KOMPLEKSOWA PRZEBUDOWA PALMIARNI POZNAŃSKIEJ WRAZ Z ZAGOSPODAROWANIEM TERENU DZIAŁKI I. ZAMAWIAJĄCY Miasto Poznań NIP 209-00-01-440, REGON 631257822 W imieniu i na rzecz którego działa Poznańskie Inwestycje Miejskie Spółka z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-714) przy Pl. Wiosny Ludów 2, 61-831 Poznań, zarejestrowana pod numerem 0000503225 w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, REGON 302689539, NIP 783 171 14 86, kapitał zakładowy 4 100 000 zł Dane kontaktowe/korespondencyjne: Poznańskie Inwestycje Miejskie Sp. z o.o. adres: Plac Wiosny Ludów 2, 61-831 Poznań - strona internetowa: www.pozim.pl - e-mail: zamowienia.publiczne@pozim.pl Inwestor Zastępczy Poznańskie Inwestycje Miejskie Spółka z o.o. z siedzibą w Poznaniu działa w imieniu i na rzecz Miasta Poznania na podstawie Zarządzenia nr 407/2018/P Prezydenta Miasta Poznania z dnia 11 czerwca 2018 r. w sprawie zasad zlecania i rozliczania z realizacji zadań powierzonych do wykonywania aktem założycielskim spółce Poznańskie Inwestycje Miejskie spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, a także pełnomocnictw udzielonych spółce przez Prezydenta Miasta Poznania w celu realizacji zadań inwestycyjnych oraz Wskazania do Realizacji przekazanego przez Palmiarnię Poznańską Dysponenta środków z budżetu Miasta Poznania przeznaczonych na sfinansowanie przedmiotowego zadania inwestycyjnego. W zakresie przygotowania i przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia publicznego Inwestor Zastępczy działa jako Pełnomocnik na podstawie art. 15 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie projektu koncepcyjnego oraz kompletnego Programu Funkcjonalno - Użytkowego wraz z zagospodarowaniem terenu działki oraz dokumentacją towarzyszącą dla obiektu Palmiarni Poznańskiej. 1.1. Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie niżej wskazanych czynności, polegających w szczególności na opracowaniu: a także Projektu koncepcyjnego Palmiarni Poznańskiej, Programu Funkcjonalno Użytkowego, Pozyskanie opinii lub warunków technicznych od wszystkich gestorów uzbrojenia podziemnego, zarządców poszczególnej infrastruktury oraz pozostałych interesariuszy (w tym jednostki miejskie), wskazanych przez Zamawiającego, Przedmiaru Robót, Kosztorysów, oraz Harmonogramu Rzeczowo Finansowego Usługa wsparcia i konsultacji autorskiej dla Zamawiającego realizowana w okresie przygotowania i przeprowadzenia przetargu na projektowanie lub w formule projektujbuduj.
1.2. Przedmiot zamówienia opisany wg Wspólnego Słownika Zamówień: CPV 71.20.00.00-0 Usługi architektoniczne i podobne, CPV 71.22.00.00-6 Usługi projektowania architektonicznego, CPV 71.24.20.00-6 Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów, CPV 71.24.80.00-8 Nadzór nad projektem i dokumentacją, CPV 71.30.00.00-1 Usługi inżynierskie, CPV 71.32.00.00-7 Usługi inżynierskie w zakresie projektowania. 2. CHARAKTERYSTYKA OBIEKTU 2.1. Krótki rys historyczny dla obiektu Palmiarni Poznańskiej Palmiarnia Poznańska powstała w 1911 na terenie obecnego Parku Willsona w Poznaniu. Obiekt zlokalizowany jest miedzy ulicami E. Orzeszkowej, Śniadeckich, Parkowej oraz Matejki w dzielnicy Łazarz. Poprzez lata rozbudów modernizacji oraz adaptacji obecnie Palmiarnia Poznańska zajmuje powierzchnię ok. 5055 m2, co czyni ją jedną z największych tego typu obiektów w Europie. Palmiarnia Poznańska w swych zasobach posiada unikatowe na skalę Europejską okazy mające w nierzadko ponad 70 lat. W 1978 roku w związku z bardzo złym stanem konstrukcyjnym podjęto decyzje o zamknięciu obiektu Palmiarni Poznańskiej celem przeprowadzenia kapitalnego remontu wraz z dostosowaniem do ówczesnych standardów oraz przepisów. Ponowne otwarcie obiektu Palmiarni Poznańskiej dla zwiedzających nastąpiło dopiero w 1992 roku. Od tego czasu w obiekcie jak i na terenie wokół obiektu były wykonywane prace polegające na: powstaniu stacji uzdatniającej wodę do celów upraw roślin tropikalnych, modernizacji kotłowni w wyniku czego uzyskano stałe i równomierne temperatury w poszczególnych pawilonach, powstaniu instalacji zamgławiającej utrzymująca niezbędny poziom wilgoci dla wymagających upraw roślin tropikalnych. Obecnie obiekt Palmiarni Poznańskiej musi zostać po raz kolejny zmodernizowany oraz dostosowany technologicznie w taki sposób, by stał się przyjazny dla flory i fauny tam się znajdującej, był przyjaznym oraz poznawczym obiektem dla zwiedzających, a także, by stał jedną z głównych atrakcji turystycznych miasta Poznania i jej i wizytówką. 2.2. Cel opracowania Celem opracowania jest wykonanie Projektu Koncepcyjnego oraz Programu Funkcjonalno - Użytkowego wraz z dokumentacją towarzyszącą, który posłuży jako materiał do pozyskania środków finansowych dla tego zadania inwestycyjnego oraz będzie materiałem wyjściowym do ogłoszenia przetargu na wykonawcę prac budowlanych w formule zaprojektuj i wybuduj lub "buduj". 3. OPIS ISTNIEJĄCYCH OBIEKTÓW NA TERENIE PALMIARNI 3.1. Budynek Administracyjny Obiekt pełni funkcje biurowo - administracyjną z częścią socjalną dla pracowników (piętro 1 i 2). Jednocześnie część obiektu na parterze wykorzystywana jest na cele dydaktyczno - wystawiennicze. Budynek posiada 3 kondygnacje nadziemne, jest podpiwniczony.
