SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Z A T W I E R D Z A M DOWÓDCA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 1158 (-) zu. ppłk mgr inż. Robert GURZĘDA Łask, dnia 28 stycznia 2016 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO NA SERWISOWANIE I NAPRAWY POJAZDÓW MECHANICZNYCH, ZABUDOWY SPECJALNEJ ORAZ SPRZĘTU LOTNISKOWEGO Serwisowanie i naprawy pojazdów mechanicznych, zabudowy specjalnej oraz sprzętu lotniskowego

2 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego ( art. 36 ust.1 pkt. 1 upzp) 1.1. Zamawiającym jest: Adres korespondencyjny: Nazwa: Jednostka Wojskowa Nr 1158 Adres: ul. 9-go Maja 95, Łask Siedziba Zamawiającego (adres dla przesyłek kurierskich i doręczeń osobistych): Nazwa: Jednostka Wojskowa 1158 Adres: Gucin 58a, Buczek (wjazd od m. Teodory) Strona internetowa: blt.kancelaria1@wp.mil.pl Numer telefonu: Numer faksu: Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz do REGON: NIP: Tryb udzielenia zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt. 2 upzp) 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej euro Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (upzp) oraz w sprawach nie uregulowanych ustawą przepisami Kodeksu cywilnego. 3. Opis przedmiotu zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt. 3 upzp) 3.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonywanie napraw, konserwacji i przeglądów technicznych pojazdów mechanicznych, zabudowy specjalnej samochodów strażackich oraz sprzętu lotniskowego Zamawiającego Zamówienie podzielono na 14 części Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na części zgodnie z pkt 18. SIWZ Przedmiot zamówienia musi posiadać co najmniej 6 miesięcy gwarancji dla części I XII, co najmniej 3 miesiące gwarancji dla części XIII oraz co najmniej 12 miesięcy gwarancji dla części XIV Szczegółowy opis poszczególnych części zamówienia oraz wymagania Zamawiającego związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ Zakres przedmiotu zamówienia zawiera formularz cenowy załączniki Nr 5 do SIWZ. Przedstawiony wykaz pojazdów mechanicznych jest przykładowym w celu wyłonienia Wykonawcy. Zamawiany asortyment usług może odbiegać od wyszczególnionego w formularzu cenowym. Zamawiający będzie zamawiał usługi obsług technicznych i napraw niezbędny w celu utrzymania bieżącego stanu technicznego pojazdów W przypadku uzasadnionych wątpliwości ze strony Zamawiającego dotyczących ilości roboczogodzin (rg) na dany rodzaj usługi zapisany na fakturze Wykonawca będzie musiał przedstawić szczegółowe wyliczenia danej operacji według obowiązującego zakładowego cennika usług. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika zamówień: , , , Termin wykonania zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt. 4 upzp) Jednostka Wojskowa 1158 Str. 2/14

3 Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków ( art. 36 ust. 1 pkt. 5 upzp) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 upzp: 5.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności(załącznik nr 2 do SIWZ); posiada uprawnienia Autoryzowanej Stacji Obsługi (ASO) dla danego typu pojazdów (dotyczy części VIII i IX zamówienia); 5.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż: 5.2.1posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ); 5.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż: dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ); posiada stacjonarny warsztat naprawcze w odległości nie większej niż 40 km od siedziby Zamawiającego za wyjątkiem Autoryzowanej Stacji Obsługi (ASO); posiada własny potencjał techniczny, umożliwiający odholowanie i przewiezienie uszkodzonego sprzętu Zamawiającego z miejsca awarii do własnego warsztatu naprawczego w formie kserokopii dowodu rejestracyjnego holownika bądź lawety potwierdzonej za zgodność z oryginałem (dotyczy części I - XIII); posiada pojazd techniczny wyposażony w urządzenia do pomiaru ciśnienia i wydajności pomp i silników hydraulicznych (dotyczy części XIV) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ) W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 upzp. Ocena spełniania warunków określonych w punkcie 5 SIWZ nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 6 SIWZ na zasadzie spełnia nie spełnia. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu (art. 36 ust. 1 pkt. 6 upzp) 6.1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: Jednostka Wojskowa 1158 Str. 3/14

