Warszawa, 29.03.2018 r. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle za okres 1.01.2017 r. 31.12.2017 r. Rozdział I Część ogólna Zasoby Spółdzielnia Budowlano Mieszkaniowa na dzień 31.12.2017 r jest użytkownikiem wieczystym gruntów o uregulowanym stanie prawnym o łącznej powierzchni 53 813 m 2. Poniżej przedstawiamy nieruchomości o nieuregulowanym w pełni stanie prawnym. 1. Solec 54 Solec 54a działka nr 36 o powierzchni 775 m 2 stan prawny w pełni uregulowany oraz część działki nr 29/11 o powierzchni 8 m 2 o nieuregulowanym stanie prawnym, 2. Dobra 19 działki nr 27/2 i 26 i 2/2 o łącznej powierzchni 836 m 2 stan prawny w pełni uregulowany oraz działka nr 27/1 o powierzchni 12 m 2 o nieuregulowanym stanie prawnym, Ponadto Spółdzielnia jest użytkownikiem wieczystym nieruchomości Solec 111 (działka nr 4 o powierzchni 246 m 2 ) oraz posiada roszczenie do Miasta St. Warszawa o oddanie w użytkowanie wieczyste nieruchomości Al. 3 Maja 12 (działka nr 137/6 o powierzchni 3046 m 2 ) w udziale 13,09% wynikającym z planu podziału po Śródmiejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. Spółdzielnia nie zarządza powyższymi nieruchomościami. (sprawy tych nieruchomości oraz nieruchomości z nieuregulowanym stanem prawnym zostały opisane w Rozdziale II, pkt. 2). Na dzień 31.12.2017 roku Spółdzielnia zarządzała 27 budynkami mieszkalnymi i 4 wolnostojącymi pawilonami użytkowymi o charakterze handlowo-usługowym i biurowym oraz 116 garażami jednostanowiskowymi. W budynkach mieszkalnych zlokalizowanych jest 1611 lokali mieszkalnych o łącznej powierzchni 64 088,30 m 2. Powierzchnia lokali użytkowych i garaży przedstawia się następująco; 1. 46 lokali użytkowych zlokalizowanych w budynkach mieszkalnych 3 509,42 m 2, 2. 4 pawilony wolnostojące 3 063,90 m 2 3. 116 garaży jednostanowiskowych 1 834,70 m 2 Całość zasobów mieszkaniowych posiada opomiarowanie ciepła w węzłach cieplnych, a mieszkania posiadają indywidualne opomiarowanie ciepłej i zimnej wody. Walne Zgromadzenia Sprawozdawcze Walne Zgromadzenie zwołane na dzień 27.05.2017 r. Zarząd po konsultacjach z Radą Nadzorczą zwołał Walne Zgromadzenie na dzień 27 maja 2017 r. W zebraniu uczestniczyło 47 członków Spółdzielni. Zebranie przyjęło 8 uchwał w następujących sprawach: a. Uchwała nr 1/2017 w sprawie w sprawie zatwierdzenia Sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni w 2016r. b. Uchwała nr 2/2017 w sprawie zatwierdzenie sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2016 r. c. Uchwała nr 3/2017 w sprawie podział nadwyżki bilansowej 1
d. Uchwała nr 4/2017, 5/2017 w sprawie udzielenie absolutorium członkom Zarządu za 2015 r. e. Uchwała nr 6/2017 w sprawie przyjęcie sprawozdania Rady Nadzorczej za 2016 r. f. Uchwała nr 7/2016 w sprawie przyjęcia zmian w Statucie Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej Powiśle. g. Uchwała nr 8/2016 w sprawie przyjęcia zmian w Regulaminie Rady Nadzorczej Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle. W związku z powyższym przygotowano dokumenty niezbędne do zarejestrowania zmian w Statucie i sprawozdań z działalności Spółdzielni za 2016 r. zarówno w KRS jak i Urzędzie Skarbowym. W dniu 24.07.2017 (sygn. akt WA.XII NS-REJ. KRS/046396/17/074) Sąd Rejestrowy dokonał rejestracji zmian w Statucie Spółdzielni. Jesienne Walne Zgromadzenie zwołane przez Zarząd na dzień 25.11.2017 r. w celu uchwalenia planów gospodarczych Spółdzielni na 2017 r. Jesienne Walne Zgromadzenie odbyło się pod rządami znowelizowanej ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, która umożliwiła członkom Spółdzielni uczestniczenie w obradach przez pełnomocników. W związku z powyższym w Walnym Zgromadzeniu zwołanym na dzień 25.11.2017 r. uczestniczyło 150 członków Spółdzielni osobiście lub poprzez Pełnomocników. Zmiana ustawy w tym względzie wywołała pewne zamieszania dotyczące terminu udzielania pełnomocnictw co uwidoczniło konieczność uszczegółowienia tej sprawy w nowelizacji Statutu Spółdzielni. Walne Zgromadzenie przyjęło 4 uchwały w następujących sprawach: 1. Uchwała nr 1 w sprawie wyboru uzupełniającego Członków Rady Nadzorczej na kadencję 2015-2018. 2. Uchwała nr 2 w sprawie przyjęcia planu finansowego i planu remontów na 2018r. 3. Uchwała 4 w sprawie wyrażenia zgody na przekształcenia prawa do użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości zgodnie z warunkami określonymi Uchwałą Rady Miasta Stołecznego Warszawy nr L/1217/2017 z dnia 8.06.2017 r. 4. Uchwała nr 5 w sprawie przyjęcia wniosków z lustracji Spółdzielni za lata 2013 2015. oraz odrzuciło jedną uchwałę - Uchwała nr 3 w sprawie wyrażenia zgody na zbycie udziału 0,48720 w nieruchomości Al. 3 Maja 3b - działka ew. nr 12/1 z obrębu 5-06-02 o powierzchni 697 m 2 oraz nieruchomości Solec 81 działka ew. nr 12/3 z obrębu 5-06-02 o powierzchni 362 m 2 za wynagrodzeniem rzeczowym w zamian za przeniesienie na rzecz Spółdzielni własności lokali użytkowych, biurowych ewentualnie lokali mieszkalnych o łącznej powierzchni odpowiadającej pod względem wartości zbywanej nieruchomości. W związku z powyższym Zarząd odnośnie Uchwały nr 1/2017 sporządził stosowny wniosek do Sądu Gospodarczego celem wpisania nowo wybranego członka Rady Nadzorczej. (rejestracja w dniu 13.12.2017 r.). Odnośnie Uchwały nr 2/2017 Plan Remontów został przekazany Kierownikowi ds. technicznych w celu przygotowania założeń i materiałów przetargowych dla prac remontowych w nim ujętych. Rada Nadzorcza Rok 2017 był drugim rokiem kadencji Rady Nadzorczej wybranej przez Walne Zgromadzenie w dniu 28.11.2015 r. na kadencję 2015-2018. Rada Nadzorcza w 2017 r. liczyła 17 członków i pracowała w następującym składzie: 1. Krzysztof Bryzek, 2. Zdzisław Duda, 3. Elżbieta Fiedler 4. Urszula Hoffmann, 5. Jerzy Hubert, 6. Blandyna Wasilewska, 2
