SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 KM-IV RR SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Nazwa zamówienia: Dostawa tablic rejestracyjnych w pełnym asortymencie rodzajowym z terminem dostaw na lata Bielsko-Biała dnia, 19 listopada 2014r. 1

2 Część I Nazwa i adres zamawiającego. Miasto Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku-Białej Plac Ratuszowy 1, Bielsko-Biała Regon: NIP: Telefon: Fax: Część II Tryb udzielenia zamówienia. Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III - Opis przedmiotu zamówienia oraz zamówienia uzupełniające. CPV: Tablice Znaki i podobne elementy. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych w pełnym asortymencie rodzajowym zgodnych z wymogami ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2012r. poz z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tekst jednolity Dz. U. z 2014r. poz. 1522) oraz rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012r., poz. 585) oraz nieodpłatny odbiór i utylizacja wycofanych tablic rejestracyjnych. Zamówienie obejmuje dostawę: Lp. Rodzaj tablic Ilość szt. Samochodowe jednorzędowe Tablice zwyczajne Samochodowe dwurzędowe 200 Motocyklowe Motorowerowe 700 Samochodowe jednorzędowe Tablice indywidualne Samochodowe dwurzędowe 20 Motocyklowe 20 Samochodowe jednorzędowe Tablice zabytkowe Samochodowe dwurzędowe 10 Motocyklowe 10 Samochodowe jednorzędowe Tablice tymczasowe Samochodowe dwurzędowe 30 Motocyklowe 20 Motorowerowe Tablice tymczasowe Samochodowe jednorzędowe 50 badawcze Samochodowe dwurzędowe Wtórnik tablic Razem Ilość tablic będących przedmiotem zamówienia określono orientacyjnie ilość tablic w poszczególnych asortymentach może ulec zmianie. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny i ważny certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania 2

3 pojazdów (tekst jednolity Dz. U. z 2014r. poz. 1522). Certyfikat ten winien obejmować wszystkie rodzaje tablic rejestracyjnych objętych przedmiotem zamówienia, zawartym w pkt 1. Ponadto Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wyżej wymieniony certyfikat również przez cały okres trwania umowy. 3. Dostawa tablic rejestracyjnych odbywać się będzie sukcesywnie w uzgodnionych rodzajach i ilości do 1000 sztuk na podstawie odrębnych zamówień. Dostawa tablic nastąpi w ciągu 72 godz. (3 dni) od dnia otrzymania przez wykonawcę w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną zamówienia na określoną ilość i rodzaj z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 1951r. Nr. 4, poz. 28 z późn. zm.) 4. Zamawiający zastrzega, że ilości poszczególnych kategorii tablic rejestracyjnych mogą ulec zmianie oraz zastrzega możliwość niewykorzystania pełnego limitu ilościowego tablic, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. 5. Tablice rejestracyjne będą jednostkowo foliowane ze względu na rodzaj i numer rejestracyjny oraz dostarczane w opakowaniu zbiorczym po 25 kpl. lub 50 szt. 6. Realizacja zamówienia zostanie podzielona na partie w zależności od potrzeb zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach niniejszego zamówienia nieodpłatny odbiór wycofanych z obiegu tablic rejestracyjnych i dokonać ich zniszczenia w sposób uniemożliwiający ich ponowne użycie. Protokolarny odbiór tablic do złomowania odbywał się będzie w terminie trzech dni od zgłoszenia przez zamawiającego oraz każdorazowo przy czynności dostawy zamówionych tablic rejestracyjnych. Wykonawca ponosi koszty transportu dostawy tablic rejestracyjnych i odbioru tablic przeznaczonych do złomowania. 8. Minimalny okres gwarancji 2 lata, licząc od dnia dostawy tablic. 9. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych oraz wariantowych. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Część IV Termin wykonania zamówienia. Zamówienie należy wykonać sukcesywnie w terminie: od dnia podpisania umowy do r. lub do wyczerpania limitu kwoty wartości zawartej umowy. Część V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada aktualne zezwolenie na produkcję tablic rejestracyjnych wydane przez właściwy organ w trybie art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2012r. poz z późn. zm.). Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentu, o których mowa w części VI pkt II ppkt 1 i 2 SIWZ. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest w trakcie wykonywania), minimum 1 dostawę tablic rejestracyjnych w ilości minimum szt. zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U z 2012r. poz z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie Rejestracji i oznaczania pojazdów (tekst jednolity Dz. U. z 2014r. poz. 1522). 3