3.2. PAWILONY Pawilon 1; Pawilon 2; Pawilon 3; Pawilon 4; Pawilon 5;Pawilon 6; Pawilon 7-BASEN; Pawilon 8; Pawilon 9; Pawilon 10; Pawilon 15 Fundamenty ławy żelbetowe, Ściany korytarzy technicznych podziemnych murowane z cegły pełnej na zaprawie cementowo-wapiennej, korytarze przykryte od góry płytą żelbetową w niektórych miejscach kraty rewizyjne, Cokoły - murowane z cegły pełnej na zaprawie cementowo-wapiennej wewnątrz cokołów system wentylacyjny, Poziom parteru na gruncie, miejscami ubite ciągi piesze dla zwiedzających, pokrywające się z trasami podziemnych korytarzy technicznych ( na płytach żelbetowych), Konstrukcja budynku - ramy stalowe, Ściany zewnętrzne szklenie pojedyncze (gr. 4mm) na profilach aluminiowych walcowanych, szkło o wymiarach 60x160 cm, Dach o konstrukcji stalowej, kryty szkłem. Miejscowo znajdują się pomosty remontowokonserwatorskie wraz z balustradą zamontowane do górnych kratownic, Woda z dachu odprowadzana jest rynnami i rurami spustowymi mocowanymi do profili gzymsowych i narożnikowych, Schody wewnętrzne brak, Windy wewnętrzne brak, Wentylacja budynku grawitacyjna, za pomocą podziemnych kanałów technicznych, które posiadają zewnętrzne otwory nawiewne, w kanałach zlokalizowane są rury grzewcze, wywiew następuje przez okna otwieralne w ścianach i dachu, Ogrzewanie budynku za pomocą systemu podziemnych kanałów grzewczowentylacyjnych, jak również instalacji grzewczej zamocowanej do konstrukcji ścian i dachu. Ogrzewanie w systemie grzejników Fawier, Pomieszczenie posiada Instalacje: grzewcza, wodna, kanalizacyjną, elektryczną. Ogólny stan techniczny poszczególnych pawilonów oraz całego budynku jest niezadowalający. Ściany zewnętrzne murowane cokoły są zmurszałe, sypią się, tynki odpadają, ściany nie spełniają wymogów izolacyjności termicznej. Konstrukcja stalowa jest miejscami rdzewiejąca. Instalacje grzewcze są stare i o niskiej sprawności. Uchylanie i otwieranie okien mechanicznie przez ręczne wciśnięcie przycisku. Otwieranie i zamykanie okien nie jest w pełni sprawne. Budynek jest wysokoenergochłonny, co wpływa bardzo negatywnie na koszty eksploatacji. 3.3. Pawilon 3A Część obiektu wystawowego z Akwariami Wejście do pawilonu z Pawilonu os strony pawilonu nr 3 po schodach w dół, Ciągi piesze dla zwiedzających utwardzone, W ścianach akwaria, Fundamenty ławy żelbetowe, Nad akwariami antresola z pomieszczeniami dla obsługi, Za częścią wystawową, technologia i sterowanie dla poszczególnych akwariów, Cokoły- murowane z cegły pełnej na zaprawie cementowo-wapiennej Konstrukcja budynku- ramy stalowe Ściany zewnętrzne szklenie pojedyncze (gr.4mm) na profilach aluminiowych walcowanych, szkło o wymiarach 60x160 cm Dach o konstrukcji stalowej, kryty szkłem. Miejscowo znajdują się pomosty remontowokonserwatorskie wraz z balustradą zamontowane do górnych kratownic. Woda z dachu odprowadzana jest rynnami i rurami spustowymi mocowanymi do profili gzymsowych i narożnikowych Schody wewnętrzne
Windy wewnętrzne brak Wentylacja budynku grawitacyjna, Ogrzewanie budynku za pomocą instalacji grzewczej zamocowanej do konstrukcji ścian i dachu. Ogrzewanie w systemie grzejników Fawier, Pomieszczenie posiada Instalacje: grzewcza, wodna, kanalizacyjną, elektryczną, technologiczną. Użytkownicy pawilonu zgłaszali uciążliwość związaną ze zbyt dużym nasłonecznieniem wnętrza. Występuje konieczność zastosowania osłon przeciwsłonecznych. Duże powierzchnie przeszklone ścian i dachu obiektu nie mają wytłumaczenia użytkowego budynku. W obiekcie jest ekspozycja akwarystyczna, hodowla roślin i zwierząt wodnych. Nadmiar światła powoduje wzmożony rozwój glonów. 3.4. Budynek murowany pomieszczenie socjalne dla pracowników oraz warsztat Budynek parterowy, postawiony metodą tradycyjną, z cegły ceramicznej, pełnej, niepodpiwniczony. Fundamenty żelbetowe, stropodach niewentylowany z żelbetowych płytek korytkowych, kryty papą asfaltową. Opierzenia i rynny z blachy stalowej, ocynkowanej, rury spustowe częściowo z blachy stalowej ocynkowanej, częściowo żeliwnej. Stolarka otworowa drewniana, posadzki betonowe, tynki wewnętrzne cementowo- wapienne, malowanie emulsyjne. 3.5. Węzeł ciepłowniczy Węzeł ciepłowniczy stanowi zaplecze techniczno-energetyczne dla Palmiarni Poznańskiej, jest bardzo ważnym elementem podtrzymywania w Palmiarni swoistego mikroklimatu koniecznego dla poszczególnych stref klimatycznych w danych pawilonach. Jest to budynek parterowy wraz z bardzo obszerną podziemną częścią, ciągnącą się pod znacznym terenem dróg dojazdowych na terenie Palmiarni. Na stropie części podziemnej posadowiona jest konstrukcja drogi wewnętrznej, po której poruszają się samochody dostawcze i osobowe pracowników Palmiarni. W budynku zlokalizowana jest sala kotłów. W ciągu ostatnich lat budynek był przebudowywany, tym samym dostosowywany do zmiany źródła ciepła z kotłowni węglowej na węzeł cieplny(ogrzewanie wodne) i szczytową kotłownię olejową (ogrzewanie parowe). Fundamenty ławy fundamentowe żelbetowe Ściany betonowe i z cegły pełnej Strop nad piwnicą z płyt żelbetowych, pełnych, prefabrykowanych gr.15 Izolacje przeciwwilgociowe W pomieszczeniach znajdują się schody Brak wind 3.6. Stan techniczny węzła ciepłowniczego Ogólny stan techniczny budynku jest niezadowalający. Budynek jest zawilgocony i wymaga niezbędnych napraw. Woda opadowa przedostaje się do środka obiektu powodując zacieki, zawilgocenia i korozje. Budynek również wymaga zmian pod względem technologicznym uwzględniających możliwości wykorzystania alternatywnych źródeł zasilania. Powierzchnia Kotłowni 586 m2 4. POWIERZCHNIE ORAZ PRZEZNACZENIE POSZCZEGÓLNYCH PAWILONÓW 4.1. Hala wejściowa powierzchni 131 m3 Obiekt wymurowany z cegły, o utwardzonej podłodze. Pełni funkcje kas biletowych, poczekalni, toalet dla zwiedzających oraz szatni. 4.2. Pawilon 1 o powierzchni 627 m2