7. Anna Kobielska, 8. Małgorzata Lenard, 9. Jerzy Mazurkiewicz 10. Jan Ostrochulski, 11. Jacek Pawlik, 12. Zrinka Perčić, 13. Maria Perkowska do 22.11.2017 r. 14. Mirosława Rogozińska do 2.09.2017r. Szymon Malinowski od 25.11.2017 r. 15. Jacek Sidorowicz, 16. Katarzyna Wiśniewska, 17. Piotr Wojtaś. Do prezydium Rady Nadzorczej zostały wybrane następujące osoby: 1. Jacek Pawlik Przewodniczący RN, 2. Piotr Wojtaś Zastępca Przewodniczącego RN, 3. Mirosława Rogozińska Sekretarz RN do 2.09.2017r. 4. Anna Kobielska Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej, Sekretarz RN od 25.09.2017 r 5. Jacek Sidorowicz Przewodniczący Komisji GZMiT, 6. Zrinka Perčić Przewodnicząca Komisji Członkowsko Mieszkaniowej. Zarząd W okresie sprawozdawczym obowiązki pełnił Zarząd w niezmienionym składzie: 1. Prezes Zarządu Małgorzata Szatan, 2. Członek Zarządu, Główna księgowa Urszula Prałat. Prezes Zarządu koordynowała prace służb Spółdzielni równocześnie sprawując bezpośredni nadzór nad: 1. Pionem członkowsko-mieszkaniowym. 2. Pionem techniczno administracyjnym. 3. Sprawami organizacyjno-prawnymi. Członek Zarządu Główna Księgowa organizowała prace i sprawowała nadzór nad pionem finansowo-księgowym. Niezależnie od przyporządkowania poszczególnych działów członkom Zarządu utrzymana była zasada kolegialności podejmowania decyzji w kluczowych sprawach dla działalności Spółdzielni. Rozdział II Organizacja pracy Zarządu i służb Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle. W 2017 r. Zarząd odbył 31 protokołowanych posiedzeń, na których podjęto 34 uchwały dotyczące działalności Spółdzielni, a w szczególności: 1. Przyjęcia w poczet członków Spółdzielni w związku z nabyciem praw do lokali, W omawianym okresie Zarząd przyjął w poczet członków 41 osób, potwierdził ustanie członkostwa w związku ze zbyciem własnościowego prawa do lokalu 19 osób oraz skreślił z rejestru członków 21 osób w związku ze śmiercią. W omawianym okresie od 9.09.2017 r. zaczęła obowiązywać nowelizacja Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, która w znacznym stopniu zmieniła zasady przyjmowania w poczet członków osób posiadających spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu. Po 9 września 2017 r. wszystkie osoby które nabyły spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu zostają członkami Spółdzielni z mocy prawa bez konieczności wypełniania deklaracji 3
członkowskiej, wnoszenia udziału i wpisowego oraz podejmowania w tym względzie uchwał przez Zarząd Spółdzielni. Członkami z mocy prawa zostają również ich małżonkowie, o ile spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu stanowi ich majątek wspólny. Ustawodawca przewidział jedynie dla właścicieli lokali konieczność złożenia deklaracji i członkostwo tych osób uzależnił od uchwały Zarządu. W związku z powyższym trwają prace zmierzające do ustalenia listy członków zgodnej z nowymi zasadami (sukcesywne przeglądanie teczek członkowskich i uzupełnianie Rejestru członków). 2. Sprawy związane z regulacją stanu prawnego gruntów. Spółdzielnia Budowlano Mieszkaniowa Powiśle na dzień 31.12.2017 r była użytkownikiem wieczystym gruntów o uregulowany stanie prawnym o łącznej powierzchni 53 813 m 2. Do uregulowania pozostały nam następujące nieruchomości: 1. Solec 54 Solec 54a część działki nr 29/11 o powierzchni 8 m 2 o nieuregulowanym stanie prawnym, 2. Dobra 19 działka nr 27/1 o powierzchni 12 m 2 o nieuregulowanym stanie prawnym, 3. Solec 111 - działka nr 4 o powierzchni 246 m 2 - będąca w użytkowaniu wieczystym na której posadowiony jest budynek mieszkalny w zarządzie Dzielnicy Śródmieście. Spółdzielnia od lat starała się o regulację prawną przedmiotowych nieruchomości, składając wnioski o nabycie lub zamianę. Niestety nasze wnioski nie doczekały się realizacji pomimo uzyskania pozytywnych opinii zarówno kolejnych Burmistrzów Dzielnicy Śródmieście, Wydziału Nieruchomości oraz Wydziału Architektury. Ciągłe zmiany we władzach Dzielnicy i Miasta St. Warszawy skutkowały koniecznością nowych uzgodnień i składania ponownie dokumentów w tych sprawach. Po kolejnej zmianie Burmistrza, Zarząd w dniu 17.07.2017 spotkał się z Burmistrzem Dzielnicy Śródmieście oraz Panią Naczelnik Wydziału Nieruchomości. Celem tych spotkań było przedstawienie problemu oraz wyznaczenie harmonogramu działań w sprawie regulacji stanu prawnego gruntów. Na kolejnym spotkaniu roboczym, które miało miejsce w dniu 20.07.2017 ustalono, że sprawy należy rozdzielić i procedować osobno jako trzy postępowania: 1) Nabycie przez Spółdzielnię prawa użytkowania wieczystego części działki nr 29/18 o powierzchni 9 m 2 zabudowanej częścią garażu nr 1 Solec 54, W celu uregulowania stanu prawnego tej nieruchomości niezbędne jest zakończenie postępowania administracyjnego toczącego się z wniosku spadkobiercy byłych właścicieli o zwrot części działki nr 29/18 o powierzchni ok. 4 m 2 (działka pod częścią garażu nr 1). Spadkobierca byłych właścicieli prowadził postępowania administracyjne na mocy których żądał zwrotu następujących nieruchomości: 1. Działka nr 35 (pod budynkiem) Solec 56, 2. Działka nr 29/2 powierzchni 136m 2 3. Działki nr 29/10 o powierzchni 206 m 2 4. Działka nr 29/15 o powierzchni 6m 2 dojazd do garażu nr 1 5. Części działki nr 23/1 o powierzchni 66 m 2 6. Części działki nr 29/18 o powierzchni ok 4 m 2 pod częścią garażu nr 1 Kolejnymi Decyzjami Prezydent Warszawy zwróciła spadkobiercy działki wymienione w pkt 1-4, a Decyzją nr 294/GK/DW/2015 z dnia 20.05.2015 r. odmówiła ustanowienia prawa użytkowania wieczystego do gruntu o powierzchni 66 m 2 pochodzącego z dawnej nieruchomości hip. Nr 11424 oznaczonej jako część działki ewidencyjnej nr 23/1 (pkt 5), a w pkt 2 tej decyzji w stosunku do gruntu o powierzchni 4 m 2 pochodzącego z dawnej nieruchomości hip. Nr 11424 oznaczonej jako część działki nr 29/18 zapowiedziała podjęcie odrębnej decyzji w tej sprawie (pkt. 6). Wnioskodawca nie odwołał się do SKO odnośnie pkt 1 i decyzja ta stała się ostateczna, a odnośnie pkt 2 do dnia dzisiejszego nie została wydana żadna decyzja, co oznacza zawieszenie tego postępowania. W tej sytuacji, aby mogło dojść do 4
uregulowania stanu prawnego tej nieruchomości konieczne jest zrzeczenie się do niej roszczeń przez spadkobiercę byłych właścicieli lub osobę która te roszczenia nabędzie, a przez to umorzenie postępowania w tej sprawie. W związku z powyższym Zarząd podjął rozmowy z pełnomocnikiem Pana Carlosa Dołęgi Zakrzewskiego w tej sprawie. Efektem tych rozmów była oferta w której pełnomocnik w imieniu swojego mocodawcy zaoferował Spółdzielni nabycie: 1. Praw i roszczeń wynikających z art. 7 dekretu z dnia 26 października 1945 r. o własności i użytkowaniu gruntu na obszarze m. st. Warszawy do gruntu o powierzchni 4m 2 oznaczonego jako część działki nr 29/18, (część garażu) 2. Użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej położonej w Warszawie o powierzchni 6 m 2 oznaczonego jako działka nr 29/15. (dojazd do garażu) za cenę 60 000 zł (cena po negocjacjach pierwotna cena wynosiła 100 000 zł). Oferta ta wraz z jej analizą została przedstawiona Radzie Nadzorczej na posiedzeniu w dniu 28.08.2017 r. W analizie Zarząd zwrócił uwagę, że samo nabycie praw do tych nieruchomości niestety nie rozwiązuje problemu gdyż przed ewentualnym nabyciem, a później zrzeczeniem się roszczeń, Spółdzielnia musiałaby uzyskać od miasta St. Warszawy promesy dotyczącej zbycia przez Miasto pozostałego gruntu niezbędnego do uregulowania stanu prawnego nieruchomości Solec 54 tj. części działki nr 29/18 o powierzchni 9 m 2, co znowu mogłoby przesunąć w czasie rozwiązanie problemu o kilka lat. Przedstawione dokumenty pozwoliły Radzie Nadzorczej na wypracowanie stanowiska w tej sprawie, w którym poleciła Zarządowi podjęcie następujących czynności: 1. Odrzucenie oferty Pełnomocnika Pana Carlosa Dołęgi Zakrzewskiego, 2. Rozpoczęcie rozmów z właścicielami garaży w nieruchomości Solec 54 w celu dokonania zamiany na garaż w nieruchomości Dobra 17. 