Pieczęć Zamawiającego Nr: ZP/AM/1/2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na usługi poligraficzne dla Akademii Muzycznej im. Karola Szymanowskiego w Katowicach Zamówienie publiczne Akademii Muzycznej im. Karola Szymanowskiego w Katowicach Nr ZP/AM/1/2012 prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej "prawem zamówień publicznych", którego wartość nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 prawa zamówień publicznych. I. Zamawiający: Akademia Muzyczna im. Karola Szymanowskiego 40-025 Katowice, ul. Zacisze 3, tel. 032 7792111 fax. 032 7792124 NIP: 634-013-64-34 http://www.am.katowice.pl/ II. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg ograniczony, na podstawie art.47 52 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.). III. Opis przedmiotu zamówienia wraz z podaniem możliwości składania ofert częściowych: 1. Wspólny słownik zamówień CPV:79810000-5; 79810000-2; 79810000-8; 79810000-5; 79822000-2; 79822100-3; 79822300-5; 79822500-7; 79823000-9 2. Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie na rzecz Zamawiającego, na podstawie zleceń, odpowiednio do aktualnych potrzeb Zamawiającego usług poligraficznych w zakresie: - projektowania plakatów, folderów, programów, kalendarium, zaproszeń, ulotek, billboardów - projektowanie i skład graficzny książek, czasopisma, wydawnictwa nutowego - druk wraz z surowcem - oprawa druków ( szycie. klejenie ) - dostawa do siedziby zamawiającego Ze względu na specyfikę działalności Zamawiającego, związaną z prowadzeniem działalności kulturalnej, Zamawiający nie jest w stanie dokładnie określić asortymentu i ilości poszczególnych zleceń w trakcie roku, dlatego w formularzu ofertowym do przetargu, Zamawiający będzie oczekiwał podania ceny jednostkowej na poszczególne pozycje asortymentowe. Zamawiający przewiduje realizację zamówienia w druku cyfrowym. Minimalne i maksymalne roczne wielkości zamówienia wynoszą w sztukach: a) projekty plakatów, zaproszeń, ulotek itp. min. 4; max. 7 b) plakat format B1 min. 100; max. 200 B2 min. 450; max. 1000 str. 1
c) programy i zaproszenia min. 2400; max. 4200 d) folder min. 20; max. 100 e) kalendarium min. 50; max. 200 f) ulotki min. 500; max. 1200 g) billboardy - min. 3x12m 2 2x18m 2 ;max. 3x12m 2 2x18m 2 h) projekty i skład graficzny książek i czasopisma min. 5; max. 15 i) książki z oprawą miękką lakierowaną min. 5; max. 15 / nakład od 50 do 100 egzemplarzy dla każdej pozycji; zamknięte pliki PDF j) czasopisma z oprawą miękką min. 1; max. 2 / nakład 200 egzemplarzy; skład graficzny na podstawie dostarczonych materiałów k) wydawnictwo nutowe z oprawą miękką lakierowaną min. 1; max. 2 / nakład 150 egzemplarzy; skład graficzny na podstawie dostarczonych materiałów Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówienia w częściach: Część 1: projektowanie i druk wraz z surowcem - kalendarium, zaproszeń, ulotek, billboardów plakatów, folderów, programów, Część 2: projektowanie, skład graficzny, druk wraz z surowcem oraz oprawa druków - książek, czasopisma, wydawnictwa nutowego Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający zastrzega prawo do dokonywania czterech korekt jednorazowej realizacji usługi b) Zamawiający zastrzega prawo do akceptacji projektu druku przed jego realizacją Dodatkowo dla części pierwszej zamówienia, Zamawiający zastrzega, iż termin realizacji jednorazowej usługi wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego wynosić może 24 h od telefonicznego, e-mailowego zgłoszenia zlecenia przez Zamawiającego IV. Termin wykonania zamówienia Od dnia podpisania umowy do 31.12. 2014 V. Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy, nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy oraz złożyli w terminie wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami wyszczególnionymi w rozdz. XV. Ponadto posiadają niezbędny potencjał techniczny, ludzki, wiedzę i umiejętności do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, Wykonawca wykonał jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna usługę polegającą, na sukcesywnym świadczeniu usług poligraficznych polegających na zaprojektowaniu do druku i wykonaniu druków typu: plakaty, zaproszenia, programy, książki programowe, billboardy o wartości co najmniej 30.000,00 /trzydzieści tysięcy/ złotych brutto, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem jej wartości oraz daty i miejsca wykonania. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie str. 2
