OŚ.271.6131.01.2018.02 ZAPYTANIE OFERTOWE Bolesławiec, dnia 30 stycznia 2018r. Wójt Gminy Bolesławiec, działając w imieniu Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec, województwo dolnośląskie, powiat bolesławiecki, zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia pn: Wycinka oraz pielęgnacja drzew i krzewów na terenie Gminy Bolesławiec. Zamówienie nie jest objęte przepisami ustawy 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2017r., poz. 1579 ze zmianami) na podstawie art. 4 pkt. 8) ww. ustawy. Zamówienie przygotowano na podstawie Zarządzenia Nr 338/14 Wójta Gminy Bolesławiec z dnia 11 lipca 2014r. w sprawie dokonywania wydatków środków publicznych z budżetu Gminy Bolesławiec o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro. I. Zamawiający: Gmina Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec NIP: 612-16-36-303; REGON: 230821457 Powiat: bolesławiecki Województwo: dolnośląskie Tel.: 75/732 32-21 do 23 Fax.: 75/735 17-83 II. Określenie przedmiotu zamówienia: II.1. Zamówienie obejmuje następujące prace: L.p. Miejscowość Nr działki Zakres prac 1. BOŻEJOWICE 201, 254, 351, 357 (główna droga przez wieś) Podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie posuszu koron o średnicy powyżej 5cm oraz odrostów odkorzeniowych. 2. BRZEŹNIK 302, 540 (główne drogi gminne) W przypadku drzew zlokalizowanych naprzeciwko budynków nr 11C, 74 D i 118 zredukowanie koron drzew zgodnie ze sztuką oraz usunięcie posuszu koron. 3. CHOŚCISZOWICE 78, 82 (droga przy Wizowie w kierunku wsi) ustawy o ochronie przyrody (o obwodach pni do 30cm na wysokości 5cm), w pasie o szerokości 1,5m-2,0m od krawędzi jezdni. Podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów odkorzeniowych i posuszu koron o średnicy powyżej 5cm. 4. GOLNICE 237/2, 244/1, 245/1, 245/2, 246/2, 246/3, 246/6 ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości 1,5m od krawędzi jezdni. Podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów odkorzeniowych i posuszu koron o średnicy powyżej 5cm. 1 S t r o n a
53/3 wzdłuż dz nr 503 -droga do Parkoszowa Usunięcie bądź skrócenie gałęzi drzew wchodzących w kolizję z drogą. 5. KOZŁÓW 162/4, 170/5 (droga na dawną cegielnię) 146/1, 145 ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości 1,5m od krawędzi jezdni. Podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, oraz usunięcie odrostów odkorzeniowych. ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości 1,0m od krawędzi jezdni. Usunięcie posuszu lipy i wykonanie cięć mających na celu zachowanie statyki drzewa. 224 (zadrzewienie przy kuźni) ustawy o ochronie przyrody. 6. KRAŚNIK GÓRNY 625 (przy działce nr 224) 642 (droga do Tomaszowa Bolesławieckiego od skrzyżowania z dz nr 645) łącznie z poszerzeniami dz nr 259/4, 265/1, 265/2, 680 685 (droga do Tomaszowa Bolesławieckiego z kolonii) Na łuku drogi (odcinek ok. 20m) usunięcie drzew i krzewów nie podlegających zapisom ustawy o ochronie przyrody. ustawy o ochronie przyrody, w pasie o szerokości 1,5m- 2,0m od krawędzi jezdni. Podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów odkorzeniowych. ustawy o ochronie przyrody, w pasie o szerokości 2,0m od krawędzi jezdni. Usunięcie posuszu koron o średnicy powyżej 5cm. 7. KRUSZYN 619, 621, 664, 686 (droga od cmentarza do Kruszyna) 258/7, 258/8, 258/14, 258/18 (park) 625 (cmentarz) 207/3 (plac zabaw) ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości 1,5m- 2,0m od krawędzi jezdni. Podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów odkorzeniowych i posuszu koron o średnicy powyżej 5cm. Usunięcie posuszu koron drzew oraz odrostów odkorzeniowych. Usunięcie odrostów odkorzeniowych drzew, podkrzesanie strzał do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie posuszu koron. Usunięcie posuszu koron drzew, odrostów odkorzeniowych oraz podkrzesanie strzał do wysokości 4,0m. 194 (ulica Lipowa) Usunięcie posuszu koron drzew. 2 S t r o n a