4 W przypadku umów będących w trakcie realizacji Zamawiający będzie brał pod uwagę ilości sztuk odnoszące się do już wykonanej części umowy. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów, o których mowa w części VI pkt II ppkt 1, 3 i 4 oraz pkt VI ppkt 1 (jeśli dotyczy) SIWZ. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: zgodnie z art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy i dokumentów, o których mowa w części VI pkt III oraz w części VI pkt IV nin. SIWZ. Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w niniejszym postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złożonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia / nie spełnia. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie trzech lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie (art. 24 ust. 2a ustawy Pzp). Część VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wykonawca winien dostarczyć: I. Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał Oferty sporządzonej na formularzu Oferta stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców). 4. Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (spółki cywilne, konsorcja). Z powyższego dokumentu powinien wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 5. Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 6. Oświadczenie Wykonawcy (złożone na formularzu Oferta załącznik nr 1 do SIWZ), o: związaniu ofertą przez okres 30 dni; zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń; zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ); 4

5 II. zobowiązaniu się do dostarczania tablic własnym transportem na własny koszt do Wydziału Komunikacji Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej; zobowiązaniu się do odbioru i likwidacji zgodnie z przepisami wykorzystanych tablic rejestracyjnych na własny koszt w terminie trzech dni od zgłoszenia przez zamawiającego oraz każdorazowo przy czynności dostawy zamówionych tablic rejestracyjnych; udzieleniu gwarancji na okres dwóch lat od daty dostawy. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Pzp o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Aktualne zezwolenie na produkcję tablic rejestracyjnych wydane przez właściwy organ w trybie art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2012r. poz z późn. zm.). 3. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. 4. Dowody potwierdzające, że dostawy wymienione w wykazie, o którym mowa powyżej, zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych, poświadczenie winno być wydane nie wcześniej, niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w punkcie 3 zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. III. IV. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ (dotyczy zarówno podmiotów krajowych jak i wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej). Wykonawcy występujący wspólnie oraz Wykonawcy powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkładają także dokumenty dotyczące każdego wykonawcy występującego wspólnie lub podmiotu na którego potencjał się powołują - w zakresie wymaganym dla Wykonawcy (określonym w części VI pkt III SIWZ). Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej. 1. Lista podmiotów, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Pzp, należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 nr 50, poz. 331 z późn. zm.), albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum), dotyczy każdego Wykonawcy z osobna. V. Informacja o dokumentach potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom. 1. Ważny certyfikat za zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi (Certyfikat zgodności Instytutu Transportu Samochodowego) na wszystkie rodzaje tablic będące przedmiotem zamówienia. 5

6 VI. Inne dokumenty. 1. Pisemne zobowiązanie (w oryginale) innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, w celu udowodnienia, iż Wykonawca będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wskaże, że będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). Uwaga: Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, za wyjątkiem dokumentów, dla których zastrzeżona jest forma oryginału. Dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj. posiadać adnotację za zgodność z oryginałem, opatrzoną odręcznym podpisem oraz imienną pieczęcią Wykonawcy. Podpisy Wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający na zidentyfikowanie osoby podpisującej. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski, tj. oferta winna zawierać dokument w języku obcym oraz jego tłumaczenie na język polski. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Część VI Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wszelką korespondencję należy kierować na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Komunikacji Plac Ratuszowy Bielsko-Biała Fax.: mail: komunikacja@um.bielsko.pl 2. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert chyba, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie powyższego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: 3. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (z zastrzeżeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp). Dokonaną zmianę Specyfikacji przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej: 6