Przeznaczenie pawilon ekspozycyjny Temperatura w dzień 19-21 w nocy 18-20 C wilgotność 60-70 % Prezentowana jest w nim roślinność subtropikalna, jest pawilonem centralnym łączącym pawilon roślin tropikalnych i śródziemnomorskich. Dominują w nim pnącza oraz palmy. Do najciekawszych i najcenniejszych roślin tego pawilonu zaliczyć można kilka gatunków sagowców z sagowcem malajskim (Cycas rumphii), palmy: Arengę pierzastą (Arenga pinnata), australijską palmę Woydetia bifurcata oraz mający około 18 m wysokości okaz daktylowca właściwego (Phoenix dactylifera). Ściany pawilonu porastają pnącza w tym ekspansywna Tetrastigma voinerianum. Ekspozycje zwierząt - klatki z papugami, terrarium z wężem, zbiorniki z karpiami KOI i karasiami złocistymi. 4.3. Pawilon 2-277 m2 + Pawilon 3 284 m2 Przeznaczenie pawilon ekspozycyjny Temperatura w dzień 15-17 w nocy 15 C wilgotność 50-60 % W pawilonach tych eksponowana jest kolekcja roślin charakterystycznych dla basenu Morza Śródziemnego, w tym wiele roślin użytkowych. Ozdobą pawilonu drugiego jest stale owocujący gaj cytrusowy oraz okazała palma feniks (Phoenix canariensis). W pawilonie trzecim szczególna uwagę zwracają liczne, dużych rozmiarów palmy, wśród których dominuje szorstkowiec (Trachycarpus fortunei). Wyróżnia się też drzewo figowe (Ficus carica), które często pokryte jest dorodnymi owocami. Szczególną atrakcją tego pawilonu jest około 10 metrowy dąb korkowy (Quercus suber). W pawilonie nr 3 rośnie jedna z najdłużej rosnących w Palmiarni roślin - oliwka europejska Olea europaea, która przetrwała krytyczny dla obiektu rok 1945. W przejściu pomiędzy pawilonem nr 2 i nr 3 znajduje się bogata w gatunki ekspozycja roślin owadożernych. 4.4. Pawilon 3A powierzchnia 503 m2 Temperatura w dzień 20 w nocy 20 C Pawilon akwarium eksponuje 37 zbiorników o pojemnościach od 1000 do 14000 litrów, a na zapleczu znajduje się dodatkowo około 100 akwariów hodowlanych. W akwarium można oglądać 140 gatunków ryb z różnych stron świata oraz zbiór około 40 gatunków roślin wodnych. 4.5. 4.6. Pawilon 4 319 m2 Przeznaczenie pawilon ekspozycyjny Temperatura w dzień 15-17 w nocy 14-16 C wilgotność zima do 40% lato powyżej 70 % W pawilonie zgromadzono bogaty zbiór przedstawicieli sukulentów głównie kaktusów. Zgromadzone tu rośliny przedstawiają bogactwo form, które pozwalają przetrwać roślinom w warunkach skrajnej suszy. Oglądać można tutaj liczne sukulenty liściowe (Agave sp., Furcraea sp.), formy o zgrubiałej podstawie pędu, oraz bogato reprezentowana grupa sukulentów łodygowych kaktusów w tym wele okazów bardzo cennych. Do najciekawszych okazów zaliczyć można liczne formy z gatunku Echinocactus grusonii i rodzajów Ferocactus, Astrophytum i Pachycereus. 4.7. Pawilon 5-274 m2 Przeznaczenie pawilon ekspozycyjny Temperatura w dzień 19-21 w nocy 18-20 C wilgotność powyżej 75 %
W pawilonie nr 5 zgromadzono bogaty zbiór roślin z rodziny obrazkowatych, głownie z rodajów Monstera sp., Philodendron sp., Dieffenbachia sp., Aglaonema sp. Na uwagę zasługuje okazały bananowiec banan mądrości (Musa x sapientum), często z dojrzewającą kiścią pełną aromatycznych, lecz pełnych drobnych nasion owoców. Znana wszystkim monstera (Monstera delicosa) zachwyca wielkością liści i dużą liczbą zwieszających się korzeni powietrznych. Na uwagę zwraca również bardzo cenny okaz palmy Pritchardia pacifica. 4.8. Pawilon 6 314 m2 Przeznaczenie pawilon ekspozycyjny Temperatura w dzień 19-21 w nocy 18-20 C wilgotność powyżej 75 % W pawilonie tym dominują formy drzewiaste głównie z bogatego w gatunki rodzaju fikus Ficus. Tworzy to namiastkę mrocznego, gęstego i tajemniczego lasu tropikalnego. Charakterystyczną cechą są korzenie powietrzne i podporowe, które wytworzyły się u wielu prezentowanych tu drzew niczym w naturze. W pawilonie znaleźć można także pieprz czarny, drzewo hebanowe, muraję i hurę drzewo o pniu pokrytym kolcami i bardzo ciekawym sposobie rozsiewania nasion. Ekspozycja zwierząt: klatka z arami 4.9. Pawilon 7 307 m2 Przeznaczenie pawilon ekspozycyjny Temperatura w dzień 21-23 w nocy 19-20 C wilgotność powyżej 80 % Centralne miejsce pawilonu zajmuje basen do uprawy wiktorii królewskiej (Victoria regia), której pływające, pokryte na spodniej stronie ostrymi kolcami liście dorastają do 2m, a ich niezwykła konstrukcja i wyporność sprawia, że bez trudu utrzymują ciężar małego dziecka. Brzegi zbiornika zajmują liczni przedstawiciele rodzaju pandan (Pandanus sp.), roślin występujących na bagnistych terenach strefy tropikalnej. Na parapetach wokół zbiornika prezentowane są rośliny użytkowe takie jak trzcina cukrowa (Saccharum officinarum), banan mądrości (Musa x sapientum) i banan uprawny (Musa nana), drzewka kawy arabskiej (Coffea arabica), kakaowiec (Theobroma cacao). Na specjalną uwagę zasługuję bardzo rzadko spotykana w kolekcjach botanicznych, owocująca palma kokosowa (Cocos nucifera). Ekspozycja zwierząt: terrarium z żółwiami mata mata 4.10. Pawilon 8-389 m2 Przeznaczenie pawilon ekspozycyjny Temperatura w dzień 21-23 w nocy 20-21 C wilgotność 75-80 % Dzięki zastosowaniu specjalnie podwyższonego i podgrzewanego parapetu możliwa jest uprawa drobnych gatunków z dna lasu tropikalnego takie jak begonie, ananasowate, maranty i drobne paprocie. Eksponowane są tu również licznie kwitnące storczyki, z użytkowym gatunkiem wanilią (Vanilla planifolia). Część pawilonu zajmuje cenna kolekcja paproci drzewiastych i sagowców ze spektakularnie zakwitającym, męskim okazem sagowca indyjskiego (Cycas circinalis), które oddają charakter flor dawnych er geologicznych. 4.11. Pawilon 9-617 m2 Przeznaczenie pawilon ekspozycyjny Temperatura w dzień 17-19 w nocy 17-19 C wilgotność zima do 50% lato powyżej 70%
