Z A T W I E R D Z A M DOWÓDCA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 1158 (-) zu. ppłk mgr inż. Zbigniew ROSIAK Łask, dnia 21 kwietnia 2015 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 134 000 EURO ZAKUP I DOSTAWA NARZĘDZI RĘCZNYCH
-- 1. Nazwa oraz adres zamawiającego (art. 36 ust.1 pkt. 1 upzp). 1.1. Zamawiającym jest: Nazwa: Jednostka Wojskowa Nr 1158 Adres: ul. 9-go Maja 95, 98-100 Łask Strona internetowa: www.32blot.wp.mil.pl Email: 32blt.kancelaria1@wp.mil.pl Numer telefonu: 261 554 592 Numer faksu: 261 554 709 Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 do 15.30 REGON: 730097572 NIP: 8310004953 2. Tryb udzielenia zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt. 2 upzp). 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 134 000 euro. 2.2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (upzp) oraz w sprawach nie uregulowanych przepisami Kodeksu cywilnego. 3. Opis przedmiotu zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt. 3 upzp). 3.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa narzędzi ręcznych. 3.2. Całość przedmiotu zamówienia została podzielona na 11 części. 3.2.1. Część I - Narzędzia do obróbki metali; 3.2.2. Część II - Narzędzia specjalne; 3.2.3. Część III - Narzędzia do obrabiarek - narzędzia ręczne; 3.2.4. Część IV - Narzędzia do obrabiarek; 3.2.5. Część V - Przyrządy do ostrzenia; 3.2.6. Część VI - Narzędzia ręczne; 3.2.7. Część VII - Narzędzia typu ściągacz; 3.2.8. Część VIII - Narzędzia kontrolno-pomiarowe; 3.2.9. Część IX - Elektroniczne przyrządy pomiarowe; 3.2.10. Część X - Urządzenia pomiarowe; 3.2.11. Część XI - Narzędzia różne. 3.3. Ilość i asortyment zgodnie z formularzem cenowym załącznik nr 5 do SIWZ. 3.4. Wymagania Zamawiającego związane z przedmiotem zamówienia: 3.4.1. Przedmiot zamówienia musi posiadać co najmniej 12 miesięczny okres gwarancji (dotyczy części I-X) oraz co najmniej 6 miesięczny okres gwarancji (dotyczy części XI). 3.4.2. Przedmiot zamówienia powinien posiadać wysoką jakość oraz spełniać parametry techniczno-eksploatacyjne zgodnie z opisem w załączniku nr 5 do SIWZ 3.4.3. Wszystkie dostarczone narzędzia muszą być fabrycznie nowe (nie mogą to być narzędzia po naprawie, regeneracji, renowacji itp.) zakonserwowane metodą zapewniającą zachowanie ich właściwości i parametrów techniczno-eksploatacyjnych, podczas przechowywania w warunkach magazynowych. 3.5. Wymagania Zamawiającego związane z dostawą narzędzi: 3.5.1. Dostawa narzędzi (dotyczy części XI) odbędzie się jednorazowo w ustalonym z Zamawiającym terminie. 3.5.2. Dostawy narzędzi (dotyczy części I-X) odbywać się będą sukcesywnie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym każdorazowo, na podstawie zamówienia składanego przez Zamawiającego. Zamówienie może być Jednostka Wojskowa 1158 str. 2/14
-- złożone telefonicznie potwierdzone faksem lub emailem. 3.5.3. Wykonawca dostarczy zamówione artykuły na adres wskazany przez Zamawiającego w terminie od 15 do 90 dni roboczych od chwili otrzymania zamówienia (dotyczy części I-X). 3.5.4. Wykonawca zapewni dostawę przedmiotu zamówienia, własnym transportem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego na własny koszt bez obciążenia z tego tytułu Zamawiającego dodatkowymi kosztami. 3.5.5. Produkty objęte przedmiotem zamówienia odbierane będą przez Zamawiającego w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a ich przyjęcie każdorazowo potwierdzone będzie protokołem odbioru podpisywanym przez przedstawiciela Zamawiającego i upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Produkty mają być przedstawione przez Wykonawcę do odbioru w sposób pozwalający na dokonanie ich oceny zgodności z Umową. 3.6. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: 44511000-5, 42670000-3, 38410000-2, 44512000-2, 39224210-3. 4. Termin wykonania zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt. 4 upzp). część I-X: od dnia podpisania umowy do 12.08.2015 r. część XI: od dnia podpisania umowy do 30.05.2015 r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków (art. 36 ust. 1 pkt. 5 upzp). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 upzp. 5.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 5.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 5.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 5.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 5.5. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postepowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5 upzp. Ocena spełniania warunków określonych w punkcie 5 SIWZ nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 6 SIWZ na zasadzie spełnia nie spełnia. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy składając ofertę: 6.1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 6.1.1. formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Jednostka Wojskowa 1158 str. 3/14
