OGÓLNE WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG Niniejsze Ogólne warunki mają wyłączne zastosowanie do wszelkich usług przewozu towarów, na trasach krajowych i międzynarodowych świadczonych na rzecz spółek grupy kapitałowej PCC tj. w której podmiotem dominującym jest PCC SE (dalej spółka z tej grupy zwana jest Zleceniodawcą) przez przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu towarów na podstawie obowiązujących przepisów (dalej Zleceniobiorca) na podstawie Zleceń Transportowych udzielanych przez Zleceniodawcę obsługiwanych przez platformę internetową. Ogólne warunki dostępne na platformie logintegra. Postanowienia odmienne od niniejszych Ogólnych warunków lub uregulowań ustawowych, w szczególności zawarte w warunkach sprzedaży Zleceniobiorcy, są dla Zleceniodawcy wiążące tylko wtedy, gdy zostaną przez niego pisemnie potwierdzone zgodnie z zasadami reprezentacji Zleceniodawcy. Wolne od zastrzeżeń zlecenia nie oznaczają ze strony Zleceniodawcy uznania odmiennych postanowień.. 1 Ofertowanie potrzeb transportowych przy użyciu platformy 1. Zleceniodawca prowadzi ciągłą akcję ofertową dotyczącą zapotrzebowań na swoje przewozy wykorzystując do tego platformę obsługi usług transportowych zwaną dalej platformą. 2. Zleceniobiorca zainteresowany współpracą ze Zleceniodawcą, rejestruje się na platformie udostępniając wymagane dane i dokumenty. Zleceniodawca weryfikuje przekazane przez Zleceniobiorcę dane i w wypadku pozytywnej weryfikacji, dopuszcza Zleceniobiorcę do współpracy. 3. Zleceniodawca umieszcza na platformie wszystkie swoje zapotrzebowania przewozowe określając m.in. punkty załadunku i rozładunku oraz wymagane środki transportu. Tak przedstawione zapotrzebowania, zwane dalej trasami, Zleceniodawca udostępnia pozytywnie zweryfikowanym Zleceniobiorcom celem przedstawienia przez nich oferty cenowej, zwanej dalej stawką, na wykonywanie przez nich przewozów na wybranych trasach. 4. Zleceniobiorca dla interesujących dla siebie tras wprowadza stawkę, po której jest skłonny świadczyć przewóz na danej trasie oraz wybiera okres ważności tej stawki ze zdefiniowanych przez Zleceniodawcę możliwości. W okresie ważności stawki Zleceniobiorca zobowiązuje się oferować usługę przewozu po stawce nie wyższej niż wprowadzona dla danej trasy. W okresie obowiązywania stawki Zleceniobiorca może ją obniżyć lecz nie może jej podwyższyć. Zleceniobiorca dla jednej trasy może podać różne stawki na różne okresy. 5. Zleceniobiorca będzie automatycznie informowany o zbliżającym się czasie wygaśnięcia ważności stawki tak aby mógł z odpowiednim wyprzedzeniem zaoferować nowe stawki na kolejne okresy. 6. Zleceniobiorca podaje stawkę obejmujące wszystkie koszty, tj. m.in. koszty mycia autocystern, koszty pozwoleń i koncesji wymaganych w przewozach międzynarodowych, opłaty drogowe, opłaty za przeprawy promowe, pociągi, tunele i mosty itp. 7. Zleceniobiorca na bieżąco po wprowadzeniu swoich ofert będzie informowany o kwalifikacji jego oferty do grupy ofert preferowanych lub nie preferowanych dla każdej trasy. Ofertami preferowanymi są oferty najkorzystniejsze cenowo. Zleceniobiorca ma możliwość obniżania zaproponowanej stawki jeśli dla danej trasy chce znaleźć się w grupie zleceniobiorców preferowanych. 8. Zleceniodawca nie obliguje się do zlecania przewozów na wszystkich przedstawionych trasach. 1
2 Zlecanie przewozów przy użyciu platformy - Zlecenia Transportowe 1. Zleceniodawca przy użyciu platformy, zgłasza zapytanie na temat możliwości wykonania określonego przewozu i zleca wykonanie przewozu Zleceniobiorcom, którzy złożyli swoje oferty na platformie. 2. Zleceniodawca przed zleceniem wykonania przewozu, zgłasza w formie aukcji jednocześnie kilku Zleceniobiorcom, zapytanie o możliwość jego wykonania. 3. Zleceniodawca, jeśli przewóz w ramach przedmiotowego zlecenia będzie podlegał Ustawie o systemie monitorowania drogowego przewozu towarów (dalej także jako: Pakiet Transportowy ), zamieszcza w zapytaniu adnotację: Przewóz będzie podlegał Ustawie o systemie monitorowania drogowego przewozu towarów. 