Kolekcja składa się głownie z roślin reprezentujących florę afrykańską, szczególnie liczne prezentowane są gatunki wilczomleczy i aloesów, różnorodne rośliny kaudyczne oraz sagowce i palmy. Na uwagę zasługuje liczna grupa sagowców z najstarszą rośliną Palmiarni 400 letnim, australijskim sagowcem Macrozamia moorei. Jedną z ciekawszych botaniczne form sagowców jest okaz z gatunku Encephalartos laurentianus której nasiono przed kilkunastu laty przywiózł z natury prof. St. Lisowski z Katedry Geobotaniki UAM. Ekspozycja zwierząt: terrarium z jaszczurkami 4.12. Pawilon 10 357 m2 Przeznaczenie: mnożarka Temperatura w dzień 20 w nocy 19 C wilgotność 70-80 % Pawilon zaplecza z 5 kamerami/pomieszczeniami, w którym każdy ma zróżnicowaną temperaturę i wilgotność. 4.13. Pawilon 15-252 m2 Przeznaczenie: zaplecze Temperatura w dzień 16-17 w nocy 15-16 C wilgotność zima do 50 % lato powyżej 70 % Pawilon zaplecza do uprawy głównie sukulentów. 4.14. Pawilon dydaktyczno usługowy przeznaczenie: gastronomia obecnie wykorzystywany jako kawiarnia, jako taras kawiarni wykorzystywany jest strop podziemnego magazynu podłoży 5. OGÓLNY ZAKRES DO WYKONANIA Przygotowanie materiałów koniecznych do ogłoszenia przetargu na roboty budowlane w formule zaprojektuj i wybuduj lub ogłoszenia przetargu na projektowanie, a także usługa wsparcia autorskiego w ramach takiego postępowania, Dostosowanie obiektu Palmiarni Poznańskiej oraz budynku administracyjnego do obecnie obowiązujących norm, przepisów prawa oraz trendów architektonicznych i nowych technologii, Zagospodarowanie terenu zaplecza i z uwzględnieniem lokalizacji odpowiednich dla potrzeb Palmiarni obiektów magazynowych, garaży, miejsc składowania podłoży, miejsc składowania odpadów, miejsc postojowych sprzętu, miejsc postojowych dla pracowników, dróg dojazdowych itp. Remont nawierzchni dróg dojazdowych Wskazanie miejsc postojowych dla zwiedzających, w tym dla autokarów (norma: 6 miejsc postojowych na 100 osób zwiedzających) Wykonanie izolacji przeciwwodnych ścian i stropów obiektów znajdujących się poniżej poziomu terenu. Przeprojektowanie pawilonu 1 (wejściowego): zwiększenia powierzchni, poprawienie funkcjonalności, przystosowanie do zastosowania automatycznego dostępu, wprowadzenie biletomatów zaprojektowanie nowego pawilonu kawiarnianego Przebudowa pawilonu 3A akwarium Zaprojektowanie zaplecza socjalnego dla pracowników obsługi Parku i Palmiarni Adaptacja budynku administracyjnego po wyprowadzeniu pomieszczeń socjalnych dla pracowników socjalnych. Zaprojektowanie nowego pawilonu w połączeniu pawilonów 8 i 15
Rozwiązanie problemu lasujących się cokołów podbudowy szklarni. Pomost 2. poziomu dla zwiedzających Uzyskanie wszelkich niezbędnych w fazie tworzenia PFU opinii oraz uzgodnień, Uzyskanie efektu energooszczędności, alternatywnych źródeł zasilania, modernizacja węzła cieplnego wraz z remontem pomieszczeń, Uzyskanie efektu odpowiedniego naświetlenia wraz z systemami cieniowania, warunków wilgotnościowych zamgławianie, wentylacji oraz temperatury dla poszczególnych pawilonów tym samym stref znajdujących się w obiekcie, w ujęciu zmian pór roku, Stworzenie centralnego systemu zarządzania wszelkimi parametrami panującymi w obiekcie, Instalacje elektryczna wraz z dostosowaniem oświetlenia do pory dnia i nocy, Stworzenie odpowiedniego nastroju dla zwiedzania obiektu w porze nocnej, Dostosowanie obiektu dla potrzeb zwiedzających, stworzenie warunków poznawczych dla zwiedzających, młodych odkrywców multimedia, pomosty dla wyższych partii roślinnych, umożliwiające oglądanie roślin z różnej perspektywy, Dostosowanie obiektu Palmiarni Poznańskiej dla potrzeb okolicznościowych wystaw oraz ekspozycji np. woliery dla ptaków, Weryfikacja obiektu Palmiarni Poznańskiej pod względem konstrukcyjnym tym samym dostosowanie kubatury obiektu do potrzeb danej strefy. Weryfikacja pod względem konstrukcyjnym obiektów znajdujących się na działce, Modernizacja stacji uzdatniania wody, Recykling zasobów Palmiarni Poznańskiej Instalacje wodno-kanalizacyjne oraz kanalizacja deszczowa Gromadzenie i ponowne wykorzystanie zużytej wody z akwariów oraz deszczówki do innych celów (np. podlewanie roślin, bytowe itp.)dostosowanie obiektów WC do aktualnych standardów oraz koncepcji obiektu, Systemy utrzymujące w czystości części przeszklone obiektów, Systemy utrzymujące w sezonie zimowym połacie przeszklone bez śniegu oraz systemy anty-oblodzeniowe dla rynien i rur spustowych, Monitoring obiektów dostosowany do obecnego zintegrowanego systemu z terenem parku, Zagospodarowanie terenu działki - ścieżki, chodniki, drogi, tereny zielone, wykorzystanie kompostownika, Uwzględnienie funkcjonowania kawiarni przy obiekcie i pomieszczeń w budynkach znajdujących się poza obiektem Palmiarni, Opracowanie metodologii realizacji (ogólnego harmonogramu działań) w kontekście panujących warunków atmosferycznych. 6. WYMAGANIA DLA OGÓLNEGO ZAKRESU DO WYKONANIA 6.1. Wszystkie opracowania muszą być przygotowane zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno budowlanymi, aktualnymi normami w kolejności stosowania zgodnie z art. 30 PZP, wytycznymi Zamawiającego i być kompletne z punktu widzenia celu, któremu mają służyć. 