4 formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1 do SIWZ; formularz cenowy wypełniony i podpisany przez wykonawcę z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 5 do SIWZ; jeżeli Wykonawca polega na potencjale podmiotów trzecich, do oferty należy załączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 6 do SIWZ; w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania; potwierdzenie wniesienia wadium oraz załączniki i dokumenty wymienione poniżej w treści punktu 6. niniejszej specyfikacji W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 do 4 upzp, należy złożyć następujące dokumenty: dokument potwierdzający posiadanie uprawnień Autoryzowanej Stacji Obsługi dla danego typu pojazdu (dotyczy części VIII i IX postępowania); dokument potwierdzający posiadanie stacjonarnego warsztatu naprawczego, znajdującego się w odległości nie większej niż 40 km od siedziby Zamawiającego za wyjątkiem Autoryzowanych Stacji Obsługi (dotyczy części I XIII); kserokopię dowodu rejestracyjnego holownika bądź lawety potwierdzony za zgodność z oryginałem (dotyczy części I - XII); dokument potwierdzający posiadanie pojazdu technicznego wyposażonego w urządzenia do pomiaru ciśnienia i wydajności pomp i silników hydraulicznych (dotyczy części XIV); oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 upzp wykonawca składa następujące dokumenty: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 upzp albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 3 do SIWZ Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie Jednostka Wojskowa 1158 Str. 4/14

5 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 6.5. Dokumenty, o których mowa w pkt i powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w pkt. 5. polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca zobowiązany jest przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt dotyczących każdego z tych podmiotów Postanowienia dotyczące składanych dokumentów Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w specyfikacji Zamawiającego Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, uprawnionego do reprezentowania zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa Pisemne zobowiązania oraz pełnomocnictwa muszą być złożone w formie oryginału Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów załączników w celu uniknięcia błędów przy składaniu ofert. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz odpowiedzi na wszystkie pytania Wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty, z dopiskiem za zgodność z oryginałem Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie Wykonawcy z dalszego postępowania Jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja/spółki cywilne): W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Jednostka Wojskowa 1158 Str. 5/14

6 Wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w punkcie 6.3. powinny być dołączone do oferty dla każdego partnera osobno Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych: Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych (art. 8 ust.3 upzp) przez składającego ofertę Dokumenty niejawne (zastrzeżone) składane w ofercie Wykonawca wydziela lub oznacza w wybrany przez siebie sposób Po dokonaniu czynności otwarcia ofert komisja Zamawiającego dokona analizy ofert, które w tej części mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania na ich wniosek. Dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem nie podlegających ujawnieniu oraz z wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 Prawa zamówień publicznych. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami (art. 36 ust. 1 pkt. 7 upzp) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem Do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych upoważnioną jest: Sekcja Zamówień Publicznych tel. (+48) , fax. (+48) uwagi: od poniedziałku do piątku w godz Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień, ofert oraz innych informacji przekazanych za pomocą teleksu, telefaksu jest: stanowisko: Kierownik Kancelarii Jawnej imię i nazwisko: Krystyna LESZCZYŃSKA tel. (+48) fax. (+48) uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 7: Wymagania dotyczące wadium (art. 36 ust. 1 pkt. 8 upzp) 8.1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 5 500,00 PLN dla całości zamówienia lub: dla części I 250,00 PLN; dla części II 250,00 PLN; dla części III 300,00 PLN; dla części IV 200,00 PLN; dla części V 100,00 PLN; dla części VI 50,00 PLN; dla części VII 100,00 PLN; dla części VIII 850,00 PLN; Jednostka Wojskowa 1158 Str. 6/14

