UMOWA DOSTAWY nr ZP/N/11/18- projekt Zawarta w dniu r. w Gorzowie Wlkp. Dodatek nr 8 do siwz Pomiędzy: 1. Wielospecjalistycznym Szpitalem Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Dekerta 1, 66-400 Gorzów Wlkp., wpisaną do rejestru przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000476259 reprezentowaną przez:...,... zwaną w dalszej części Zamawiającym, a 2. - wpisaną do rejestru przez Sąd Rejonowy.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.. /- wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej/ reprezentowaną przez:......,...... zwaną w dalszej części Wykonawcą, o następującej treści: 1 Zgodnie z ofertą z dnia. r. wybraną w zakresie pakietu nr...w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 221 tys. euro na dostawę środków dezynfekcyjnych (nr sprawy: ZP/N/11/18) Wykonawca zapewni Zamawiającemu sukcesywną dostawę asortymentu, zwanego dalej przedmiotem umowy, określonego w ofercie stanowiącej załącznik nr1, będącym integralną częścią umowy. 2 WYNAGRODZENIE 1. Z tytułu wykonania umowy Wykonawcy przysługuje zapłata, która będzie każdorazowo ustalana według cen jednostkowych zaoferowanych w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. 2. Wartość zapłaty należnej Wykonawcy z tytułu realizacji całej umowy nie może przekroczyć: kwoty netto:. zł (słownie netto:../100) kwoty brutto: zł (słownie brutto: /100) 3. Cena określona w ust. 2 obliczona jest na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę w ofercie kalkulacji i pokrywa wszystkie koszty związane z realizacją całego przedmiotu umowy, w tym m.in. podatek VAT, koszty transportu, wniesienia. 4. Wykonawca zapewnia stałość cen asortymentu przez cały okres trwania umowy, z zastrzeżeniem treści 12. 5. Każdorazowa dostawa zamówionego asortymentu nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy posiada wszystkie wymagane prawem dokumenty dopuszczające go do obrotu i używania w podmiotach leczniczych. 2. Wykonawca zobowiązany jest: a) dotyczy wyrobu medycznego: na każde żądanie Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania wezwania (np. drogą elektroniczną)- udostępnić dokumenty dopuszczające oferowany wyrób medyczny do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz.211 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi do niej, w szczególności Deklaracje zgodności CE, Certyfikat CE;
b) dotyczy produktu biobójczego: na każde żądanie Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania wezwania (np. drogą elektroniczną)- udostępnić dokumenty dopuszczające oferowany produkt biobójczy do obrotu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności z ustawą z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 122 z późn. zm.). c) dotyczy produktu leczniczego: na każde żądanie Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania wezwania (np. drogą elektroniczną) -udostępnić dokumenty dopuszczające oferowane produkty lecznicze do obrotu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 6 września 2001 roku Prawo farmaceutyczne (t.j. Dz.U. z 2017r., poz. 2211z późn. zm), d) dotyczy substancji chemicznych i ich mieszanin: przy pierwszej dostawie substancji niebezpiecznej Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu aktualną kartę charakterystyki każdego oferowanego preparatu /środka zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności z ustawą z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 143) - zapisaną na płytach CD/DVD- w ilości 2 szt. Miejsce przekazania kart charakterystyki zapisanych na płytach: Dział Sanitarno-Epidemiologiczny w Szpitalu przy ul. Dekerta 1 w Gorzowie Wlkp. W przypadku, gdy dla danego produktu nie jest wymagane posiadanie karty charakterystyki Wykonawca złoży pisemnie stosowne oświadczenie. e) W