3. Uzyskanie zgody na rozbiórkę garażu nr 1, 4. Przystąpienie do prac rozbiórkowych. W związku z powyższym Zarząd a. odrzucił ofertę Pełnomocnika Pana Carlosa Dołęgi Zakrzewskiego, b. wypowiedział umowę najmu garażu nr 3 w nieruchomości Dobra 17 zdanie garażu w dniu 18.10.2017 r. c. uzgodnił z właścicielami garaży nr 1 i 4 w nieruchomości Solec 54 zgodę na wzajemną zamianę, d. Zlecił wykonanie projektu rozbiórki garażu nr 1 w nieruchomości Solec 54, e. Wystąpił do Wydziału Nieruchomości Dzielnicy Śródmieście o wyrażenie zgody na dysponowanie terenem cz. działki ewidencyjnej nr 29/18 na cele rozbiórki części garażu dokument niezbędny do uzyskania zgody na rozbiórkę. Nasz wniosek w tej sprawie został w dniu 27.10.2017 r. pozytywnie zaopiniowany przez Wydział Architektury i Budownictwa dla Dzielnicy Śródmieście oraz w dniu 09.11.2017 uzyskał pozytywną opinię Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście i został przesłany do Dyrektora Biura Mienia Miasta i Skarbu Państwa w celu uzyskania dla władz Dzielnicy Śródmieście stosownych pełnomocnictw. Obecnie oczekujemy na decyzję w tej sprawie. 2) Nabycie przez Spółdzielnię prawa użytkowania wieczystego gruntu Dobra 19 12 m 2 pod pawilonem (kwiaciarnia) W związku z w pełni uregulowanym stanem prawnym działki nr 27/1 oraz brakiem roszczeń, jedyną przeszkodą w zbyciu na rzecz Spółdzielni tej nieruchomości jest przebieg linii rozgraniczającej nieruchomość Dobra 19 od pasa drogowego. Działka 27/1 zgodnie z projektem planu zagospodarowania przestrzennego Powiśla Północnego jest częścią drogi publicznej i zgodnie z art. 6 ustawy o gospodarce nieruchomościami stanowi przestrzeń 5
ogólnodostępną służącą ogółowi mieszkańców oraz zapewniającą ład komunikacyjny, a przez to nie może być zbyta bez przesunięcia linii rozgraniczającej. Decyzję w tej sprawie może podjąć Dyrektor Biura Architektury i Planowania Przestrzennego. Już na spotkaniu u Prezydenta Warszawy, które odbyło się w dniu 12.11.2015, a w którym między innymi uczestniczył Pan Dyrektor Marek Mikos, rozmawiano o możliwościach dokonania zmian w projekcie planu zagospodarowania przestrzennego Powiśla Północnego odnośnie zarówno dalszego funkcjonowania na tym terenie lokalu kwiaciarni, jak i przesunięcia projektowanej linii rozgraniczającej, ale żadne działania w tym względzie nie zostały przez Biuro Architektury i Planowania Przestrzennego podjęte. Analiza problemu została przedstawiona Radzie Nadzorczej, która po przeanalizowaniu stanu prawnego nieruchomości Dobra 19 zaleciła Zarządowi: 1. podejmowania dalszych działań w sprawie przesunięcia linii rozgraniczającej oraz uzyskania decyzji w sprawie nabycia od Miasta st. Warszawy prawa użytkowania wieczystego działki nr 27/1, 2. wystąpienie o warunki zabudowy w celu uzyskania pozwolenia na rozbudowę pawilonu Tamka 9. W związku z powyższym Zarząd wystosował pismo do Biura Architektury i Planowania Przestrzennego w którym zwraca się o podjęcie ostatecznej decyzji w sprawie zmiany projektu Miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Powiśla Północnego w przedstawionym zakresie. W dniu 1.09.2017r. Spółdzielnia otrzymała odpowiedź, w której Biuro Architektury i Planowania Przestrzennego nie widzi przeszkód odnośnie dalszego funkcjonowania pawilonu kwiaciarni na tym terenie. Pismo zostało przedstawione Wydziałowi Nieruchomości celem dalszego procedowania tej sprawy. Jednocześnie Zarząd zlecił wykonanie koncepcji rozbudowy pawilonu handlowego Tamka 9 i opracowanie wniosku w sprawie wydania warunków zabudowy. Trwa postepowanie administracyjne w tej sprawie. 3. Podejmowanie działań zmierzających do regulacji stanu prawnego nieruchomości Al. 3 Maja 12 (siedziba Spółdzielni). W związku ze stanowiskiem nowego Syndyka Śródmiejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, że roszczenia o podpisanie aktu notarialnego ustanawiającego prawo użytkowania wieczystego na działce 136/2 na której posadowiony jest budynek biurowo warsztatowy Al. 3 Maja 12, a w nim siedziba naszej Spółdzielni, wygasły wszystkim Spółdzielniom, gdyż zgodnie z Ustawą o gospodarce nieruchomościami, nie złożyły w sprawie ustanowienia na ich rzecz prawa użytkowania wieczystego do dnia 31.12.1996 r stosownego wniosku, Zarząd przystąpił do rozmów indywidualnych z syndykiem masy upadłościowej. Podjęto działania wielokierunkowe, które w efekcie doprowadzić miały do uzyskania przez naszą Spółdzielnię prawa do udziału w użytkowaniu wieczystym działki nr 137/6 z obrębu 5-04-08 KW nr WA4M/00047604/0. oraz definitywnie rozwiązać problem opłat za administrowanie nieruchomością. W związku z powyższym podjęto prace zmierzające do: 1. Uzgodnienia między działami finansowymi obu Spółdzielni spraw związanych z opłatami za administrowanie nieruchomością, 2. Uzgodnienia powierzchni użytkowej budynku Al. 3 Maja 12 w tym powierzchni zajmowanej przez SBM Powiśle, 3. Dokonania podziału działki nr 21/1, na której częściowo posadowiony jest budynek biurowo warsztatowy Al. 3 Maja 12. Ad 1 Po uzgodnieniach między działami finansowymi SBM Powiśle oraz Śródmiejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej spraw związanych z opłatami za administrowanie nieruchomością oraz po uzgodnieniu między Syndykiem oraz Zarządem naszej Spółdzielni warunków porozumienia w tej sprawie, w dniu 2 sierpnia 2017 r. Syndyk masy upadłościowej 6
Śródmiejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej wniósł do Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy VIII Wydział Gospodarczy wniosek o cofnięcie pozwu i umorzenie postepowania. Na rozprawie w dniu 12.09.2017 r. Sąd ostatecznie umorzył postępowanie sądowe w sprawie o zapłatę jakie wytoczyła naszej Spółdzielni Śródmiejska Spółdzielnia Mieszkaniowa w 2012 r. i tym samym zakończył wieloletni spór o wysokość opłat za administrowanie budynkiem biurowym. Ad 2 Po uzgodnieniu z Syndykiem powierzchni użytkowej budynku Al. 3 Maja 12 w tym powierzchni zajmowanej przez SBM Powiśle oraz uzgodnieniu należnego SBM Powiśle udziału w nieruchomości, w dniu 7.12.2017 r. Spółdzielnia Powiśle przystąpiła wspólnie z Śródmiejską Spółdzielnią Mieszkaniową w upadłości likwidacyjnej do sprawy toczącej się z wniosku Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa o stwierdzenie zasiedzenia własności nieruchomości. Obecnie oczekujemy na wyznaczenie terminu pierwszej rozprawy. Ad 3 Zarząd zlecił firmie geodezyjnej podział działki nr 21/1, na której częściowo posadowiony jest budynek biurowo warsztatowy Al. 3 Maja 12. Wstępny podział nieruchomości został dokonany a dokumenty podziałowe złożone zostały do Biura Geodezji i Katastru celem ich zatwierdzenia. Obecnie oczekujemy na decyzję podziałową Urzędu. 4. Podejmowanie czynności warunkujących przekształcenie spółdzielczych praw do lokali mieszkalnych w odrębną własność w nieruchomościach: Tamka 17, Solec 115, Solec 117 i Solec 115 b garaże. W związku z podjętymi przez Zarząd w dniu 30.01.2017 r., Uchwałami: 1. Uchwała Nr 2/2017 w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali w nieruchomości przy ul Solec 115, Solec 115a, Solec 115b garaże, Solec 117 KW Nr WA4M/00030200/6, 2. Uchwała Nr 3/2017 w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali w nieruchomości przy ul Tamka 17 KW Nr WA4M/00452163/8 Zarząd, po miesięcznym okresie ich uprawomocnienia się, podjął działania zmierzające do umożliwienia członkom Spółdzielni posiadającym prawa do lokali w tych nieruchomościach dokonanie przekształceń praw do swoich lokali. W związku z powyższym skompletowano wszystkie niezbędne dokumenty tj. 1. Zestawienia potwierdzenia otrzymanych przez członków Uchwał w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali. 2. Rzuty architektoniczne wszystkich samodzielnych lokali w danej nieruchomości, 3. Zaświadczenia o samodzielności wszystkich lokali w danej nieruchomości, 4. Kartoteki lokali, 5. Wypisy i wyrysy z Rejestru gruntów i budynków z adnotacją, że dokument ten służy do dokonania wpisu w Księdze wieczystej. Dokumenty te zostały przekazane do Kancelarii Notarialnej w celu opracowania projektu aktu notarialnego. Ponadto w związku z przeszacowaniem wartości użytkowania wieczystego gruntów tych nieruchomości i odwołaniem złożonym w tej sprawie przez Spółdzielnię uzyskano sygnatury spraw SKO, co było niezbędne, aby po przekształceniu prawa do lokali nie było konieczności uczestnictwo w rozprawach tych osób. W III kwartale 2017 r. rozpoczęliśmy podpisywanie aktów notarialnych dla tych nieruchomości. 5. Podejmowanie działań zmierzających do przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów w prawo własności nieruchomości. W związku z podjęciem przez Radę Miasta St. Warszawy Uchwały nr L/1217/2017 w sprawie określenia warunków udzielania bonifikat i wysokości stawek procentowych od opłat 7
za przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości dla osób fizycznych i spółdzielni mieszkaniowych, zaistniała możliwość przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów w prawo własności z bonifikatą wynoszącą 95% ceny użytkowania wieczystego pod nieruchomościami zabudowanymi budynkami mieszkalnymi lub garażami. W zapisach przedmiotowej Uchwały jak również Ustawy z dnia 29.07.2005 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości (Dz.U. 2005 Nr 175, poz. 1459), na podstawie której została podjęta brak jest informacji do kiedy należy złożyć wniosek o przekształcenie, jednak w związku z procedowaniem obecnie przez Sejm nowej ustawy w sprawie przekształcenia prawa użytkowania wieczystego we własność, która nie daje już tak korzystnych warunków przekształcenia, wnioski należało składać jak najszybciej, aby decyzja w tej sprawie została wydana przed wejściem w życie nowej ustawy. Wnioski w sprawie przekształcenia musieli złożyć użytkownicy wieczyści oraz współużytkownicy wieczyści (osoby które przekształciły spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu w odrębną własność) w danej nieruchomości. Sprawą przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności zajęła się Rada Nadzorcza na posiedzeniu w dniu 28.08.2017 r. Po przeanalizowaniu zarówno koniecznej procedury jak i kosztów, Rada zaakceptowała stanowisko Zarządu w tej sprawie i zaleciła Zarządowi podjęcie działań zmierzających do wystąpienia do Miasta Stołecznego Warszawa z wnioskami w sprawie przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych budynkami mieszkalnymi we własność z zachowaniem następującej ustalonej kolejności nieruchomości. 1. Solec 54, 2. Solec 58/60, (13 lokali uwłaszczonych) 3. Dobra 19, 4. Solec 115, (1 lokal uwłaszczony) 5. Tamka 17, 6. Tamka 19/23, 7. Solec 28. (37okali uwłaszczonych) 8. Solec 113, (7 lokali uwłaszczonych) 9. Kruczkowskiego 14 (21 lokali uwłaszczonych) 10. Kruczkowskiego 16 (21 lokali uwłaszczonych) 11. Solec 109a (27 lokali uwłaszczonych) W następnej kolejności Zarząd miał przygotować wnioski dotyczące pozostałych nieruchomości dzieląc je na dwie transze. W związku z powyższym Zarząd przygotował wnioski nie tylko w imieniu Spółdzielni, ale również w imieniu osób uwłaszczonych. Podpisy pod wnioskami dla I transzy nieruchomości zbierane były we wrześniu 2017 r. W dniu 21.09.2017 Zarząd złożył w Urzędzie Dzielnicy Śródmieście I transzę wniosków. Ogółem złożono dla 11 nieruchomości 81 wniosków (11 wniosków Spółdzielni oraz 70 wniosków odrębnych właścicieli lokali mieszkalnych). Zarząd ustalił, że druga transza obejmować będzie następujące nieruchomości: 1. Solec 83 ( 29 lokali przekształconych), 2. Solec 109 ( 17 lokali przekształconych), 3. Dobra 18/20 (24 lokale przekształcone), 4. Potockiego 4, Solec 32/34, Solec 36 (62 lokale przekształcone), 5. Solec 79, 79a, Al. 3 Maja 5a i 7b. (194 lokale przekształcone), 6. Ludna 10 Orłowicza 6 i 8 (83 lokale przekształcone), 7. Orłowicza 10 (47 garaży przekształconych), Dla tej transzy podpisy pod wnioskami zbierane były we wrześniu i październiku 2017 r. Ogółem dla tej transzy złożono 219 wniosków (7 wniosków Spółdzielni oraz 212 wniosków odrębnych właścicieli lokali mieszkalnych). Następna transza obejmowała następujące nieruchomości: 1. Dobra 17 ( 22 lokale przekształcone), 8
