UMOWA DOSTAWY nr ZP/67/18 - WZÓR

Transkrypt

1 UMOWA DOSTAWY nr ZP/67/18 - WZÓR Zawarta w dniu r. w Gorzowie Wlkp. Pomiędzy: 1. Wielospecjalistycznym Szpitalem Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Dekerta 1, Gorzów Wlkp., wpisaną do rejestru przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Zamawiającym, a wpisanym do rejestru przez Sąd Rejonowy.... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.. /- wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części Wykonawcą, o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zgodnie z ofertą z dnia. r. wybraną w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 221 tys. euro, na dostawę łóżek do intensywnej terapii wraz z wyposażeniem oraz wagi najazdowej łóżkowej (nr sprawy: ZP/67/18), Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu fabrycznie nowy sprzęt określony w załączniku nr 1 i 2 do umowy, wraz z ich montażem, instalacją i uruchomieniem, zwane dalej, przedmiotem umowy. 2. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy posiada wymagane prawem dokumenty dopuszczające go do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Przy dostawie sprzętu określonego w załączniku nr 1 do umowy, Wykonawca przekaże dokumenty dopuszczające oferowany wyrób medyczny do obrotu, zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych, czyli Deklarację zgodności CE. 5. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę, dokumentów o których mowa w ust. 4, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. 2 WYNAGRODZENIE 1. Z tytułu wykonania umowy Wykonawcy przysługuje zapłata (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy): kwoty netto:.. zł (słownie netto:...../100) kwoty brutto: zł (słownie brutto: /100) 2. Cena określona w ust. 1 obliczona jest na podstawie załączonego do oferty Formularza cenowego i pokrywa wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym m.in.: podatek VAT, koszty transportu, wniesienia, rozpakowania, koszty montażu, instalacji i uruchomienia, koszty gwarancji, serwisów oraz przeglądów serwisowych w okresie obowiązywania gwarancji, przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi przedmiotu umowy. 3 WARUNKI GWARANCJI I SERWISU, PRZEGLĄDY 1. Wykonawca udziela gwarancji obejmującej cały przedmiot umowy, wraz z serwisem gwarancyjnym na okres...miesięcy (min. 24 m-cy) od dnia podpisania protokołu, o którym mowa w 4 ust. 3 umowy. Termin gwarancji ulega każdorazowo przedłużeniu o czas liczony od daty zgłoszenia uszkodzenia do daty zakończenia naprawy gwarancyjnej. 2. Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte w ust. 1 uznaje się za równoznaczne z wydaniem dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki ZP/67/18 Strona 1 z 5

2 i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z niniejszej umowy i obowiązujących przepisów prawa polskiego. 3. Wykonawca gwarantuje, że w okresie, o którym mowa w ust.1 przedmiot umowy będzie się nadawał do umówionego użytku. 4. Celem wykonania usług serwisowych w okresie gwarancji podmiot upoważniony przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela uzyska dostęp do przedmiotu umowy w czasie ustalonym przez Zamawiającego. 5. Całkowity koszt usług serwisowych (w tym materiałów eksploatacyjnych i zużywalnych niezbędnych do prawidłowej pracy przedmiotu umowy) w okresie gwarancji ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca gwarantuje w okresie gwarancji przyjmowanie zgłoszeń o usterkach w formie elektronicznej lub faxem (w dni robocze w godzinach pn.-pt.). 7. Wykonawca gwarantuje w okresie, o którym mowa w ust.1 dokonanie koniecznych napraw, doprowadzających przedmiot umowy do pełnej sprawności. Czas skutecznej naprawy nie przekroczy 3 dni roboczych (pn.-pt.), liczonych od chwili zgłoszenia usterki/wady, w sposób określony w ust.6. Termin ten ulega przedłużeniu o czas, w którym Wykonawca nie będzie miał dostępu do przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 8. W sytuacji, gdy przewidywany okres naprawy liczony od momentu zgłoszenia usterki/wady w sposób określony w ust. 6 przekroczy czas określony w ust.7, Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 5 dni robocze, liczonym od upływu okresu, o którym mowa w ust. 7, dostarczy na koszt własny Zamawiającemu sprzęt zastępczy co najmniej tej samej klasy co przedmiot umowy, wolny od wad. Koszty montażu, instalacji i uruchomienia sprzętu zastępczego ponosi Wykonawca. 9. W razie konieczności przewiezienia przedmiotu umowy do siedziby serwisu koszty transportu w okresie gwarancji pokrywa Wykonawca. 10. Po trzeciej naprawie gwarancyjnej tego samego wadliwego elementu / podzespołu przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy wymiany wadliwego elementu / podzespołu lub części/całości asortymentu na fabrycznie nowy w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od dnia wezwania, a Wykonawca jest zobowiązany zadośćuczynić żądaniu. 11. W przypadku naprawy trwającej powyżej 30 dni Zamawiający ma prawo żądać wymiany przedmiotu umowy ma nowy, na koszt Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia wezwania, a Wykonawca jest zobowiązany zadośćuczynić żądaniu. 12. W okresie obowiązywania gwarancji, w ramach przysługującego wynagrodzenia określonego w 2 ust.1, Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług serwisowych oraz przeglądów gwarancyjnych zalecanych przez producenta przedmiotu umowy, a także wymaganych przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy i ponoszeniem kosztów, obejmujących w szczególności: dojazd pracownika serwisu, usługę serwisową, wymianę części wskazanych przez producenta. 4 REALIZACJA 1. Przedmiot umowy winien być dostarczony, zamontowany, zainstalowany, przetestowany i uruchomiony na koszt i ryzyko Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 21 dni (kalendarzowych) od dnia podpisania umowy przez obie strony. Miejsce dostawy: Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii mieszczący się przy ul. Dekerta 1 w Gorzowie Wlkp., (w godzinach od 08:00 do od poniedziałku do piątku). 2. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym termin dostawy i instalacji przedmiotu umowy, co najmniej na dwa dni przed planowaną dostawą kontakt: Kierownik Działu Zaopatrzenia, tel. 095/ , oddziałowa OAiIT, tel. 95/ Po zakończonej dostawie, zainstalowaniu i uruchomieniu przedmiotu umowy podpisany zostanie protokół zdawczo-odbiorczy. 4. Zamawiający odmówi podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 3 w przypadku, gdy przedmiot umowy nie będzie odpowiadać któremukolwiek z parametrów lub wymogów określonych w załączniku nr 2 do umowy lub w przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w ust W przypadku, o którym mowa w ust.4, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z Wykonawcą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, na piśmie, bez wyznaczania dodatkowego terminu. 6. Wraz z podpisaniem protokołu, o którym mowa w ust.3, Wykonawca przekaże Zamawiającemu: a. ważną kartę gwarancyjną przedmiotu umowy, b. paszport techniczny przedmiotu umowy, c. instrukcję obsługi w języku polskim w wersji papierowej i elektronicznej na płycie CD, d. wykaz rekomendowanych okresowych czynności konserwacyjnych, ZP/67/18 Strona 2 z 5