6.2. Przedmiot opracowań musi obejmować wszystkie branże oraz zawierać komplet wymaganych uzgodnień, opinii, w szczególności ENEA, AQUANET, PGNiG, VEOLIA, Operatorzy telekomunikacyjni, Miejskiego Konserwatora Zabytków, Koordynatora Do Spraw Estetyki Wizerunku Miasta (Plastyk Miejski), Miejskiej Społecznej Rady ds. Osób Niepełnosprawnych przy Prezydencie m. Poznania, oraz wskazywać wszelkie decyzje administracyjne, które będzie musiał pozyskać Projektant, na etapie opracowywania dokumentacji projektowej. 6.3. W treści PFU należy wskazać, że Projektant w ramach dokumentacji będzie zobowiązany przygotować mapę stanu prawnego nieruchomości na aktualnym podkładzie ewidencyjnym. Na mapie powinny być pokazane nieruchomości przejmowane w całości oraz dzielone wraz z naniesieniem projektów podziałów geodezyjnych Mapa powinna być uszczegółowiona audytem wszystkich nieruchomości z uwzględnieniem analizy ksiąg wieczystych. Analiza stanu prawnego nieruchomości musi dotyczyć również ewentualnych toczących się postępowań zwrotowych dla nieruchomości objętych liniami rozgraniczającymi.
6.4. PFU, przedmiary oraz kosztorysy, w poszczególnych branżach muszą zostać opracowane przez branżowych projektantów, w związku z czym do każdego opracowania należy dołączyć: uprawnienia budowlane projektanta oraz aktualne zaświadczenia o ich przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego, oświadczenia projektantów o opracowaniu w/w dokumentów zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zgodnie z normami rysunkami normatywnymi, w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 6.5. Należy sprawdzić treści Programu Funkcjonalno - Użytkowego z obowiązującymi przepisami, normami, koncepcjami. Przedmiotowy obowiązek dotyczy również przedmiarów, kosztorysów oraz pozostałych elementów. Wszystkie opracowania powstałe w wyniku niniejszego zamówienia muszą być ze sobą kompatybilne co Wykonawca potwierdza poprzez złożenie pisemnego oświadczenia w tym zakresie. 6.6. Przez cały okres trwania Zamówienia, należy zapewnić ciągły udział projektantów wszystkich branż. W szczególności dotyczy to systematycznego konsultowania poszczególnych elementów PFU z Zamawiającym i Użytkownikiem (Palmiarnią Poznańską) w każdej fazie przedmiotu zamówienia i dla każdej branży. 6.7. Przedmiot PFU musi zawierać szczegółowy katalog obowiązków dla autora dokumentacji projektowej, z uwzględnieniem obostrzeń wynikających z warunków/opinii/uzgodnień uzyskanych na potrzeby opracowania niniejszego PFU. W związku z powyższym jakiekolwiek pominięcie w niniejszym OPZ, czynności, branży, uzgodnienia, decyzji administracyjnej, nie zwalnia Wykonawcy z jej uwzględnienia w treści PFU, jeżeli jest niezbędne w kontekście kompletności przedmiotu umowy, z punktu widzenia celu któremu ma służyć. 6.8. W treści PFU należy wyspecyfikować, że projektowane zamierzenie inwestycyjne, musi zostać dowiązane do stanu istniejącego w obrębie i poza obszarem projektowania, w szczególności w zakresie rzędnych chodników, jezdni ulic, ścieżek spacerowych itp. uzyskując niepogorszoną do stanu obecnego funkcjonalność. 6.9. Wykonawca jest zobowiązany do doręczania Zamawiającemu, co najmniej raz na 30 dni (do 10 dnia każdego miesiąca) okresowych raportów obrazujących stan zaawansowania prac projektowych i podjętych czynności. Raporty obligatoryjnie winny zawierać informacje o ryzykach mogących mieć wpływ na terminy wykonania Przedmiotu Umowy wskazane w Umowie. Wykonawca winien wraz z przedstawieniem danego ryzyka przedstawić proponowane rozwiązanie i działania prowadzające do ich eliminacji. Raporty winny być Zamawiającemu doręczane w formie pisemnej. 6.10. Zamówienie należy zrealizować z uwzględnieniem obowiązujących przepisów tj. między innymi: Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2017 r. poz. 1332), ze zm.), Ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. 2017 poz. 1073 ze zm.) Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska. (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1232 ze zm.), Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U z 2017r., poz. 1579 ze zm.), Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej, wykonania i odbioru robot budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 1129) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robot budowlanych określonych w programie funkcjonalno- użytkowym (Dz. U. z 2004r., nr 130, poz. 1389) Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012r., poz. 462 ze zm.), obowiązujących norm oraz pozostałych przepisów prawnych. 6.11. Zamówienie, należy zrealizować z uwzględnieniem następujących wytycznych:
Wytyczne w zakresie estetyki elementów infrastruktury, Wytyczne w zakresie nawierzchni i chodników, Katalogiem Mebli Miejskich 6.12. Program Funkcjonalno - Użytkowy powinien zawierać: stronę tytułową; cześć opisową; część informacyjną. 6.13. Strona tytułowa programu funkcjonalno-użytkowego obejmuje: nazwę nadaną zamówieniu przez zamawiającego; adres obiektu budowlanego, którego dotyczy program funkcjonalno-użytkowy; w zależności od zakresu robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia nazwy i kody: a) grup robót, b) klas robót, c) kategorii robót; d) imię i nazwisko lub nazwę zamawiającego oraz jego adres; e) imiona i nazwiska osób opracowujących program funkcjonalno-użytkowy; f) spis zawartości programu funkcjonalno-użytkowego. 