ilość lokali mieszkalnych i użytkowych powierzchnia lokali ogółem ilość lokali wyodrębnionych powierzchnia lokali wyodrębnionych ilość złożonych wniosków 2. Kruczkowskiego 12a (34 lokale i garaże przekształcone), 3. Tamka 20 (14 lokali przekształconych), 4. Solec 66 (23 lokale przekształcone). Dla tej transzy nieruchomości, podpisy pod wnioskami były zbierane w listopadzie 2017, zebrano i złożono ogółem 44. wniosków (4 wnioski Spółdzielni oraz 40 wniosków odrębnych właścicieli lokali mieszkalnych) Poniższe zestawienie przedstawia ilości lokali dla których złożono wnioski. Tabela nr 1 Zestawienie złożonych wniosków w sprawie przekształcenia prawa użytkowania wieczystego we własność. I transza L.p Adres nieruchomości. 1 Dobra 19 58 2 288,10 0 0 1 2 Solec 115, 115a, 115b, 117 67 2 522,53 1 43,95 2 3 Tamka 19/23 48 1 810,51 0 0 1 4 Tamka 17 46 1 969,60 0 0 1 5 Solec 54 31 1 297,00 0 0 1 6 Solec 28 58 2 821,59 37 1 754,78 25 7 Solec 58/60 39 1 930,90 13 638,90 8 8 Kruczkowskiego 14 47 1 783,13 21 817,39 11 9 Kruczkowskiego 16 41 1 803,43 21 856,86 14 10 Solec 113 18 957,60 7 419,20 5 11 Solec 109a 45 1 781,94 27 1 075,95 12 Razem I transza 498 20 966,33 127 5607,03 81 II transza 12 Solec 83 127 4 501,68 29 951,82 5 13 Solec 109 46 1 508,98 17 574,50 9 14 Dobra 18/20 70 2 930,10 24 958,20 7 15 Potockiego 4, Solec 32/34, Solec 36 125 5 604,67 62 1988,77 22 16 Solec 79, 79a, Al. 3 Maja 5a i 7b 394 15 502,00 194 7712,50 122 17 Ludna 10, Orłowicza 6, Orłowicza 8 170 10048,35 83 4690,19 40 18 Orłowicza 10 64 1012,80 47 740,80 24 Razem II transza 762 30 047,43 326 12 185,79 219 III transza 19 Tamka 20 35 1533,20 14 618,30 4 20 Dobra 17 53 2736,48 22 1022,10 11 21 Kruczkowskiego 12a 99 2929,37 34 921,12 13 22 Solec 66 60 3066,90 23 1388,40 16 Razem III transza 481 21 327,10 223 9380,91 44 Razem Spółdzielnia 1741 72 340,86 676 27 173,73 344 9
5. Sprawy związane z wysokością opłaty rocznej za użytkowanie wieczyste. W IV kwartale 2016 r. zostały wypowiedziane dotychczasowe wysokości opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego gruntu następujących nieruchomości: 1. Dobra 19, - 5 420 zł/m 2 2. Solec 28 4 682 zł/m 2 3. Solec 115 4 829 zł/m 2 4. Solec 54 5 420 zł/m 2 5. Solec 58/60 4694 zł/m 2 6. Tamka 17 5 420 zł/m 2 7. Tamka 19/23 4 829 zł/m 2 Wobec znacznej podwyżki, Zarząd postanowił: odwołać się do SKO odnośnie wszystkich nieruchomości. W związku z powyższym w I kwartale 2017r. zlecono Rzeczoznawcy Majątkowemu wykonanie operatów szacunkowych i opracowano stosowne wnioski do Samorządowego Kolegium Odwoławczego. Wypowiedzenie dotyczyło również dwóch nieruchomości (Solec 28 i Solec 58/60) w których prawa do lokali zastały już przekształcone w odrębną własność, Zarząd śladem lat ubiegłych przygotował odwołania i zebrał pod nimi podpisy również od osób uwłaszczonych. Odnośnie nieruchomości Solec 58/60 zebrano 7 podpisanych wniosków od osób przekształconych, pracownik Spółdzielni w dniu 2.01.2017 r. złożył wnioski osób, które przeniosły własność lokali w tej nieruchomości i wniosek Spółdzielni. Odnośnie nieruchomości Solec 28 zebrano 21 podpisanych wniosków od osób przekształconych, pracownik Spółdzielni w dniu 13.01.2017 r. złożył wnioski osób, które przeniosły własność lokali w tej nieruchomości i wniosek Spółdzielni. Obecnie oczekujemy na wyznaczenie terminu rozprawy przed SKO zarówno dla Spółdzielni jak i osób uwłaszczonych w tych nieruchomościach. 6. Opracowanie analizy dotyczącej możliwości zagospodarowania nieruchomości Solec 81 oraz Al. 3 Maja 3b. W związku z wpłynięciem do siedziby Spółdzielni ofert w sprawie nabycia prawa do nieruchomości Solec 81 i udziału w nieruchomości Al. 3 Maja 3b, Rada Nadzorcza na posiedzeniu w dniu 27.03.2017 r oraz w dniu 24.04.2017 r. postanowiła, że sprawa ewentualnego zbycia tych nieruchomości jest niezwykle istotna i wymaga umożliwienia członkom Spółdzielni wyrażenia swojego stanowiska. Dlatego na majowym (27.05.2017r) Walnym Zgromadzeniu umieszczono pkt umożliwiający Zarządowi przedstawienie informacji, która pozwoli członkom Spółdzielni na zgłoszenie ewentualnych wniosków w tych sprawach, aby na ich podstawie, na jesienne Walne Zgromadzenie przygotować projekt uchwały, która będzie zgodna z poglądami członków w tej sprawie. Podczas dyskusji na Walnym Zgromadzeniu w dniu 27.05.2017 r. przeważały opinie popierające plany inwestycyjne Spółdzielni na przedmiotowych działkach. Większość członków Spółdzielni obecnych na Walnym Zgromadzeniu uważało za zasadne zbycie przedmiotowych nieruchomości pod następującymi warunkami: 1. Spółdzielnia będzie miała wpływ na kształt i zakres prowadzonej przez Inwestora inwestycji, 2. Spółdzielnia w zamian za zbycie nieruchomości nabędzie udziały w nowopowstałej nieruchomości, udziały związane będą z przeniesieniem na Spółdzielnię własności lokali użytkowych biurowych ewentualnie mieszkalnych, o wynegocjowanej powierzchni użytkowej, 3. Spółdzielnia przeprowadzi konkurs ofert na zbycie nieruchomości. 10
W związku z powyższym oraz wobec wystąpienia dwóch z potencjalnych inwestorów o warunki zabudowy dla przedmiotowych nieruchomości, Zarząd Spółdzielni przedstawił problem Radzie Nadzorczej w celu wypracowania stanowiska w tej sprawie. Do wniosku dołączone zostały: 1. Projekt uchwały na Walne Zgromadzenie zawierający uwagi członków Spółdzielni zgłoszone na Walnym Zgromadzeniu w dniu 27.05.2017 r., 2. Projekt zapytania ofertowego, Dokumenty te pozwoliły Radzie Nadzorczej w dniu 28.08.2017 r. wypracować stanowisko o następującej treści: Rada Nadzorcza uznaje za zasadne przedstawienie Walnemu Zgromadzeniu projektu Uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zbycie udziału 0,48720 w nieruchomości Al. 3 Maja 3b - działka ew. nr 12/1 z obrębu 5-06-02 o powierzchni 697 m 2 oraz nieruchomości Solec 81 działka ew. nr 12/3 z obrębu 5-06-02 o powierzchni 362 m 2 za wynagrodzeniem rzeczowym w zamian za przeniesienie na rzecz Spółdzielni własności lokali użytkowych oraz biurowych ewentualnie lokali mieszkalnych o łącznej powierzchni odpowiadającej pod względem wartości zbywanej nieruchomości. Jednocześnie Rada Nadzorcza powołała Komisję której zadaniem było przeanalizowanie zaproponowanych przez Zarząd projektów dokumentów: Komisja w składzie: 1. Przewodniczący Komisji GZMiT Jacek Sidorowicz, 2. Członek Komisji GZMiT oraz zastępca Przewodniczącego RN Piotr Wojtaś, 3. Członek Komisji GZMiT Jan Ostrochulski, 4. Członek Komisji GZMiT Jerzy Hubert, 5. Członek Komisji GZMiT Krzysztof Bryzek 6. Przewodniczący Rady Nadzorczej Jacek Pawlik, 7. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Anna Kobielska, 8. Członek Komisji Rewizyjnej - Małgorzata Lenard, oraz przewodniczący Komitetów Domowych lub desygnowane przez Komitety osoby, w dniach w dniu 25.09.2017 oraz w dniu 9.10.2017 r. przeanalizowała zaproponowane przez Zarząd projekty dokumentów i po naniesieniu poprawek przyjęła projekty i przedłożyła je do zarekomendowania Radzie Nadzorczej. Po przyjęciu tych dokumentów przez Radę zostały one skierowane na obrady Walnego Zgromadzenia. Walne Zgromadzenie w dniu 25.11.2017 r. nie przyjęło uchwały w tej sprawie kończąc tym samym działania Zarządu i Rady Nadzorczej podejmowane w celu znacznego zwiększenia majątku Spółdzielni. 