7 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem z zastrzeżeniem, że jeżeli zostaną one przekazane za pomocą drogi elektronicznej lub faksu uważać się będzie je za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. W przypadku wezwania przez zamawiającego do złożenia (uzupełnienia) oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa należy przedłożyć (złożyć/uzupełnić) w takiej samej formie, w jakiej składa się je wraz z ofertą tj. w formie pisemnej. 5. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną lub faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6. Osobami upoważnionymi do kontaktów z wykonawcami są: Jerzy Byrski oraz Rafał Ryczek (tel ), w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do Część VII Wymagania dotyczące wadium. 1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium na rzecz Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 1, Bielsko-Biała, w wysokości zł (słownie: pięć tysięcy złotych), przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca, który nie wniesie wadium, zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). 2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem (wyłącza się możliwość wniesienia wadium w gotówce) na rachunek bankowy zamawiającego w Pekao Oddział w Bielsku-Białej ul. Ks. Stojałowskiego 23, nr konta Uwaga! Przy wnoszeniu wadium przelewem, dokument polecenia dokonania przelewu nie jest dowodem wniesienia wadium. Dokumentem potwierdzającym dokonanie wpłaty wadium jest uznanie kwotą wadium rachunku zamawiającego (wpływ środków na rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania ofert). 3. Wadium w postaci dokumentu należy złożyć w formie oryginału w Sekretariacie Wydziału Komunikacji Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6, pok. nr 127, I piętro. Gwarancja zapłaty wadium winna być bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie, oraz powinna podlegać prawu polskiemu i być realizowana w Polsce. Uwaga: Termin ważności gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą, tj. 30 dni. 4. Zamawiający zaleca dołączenie do oferty kopii dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. 5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. Zwrot wadium wniesionego w pieniądzu nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy Pzp. Część VIII Termin związania ofertą. 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 3. Zamawiający, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, może zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 7

8 Część IX Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu Oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ. 3. Oferta pod rygorem nieważności powinna być sporządzona w formie pisemnej (na maszynie, komputerze lub czytelnie ręcznie) w języku polskim. 4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy (np. w odpisie z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej). Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych wykonawcy. Upoważnienie (pełnomocnictwo) należy dołączyć w oryginale, bądź kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 5. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez wykonawcę. Każda zawierająca informacje strona oferty i załączników winna być podpisana przez wykonawcę. 6. Cena ofertowa: Ofertę należy przygotować podając cenę całości zamówienia brutto cyfrowo oraz wymaganą stawkę podatku VAT w %. 7. Do oferty powinny być załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę wymagane odpowiednimi postanowieniami Części VI niniejszej SIWZ. Uwaga: Za brak dokumentu traktowane będzie złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. kserokopia nie poświadczona przez wykonawcę za zgodność z oryginałem ). 8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna) każdy z wykonawców oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w Części VI pkt III oraz pkt IV SIWZ odrębnie w odniesieniu do każdego z Wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia wykonawcy mogą złożyć jako jeden wspólny komplet dokumentów. 9. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegać się będą o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika dla konkretnego zamówienia publicznego winien być również określony zakres pełnomocnictwa wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, tj. powinno być określone czy pełnomocnik ma upoważnienie wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, czy też do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 11. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w części VI. SIWZ, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego dokumenty i oświadczenia powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 12. Wykonawca winien zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli takie wystąpią) oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 Nr 153 poz z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Stosowne zastrzeżenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyż stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia zawartych w ofercie (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp). 8

9 Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 13. Koperta powinna być zaadresowana: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Komunikacji Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 6 i opatrzona napisem: Oferta na dostawę tablic rejestracyjnych w pełnym asortymencie rodzajowym z terminem dostaw na lata w trybie przetargu nieograniczonego Nie otwierać przed: 11 grudnia 2014r. godz Znak sprawy: KM-IV RR Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny wykonawcy, umożliwiający odesłanie oferty złożonej po wyznaczonym terminie składania ofert. UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanej w niniejszym punkcie. 14. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta oznaczona napisem zmiana ) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. 15. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części, która ma być realizowana przez podwykonawcę zamawiający uzna, że całość zamówienia wykonawca wykona siłami własnymi. W przypadku powierzenia wykonania prac osobom trzecim za działania osób trzecich wykonawca będzie odpowiadał jak za własne. Część X Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 11 grudnia 2014r. do godziny na Dzienniku Podawczym Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6 (parter, Biuro Obsługi Interesanta). Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Zamawiający może przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 3 Części VII SIWZ. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki zamawiającego i wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert, z zastrzeżeniem art. 38 ust. 1b ustawy Pzp. 3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom bez otwierania. 4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyżej terminie. 5. Publiczne otwarcie ofert nastąpi dnia 11 grudnia 2014r. o godz w Wydziale Komunikacji Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6 (1 piętro, pok. nr 111). 6. Otwarcie ofert jest jawne. 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia zadania. 8. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy oraz adresy wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia zawarte w ofertach. 9. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dotyczących złożonej oferty (art. 87 ust. 1 Pzp). 10. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 Pzp). 9

