GO.271.11.2015.RF SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: Zakup i dostawa pojemników typu dzwon do selektywnej zbiórki odpadów Bielsko-Biała, listopad 2015 r.
Część I Nazwa i adres zamawiającego Miasto Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej Plac Ratuszowy 1 43-300 Bielsko-Biała Regon: 000 515 661 NIP: 547-10 - 06-080 Telefon: 033 47 01 262 Fax: 033 49 71 786 Część II Tryb udzielenia zamówienia. Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III - Opis przedmiotu zamówienia. CPV 34 928480-6 pojemniki i kosze na odpady i śmieci I. Przedmiotem zamówienia realizacja zadania pn.: Zakup i dostawa pojemników typu dzwon do selektywnej zbiórki odpadów. II. Przewidziane ww. zadaniem czynności do wykonania obejmują: 1) wykonania 120 sztuk jednokomorowych pojemników typu dzwon do selektywnej zbiórki odpadów przeznaczonych na odpady opakowaniowe ze szkła, 2) zaprojektowanie oraz wykonanie oznakowania pojemników, 3) dostarczenia oznakowanych pojemników do punktów, których lokalizacja zostanie przekazana Wykonawcy w dniu zawarcia Umowy. III. Wymagania dotyczące zaprojektowania oraz wykonania oznakowania pojemników: 1) Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy - w dniu zawarcia Umowy - na nośniku elektronicznym, materiały graficzne niezbędne do wykonania projektu graficznego oznakowania pojemników, 2) Wykonawca zobowiązuje się wykonać projekt i przedłożyć go Zamawiającemu do akceptacji w terminie 5 dni od dnia otrzymania materiałów, 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag i zastrzeżeń do projektu w terminie 3 dni od dnia otrzymania tego projektu. 4) Wykonawca zobowiązuje się przedstawić ponownie projekt uwzględniający uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego, o których mowa w ust. 3, w terminie 3 dni od dnia ich otrzymania. 5) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu projekt na płycie CD w terminie 3 dni po jego zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Oznakowanie pojemników musi: 1) być trwałe, tzn. wtopione w konstrukcję pojemnika, 2) zawierać logo Gminy Bielsko-Biała i napis Miasto Bielsko- Biała (litery o wysokości co najmniej 10 cm) oraz ikonę symbolizująca odpady opakowaniowe ze szkła, przy czym logo Gminy Bielsko-Biała należy umieścić powyżej napisu Miasto Bielsko-Biała, a ikonę poniżej. 2
Projekt logo stanowiący załącznik nr 6 do nin. SIWZ oraz wzór graficzny ikony dla pojemników typu dzwon na SZKŁO stanowiący załącznik nr 6a do SIWZ, zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy w formacie.pdf lub.docx. IV. Pojemniki muszą spełniać również następujące warunki: 1) posiadać pojemność 1,5 m 3 (przez pojemność pojemnika Zamawiający rozumie objętość komory do gromadzenia odpadów); 2) wykonane muszą być z trudnopalnego tworzywa sztucznego: a) dużej wytrzymałości i odporności na uszkodzenia mechaniczne, b) odpornego na zmiany temperatury, wilgoci i promieniowania UV, c) odpornego na związki chemiczne i korozję, d) funkcjonalnego i trwałego, e) gwarantującego długotrwałość eksploatacji, f) przyjaznego dla środowiska, g) wzmocnionego stalowym ocynkowanym stelażem, h) umożliwiającego łatwe utrzymanie czystości; 3) wszystkie elementy metalowe pojemnika muszą być zabezpieczone powłoką cynkową; 4) konstrukcja pojemników musi być : a) jednolita, b) symetryczna, bez złączeń, c) podstawa okrągła, d) przystosowana do rozładunku pojemnika przez otwarcie klap dolnych mechanizmem przystosowanym do sterowania dźwigiem samochodowym typu HDS, e) dwudzielny denny system zamykania klap powinien być wzmocniony stalowym stelażem, f) w górnej części pojemnika powinny być zamontowane ocynkowane zaczepy połączone ze stabilnymi prętami służącymi do podnoszenia pojemnika i otwierania dwuklapowego płaskiego dna wzmocnionego konstrukcją stalową, g) pojedynczy otwór wrzutowy powinien być zabezpieczony gumą i umieszczony w sposób nieutrudniający wrzucania odpadów, h) do dna pojemnika muszą być przymocowane gumowe stopki, i) pojedyncze otwory wrzutowe umiejscowione, tak aby nie utrudniały wrzucania odpadów; 5) kolorystyka pojemników musi być trwała, wysokopołyskowa, w kolorze zielonym (RAL 6018). V. Wykonawca winien uzgodnić termin dostawy pojemników faksem lub e-mailem z tygodniowym wyprzedzeniem. VI. VII. Pojemniki muszą spełniać normę PN-EN 13071-1: 2008 i posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny oraz deklarację zgodności WE wraz z oznaczeniem gwarantowanego poziomu mocy akustycznej dla pojemników na szkło. Pojemniki muszą wypełniać warunki z Rozporządzenia Ministra Gospodarki z 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla urządzeń używanych na zewnątrz pomieszczeń w zakresie emisji hałasu do środowiska. Pojemnik ma być wykonany z zachowaniem najwyższej jakości, staranności i estetyki. Wszystkie elementy muszą być umocowane starannie np. klapy pojemnika muszą ściśle do siebie przylegać. Przy zamykaniu pojemnika klapy pojemnika nie mogą zachodzić jedna na drugą (trzeć jedna o drugą). Muszą się one zamykać równomiernie i precyzyjnie. 3