8. Spraw związanych z najmem lokali użytkowych. W II kwartale 2017 r. nastąpiły zmiany w działalności Spółdzielni związanej z najmem lokali użytkowych. Najemcy 2 lokali wypowiedzieli Spółdzielni umowy najmu, a w stosunku do najemcy jednego lokalu wypowiedzenia dokonała Spółdzielnia. W związku z powyższym zaistniała konieczność nawiązania współpracy z nowymi najemcami. W związku z brakiem ofert od nowych najemców, pomimo ogłoszonego Konkursu w prasie, Zarząd, aby ograniczyć do minimum czas pozostawania pustostanów rozpoczął poszukiwanie najemców z wolnej ręki. Poniższe zestawienie prezentuje działania Zarządu w tym zakresie. Tabela nr 2 Zestawienie nowych najemców lokali użytkowych w 2017 r. Lp. Adres lokalu Dotychczasowa branża Nowa branża 1 Solec 117 Sklep wędliniarsko Sklep spożywczy mięsny 2 Kruczkowskiego 12a Punkt napraw AGD Agencja ubezpieczeniowa punkt brokerski 3 Solec 117 sklep z telefonami Nowy najemca bez zmiany branży 11
9. Nadzór nad działalnością Kancelarii Prawnej i nad sprawami sądowymi. Obsługę prawną Spółdzielni pełni na podstawie umowy z dnia 16.11.2008r, Kancelaria Prawna: S. Jakima, M. Domasiewicz - Jakima, R. Jakima - s. c. Zgodnie z umową Kancelaria świadczy Spółdzielni pomoc prawną polegającą na: 1) Udzielaniu porad prawnych i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa oraz sporządzania opinii prawnych i analiz ustnych lub pisemnych, 2) Opracowaniu pism procesowych i innych wymagających argumentacji prawnej lub konsultowanie projektów takich pism, 3) Doradztwo i pomoc prawna w negocjacjach z kontrahentami, uzgadnianie projektów umów przewidzianych do zawarcia przez Zarząd oraz opracowywanie projektów umów nietypowych lub skomplikowanych pod względem prawnym, 4) Zastępstwa procesowe w sprawach sądowych, administracyjnych i przed innymi organami orzekającymi oraz zastępstwa w postępowaniu komorniczym. 5) Doradztwo i pomoc prawną na posiedzeniach statutowych i regulaminowych organów Zleceniodawcy oraz obsługę prawną Walnych Zgromadzeń. Sprawy nakazowe dotyczące zadłużeń lokali mieszkalnych i użytkowych. W 2017 r. Kancelaria Prawna złożyła do Sądu 16 pozwów, dotyczących zadłużenia członków Spółdzielni w opłatach z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych na łączną kwotę (wraz z kosztami sądowymi) 88 941,92zł. W 15 sprawach sądowych prowadzonych przez Radcę Prawnego w 2017 roku wydane zostały prawomocne nakazy zapłaty, odnośnie 1 sprawy trwa postępowanie i oczekujemy nakazu zapłaty. W wyniku postępowań sądowych, a następnie egzekucyjnych za 2017 r oraz lata poprzednie, uregulowane zostały kwoty zadłużenia w wysokości łącznej 11 077,85 zł. Tabela nr 3 Wykaz spraw sądowych zadłużenia w opłatach z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych prowadzonych w 2017 r. Lp. Sygnatura akt Przedmiot sporu Orzeczenie Egzekucja Sprawy wniesione w 2016 r. 1 VI Nc 2311/17 3696,23 zł Nakaz zapłaty Postępowanie egzekucyjne przez Komornika 2 VI Nc 2804/17 2488,51 zł Nakaz zapłaty Postępowanie egzekucyjne 3 VI Nc 3800/17 3846,36 zł Nakaz zapłaty Postępowanie egzekucyjne 4 VI Nc 3801/17 5964,77 zł Nakaz zapłaty Postępowanie egzekucyjne 5 VI Nc 3802/17 4131,67 zł Nakaz zapłaty Spłacone 6 VI Nc 5994/17 2294,22 zł Nakaz zapłaty Spłacona należność główna 7 8767,66 zł Trwa postępowanie 8 VI Nc 6948/17 4254,82 zł Nakaz zapłaty Spłacone 9 VI Nc 6947/17 3143,20 zł Nakaz zapłaty Postępowanie egzekucyjne 10 VI Nc 7277/17 3665,86 zł Nakaz zapłaty Wniosek o postępowanie egzekucyjne do Komornika 11 VI Nc 7278/17 5770,58 zł Nakaz zapłaty Postępowanie egzekucyjne 12 VI Nc 7279/17 5093,57 zł Nakaz zapłaty Postępowanie egzekucyjne 13 VI Nc 7280/17 2854,51 zł Nakaz zapłaty Spłacone 14 VI Nc 7281/17 4 777,30 zł Nakaz zapłaty Spłacone 15 VI Nc 7282/17 4710,81 zł Nakaz zapłaty Spłaca w ratach 16 VI Nc 7283/17 3504,90 zł Nakaz zapłaty Spłaca w ratach Należności od mieszkańców z tytułu spraw skierowanych do sądu zwiększyły się w stosunku do roku 2016 o kwotę 36.844,78 zł i na dzień 31.12.2017 r. wyniosły 88.941,92 zł. Należności od byłych najemców lokali użytkowych z tytułu spraw skierowanych do Sądu utrzymują się na stałym poziomie i wyniosły 30 998,23 zł. 12
10. Sporządzenie Sprawozdania finansowego i Sprawozdania Zarządu za 2016 r. W I kwartale 2017 r. trwały prace związane z przygotowaniem Sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2016 r. i Sprawozdania z działalności Spółdzielni za 2016r. W dniu 31.03.2017 r. Zarząd przyjął sprawozdanie z działalności Spółdzielni które składało się z; 1. bilansu, zamykającego się po stronie aktywów jak i pasywów kwotą 26 488 369,19 zł. 2. rachunku zysków i strat wykazującego nadwyżkę bilansową w wysokości 2 159 106,13 zł. 3. dodatkowej informacji i objaśnień, W 2016 r. Spółdzielnia osiągnęła wynik finansowy na pozostałej działalności w wysokości 2.665.791,13 zł. Wynik ten został ustalony z pozostałej działalności Spółdzielni, do której zalicza się dochody uzyskane z najmu lokali użytkowych, reklam i innych dochodów nie związanych bezpośrednio z eksploatacją zasobów mieszkaniowych oraz pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych. Poniższe zestawienie przedstawia wynik na prowadzonej przez Spółdzielnię działalności gospodarczej. Tabela nr 4 Wynik finansowy za 2016 r. Wyszczególnienie Przychody Koszty Podatek Nadwyżka Najem lokali użytkowych, 4 065 025,25 1 399 234,12 506 685,00 2 159 106,13 zł reklamy i pozostałe przychody z działalności operacyjnej. Podatek dochodowy od osób prawnych został naliczony w wysokości 506 685,00.zł. Zysk brutto z działalności gospodarczej został pomniejszony o kwotę podatku dochodowego w wyniku czego zysk netto stanowił kwotę 2 159 106,13 zł. Zysk netto stanowi nadwyżkę bilansową, która podlega podziałowi przez uprawniony organ Spółdzielni jakim jest Walne Zgromadzenie Członków. Walne Zgromadzenie w dniu 27.05.2017 r. Uchwałą nr 3/2017 dokonało podziału nadwyżki bilansowej w następujący sposób: 1) Kwotę w wysokości 1 586 714,02 zł. przeznaczyło na pokrycie wydatków związanych z eksploatacją nieruchomości w roku 2016, 2) Kwotę w wysokości 549.472,24 zł. przeznaczyło na pokrycie poniesionych kosztów remontów w roku 2016. 3) Kwotę w wysokości 22 919,87 zł przeznaczyło na fundusz zasobowy. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni za 2016r. oraz Sprawozdanie finansowe za 2016 r. zostało jednogłośnie przyjęte przez Walne Zgromadzenie w dniu 27.05.2017 r. (Uchwały nr 2/2017 i 3/2017). 11. Działania podjęte przez Zarząd w kwestii zgłoszenia uwag do Projektu Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego Powiśla Południowego. W związku z powtórnym wyłożeniem do wglądu Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego Powiśla Południowego, Zarząd przygotował i uzgodnił z przedstawicielami mieszkańców uwagi do przedmiotowego planu. Łącznie sformułowano 8 uwag do projektu Planu tj.: 1. Dla działki nr 13/2 z obrębu 5-06-02. Park Miejski im. Janiny Porazińskiej zlokalizowany w obrębie ulic Kruczkowskiego, Solec, Ludnej i Al. 3 Maja. a. Likwidacja z rysunku i z opisu nowoprojektowanej na terenie g2.1 ZP alei parkowej biegnącej od ul. Ludnej w kierunku Al. 3 Maja oraz łącznika z drogą wewnętrzną g1.5 KDw. oraz szpalerów drzew wzdłuż tych dróg. Pozostawienie alejek parkowych w obecnym kształcie. b. Likwidacja projektowanego pawilonu parkowego przy skrzyżowaniu Al. 3 Maja i Kruczkowskiego (Herberta). g2.1 ZP. 13
2. Dla działki nr 12/4 z obrębu 5-06-02. Adres: Solec 79, 79a, Al. 3 Maja 5a i 7b, a. Zmiana oznaczenia drogi wewnętrznej g4.2 KDw błędnie przypisanej do kwartału g4 i przypisanie jej do kwartału g5, a następnie scalenie wszelkich dróg wewnętrznych na terenie g5 tj. drogi g5.2 KDw, g5.4 KDw, g5.5 KDw, w jedną drogę wewnętrzną g5.2 KDw. b. Naniesienie na plan na terenie g5 innych dróg wewnętrznych będących drogami dojazdowymi do klatek schodowych oraz drogami ppoż. i likwidacja szpalerów drzew uniemożliwiających dojazd do klatek schodowych służbom ratowniczym. c. Zmiana zapisu 7 ust. 1 pkt 2 poprzez wykreślenie słów dróg wewnętrznych 3. Dla działek nr 12/1 i 12/3 z obrębu 5-06-02. Adres: Al. 3 Maja 3b i Solec 81 g5.6 MW/U. a. Przesunięcie nieprzekraczalnych linii zabudowy na terenie oznaczonym g5.6.mw/u w kierunku północnym na granicę działki nr 12/4 z obrębu 5-06-02 i usunięcie z działki 12/4 dominanty wysokościowej oraz pierzei usługowej. b. Likwidacja ciągu pieszego o szerokości nie mniejszej niż 5 m biegnącego od placu 10KD-PM poprzez planowaną dominantę na terenie g5.6mw/u, poprzez drogę wewnętrzną g5.2.kdw, Park im. Janiny Porazińskiej (kwartał g2), w kierunku ul. Ludnej, oznaczony jako oś kompozycyjno widokowa, poprzez zabudowę projektowanego przejścia szerokości 5 m w parterze budynku na terenie. g5.6mw/u, 4. Dla placu u zbiegu ulic Leona Kruczkowskiego (Herberta) i Al. 3 Maja wydzielonego wiaduktem Alej Jerozolimskich, likwidację projektowanego kosztem zachodniej nitki ulicy Kruczkowskiego i przeniesieniem ruchu pojazdów w obu kierunkach na wschodnią nitkę, projektowanego placu miejskiego 7KD-PM, 9KD-PM. Sformułowane uwagi zostały omówione na posiedzeniu wspólnym przedstawicieli Komitetów Domowych nr 3 i 6 zorganizowanym w siedzibie Spółdzielni w dniu 2.01.2018 r. Na spotkaniu tym ustalono również sposób kolportowania wniosków wśród mieszkańców oraz treść ogłoszenia, które miało zachęcić naszych mieszkańców do zbiorowego podpisywania się pod wnioskami. W dniu 10.01.2018 r. pracownik Spółdzielni złożył do Biura Architektury i Planowania Przestrzennego wniosek Spółdzielni oraz 517 wniosków podpisanych przez naszych mieszkańców (Solec 79 90 wniosków, Solec 79a 83wnioski, Al. 3 Maja 5a- 65wniosków, Al. 3 Maja 7b- 59 wniosków, Ludna 10-64 wnioski, Orłowicza 6-31 wniosków, Orłowicza 8-51 wniosków, inne 74 wnioski). 12. Działania Zarządu podjęte w celu złagodzenia skutków pożaru lokalu mieszkalnego nr 67 w nieruchomości Dobra 18/20 oraz pomocy właścicielom tego lokalu. W związku z pożarem lokalu mieszkalnego nr 67 w nieruchomości Dobra 18/20 jaki miał miejsce w dniu 1.12.2017 r. Zarząd podjął następujące działania w tej sprawie: 1. W dniu 1.12.2017 r. Spółdzielnia zabezpieczyła pozostałych mieszkańców poprzez: a. Sprawdzenie oraz uruchomienie instalacji elektrycznej w całym budynku, b. Sprawdzenie i uruchomienie instalacji cw, co, zw w budynku poza pionem w którym znajdował się spalony lokal, c. Wykonanie uproszczonej próby szczelności instalacji gazowej umożliwiającej gazowni włączenia gazu, d. Zabicie płytami OSB okien w spalonym lokalu w celu zabezpieczenia instalacji centralnego ogrzewania i zmniejszenia wyziębiania budynku, e. Zabezpieczenie dachu poprzez założenie nowych obróbek dekarskich. 2. W dniu 2.12.2017 (sobota) po zakończeniu pracy przez ekipę śledcza (zabezpieczanie dowodów) i udostępnieniu lokalu nr 67 właścicielowi, Spółdzielnia wykonała nowe 14
podłączenia pionów co, cw, zw, w lokalu a przez to uruchomiła piony i włączyła wodę i centralne ogrzewanie w pionie spalonego lokalu. 3. W dniu 11.12.2017 r. właściciel lokalu podpisał porozumienie na mocy którego udostępnił swój lokal spółdzielni, a Spółdzielnia zobowiązała się do jego uprzątnięcia wraz z wywiezieniem i utylizacją wszelkich spalonych sprzętów, mebli, urządzeń wodkan i sanitarnych, gruzu, instalacji, drzwi wewnętrznych, szaf wnękowych oraz innych przedmiotów które na skutek pożaru uległy zniszczeniu i do dnia 11.12.2017 r. nie zostały wywiezione z lokalu przez ich właścicieli. 4. Ponadto Spółdzielnia wyraziła zgodę na czasowe przechowanie ruchomości ocalałych z pożaru w lokalu nr 2 położonym w budynku Dobra 18/20. 5. Od dnia 11.12.2017 r. w lokalu prowadzone były prace porządkowe. Lokal został uprzątnięty ze wszelkich spalonych przedmiotów i sprzętów. Ekipa konserwatorów wykonała obtłuczenie spalonych tynków ścian i sufitów, rozebrała ścianę pomiędzy kuchnią i dużym pokojem, zerwała i wywiozła do utylizacji spalone podłogi. Założone zostały kaloryfery i uruchomiona instalacja centralnego ogrzewania. Wymienione zostały poziomy ciepłej i zimnej wody oraz podłączone nowe liczniki wody. Ponadto wykonana została dezynfekcyjna spalonego lokalu. Do akcji pomocy włączyli się również mieszkańcy, którzy zorganizowali zbiórkę rzeczową oraz zbiórkę pieniędzy z przeznaczeniem na remont lokalu nr 67. Zbiórki te koordynowali Przewodnicząca KD nr 1 Pani Hanna Gawrońska oraz Członek Rady Nadzorczej Pan Krzysztof Bryzek. Spółdzielnia rozważała również możliwość wynajęcia pogorzelcom na czas remontu spalonego mieszkania, lokalu nr 2 (lokal przeznaczony do sprzedaży), jednak po analizie problemów związanych z wynajmem lokalu na cel mieszkalny, Rada Nadzorcza postanowiła nie wyrazić zgody na najem. Rada uznała, że pomoc pogorzelcom należy skierować na jak najszybsze wykonanie uprzątnięcia i remontu mieszkania nr 67 którego są właścicielami. W tym celu Rada uwzględniając ich trudną sytuacją finansową uniemożliwiającą szybkie uprzątnięcie i utylizację odpadów po pożarze, zaakceptowała udzielaną przez Zarząd