od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w formule: spełnia nie spełnia. Niespełnienie jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem z postępowania. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu upływa z dniem 18-01-2012 VI. Informacja o sposobie porozumiewania się z Zamawiającym oraz wykaz osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął po upływie terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Korespondencję należy kierować na adres: Akademia Muzyczna im Karola Szymanowskiego w Katowicach 40-025 Katowice, ul. Zacisze 3 lub adres e-mail:r.pietrycka@am.katowice.pl każdorazowo powołując się na numer postępowania, tj: ZP/AM/1/2012 oraz z dopiskiem Przetarg ograniczony Poligrafia Osobą uprawniona do kontaktów ze strony Zamawiającego, w sprawach proceduralnych i merytorycznych: Renata Pietrycka Tel. (032) 7792-353 Fax: (032) 7792-370 VII. Termin związania ofertą 30 dni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty VIII. Opis sposobu przygotowania ofert Oferta ma zawierać następujące elementy: 1. Oferty należy sporządzić wg wzoru załączonego do specyfikacji formularza ofertowego lub na nim.(załącznik nr 3 do SIWZ). 2. Oferta winna być przygotowana w formie pisemnej w języku polskim. 3. Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w taki sposób, aby tożsamość tej osoby/osób była identyfikowalna (np. podpis opatrzony imienną pieczęcią, czy też czytelny podpis składający się z pełnego imienia i nazwiska). 4. Oferta winna zawierać wymagane dokumenty, oświadczenia wymienione w rozdziale XV niniejszej specyfikacji. 5. Wszelkie błędy w zapisach oferty winny być poprawione przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu oraz podpisanie poprawki przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 6. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Za skuteczne wprowadzenie zmiany Zamawiający uzna zmiany wprowadzone przed upływem terminu składania ofert przez pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian w złożonej ofercie. Zmiany te muszą zostać przygotowane i oznaczone tak jak oferta, dodatkowa koperta powinna zostać oznaczona określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE. str. 3
7. W procedurze udzielenia zamówienia uwzględnione zostaną oferty dostarczone w wyznaczonym terminie, spełniające warunki ustawy Prawo zamówień publicznych, odpowiadające przedmiotowi zamówienia oraz warunkom i wymogom podanym w niniejszej siwz. IX. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy dostarczyć w opakowaniu lub kopercie, zaklejonej i opisanej nazwą i adresem Wykonawcy oraz: OFERTA Przetarg ograniczony Poligrafia - ZP/AM/1/2012 Nie otwierać przed dniem 25.01. 2012 r. godz. 9.15 2. W razie braku powyższej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. za otwarcie ofert przed oficjalnym terminem otwarcia ofert, a w przypadku składania oferty pocztą za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 3. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. 40-025 Katowice ul. Zacisze 3 w Biurze Rektora w godzinach od 7.30 do 15.30 (od poniedziałku do czwartku) i w piątki od 7.30 do 15.00. w terminie do dnia 25.01. 2012 r. do godziny 9.00 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.01. 2012 r. o godzinie 9.15 w Akademii Muzycznej im. Karola Szymanowskiego przy ul. Wojewódzkiej 33 w Sali Konferencyjnej Akwarium w Katowicach. X. Opis sposobu obliczania ceny Wykonawca określi ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w formularzu cenowym według następujących zasad: Przez cenę oferty Zamawiający rozumie cenę jednostkową za wykonanie poszczególnych elementów pozycji przedmiotu zamówienia. Cena musi zawierać wszystkie elementy kosztów wykonania poszczególnych elementów pozycji przedmiotu zamówienia. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty, wynikające z nie uwzględnienia wszystkich okoliczności, które mogą wpływać na cenę, obciążają Wykonawcę. 1. Wszystkie wartości określone w formularzu cenowym oraz ostateczna cena oferty, muszą być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Ostateczną cenę oferty stanowi suma wartości wyszczególnionych pozycji formularza cenowego. 3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. XI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty znaczenie kryteriów i sposób oceny ofert Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w każdej z części Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny waga 100%. Zamawiający przyzna maksymalną liczbę punktów, tj. 100, Wykonawcy, który przedstawił ofertę najtańszą na poszczególne pozycje ocenianej części zamówienia. Pozostałe oferty zostaną ocenione zgodnie z wzorem: cena oferty najtańszej str. 4
X 100 pkt cena oferty ocenianej XII. Informacja o sposobie zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Umowa o udzielenie zamówienia publicznego zostanie podpisana w ciągu 3 dni po ogłoszeniu wyboru najkorzystniejszej oferty. W przypadku wyboru oferty częściowej, umowa zostanie podpisana na daną część zamówienia XIII. Wzór umowy o udzielenie zamówienia publicznego Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do siwz XIV. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI w/w ustawy. XV. Zamawiający zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających XVI.Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania. 1. Wykonawcy winni dostarczyć wraz z ofertą: 1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 1 do siwz). 1.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 2 do siwz). 1.3. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wypis z rejestru działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 1.5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. XVII. Liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert Do składania ofert zostanie zaproszonych 5 wykonawców Z A T W I E R D Z A M... ( kierownik Zamawiającego ) str. 5