Strona1 Zał. Nr 2 do SIWZ ZP 23/2015/CZP Wzór umowy Umowa UMOWA Nr RARR/CZP/ /2015 zawarta w Rzeszowie dnia..2015r. pomiędzy: Rzeszowską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie, ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, wpisaną przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000008207, NIP: 813-00-10-538, Regon: 690260330, kapitał zakładowy w wysokości 25 866 000,00 PLN, opłacony w całości; reprezentowaną przez: 1. 2. zwaną w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, a reprezentowanym przez: 1....-.. zwaną w dalszej części niniejszej umowy Dostawcą lub Wykonawcą. W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego nr w RARR ZP /2015/CZP, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zawarto umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie zamówienia pod nazwą: Dostawa wyposażenia do Hali 4 (Podkarpacki Park Naukowo Technologiczny, etap III) Część II: Dostawa wyposażenia do Hali 4 sprzęt komputerowy i multimedialny (Podkarpacki Park Naukowo Technologiczny, etap III) Dostawca zobowiązuje się do sprzedania, dostarczenia, zamontowania/ zainstalowania, skonfigurowania i uruchomienia Zamawiającemu sprzętu komputerowego i multimedialnego oraz oprogramowania zgodnie z wymaganiami technicznymi, na warunkach i w ilościach podanych w załączniku nr 1 do siwz. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz załącznik nr 1 do siwz. 3. Do obowiązków Dostawcy należy: 1
Strona2 a) Dostarczenie sprzętu komputerowego i multimedialnego nowego, w oryginalnym opakowaniu fabrycznym. Opakowanie ma umożliwić pełną identyfikację towaru np. ilość, rodzaj, parametry, bez konieczności naruszania opakowania. Przedmiot umowy nie może nosić śladów używania i uszkodzenia; b) Dostarczenie wydrukowanych kart gwarancyjnych oraz instrukcji instalacji, użytkownika i obsługi - w języku polskim; c) Dostarczenie przedmiotu umowy na własny koszt i ryzyko; d) Zabezpieczenie przedmiotu umowy na czas przewozu. Dostawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za jego dostawę do momentu odbioru przedmiotu umowy. Wszelkie koszty realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności koszty: opakowania, przesłania, ubezpieczenia na czas przewozu i związane z tym ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia ponosi Dostawca; e) Dostarczenie przedmiotu umowy pod adres podany przez Zamawiającego; f) Wykonanie czynności określonych w punkcie A. Ogólne wymagania dotyczące dostawy i instalacji sprzętu komputerowego i multimedialnego szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia; 4. Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie odbioru dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzeniu przedmiotu umowy. Potwierdzenie nastąpi poprzez podpisanie przez Zamawiającego protokołu. Na protokole należy w szczególności zaznaczyć, czy dostarczony towar jest zgodny z umową i złożoną przez Dostawcę ofertą cenową, a także zaznaczyć czy opakowania towaru nie są naruszone. 5. W razie stwierdzenia wady podczas odbioru Dostawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego towaru na nowy w ciągu 5 dni od dnia odmowy dokonania odbioru, przy czym w razie stwierdzenia podczas odbioru wady ilościowej Dostawca w tym terminie zobowiązuje się dostarczyć brakujący towar. 2 Termin wykonania przedmiotu umowy: zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia do 17.11.2015 r. Termin wykonania przedmiotu umowy: zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia do 27.11.2015 r. 3 1. Za prawidłowe wykonanie całości przedmiotu umowy Dostawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: zł brutto (słownie:.. brutto) zwane dalej wynagrodzeniem umownym. Na wynagrodzenie umowne składa się wartość netto: zł i podatek VAT. zł. Szczegółowy sposób obliczenia ceny określa oferta Dostawcy. 2. Termin dostawy musi być uzgodniony pisemnie z Zamawiającym. 2
Strona3 3. Po wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zgłosi odbiór. 4. Odbiór winien być dokonany w terminie 10 dni od zgłoszenia. 5. Faktura VAT zostanie wystawiona po zrealizowaniu całości przedmiotu zamówienia i podpisaniu protokołu odbioru bez uwag. 6. Zapłata należności za dostarczony przedmiot umowy nastąpi przelewem w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru przedmiotu umowy. 7. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Zamawiający zwolniony będzie z obowiązku zapłaty odsetek umownych w razie braku terminowego dokonania zapłaty Dostawcy spowodowanego opóźnieniem przekazania Zamawiającemu przez PARP środków finansowych przeznaczonych na realizację projektu, w ramach którego finansowany jest przedmiot umowy. 9. Zamawiający nie udziela zaliczek. 10. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie przez Dostawcę przelewu wierzytelności pieniężnych przysługujących Dostawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy. 4 1. Dostawca udziela gwarancji dla całości przedmiotu zamówienia. Dostawca udziela okresu gwarancji dla poszczególnych elementów zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla cz. 2 ZP./2015/CZP oraz zgodnie ze złożoną ofertą Dostawcy, tj... 2. Dostawca dostarczy przedmiot zamówienia wraz z gwarancją producenta. Jeżeli gwarancja producenta jest krótsza niż określona przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w ofercie Dostawcy, Wykonawca na pozostały okres udzieli gwarancji na zasadach niżej określonych. 3. Gwarancja obejmuje uprawnienie Zamawiającego do żądania wymiany sprzętu komputerowego i multimedialnego (wyposażenia) na wolne od wad lub nieodpłatnej jego naprawy. Dostawca zobowiązany jest w zakresie gwarancji m.in. do świadczenia nieodpłatnej (wliczonej w cenę oferty) bieżącej konserwacji, serwisu i przeglądów technicznych wynikających z warunków gwarancji i naprawy w okresie gwarancyjnym w miejscu użytkowania. 4. Gwarancja obejmuje wymianę wszystkich części oraz pracę i dojazd serwisu, bądź koszty przesyłki urządzenia lub elementu przeznaczonego do naprawy. 5. Czas reakcji Dostawcy na zgłoszenie wady/usterki (tj. przyjazd i diagnoza, przystąpienie do niezwłocznego usunięcia usterki poprzez stawiennictwo serwisanta lub telefoniczne czy drogą elektroniczną rozwiązanie problemu) nastąpi w terminie nie dłuższym niż 5 dni od zgłoszenia usterki (faksowego lub drogą elektroniczną) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Obsługa serwisowa odbywać się będzie w dni robocze Zamawiającego. 6. W przypadku gdy termin usunięcia wady przekroczy 5 dni lub gdy zaistnieje konieczność przesłania urządzenia lub jego elementu do naprawy, Zamawiający ma 3
Strona4 prawo żądać od Wykonawcy dostarczenia na okres naprawy zastępczego urządzenia o nie gorszych parametrach niż urządzenie objęte naprawą, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 7. Gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy. 8. W przypadku dwukrotnej awarii tego samego wyposażenia lub jego elementu Dostawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego wyposażenia lub jego elementu na nowy. 9. W przypadku gdy Dostawca nie wypełni warunków gwarancji lub wypełni je w sposób nienależyty, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na ryzyko i koszt Dostawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy. 10. Karty gwarancyjne muszą być dostarczone dla każdego urządzenia osobno. Każdy element zamówienia należy traktować jako osobną całość i musi zostać dostarczony jako urządzenie kompletne i gotowe do pracy zgodnie z przeznaczeniem. 11. Jeżeli z jakiegokolwiek powodu, leżącego po stronie Dostawcy, nie usunie on wady (usterki) w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo zaangażować inny podmiot do usunięcia wad (usterek), a Dostawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty. 12. Warunki gwarancji nie mogą zobowiązywać Zamawiającego do przechowywania opakowań, w których urządzenia zostaną dostarczone (Zamawiający może usunąć opakowania urządzeń po ich dostarczeniu, co nie spowoduje utarty gwarancji, a dostarczony sprzęt mimo braku opakowań będzie podlegał usłudze gwarancyjnej). 13. Zamawiający zobowiązuje się dotrzymywać podstawowych warunków eksploatacji określonych przez producenta w zapisach kart gwarancyjnych dostarczonych przez Dostawcę. 5 Niezależnie od uprawnień Zamawiającego wynikających z udzielonej gwarancji Dostawca udziela Zamawiającego 3 lat rękojmi na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 6 1. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za całość przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 1. a) w wysokości 0,25 % wynagrodzenia umownego brutto za całość przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 2. b) w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, w usunięciu wad lub w okresie rękojmi, liczonego od dnia następnego po upływie wyznaczonego przez Zamawiającego terminu na usunięcie wad. W przypadku wyznaczenia przez Zamawiającego dodatkowego terminu na 4
Strona5 usuniecie wad, wysokość kary umownej ulega podwyższeniu o 50%, licząc od dnia następnego po upływie terminu dodatkowego, c) w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, w przypadku zwłoki Dostawcy w usunięciu wad lub usterek przedmiotu umowy w okresie gwarancyjnym, licząc od dnia następnego po upływie wyznaczonego terminu na usunięcie wad lub usterek, d) w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto, w razie odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z powodu okoliczności za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 2) Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną: a) za nieuzasadnioną odmowę podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia gotowości przedmiotu do odbioru. b) w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto, w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, wskutek okoliczności od Dostawcy niezależnych, Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Dostawcy karę umowną, z tym zastrzeżeniem, iż nie dotyczy to odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający zastrzega możliwość żądania odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody. 3. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z należnej Dostawcy faktury VAT. 1. Warunki możliwej zmiany umowy: 7 A. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: 1) terminu realizacji przedmiotu zamówienia, gdy jest ona spowodowana wystąpieniem przynajmniej jednego z poniższych czynników: a) klęską żywiołową, strajkiem lub stanem wyjątkowym; b) trudnościami w nabyciu materiałów i urządzeń wynikającymi z długotrwałego spadku podaży tych towarów lub innych przyczyn niezależnych od obydwu stron umowy; c) następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub przeszkodami dającymi się przypisać Zamawiającemu; d) wydłużeniem czynności związanych z zakończeniem budowy i/lub oddaniem budynku do użytkowania, jeżeli uniemożliwia to przyjęcie dostawy i /lub montaż czy instalację elementów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia; e) następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) wysokości wynagrodzenia w przypadku: a) ograniczenia zakresu dostaw objętych niniejszą umową w przypadku stwierdzenia braku konieczności wykonywania części zamówienia; b) zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy, c) jakości lub innych parametrów urządzeń zaoferowanych w ofercie, przy czym zmiana taka może być spowodowana: niedostępnością na rynku urządzeń wskazanych w ofercie wynikającą z zaprzestania produkcji lub wycofaniem z rynku tych urządzeń; 5
Strona6 pojawieniem się na rynku urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji przedmiotu umowy; pojawieniem się na rynku urządzeń o lepszych parametrach niż wskazane w ofercie, pod warunkiem, że zmiany wskazane powyżej nie spowodują zwiększenia ceny ofertowej. B. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ustępie A jest: 1) złożenie Wniosku o zmianę umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy (zwanego dalej Wnioskiem ) przez stronę inicjującą zamianę, zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy; 2) zaakceptowanie Wniosku przez Zamawiającego (w przypadku, gdy Wniosek składa Wykonawca); 3) decyzja Zamawiającego o zaakceptowaniu lub odrzuceniu Wniosku jest ostateczna i nie podlega odwołaniu lub dalszym negocjacjom; 4) Wniosek złożony przez Zamawiającego, jeżeli spełnia warunki określone w ustępie A, punkt 1) zostaje przyjęty bez możliwości sprzeciwu ze strony Wykonawcy. 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian do umowy, w okolicznościach określonych poniżej: a) zmiana terminu realizacji umowy - w przypadku: - niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, w szczególności: * wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, stan wyjątkowy, działania militarne itp.); * decyzji administracyjnych (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp.); * zaistnienia zdarzenia nieprzewidzianego lub zdarzeń losowych uniemożliwiających realizację przedmiotu zamówienia w terminach wymienionych w siwz; - niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowego odbioru (przyjęcia) przedmiotu umowy lub przedłużeniem realizacji części I zamówienia niezależnej od Zamawiającego, W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty; - opóźnienia robót budowlanych lub opóźnienia w zakresie uzyskania pozwolenia na użytkowanie uniemożliwiające instalację zamówionych dostaw. b) zmiana terminu płatności - w przypadku: - ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych c) zmiana wynagrodzenia: - zmiana urzędowej stawki podatku VAT. d) zmiany przedmiotu umowy (tj. stosownie do określonej części zamówienia I lub II) w przypadku: - wycofania z dystrybucji przedmiotu umowy i zastąpienia go produktem o parametrach nie gorszych niż oferowany, za cenę taką jak ustalona w niniejszej umowie. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia 6
Strona7 umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Ewentualna nieważność jednego lub kilku postanowień niniejszej umowy nie wpływa na ważność umowy w całości. W takim przypadku Strony zastępują nieważne postanowienia umowy postanowieniem zgodnym z celem i innymi postanowieniami umowy. 8 1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Dostawcą jest:.tel.... e-mail:... oraz.tel.... e-mail:... 2. Osobą upoważnioną przez Dostawcę do kontaktów z Zamawiającym jest:., tel.:, fax:..., e-mail.. 9 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto, co stanowi kwotę w wysokości:... zł (słownie:... ). 2. Zabezpieczenie jest wniesione w formie.... 3. W przypadku należytego wykonania zamówienia 70% tj. kwota... zł (słownie:...złotych) zabezpieczenia zostanie zwrócona lub zwolniona w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Pozostała część tj. 30% tj. kwota... zł (słownie:... złotych) zostanie zwrócona lub zwolniona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 4. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w SIWZ. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmiany jego wysokości. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Kodeks cywilny. 12 Sądem właściwym dla wszystkich spraw, które wynikną z realizacji tej umowy będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 7
Strona8 13 Niniejszą umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Dostawcy. Zamawiający: Wykonawca: 8