Toruń, dnia 5 październik 2009r. Znak sprawy: DZ.RI.332-15/09 ZAMAWIAJĄCY: Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu 87-100 Toruń ul. Szosa Chełmińska 30/32 056 622-86-00 056 622-74-85 956-20-20-455 871246063 nr telefonu nr faksu NIP REGON SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego poniŝej kwoty określonej w art. 11 ust. 8, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223,poz. 1655 z późn. zm.) na dostawę drukarek etykiet, czytników kodów kreskowych, materiałów eksploatacyjnych, projektorów, notebooków, urządzeń UTM do zabezpieczania sieci, oprogramowania do zarządzania infrastrukturą IT i oprogramowania antywirusowego dla potrzeb Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu ul. Szosa Chełmińska 30/32 Koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi wykonawca. Wszystkie załączniki stanowią integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Specyfikacja zawiera 9 stron Załączniki zawierają 83 stron Łącznie stron 92 Zatwierdził: 1
I Informacje wstępne 1.1 Zamawiający Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu ul. Szosa Chełmińska 30/32 87-100 Toruń tel: (0-56) 622-86-00 e-mail: wup@wup.torun.pl 1.2 Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223,poz. 1655 z późn. zm.) 1.3 Informacje uzupełniające a) Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (w skrócie SIWZ), przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w Ŝadnym przypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu. b) Wykonawca przedkładając swoją ofertę akceptuje w całości i bez ograniczeń wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 SIWZ oraz wszelkie zasady jakim podporządkowane jest niniejsze postępowanie, niezaleŝnie od tego jakie mogą być jego własne warunki sprzedaŝy, od jakich niniejszym odstępuje. c) Zamawiający - w szczególnie uzasadnionych przypadkach - zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana moŝe mieć miejsce w kaŝdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom i będzie dla nich wiąŝąca. II-Opis przedmiotu zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa dostawę drukarek etykiet, czytników kodów kreskowych, materiałów eksploatacyjnych, projektorów, notebooków, urządzeń UTM do zabezpieczania sieci, oprogramowania do zarządzania infrastrukturą IT i oprogramowania 2
antywirusowego dla potrzeb Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu 30/32. ul. Szosa Chełmińska 2.2 We Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w art. 30 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, przedmiot dostawy jest oznaczony następującym kodem: Przedmiot zamówienia według CPV: 30174000-9 Maszyny produkujące etykiety, 30216130-6 Czytniki kodu kreskowego, 30199760-5 Etykiety, 38652100-1 Projektory, 30213100-6 Komputery przenośne, 48821000-9 Serwery sieciowe, 48822000-6 Serwery komputerowe, 32413100-2 Rutery sieciowe, 48210000-3 Pakiety oprogramowania dla sieci. 2.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2.4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2.5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych W trakcie trwania umowy Zamawiający dokona zakupu drukarek etykiet, czytników kodów kreskowych, materiałów eksploatacyjnych, projektorów, notebooków, urządzeń UTM do zabezpieczania sieci, oprogramowania do zarządzania infrastrukturą IT i oprogramowania antywirusowego dla potrzeb Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu ul. Szosa Chełmińska 30/32 w ilościach określonych w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 2.6. W związku z realizacją zamówienia Wykonawca winien zapewnić na własny koszt i ryzyko transport zamawianego asortymentu do siedziby Zamawiającego. Ewentualne koszty związane z transportem wykonawca winien wkalkulować w cenę jednostkową zamawianego asortymentu. 2.7. Zamawiający nie przewiduje pobierania wadium od Wykonawców. III- Termin realizacji zamówienia 3.1 Dostawa drukarek etykiet, czytników kodów kreskowych, materiałów eksploatacyjnych, projektorów, notebooków, urządzeń UTM do zabezpieczania sieci, oprogramowania do zarządzania infrastrukturą IT i oprogramowania antywirusowego dla potrzeb Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu ul. Szosa Chełmińska 30/32 nastąpi w terminie 21 dni od daty 3
podpisania umowy. 3.2 Wykonanie zamówienia polegać będzie na jednorazowej dostawie drukarek etykiet, czytników kodów kreskowych, materiałów eksploatacyjnych, projektorów, notebooków, urządzeń UTM do zabezpieczania sieci, oprogramowania do zarządzania infrastrukturą IT i oprogramowania antywirusowego dla potrzeb Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu ul. Szosa Chełmińska 30/32, 87-100 Toruń, IX piętro, pokój nr 15. IV Warunki udziału w postępowaniu 4.l Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wykluczeni są Wykonawcy o których mowa w art. 24 ust. l i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4.2 O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. V - Informacje dotyczące sposobu składania ofert 5.1 Ofertę naleŝy złoŝyć zgodnie z wymaganiami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zgodnie z załącznikami od nr l do nr 4. 5.2 KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie większej liczby ofert lub złoŝenie oferty zawierającej propozycje alternatywne (w kilku wariantach) spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez Wykonawcę. 5.3 Oferta moŝe obejmować całość przedmiotu zamówienia podanego w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji. MoŜliwe jest równieŝ składanie ofert częściowych dotyczących jednej, dwóch, trzech, czterech, pięciu części zamówienia określonych w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji w pozycjach A, B, C,D i E. 5.4 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). 5.5 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 5.6 Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania firmy w zakresie jej praw majątkowych, uprawnioną (uprawnione) zgodnie z wpisem do rejestru, zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub umową spółki, albo przez osobę (osoby) posiadającą (posiadające) pełnomocnictwo, które naleŝy dołączyć do oferty. 5.7 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 5.8 Oferta powinna zawierać: 4
Wypełniony Formularz cenowy będący załącznikiem numer 3 do niniejszej specyfikacji; Aktualny odpis z właściwego rejestru bądź zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument ten moŝe być przedłoŝony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Przez poświadczenie kopii przez wykonawcę Zamawiający rozumie złoŝenie na kserokopii dokumentu własnoręcznego podpisu poprzedzonego dopiskiem za zgodność z oryginałem " i datą jego złoŝenia przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. PoŜądane jest równieŝ przystawienie pieczątki imiennej, jeŝeli uprawniony przedstawiciel Wykonawcy posługuje się taką pieczątką. Podpisany druk OŚWIADCZENIA, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. Parafowany wzór umowy, który stanowi załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć oświadczenia, certyfikaty i deklaracje w przypadku, gdy owe dokumenty wymienione są w formularzu ofertowym załączniku nr 2 do SIWZ z dnia 5 października 2009r. sygn. DZ.RI.332-15/09 (dopuszcza się dokumenty w języku angielskim). 5.9 Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdziale V niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŝ w/w warunki Wykonawca spełnił. 5.10 Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość weryfikacji wydajności i funkcjonalności zaoferowanych konfiguracji sprzętu poprzez wezwanie Wykonawców do przedstawienia testowych egzemplarzy zamawianego sprzętu. Testowy sprzęt naleŝy dostarczyć w 3 dni robocze od dnia wezwania pod rygorem odrzucenia oferty. VI - Sposób składania ofert 6. 1 Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie osobiście lub przesłać pocztą. 6.2 Kopertę naleŝy opatrzyć napisem: Zakup i dostawa drukarek etykiet, czytników kodów kreskowych, materiałów eksploatacyjnych, projektorów, notebooków, urządzeń 5
UTM do zabezpieczania sieci, oprogramowania do zarządzania infrastrukturą IT i oprogramowania antywirusowego dla potrzeb Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu ul. Szosa Chełmińska 30/32 nie otwierać przed 14 października 2009r. godz. 10:30" oraz nazwą i adresem Wykonawcy składającego ofertę. 6.3 W przypadku nieprawidłowego zaadresowania, opisania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki oraz jej przedterminowe otwarcie. VII - Termin i miejsce składania ofert 7.l Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie Zamawiającego Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu, ul. Szosa Chełmińska 30/32, 87-100 Toruń, VII piętro, pokój nr 2 (kancelaria) w godzinach od 7.30. do 15.30 do dnia 14 października 2009 roku do godziny 10.00, lub pocztą na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu, ul. Szosa Chełmińska 30/32, 87-100 Toruń, VII piętro, pokój nr 2 (kancelaria) - do dnia 14 października 2009 roku do godziny 10.00. 7.2 Wszystkie oferty złoŝone po wymienionym w punkcie 7.1 terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. VIII - Termin związania ofertą 8.