-- z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1 do SIWZ; 6.1.2. formularz cenowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 5 do SIWZ; 6.1.3. potwierdzenie wpłaty wadium; 6.1.4. pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określić zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w formie kopii poświadczonej notarialnie; 6.1.5. oraz załączniki i dokumenty wymienione poniżej w treści pkt 6. niniejszej specyfikacji. 6.2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 do 4 art. upzp, należy złożyć następujące dokumenty: 6.2.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ. 6.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 upzp wykonawca składa następujące dokumenty: 6.3.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ; 6.3.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 6.3.3. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 upzp albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 3 do SIWZ. 6.4. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunku udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia przedkłada: 6.4.1. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wykorzystując załącznik nr 6 do SIWZ; 6.4.2. dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym od Wykonawcy, określonym w pkt 6.3. 6.5. Podmioty zagraniczne: 6.5.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6.3.2. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 6.5.2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się Jednostka Wojskowa 1158 str. 4/14
-- dokumentów, o których mowa w pkt 6.5.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 6.5.3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6.5.4. Wykonawca zagraniczny zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.2., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 6.6. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja/spółki cywilne): 6.6.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6.6.2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 5.1-5.4 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. 6.6.3. Wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w punkcie 6.3. powinny być dołączone do oferty dla każdego partnera osobno. 6.6.4. Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w pkt. 6.6. zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 6.7. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych. 6.7.1. Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych (art. 8 ust.3 upzp) przez składającego ofertę. 6.7.2. Dokumenty niejawne (zastrzeżone) składane w ofercie Wykonawca wydziela lub oznacza w wybrany przez siebie sposób. 6.7.3. Po dokonaniu czynności otwarcia ofert komisja Zamawiającego dokona analizy ofert, które w tej części mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania na ich wniosek. Dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem nie podlegających ujawnieniu oraz z wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę. 6.7.4. Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 upzp. Jednostka Wojskowa 1158 str. 5/14
-- 6.8. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów. 6.8.1. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w specyfikacji Zamawiającego. 6.8.2. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, uprawnionego do reprezentowania zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa. 6.8.3. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania. 6.8.4. Pisemne zobowiązania oraz pełnomocnictwa muszą być złożone w formie oryginału. 6.8.5. Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów załączników w celu uniknięcia błędów przy składaniu ofert. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz odpowiedzi na wszystkie pytania. 6.8.6. Wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty, z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 6.8.7. Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie Wykonawcy z dalszego postępowania. 6.8.8. Jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami (art. 36 ust. 1 pkt. 7 upzp). 7.1. W postepowaniu o udzielenie zamówienia wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 7.2. Zamawiający wymaga, aby pisma dotyczące uzupełnienia ofert oraz wyjaśnienia treści złożonych ofert były składane pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 7.3. Do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych upoważnioną jest: Sekcja Zamówień Publicznych tel. 261 554 592, 261 554 591 fax. 261 555 709 uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 08.30 12.00 7.4. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpłynięcia Jednostka Wojskowa 1158 str. 6/14