282, 692, 920 (ulica Kasztanowa) ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości 1,5m- 2,0m od krawędzi jezdni. Podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów odkorzeniowych i posuszu koron. 148, 574/52, 575/12 (ulica Klonowa) 147/5 (ulica Klonowa) 574/65 (ulica Topolowa) Podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m. Usunięcie 13m 2 krzewów. ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości 1,5m- 2,0m od krawędzi jezdni. Podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów odkorzeniowych i posuszu koron. 566 (ulica Bukowa) 80 (ulica Topolowa) 99 (ulica Dębowa) ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości 1,5m- 2,0m od krawędzi jezdni. Podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów odkorzeniowych. Podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m. Podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów odkorzeniowych. 8. LIPIANY 96/3, 101 ustawy o ochronie przyrody (wskazanych przez Zamawiającego). Podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów odkorzeniowych i posuszu o średnicy powyżej 5cm. 9. ŁAZISKA 916/1 Usunięcie orzecha włoskiego o obwodzie pnia 176cm. 10. ŁĄKA 16, 18 (boisko) 163 (droga wzdłuż Wizowa) Podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów odkorzeniowych i posuszu o średnicy powyżej 5cm oraz skrócenie gałęzi kolidujących z boiskiem. ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości do 2,0m od krawędzi jezdni oraz skrócenie gałęzi drzew wchodzących w kolizję z drogą. 11. NOWA 89 (na odcinku 250m) 12. NOWE JAROSZOWICE 257 (cmentarz) ustawy o ochronie przyrody. Podkrzesanie strzał do wysokości 5,0m. Usunięcie dwóch sztuk świerków o obwodach pni 107cm i 147cm. 3 S t r o n a
240/1 Usunięcie lipy o obwodzie pnia 290cm. 13. OCICE 347/10 (naprzeciwko budynku nr 55 B) Usunięcie daglezji o obwodzie pnia 157cm oraz lipy o obwodzie pnia 218cm. 239, 240 (teren zieleni) Usunięcie posuszu koron drzew oraz odrostów odkorzeniowych. 277/1, 277/2 (boisko z parkiem) ustawy o ochronie przyrody. 14. OTOK 353 (droga do sołtysowej) Usunięcie bądź skrócenie gałęzi drzew wchodzących w kolizję z drogą. 404 (droga do policjanta) Na odcinku ok. 120m usunięcie wskazanych przez Zamawiającego drzew nie podlegających zapisom ustawy o ochronie przyrody, podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m oraz usunięcie posuszu o średnicy powyżej 5cm. 269 (droga przez wieś) Podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m oraz usunięcie posuszu koron o średnicy powyżej 5cm. 15. PARKOSZÓW 280 (droga do cmentarza) Na odcinku ok. 150m usunięcie drzew i krzewów nie podlegających zapisom ustawy o ochronie przyrody, a także usunięcie posuszu koron o średnicy powyżej 5cm oraz gałęzi wchodzących w kolizję z drogą. 76 (naprzeciwko nr 18 A) Usunięcie posuszu koron 3 drzew, podkrzesanie ich strzał do wysokości ok. 4,0-4,5m oraz wykonanie cięć mających na celu zachowanie statyki drzew. 16. RAKOWICE 112 58, 249 (droga od cmentarza w Bolesławcu) ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości 1,5-2,0m od krawędzi jezdni, podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m, usunięcie odrostów odkorzeniowych oraz posuszu koron o średnicy powyżej 5cm. Usunięcie drzew (wskazanych przez Zamawiającego) i krzewów nie podlegających zapisom ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości do 1,5m od krawędzi jezdni, a w przypadku skarp na całej ich powierzchni. Usunięcie odrostów odkorzeniowych, podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m oraz usunięcie posuszu koron o średnicy powyżej 5cm. 253, 270 (drogi wokół nowego terenu zieleni) ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości do 1,5m od krawędzi jezdni. Usunięcie odrostów odkorzeniowych, 4 S t r o n a
podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m oraz usunięcie posuszu koron. 62, 116/2, 144, 157 ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości do 2,0-2,5m od krawędzi jezdni. Usunięcie odrostów odkorzeniowych, podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m oraz usunięcie posuszu koron. 118/35 (droga przy elektrowni wodnej) Usunięcie odrostów odkorzeniowych drzew, podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m i usunięcie posuszu koron o średnicy powyżej 5cm. 17. STARA OLESZNA 308, 306, 307 ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości do 1,5-2,0m od krawędzi jezdni. Usunięcie odrostów odkorzeniowych, podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m oraz usunięcie posuszu koron o średnicy powyżej 5cm. 18. TRZEBIEŃ 163, 162/2, 181/2, 213 (ulica Parkowa) Usunięcie dębu o obwodzie pnia 232cm oraz klonu o obwodzie pnia 96cm. ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości do 2,0m od krawędzi jezdni. Usunięcie odrostów odkorzeniowych, podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m oraz usunięcie posuszu koron. 100 (nowa droga przy Domu Ludowym) Usunięcie posuszu koron drzew oraz skrócenie gałęzi wchodzących w kolizję z drogą, w tym odrostów odkorzeniowych. 101 (ulica Lipowa) Usunięcie posuszu koron oraz odrostów odkorzeniowych. 