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. 8.2 Zamawiający moŝe Ŝądać, aby wykonawcy przedłuŝyli okres związania ofertą na ściśle określony, dodatkowy okres. 8.3 śądanie, o którym mowa w punkcie 8.2 oraz odpowiedzi Wykonawców winny być wystosowane na piśmie lub telefonicznie przed upływem terminu związania ofertą określonego w punkcie 8.1. IX - Miejsce i termin otwarcia ofert. 9.1 Otwarcie kopert z ofertami będzie miało miejsce w siedzibie Zamawiającego, tj. Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu przy ulicy Szosa Chełmińska 30/32, IX piętro Sala Konferencyjna w dniu 14 października 2009 roku o godzinie 10.30. X - Informacje o trybie oceny ofert oraz opis kryteriów oceny 10.1 Oceny ofert dokonywać będzie komisja przetargowa. 6
10.2 W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie warunków formalnych. 10.3 Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty: CENA BRUTTO - 100 % Ofercie najkorzystniejszej w danym kryterium przydziela się 100 punktów, pozostałe oferty otrzymują proporcjonalną ilość punktów wg następującego wzoru: najniŝsza cena oferty z ofert podlegających ocenie A = x waga (100) cena oferty badanej Otrzymany wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. Cena brutto oferty jest to wartość powstała w wyniku zsumowania wartości poszczególnych części A), części B), części C), części D) i części E) tabeli zamieszczonej w załączniku nr 3 do SIWZ, kaŝdej z w/w części niezaleŝnie od siebie. 10.4 W toku dokonywania oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonej oferty. 10.5 Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. XI Tryb ogłoszenia wyników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 11.1 O wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego kaŝdy z Wykonawców zostanie pisemnie poinformowany po zakończeniu prac komisji przetargowej. 11.2 W celu zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana na prośbę Zamawiającego zobowiązany jest stawić się w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego 11.3 JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane lub uchyli się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyŝszą ocenę w myśl trybu ocen przedstawionego w punkcie 10.3, o ile nie upłynął termin związania ofertą chyba, Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. XII - Sposób porozumiewania się z Wykonawcami 12.1.Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje naleŝy przekazywać w formie pisemnej. Dopuszcza się moŝliwość składania w/w pism faxem, e-mail (potwierdzonych jednak oryginalnym dokumentem). Dokumenty uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich 7
treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. 12.2. Pracownikami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: Rafał Izdebski tel: (0-56) 654-03-38 w sprawach formalno-prawnych, Tomasz Perlik tel: (0-56) 622-86-00 wew. 277, 279. w sprawach merytorycznych. 12.3. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, zapytania itp. składane przez wykonawców wymagają formy pisemnej. 12.4. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie pytania związane z prowadzonym postępowaniem przed terminem składania ofert pod warunkiem, Ŝe zapytanie zostanie skierowane nie później niŝ 3 dni przed upływem terminu składania ofert. XIII- Zawarcie umowy i jej istotne postanowienia 13.1. Umowa w sprawie udzielenia zamówienia publicznego zostanie zawarta w formie pisemnej. 13. 2. Wzór umowy zawierający m. in. zapisy w sprawie wysokości kar umownych, stanowi załącznik nr 4 SIWZ. XIV- Udzielanie wyjaśnień 14.1 KaŜdy z Wykonawców, który otrzymał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, moŝe zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie jej treści. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. 14.2 Zamawiający odmówi udzielenia jakichkolwiek wyjaśnień dotyczących treści SIWZ, jeŝeli prośba złoŝona przez Wykonawcę wpłynie do Zamawiającego na mniej niŝ 3 dni przed terminem otwarcia ofert. 14.3 Zamawiający nie organizuje zebrania Wykonawców. XV- Środki ochrony prawnej 15.1 Wykonawcom, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI wyŝej wymienionej ustawy. XVI-Wykaz załączników 8
16.1 Załącznik numer l Druk oświadczenia dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu. 16.2 Załącznik numer 2 Formularz ofertowy 16.3 Załącznik numer 3 Formularz cenowy 16.4 Załącznik numer 4 Wzór umowy kupna-sprzedaŝy XVII- Postanowienia końcowe 17.1 W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 9