Załącznik nr 1 Nazwa i siedziba Wykonawcy... miejscowość, data. NIP... REGON... Telefon... E-mail... FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert w postępowaniu na: instalację wykładziny w sali lekcyjnej nr 20 w Szkole Podstawowej nr 26 im. Stanisława Staszica w Białymstoku składamy niniejszą ofertę: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w zaproszeniu do składania ofert i za cenę ofertową brutto w wysokości:. zł (słownie złotych), w tym podatek VAT wg stawki... % tj.. Koszt materiałów wraz z robocizną za m 2 wynosi... brutto. Nazwa/ model proponowanej wykładziny...... wraz z dołaczoną specyfikacja techniczną. 2. W zakres oferty wchodzą następujące roboty: Lp Rodzaj roboty jedn. ilość 1. Usunięcie starej nawierzchni 2. Miejscowe uzupełnienie posadzek betonowych masą szpachlową 3. Szlifowanie podłoża i jego gruntowanie 4. 5. 6. Wykonanie wylewek samopoziomujących do 5mm Ułożenie jednokolorowej wykładziny PCV przemysłowej w klasie I z 10-letnią gwarancją producenta z wywinięciem cokołu na ścianę o wys. 10 cm na specjalnej listwie montażowej Spawanie łączeń wykładzin sznurem w kolorze wykładziny m 2 69
3. Oświadczamy, iż cena oferty brutto zawiera wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia określonego w zaproszeniu do składania ofert i uwzględnia warunki jego realizacji (m.in. zawiera koszty zakupu materiałów, koszty transportu, załadunku i rozładunku, koszty gwarancji itp.). 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i przeprowadziliśmy wizję lokalną. 5. Oświadczamy, iż posiadamy wymagane uprawnienia do wykonania robót wymienionych w pkt 2. 6. Oświadczamy, iż posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 7. Akceptujemy treść umowy, w szczególności termin oraz warunki realizacji i rozliczenia usługi. 8. Zobowiązujemy się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 9. Zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte 10. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 11. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie Ustawy Prawo zamówień publicznych. 12. Oświadczamy, że udzielimy gwarancji jakości: 1) Na dostarczone materiały na okres (minimum 24 miesiące) licząc od daty odbioru dostarczonych materiałów lub w przypadku dłuższej gwarancji ustalonej przez producenta, gwarancji zgodnej z udzieloną przez producenta. 2) Na wykonane prace związane z przedmiotem zamówienia, na okres. (minimum 36 miesięcy) od daty odbioru prac...... miejscowość i data pieczęć i podpis upełnomocnionych przedstawicieli wykonawcy
Załącznik nr 2 Wzór Umowy nr./2017 zawarta w dniu... 2017 r. w Białymstoku, pomiędzy: Miastem Białystok, NIP:542-030-46-37 w imieniu którego występuje Szkoła Podstawowa Nr 26 im. Stanisława Staszica w Białymstoku, ul. Radzymińska 11, 15-863 Białystok reprezentowana przez Dyrektora szkoły - Alicję Kruczkowską Zwaną dalej Zamawiającym a.. ul.; REGON:.; NIP:.zwanym/ą w dalszej części Wykonawcą, w wyniku przeprowadzonego postępowania nie wymagającego stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt 8 ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami). 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest instalacja wykładziny w sali lekcyjnej nr 20 w Szkole Podstawowej Nr 26 im. Stanisława Staszica w Białymstoku wraz z kompleksową dostawą materiałów. 2 1. Szczegółowy zakres umowy obejmuje: 1) Instalację jednokolorowej wykładziny w sali lekcyjnej nr 20 wraz z kompleksową dostawą materiałów wg. poniższej specyfikacji: Lp Rodzaj roboty Jedn. Ilość 1 Usunięcie starej nawierzchni Miejscowe uzupełnienie posadzek betonowych 2 masą szpachlową 3 Szlifowanie podłoża i jego gruntowanie 4 5 6 Wykonanie wylewek samopoziomujących do 5mm Ułożenie jednokolorowej wykładziny PCV przemysłowej w klasie I z 10-letnią gwarancją producenta z wywinięciem cokołu na ścianę o wys. 10 cm na specjalnej listwie montażowej Spawanie łączeń wykładzin sznurem w kolorze wykładziny m 2 69 2) Wykonawca na własny koszt usunie wszystkie uszkodzenia powstałe w trakcie robót. 3) Kolor wykładziny musi zostać zaakceptowany przed montażem przez Zamawiającego. 4) Nazwa/ model wykładziny.. 2. Oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, muszą odpowiadać standardom jakościowym i technicznym, nie mogą być obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich, jak również powinny spełniać wymogi Polskich Norm, posiadać atest techniczny dopuszczający do użytkowania w szkołach.