Spółdzielni pomoc w zakresie uprzątnięcia lokalu nr 67 wraz z wywiezieniem i utylizacją wszelkich spalonych sprzętów oraz wykonanie dezynsekcji (ozonowanie). Ponadto Rada Nadzorcza wyraziła zgodę na nieodpłatne przechowanie ruchomości ocalałych z pożaru. Rada upoważniła również Zarząd do udzielania pomocy poszkodowanej rodzinie przy przeprowadzeniu remontu ich mieszkania poprzez służenie pomocą techniczną przy zebraniu ofert na remont, wyborze wykonawcy, sporządzeniu umowy na roboty budowlane i przy ich odbiorze. Takie rozwiązanie, przyczyniło się do szybszego i bardziej sprawnego przeprowadzenia prac remontowych i umożliwiło członkowi Spółdzielni szybszy powrót do swojego mieszkania oraz da mu możliwość jego dowolnym dysponowaniem. W związku z powyższym Zarząd przygotował aneks do porozumienia z dnia 11.12.2017 r. oraz polecił Kierownikowi ds. technicznych zebranie ofert dla poszkodowanej rodziny na: 1. Remont instalacji elektrycznej, 2. Wymianę okien, 3. Wykonanie nowych tynków. 4. Wykonanie wylewek posadzek. Po zaakceptowaniu ofert przez właściciela spalonego lokalu, Spółdzielnia przygotowała projekty umów na te prace oraz służyła pomocą techniczną podczas ich wykonywania i odbioru. Prace remontowe lokalu zostały wykonane i w dniu 26.03.2018 r. właściciele lokalu nr 67 mogli w nim zamieszkać. Wiosną 2018 r Spółdzielnia wykona naprawę uszkodzeń elewacji. 15
Rozdział III Gospodarka remontowa 1. Organizacja oraz udział w pracach Komisji GZMiT. W 2017 r. odbyły się wspólne posiedzenia z Komisją GZMiT w celu omówienia zarówno zakresu jak i specyfikacji przetargowych na prace przewidziane w planie remontów na 2017 r. oraz inne sprawy wniesione przez Komisję lub Zarząd. W dniu 3.02.2017 odbyło się posiedzenie Komisji GZMiT w celu: 1) Omówienia specyfikacji przetargowych na wyłonienie wykonawców dla następujących prac remontowych: Remont klatki schodowej wysokiej w budynku Dobra 19 prace budowlane i elektryczne, Remont loggii oraz malowanie elewacji w budynku Orłowicza 6, 2) dokonania przeglądu prac remontowych klatki schodowej w budynku Dobra 18/20. Komisja po analizie projektów budowlanych oraz kosztorysów inwestorskich zaakceptowała zakres prac jak i warunki na jakich mają odbyć się przetargi. Po dokonaniu wizji lokalnej w budynku Dobra 18/20, potwierdziła się konieczność wykonania prac dodatkowych: 1) Wykonanie nowych okładzin płytkami gresu ścian na parterze oraz posadzce parteru budynku Dobra 18/20 (stare płytki odparzone oraz liczne ubytki w wyniku prowadzonych prac związanych z wymianą dźwigu), 2) Wykonanie nowych betonowych posadzek w holach 5, 6, 7, 8 piętra budynku (odparzone płyty lastrykowe). W dniu 28.08.2017r. odbyło się spotkanie z Komisją GZMiT w celu: 1. Omówienia zakresu prac remontowych budowlanych i elektrycznych klatek schodowych w budynku Al. 3 Maja 5a. 2. Ustalenia terminu przetargu (ustalono, że przetarg na te prace odbędzie się w IV kwartale 2017r.), wysokości wadium i kosztów materiałów przetargowych. 3. Opracowania harmonogramu przeglądów jesiennych. W dniu 30.08.2017 odbyło się spotkanie z Komisją GZMiT celem którego były oględziny lokalu nr 2 w nieruchomości Dobra 18/20. Komisja po dokonaniu wizji lokalnej postanowiła, o doprowadzeniu lokalu do stanu deweloperskiego poprzez zlecenie następujących prac remontowych: 1. Skucie odparzonych tynków. 2. Usunięcie zniszczonych elementów wyposażenia lokalu (urządzenia sanitarne, drzwi wewnętrzne wraz z futrynami), 3. Naprawa tynków i malowanie ścian 4. Wykonanie nowych wylewek posadzki we wszystkich pomieszczeniach. 5. Naprawa instalacji elektrycznej. W dniu 30.11.2017 odbyło się posiedzenie z Komisją GZMiT w celu omówienia specyfikacji przetargowych na wyłonienie wykonawców dla następujących prac remontowych: 1. Remont klatki schodowej w budynku Solec 115. 2. Wymiana WLZ do mieszkań wraz z robotami towarzyszącymi oraz wymianą rozdzielnic w lokalach mieszkalnych w budynku Solec 115. 3. Remont klatki schodowej w budynku Solec 36, 4. Wymianę WLZ do mieszkań wraz z robotami towarzyszącymi oraz wymianą rozdzielnic w lokalach mieszkalnych w budynku Solec 36 16
Komisja po przeanalizowaniu projektów budowlanych oraz kosztorysów inwestorskich zaakceptowała zakres prac jak i warunki na jakich mają odbyć się przetargi, a Zarząd powołał Komisję przetargową oraz ogłosił przetarg. 2. Organizacja przetargów na roboty budowlane. Przetargi na roboty remontowe ujęte w planie remontów na 2017 r. odbyły się już w IV kwartale 2015 r. Komisja przetargowa wyłoniła wtedy wykonawców wymiany instalacji elektrycznej oraz remontu klatek schodowych w następujących budynkach: Dobra 17, Solec 66, Dobra 18/20. Tabela nr 5 Wykaz firm które wygrały przetargi na roboty przewidziane w planie na 2016r./2017 r. L.p. Rodzaj prac Nazwa firmy Cena brutto 1 Remont klatki schodowej Dobra 17 KOMET 175 000zł 2 Remont klatki schodowej Dobra 18/20 TMB MAAT 229 000zł 3 Remont klatki schodowej Solec 66 KOMET 100 000zł Wymianę instalacji elektrycznej od licznika do zabezpieczeń w lokalach, modernizacja 4 oświetlenia klatki i korytarzy z zastosowaniem opraw z czujnikiem ruchu, wymiana skrzynek elektrycznych Solec 66 Electric 148 000zł Wymianę instalacji elektrycznej od licznika do zabezpieczeń w lokalach, modernizacja 5 oświetlenia klatki i korytarzy z zastosowaniem opraw z czujnikiem ruchu, wymiana skrzynek elektrycznych Dobra 17 Electric 130 900zł Wymianę instalacji elektrycznej od licznika do zabezpieczeń w lokalach, modernizacja 6 oświetlenia klatki i korytarzy z zastosowaniem opraw z czujnikiem ruchu, wymiana skrzynek elektrycznych Dobra 18/20 Electric 161 000zł Przetargi na pozostałe prace remontowe ujęte w planie remontów na 2017 r oraz na przełom lat 2017/2018 odbyły się w następujących terminach. W dniach 6.03.2017 r., 13.03.2017 oraz 3.04.2017r odbyły się przetargi na następujące prace: 1. Malowanie elewacji zachodniej wraz z remontem loggii w budynku Orłowicza 6, 2. Remont klatki schodowej w budynku Dobra 19 (klatka wysoka), 3. Wymiana WLZ do mieszkań wraz z robotami towarzyszącymi oraz wymianą rozdzielnic w lokalach mieszkalnych w budynku Dobra 19 (klatka wysoka). Komisja Przetargowa po rozpatrzeniu ofert, przeprowadzeniu dodatkowych rozmów, negocjacji cenowych z oferentami wybrała, w drodze głosowania, następujące firmy: Tabela nr 6 Wykaz firm które wygrały przetargi na roboty przewidziane w planie na 2017 r. Rodzaj prac remontowych Nazwa firmy Cena brutto Malowanie elewacji zachodniej wraz z remontem loggii w KOMET 225 000 zł budynku Orłowicza 6. Remont klatki schodowej w budynku Dobra 19 KOMET 77 500 zł 17