przypadku dokonania aktualizacji kart charakterystyki w okresie obowiązywania umowy tj. pojawienia się jakichkolwiek zmian wprowadzonych przez producenta, Wykonawca w terminie do 7 dni od wprowadzenia tych zmian przekaże Zamawiającemu uaktualnioną kartę charakterystyki produktów objętych umową. f) dotyczy produktu zakwalifikowanego jako kosmetyk: na każde żądanie Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania wezwania Wykonawca winien wykazać się potwierdzeniem przyjęcia formularza przekazania danych do CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) /Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1223/2009 z dnia 30 listopada 2009 r., dotyczące produktów kosmetycznych (Dz. U. L 342/59 z dnia 22.12.2009 r.). g) produkty do dezynfekcji wyrobów medycznych preparaty zarejestrowane jako wyrób medyczny lub produkt biobójczy. h) jeśli dotyczy dokumenty potwierdzające skuteczność działania badania wykonane wg norm europejskich dla obszaru medycznego albo wg krajowych norm lub zatwierdzonych metod dla obszaru medycznego. 3. Wykonawca zobowiązany jest bez wezwania, przy każdorazowej zmianie stanu prawnego związanego z dopuszczeniem do obrotu jak i użytkowania na terytorium RP, dostarczanego Zamawiającemu przedmiotu umowy, niezwłocznie poinformować Zamawiającego o jakiejkolwiek zmianie, pod rygorem całkowitej odpowiedzialności Wykonawcy za wszystkie mogące wystąpić dla Zamawiającego negatywne skutki powstałe w wyniku braku przekazania mu takich informacji. 4. Dotyczy produktów objętych terminem ważności: Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy posiada termin przydatności do użycia, który od chwili dostarczenia go do Zamawiającego jest nie krótszy niż 3/4 okresu, w którym asortyment zachowuje termin przydatności do użycia, określony na opakowaniu jednostkowym. 5. W przypadku, gdy termin ważności dostarczonej partii towaru jest krótszy niż określony w ust. 4 dostawa w/w partii wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 6. dotyczy pakietu nr 1 poz.1,3,6,9: Wykonawca gwarantuje, że zaoferowane opakowania jednostkowe produktu są kompatybilne z posiadanymi przez Zamawiającego dozownikami typu DERMADOS. 7. dotyczy pakietu nr 1 poz.5,8: Wykonawca gwarantuje, że zaoferowane opakowania jednostkowe produktu są kompatybilne z posiadanymi przez Zamawiającego automatycznymi dozownikami NEXA. 8. dotyczy pakietu nr 16: Wykonawca gwarantuje, że zaoferowane preparaty do urządzenia do dyfuzji producenta NOCOSPRAY są kompatybilne z urządzeniem, ich stosowanie nie spowoduje uszkodzenia sprzętu oraz są bezpieczne dla pacjentów i personelu. 9. dotyczy pakietu nr 16: Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest wysokiej klasy oraz zapewnia, pełną kompatybilność ze sobą oraz z posiadanymi przez Zamawiającego urządzeniami do dyfuzji producenta NOCOSPRAY. 10. dotyczy pakietu nr 16: Wykonawca gwarantuje, że używanie przez Zamawiającego zaoferowanego asortymentu nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzeń, do których są przeznaczone oraz żadnych usterek ani awarii. 11. dotyczy pakietu nr 16: w przypadku wadliwej pracy urządzeń do dyfuzji producenta NOCOSPRAY bądź ich uszkodzenia, którego przyczyną było używanie dostarczonego przez Wykonawcę asortymentu, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia wszelkich poniesionych przez Zamawiającego kosztów ekspertyzy i naprawy w/w urządzeń. Podstawą żądania przez Zamawiającego naprawy stanowić będzie
