, poz. 10) Czy w pozycji 10 nie doszło do omyłki pisarskiej w podanym nr katalogowym tj. CMV1AGPF i powinno być CMV3AGPF? Strona 4/12
Odpowiedź: Prawidłowy nr katalogowy dla tej pozycji to CMV3AGPF wprowadzono stosowne zmiany do treści załącznika nr 1 do siwz. Pytanie 27 (dotyczy: Zadanie 2.3.10) W kolumnie jednostka miary Zamawiający używa określenia zestaw. Czy jest to dla Zamawiającego określenie równoważne co opakowanie? Jeśli tak, to proszę o potwierdzenie czy ilość jaką Zamawiający wymaga wynosi 50 opakowań, co równa się 500 sztuk płytek? Odpowiedź: Tak, zestaw w tym przypadku oznacza opakowanie. Zamawiający wymaga 50 op., co róna się 500 szt. płytek. Pytanie 28 (dotyczy: Zadanie 2.3.12) Czy w zadaniu nie doszło do omyłki pisarskiej w podanym numerze katalogowym produktu tj. CMV1BAVF i powinno być AVIAN 1F? Odpowiedź: Prawidłowy nr katalogowy dla tej pozycji to AVIAN 1F wprowadzono stosowne zmiany do treści załącznika nr 1 do siwz. Pytanie 29 (dotyczy: Zadanie 3.8, poz. 2 i 5) Produkty w powyższych pozycjach są realizowane na specjalne zamówienie, termin ich dostawy jest dłuższy niż standardowych produktów i wynosi 12-14 tygodni. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na podany termin realizacji dla poz. 2 i 5? Odpowiedź: Tak, zamawiający wyraża zgodę wprowadzono stosowne zmiany do treści siwz oraz załącznika nr 2 do siwz. Pytanie 30 (dotyczy: Zadanie 4.4, poz. 2) Z powodu braku dostępności produktu w poz. 2 zwracamy się z prośbą o wydzielenie z zadania 4.4 pozycji nr 1 (Franciscella Tularensis Antigen (1x5ml) nr kat 241050) i umieszczenie jej w osobnym zadaniu, co umożliwi zaoferowanie tego produktu Zamawiającemu. Odpowiedź: Zamawiający wyłączył pozycje nr 2 z zadania 4.4 i przeniósł do odrębnego Pytanie 31 (dotyczy: Zadanie 5.7, poz. 13, 71, 89, 111) Powyższe pozycje zostały wycofane ze sprzedaży firmy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie ich z Zadania 5.7? Odpowiedź: Zamawiający wyłączył powyższe pozycje z zadania 5.7 i przeniósł do odrębnego Pytanie 32 (dotyczy: Zadanie 5.7, poz. 23) Produkt o nr kat. 46453 nie występuje w opak. 250MG, dostępne opak. to 10MG i 50MG. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie tego produktu w opak. 10MG lub 50MG? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza produkt w opakowaniu 50MG, w takim przypadku należy zaoferować 1 opakowanie produktu. Pytanie 33 (dotyczy: Zadanie 5.7, poz. 125) Poprawny nr kat. dla powyższej pozycji to 46256. Czy Zamawiający miał na myśli ten nr kat.? Strona 5/12
Odpowiedź: Tak, taki nr kat. jest w opisie tej pozycji. Pytanie 34 (dotyczy: Zadanie 5.7, poz. 177) Produkt o nr kat. 592889 jest realizowany na specjalne zamówienie, jego termin realizacji wynosi ok. 4-5 tygodni. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na podany termin realizacji dla poz. 177? Odpowiedź: Tak, zamawiający wyraża zgodę wprowadzono stosowne zmiany do treści siwz oraz załącznika nr 2 do siwz. Pytanie 35 (dotyczy: Zadanie 5.7, poz. 238) Produkt o nr kat. 31736 nie występuje w opak. 5G, dostępne opak. to 250MG. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie tego produktu w opak. 250MG? Odpowiedź: Tak, zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie, w takim przypadku należy zaoferować 20 op. Pytanie 36 (dotyczy: Zadanie 5.11, poz. 6) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie z zadania 5.11 pozycji nr 6 (4-epioksytetracycline - nr katalogowy: EO530000)? Odpowiedź: Zamawiający wyłączył pozycję z zadania 5.11 i przeniósł do odrębnego zadania - wprowadzono stosowne zmiany do treści załącznika nr 1 do siwz. Pytanie 37 (dotyczy: Zadanie 5.11, poz. 11) ERM-BB501 nie jest w dalszym ciągu dostępny. Możemy zaoferować materiał o zbliżonych parametrach w innej matrycy: Crab paste - Proximates and Elements. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę proponowanego produktu? Jeśli nie, czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie z zadania 5.11 pozycji nr 11 (konserwy mięsnej - nr katalogowy: ERM-BB501)? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza zaproponowanego produktu, poz. 11 zostaje wyłączona z zadania 5.11 i przeniesiona do innego zadania - wprowadzono stosowne zmiany do treści załącznika nr 1 do siwz. Pytania 38 (dotyczy: Zadanie 5.11, poz. 15, 19, 22) Poz.15, 19 i 22: Materiały należy do substancji kontrolowanych (tj. środków odurzających) i wymaga zezwolenia z GIF na zakup. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie stosownego zezwolenia na zakup substancji odurzającej wraz z wypełnionym zapotrzebowaniem, który do Państwa zostanie przesłany w momencie składania zamówienia? Poz.19: Materiał Phenobarbital w metanolu 1mg/ml (nr katalogowy: LGCAMP- 0265.00-01) należy do substancji kontrolowanych (tj. środków odurzających) i wymaga zezwolenia z GIF na zakup. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie stosownego zezwolenia na zakup substancji odurzającej wraz z wypełnionym zapotrzebowaniem, który do Państwa zostanie przesłany w momencie składania zamówienia? Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji zamówienia dla poz.15, 19, 22 Zadania 5.11 do 14 tygodni od przesłania stosownych dokumentów potrzebnych do realizacji zamówienia? Strona 6/12
Wyjaśnienie: Z racji tego, że materiał jest substancją kontrolowaną (termin realizacji do 14 tygodni od momentu przesłania przez Zamawiającego stosownych zezwoleń) i importowane na specjalne zamówienie dla Państwa, dostawa wzorca pierwotnie dostarczanego, jak i reklamowanego nie będzie mogła być zrealizowana w krótszym czasie, albowiem procedury związane z zakupem nie pozwalają na szybszą realizację. Poz.15: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaproponowanie produktu o nr kat. LGCFOR1786.00 w opakowaniu 1x10mg lub MM1786.00 w opakowaniu 1x250mg (Nortestosterone phenylpropionate), jako produktu równoważnego dla poz.15 (przykładowe certyfikaty do wglądu w załączniku)?jeśli któryś materiał będzie odpowiadał Państwa zapotrzebowaniu prosimy o doprecyzowanie. Poz.22: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaproponowanie produktu o nr kat. LGCFOR0863.00 (Testosterone Isocaproate, op. 10mg), jako produktu równoważnego (certyfikat do wglądu w załączniku)? Zwracamy się z prośbą o przesłanie harmonogramu dostaw dla poz.15 i 22. Pozwoli nam to na prawidłowe skalkulowanie kosztów. Z racji tego, że materiały są kontrolowane, musimy doliczyć koszty związane pozyskaniem pozwolenia i dostawą. Odpowiedź: Zamawiający wykreśla pozycję 15, 19, 22 z postępowania wprowadzono stosowne zmiany do treści załącznika nr 1 do siwz. Pytania 39 (dotyczy: Zadanie 5.11) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę materiałów reklamowanych dla Zadania 5.11 w terminie 30 dni, z wyjątkiem poz.15, 19, 22 termin realizacji 14 tygodni od przesłania stosownych dokumentów. Dostawa wzorca pierwotnie dostarczanego, jak i reklamowanego nie będzie mogła być zrealizowana w krótszym czasie, albowiem procedury związane z zakupem nie pozwalają na szybszą realizację. Odpowiedź: Maksymalny termin dostawy (poza określonymi w siwz wyjątkami) został ustalony na 30 dni. Pytania 40 (dotyczy: Zadanie 5.11, poz. 2) NMIAD684 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę materiału z datą ważności 19/06/2019? Materiały danej serii pod koniec dat ważności są przez producenta re-certyfikowane. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowane terminy ważności. Pytania 41 (dotyczy: Zadanie 5.11, poz. 21) EPT0240000 - Wzorce farmakopealne EP przeznaczone są przede wszystkim do stosowania w metodach opisanych w monografii EP. Inne zastosowania oraz modyfikacje metod użytkownik wprowadza na własną odpowiedzialność. Wzorce nie posiadają certyfikatów analizy oraz określonej daty ważności. Farmakopea określa jego okres przydatności w momencie wprowadzenia kolejnej serii. Zgodnie z polityką producenta, wielkość opakowania może ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę materiału bez określonej daty ważność zgodnie powyższymi informacjami? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Pytania 42 (dotyczy: Zadanie 5.12, poz. 25 i 45) Strona 7/12
