Gdańska Galeria Miejska ul. Piwna 27/29 80-831 Gdańsk tel./fax (058) 682 00 93 office@ggm.gda.pl Gdańsk, dnia 30.12.2010r. Zawiadomienie o wyjaśnieniach treści zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Numer postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 3/ZP/GGM/2010 Przedmiot zamówienia: wykonanie robót budowlanych polegających na: remoncie i modernizacji lokalu galerii sztuki dla Gdańskiej Galerii Miejskiej w Gdańsku Tryb postępowania: przetarg nieograniczony Zamawiający: Gdańska Galeria Miejska, ul.piwna 27/29, 80-831 Gdańsk I. Informujemy, że w dniu w dniu 21 i 22 grudnia 2010 r. trzech Wykonawców zwróciło się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie (w trybie art. 38 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, j.t. Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zapytania odnośnie wyjaśnienia zapisów SIWZ dotyczyły niżej wymienionych kwestii: Do Zamawiającego wpłynęły następujące zapytania: 1. Informacje zamieszczone na Państwa stronie internetowej w związku z naszymi pytaniami do przetargu /nasze pismo z dnia 9.12.2010 r./ nie odpowiadają na nasze pytania. Oczekujemy na jasno sprecyzowany zakres robót objętych postępowaniem przetargowym tak, aby oferty składane przez różne podmioty były porównywalne, co jest zgodne z Art. 7.1. Rozdział 2 Ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz Art. 29.1, Rozdział 2, który mówi: Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. 2. Przedmiar robót zawarty w dokumentacji przetargowej nie uwzględnia wielu pozycji, określonych Projektem Technicznym i Projektem Wnętrz. 3. Brak również niezbędnych ekspertyz technicznych np. ekspertyzy kominiarskiej. 4. W związku z tym, że Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających wszelkie informacje techniczne mające wpływ na wartość remontu powinny być określone na etapie przygotowania materiałów przetargowych. Przykładowo: Informacja dotycząca udrożnienia kominów oraz ich ilości powinny znaleźć się z materiałach przetargowych i Przedmiarze Robót, Zamawiający udziela następujących wyjaśnień treści zapisów SIWZ: W dniu 23 grudnia 2010 r. Zamawiający szczegółowo odpowiedział na pytania zadane w dniu 9 i 13 grudnia 2010 r. przez trzech Wykonawców oraz w związku z tym uzupełnił dokumentację techniczną oraz zmodyfikował treść Specyfikacji Istotnych Warunków Brak sprecyzowanego pytania. Ekspertyza kominiarska jest w trakcie wykonywania i zostanie niezwłocznie udostępniona wykonawcom. Ekspertyza kominiarska jest w trakcie wykonywania i zostanie niezwłocznie udostępniona Wykonawcom. Zamawiający oświadcza jednak, iż niezależnie od wykonanej ekspertyzy Wykonawca powinien przy przygotowaniu oferty, w tym ustaleniu ceny ofertowej uwzględnić konieczność udrożnienia i przeczyszczenia przewodów wentylacyjnych. W piwnicy zinwentaryzowano 5, natomiast na parterze 11 przewodów wentylacyjnych, przy czym liczba ta może ulec zmianie (zwiększeniu o 1-2) po usunięciu istniejących sufitów podwieszanych. Ponadto zgodnie z punktem IX.6-8 SIWZ Wykonawca nie powinien traktować opisów poszczególnych pozycji przedmiaru robót jako definitywnie określających zakres i wymagania dla danych robót. Według obowiązujących przepisów prawa budowlanego, roboty budowlane muszą być wykonane zgodnie ze specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, obowiązującymi przepisami technicznymi oraz istotnymi postanowieniami umowy. Zatem ceny muszą obejmować koszty wszystkich czynności niezbędnych dla zapewnienia zgodności z tymi wymaganiami. W przypadku odmienności dyspozycji wynikającej z różnych części dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia, obowiązuje następująca hierarchia ważności: 6.1. zakres podany w SIWZ, 6.2. projekt budowlany i wykonawczy,