10 Część XI Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Obliczając cenę oferty należy uwzględnić wszystkie elementy składowe, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom prace te powinny być skalkulowane odrębnie. 2. Ofertę należy przygotować podając cenę całości zamówienia brutto cyfrowo oraz wymaganą stawkę podatku VAT w %. 3. Wykonawca określi cenę jednostkową (określoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) dla każdej pozycji wyszczególnionej w Formularzu cenowym (zał. nr 2 do SIWZ). Cena musi uwzględniać wymagania SIWZ oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty, wynikające z nie uwzględnienia wszystkich okoliczności, które mogą wpływać na cenę, obciążają wyłącznie wykonawcę. 4. Cena oferty winna być wyliczona przez wykonawcę na podstawie wypełnionego Formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Cenę z pozycji 7 - Wartość brutto Oferty Formularza cenowego należy przenieść do formularza Oferty (załącznik nr 1 do SIWZ). Na formularzu Oferty należy podać cenę za wykonanie całości zamówienia łącznie z podatkiem VAT cyfrowo. 5. Podana w ofercie cena jest niezmienna w okresie realizacji umowy i nie podlega żadnym negocjacjom. Nie przewiduje się waloryzacji ceny. Część XII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i współczynnikami wag (znaczeniem) do tych kryteriów: cena wykonania zamówienia (X1) 95 % termin dostawy jednostkowego zamówienia (X2) 5% Ocena ofert będzie dokonywana wg poniższej zasady: Oferty otrzymają punkty, wyliczone wg wzorów: oferta z najniższą ceną X1 = x 100 x znaczenie 95 % oferta badana oferta z najkrótszym terminem dostawy X2 = x 100 x znaczenie 5 % termin dostawy oferty badanej Przez kryterium termin dostawy jednostkowego zamówienia Zamawiający rozumie określony w godzinach i opisany liczbą całkowitą deklarowany przez Wykonawcę termin dostarczenia tablic do siedziby zamawiającego liczony od godziny złożenia zamówienia. Zamawiający przyzna punkty, których maksymalna liczba nie przekroczy 5 punktów za oferowany przez wykonawcę termin w godzinach, liczony od złożenia zamówienia przy założeniu, że czas na dostawę tablic nie może być dłuższy niż 72 godziny. Zamawiający dokona oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu na podstawie informacji w zakresie oferowanego terminu dostawy jednostkowego zamówienia, który zostanie określony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma łącznie największą ilość punktów procentowych (X) przyznanych w ramach ww. kryteriów oceny ofert. Część XIII Informacje o formalnościach po wyborze oferty. 1. Po wyborze oferty zamawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu (nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1a i 3a ustawy Pzp) wybrany wykonawca powinien przybyć we wskazanym miejscu celem podpisania umowy o treści określonej 10

11 w załączniku nr 7 do SIWZ. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Część XIV Istotne postanowienia umowy. Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załączniki nr 7 do SIWZ. Część XV Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: a. wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę, b. opisu sposobu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, c. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, d. odrzucenia oferty odwołującego. 2. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Formularz Oferty załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Formularz cenowy załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 Pzp załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Pzp załącznik nr 4 do SIWZ. 5. Wykaz dostaw załącznik nr 5 do SIWZ. 6. Informacja dotycząca przynależności do grupy kapitałowej załącznik nr 6 do SIWZ. 7. Wzór umowy załącznik nr 7 do SIWZ. Bielsko-Biała, dnia 19 listopada 2014r. ZATWIERDZAM: