ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/2018 W ramach projektu pt. TWOJA SZANSA. Kompleksowe wsparcie dla osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Nr umowy: RRPM.06.01.02-22-0018/1503 Zamówienie częściowe, związane z realizacją zadania pn.: Organizacja aktywizacji zawodowej uczestników- staże, realizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności. I Zamawiający Spółdzielnia Socjalna Kooperacja Al. Niepodległości 754A, 81-835 Sopot NIP: 5851468042 REGON: 222037600 Tel.: 730 930 221 http://kooperacjasopot.org.pl/ Biuro: ul. Młyńska 11 81-713 Sopot II Opis przedmiotu zamówienia 1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja 6 staży i opieki nad stażystami - uczestnikami projektu pt. TWOJA SZANSA. Kompleksowe wsparcie dla osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020. 2.Wymiar stażu na 1 uczestnika: 100 godzin roboczych (zegarowych) w miesiącu przez okres 3 miesięcy, szczegółowo ustalony z Zamawiającym oraz Stażystą. 3. Zakres stażu: Zadanie 1 - organizacja stażu i opieki nad 1 stażystą (parkingowy), Zadanie 2 - organizacja stażu i opieki nad 1 stażystą (ochrona fizyczna), Zadanie 3 - organizacja stażu i opieki nad 1 stażystą (portier), Zadanie 4 - organizacja stażu i opieki nad 1 stażystą (pomoc kuchenna), Zadanie 5 - organizacja stażu i opieki nad 1 stażystą (pośrednik w obrocie nieruchomościami), Zadanie 6 - organizacja stażu i opieki nad 1 stażystą (opieka nad zwierzętami), w schronisku dla zwierząt; Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zamówienia w mniejszym zakresie. W przypadku rezygnacji uczestnika/ów Zamawiający zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę o tym fakcie najpóźniej 3 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia stażu. 4. Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych na jedno lub więcej z wymienionych rodzajów stażu.
2 5.Cel staży: Dostosowanie kwalifikacji uczestników projektu do oczekiwań rynku pracy i przygotowanie uczestników projektu do podjęcia pracy po zakończeniu udziału w projekcie. 6. Informacje dotyczące rekrutacji, informacji oraz organizacji staży a. Za rekrutację na staże odpowiedzialny jest Zamawiający. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia listy uczestników staży, z którymi zostaną podpisane umowy. b. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie poinformować Zamawiającego o wszelkich niepokojących przypadkach/zjawiskach dotyczących zachowania uczestników staży, w tym o przypadku przerwania stażu oraz o każdym dniu nieobecności uczestników stażu. 7.Pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą podpisane zostanie porozumienie na organizację staży. 8.Zamawiający dostarczy Wykonawcy wersję elektroniczną wzoru listy obecności oraz wzoru zaświadczenia 9. Zamawiający zobowiązuje się do: a. opłacenia wstępnych badań lekarskich dla stażystów b. ubezpieczenia stażystów od następstw nieszczęśliwych wypadków 10. Zakres usługi a. przyjęcie Stażysty/ów na trzymiesięczny/e staż/e w wymiarze od 70 godzin do 100 godzin roboczych w miesiącu, liczba godzin i harmonogram zostanie ustalony szczegółowo z Zamawiającym i Stażystą/ami; b. uzgodnienie i stworzenie programu stażu z Zamawiającym i Stażystą/ami; c. wyznaczenie opiekuna stażu, któremu przysługuje wynagrodzenie; d. przeszkolenie Stażysty/ów na zasadach przewidzianych dla pracowników, w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz wydania zaświadczenia o przeszkoleniu z podpisem Stażysty; e. zapewnienie Stażyście/om odzieży ochronnej oraz środków ochrony na stanowisku pracy, jeśli rodzaj wykonywanej pracy tego wymaga; f. zapewnienie stażyście/om jak najlepszych możliwości wykorzystania posiadanej wiedzy i nabycia nowych umiejętności, specyficznych dla zawodu/branży oraz powierzanie mu/im zadań odpowiadających jego/ich kwalifikacjom oraz doświadczeniu; g. dopilnowanie właściwego wykonania przez Stażystę/ów programu stażu, w tym udzielenie stażyście/om wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań; h. zapewnienie odpowiedniego miejsca pracy, zgodnego z założeniami programowymi stażu; i. wystawienie opinii po odbyciu stażu; j. monitorowanie i ocena stażu. Kod CPV - 80400000-8 usługi edukacji dorosłych oraz inne. III Wymagania wobec Wykonawcy O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają łącznie poniższe warunki udziału w postępowaniu tj.: a) Instytucja działająca/posiadająca stanowisko w swoim zakładzie pracy z/we wskazanej w pkt. II ppkt. 3 branży/stanowisko/dział w instytucji, b) Posiada co najmniej roczne doświadczenie funkcjonowania instytucji i ugruntowaną pozycję w swojej dziedzinie/branży, c) Posiadanie doświadczenia w organizacji staży przy prowadzonej działalności
3 d) Wyznaczy opiekuna stażu, który posiada doświadczenie do opieki nad stażystą, w zakresie, w jakim odbywany będzie staż, pracuje co najmniej 12 miesięcy- roczny staż pracy na podobnym lub tożsamym stanowisku. (Weryfikacja na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę będącego załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) IV Warunki udziału w postępowaniu Do składania ofert zapraszamy wyłącznie Wykonawców spełniających łącznie następujące warunki: 1. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą. Opis weryfikacji spełnienia warunku: Formularz oferty wraz z oświadczeniem Wykonawcy o braku ww. powiązań (Załącznik 1). Wykonawcy pozostający w powiązaniu opisanym powyżej zostaną wykluczeni z postępowania. 2. Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, tj. Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. 3. Osoby fizyczne, które nie zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. 4. Nie złożyły nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania; Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. 5. Oferty Wykonawców nie spełniających ww. warunków zostaną odrzucone z postępowania. 6. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który: a) Pozostaje z Zamawiającym w powiązaniu, o którym mowa w Rozdziale IV pkt.1 wykluczenie z postępowania. b) Nie spełnia Warunków udziału w postępowaniu opisanych w Rozdziale VI pkt. 1-4. c) Złoży ofertę niespełniającą kryteriów formalnych. d) Przedstawi nieprawdziwe informacje. e) Złożył ofertę po wyznaczonym terminie.
4 Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. V Przygotowanie i złożenie oferty 1. Ofertę należy złożyć na formularzach, których wzory stanowią załączniki do niniejszego zapytania ofertowego: a) Załącznik 1 Formularz ofertowy. b) Załącznik 2 Oświadczenie 2. Wszystkie wymagane załączniki musza być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3. Oferta musi być wypełniona w sposób czytelny w języku polskim. 4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 5. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Wykonawca składający ofertę akceptuje, że wycofanie się z oferty może stanowić podstawę do roszczenia rekompensaty z tytuły strat poniesionych przez Zamawiającego na skutek opóźnienia w realizacji projektu powstałego w wyniku działania składającego (złożenie oferty a następnie wycofanie się). 6. Ofertę zatrzymuje Zamawiający. Złożone wraz z ofertą dokumenty lub oświadczenia nie podlegają zwrotowi. 7. Zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od Wykonawców, których oferty będą zawierały rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę. 9. Pytania: można kierować pod adresem e-mail: biuro@kooperacjasopot.org.pl lub tel. 603 762 350 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo, przedłużenia terminu składania ofert oraz unieważnienia zapytania bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. 11. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji Wykonawcy, którzy złożyli ofertę zostaną poinformowani o nowym terminie składania ofert oraz o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego. 12. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych w zakresie organizacji poszczególnych staży i opieki nad stażystą/ami, Wymienionych w części II. VI Miejsce i termin składania ofert 1. Termin składania ofert upływa 17.01.2018 r. do godz. 12:00. Decyduje data wpływu. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Miejsce i forma składania ofert: a) Ofertę wraz z załącznikami można przesłać pocztą na adres: Spółdzielnia Socjalna Kooperacja, ul. Młyńska 11, 81-713 Sopot. Ofertę prosimy umieścić w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu, w sposób gwarantujący poufność jej treść z dopiskiem Twoja Szansa- oferta na organizację stażu, ofertę można dostarczyć osobiście do siedziby Spółdzielni Socjalnej Kooperacja, znajdującej się przy ul. Młyńskiej 11, 81-713 Sopot.
5 b) Ofertę wraz z załącznikami można przesłać drogą elektroniczną w formacie png, jpg lub pdf na adres: biuro@kooperacjasopot.org.pl, z dopiskiem: Twoja Szansa- oferta na organizację stażu. VII Kryteria oceny ofert Po spełnieniu przez Wykonawców wszystkich wyżej wskazanych warunków ocena ofert zostanie dokonana zgodnie z następującymi kryteriami: Kryterium I Cena wynagrodzenie brutto-brutto opiekuna stażu za okres 1 miesiąca pracy opiekuna stażysty, stażu 100 godzin w miesiącu K1 - Cena 60% (maksymalnie możliwych do uzyskania 60,00 pkt), Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium: K1 = (Cmin:C)x70 K1 liczba punktów uzyskana za kryterium ceny Cmin cena najniższa spośród ważnych ofert C cena badanej oferty Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Kryterium II Doświadczenie w prowadzeniu działalności K2 - Doświadczenie w prowadzeniu działalności 20%(maksymalnie możliwych do uzyskania 20,00 pkt), Sposób przyznawania punktacji: a) 2-3 lata doświadczenia w prowadzeniu działalności-5 pkt b) 4-5 lata doświadczenia w prowadzeniu działalności-10 pkt c) 6-7 lat doświadczenia w prowadzeniu działalności 15 pkt d) 8 lat i więcej doświadczenia w prowadzeniu działalności 20 pkt Kryterium III Doświadczenie w prowadzeniu staży K3 - Doświadczenie w realizacji stażu 20% (maksymalnie możliwych do uzyskania 20,00 pkt), lata będą liczone rocznikowo i nie będą zaokrąglane, Sposób przyznawania punktacji: a) 1 rok doświadczenia i organizacji staży 10 pkt b) 2 lata doświadczenia i organizacja staży 15 pkt b) 3 lata i więcej doświadczenia i organizacja staży -20 pkt Doświadczenie będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w Załączniku 2 Łącznie możliwych do uzyskania 100,00 pkt (100%) Ostateczna ilość punktów (K) będzie obliczana wg następującego wzoru: K = K1 + K2 + K3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów (K). VIII Informacje uzupełniające 1. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Wykonawców takiej samej liczby punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców do przedstawienia dodatkowych dokumentów.
6 2. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązuje się najpóźniej do dnia podpisania umowy do przedłożenia Zamawiającemu oryginałów dokumentów potwierdzających zdolność Wykonawcy gwarantującą właściwą realizację przedmiotu umowy, o których mowa w części IV - Warunki udziału w postępowaniu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. IX Załączniki 1. Formularz ofertowy (zał. nr 1) 2. Wzór oświadczenia Wykonawcy (zał. nr 2)