Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA Nr... Na usługę.. dla JW 1158 zawarta w dniu.. r. w Łasku pomiędzy: 1. Skarbem Państwa Jednostką Wojskową 1158 98 100 Łask, ul. 9 go Maja 95 1.1. z siedzibą: 98-113 Buczek, Gucin 58A 1.2. reprezentowaną przez: Dowódcę:. 1.3. REGON 1.4. NIP 1.5. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a 2.... 2.1. z siedzibą:. 2.2. reprezentowana przez: 2.3. REGON:. 2.4. NIP:. 2.5. KRS:. 2.6. zwanym dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest przegląd i konserwacja bram garażowych hangarowych/bram, ramp przeładunkowych, śluz/bram garażowych szlabanów oraz słupków/motoreduktorów. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę określonego/ą w zamówieniu, lub formularzu cenowym, Zamawiającemu a Zamawiający zobowiązuje się odebrać i zapłacić Wykonawcy cenę określoną w umowie. 3. Usługa realizowana będzie na terenie Jednostki Wojskowej 1158 Łask i Jednostki Wojskowej 1551 Sieradz. 4. Uprawnienia Zamawiającego w razie ujawnienia wad zrealizowanej usługi będą wykonywane według obowiązujących przepisów o rękojmi. 5. Celem przeglądu i konserwacji jest utrzymanie bram w stałej sprawności technicznej oraz wykrycie ewentualnych usterek (niesprawności). 6. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu wysoką jakość wykonania usługi zgodnie z obowiązującymi normami i stanem wiedzy technicznej. 7. Ilość i typ urządzeń zgodny z Wykazem urządzeń załącznik Nr 3 do umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić konserwacje i serwisowanie przedmiotowych bram zgodnie z Zakresem przeglądu i konserwacji - załącznik Nr 4 do umowy oraz harmonogramem prac załącznik Nr 2 do umowy. 9. Naprawy bram i napędów oraz montaż urządzeń dodatkowych nie stanowią zakresu konserwacji, dokonywane będą na podstawie odrębnych zleceń. Jednostka Wojskowa 1158 Str. 1/5
10. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy bram, wykonawca przedstawi zamawiającemu kosztorys ofertowy (kalkulację) naprawy i uzyska akceptację Zamawiającego do usprawnienia urządzenia. Osobą uprawnioną do akceptacji kosztorysu jest Starszy Inspektor TUN ds. budowlanych Pan Andrzej PALUCH tel. 261 554 240 11. Odbiór wykonanej pracy konserwacji, musi być potwierdzony przez upoważnionych pracowników Zamawiającego wpisem w karcie kontrolnej bramy oraz sporządzeniem protokołu odbioru robót. 12. Materiały do wykonania ustalonych prac konserwacyjnych zapewni Wykonawca we własnym zakresie, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych wydatków przez Zamawiającego. 13. Za nieskuteczne lub niezgodne z warunkami technicznymi wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się wykonać powtórnie roboty na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 14. W przypadku, gdy Wykonawca podczas wykonywanych prac uszkodzi elementy bram lub napędów bram, dokona naprawy na własny koszt. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 16. Wykonawcy zabrania się używać na terenie Jednostki Wojskowej urządzeń latających, zdolnych do przetwarzania obrazu i dźwięku. 17. Pojazdy Wykonawcy po terenie Zamawiającego poruszają się tylko i wyłącznie po wyznaczonych drogach, określonych podczas instruktażu przed rozpoczęciem prac z zachowaniem środków ostrożności i bezpieczeństwa w ruchu drogowym. 18. Wykonawca bierze pełna odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez jego pojazdy w mieniu Zamawiającego. 2 OKRES REALIZACJI UMOWY Umowa zostaje zawarta na czas określony z mocą od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2016. 3 OSOBY DO KONTAKTÓW W SPRAWIE REALIZACJI UMOWY 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację umowy oraz kontakty z Wykonawcą jest.., tel... 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za odbiór przedmiotu umowy jest. tel... 3. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację umowy oraz kontakty z Zamawiającym jest: tel... 4 CENA 1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni wykonaną usługę, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się wykonana usługa. 2. Wartość umowy ustala się na kwotę brutto... zł. (słownie: złotych), w tym VAT w kwocie.. złotych. 3. W okresie obowiązywania umowy ceny usług objętych umową są stałe, zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy (załącznik nr 1 do umowy), który jest integralną częścią umowy. Jednostka Wojskowa 1158 Str. 2/5
4. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do trzydziestu (30) dni od dnia dokonania odbioru i złożenia u Zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę przyjęcia przez bank zlecenia z obciążenia rachunku Zamawiającego. 5 ROZLICZANIE USŁUG 1. Rozliczanie przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie faktur przedstawionych przez Wykonawcę po wykonaniu każdej usługi. 2. Przyjęcie przedmiotu umowy następować będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. Po każdej wykonanej usłudze sporządzony zostanie protokół z realizacji czynności wchodzących w zakres konserwacji kwartalnej. 4. W przypadku wystąpienia awarii koszt elementów niezbędnych do usprawnienia systemu wykonawca przedstawi na oddzielnej fakturze. 5. Zamawiający odmówi przyjęcia faktury, w przypadku braku danych, o których mowa w 4 ust. 1. 6. Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą obejmować należny podatek VAT. 6 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 1.1. Wykonawca - w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodów, za które odpowiada Wykonawca; 1.2. Wykonawca w wysokości 0,12% wartości niezrealizowanej części umowy brutto, w przypadku opóźnienia w realizacji umowy przez Wykonawcę za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy brutto. 2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie. 3. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z umowy Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia takiej samej czynności u innego wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną usługi, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od umowy może nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy. Oświadczenie w sprawie odstąpienia powinno być dokonane w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności oświadczenia. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Niezależnie od postanowień zawartych w ust. 1 i 2 umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania, Jednostka Wojskowa 1158 Str. 3/5
nienależytego wykonania lub rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę. 4. Obowiązkiem Wykonawcy jest posiadać aktualne atesty, wszelkiego typu odpowiednie zezwolenia i okazywać je Zamawiającemu na każde wezwanie. Brak jakiegokolwiek wymaganego dokumentu stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym i z winy Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 5. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z umowy spowodowane siłą wyższą. Za przypadki siły wyższej uważa się wszelkie nieznane stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli stron, i na których zaistnienie strony nie miały żadnego wpływu, takie jak np. wojna, atak terrorystyczny, pożar, powódź, epidemie, strajki, zarządzenia władz itp. Strona powołująca się na siłę wyższą powinna zawiadomić drugą stronę na piśmie w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek siły wyższej pod rygorem utraty prawa powołania się na siłę wyższą. Fakt zaistnienia siły wyższej powinien być udowodniony dokumentem pochodzącym od właściwego organu administracji publicznej. 6. Opóźnienie lub wadliwe wykonanie całości lub części umowy z powodu siły wyższej nie stanowi dla Strony dotkniętej siłą wyższą naruszenia postanowień umowy. 8 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany, tj. w sytuacji gdy: 1.1. dotyczy ona zmiany w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia w przypadku zmian legislacyjnych przepisów aktów prawnych wyszczególnionych w niniejszej umowie wymuszających zmiany w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia, 1.2. dotyczy ona zmiany postanowień umowy w zakresie zmniejszenia ilości planowanych konserwacji lub przesunięcia terminu ich wykonania. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili jej zawarcia. W szczególności dotyczy to wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, zmian decyzji dotyczących restrukturyzacji sił zbrojnych, zmniejszenia środków finansowych, zmiany obowiązujących przepisów dotyczących przedmiotu zamówienia itp. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych i prawnych spowodowanych zmniejszeniem ilości zamawianych usług przewidzianych w umowie; 1.3. w celu dokonania zmiany zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem. Zmiany te muszą być korzystne lub neutralne dla Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Jednostka Wojskowa 1158 Str. 4/5
9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 4. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Zamawiający może dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne. 6. Integralną częścią niniejszej umowy jest: 6.1. Formularz cenowy załącznik Nr 1 do umowy; 6.2. Harmonogram prac załącznik Nr 2 do umowy; 6.3. Wykaz urządzeń załącznik Nr 3 do umowy; 6.4. Zakres przeglądu i konserwacji załącznik Nr 4 do umowy. 7. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2014.1182) informujemy, że: 7.1. Administratorem danych osobowych jest Dowódca Jednostki Wojskowej 1158. 7.2. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy o zamówienie publiczne w Jednostce Wojskowej 1158 i są udostępniane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów ustawy Prawa zamówień publicznych (Dz.U.2015.2164) oraz aktów wykonawczych. 7.3. Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 7.4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. 8. Umowa zostanie sporządzono w trzech (3) jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJACY.. (pieczęć, podpis) WYKONAWCA.. (pieczęć, podpis) Jednostka Wojskowa 1158 Str. 5/5