DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW

Transkrypt

1 VI/KA/ /2016 Poznań r. DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu informuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o nr ZP/002/16 na: Dostosowanie budynku Collegium Altum do aktualnych przepisów ochrony p.poż. Budowa wentylacji pożarowej prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego wpłynęły pytania, na które Zamawiający niniejszym odpowiada. Pytanie 1 Na obiekcie należy wykonać demontaże istniejących instalacji m.in. SSP, DSO i oświetlenia awaryjnego z centralną baterią w ramach montażu kanałów instalacji wentylacji, oraz ponownie te instalacje zamontować. Proszę o informację czy istniejące systemy są na gwarancji, jeżeli tak proszę o wskazanie firmy będącej gwarantem systemu. Tak, systemy są na gwarancji. Gwarantem jest firma Impel Tech Solutions Company Sp. z o.o. Sp. k., ul. Marsa 56a, Warszawa Pytanie 2 Proszę o wskazanie po czyjej stronie jest przeprogramowanie istniejących central oraz ponowne oprogramowanie systemów? Przeprogramowanie istniejących central oraz ponowne oprogramowanie systemów należy do Wykonawcy. Pytanie 3 Proszę ponadto o informację czy Wykonawca bierze na siebie obowiązek przejęcia gwarancji na wyżej wymienione systemy? Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność tylko za te elementy, które są już zamontowane, a niezbędny jest ich demontaż dla wykonania prac i ponowny ich montaż

2 Pytanie 4 Proszę o wyszczególnienie wszystkich urządzeń wentylacji pożarowej oraz elementów oświetlenia awaryjnego, które mają być monitorowane i sterowane bezpośrednio z komputerowego systemu nadzoru i sterowania. System nadzoru obsługiwał będzie: 1. Oświetlenie awaryjne, wizualizacja systemu, wpięcie po magistrali, 2. System DSO 3. System SSP, z monitoringiem straży pożarnej. 4. System wentylacji pożarowej oraz różnicy ciśnień (docelowo całość systemu), wpięcie po magistrali z centrali systemu. Pytanie 5 Proszę o udostępnienie projektów wykonawczych? Dostępny jest projekt budowlany. Dodatkowe dokumentacje wykonawcze po stronie wykonawcy Dodatkowo przesyłamy schemat układów różnicowania ciśnienia oraz systemów oddymiania. Pytanie 6 Czy siłownik do drzwi D-TP3Z i DP1Z w piwnicy jest w zakresie przedmiotu zamówienia Czy ma być montowany tylko na skrzydle czynnym czy również na skrzydle biernym? W zakres zadania wchodzi siłownik na drzwiach D-P1Z 1 szt. Siłownik na drzwiach D-TP3Z nie objęty zadaniem. Pytanie 7 W hydroforni zaznaczono na fioletowo przejścia przez ścianę. Proszę o określenie co należy w tej ścianie zamontować? W wentylatorowni w ścianie oddzielenia pożarowego przewidziano zamurowanie istniejących otworów w ścianie.

3 Pytanie 8 Czy dodatkowe elektrotrzymacze podłogowe, łącznie z wpięciem w system i pracami towarzyszącymi są w zakresie przedmiotu zamówienia? Elektrotrzymacze na kondygnacji 0 oraz +1 nie są przedmiotem zamówienia. Pytanie 9 Na projektach zaznaczono na fioletowo: upust powietrza okno otwierane automatycznie z poziomu SSP. Czy wykonawca w kalkulacji ma uwzględnić okna z siłownikiem? Jeżeli tak proszę o udostępnienie zestawienia stolarki? Projekt przewiduje montaż siłownika na stolarce istniejącej, lokalizacja ostateczna upusty, na etapie wykonawczym. Pytanie 10 Proszę o uzupełnienie projektu architektonicznego o rysunki pięter 5-9 Jako załącznik przesyłamy rzut kondygnacji 9, na kondygnacjach od 5 do 8 zakres prac jest taki sam: demontaż piony zsypu na śmieci wraz ze ścianką, wzmocnienie stropu, montaż kanału wentylacyjnego, montaż klap p[przeciwpożarowych w toaletach ( 2 sztuki na kondygnację). Pytanie 11 Czy drzwi D-TP1 na 4 piętrze są w zakresie przedmiotu zamówienia Drzwi nie są objęte przedmiotem zamówienia. Pytanie 12 Jednocześnie zwracam się z prośbą o przesunięcie terminu składania ofert o 3 dni robocze Zamawiajacy przesunął termin składania ofert z dnia r. godz. 08:00 na r. godz. 08:00 i w związku z powyższym dokonał odpowiednich zmian w treści SIWZ ( pismo nr KA/VI/ /2016 z dnia r.) Pytanie 13 Proszę o określenie typu klapy pożarowej na 19 piętrze (brak określenia w projekcie)? Klapa EIS120 z siłownikiem 24V 20/20cm.