3 e. dokumenty dopuszczające oferowany wyrób medyczny do obrotu i używania, w szczególności Deklarację zgodności CE, f. wykaz podmiotów (wraz z adresami, numerami telefonów i faxów, adresami ), upoważnionych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela przedmiotu umowy, do wykonywania czynności, o których mowa w art. 90 ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych oraz aktach wykonawczych do niej, g. instrukcję mycia, dezynfekcji / sterylizacji z podaniem środków dopuszczonych przez producenta urządzenia do stosowania dla poszczególnych elementów przedmiotu umowy (o ile dotyczy), 7. Osobami odpowiedzialnymi za podpisanie protokołu, o którym mowa w ust. 3 będą: a. ze strony Zamawiającego:... b. ze strony Wykonawcy: Osobą odpowiedzialną za przyjęcie dokumentów wymienionych w ust. 6 będzie Pan/Pani Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest wolny od wad oraz odpowiada wszystkim wymaganiom i parametrom zawartym w załączniku nr 2 do umowy. 5 PŁATNOŚCI 1. Podstawą wystawienia faktury za realizację przedmiotu umowy jest protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w 4 ust Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia kwoty brutto, określonej w 2ust.1 przelewem na konto Wykonawcy, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Za dzień realizacji płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego 6 SZKOLENIE PERSONELU ZAMAWIAJĄCEGO W MIEJSCU INSTALACJI Wykonawca przeprowadzi na koszt własny minimum dwa szkolenia dla osób bezpośrednio obsługujących przedmiot umowy. Pierwsze szkolenie startowe po zamontowaniu i uruchomieniu przedmiotu umowy, drugie szkolenie na żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty podpisania protokołu, o którym mowa w 4 ust KARY UMOWNE I ROSZCZENIA ODSZKODOWAWCZE 1. W przypadku uchybienia terminów określonych w: a. 3 ust.7 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 150,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, b. 3 ust.8 lub 3 ust.10 lub 3 ust.11 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 300,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; c. 3 ust. 12 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty miesiąc opóźnienia; d. 4 ust.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; e. 6 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 50,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 2. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego naruszenia przez Wykonawcę postanowień 11 lub przepisów dotyczących powierzenia i ochrony danych osobowych Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości ,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każdy taki przypadek w terminie 7 dni od daty doręczenia wezwania do jej zapłaty. 3. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości brutto umowy, niezależnie od kar umownych zastrzeżonych w ust W przypadku, gdy szkoda przekraczać będzie wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1,2 lub 3 Zamawiający ma prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar do pełnej wysokości poniesionej szkody. 5. Zamawiający ma prawo potrącić należność z tytułu kar umownych z zapłaty przysługującej Wykonawcy. ZP/67/18 Strona 3 z 5