pisemna ekspertyza serwisu obsługującego Zamawiającego. Naprawa w/w urządzeń nastąpi w serwisie w terminie do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia Wykonawcy (np. drogą elektroniczną) przez Zamawiającego konieczności naprawy. 12. dotyczy pakietu nr 16: Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu poniesionych przez Zamawiającego kosztów, o których mowa w ust. 11, w terminie do 10 dni od daty otrzymania dokumentów potwierdzających ich wysokość i fakt poniesienia. 13. dotyczy pakietu nr 16: w przypadku wystąpienia, co najmniej trzykrotnej awarii w/w urządzeń, o których mowa w ust. 11 w wyniku używania asortymentu dostarczonego przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy i obciążyć go karami umownymi określonymi w 11 ust. 2. 14. dotyczy pakietu nr 16: w przypadku kwestionowania przez Wykonawcę ekspertyzy serwisu obsługującego Zamawiającego, Zamawiający zleci kolejną ekspertyzę innej jednostce autoryzowanego serwisu. Potwierdzenie wyników ekspertyzy będzie równoznaczne z obowiązkiem Wykonawcy zwrotu kosztów kolejnej ekspertyzy. 15. dotyczy pakietu nr 16: w przypadku, gdyby urządzenia do dyfuzji utraciły gwarancję na skutek uszkodzeń lub awarii wynikających z używania przedmiotu zamówienia dostarczonego Zamawiającemu przez Wykonawcę, stwierdzonych przez autoryzowany serwis gwarancyjny, Wykonawca zobowiązany będzie przez cały okres, w którym obowiązywałaby gwarancja producenta w/w urządzeń do dyfuzji, do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z naprawą przez autoryzowany serwis gwarancyjny producenta tych urządzeń. 16. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należytą jakość oferowanego asortymentu. 17. Dostarczony Zamawiającemu przedmiot umowy winien znajdować się w trwałych opakowaniach jednostkowych, odpornych na uszkodzenia mechaniczne oraz zabezpieczonych przed działaniem szkodliwych czynników zewnętrznych. 18. Na opakowaniu jednostkowym każdego asortymentu wymagana jest informacja określająca, co najmniej: a) nazwę wyrobu, b) nazwę wytwórcy (producenta), c) termin przydatności do użycia, d) inne oznaczenia i informacje wymagane na podstawie odrębnych obowiązujących przepisów prawa. 4 REKLAMACJA 1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewłaściwej ilości lub wad jakościowych zakupionego asortymentu Zamawiający sporządza protokół, który stanowić będzie podstawę do wymiany asortymentu wadliwego na pozbawiony wad. Pisemną reklamację Zamawiający zgłasza faksem lub drogą elektroniczną w terminie do 5 dni roboczych (pn.-pt.) od chwili powzięcia wiadomości o zaistniałych nieprawidłowościach. 2. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji w terminie do 5 dni roboczych (pn.-pt.) od dnia otrzymania zgłoszenia i do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o sposobie rozpatrzenia. 3. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 3 dni od uwzględnienia reklamacji odebrać z magazynu Zamawiającego przedmiot podlegający reklamacji i niezwłocznie dostarczyć do w/w miejsca asortyment wolny od wad. Wszelkie koszty związane z reklamacją ponosi Wykonawca. 4. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego rażącego pogorszenia jakości dostarczonego asortymentu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego rozwiązania umowy, w trybie natychmiastowym bez ponoszenia dodatkowych kosztów, do końca miesiąca, w którym została powzięta wiadomość o złej jakości przedmiotu umowy. 5 REALIZACJA DOSTAW BIEŻĄCYCH 1. Przedmiot umowy winien być sukcesywnie dostarczany Zamawiającemu w terminie do 2 dni od dnia złożenia zamówienia. Miejsce dostawy: 1) dotyczy pakietu nr 1-13: Apteki Szpitalne mieszczące się w Szpitalu przy ul. Dekerta 1 i przy ul Walczaka 42 w Gorzowie Wlkp. zgodnie z zamówieniem składanym drogą elektroniczną przez pracownika Apteki Szpitalnej. Dostawy przyjmowane będą w dni powszednie (od poniedziałku -do piątku) w godzinach od 7.00-do 12.30. 2) dotyczy pakietu nr14-16: Magazyn Centralny mieszczący się w Szpitalu przy ul. Dekerta 1 w Gorzowie Wlkp.- zgodnie z zamówieniem składanym drogą elektroniczną przez pracownika Działu
Zaopatrzenia. Dostawy przyjmowane będą w dni powszednie (od poniedziałku -do piątku), w godzinach: 8.00-14.00. 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy jest wolny od wad oraz odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w załączniku nr 1 do umowy. 3. Zamawiający przez cały okres trwania umowy będzie dokonywał zamówień zgodnie z faktycznym zapotrzebowaniem. Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze z tytułu zamówienia przez Zamawiającego mniejszej ilości towaru. 6 NIEODPŁATNE PRZEKAZANIE DOZOWNIKÓW PRZYŁÓŻKOWYCH Dotyczy Pakietu nr 1 1. Przy pierwszej dostawie środków do higienicznego i chirurgicznego odkażania rąk, Wykonawca przekaże Zamawiającemu nieodpłatnie 100 sztuk (50 sztuk dla pozycji nr 1 i 50 sztuk dla pozycji nr 3) dozowników przyłóżkowych. Miejsce dostawy: po wcześniejszym uzgodnieniu z Działem Sanitarno-Epidemiologicznym (tel. 95/7331-153, email: ). 2. Zamawiający zastrzega, że nie ponosi żadnych kosztów używania dozowników, o których mowa w ust. 1. 7 PRZEDMIOT UŻYCZENIA Dotyczy Pakietu nr 5. 1. Wykonawca oddaje Zamawiającemu w bezpłatne używanie na czas trwania umowy 45 szt. automatycznych urządzeń do sporządzania roztworów roboczych, zwanych dalej przedmiotem użyczenia. 2. Wydanie przedmiotu użyczenia nastąpi w terminie do 60 dni od podpisania umowy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, sporządzonego przez obie strony. 3. Dostawa i montaż w oddziałach szpitalnych odbędzie się po wcześniejszym uzgodnieniu z Działem Sanitarno-Epidemiologicznym (tel. 95/7331-153). 4. Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń na każdym z oddziałów w terminie uzgodnionym z Działem Sanitarno-Epidemiologicznym, w czasie nie dłuższym niż 60 dni od zamontowania w oddziałach szpitalnych. 5. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca dokona bezpłatnych usług serwisowych w okresie obowiązywania umowy, w tym przegląd serwisowy (minimum jeden w roku) z uwzględnieniem warunków producenta sprzętu, a w przypadku awarii zapewni pełen zakres bezpłatnych usług serwisowych (akcesoria, części zużywalne, praca serwisu, dojazd). Koszt przeglądów i usług serwisowych ponosi Wykonawca. 6. Zamawiający zobowiązuje się do korzystania z przedmiotu użyczenia zgodnie z instrukcją obsługi (w wersji papierowej) wydaną przez producenta i dostarczoną przez Wykonawcę oraz do utrzymania go w należytym stanie. 7. Zamawiający odpowiada za uszkodzenia lub utratę przedmiotu użyczenia. Zamawiający nie ma prawa oddać osobie trzeciej do używania przedmiotu użyczenia bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy. 8. Wykonawca gwarantuje bezpłatny serwis gwarancyjny przedmiotu użyczenia na czas trwania umowy, obejmujący naprawę zużytych lub niesprawnych części. W terminie do 48 godzin od momentu zgłoszenia awarii (faxem lub drogą elektroniczną) Wykonawca na koszt własny dokona koniecznych napraw, doprowadzając przedmiot użyczenia do pełnej sprawności. 9. W przypadku trzykrotnej awarii któregokolwiek z elementów przedmiotu użyczenia w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest na koszt własny w terminie do 14 dni po trzeciej awarii, wymienić przedmiot użyczenia na nowy o takich samych parametrach. 10. Zamawiający pokryje wszelkie koszty związane z naprawą przedmiotu użyczenia uszkodzonego wskutek zaniedbania lub niewłaściwego używania przez personel Zamawiającego. 11. Dane serwisu (np. telefon):... 8 PŁATNOŚCI 1. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury za każdą zrealizowaną dostawę, zgodną ze złożonym przez Zamawiającego bieżącym zamówieniem, przy czym faktury winny być wystawiane odrębnie, zgodnie z zamówieniem przypisanym dla poszczególnej komórki organizacyjnej Zamawiającego.
2. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania płatności, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT, przelewem na nr rachunku bankowego wskazany każdorazowo w treści faktur Wykonawcy, o których mowa w ust.1. 3. Za dzień realizacji płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP 5993168108 Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP... 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 9 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Niezależnie od uprawnienia do odstąpienia od umowy przysługującego Zamawiającemu na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, od chwili zaistnienia którejkolwiek z następujących okoliczności: a) gdy Wykonawca utraci zezwolenie na obrót przedmiotem umowy; b) w przypadku co najmniej dwukrotnego dostarczenia asortymentu niezgodnego z zamówieniem lub umową pod względem jakościowym bądź ilościowym, c) w przypadku co najmniej trzykrotnego niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy określonego w 5 ust. 1 i przekroczenia go każdorazowo co najmniej o 3 dni; d) w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę, któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w 3; e) opóźnienia w wykonaniu zobowiązań określonych w 4 ust. 2 lub 3 przekraczającego 5 dni roboczych, f) zamawiany asortyment nie będzie odpowiadał któremukolwiek z parametrów lub wymogów zawartych w załączniku nr 1 do umowy, g) dotyczy pakietu nr 16: w przypadku braku kompatybilności zaoferowanego przedmiotu zamówienia z dozownikami Zamawiającego, o których mowa w 3, h) w przypadku nie wywiązania się z któregokolwiek obowiązku, o którym mowa w 3, 6 lub 7; i) w przypadku nieterminowego przekazania przez Wykonawcę do użyczenia przedmiotów, o których mowa w 6 lub 7; j) w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy lub w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Rozwiązanie umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności i jest skuteczne z chwilą doręczenia go Wykonawcy, zaś w przypadku odmowy przyjęcia pisma lub nie podjęcia korespondencji wysłanej na adres Wykonawcy po upływie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca mógł zapoznać się z treścią pisma. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wskazanych w art. 145a ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności i jest skuteczne z chwilą doręczenia go Wykonawcy, zaś w przypadku odmowy przyjęcia pisma lub nie podjęcia korespondencji wysłanej na adres Wykonawcy po upływie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca mógł zapoznać się z treścią pisma. 11 KARY UMOWNE I ROSZCZENIA ODSZKODOWAWCZE 1. W przypadku uchybień któregokolwiek z terminów określonych w: 1) 3 ust. 2, 11 lub 12 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 150,00 zł, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 2) 4 ust. 2 lub 3 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,1% wartości brutto zareklamowanego przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 3) 5 ust.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto umowy każdej spóźnionej dostawy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 4) dotyczy pakietu nr 5: 7ust. 1, 2 lub 4 lub 9 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,1% wartości brutto pakietu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
5) dotyczy pakietu nr 5: 7ust. 8 lub 9 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 100,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, - niezależnie od kar umownych zastrzeżonych w ust. 2 i 3 oraz 17 ust.8. 2. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, niezależnie od kar umownych zastrzeżonych w ust. 1 oraz 17 ust.8. 3. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% wartości brutto umowy, niezależnie od kar umownych zastrzeżonych w ust. 1 oraz 17 ust.8. 4. W przypadku określonym w ust.1, 2 lub 3 Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody. 5. Zamawiający ma prawo potrącić należność z tytułu kar umownych z zapłaty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, o którym mowa w 2 ust. 2. 12 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian w umowie, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w stosunku do treści oferty. 