4 Pytanie 14 Czy załączony projekt jest uzgodniony z UDT? Jeżeli nie proszę o udostępnienie uzgodnionego projektu? Uzgodnienie projektu UDT nie było przedmiotem projektu, uzgodnienie po stronie Wykonawcy. Pytanie 15 Proszę o udostępnienie rozwiązania dla konstrukcji wsporczej dla urządzeń napowietrzających SSF NP6.2 i SSF NP1.3 Rozwiązanie montażu na etapie wykonawczym w ramach dokumentacji wykonawczej. Pytanie 16 Wprowadzenie przewodów wentylacji dla linii NP1 i NP6 do pomieszczenia maszynowni dźwigów D-1 do D-4 uniemożliwi pracę suwnicy przeznaczonej do obsługi urządzeń dźwigów. Proszę o informację czy zostało to uzgodnione z UDT i czy Wykonawca w kalkulacji ma przewidzieć demontaż suwnicy? Ostateczne trasy instalacji możliwe jest na etapie wykonawstwa w ramach dokumentacji wykonawczej. Wykonawca nie przewidywał demontażu suwnicy. Pytanie 17 Prosimy o wyjaśnienie par. 18 punkt 5 umowy: Prawo odstąpienia od umowy Zamawiający może zrealizować w każdym czasie w ciągu trzech lat od daty wskazanej, jako termin rozliczenia z Instytucją Zarządzającą. Instytucją Zarządzającą jest Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego jako jednostka finansująca projekt. Odstąpienie od umowy może nastąpić w okresie trzech lat od terminu rozliczenia z MNiSW.Zgodnie z przyznaną dotacją jest to termin 31 grudzień 2016 r. Pytanie 18 Czy Wykonawca może dowolnie modyfikować załączone przedmiary do SIWZ. Czy pominięcie lub dodanie pozycji do kosztorysu ofertowego spowoduje odrzucenie oferty. Czy w ramach składanej oferty ryczałtowej Wykonawca może złożyć kosztorys w oparciu o własne przedmiary?

5 Wykonawca nie może modyfikować załączonych przedmiarów do SIWZ. Podstawą do wyboru oferty jest cena ryczałtowa. Pytanie 19 Dot. par 6 Sposób rozliczenia pkt 13: W przypadku niewykonania jakichkolwiek robót i/lub niedostarczenia jakichkolwiek materiałów, urządzeń lub osprzętu niezależnie od przyczyny, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone. Zmniejszenie wynagrodzenia nastąpi po wyliczeniu wartości niewykonanych robót i/lub niedostarczonych materiałów z zastosowaniem: 1) ofertowych cen jednostkowych rodzajów robót, 2) ofertowych całkowitych cen ryczałtowych asortymentów lub elementów robót, 3) parametrów cenotwórczych określonych w kosztorysie ofertowym, jeżeli ofertowe ceny jednostkowe rodzajów robót lub ofertowe całkowite ceny ryczałtowe asortymentów lub elementów robót nie dadzą się zastosować, 4) cen materiałów z kosztorysu ofertowego Wykonawcy. Zamawiający określił w SIWZ i umowie, że rozliczenie ma charakter ryczałtowy. Zamawiający chce pomniejszyć wynagrodzenie o roboty niewykonane wg. przedmiaru. Czy w przypadku gdy obmiar prac się zwiększy Zamawiający zwiększony zakres prac rozliczy kosztorysem powykonawczym? Oferta ryczałtowa musi uwzględniać całość prac przewidzianych dokumentacją projektową. Ewentualne prace dodatkowe lub uzupełniające, które pojawią się podczas trwania budowy będą zlecane poprzez osobne postępowanie. Konieczność wykonania prac dodatkowych i uzupełniających musi zostać potwierdzona protokołem konieczności. Pytanie 20 Proszę o udostępnienie przekroju budynku z rozrysowaniem elementów systemu różnicowania ciśnień? Jako załącznik przekazujemy schemat instalacji wentylacji pożarowej oraz różnicowania ciśnienia w budynku Collegium Altum, uwaga schemat dotyczy całości systemu. Na rysunkach oznaczono poszczególne elementy, które wchodzą w skład systemu. Pytanie 21 W odpowiedzi z dnia udzieliliście Państwo informacji, że przygotowując ofertę Wykonawca ma opierać się na przedmiarze. Rozliczenie ma charakter ryczałtowy. Brak w przedmiarach połączeń pomiędzy elementami systemu różnicowania ciśnień. Kompletne

6 okablowanie powinno być wskazane w brakującym elemencie, jakim jest nieudostępniony projekt wykonawczy. Prosimy o potwierdzenie, że elementy nie wskazane w przedmiarze i projekcie budowlanym będą rozliczane w ramach robót dodatkowych? Jako załącznik przekazujemy schemat instalacji wentylacji pożarowej oraz różnicowania ciśnienia w budynku Collegium Altum, połączenia między elementami są elementami systemu. Ich uszczegółowienie powinno znaleźć się w dokumentacji wykonawczej. Pytanie 22 W pkt Przedmiaru zapisano Dwuwarstwowe, renowacyjne krycie dachów papami z drobna naprawa istniejącego pokrycia, grubości 7,4 mm,gwarancja 18 lat zgodnie z SIWZ Wykonawca wskazuje okres gwarancji na przedmiot umowy minimum 36 miesięcy, maksymalnie 60 miesięcy. Proszę o potwierdzenie, że prace modernizacyjne przy dachu objęte są tą samą gwarancją deklarowaną w ramach oferty? Na całość wykonanych prac i materiałów obowiązuje jeden okres gwarancji zgodnie z umową i ofertą Wykonawcy minimalnie 36 miesięcy,a maksymalnie 60 miesięcy. Pytanie 23 Bardzo proszę o możliwie szybkie udostępnienie projektów wykonawczych. Zamawiajacy udostępnia w załączniku do niniejszego pisma. Pytanie 24 Ponawiam swoją prośbę o przesunięcie termin składania ofert o przynajmniej 3 dni robocze Zamawiajacy przesunął termin składania ofert z dnia r. godz. 08:00 na r. godz. 08:00 i w związku z powyższym dokonał odpowiednich zmian w treści SIWZ ( pismo nr KA/VI/ /2016 z dnia r.) Prorektor ds. Strategii i Rozwoju dr hab. Cezary Kochalski, prof. nadzw. UEP

7