ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 207 000 euro na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 1047, z późn. zm), pn. Usługa kompleksowego ubezpieczenia mienia Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku, postępowanie nr 4 / PN / 15. W imieniu Zamawiającego: Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku z siedzibą w Gdańsku, ul. Równa 19/21 działając na podstawie art. 38 ust 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013r. poz. 1047 z późn. zm.) uprzejmie informuję o wniesieniu przez Wykonawcę pytań związanych ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia: Pytanie 1 PAKIET I UBEZPIECZENIE MIENIA OD WSZYSTKICH RYZYK Prosimy o potwierdzenie, ze jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela (wyłączenia odpowiedzialności) to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający wyraźnie włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. Zamawiający nie potwierdza, że jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela (wyłączenia odpowiedzialności) to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający wyraźnie włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. Pytanie 2 Prosimy o podanie roku budowy budynków, które mają być przedmiotem ubezpieczenia. Budynek administracyjno-biurowy dwukondygnacyjny Gdańsk 2000 rok, Budynek administracyjno-biurowy Gdynia 2007 rok, Budynek administracyjno-biurowy pięciokondygnacyjny (modernizacja z dobudowa klatki schodowej) Gdańsk 2009 rok, Ośrodek Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze Pszczółki 2015 rok. Strona 1 z 7
Pytanie 3 Czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone obiekty budowlane przeznaczone do rozbiórki lub w złym lub awaryjnym sianie technicznym? W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o : a/ wskazanie tych obiektów, Ich lokalizacji, jednostkowych sum ubezpieczenia i sposobu zabezpieczenia b/ wyłączenie tego mienia z ochrony ubezpieczeniowej, bądź zastosowanie podstawowego zakresu ubezpieczenia dla tych obiektów (pożar, uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego), Zamawiający informuje, że wszystkie obiekty budowlane zgłoszone do ubezpieczenia nie są przeznaczone do rozbiórki i są w dobrym stanie technicznym. Pytanie 4 Czy przedmiotem ubezpieczenia mają być budynki nieużytkowane, pustostany? Jeśli tak, to prosimy o podanie przyczyny wyłączenia budynków /budowli z eksploatacji. Zamawiający informuje, że do ubezpieczenia nie zgłoszono pustostanów ani budynków nieużytkowych. Pytanie 5 Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla ryzyka zbyt wysokie/niskie napięcia/natężenie w sieci elektrycznej" w wysokości 200 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia lub innego odpowiedniego dla Zamawiającego. Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla ryzyka zbyt wysokie/niskie napięcia/natężenie w sieci elektrycznej" w wysokości 200 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia lub innego odpowiedniego dla Zamawiającego. Pytanie 6 W odniesieniu do klauzuli uderzenia pojazdu własnego prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 100 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia lub innego odpowiedniego dla Zamawiającego. Strona 2 z 7
Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 100 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia lub innego odpowiedniego dla Zamawiającego. Pytanie 7 Zakres ubezpieczenia - prosimy o zmianę zapisu na: Od wszelkich szkód materialnych polegających na uszkodzeniu, zniszczeniu bądź utracie przedmiotu ubezpieczenia wskutek nagłej, nieprzewidzianej i niezależnej od Ubezpieczającego przyczyny. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu. Pytanie 8 Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla szkód powstałych wskutek: działanie człowieka, tj. min. niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędną obsługę, zniszczenie przez osoby trzecie (w tym m.ln. w wyniku celowego i świadomego działania) - w wysokości 50.000 zł lub Innego akceptowalnego dla Zamawiającego lub ograniczenie zakresu do środków trwałych z grupy KŚT IV i VIII, W takim przypadku prosimy jednocześnie o podanie informacji o łącznej sumie ubezpieczenia środków trwałych z gr IV i VIII (dla każdej z grup odrębnie). Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie limitu. Pytanie 9 Prosimy o potwierdzenie. Ze wymienione w zakresie ubezpieczenia" w ppkt 8 koszty zabezpieczenia ubezpieczonego mienia przed bezpośrednim zagrożeniem ze strony zdarzenia losowego objętego ubezpieczeniem, koszty akcji ratowniczej, koszty uprzątnięcia pozostałości po szkodzie pokrywane będą w ramach sumy ubezpieczenia. W przeciwnym wypadku prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 200.000 zł lub innego akceptowalnego dla Zamawiającego. Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 200.000 zł. Pytanie 10 PAKIET I: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej tytułu prowadzonej działalności oraz posiadanego mienia Strona 3 z 7