6.14. Część opisowa programu funkcjonalno-użytkowego obejmuje: opis ogólny przedmiotu zamówienia; opis wymagań zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia. 6.15. Opis ogólny przedmiotu zamówienia obejmuje: charakterystyczne parametry określające wielkość obiektu lub zakres robót budowlanych; aktualne uwarunkowania wykonania przedmiotu zamówienia; ogólne właściwości funkcjonalno-użytkowe; szczegółowe właściwości funkcjonalno-użytkowe wyrażone we wskaźnikach powierzchniowo-kubaturowych ustalone zgodnie z Polską Normą PN-ISO 9836:1997 Właściwości użytkowe w budownictwie. Określenie wskaźników powierzchniowych i kubaturowych, jeśli wymaga tego specyfika obiektu budowlanego, w szczególności: a) powierzchnie użytkowe poszczególnych pomieszczeń wraz z określeniem ich funkcji, b) wskaźniki powierzchniowo-kubaturowe, w tym wskaźnik określający udział powierzchni ruchu w powierzchni netto, c) inne powierzchnie, jeśli nie są pochodną powierzchni użytkowej opisanych wcześniej wskaźników, d) określenie wielkości możliwych przekroczeń lub pomniejszenia przyjętych parametrów powierzchni i kubatur lub wskaźników. 6.16. Wymagania zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia należy określić, podając, odpowiednio w zależności od specyfiki obiektu budowlanego, wymagania dotyczące: przygotowania terenu budowy; architektury; konstrukcji; instalacji; wykończenia; zagospodarowania terenu. 6.17. Opis wymagań, o których mowa w pkt. 2.4.5, obejmuje: cechy obiektu dotyczące rozwiązań budowlano-konstrukcyjnych i wskaźników ekonomicznych; warunki wykonania i odbioru robót budowlanych odpowiadających zawartości specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, o których mowa w rozdziale 3, rozporządzenia o którym mowa w pkt. 2.4. 6.18. Część informacyjna programu funkcjonalno-użytkowego obejmuje: dokumenty potwierdzające zgodność zamierzenia budowlanego z wymaganiami wynikającymi z odrębnych przepisów; oświadczenie zamawiającego stwierdzające jego prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane; przepisy prawne i normy związane z projektowaniem i wykonaniem zamierzenia budowlanego;
inne posiadane informacje i dokumenty niezbędne do zaprojektowania robót budowlanych, w szczególności: a) kopię mapy zasadniczej, b) wyniki badań gruntowo-wodnych na terenie budowy dla potrzeb posadowienia obiektów, c) zalecenia konserwatorskie konserwatora zabytków, d) inwentaryzację zieleni, e) dane dotyczące zanieczyszczeń atmosfery do analizy ochrony powietrza oraz posiadane raporty, opinie lub ekspertyzy z zakresu ochrony środowiska, f) pomiary ruchu drogowego, hałasu i innych uciążliwości, g) inwentaryzację lub dokumentację obiektów budowlanych, jeżeli podlegają one przebudowie, odbudowie, rozbudowie, nadbudowie, rozbiórkom lub remontom w zakresie architektury, konstrukcji, instalacji i urządzeń technologicznych, a także wskazania zamawiającego dotyczące zachowania urządzeń naziemnych i podziemnych oraz obiektów przewidzianych do rozbiórki i ewentualne uwarunkowania tych rozbiórek, h) porozumienia, zgody lub pozwolenia oraz warunki techniczne i realizacyjne związane z przyłączeniem obiektu do istniejących sieci wodociągowych, kanalizacyjnych, cieplnych, gazowych, energetycznych i teletechnicznych oraz dróg samochodowych, kolejowych lub wodnych, i) dodatkowe wytyczne inwestorskie i uwarunkowania związane z budową i jej przeprowadzeniem. PFU należy przekazać Zamawiającemu w formie papierowej (4 egzemplarze) oraz w formacie.pdf i.doc (dokumenty), oraz.pdf i.dwg (rysunki ) na nośniku cyfrowym. Poprzez dokumentację dostarczoną w formacie PDF, należy rozumieć skan podpisanej wersji papierowej wraz ze wszystkimi załącznikami. 6.19. Przedmiary Robót należy opracować zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (Dz. U. Nr 202 poz. 2072). Przedmiary powinny obejmować wszystkie branże, zostać opracowane odrębnie dla każdego odcinka oraz sumarycznie dla wszystkich odcinków łącznie i zawierać: a) kartę tytułową zawierającą nazwę nadaną zamówieniu przez Zamawiającego, w zależności od zakresu robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia nazwy i kody: grup robót, klas robót, kategorii robót, adres obiektu budowlanego; nazwę i adres zamawiającego; datę opracowania przedmiaru robót. b) spis działów przedmiaru robót wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) wraz z ich kodami (na poziomie grupy). c) tabelę przedmiaru robót zawierającą pozycje odpowiadające robotom podstawowym w porządku technologicznym. Do każdej pozycji przedmiaru należy podać: numer pozycji przedmiaru, kod pozycji przedmiaru, określony zgodnie z ustaloną indywidualnie systematyką robót lub na podstawie wskazanych publikacji zawierających kosztorysowe normy nakładów rzeczowych, numer specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, zawierającej wymagania dla danej pozycji przedmiaru, nazwę i opis pozycji przedmiaru zredagowaną w sposób, umożliwiający jednoznaczną identyfikację z konkretnym odcinkiem lub/i elementem projektu*,, jednostkę miary, ilość jednostek miary pozycji przedmiaru (obliczenia ilości z podaniem poszczególnych wyrażeń arytmetycznych z dokładnością do całkowitych jednostek, a w wyjątkowych przypadkach np. Mg, m3 lub km, do 3 miejsc po przecinku). * Pozycje przedmiaru robót obok standardowych danych muszą zawierać obliczenia ilości robót. W obliczeniach ilości robót należy stosować wyrażenia arytmetyczne. Celowe jest uzupełnianie obliczeń przez