7 8.1.9 dla części IX 200,00 PLN; dla części X 50,00 PLN; dla części XI 100,00 PLN; dla części XII 50,00 PLN; dla części XIII 1 300,00 PLN; dla części XIV 1 700,00 PLN; 8.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Dopuszcza się złożenie wadium w różnej formie prawnej, wedle zasad podanych w upzp (art. 45 ust. 6) W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu powyższą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek Jednostki Wojskowej 1158 nr z adnotacją: wadium na "Serwisowanie i naprawy pojazdów mechanicznych, zabudowy specjalnej oraz sprzętu lotniskowego, nr sprawy 16/PN/2016", Nr NIP. (podać nr NIP Wykonawcy) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj. do r. do godz Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium, zostanie odrzucona Jeżeli wadium zostanie wpłacone w pieniądzu z konta nie będącego własnością wykonawcy w ofercie należy wskazać konto do zwrotu wadium. 9. Termin związania ofertą (art. 36 ust. 1 pkt. 9 upzp) 9.1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert (art. 36 ust.1 pkt. 10 upzp) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust.2 upzp) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym, w sposób zrozumiały, pismem czytelnym Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę Wskazane jest by pierwsza strona zawierała spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie/opakowaniu brak takiego spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawca winien załączyć do składanej oferty dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w punkcie 6 SIWZ Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości de kompletacji zawartości oferty Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierająca ofertę winno być zaadresowana do Zamawiającego na adres podany w punkcie Jednostka Wojskowa 1158 Str. 7/14

8 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta na serwisowanie i naprawy, pojazdów mechanicznych, zabudowy specjalnej oraz sprzętu lotniskowego Nie otwierać przed r. godz. 12:00. (pieczęć/nazwa firmy) Jednostka Wojskowa 1158 ul. 9-go Maja Łask Oferta na serwisowanie i naprawy pojazdów mechanicznych, zabudowy specjalnej oraz sprzętu lotniskowego Nie otwierać przed r. godz. 12: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji Oferta oraz dokumenty i oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy W przypadku gdy Wykonawca dołącza do oferty jako załącznik kopię wymaganego dokumentu kopia winna być poświadczona za zgodność z oryginałem, na każdej zapisanej stronie przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert (art. 36 ust. 1 pkt. 11 upzp) Oferty należy do dnia r. do godz. 11:00 przesłać na adres Zamawiającego podany w punkcie SIWZ, lub składać osobiście (również przesyłki kurierskie) w siedzibie Zamawiającego podany w pkt SIWZ, biuro przepustek Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. Podobnie, w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty opatrzone napisem WYCOFANIE. Koperty oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego podany w pkt SIWZ, bud 222, sala nr Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do kancelarii Zamawiającego (bud. Nr 222, p. 16) Otwarcie ofert jest jawne (art.86 upzp). Bezpośrednio przed otwarciem ofert Jednostka Wojskowa 1158 Str. 8/14

9 podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane będą nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek Zamawiający zwraca niezwłocznie ofertę, która zastała złożona po terminie. 12. Opis sposobu obliczenia ceny ( art. 36 ust. 1 pkt. 12 upzp ) Cena roboczogodziny (rg) dla danej grupy pojazdów mechanicznych/sprzętu lotniskowego/zabudowy specjalnej uwzględnia wszystkie zobowiązania związane z realizacją zamówienia, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT Cena roboczogodziny (rg) dla danej grupy pojazdów mechanicznych/sprzętu lotniskowego/zabudowy specjalnej podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia Cena jednostkowa roboczogodziny (rg) netto to cena ustalona za jednostkę usługi dla danej grupy pojazdów mechanicznych/sprzętu lotniskowego/zabudowy specjalnej, której ilość lub liczba jest wyrażona w jednostkach miar w rozumieniu przepisów o miarach (bez kwoty podatku VAT) Wartość netto roboczogodziny rg to wartość, której dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku Stawka VAT w procentach (%) to stawka określona w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. nr 54, poz. 535 z późn. zm.) dla poszczególnych towarów Wartość brutto roboczogodziny (rg) dla danej grupy samochodów to wartość rg netto wraz z kwotą podatku VAT (suma wartości netto rg i wartości podatku VAT) Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza Cenę za 1 rg przy wykonaniu przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ) oraz w formularzu cenowym (zał. nr 4 do SIWZ) dla danej grupy samochodów Jeżeli w danej części zamówienia dla poszczególnych pojazdów, maszyn wykonawca określi różne wartości rb to w formularzu ofertowym należy przedstawić średnią arytmetyczną z tych wartości. Wartość średnia rb będzie stanowić podstawę do porównania i oceny ofert. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert ( art.36 ust. 1 pkt. 13 upzp). Jednostka Wojskowa 1158 Str. 9/14

10 Dla części I XIII LP = A + B gdzie KRYTERIUM RANGA (%) A B LP Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium cena oferty Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium warunki gwarancji Maksymalna liczba wszystkich punktów uzyskanych przez badaną ofertę Dla części XIV LP = A + B + C gdzie KRYTERIUM RANGA (%) A B C LP Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium cena oferty Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium warunki gwarancji Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium czas rozpoczęcia usuwania awarii Maksymalna liczba wszystkich punktów uzyskanych przez badaną ofertę Dla części I - XII 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów w kryterium cena oferty oraz warunki gwarancji: a) Kryterium cena oferty cena oferty minimalna brutto Cena = x 100 x 90% =.. pkt. cena badanej oferty brutto Oferta z najniższą ceną otrzyma liczbę punktów 90. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 90%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. b) Kryterium warunki gwarancji: G b - G min Cena = x 100 x 10% =.. pkt. G max - G min Gdzie: G b okres gwarancji badanej oferty G max okres gwarancji maksymalny, jeżeli będzie dłuższy niż 18 m-ce, Zamawiający do obliczeń przyjmie 18 m-ce; G min okres gwarancji minimalny 6 m-cy, jeżeli będzie krótszy niż 6 m-cy, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodna z SIWZ; Oferta z najdłuższym okresem gwarancji ( 18 m-ce) otrzyma liczbę punktów 10. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego zapisu. Wynik Jednostka Wojskowa 1158 Str. 10/14

11 będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium warunki gwarancji. Okres gwarancji należy wpisać do formularza ofertowego załącznik nr 1 do SIWZ Dla części XIII 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów w kryterium cena oferty oraz warunki gwarancji: a) Kryterium cena oferty cena oferty minimalna brutto Cena = x 100 x 90% =.. pkt. cena badanej oferty brutto Oferta z najniższą ceną otrzyma liczbę punktów 90. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 90%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. b) Kryterium warunki gwarancji: G b - G min Cena = x 100 x 10% =.. pkt. G max - G min Gdzie: G b okres gwarancji badanej oferty G max okres gwarancji maksymalny, jeżeli będzie dłuższy niż 6 m-cy, Zamawiający do obliczeń przyjmie 6 m-cy; G min okres gwarancji minimalny 3 m-ce, jeżeli okres gwarancji będzie krótszy niż 3 m-ce, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodna z SIWZ; Oferta z najdłuższym okresem gwarancji (6 m-cy i więcej) otrzyma liczbę punktów 10. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego zapisu. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium warunki gwarancji. Okres gwarancji należy wpisać do formularza ofertowego załącznik nr 1 do SIWZ Dla części XIV 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów w kryterium cena oferty, warunki gwarancji oraz czas rozpoczęcia usuwania awarii: a) Kryterium cena oferty cena oferty minimalna brutto Cena = x 100 x 75% =.. pkt. cena badanej oferty brutto Oferta z najniższą ceną otrzyma liczbę punktów 75. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 75%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. b) Kryterium warunki gwarancji: G b - G min Cena = x 100 x 5% =.. pkt. G max - G min Jednostka Wojskowa 1158 Str. 11/14

12 Gdzie: G b okres gwarancji badanej oferty G max okres gwarancji maksymalny, jeżeli będzie dłuższy niż 24 m-ce, Zamawiający do obliczeń przyjmie 24 m-ce; G min okres gwarancji minimalny (12 m-cy) jeżeli będzie krótszy niż 12 m-ce, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodna z SIWZ; Oferta z najdłuższym okresem gwarancji ( 24 m-cy) otrzyma liczbę punktów 5. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego zapisu. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium warunki gwarancji. Okres gwarancji należy wpisać do formularza ofertowego załącznik nr 1 do SIWZ. c) Kryterium czas rozpoczęcia usuwania awarii: G max G b Cena = x 100 x 20% =.. pkt. G max - G min Gdzie: G b czas rozpoczęcia usuwania awarii badanej oferty G max czas rozpoczęcia usuwania awarii maksymalny, jeżeli będzie dłuższy niż 12 godz., Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodna z SIWZ G min czas rozpoczęcia usuwania awarii minimalny jeżeli będzie krótszy niż 8 godz., Zamawiający do obliczeń przyjmie 8 godz.; Oferta z najkrótszym czasem rozpoczęcia usuwania awarii otrzyma liczbę punktów 20. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego zapisu. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium warunki gwarancji. Czas rozpoczęcia usuwania awarii należy wpisać do formularza ofertowego załącznik nr 1 do SIWZ Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych i/lub krótszego okresu gwarancji niż zaoferowane w złożonych ofertach 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego ( art.36 ust. 1 pkt. 14 upzp ) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktacje przyznania ofertom w każdym kryterium oceny i łączną punktację; Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie Jednostka Wojskowa 1158 Str. 12/14

13 faktyczne i prawne; Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację, o których mowa w pkt na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń JW Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta będzie zgodnie z postanowieniami art. 94 upzp W przypadku uchylania się przez Wykonawcę od zawarcia umowy, Zamawiający zgodnie z art. 94 ust. 3 wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą. Przez uchylenia się od zawarcia umowy Zamawiający rozumie dwukrotne nieusprawiedliwione przez Wykonawcę niestawienie się w wyznaczonym terminie do podpisania umowy Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 36 ust.1 pkt. 15 upzp) Zamawiający nie żąda od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy (art. 36 ust. 1 pkt. 16 upzp) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SIWZ) stanowiących integralną część SIWZ Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej Specyfikacji O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem Umowa zostanie zawarta przed upływem terminu związania ofertą z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej Specyfikacji i danych zawartych w ofercie Wszelkie zmiany niniejszej umowy, mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia ( art. 36 ust. 1 pkt. 17 upzp) Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustaw Wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI upzp Na podstawie art. 27, Środki ochrony prawnej wnosi się do Zamawiającego tylko w formie pisemnej. Jednostka Wojskowa 1158 Str. 13/14

14 18. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: (art.36 ust.2 upzp) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych wg poniższego zestawienia: Część I naprawy i serwisowanie pojazdów marki Opel Część II naprawy i serwisowanie autobusów Część III naprawy i serwisowanie pojazdów marki Fiat Część IV naprawy i serwisowanie pojazdów marki Ford Część V naprawy i serwisowanie pojazdów marki Skoda Część VI naprawy i serwisowanie pojazdów marki Kia Część VII naprawy i serwisowanie pojazdów marki VW Część VIII naprawy i serwisowanie pojazdów marki Iveco Część IX naprawy i serwisowanie pojazdów marki Mercedes Część X naprawy i serwisowanie pojazdów czterokołowych QUAD Część XI naprawy i serwisowanie pojazdów marki Man Część XII naprawy i serwisowanie pojazdów marki Volvo Część XIII naprawy, konserwacje i przeglądy techniczne zabudowy specjalnej samochodów strażackich oraz sprzętu silnikowego będącego na wyposażeniu wojskowej straży pożarnej Część XIV naprawy i serwisowanie sprzętu lotniskowego. 19. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających: (art.36 ust.2 pkt. 3 upzp) Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 20. Adres poczty elektronicznej: (art.36 ust.2 upzp) Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się pocztą elektroniczną w sprawie wyjaśnień do SIWZ oraz wniosków. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert za pomocą poczty elektronicznej. 32blt.kancelaria1@wp.mil.pl 21. Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 4 Wzór umowy Załącznik nr 5 Formularz cenowy Załącznik nr 6 Zobowiązanie do udostępnienia potencjału Załącznik nr 7 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Szef służby (-) kpt. Krzysztof TEODORCZYK Jednostka Wojskowa 1158 Str. 14/14