5. obniżenie posadzki w piwnicy powinno zostać wykonane orzeczenie techniczne i jednoznaczne odzwierciedlenie tego faktu w opisie i Przedmiarze Robót, 6. ocena stolarki okiennej w piwnicy albo wyremontować, itd., itd. 7. Z uwagi na powyższe dodatkowo wnioskujemy o przesunięcie terminu składania ofert. 8. Proszę o wyjaśnienie czy załączony do materiałów zamieszczonych w związku z przetargiem przedmiar robót, jest obowiązujący i czy na jego podstawie należy wyliczyć wartość oferty, gdyż występują liczne rozbieżności między projektem a przedmiarem. Zauważone przykładowe braki są następujące: 9. uwzględniono tylko 114m2 malowania w całym remontowanym lokalu 6.3. specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, 6.4. dane z przedmiaru robót 6.5. dane z Projektu wnętrz wykonanego w sierpniu 2009 r. przez Agatę Anders-Paul PROJEKTOWANIE WNĘTRZ z siedzibą w Gdańsku w zakresie, o ile odwołuje się do niego dokumentacja projektowa architekt Joanny Żywluk CONARCHI z siedzibą w Gdańsku. Uwaga: Jeżeli w zestawieniu robót (przedmiarze robót) dostarczonym przez Zamawiającego nie są ujęte pewne roboty, ale konieczność ich wykonania wynika z opracowanej dokumentacji lub technologii robót, to koszty wykonania tych czynności powinny być przez Wykonawcę uwzględnione w cenie pozycji kosztorysowej obejmującej robotę, której one towarzyszą. Ich pominięcie w cenie ofertowej nie będzie mogło stanowić podstawy do wystąpienia z roszczeniem o dodatkowe wynagrodzenie w czasie realizacji zamówienia. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego dodawać dodatkowych pozycji do przedmiaru robót, zmieniać ich kolejności opisów lub ilości robót. Natomiast tam, gdzie w opisach pozycji przedmiarowych są pozostawione niewypełnione i odpowiednio oznaczone miejsca (np. przez wykropkowanie) Wykonawca powinien wpisać brakujące dane np. nazwę oferowanego przez siebie materiału czy wyrobu. Pominięcie przy wyliczeniu ceny oferty pozycji z przedmiaru robót Zamawiającego lub pominięcie w cenie oferty jakichkolwiek innych kosztów wynikających ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia czy warunków realizacji i obowiązków Wykonawcy, traktowane będzie jako świadoma wycena Wykonawcy równą 0 zł, czyli jako rezygnacja Wykonawcy z zapłaty za określone nakłady lub roboty objęte pominiętą pozycją, z zachowaniem obowiązku realizacji kompletnego przedmiotu zamówienia. Za zaniżenie przez Wykonawcę uwidocznionych w ofercie cen materiałów, wyrobów i urządzeń lub jakichkolwiek innych elementów kosztowych ponosi pełną odpowiedzialność Wykonawca. Zamawiający nie pokryje dodatkowych roszczeń finansowych z tego tytułu w trakcie ani po realizacji robót. Wykonawca obowiązany jest określić cenę oferty wyliczając koszty realizacji w oparciu o przeanalizowane Projekty, Kosztorys nakładczy (ślepy) ze Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych Zamawiającego, a także wizję lokalną obiektu, w którym będą wykonywane roboty budowlane. Według projektanta Zamawiającego na poziomie piwnicy jest obniżenie posadzki, ale jest to stan istniejący, podłoga nie jest pogłębiana. Orzeczenie techniczne nie ma zatem uzasadnienia. Stolarka okienna w piwnicy albo wymienić albo wyremontować - projekt jednoznacznie wskazuje na wymianę (okna 012, 013, 014). Zamawiający w związku z modyfikacją Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 23.12.2010 r. przedłużył termin składania ofert. Nowy termin składania ofert wyznaczony został na dzień: 7 stycznia 2011 r. do godz. 12.00. Odpowiedź jak w punkcie 4. Jeżeli w projekcie budowlanym (wykonawczym) i specyfikacji uwzględnione są poszczególne roboty, które nie mają odzwierciedlenia w przedmiarze to i tak są obowiązujące. Oferent powinien je uwzględnić w swojej cenie. W poz. 54 przedmiaru jest 1145,965 m2 malowania 10. brak w całym przedmiarze kafli ściennych Tak jest to błąd, niedopatrzenie, powinny być, przy przygotowaniu oferty, w tym ceny ofertowej należy uwzględnić potrzebną ilość kafli ściennych 11. obmiar płytek podłogowych nie odpowiada projektowi i zamieszczonym rzutom Obmiar płytek podłogowych odpowiada projektowi (poz przedmiaru 29, 32)
