Informatyzacja bibliotek pedagogicznych na Mazowszu KRZYSZTOF MĄCZEWSKI Geodeta Województwa Dyrektor Departamentu Cyfryzacji, Geodezji i Kartografii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie 1 Warszawa, data 18.07.2018 r.
Projekt Informatyzacja bibliotek pedagogicznych na Mazowszu oceniony pozytywnie (43/46 pkt ze względu na ilość Partnerów) i skierowany do dofinansowania Uchwała Zarządu Województwa Mazowieckiego Podpisanie umowy o dofinansowanie projektu Rozpoczęcie realizacji Projektu 2 Warszawa, data 18.07.2018 r.
Koncepcja Projektu zakłada standaryzację oraz ujednolicenie rozwiązań w zakresie działalności dydaktycznej bibliotek pedagogicznych województwa mazowieckiego. Wprowadzenie standardów usprawni komunikację i wymianę informacji między bibliotekami oraz poszczególnymi filiami, co doprowadzi do skrócenia czasu rozpatrywania sprawy. Standaryzacja i uporządkowanie procedur umożliwi łatwiejsze wyszukiwanie potrzebnych informacji gromadzonych na różnych poziomach zasobów bibliotecznych. 3 Warszawa, data 18.07.2018 r.
W ramach Projektu realizowany będzie portal o nazwie Portal Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych, który przeznaczony będzie głównie dla nauczycieli i studentów przygotowujących się do pracy nauczyciela oraz innych zainteresowanych. Celem Portalu będzie integracja zasobów pomiędzy bibliotekami partnerskimi. Poprzez zwiększenie dostępności, do proponowanych przez biblioteki usług, będzie on wspomagał proces kształcenia i doskonalenia nauczycieli oraz działalność szkół i placówek oświatowych, w tym bibliotek szkolnych i placówek doskonalenia. 4 Warszawa, data 18.07.2018 r.
Portal Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych funkcjonalności dostęp do wspólnych baz: instrukcji lub filmów instruktażowych np. jak korzystać z IBUk-a, Academiki, wystaw kursów on-line udostępnianych przez biblioteki i filie dla których dostępna będzie jedna wyszukiwarka. 5 Warszawa, data 18.07.2018 r.
Portal Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych funkcjonalności kalendarz wydarzeń, możliwość zapisania się na newslettery (np. informacje o nowościach; wydarzeniach), prezentacja aktualności (tzw. news feed na stronie głównej). dostępny w wersjach obcojęzycznych: np.: w języku angielskim, rosyjskim zintegrowany z platformami społecznościowymi (takimi jak np.: Facebook, Twitter, Instagram, YouTube) dostępna będzie także zakładka Kontakt wraz z mapą. udostępnianie e-usług 6 Warszawa, data 18.07.2018 r.
Zadania do wykonania w Projekcie: budowa "Portalu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych", tzw. frontoffice wraz z modernizacją i budową systemów back-office, e-usługami oraz dostosowaniem lub oraz przygotowanie i budową nowych stron www dla poszczególnych bibliotek i ich filii zasilenie treścią utworzonych stron publikacja e-usług na "Portalu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych" i stronach bibliotek oraz ich filii Wykonanie i utrzymanie sieci WAN w architekturze IP VPN MPLS Wykonanie Data Center bibliotek pedagogicznych w technologii chmury obliczeniowej 7 Warszawa, data 18.07.2018 r.
Budowa "Portalu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych i budowa nowych stron www dla poszczególnych bibliotek i ich filii identyfikacja i analiza procesów biznesowych zachodzących w publicznych bibliotekach pedagogicznych w zakresie działalności dydaktycznej oraz ich mapowanie i modelowanie zgodnie ze standardem BPMN projekt i budowa Portalu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych wraz z modernizacją i budową systemów back-office, e-usługami oraz dostosowaniem lub budową nowych stron www dla poszczególnych bibliotek i ich filii przygotowanie treści dla utworzonego Portalu i stron bibliotek oraz ich filii, którymi zostaną zasilone utworzone strony oraz Portal przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia asysta techniczna 8 Warszawa, data 18.07.2018 r.
Publikacja e-usług na "Portalu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych" i stronach bibliotek oraz ich filii usługi na poziomie 3 dojrzałości: zapisy studentów na praktyki; dezyderaty; oglądanie wystaw i zgłoszenie przez e-formularz chęci wypożyczenia wystaw oferowanych przez bibliotekę; zapytanie użytkownika; rozpatrywanie skarg/wniosków użytkowników; wniosek o dostęp do informacji publicznej; 9 Warszawa, data 18.07.2018 r.
Publikacja e-usług na "Portalu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych" i stronach bibliotek oraz ich fili usługi na poziomie 4 dojrzałości: zapisy na konferencje, warsztaty, spotkania autorskie; zapisy na lekcje biblioteczne i ich obsługa; kształcenie na odległość wraz z możliwością uzyskania zaświadczenia; system wideokonferencyjny. 10 Warszawa, data 18.07.2018 r.
Wykonanie i utrzymanie sieci WAN w architekturze IP VPN MPLS dołączenie wszystkich lokalizacji bibliotek do sieci IP/MPLS z wykorzystaniem symetrycznych łączy dostępowych o gwarantowanych przepustowościach opracowanie projektu oraz wykonanie sieci WAN przeprowadzenie szkoleń oraz zakup sprzętu. 11 Warszawa, data 18.07.2018 r.
Wykonanie Data Center bibliotek pedagogicznych w technologii chmury obliczeniowej opracowanie projektu oraz wykonanie Data Center bibliotek pedagogicznych w technologii chmury obliczeniowej przeprowadzenie szkoleń oraz zakup sprzętu 12 Warszawa, data 18.07.2018 r.
Planowane do osiągnięcia wskaźniki realizacji celów Projektu: liczba usług publicznych udostępnionych on-line o stopniu dojrzałości 3 - dwustronna interakcja: 6 sztuk liczba usług publicznych udostępnionych on-line o stopniu dojrzałości co najmniej 4 transakcja: 4 sztuki liczba podmiotów, które udostępniły on-line informacje sektora publicznego: 6 sztuk liczba jednostek sektora publicznego korzystających z utworzonych aplikacji lub usług teleinformatycznych: 50 sztuk 13 Warszawa, data 18.07.2018 r.
Dziękuję za uwagę geodezja.mazovia.pl 14 Warszawa, data 18.07.2018 r.