3 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania prac, o których mowa w 2 zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach. 2) przestrzegania w miejscu prowadzonych prac obowiązujących przepisów bhp i ppoż. 2. Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania prac, o których mowa w 2. 3. Zamawiający zapewni media w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia. 4 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie do dnia 20 sierpnia 2017roku. 5 1. Ustalone w wyniku przyjęcia oferty wynagrodzenie brutto Wykonawcy wynosi: cena brutto. PLN (słownie:..zł.). 2. Wynagrodzenie nie będzie podlegać zmianom. 3. Wykonawca określając wynagrodzenie oświadcza, że na etapie przygotowywania oferty zapoznał się z zakresem zamówienia i wykorzystał wszelkie środki mające na celu ustalenie wynagrodzenia obejmującego całość niezbędnych dostaw i prac związanych z wykonaniem przedmiotu umowy. 4. Wynagrodzenie za przedmiot umowy obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem i odbiorem przedmiotu umowy i innych świadczeń niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 6 1. Zapłata wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy potwierdzony protokołem zdawczo - odbiorczym, będzie dokonana przelewem na jego rachunek bankowy w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 2. Dane do faktury: Nabywca: MIASTO BIAŁYSTOK Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1,15-950 Białystok, NIP: 542 030 46 37 Odbiorca: Szkoła Podstawowa Nr 26 im. Stanisława Staszica ul. Radzymińska 11 w Białymstoku 7 1. Dokumentem odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych w tej dacie wad. 2. Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone wady to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad,
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, może żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi na koszt Wykonawcy lub obniżenia przysługującego wynagrodzenia Wykonawcy odpowiednio do utraconej wartości. 3. Wykonawca ma prawo do wystawienia faktury po usunięciu wszystkich wad. Potwierdzenie usunięcia wad następuje w formie pisemnej w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia ich usunięcia przez Wykonawcę. 4. Żądając usunięcia stwierdzonych wad, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin technicznie uzasadniony na ich usunięcie. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 5. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć wadę w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. 6. Do czasu zakończenia odbioru Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonane prace. 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku nie dotrzymania terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy określonego w 4 niniejszej umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, 2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, liczone od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: 1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, za wyjątkiem sytuacji określonych w 10 ust. 1 i 2 niniejszej umowy, 3. W przypadku zwłoki w opłaceniu faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 4. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania do wysokości szkody rzeczywiście poniesionej. 5. W razie naliczenia kar umownych, Zamawiający potrąci je z wystawionej faktury. 9 1. Wykonawca niniejszym udziela gwarancji jakości: 1) na dostarczone materiały na okres 24 miesięcy licząc od daty odbioru dostarczonych materiałów lub w przypadku dłuższej gwarancji ustalonej przez producenta, gwarancji zgodnej z udzieloną przez producenta, 2) na wykonane prace związane z przedmiotem zamówienia, na okres 36 miesięcy od daty odbioru prac. 2. Wady ujawnione w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest usunąć lub dostarczyć rzeczy wolne od wad, niezwłocznie po zawiadomieniu i wydaniu polecenia przez Zamawiającego,
3. W przypadku nie zachowania terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo powierzyć usunięcie wady osobie trzeciej na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy, co nie pozbawia go dochodzenia innych roszczeń przewidzianych niniejszą umową. 4. Zgłoszenie wad dokonywane będzie przez Zamawiającego niezwłocznie w formie pisemnej. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem gwarancji ponosi Wykonawca. 10 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: 1) Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego nie wykonuje prac zgodnie z warunkami umownymi lub zaniedbuje zobowiązania umowne. 2) Wykonawca zaniechał realizacji umowy, 3) Suma kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z powodów określonych w 7 ust. 2 pkt 1) i 2) przekroczyła kwotę 10% wynagrodzenia brutto ustalonego niniejszą umową. 2. Zamawiający może także, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W wypadkach określonych w ust. 1 oraz w ust. 2 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 13 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:..... Załącznik nr 3
...... /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ OŚWIADCZENIE o braku występowania powiązań Oświadczam, iż nie mam powiązań z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) Pełnieni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... /pieczęć i podpis osoby upoważnionej/