2. Warunki zmiany: 1) istotne błędy pisarskie w treści umowy (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia kwotowo lub słownie), 2) jeśli dotyczy- wprowadzenie lub zmiana podwykonawcy bądź zmiana zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę, na pisemny wniosek Wykonawcy, 3) brak środków na realizację zadania lub wystąpienie innych nie przewidzianych przyczyn, z powodu których Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ostatecznego terminu obowiązywania umowy lub rezygnacji z części zadania- o kwotę brakujących środków; 4) zmiany sposobu/zasad dokonywania rozliczeń i płatności, zmiana płatnika; 5) Strony dopuszczają obniżenie cen jednostkowych przedmiotu umowy w sytuacji: a) okresowych promocji, upustów, rabatów b) obniżenia ceny przez producenta w trakcie trwania umowy, c) krótszego terminu ważności niż określony w 3 ust. 4, z zastrzeżeniem 3 ust. 5, d) o której mowa w pkt. 10 i 11, e) wprowadzenia przez Wykonawcę programu rabatowego. 6) Strony dopuszczają zmianę cen jednostkowych przedmiotu objętego umową, w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta, z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny określonej w umowie. W przypadku, kiedy strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmian cen produktów objętych umową strony dopuszczają możliwość rozwiązania umowy w całości lub w spornej części. 7) Strony dopuszczają skrócenie terminu obowiązywania umowy określonego w 13 ust. 1, na skutek sytuacji o której mowa w pkt. 5) w przypadku wyczerpania limitu ilościowego lub wartościowego asortymentu, określonego w załączniku nr 1 do umowy. 8) Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w zakresie przedłużenia terminu jej obowiązywania ponad czas określony w 13 ust. 1 w przypadku niezrealizowania dostaw asortymentu określonego w załączniku nr 1 do umowy w terminie określonym w 13 ust. 1 w limicie cenowym wynikającym z 2 ust. 2 umowy (odpowiednio do pakietu, którego dotyczy). 9) Strony dopuszczają zmianę postanowień umowy pod warunkiem, że zmiany te są konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności w sytuacji zaprzestania produkcji lub dystrybucji asortymentu będącego przedmiotem umowy, wycofania tego asortymentu z obrotu, jak również braku możliwości pozyskania asortymentu wskutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, nawet przy zachowaniu należytej staranności. 10) Zmiana asortymentu, o której mowa w pkt.9) może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy, rozpatrzony i zaakceptowany przez Zamawiającego. Cena dostarczonego odpowiednika nie może przekroczyć ceny jednostkowej netto asortymentu, którego dotyczy odpowiednik, a w przypadku dostarczenia o cenie rynkowej niższej, strony określą jego wartość. 11) W szczególnych przypadkach, takich jak np.: - wstrzymanie lub zakończenie produkcji,
- gdy na rynek zostanie wprowadzony produkt zmodyfikowany lub udoskonalony, - bądź w sytuacji, gdy nastąpi przejściowy brak produktu przy jednoczesnej możliwości dostarczenia produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową, strony dopuszczają zmianę przedmiotu umowy w szczególności w zakresie: jakości lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu umowy, w tym zmianę m.in. nazwy własnej produktu lub nazwy producenta (np. w przypadku zmian rejestrowych). Ewentualna zamiana produktu może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy, rozpatrzony i zaakceptowany przez Zamawiającego. Cena dostarczonego odpowiednika nie może przekroczyć ceny jednostkowej netto produktu, którego dotyczy odpowiednik, a w przypadku dostarczenia odpowiednika o niższej cenie rynkowej strony określą jego wartość. 12) Zmiana terminu realizacji na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego i po uzyskaniu pisemnej zgody drugiej strony umowy. 13) Strony przewidują zmianę ilości asortymentu do wartości wskazanej w 2 ust.2 (odpowiednio do pakietu, którego dotyczy) w przypadku, o którym mowa w pkt. 5). Zmiana ta nie powoduje konieczności zmiany 2 ust. 2. 3. Strony dopuszczają zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług, b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r. poz. 847 z późn. zm), c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 pkt a) Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy. Zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. 5. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 pkt b) wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. 6. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 pkt c) Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 3 pkt c), na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust.3 pkt c). Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust.3 pkt c), na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego. 7. Zamawiający po zaakceptowaniu wniosków, o których mowa w ust. 4,5 lub 6 wyznaczy datę podpisania aneksu do umowy. 8. Zmiana umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy, o którym mowa w ust. 7. 9. Wszelkie uzupełnienia i zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