odwoływanie się do projektu (np. rysunek nr 3 plan sytuacyjny rozbiórek, tabela robót ziemnych itp.) oraz danych lokalizacyjnych (np. strona płd. na odcinku). Przedmiar musi umożliwiać sprawdzenie wyliczeń ilości projektowanych do wykonania robót, gdyż jest to niezbędne przy sporządzaniu oferty oraz realizacji i rozliczeniu wykonanych robót. Przedmiary należy przekazać Zamawiającemu w formie papierowej (po 4 egzemplarze) oraz w formacie.pdf,.xls i.ath na nośniku cyfrowym. Poprzez dokumentację dostarczoną w formacie PDF, należy rozumieć skan podpisanej wersji papierowej wraz ze wszystkimi załącznikami. 6.20. Kosztorysy Inwestorskie stanowiące ekwiwalent ustalenia planowanych kosztów robót budowlanych oraz planowanych kosztów prac projektowych należy opracować zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym (Dz. U. Nr 130 poz. 1389), stosując metodę kalkulacji uproszczonej w oparciu o ceny jednostkowe robót określone na podstawie danych rynkowych lub powszechnie stosowanych aktualnych publikacji. W przypadku braku takich cen należy dokonać kalkulacji szczegółowej ceny jednostkowej, a w przypadku ustalania jednostkowych nakładów rzeczowych należy stosować w kolejności analizę własną i bazę normatywną opartą na Katalogach Nakładów Rzeczowych (KNR). W przypadkach gdy brak jest odpowiednich pozycji w KNR-ach należy stosować w przedstawionej kolejności KNR-y na prawach norm zakładowych, KNNR-y, KNP lub inne oraz analizy indywidualne. Dla określenia nakładów o parametrach znajdujących się między, poniżej lub powyżej określonymi w pozycjach poszczególnych katalogów obowiązuje zasada odpowiednia do sytuacji tj. interpolacji lub ekstrapolacji. Przy ustalaniu stawek i cen czynników produkcji, wskaźników narzutów kosztów pośrednich i narzutu zysku należy stosować dane rynkowe lub informacje zawarte w powszechnie stosowanych aktualnych publikacjach. Ceny materiałów należy przyjąć wraz z kosztami zakupu. W zależności od miejsca wykonywania robót należy przyjąć odpowiednie odległości wywozu ziemi i gruzu lub innych materiałów. Koszty pośrednie należy stosować do R i S a zysk od R i S wraz z kosztami pośrednimi. Kosztorysy powinny obejmować wszystkie branże, zostać opracowane odrębnie dla każdego odcinka oraz sumarycznie dla wszystkich odcinków łącznie, i zawierać: a) stronę tytułową zawierającą: nazwę obiektu lub robót budowlanych i jego lokalizację, z uwzględnieniem nazw i kodów Wspólnego Słownika Zamówień. nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres jednostki oraz imiona i nazwiska opracowujących kosztorys a także ich podpisy, wartość kosztorysową robót (bez VAT), datę opracowania kosztorysu. b) ogólną charakterystyka obiektu lub robót, zawierająca krótki opis techniczny wraz z istotnymi parametrami, które określają wielkość obiektu lub robót. c) założenia wyjściowe do kosztorysowania. d) przedmiar robót o którym mowa w pkt. 2.5 e) kalkulację uproszczoną (ceny jednostkowe i wartość pozycji należy podawać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku), f) tabelę wartości elementów scalonych sporządzoną w postaci sumarycznego zestawienia wartości robót określonych przedmiarem robót, łącznie z narzutami kosztów pośrednich i zysku odniesionych do elementu obiektu lub zbiorczych rodzajów robót, g) kalkulacje szczegółowe cen jednostkowych, analizy indywidualne nakładów rzeczowych oraz analizy własne cen czynników produkcji i wskaźników narzutów kosztów pośrednich i zysku. W ramach czynności związanych z kosztorysem, uwzględnić należy również przygotowanie dokumentu pn. Przedmiar robót oferta, przeznaczony do wypełnienia przez oferentów w procedurze wyboru Wykonawcy robót budowlanych, sporządzony w formie arkusza kalkulacyjnego Excel oraz w formie papierowej i zawierający:
kolumna (a) - numer pozycji przedmiaru, kolumna (b) - numer specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót / działu PFU, zawierającej wymagania dla danej pozycji przedmiaru, kolumna (c) - nazwę i opis pozycji przedmiaru, kolumna (d) - jednostkę miary, kolumna (e) - ilość jednostek miary (z dokładnością do całkowitych jednostek a w wyjątkowych przypadkach np. Mg, m 3 lub km do 3 miejsc po przecinku), kolumna (f) - do wpisania ceny jednostkowej (umożliwiającą wpisanie ceny z maksymalną dokładnością do 2 miejsc po przecinku), kolumna (g) - zawierającą wartość pozycji (wyliczającą wartość z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, W wersji elektronicznej przekazywanej Zamawiającemu Przedmiar robót oferta należy zapisać w formie odrębnego pliku w formacie Excel, w którym: kolumna f, przeznaczona jest do wpisania ceny jednostkowej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (0-99 groszy), zawartość kolumny g określającej wartość pozycji wyliczana jest automatycznie jako iloczyn ilości jednostek i wpisanej ceny jednostkowej. Zastosowana formuła musi wyliczać wartość pozycji w zaokrągleniu do maksimum dwóch miejsc po przecinku (0-99 groszy), przy czym wartości do 0,5 gr. pomija się, a wartość 0,5 gr. i wyższą zaokrągla się do pełnego grosza ZAOKR(e1*f1;2). nastąpi scalenie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym, o którym mowa w pkt. 2.7. niniejszej specyfikacji. Kosztorysy inwestorskie należy przekazać Zamawiającemu w formie papierowej (po 3 egzemplarze) oraz w formacie.pdf,.xls i.ath na nośniku cyfrowym. Poprzez dokumentację dostarczoną w formacie PDF, należy rozumieć skan podpisanej wersji papierowej wraz ze wszystkimi załącznikami. 6.21. Harmonogram rzeczowo finansowy (wzór dokumentu rozumiany jako matryca do wypełnienia przez oferenta, w przetargu na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych) planowanego zamierzenia inwestycyjnego, opracowany na podstawie Koncepcji, Kosztorysów, PFU. Przedmiotowy dokument należy przygotować w podziale na odcinki oraz branże, z uwzględnieniem kolejności działań wynikających z reżimów technologicznych. Stopień szczegółowości oraz ilość kamieni milowych zawartych w harmonogramie zostanie wskazana przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia. Przedmiotowy dokument należy scalić w 1 pliku, razem z Przedmiarem robót-ofertą w taki sposób, aby po wypełnieniu arkusza z ofertą, odpowiednie sumy automatycznie przenosiły się do arkusza Harmonogramu. Harmonogramy należy przekazać Zamawiającemu w formie papierowej (po 3 egzemplarze) oraz w formacie.pdf i formacie edytowalnym (xls) na nośniku cyfrowym. 