VIII. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu informację o nazwie środka chemicznego, którym Zamawiający może bez utraty gwarancji usuwać graffiti z pojemników stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest do skalkulowania ceny za całość przedmiotu zamówienia z należytą starannością w oparciu o SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na dostarczone pojemniki na okres co najmniej 36 miesięcy od dnia odbioru. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Wykonawca winien zapoznać się z dokumentacją przetargową i zaistnienie ewentualnych braków w dokumentacji zgłosić Zamawiającemu w trybie art. 38 ustawy Pzp. 4. Wykonawca zobowiązany jest realizować zadanie z zachowaniem należytej staranności, w oparciu o obowiązujące przepisy, zgodnie z najlepszą praktyką zawodową. 5. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy wszelkich szkód, wyrządzonych w trakcie realizacji zadania. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Część IV Termin wykonania zamówienia. Zamówienie, o którym mowa w części III pkt II SIWZ należy wykonać w terminie 60 dni od dnia podpisania Umowy. Część V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: I. Spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). II. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy i dokumentów, o których mowa w części VI pkt III ppkt 1 nin. SIWZ oraz w części VI pkt IV ppkt 1. W przypadku Wykonawców działających wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) dotyczy każdego Wykonawcy z osobna. Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w nin. postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złożonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia / nie spełnia. Część VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wykonawca winien dostarczyć : I. Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał Oferty sporządzonej na formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Formularz asortymentowy - szczegółowy opis oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia potwierdzający, iż spełnia on wszystkie żądane przez Zamawiającego parametry określone w części III pkt IV niniejszego SIWZ załącznik nr 7 do SIWZ (kolumna potwierdzenie spełnienia warunku ) należy wpisać tak lub nie ). 3. Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (spółki cywilne, konsorcja). Z powyższego dokumentu powinien wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 4. Pełnomocnictwo do reprezentacji Wykonawcy jeżeli nie wynika ono z powszechnie dostępnych dokumentów rejestrowych Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 5. Oświadczenie Wykonawcy (złożone na formularzu Ofertowym załącznik nr 1 do nin. SIWZ), o: związaniu ofertą przez okres 30 dni; zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; 5
zapoznaniu się z warunkami przetargu nieograniczonego zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń; zobowiązaniu się do wykonania zamówienia w terminach określonych w SIWZ; zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SIWZ); udzieleniu gwarancji (II kryterium oceny ofert). II. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Pzp o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) wg wzoru załącznika nr 2 do niniejszej SIWZ. III. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do nin. SIWZ. IV. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: 1. Lista podmiotów, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Pzp, należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zał. nr 5 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum), dotyczy każdego Wykonawcy z osobna. V. Dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom: 1. Atest Państwowego Zakładu Higieny dla pojemników objętych niniejszym zamówieniem. 2. Deklarację zgodności WE wraz z oznaczeniem gwarantowanego poziomu mocy akustycznej (CE) dla pojemników na szkło. 3. Instrukcja obsługi pojemnika (opis poszczególnych faz pracy pojemnika wraz z opisem czynności, które wykonuje pracownik obsługujący pojemnik). VI. Inne dokumenty: 1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, w celu udowodnienia, iż Wykonawca będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wskaże, że będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). UWAGA: dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj. posiadać adnotację za zgodność z oryginałem, opatrzoną odręcznym podpisem oraz imienną pieczęcią osoby reprezentującej Wykonawcę. Podpisy Wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. 6
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Część VII - Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wszelką korespondencję należy kierować na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Biuro ds. Gospodarki Odpadami Plac Ratuszowy 5 43-300 Bielsko-Biała fax: 33 49 71 786 adres e-mail bgo@um.bielsko.pl Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert chyba, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie powyższego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której została udostępniona SIWZ - www.um.bielsko.pl/bip. 2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę Specyfikacji przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, na której została udostępniona SIWZ - www.um.bielsko.pl/bip. Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert, informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej - www.um.bielsko.pl/bip. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem, że jeżeli zostaną one przekazane za pomocą faksu lub e-maila uważać się będzie je za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. W przypadku wezwania przez Zamawiającego do złożenia (uzupełnienia) oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa należy przedłożyć (złożyć/uzupełnić) w takiej samej formie, w jakiej składa się je wraz z ofertą tj. w formie pisemnej. 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądania drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7
4. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Magdalena Sobczak Kierownik Biura ds. Gospodarki Odpadami, tel. 33 47 01 262 Rafał Frączkiewicz Specjalista Biura ds. Gospodarki Odpadami, tel. 33 47 01 255 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8 00 15 00. Część VIII Wymagania dotyczące wadium Nie dotyczy. Część IX - Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie dotyczy. Część X Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 3. Zamawiający, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Część XI Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Oferta powinna być sporządzona na formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ. 4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, trwałą techniką i podpisana przez Wykonawcę - osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 5. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez Wykonawcę. Każda zawierająca informacje strona oferty i załączników winna być podpisana przez Wykonawcę. 6. Cena ofertowa: Ofertę należy przygotować podając cenę całości zamówienia brutto cyfrowo oraz wymaganą stawkę podatku VAT w %. 7. Do oferty powinny być załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę - wymagane odpowiednimi postanowieniami Części VI niniejszej SIWZ. Uwaga: Za brak dokumentu traktowane będzie złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. kserokopia nie poświadczona przez Wykonawcę Za zgodność z oryginałem ). 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna) każdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w Części VI pkt III ppkt 1 oraz pkt IV ppkt 1 SIWZ odrębnie 8
w odniesieniu do każdego z Wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia Wykonawcy mogą złożyć jako jeden wspólny komplet dokumentów. 9. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegać się będą o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika dla konkretnego zamówienia publicznego winien być również określony zakres pełnomocnictwa wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp tj. powinno być określone, czy pełnomocnik ma upoważnienie Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, czy też do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 11. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w części VI nin. SIWZ, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego dokumenty i oświadczenia powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 12. Wykonawca winien zastrzec w ofercie, nie później niż w terminie składania ofert, informacje które nie mogą zostać ujawnione, gdyż stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp) oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Stosowne zastrzeżenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyż stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca winien złożyć w ofercie, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych w ofercie (art. 86 ust. 4 ustawy Pzp). Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 13. Koperta powinna być zaadresowana: i opatrzona napisem: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Biuro ds. Gospodarki Odpadami Plac Ratuszowy 5 43-300 Bielsko-Biała Zakup pojemników typu dzwon do selektywnej zbiórki odpadów Nie otwierać przed dniem 4 grudnia 2015 r. godz. 9 30. 9
Kopertę (opakowanie) należy zaopatrzyć w adres zwrotny Wykonawcy, umożliwiający odesłanie oferty złożonej po wyznaczonym terminie składania ofert. UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanej w niniejszym punkcie. 14. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta oznaczona napisem Zmiana ) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. 15. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia Wykonawca wykona siłami własnymi. W przypadku powierzenia wykonania prac osobom trzecim za działania osób trzecich Wykonawca będzie odpowiadał jak za własne. Część XII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 4 grudnia 2015 r. godz. 9 00 w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej Pl. Ratuszowy 6, parter, stanowisko nr 3. 2. Zamawiający może przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 2 Części VII SIWZ. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert, z zastrzeżeniem art. 38 ust. 1b ustawy Pzp. 3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. 4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyżej terminie. 5. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia: 4 grudnia 2015 r. godz. 9 30 w Biurze ds. Gospodarki Odpadami Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 5 (4 piętro, pok. nr 402). 6. Otwarcie ofert jest jawne. 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, okresu gwarancji, terminu wykonania zamówienia zawarte w ofertach. 9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złożonej oferty (art. 87 ust. 1 Pzp). 10. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 Pzp). 10