12. listwy przyścienne przedmiar ok. 36m, projekt 80m, obwód pomieszczeń znacznie większy listwy przyścienne przedmiar 36,63m odpowiada projektowi (dot. pom. z panelami podłogowymi) 13. wc kompakt w przedmiarze, na stelażu w projekcie należy przyjąć tak jak w projekcie wc na stelażu 14. brak wyposażenia łazienek w tym osprzętu dla niepełnosprawnych wyposażenie łazienki należy uwzględnić w wycenie przy przygotowaniu oferty, w tym ceny ofertowej 15. brak pozycji dotyczących schodów balustrad i poręczy przy pochylni dla osób niepełnosprawnych należy przyjąć balustradę tak jak w projekcie budowlanym (wykonawczym), nie może ona zawężać powierzchni wjazdu mniej niż 110cm. Na istniejących schodach proszę przyjąć pochwyty jednostronne naścienne od strony zewnętrznej schodów - materiał stal nierdzewna lub malowana proszkowo (srebrny mat) 16. brak sieci telefonicznej W dniu 23 grudnia 2010 r. Zamawiający uzupełnił dokumentację 17. brak sieci alarmowej W lokalu istnieje sieć alarmowa nie podlega ona zmianom. 18. brak sieci ppoż Nie ma sieci ppoż. Na poziomie piwnicy należy wykonać oświetlenie awaryjne. 19. brak sieci komputerowej Gniazda sieci komputerowej zawarte w odrębnym opracowaniu. W dniu 23 grudnia 2010 r. Zamawiający uzupełnił dokumentację 20. brak listew LED Zamawiający wyjaśnia, iż wskazane w projekcie listwy LED stanowią element dekoracyjny, nie wymagający wykonania ich na etapie zamawianych prac remontowo - modernizacyjnych i w konsekwencji należy przyjąć, iż dostawa ich nie jest objęta przedmiotem zamówienia. 21. Uwzględnienie powyższych braków a także tych tu nie Cena jest ryczałtowa. Odpowiedź jak w punkcie 4. ujętych powoduje zwiększenie rozliczeniowej wartości robót a także wpływa na czas wykonania zadania ze wzgl. technologicznych. Proszę o wyjaśnienie, czy brakujące roboty zostaną rozliczone osobnymi kosztorysami, czy też należy traktować je jako część wynagrodzenia ryczałtowego. 22. Co w związku z rozbieżnościami między przedmiarem, częścią opisową projektu i załączonymi rysunkami, z rozliczeniem robót zaniechanych i niewykonanych wskutek decyzji Inwestora? 23. W projekcie wnętrz zamieszczonym na stronie przetargu występują oznaczenia elementów na rysunkach w kółkach", które nie mają legendy - o jakie elementy wykończenia chodzi. Są w tym projekcie odwołania do II części opracowania wnętrz. Prosimy o zamieszczenie również II części aranżacji. Zgodnie z zapisami wzoru umowy ( 9) dołączonego do SIWZ roboty zaniechane będą wprowadzone decyzją Zamawiającego (protokółami konieczności) z uwzględnieniem art. 144 Prawo zamówień publicznych (po sporządzeniu odpowiedniego aneksu do umowy). Roboty zaniechane będą rozliczane na podstawie cen z kosztorysu ofertowego Wykonawcy. W wypadku ewentualnego wystąpienia rozbieżności rozliczenie robót zaniechanych i niewykonanych wskutek decyzji Zamawiającego odbywać się będzie: stawki robocizny według kosztorysu ofertowego Wykonawcy, materiały według cen Sekocenbudu ogłaszanych kwartalnie i obowiązujących w dacie wystąpienia robót zaniechanych i niewykonanych. Zamawiający podkreśla jednak, iż niezależnie od powyższej odpowiedzi Wykonawca winien się kierować przy sporządzaniu oferty i kosztorysu ofertowego treścią SIWZ, w tym zapisami przytoczonymi w odpowiedzi do punktu 4. Zamawiający wyjaśnia, iż występujące oznaczenia elementów na rysunkach w kółkach", które nie mają legendy odnoszą się do II części opracowania wnętrz, w ramach której przewidziane zostało wyposażenie galerii w meble wolnostojące. Wobec faktu, iż dostawa mebli nie jest objęta zakresem niniejszego zamówienia nie należy brać pod uwagę przy sporządzaniu oferty występujących w projekcie wnętrz oznaczeń elementów na rysunkach w kółkach",