DRE-L12625000AL jest materiałem krótkotrwałym, producent nie oferuje produktu z datą ważności więcej niż miesięcy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę produktu z datą ważności nie więcej niż 6 miesięcy(too short expiration date)? DRE-L18000168TO jest materiałem krótkotrwałym, producent nie oferuje produktu z datą ważności więcej niż miesięcy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę produktu z datą ważności nie więcej niż 6 miesięcy(too short expiration date)? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowane terminy ważności. Pytania 43 (dotyczy: Zadanie 7.3.1) Zwracamy się z prośba do Zamawiającego o podanie, który oddział PIWET-PIB będzie końcowym użytkownikiem w/w materiałów? Odpowiedź: Końcowymi użytkownikami będą pracownicy zakładów naukowych w Instytucie w Puławach. Pytania 44 (dotyczy: Zadanie 7.3.1) Czy w przypadku wyboru naszej oferty Zamawiający złoży zamówienie na załączonym formularzu zamówienia (lub dołączy wypełniony formularz, jako załącznik do Państwa zamówienia)? Odpowiedź: Tak, zamawiający wyraża zgodę. Pytania 45 (dotyczy: Zadanie 7.3.1) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę materiałów bez określonej daty ważności? Wyjaśnienie: ATCC nie określa terminów ważności dla szczepów mikroorganizmów pakowanych w podwójne ampułki szklane, linii komórkowych oraz wirusów. Jednocześnie informujemy, że zgodnie z MTA ATCC zobowiązuje się do udzielenia 30 dniowej gwarancji od daty wysyłki na przeżywalność materiałów biologicznych ATCC (komórek, mikroorganizmów), pod warunkiem postępowania zgodnego z dostarczoną instrukcją. Jakiekolwiek inne cechy komórek oraz mikroorganizmów ATCC nie są objęte gwarancją producenta ani Wykonawcy. Odpowiedź: Tak, zamawiający wyraża zgodę na wskazane rozwiązanie. Pytania 46 (dotyczy: Zadanie 7.3.1) Czy materiały z Zadania 7.3.1 zostaną zamówione w jednej dostawie? Odpowiedź: Odczynniki z tego zadania będą zamawiane w różnych terminach, Zamawiający nie ma możliwości przedstawienia harmonogramu zamówień. Pytania 47 (dotyczy: Zadanie 7.3.1) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji do 35 dni dla produktów pierwotnie zamawianych, jak i reklamowanych? Niestety nie wszystkie materiały są dostępne w europejskim magazynie ATCC. Odpowiedź: Tak, zamawiający wyraża zgodę wprowadzono stosowne zmiany do treści siwz oraz załącznika nr 2 do siwz. Pytanie 48 (dotyczy: Zadanie 7.4.5, poz. 1) Strona 8/12
Z powodu braku dostępności produktu w poz. 1 zwracamy się z prośbą o wydzielenie z zadania 7.4.5 pozycji nr 2 (BD FACSFlow (20 l) Sheath Fluid nr kat. 342003) i umieszczenie jej w osobnym zadaniu, co umożliwi zaoferowanie tego produktu Zamawiającemu. Odpowiedź: Zamawiający wyłączył pozycje nr 1 z zadania 7.4.5 i przeniósł do odrębnego Pytanie 49 (dotyczy: Zadanie 7.5.4, poz. 2) Z powodu braku dostępności produktu w poz. 2 zwracamy się z prośbą o wydzielenie z zadania 7.5.4 pozycji nr 1 (Anaerobic Indicator Strips, op./100szt. Nr kat. 271051) i umieszczenie jej w osobnym zadaniu, co umożliwi zaoferowanie tego produktu Zamawiającemu. Odpowiedź: Zamawiający wyłączył pozycje nr 2 z zadania 7.5.4 i przeniósł do odrębnego Pytanie 50 (dotyczy: Zadanie 7.8.3, poz. 1) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktu Chrom MRSA Smart zamiast Agar MRSA ID? Odpowiedź: Tak, zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie. Pytanie 51 (dotyczy: Zadanie 7.8.3, poz. 2) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę od lutego 2019 roku, konfekcjonowania tego produktu, zamiast 4 x 100 ml, będzie 6 x 100 ml w opakowaniu? Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza produkt w opakowaniach 6 x 100 ml Pytanie 52 (dotyczy: Zadanie 7.8.4, poz. 1) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie tej pozycji z pakietu? Produkt został wycofany z oferty Mercka i nie posiadamy zamienników. Odpowiedź: Zamawiający wyłączył pozycję 1 z zadania 7.8.4 i przeniósł do odrębnego Pytanie 53 (dotyczy: Zadanie 7.10.4, poz. 1) Z powodu braku dostępności produktu w poz. 1 zwracamy się z prośbą o wydzielenie z zadania 7.10.4 pozycji nr 2 (BBL Mycoplasma Broth Base (PPLO Broth Base), op./500g. Nr kat. 211458) i umieszczenie jej w osobnym zadaniu, co umożliwi zaoferowanie tego produktu Zamawiającemu. Odpowiedź: Zamawiający wyłączył pozycje nr 1 z zadania 7.10.4 i przeniósł do odrębnego Pytanie 54 (dotyczy: Zadanie 7.13.17, poz. 3) Czy w pozycji 3 nie doszło do omyłki pisarskiej w podanym nr katalogowym tj. BIO334 i powinno być BIO354? Odpowiedź: Prawidłowy nr katalogowy dla tej pozycji to BIO354 wprowadzono stosowne zmiany do treści załącznika nr 1 do siwz. Pytanie 55 (dotyczy: Zadanie 7.13.17, poz. 6) Strona 9/12
Czy w pozycji 6 nie doszło do omyłki pisarskiej w podanym nr katalogowym tj. BIO341 i powinno być BIO345? Odpowiedź: Prawidłowy nr katalogowy dla tej pozycji to BIO345 wprowadzono stosowne zmiany do treści załącznika nr 1 do siwz. Pytanie nr 56 (dotyczy: Zadanie 7.13.21, poz. 3 i 4) Prosimy o wyłączenie pozycji 3 i 4 do osobnego pakietu. Produkty te mimo, iż pochodzą od jednego producenta, posiadają osobny schemat dystrybucji. Odpowiedź: Zamawiający wyłączył powyższe pozycje z zadania 7.13.21 i przeniósł do odrębnego Pytanie nr 57 (dotyczy: Zadanie 7.13.30, poz. 5) Informujemy, iż produkt z pozycji nr 5 (nr kat. MCA835A647) został wycofany z oferty. Ze względu na brak dostępnego zamiennika prosimy o jego wykreślenie. Odpowiedź: Zamawiający wyłączył powyższe pozycje z zadania 7.13.30 i przeniósł do odrębnego Pytanie nr 58 (dotyczy: Zadanie 7.14.5) Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie roztworu trypsyny w buforze HBSS zamiast w buforze PBS przy zachowaniu innych wymaganych komponentów? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza takiego rozwiązania. Pytanie nr 59 (dotyczy: Zadanie 7.14.6) 1. Zwracamy się do Zamawiającego z prośba o określenie stężenia trypsyny w produkcie opisanym w tym zadaniu. Czy ma to być stężenie wynoszące 0,25% czy też 0,05%? 2. Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o określenie stężenia EDTA w produkcie opisanym w tym zadaniu. Czy ma to być stężenie wynoszące 0,53mM czy 2,21mM? Odpowiedź: Zamawiający wymaga: stężenie trypsyny 0,25%, stężenie EDTA 2,21mM Pytania 60 (dotyczy: Zadanie 7.14.8) Czy materiały z Zadania 7.14.8 zostaną zamówione w jednej dostawie? Jeżeli nie, prosimy o podanie harmonogramu dostaw. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w zadaniu 7.14.8 pożywek z minimum 3-miesięcznym okresem ważności od daty dostawy? Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji do 35 dni dla produktów pierwotnie zamawianych, jak i reklamowanych? Niestety nie wszystkie materiały są dostępne w europejskim magazynie ATCC. Odpowiedź: Zamawiający wykreśla zadanie 7.14.8 z postępowania wprowadzono stosowne zmiany do treści załącznika nr 1 do siwz. Pytanie 61 (dotyczy: Zadanie 7.16.7, poz. 2) Produkt o nr kat. N6261 występuje w najmniejszym opak. 500 000 j.m.. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie takiego opakowania? Odpowiedź: Tak, zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie. Pytanie nr 62 Strona 10/12
Celem usprawnienia procesu realizacji umowy zwracamy się do Zamawiającego czy przewiduje taką możliwość, aby po podpisaniu umowy zobowiązał się do przekazywania opiekunowi handlowemu przewidywalnego - orientacyjnego w okresie kwartalnym/ miesięcznym harmonogramu oczekiwanych dostaw/zamówień? Pozwoli to Wykonawcy w odpowiednim czasie zarezerwować wymagany dostawą towar dla Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający nie ma takich możliwości. Pytanie nr 63 Czy Zamawiający może zagwarantować realizację przedmiotu zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 80% ilości wyszczególnionych w ofercie? Pozytywna