19. TRZEBIEŃ MAŁY 236/1 (Kolonia - w obrębie zabudowy) ustawy o ochronie przyrody w pasie o szerokości do 1,0-1,5m od krawędzi jezdni. Usunięcie odrostów odkorzeniowych, podkrzesanie strzał drzew do wysokości 4,0-4,5m oraz usunięcie posuszu koron. 191 (przy boisku) Skrócenie bądź usunięcie gałęzi kolidujących z latarnią. II.2. Ogóle wymagania dotyczące wykonywanych prac. 1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonywanych prac i powinien wykonywać je przy zachowaniu wszystkich norm bezpieczeństwa, a ewentualne uszkodzenia linii napowietrznych naprawić na koszt własny. Odpowiada również za ewentualne szkody w majątku własności prywatnej i publicznej, jak ogrodzenia, budynki, pojazdy itp. 2) W razie konieczności Wykonawca zobowiązany jest do dokonania uzgodnień odnośnie sposobu i czasookresu przeprowadzenia prac w obrębie linii napowietrznych z właścicielami tych urządzeń. Koszt uzgodnień i ewentualnych wyłączeń sieci stanowi element ceny usługi. 5 S t r o n a
3) Teren wokół prac prowadzonych w obrębie pasa drogowego Wykonawca ma obowiązek odpowiednio oznakować i zabezpieczyć. 4) Wykonawca ma obowiązek zapewnienia dostępu i dojazdu do wszystkich nieruchomości znajdujących się w sąsiedztwie prowadzonych prac. 5) ustawy o ochronie przyrody powinno być wykonane jak najniżej podłoża max 5cm, pod rygorem karczowania pni. 6) Usunięcie drzew podlegających zapisom ustawy o ochronie przyrody powinno być wykonane jak najniżej podłoża max. 10cm, pod rygorem frezowania pni. 7) W czasie wykonywania prac pozyskane drewno należy złożyć w taki sposób i miejscu, by nie stwarzało przeszkody komunikacyjnej. Natomiast po zakończeniu każdego dnia pracy złożone drewno należy uprzątnąć, jezdnię pozamiatać jeśli została zabrudzona, a tymczasowe oznakowanie miejsca pracy usunąć. 8) Drewno z wycinki drzew i krzewów oraz cięć pielęgnacyjnych i technicznych stanowi własność Wykonawcy. 9) Dopuszcza się zrębkowanie drewna, o których mowa w pkt. 8) wyłącznie za wyraźną zgodą Zamawiającego, w miejscu przez niego wskazanym. Zrębki należy wówczas równomiernie rozplantować w granicach nieruchomości, będących własnością Gminy Bolesławiec. 10) Zamówienie nie obejmuje zabezpieczania ran po cięciach ani opryskiwania terenu. II.3. Zamawiający zastrzega, iż zakres prac może ulec zawężeniu lub rozszerzeniu. II.4. Zaleca się, aby zainteresowani udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzili wizję w terenie, gdyż zdobyte informacje mogą być niezbędne do właściwego oszacowania przedmiotu zamówienia. III. Wymagania, jakie winni spełniać Wykonawcy w zakresie dokumentów i oświadczeń: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania usługi. Warunek będzie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże na załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, prawidłowo wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na wycince oraz pielęgnacji drzew i krzewów. Wartość każdej z wykazanych usług nie może być mniejsza niż 40 tys. zł. Prawidłowość wykonania usług należy potwierdzić referencjami. Punkt ten nie dotyczy Wykonawców, którzy w ww. okresie prawidłowo wykonali dla Zamawiającego usługę tego samego rodzaju za kwotę nie mniejszą niż 40 tys. zł. 2) Dysponują potencjałem technicznym zapewniającym wykonanie usługi. Warunek będzie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże na załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego, że dysponuje co najmniej 3 pilarkami, 1 samochodem umożliwiającym transport gałęzi oraz 1 podnośnikiem koszowym. 3) Dysponują ekipą, składającą się z co najmniej trzech osób, dysponujących uprawnieniami pilarskimi. Warunek będzie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże na załączniku nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego, że dysponuje c o najmniej 3 pracownikami posiadającymi uprawnienia pilarskie oraz dołączy kopie tych uprawnień. IV. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania zmówienia do dnia 13 kwietnia 2018r. 6 S t r o n a