10. Strony niezwłocznie pisemnie informują o zmianach danych ujawnionych w rejestrze przedsiębiorców Zamawiającego lub Wykonawcy. 13 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony i obowiązuje przez okres 24 miesięcy. 2. Wykorzystanie ilości asortymentu lub wartości brutto umowy przed końcem terminu jej obowiązywania określonym w ust. 1 skutkuje jej wygaśnięciem. 14 OCHRONA ŚRODOWISKA Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przedmiot zamówienia w opakowaniach zbiorczych/ transportowych bezpiecznych nie wpływających negatywnie na środowisko oraz podlegającymi utylizacji lub recyklingowi. 15 OSOBY DO KONTAKTÓW PODCZAS REALIZACJI UMOWY 1. Osobami odpowiedzialnymi za koordynację realizacji umowy będą: 1) ze strony Zamawiającego: a)... b)... 2) ze strony Wykonawcy: a)... b)... 2. Osoby wskazane w ust. 1 mogą być zmienione w trakcie realizacji umowy za porozumieniem stron, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. 16 PODWYKONAWCY - jeśli dotyczy 1. Strony ustalają, że zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę, Wykonawca zleci podwykonawcom następujący zakres czynności: a)... b)... wykonanymi przez: 2. Wykonawca odpowiedzialny jest jak za własne działanie lub zaniechanie za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje. 17 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Wykonawca oświadcza, że wszystkie czynności wykonywane podczas realizacji niniejszej umowy będą wykonywane z zachowaniem ochrony danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.). 2. Wykonawca zapewni w okresie obowiązywania niniejszej umowy pełną ochronę danych osobowych oraz zgodność ze wszelkimi obecnymi oraz przyszłymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji pozyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy, co do których może powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub, że jako takie traktowane są przez Zamawiającego. W szczególności za dane takie uznaje się dane osobowe pacjentów. 4. Wykonawca gwarantuje zachowanie w tajemnicy danych osobowych, do których ma dostęp w związku z wykonywaniem umowy zarówno w trakcie jej trwania jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 5. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania warunków niniejszej umowy, które wiążą się z ochroną danych osobowych, a w szczególności Wykonawca nie będzie bez upoważnienia wykorzystywał danych osobowych ze zbiorów Zamawiającego w celach nie związanych z wykonywaniem umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że dostarczy Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy listę osób upoważnionych przez Wykonawcę do realizacji umowy wraz z ich oświadczeniem o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy zgodnie z przepisami cytowanej ustawy, o której mowa w ust. 1 i obecnymi oraz przyszłymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego aktualizowania listy, upoważnień i oświadczeń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.
7. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego z systemu informatycznego (programów, urządzeń, narzędzi, nośników) w ciągu 7 dni od dnia zakończenia wykonywania wszystkich świadczeń wynikających z postanowień niniejszej umowy. 8. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu lub przepisów ustawy o ochronie danych osobowych Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) za każdy taki przypadek w terminie 7 dni od daty doręczenia wezwania do jej zapłaty niezależnie od kar umownych zastrzeżonych w 11 ust. 1-3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej określonej w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, w przypadku, gdy nie pokryje ona wartości poniesionych szkód. 18 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Spory wynikające z umowy będzie rozstrzygać Sąd powszechny w Gorzowie Wlkp. właściwy dla Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 160). 3. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1- Załącznik cenowy z opisem przedmiotu umowy z oferty Wykonawcy,...