6.22. Usługa wsparcia i konsultacji autorskiej, która będzie pełniona w ramach niniejszego zadania zasadniczo w okresie przygotowania i przeprowadzenia przez Zamawiającego zamówienia publicznego na prace projektowe "zaprojektuj" lub w formule zaprojektuj i wybuduj, od momentu zawiadomienia przez Zamawiającego do czasu upływu okresu gwarancji i rękojmi. Przedmiotowa czynność, będzie obejmowała: a) Udział w przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia na prace projektowe lub realizację inwestycji w trybie zaprojektuj lub zaprojektuj i wybuduj. b) udział w procesie wyboru wykonawców prac projektowych lub w trybie zaprojektuj i wybuduj, w szczególności udzielanie odpowiedzi na pytania oferentów, sporządzania pisemnych informacji lub udziału w spotkaniach. Wykonawca jest zobowiązany wywiązać się z niniejszego obowiązku w ciągu 2 dni roboczych od przekazania dyspozycji przez Zamawiającego. W przypadku kwestii o szczególnym stopniu trudności lub pracochłonności, za zgodą Zamawiającego termin ten może ulec prolongacie. Ponadto, Wykonawca jest zobowiązany w trakcie trwania procedury przetargowej na projektowanie lub projektuj i buduj, do dysponowania zespołem projektowym przygotowanym do udzielania merytorycznych odpowiedzi we wszystkich branżach i zakresach opisanych niniejszym zamówieniem. O planowanym terminie ogłoszenia przetargu, Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę;
c) wyjaśnienie wątpliwości dotyczących treści PFU w trakcie pozyskiwania pozwoleń na budowę lub innych wymaganych prawem procedur i zgód, a także ewentualnie w fazie realizacji Zadania Inwestycyjnego. Potwierdzeniem wypełnienia zobowiązań Wykonawcy w zakresie usługi wsparci i konsultacji autorskiej, będzie stosowny protokół odbioru czynności, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego wskazany w Umowie. 7. ETAPY I METODOLOGIA PRACY Zamawiający przewiduje wykonanie Umowy w dwóch Etapach, przy uwzględnieniu następującego sposobu pracy. 7.1. Etap I Koncepcja Wykonawca po podpisaniu Umowy zobowiązany jest rozpocząć pracę wraz z Zespołem Roboczym powołanym przez Zamawiającego. Zespół Roboczy składać się będzie z wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego, przedstawicieli Palmiarni Poznańskiej oraz przedstawicieli Wykonawcy. Po powołaniu Zespołu Roboczego strony ustalą sposób i harmonogram jego pracy. Przedstawiciele Zespołu Roboczego ze strony Zamawiającego i Palmiarni Poznańskiej będą do dyspozycji Wykonawcy, aby udzielać mu bieżących informacji doprecyzowujących założenia Zadania Inwestycyjnego oraz aby dokonywać bieżących konsultacji. Zespół Roboczy konsultować będzie cele przyszłej inwestycji (remontu), jej kluczowe założenia, aspekty techniczne. Ponadto zadaniem Zespołu Roboczego jest opiniowanie i omawianie wstępnych rozwiązań koncepcyjnych Wykonawcy w szczególności pod kątem zabezpieczenia substancji roślinnej w Palmiarni Poznańskiej. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania trzech wstępnych projektów koncepcyjnych Palmiarni Poznańskiej. Dla każdego z tych projektów koncepcyjnych Wykonawca opracuje założenia w zakresie rozwiązań technologicznych, konstrukcyjnych wraz ze wskazaniem ich wpływu na koszty realizacji Inwestycji, a także ze wskazaniem przewidywanych kosztów eksploatacji obiektu po remoncie. Po przedstawieniu projektów koncepcyjnych Zamawiającemu w trybie przewidzianym Umową i wyborze jednej z nich, Zespół Roboczy wspierać będzie Wykonawcę w opracowaniu koncepcji ostatecznej, która winna obejmować także założenia co do zagospodarowania terenu oraz wizualizacje. Wybrana koncepcja (ostateczna) powinna zostać przekazana w trzech egzemplarzach. Całość dokumentacji należy przekazać w formie papierowej oraz w formie elektronicznej na płycie CD/DVD (zapis w formacie.pdf i.doc), Dodatkowo w skład koncepcji powinna wchodzić wizualizacja (wirtualny spacer) sporządzona w wersji elektronicznej MPG 4 oraz wybrane ujęcia na planszach (trzy rzuty) o wymiarach 70x100 cm wizualizacja ma służyć jako materiał do informacyjny i prezentacyjny, w tym na różnego typu spotkaniach i prezentacjach organizowanych przez Zamawiającego m.in. w celu pozyskania środków finansowych na remont, a także jako materiał uzupełniający opis przedmiotu zamówienia na wykonanie i dalsze projektowanie Palmiarni Poznańskiej. Przewidywany czas 100 dni od podpisania Umowy 7.2. Etap II PFU i dokumentacja towarzysząca Wykonanie ostatecznego programu funkcjonalno-użytkowego (PFU), oraz dokumentacji towarzyszącej w postaci: kosztorysu inwestorskiego oraz harmonogramu - rzeczowo finansowego wraz z opisem planowanej organizacji robót, Oceny stanu technicznego obiektów, ekspertyzy,
badania, między innymi ocena stanu powłok konstrukcji stalowej, ocena stanu konstrukcji stropów oraz ścian w kotłowni jak i budynku administracyjnego. Sprawdzenia wraz z pozyskaniem opinii i warunków technicznych od wszystkich gestorów uzbrojenia podziemnego, zarządców poszczególnej infrastruktury (w tym jednostki miejskie) - o ile jest to konieczne. Przewidywany czas 120 dni kalendarzowych od podpisania Umowy Zamawiający dopuszcza wykonywanie wszelkich koniecznych uzgodnień, ekspertyz, badań czy ocen niezależnie od terminów wykazanych powyżej tj. wyprzedzająco w ramach Etapu I. Gwarancja i rękojmia Zgodnie z ofertą, nie której aniżeli 36 miesięcy.