Prosimy o potwierdzenie, że dla rozszerzeń zakresu odpowiedzialności wskazane podlimity dotyczą jednego i wszystkich zdarzeń. Zamawiający nie potwierdza, że dla rozszerzeń zakresu odpowiedzialności wskazane podlimity dotyczą jednego i wszystkich zdarzeń. Pytanie 11 Prosimy o potwierdzenie, że zakres ochrony OC z tyt. organizacji imprez masowych nie obejmuje i nie będzie obejmować imprez związanych ze sportami motorowymi, motorowodnymi, lotniczymi. Zamawiający nie potwierdza, że zakres ochrony OC z tyt. organizacji imprez masowych nie obejmuje i nie będzie obejmować imprez związanych ze sportami motorowymi, motorowodnymi, lotniczymi. Pytanie 12 Prosimy o potwierdzenie, że zakresem ochrony nie będą obejmowane imprezy związane ze sportami ekstremalnymi takimi jak: skoki bungee, B.A.S.E, jumping, speleologia, rafting, canyoning itp. Zamawiający nie potwierdza, że zakresem ochrony nie będą obejmowane imprezy związane ze sportami ekstremalnymi takimi jak: skoki bungee, B.A.S.E, jumping, speleologia, rafting, canyoning itp. Pytanie 13 Prosimy o wyłączenie z zakresu ochrony w odniesieniu do ubezpieczenia OC klauzuli reprezentantów. Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie z zakresu ochrony w odniesieniu do ubezpieczenia OC klauzuli reprezentantów. Pytanie 14 W przypadku braku zgody na powyższe wyłączenie prosimy o potwierdzenie, że w przypadku szkód wyrządzonych umyślnie Ubezpieczycielowi przysługuje prawo regresu do osoby, która szkodę wyrządziła. Strona 4 z 7
Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie zapisu że w przypadku szkód wyrządzonych umyślnie Ubezpieczycielowi przysługuje prawo regresu do osoby, która szkodę wyrządziła. Pytanie 15 PAKIET II: Prosimy o przeniesienie z ubezpieczenia Auto Casco wymaganych warunków. pojazd zastępczy na okres naprawy" oraz koszty holowania i parkowania pojazdu uszkodzonego" do ubezpieczenia Assistance. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie z ubezpieczenia Auto Casco wymaganych warunków. Pytanie 16 Prosimy o wyłączenie z warunków wymaganych ubezpieczenia Auto Casco zapisu dotyczącego pojazdu zastępczego na okres naprawy. Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie z warunków wymaganych ubezpieczenia Auto Casco zapisu dotyczącego pojazdu zastępczego na okres naprawy Pytanie 17 Prosimy o potwierdzenie, że koszty holowania i parkowania uszkodzonego pojazdu pokrywane będą do wysokości limitów kwotowych i czasowych określonych w OWU/SWU danego Wykonawcy. Zamawiający potwierdza, że koszty holowania i parkowania uszkodzonego pojazdu pokrywane będą do wysokości limitów kwotowych i czasowych określonych w OWU/SWU danego Wykonawcy. Pytanie 18 Prosimy o wyłączenie z ubezpieczenia Auto Casco warunku: Przyjmuje się, że zgłoszona do ubezpieczenia wartość pojazdu nie ulega zmianie w całym okresie ubezpieczenia. Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie z ubezpieczenia Auto Casco warunku: Przyjmuje się, że zgłoszona do ubezpieczenia wartość pojazdu nie ulega zmianie w całym okresie ubezpieczenia Strona 5 z 7
Pytanie 19 Prosimy o dodanie do minimalnego zakresu ochrony dla ubezpieczenia Asistance zapisu: Ubezpieczenie assistance obejmuje samochody osobowe oraz ciężarowe do 3,5 tony ubezpieczone w zakresie auto casco, których wiek nie przekracza 10 lat. Zamawiający wyraża zgodę na dodanie zapisu: Ubezpieczenie assistance obejmuje samochody osobowe oraz ciężarowe do 3,5 tony ubezpieczone w zakresie auto casco, których wiek nie przekracza 10 lat. Pytanie 20 Wobec tego, że zakres terytorialny Assistance dotyczy Polski, prosimy o wykreślenie z zakresu ubezpieczenia Assistance zapisu : poza terytorium RP 800 km. Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie zapisu : poza terytorium RP 800 km. Pytanie 21 Prosimy o wyłączenie z Pakietu II (ubezpieczenia komunikacyjne) klauzuli przezornej sumy ubezpieczenia. Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie z Pakietu II (ubezpieczenia komunikacyjne) klauzuli przezornej sumy ubezpieczenia. Pytanie 22 Prosimy o zastąpienie treści klauzuli współdziałania przy zbyciu pojazdu po szkodzie całkowitej następują treścią: W przypadku szkód całkowitych, w wyniku których wystąpią pozostałości po szkodzie, należne odszkodowanie będzie pomniejszone o wartość pozostałości, przy czym na wniosek Ubezpieczającego Ubezpieczyciel udzieli pomocy w sprzedaży pozostałości i uwzględni osiągniętą faktycznie cenę ze sprzedaży pozostałości w ostatecznej wysokości odszkodowania. W przypadku odmowy przez Ubezpieczyciela udzielenia pomocy bądź udziału w sprzedaży pozostałości ostateczne odszkodowanie wyliczone wg zasad jak - wyżej- będzie pomniejszone jedynie o faktyczną cenę sprzedaży pozostałości określoną w umowie kupna sprzedaży. Ubezpieczający/Ubezpieczony przy współudziale Ubezpieczyciela lub bez winien doło2yć należytej staranności w poszukiwaniu najkorzystniejszej ceny sprzeda2y pozostałości, jednakże w czasie nie dłuższym niż 2 miesiące od daty zamieszczenia pierwszego ogłoszenia o sprzedaży, Po upływie tego terminu ma prawo niezwłocznej sprzedaży pozostałości po najkorzystniejszej zaoferowanej cenie. Strona 6 z 7
Zamawiający nie wyraża zgody na zastąpienie treści klauzuli współdziałania przy zbyciu pojazdu po szkodzie całkowitej Pytanie 23 PAKIET i PAKIETU: Prosimy o potwierdzenie, w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający wyraźnie włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. Zamawiający potwierdza, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający wyraźnie włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. Pytanie 24 Prosimy o wykreślenie 7 dotyczącego kar umownych z treści umowy Pakietu I i Pakietu II. Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie 7 dotyczącego kar umownych z treści umowy Pakietu I i Pakietu II. Zamawiający przypomina Wykonawcom, że Wykonawcy winni we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na oznaczenie postępowania 4 / PN / 15. Ponadto, Zamawiający przypomina, że pisemne odpowiedzi na zadane pytania, wyjaśnienia Zamawiającego lub modyfikacje treści SIWZ wprowadzone przez Zamawiającego stają się integralną częścią SIWZ. Strona 7 z 7