V. Opis sposobu przygotowania oferty: Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: 1) być opatrzona pieczątką firmową; 2) posiadać datę sporządzenia; 3) zawierać nazwę, adres Wykonawcy lub jego siedziby, numer telefonu, faksu, numer NIP, REGON; 4) być podpisana czytelnie przez Wykonawcę bądź pełnomocnika. VI. Kryteria wyboru oferty: Cena brutto w złotych 100% VII. Miejsce oraz termin składania ofert: VII.1. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec do dnia 12 lutego 2018r. do godz. 9.00. Koperta powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Zamawiającego oraz oznaczona następująco: Wycinka i pielęgnacja drzew oferta. Zamawiający nie przyjmuje ofert składanych drogą elektroniczną. VII.2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i/lub wariantowych. VII.3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VII.4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. VII.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczona zostanie na stronie internetowej Urzędu Gminy Bolesławiec (www.bip.gminaboleslawiec.pl Zamówienia Publiczne Postępowania poniżej 30 tys. Euro) z podaniem niezbędnych danych o złożonych ofertach (nazwy oferentów, ceny ofertowe). Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnego Wykonawcy. IX. Sposób zapłaty za wykonaną usługę: Zapłata należności z tytułu wykonania przedmiotu umowy nastąpi po protokolarnym odbiorze wykonanych prac. X. DODATKOWE INFORMACJE: Dodatkowych informacji udziela: Monika Krosondowicz-Babiasz inspektor ds. ochrony środowiska Tel.: 75/732 32-21 do 23 wewn. 121; pokój nr 5, parter poniedziałek w godzinach: 8.00-16.00; wtorek-piątek w godzinach 7.30-15.30; E-mail: m.krosondowicz@gminaboleslawiec.pl XI. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1: Formularz oferty. Załącznik nr 2: Wykaz należycie wykonanych usług. Załącznik nr 3: Wykaz sprzętu. Załącznik nr 4: Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji usługi. Załącznik nr 5: Mapy lokalizacyjne. 7 S t r o n a
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2018r. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/ OFERTA na wykonanie usługi pn.: Wycinka oraz pielęgnacja drzew i krzewów na terenie Gminy Bolesławiec 1. Zamawiający: Gmina Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec 2. Wykonawca: Zarejestrowana nazwa Wykonawcy:.... Zarejestrowany adres Wykonawcy:... Numer telefonu: 0- / Numer faksu: 0- /.. Adres e-mail:.... NIP:. REGON:... 3. Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania usługi pod nazwą j.w. w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym, oferuję jej wykonanie za cenę: Etap Cena netto w zł Wartość podatku VAT w zł Cena brutto w zł ETAP 1 ETAP 2 ETAP 3 RAZEM Powyższe ceny obejmują wszystkie składniki kosztowe zamówienia. 4. Usługa zostanie wykonana w terminie do. (nie później niż do 13.04.2018r.) 5. Jednocześnie oświadczam/y, że: 1) zapoznaliśmy się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowymi warunkami zamówienia zawartymi w zapytaniu ofertowym oraz z wszystkimi informacjami niezbędnymi
do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych; 2) wyceniliśmy wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy; 3) gwarantujemy wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego. 6. Oświadczamy, że jesteśmy* ) / nie jesteśmy* ) płatnikiem podatku VAT od towarów i usług...., dnia. 2018r. * ) niepotrzebne skreślić imię, nazwisko (pieczęć) i podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego:.. /pieczęć firmowa Wykonawcy/ WYKAZ NALEŻYCIE WYKONANYCH USŁUG.., dnia. Warunek będzie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, prawidłowo wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na wycince oraz pielęgnacji drzew i krzewów. Wartość każdej z wykazanych usług nie może być mniejsza niż 40 tys. zł. Prawidłowość wykonania usług należy potwierdzić referencjami. L.p. Nazwa zamówienia i miejsce jego wykonania Zakres usług Zamawiający (nazwa, adres) Termin realizacji (od do ) oraz wartość brutto w zł.... /podpis Wykonawcy lub jego pełnomocnika/
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2018r. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/ WYKAZ SPRZĘTU Składając ofertę oświadczam/y, że dysponuję/my sprzętem do realizacji zamówienia, tj.: L.p. Nazwa Ilość Podstawa dysponowana sprzętem 1. Pilarki 3 2. Samochód do załadunku gałęzi 1 3. Podnośnik koszowy 1.... /podpis Wykonawcy lub jego pełnomocnika/
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2018r. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/ WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W REALIZACJI USŁUGI Składając ofertę oświadczam/y, że dysponuję/my następującymi osobami, które będą uczestniczyć w realizacji usługi: L.p. Imię i nazwisko Zakres czynności, jakie będą powierzone osobie podczas realizacji usługi Kwalifikacje zawodowe 1. 2. 3. 4. 5. UWAGA: Należy dołączyć kopie dokumentów stwierdzających kwalifikacje zawodowe..... /podpis Wykonawcy lub jego pełnomocnika/