24. Do tej pory nie zamieszczono na stronie przetargu Projektu Budowlanego. Prosimy o uzupełnienie. 25. Prosimy o zamieszczenie na stronie internetowej przetargu wszystkich pytań i odpowiedzi do SIWZ. 26. W modyfikacji SIWZ z 17.12.2010: "Zamawiający informuje, że w związku ze złożonymi zapytaniami Wykonawców załącza niniejszym do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Projekt wnętrz wykonany w sierpniu 2009 r. przez Agatę Anders-Paul PROJEKTOWANIE WNĘTRZ z siedzibą w Gdańsku, wskazując jednocześnie, iż zakres prac remontowych, modernizacyjnych i adaptacyjnych objętych niniejszym postępowaniem wyrażony w dokumentacji zatajonej do SiWZ odbiega swoim zakresem od prac wskazanych w przedmiotowym Projekcie wnętrz, w szczególności poprzez rezygnację z części prac objętych Projektem wnętrz, a Projekt wnętrz ma zastosowanie jedynie o tyle, o ile odwołuje się do niego dokumentacja projektowa architekt Joanny Żywluk CONARCHI z siedzibą w Gdańsku. Ze względu na mało precyzyjne określenie zakresu przetargu prosimy o podanie, które elementy wystroju wnętrz nie wchodzą w zakres przedmiotu zamówienia. 27. Proszę o wyjaśnienie następującej rozbieżności między projektem budowlanym a projektem wystroju wnętrz: W Specyfikacji Technicznej Projektu Wykonawczego dotyczącego posadzek w poz. 2.3.2 przywołane są płytki terakota 10*10, których nie ma w Projekcie wnętrz. Na rysunkach Projektu Wykonawczego jest natomiast uwaga, że (pkt 3) "Elementy wyposażenia oraz wykończeniowe...wykonać zgodnie z projektem wnętrz Pani Agaty Anders... 28. Czy przy posadzkach będą montowane listwy przypodłogowe PCV o strukturze drewna jak opisano w Projekcie Wnętrz czy z płytek ceramicznych jak w przedmiarze? 29. Czy zamówienie obejmie montaż luster i wyposażanie toalet w produkty firmy MERIDA? Jaki ma być standard - stal nierdzewna czy malowana? 30. POL-SKONE nie produkuje drzwi D10 o szer.1000 mm jedynie do 900 mm, nawet na zamówienie. Czy można je zastąpić drzwiami o szer. 900 mm? 31. Czy opublikowany zostanie projekt instalacji teletechnicznej? 32. Pytanie o pomieszczenie 0/3 korytarz w piwnicy wg projektu wystroju wnętrz pełni o funkcję toalety z umywalką i ściany ma wyłożona płytkami 33*100 cm. Czy wskutek zmiany funkcji ściany mają być nadal wyłożone płytkami? W projekcie wykonawczym nie ma tam umywalki i ścianki z forniki jak w projekcie wystroju wnętrz. 33. W projekcie wnętrz w specyfikacji materiałów malarskich jest wymieniona powłoka dekoracyjna SIGMULTO STUCCO. Brak w projekcie gdzie ma być zastosowana. nie będzie również udostępniana II część projektu wnętrz. Projekt Budowlany zamieszczono na stronie przy modyfikacji SIWZ w dniu 23.12.2010 r. Pierwsze pytania zamieszczono na stronie internetowej w dniu 23.12.2010 r., kolejne zamieszczono w dniu dzisiejszym. Przetarg na roboty budowlane określony jest Projektem Budowlanym Wykonawczym. W miejscach odwołań do Projektu Wnętrz obejmuje tylko w tym konkretnym zakresie odwołania. Jest to wystarczająco precyzyjne stwierdzenie. Specyfikacja uwzględnią rodzaje kafli dobranych przez architekta wnętrz. Kafle z poz.2.3.2 występują w opisie projektu wnętrz: parter, hall ekspozycyjny (POM 30) Listwy przypodłogowe o strukturze drewna będą montowane w pomieszczeniach z panelami podłogowymi, z płytek ceramicznych w pomieszczeniach z ułożoną terakotą na posadzce. Należy przyjąć w wycenie przy przygotowaniu oferty, w tym ceny ofertowej, montaż luster i wyposażanie toalet w produkty firmy MERIDA lub równoważne. Standard - stal nierdzewna. Proszę zastosować drzwi 90 w świetle, jak na rzucie. W dniu 23 grudnia 2010 r. Zamawiający uzupełnił dokumentację Projektem obowiązującym jest projekt budowlany, wykonawczy proszę przewidzieć tak jak w projekcie. Projekt wnętrz stanowi pewne uzupełnienie, jeżeli chodzi o dobór materiałów wykończeniowych, rozwiązania budowlane stosować według projektu budowlanego. Projektem obowiązującym jest projekt budowlany, wykonawczy proszę przewidzieć tak jak w projekcie. Projekt wnętrz stanowi pewne uzupełnienie, jeżeli chodzi o dobór materiałów wykończeniowych, rozwiązania budowlane stosować według projektu budowlanego.