-- oświadczeń, wniosków, zawiadomień, ofert oraz innych informacji przekazanych za pomocą pisma, teleksu, telefaksu i e-maili jest: stanowisko: Kierownik Kancelarii Jawnej imię i nazwisko: Krystyna LESZCZYŃSKA tel. 261 554 433 fax. 261 554 709 uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 15.30 8. Wymagania dotyczące wadium (art. 36 ust. 1 pkt. 8 upzp). 8.1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 1 800,00 PLN dla całości zamówienia lub: część I 110,00 PLN; część II 230,00 PLN; część III 0,00 PLN; część IV 100,00 PLN; część V 170,00 PLN; część VI 170,00 PLN; część VII 100,00 PLN; część VIII 330,00 PLN; część IX 110,00 PLN; część X 270,00 PLN; część X 210,00 PLN. 8.2. Dopuszcza się złożenie wadium w różnej formie prawnej, wedle zasad podanych w ustawie Pzp. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu powyższą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Jednostki Wojskowej 1158 nr 72 1010 1371 0024 1113 9120 0000 z adnotacją: Wadium na zakup i dostawę narzędzi ręcznych, nr sprawy 26/PN/2015. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj. do 04.05.2015 r. do godz. 11 00. 8.3. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium, zostanie odrzucona. 8.4. Jeżeli wadium zostanie wpłacone z konta nie będącego własnością Wykonawcy w ofercie należy wskazać konto do zwrotu wadium. 9. Termin związania ofertą (art. 36 ust. 1 pkt. 9 upzp). 9.1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 9.3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert (art. 36 ust.1 pkt. 10 upzp). 10.1. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę z zastrzeżeniem przypadków określonych w upzp (Dz. U. z dnia 09.08.2013, poz. 907 z późn. zm.). 10.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 10.3. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust.2 upzp). Jednostka Wojskowa 1158 str. 7/14
-- 10.4. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. 10.5. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym, w sposób zrozumiały, pismem czytelnym. 10.6. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 10.7. Wskazane jest by pierwsza strona zawierała spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie/opakowaniu brak takiego spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty. 10.8. Wykonawca winien załączyć do składanej oferty dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w punkcie 6 SIWZ. 10.9. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 10.10. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: "Oferta na zakup i dostawę narzędzi ręcznych. Nie otwierać przed 04.05.2015 r. godz. 12:00. (pieczęć/nazwa firmy) Wzór adresowania oferty Jednostka Wojskowa Nr 1158 ul. 9-go Maja 95 98-100 Łask " Oferta na zakup i dostawę narzędzi ręcznych, nr sprawy 26/PN/2015" Nie otwierać przed 04.05.2015 r. godz. 12:00 10.11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 10.12. Oferta oraz dokumenty i oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 10.13. W przypadku gdy Wykonawca dołącza do oferty jako załącznik kopię wymaganego dokumentu kopia winna być poświadczona za zgodność z oryginałem, na każdej zapisanej stronie przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert (art. 36 ust. 1 pkt. 11 upzp). 11.1. Oferty należy do dnia 04.05.2015 r. do godz. 11:00 przesłać na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji, lub składać osobiście w kancelarii jawnej w budynku sztabu jednostki pokój nr 127. 11.2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 11.3. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane Jednostka Wojskowa 1158 str. 8/14
-- i zaadresowane na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. Podobnie, w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty opatrzone napisem WYCOFANIE. Koperty oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. 11.4. Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 11.5. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 11.6. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 04.05.2015 r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego w budynku nr 37, sala nr 110. 11.7. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do kancelarii Zamawiającego (pokój nr 127 w budynku sztabu). 11.8. Otwarcie ofert jest jawne (art.86 upzp). Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane będą nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 11.9. Zamawiający zwraca niezwłocznie ofertę, która zastała złożona po terminie. 12. Opis sposobu obliczenia ceny ( art. 36 ust. 1 pkt. 12 upzp). 12.1. Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 12.2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 12.3. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. 12.4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. 12.5. Cena jednostkowa netto to cena ustalona za jednostkę produktu, którego ilość lub liczba jest wyrażona w jednostkach miar w rozumieniu przepisów o miarach (bez kwoty podatku VAT). 12.6. Wartość netto to wartość zamówienia, której dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (iloczyn ceny jednostkowej netto i ilości produktów). 12.7. Stawka VAT w procentach (%) to stawka określona w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. nr 54, poz. 535 z późn. zm.) dla poszczególnych towarów. 12.8. Wartość brutto to wartość sprzedaży produktu wraz z kwotą podatku VAT (suma wartości netto i wartości podatku VAT). 12.9. Cena zamówienia to cena ustalona poprzez zsumowanie wartości brutto poszczególnych pozycji w zamówieniu. Stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert. 12.10. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. 12.11. Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 12.12. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić Jednostka Wojskowa 1158 str. 9/14
-- w Formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ) oraz w formularzu cenowym (zał. nr 5 do SIWZ). 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert (art.36 ust. 1 pkt. 13 upzp). Dla części I-X 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium, wg wzoru przedstawionego w tabeli: A B LP 2. Kryterium cena oferty LP = A + B gdzie KRYTERIUM RANGA (%) Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium cena oferty 90 Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium termin dostawy 10 Maksymalna liczba wszystkich punktów uzyskanych przez badaną ofertę 100 cena oferowana minimalna brutto A = ------------------------------------------------- x 100 x 90% =.. pkt. cena badanej oferty brutto Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów 90. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 90%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. 3. Kryterium termin dostawy Zamawiający stawia warunek, iż Wykonawca będzie dostarczał zamówione artykuły na adres wskazany przez Zamawiającego w terminie od 15 do 90 dni roboczych od chwili otrzymania zamówienia (pkt 3.5.3. SIWZ). Liczba dni określona w poszczególnych ofertach zostanie przeliczona wg wzoru: D max D b B = --------------------- x 100 x 10% = pkt. D max - D min gdzie: D max maksymalny, dopuszczalny termin dostawy (Dmax = 90 dni) D min minimalny, dopuszczalny termin dostawy (Dmin = 15 dni) D b termin dostawy określony w badanej ofercie W przypadku, gdy zaoferowany przez Wykonawcę w jego ofercie termin dostawy będzie dłuższy niż 90 dni, Zamawiający uzna, że treść oferty jest niezgodna z treścią SIWZ i odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust.1 pkt. 2 ustawy. W przypadku gdy zaoferowany przez Wykonawcę w jego ofercie termin dostawy będzie krótszy niż 15 dni, Zamawiający do obliczeń przyjmie 15 dni. Okres udzielonej gwarancji należy wpisać do formularza ofertowego załącznik nr 1 do SIWZ. Jednostka Wojskowa 1158 str. 10/14
-- 4. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 5. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Dla części XI 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium, wg wzoru przedstawionego w tabeli: A B LP 2. Kryterium cena oferty LP = A + B gdzie KRYTERIUM RANGA (%) Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium cena oferty 90 Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium okres gwarancji 10 Maksymalna liczba wszystkich punktów uzyskanych przez badaną ofertę 100 cena oferowana minimalna brutto A = ------------------------------------------------- x 100 x 90% =.. pkt. cena badanej oferty brutto Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów 90. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 90%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. 3. Kryterium okres gwarancji Zamawiający stawia warunek, iż Wykonawca udzieli minimum 6 miesięcznego okresu gwarancji jakości na oferowane produkty (pkt 3.4.1. SIWZ) licząc od dnia odbioru przedmiotu umowy. W ramach podkryterium okres gwarancji punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w następujący sposób: Oferta z okresem gwarancji 24 m-ce otrzyma 3 pkt.; Oferta z okresem gwarancji 18 m-cy otrzyma 2 pkt.; Oferta z okresem gwarancji 12 m-cy otrzyma 1 pkt.; Oferta z okresem gwarancji 6 m-cy otrzyma 0 pkt. Wykonawca może otrzymać w kryterium okres gwarancji maks. 3 pkt. Liczba punktów otrzymana przez poszczególne oferty zostanie przeliczona wg wzoru określonego poniżej: Jednostka Wojskowa 1158 str. 11/14