odpowiedź na powyższe pytanie ma istotne znaczenie dla odpowiedniej kalkulacji oferowanej ceny. Zgodnie z poglądem Krajowej Izby Odwoławczej wyrażonym m.in. w wyroku z dnia 18 czerwca 2010 r. KIO 1087/10, z art. 29 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wynika obowiązek dokładnego określenia przez zamawiającego ilości zamawianych produktów; zamawiający nie jest zwolniony z tego obowiązku nawet, jeżeli nie jest w stanie przewidzieć dokładnych ilości zamawianych produktów. W wyroku z dnia 7 maja 2014 r. KIO 809/14 Krajowa Izba Odwoławcza stwierdziła, że nie można zaakceptować postanowień umowy dających zamawiającemu całkowitą, nieograniczoną pod względem ilościowym i pozostającą poza wszelką kontrolą dowolność w podjęciu decyzji o zmniejszeniu zakresu dostaw będących przedmiotem zamówienia. Odpowiedź: Zamawiający odniósł się do ww. zagadnień w 6 ust. 1, pkt 1.1 Strony przewidują możliwość zmiany umowy na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1) upzp w następujących przypadkach i przy spełnieniu określonych warunków: ( ) Zmniejszenie ceny łącznej za wykonanie przedmiotu umowy, w przypadku zmniejszenia zapotrzebowania Zamawiającego na odczynniki, spowodowanego zmniejszeniem ilości wykonywanych badań lub rezygnacją z niektórych kierunków badań.. Pytanie nr 64 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na pozostawienie w formularzu cenowym wyłącznie tych pozycji, na które będzie składana oferta? Odpowiedź: Tak, zamawiający wyraża zgodę, z zaznaczeniem że Wykonawca musi złożyć ofertę obejmującą wszystkie pozycje z zadań, na które składana jest oferta. Pytanie nr 65 Mając na uwadze fakt iż postepowanie jest bardzo rozbudowane zwracamy się z prośba o przedłużenie terminu składania ofert o klika dni. Czy istnieje możliwość wydłużenia terminu składania ofert do 30.11.2018? Powyższa zmiana umożliwi start szerszej grupie firm, a tym samym pozwoli uzyskać bardziej konkurencyjne oferty. Odpowiedź: Zamawiający nie zmienia terminu składania i otwarcia ofert. Pytanie nr 66 (dot. Załącznika nr 1 Formularz opisu przedmiotu zamówienia formularz cenowy ) Czy Zamawiający przez okres gwarancji rozumie termin ważności? Odpowiedź: Tak, wprowadzono stosowne zmiany do treści załącznika nr 1 do siwz. Pytanie nr 67 (dot. Załącznika nr 3 wzór umowy ) Strona 11/12
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę treści załącznika Istotne postanowienia umowne, poprzez dodanie następującego postanowienia umownego: Jeżeli w trakcie trwania Umowy, na skutek wewnętrznych przekształceń w ramach grupy kapitałowej Wykonawcy, dojdzie do przeniesienia działalność związanej z wykonywaniem niniejszego zamówienia do innej spółki z grupy kapitałowej wykonawcy (w tym poprzez zatrudnienie pracowników wykonawcy, odpowiadających za realizację Umowy), strony w drodze aneksu dokonują zmiany niniejszej Umowy, polegającej na zastąpieniu dotychczasowego Wykonawcy spółką z grupy kapitałowej wykonawcy, która przejęła od wykonawcy działalność związaną z wykonaniem niniejszego zamówienia. Zmiana dokonana aneksem będzie stanowiła zmianę umowy na podstawie art. 144 ust. 1 pkt. 4) lit. A) Ustawy Prawo zamówień publicznych. Dotychczasowy Wykonawca i zastępująca go spółką z jego grupy kapitałowej będą ponosić względem Zamawiającego solidarną odpowiedzialność za prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Odpowiedź: Tak, wprowadzono stosowne zmiany do treści załącznika nr 3 do siwz. Pytanie nr 68 (dot. Załącznika nr 3 wzór umowy ) Zwracamy się z uprzejmą prośbą o usunięcie zapisu 1, ust. 3. dotyczącego konieczności oznakowania odczynników odpowiednim znakiem bezpieczeństwa z projektu umowy dla zaoferowanych odczynników w zadaniu 5.5. Odczynniki te dostarczane są wraz z kartą charakterystyki i zaopatrzone są w etykietę informującą o rodzaju zagrożenia, nie posiadają jednak znaku bezpieczeństwa. Odpowiedź: Zamawiający wprowadził zaproponowaną dla zadania 5 5 zmianę do treści załącznika nr 3 do siwz. Strona 12/12