4 8 ROZWIĄZANIE/ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Niezależnie od uprawnienia do odstąpienia od umowy przysługującego Zamawiającemu na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w całości lub części ze skutkiem natychmiastowym, od chwili zaistnienia którejkolwiek z następujących okoliczności: a. dostarczenia przedmiotu umowy nie odpowiadającego któremukolwiek z parametrów lub wymogów zawartych w załączniku nr 2 do umowy, b. niewywiązania się z któregokolwiek obowiązku, o którym mowa w 1, 3, 4 lub 6, c. opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy określonego w 4 ust. 1 przekraczającego 10 dni. 2. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności i jest skuteczne z chwilą doręczenia go Wykonawcy, zaś w przypadku odmowy przyjęcia pisma lub nie podjęcia korespondencji wysłanej na adres Wykonawcy po upływie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca mógł zapoznać się z treścią pisma. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 4. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wskazanych w art. 145a ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w stosunku do treści oferty. 2. Warunki zmiany: a. istotne błędy pisarskie w treści umowy (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia kwotowo lub słownie), b. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w szczególności zmiana ceny spowodowana zmianą obowiązujących stawek podatkowych (cena netto nie ulegnie zmianie, cena brutto umowy może ulec zmianie w przypadku obniżenia lub podwyższenia stawki podatku VAT, a płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury); c. wprowadzenie nowej technologii produktu objętego przedmiotową umową, wówczas Zamawiający dopuszcza możliwość jego zastąpienia jedynie produktem równoważnym lub o wyższych parametrach jakościowych, o cenie nie wyższej niż w umowie; d. konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez Strony lub zmianą terminu realizacji zamówienia określonego w umowie o dofinansowanie, z zastrzeżeniem że zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty Wykonawcy; e. gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy; f. model przedmiotu zamówienia określony w ofercie, a następnie w umowie, przestał być produkowany i jest niedostępny, co będzie potwierdzone stosownym dokumentem. W takiej sytuacji Wykonawca może zaproponować inny model przedmiotu zamówienia, który musi spełniać warunki określone w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za cenę określoną w ofercie i umowie. g. jeśli dotyczy: wprowadzenie lub zmiana podwykonawcy lub zmiana zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę, na pisemny wniosek Wykonawcy, h. brak środków na realizację zadania lub wystąpienie innych nieprzewidzianych przyczyn, z powodu których Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ostatecznego terminu realizacji przedmiotu umowy lub rezygnacji z części zadania- o kwotę brakujących środków, i. zmianą sposobu/zasad dokonywania rozliczeń i płatności, zmiana płatnika, numeru rachunku bankowego; j. zmiana wynagrodzenia wynikająca z wprowadzenia przez Wykonawcę programu rabatowego (promocji). 3. Zmiana terminu realizacji umowy na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego i po uzyskaniu zgody drugiej Strony umowy. 4. Wszelkie uzupełnienia i zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust.5. ZP/67/18 Strona 4 z 5

5 5. Strony niezwłocznie pisemnie informują o zmianach danych ujawnionych w rejestrze przedsiębiorców Zamawiającego lub Wykonawcy. 10 PODWYKONAWCY - jeśli dotyczy 1. Wykonawca zrealizuje umowę bez udziału podwykonawców/ z udziałem podwykonawców* w zakresie: Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania i zaniechania podwykonawców realizujących niniejszą umowę*. 11 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Wykonawca zapewni w okresie obowiązywania niniejszej umowy pełną ochronę danych osobowych oraz to, że wszystkie czynności wykonywane będą z zachowaniem ochrony danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz przyszłych obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji pozyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy, co do których może powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub, że jako takie traktowane są przez Zamawiającego. W szczególności za dane takie uznaje się dane osobowe pacjentów. 3. Wykonawca gwarantuje zachowanie w tajemnicy danych osobowych, do których ma dostęp w związku z wykonywaniem umowy zarówno w trakcie jej trwania jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 4. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania warunków niniejszej umowy, które wiążą się z ochroną danych osobowych, a w szczególności Wykonawca nie będzie bez upoważnienia wykorzystywał danych osobowych ze zbiorów Zamawiającego w celach nie związanych z wykonywaniem umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że dostarczy Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy listę osób upoważnionych przez Wykonawcę do realizacji umowy wraz z ich oświadczeniem o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy zgodnie z przepisami, o których mowa w ust. 1. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego aktualizowania listy, upoważnień i oświadczeń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. 6. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego w dniu zakończenia wykonywania wszystkich świadczeń wynikających z postanowień niniejszej umowy. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Spory wynikające z umowy będzie rozstrzygać Sąd powszechny w Gorzowie Wlkp. właściwy dla Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 3. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1- Załącznik cenowy. Załącznik nr 2 Parametry techniczne ZP/67/18 Strona 5 z 5