-- pkt przyznane badanej ofercie B = ------------------------------------------- x 100 x 10% = pkt. 3 W przypadku, gdy zaoferowany przez Wykonawcę w jego ofercie okres gwarancji będzie krótszy niż 6 miesięcy, Zamawiający uzna, że treść oferty jest niezgodna z treścią SIWZ i odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust.1 pkt. 2 ustawy. Okres udzielonej gwarancji należy wpisać do formularza ofertowego załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 5. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego ( art.36 ust. 1 pkt. 14 upzp). 14.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 14.1.1.wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktacje przyznania ofertom w każdym kryterium oceny i łączną punktację; 14.1.2.Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 14.1.3.Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14.1.4.terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 upzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 14.2.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację, o których mowa w pkt. 14.1.1. na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń JW 1158. 14.3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta będzie zgodnie z postanowieniami art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych. 14.4. W przypadku uchylania się przez Wykonawcę od zawarcia umowy, Zamawiający zgodnie z art. 94 ust. 3 upzp wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą. Przez uchylenia się od zawarcia umowy Zamawiający rozumie dwukrotne nieusprawiedliwione przez Wykonawcę niestawienie się w wyznaczonym terminie do podpisania umowy. 14.5. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych Jednostka Wojskowa 1158 str. 12/14
-- do oferty. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 36 ust.1 pkt. 15 upzp). Zamawiający nie żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy (art. 36 ust. 1 pkt. 16 upzp). 16.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SIWZ) stanowiących integralną część SIWZ. 16.2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej Specyfikacji. 16.3. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem. 16.4. Umowa zostanie zawarta przed upływem terminu związania ofertą z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej Specyfikacji i danych zawartych w ofercie. 16.5. Na podstawie art. 144 ust. 1 upzp (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jeżeli wystąpi co najmniej jedna z wymienionych niżej okoliczności: 16.5.1. zmiana w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia w przypadku zmian legislacyjnych przepisów aktów prawnych wyszczególnionych w niniejszej umowie wymuszających zmiany w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia, 16.5.2. zmiana postanowień umowy w zakresie zmniejszenia ilości planowanych usług lub przesunięcia terminu ich wykonania. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili jej zawarcia. W szczególności dotyczy to wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, zmian decyzji dotyczących restrukturyzacji sił zbrojnych, zmniejszenia środków finansowych, zmiany obowiązujących przepisów dotyczących przedmiotu zamówienia itp. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych i prawnych spowodowanych zmniejszeniem ilości zamawianych usług przewidzianych w umowie; 16.5.3. w celu dokonania zmiany zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem. Zmiany te muszą być korzystne lub neutralne dla Zamawiającego. 16.6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia ( art. 36 ust. 1 pkt. 17 upzp). 17.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia Jednostka Wojskowa 1158 str. 13/14
-- doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustaw. 17.2. Wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI upzp. 17.3. Na podstawie art. 27, Środki ochrony prawnej wnosi się do Zamawiającego tylko w formie pisemnej. 18. Podwykonawcy (art.36 ust.2 upzp). 18.1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający wymaga wskazania w Formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania Podwykonawcom. 18.2. Wykonawca ponosi pełną i całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez Podwykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będącymi następstwem działania Podwykonawcy, niedbalstwa, braku należytej staranności. 19. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających (art.36 ust.2 pkt. 3 upzp). Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 20. Adres poczty elektronicznej (art.36 ust.2 upzp). Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej w sprawie wyjaśnień do SIWZ oraz wniosków. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert za pomocą poczty elektronicznej. Email: 32blt.kancelaria1@wp.mil.pl 21. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 4 Wzór umowy Załącznik nr 5 Formularz cenowy Załącznik nr 6 Zobowiązanie do udostępnienia zasobów Dowódca ZZLT i LŚB (-) mjr Andrzej POKŁADEK Jednostka Wojskowa 1158 str. 14/14