Część XIII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Obliczając cenę oferty należy wyszczególnić wszystkie elementy składowe, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia. 2. Na formularzu ofertowym należy podać cenę za wykonanie całości zamówienia brutto cyfrowo oraz wymaganą stawkę podatku VAT w %. 3. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Wykonawca podaje wartość bez kwoty podatku obciążającego Zamawiającego. Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Powyższe wynika z konieczności ustalenia kwoty, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia. 4. Nie przewiduje się waloryzacji ceny. Część XIV Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. W części niejawnej Komisja dokona badania ofert oraz oceny ofert nie odrzuconych. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: a) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; b) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i współczynnikami wag (znaczeniem) do tych kryteriów: Lp. Kryterium Maksymalna liczba punktów Waga (%) 1. Cena wykonania zamówienia 95 95 2. Okres gwarancji 5 5 3. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniższej zasady: a) Kryterium 1 - cena wykonania zamówienia Najniższa cena ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 95 punktów. Oferty proponujące ceny wyższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru: oferta z ceną najniższą K1 = -------------------------------- x 95 (maksymalnie 95 pkt). cena badanej oferty b) Kryterium 2 okres gwarancji Punkty przyznane będą, gdy Wykonawca zaoferuje gwarancję dłuższą niż 36 miesięcy (tj. powyżej minimalnego wymaganego okresu gwarancji): dla 36 miesięcy gwarancji 0 pkt, dla zakresu od 36 do 60 miesięcy gwarancji 3 pkt, powyżej 60 miesięcy gwarancji 5 pkt. Uwaga! 11
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji jakości na okres nie krótszy niż 36 miesięcy, zgodnie z zapisami Części XVI nin. SIWZ. Oferta Wykonawcy, który zaoferuje udzielenie gwarancji na okres krótszy niż 36 miesięcy lub nie zaoferuje żadnego okresu gwarancji, zostanie odrzucona, jako oferta, której treść nie odpowiada treści nin. SIWZ. Oferta Wykonawcy, który zaoferuje udzielenie gwarancji na okres dłuższy niż 60 miesięcy otrzyma nie więcej niż maksymalną ilość punktów (tj. 5 punktów) w tym kryterium. Ocena każdej z ofert będzie obliczona jako suma ocen punktowych w zakresie poszczególnych kryteriów: Q = K1 + K2 Najkorzystniejszą będzie oferta, która łącznie otrzyma największą ilość punktów. Część XV Informacje o formalnościach po wyborze oferty 1. Po wyborze oferty zamawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu (nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1a i 3a) wybrany Wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej w Załączniku Nr 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Część XVI Istotne postanowienia umowy 1. Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszej SIWZ. 2. Wymagania zamawiającego dotyczące warunków gwarancji: Zamawiający wymaga co najmniej 36 miesięcznego okresu gwarancji na dostarczone pojemniki typu Igloo. Okres gwarancji zaczyna swój bieg od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego pojemników typu Igloo, o którym mowa w 3 ust. 2 wzoru umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszej SIWZ. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczone pojemniki typu Igloo są wadliwe lub nie spełniają wymagań, o których mowa w niniejszej SIWZ Wykonawca zobowiązany jest do naprawy lub wymiany pojemników typu Igloo. 3. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 4. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić w następujących przypadkach: a) co do terminu realizacji Umowy, który może być przedłużony wskutek wystąpienia zdarzeń siły wyższej, b) co do nieistotnych postanowień Umowy, c) co do istotnych postanowień Umowy, z ważnych powodów, a w szczególności o ile jest ona konieczna i wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 12
Część XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.) przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: a) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; b) odrzucenia oferty odwołującego. 2. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Formularz oferty zał. nr 1 do SIWZ. 2. Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 Pzp zał. nr 2 do SIWZ. 3. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Pzp zał. nr 3 do SIWZ. 4. Wzór umowy załącznik nr 4 do SIWZ. 5. Informacja dotycząca przynależności do grupy kapitałowej zał. nr 5 do SIWZ. 6. Projekt logo Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej. 6a. Wzór graficzny dla pojemników typu dzwon na szkło. 7. Formularz asortymentowy - szczegółowy opis oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia. Bielsko-Biała, dn. / /2015 r. ZATWIERDZAM: 13