4. Zleceniobiorca, który otrzyma zapytanie o możliwość wykonania danego przewozu, może w określonym przez zleceniodawcę czasie trwania aukcji wyrazić gotowość do jego wykonania po stawce: - podanej podczas ofertowania potrzeb transportowych Zleceniodawcy (zgodnie z 1), - obniżonej jednorazowo dla danej aukcji tak aby zakwalifikować się na pierwsze miejsce w tej aukcji, - zaproponowanej jednorazowo dla danej aukcji przez Zleceniodawcę, co spowoduje natychmiastowe zakończenia aukcji i przekazanie zlecenia na wykonanie danego przewozu Zleceniobiorcy. Wyrażenie gotowości do wykonania przewozu obliguje Zleceniobiorcę do jego wykonania w momencie otrzymania na nie zlecenia w formie elektronicznej po zakończeniu aukcji do pobrania na platformie logintegra. W przypadku, gdy przewóz będzie podlegał Pakietowi Transportowemu, wyrażenie gotowości do wykonania przewozu przez Zleceniobiorcę jest równoznaczne z oświadczeniem Zleceniobiorcy, że Zleceniobiorca jako przewoźnik jest świadomy spoczywających na nim obowiązków wynikających z przepisów Pakietu Transportowego i zobowiązuje się do ich wykonywania w zakresie, w jakim obowiązują go do tego przepisy tej ustawy, w tym w szczególności do uzupełnienia zgłoszenia i przekazania numeru referencyjnego kierowcy (ew. dokumentu zastępującego zgłoszenie i potwierdzenia przyjęcia dokumentu zastępującego zgłoszenie) przed rozpoczęciem przewozu na terytorium Polski. 5. Zleceniobiorca, który w aukcji wyraził gotowość do wykonania przewozu, podczas trwania aukcji będzie na bieżąco informowany o swojej aktualnej kwalifikacji. Podstawą kwalifikacji są stawki zaproponowane przez wszystkich Zleceniobiorców na danej trasie podane podczas ofertowania potrzeb transportowych Zleceniodawcy (zgodnie z 1) lub jednorazowo obniżane stawki w danej aukcji. 6. Po upływie czasu trwania aukcji Zleceniodawca zleci wykonanie przewozu Zleceniobiorcy, który wyraził gotowość do jego wykonania i jednocześnie zaoferował najniższą stawkę podczas ofertowania potrzeb transportowych lub podczas trwania aukcji lub podjął zlecenie po stawce zaproponowanej przez Zleceniodawcę. 7. Otrzymanie zlecenia w formie elektronicznej na platformie na wykonanie przewozu obliguje Zleceniobiorcę do wykonania tego przewozu. 8. Jeśli przewóz w ramach danego zlecenia będzie podlegał Pakietowi Transportowemu, Zleceniodawca zamieszcza w zleceniu adnotację: Przewóz będzie podlegał Ustawie o systemie monitorowania drogowego przewozu towarów. 9. Zleceniobiorca zobligowany jest do awizowania przy użyciu platformy, kierowców wykonujących usługi poprzez podanie: a) imienia i nazwiska kierowcy, b) numeru dokumentu tożsamości kierowcy, c) numeru telefonu komórkowego kierowcy d) numerów rejestracyjnych: ciągnika siodłowego i naczepy lub cysterny, kontenera. 2
Brak awizacji skutkuje brakiem zgody na wjazd na teren Zleceniodawcy lub teren odbiorcy/dostawcy towaru wskazanego w zleceniu i traktowany będzie jako zaniedbanie ze strony Zleceniobiorcy, za które Zleceniobiorca nie ma prawa dochodzić od Zleceniodawcy żadnych ewentualnych kosztów. Zleceniobiorca zobligowany jest do awizowania przy użyciu platformy, kierowców wykonujących usługi przewozu, niezwłocznie po otrzymaniu zlecenia, lecz nie później niż na 3 godzin/y przed planowanym załadunkiem / rozładunkiem i nie później niż do godziny 14.00 w dniu załadunku / rozładunku. Zmian w awizacjach można dokonywać bezpośrednio na platformie logistycznej Logintegra. 10. Zleceniodawca organizuje załadunki w oparciu o okna czasowe. Zleceniobiorca zobligowany jest do przestrzegania wyznaczonych godzin załadunków. Niedostosowanie się do wyznaczonego okna czasowego w zleceniu transportowym może spowodować opóźnienia w realizacji załadunku. W pierwszej kolejności realizowane będą planowe załadunki. W przypadku jakichkolwiek zmian lub opóźnień w stosunku do wyznaczonych godzin załadunku, konieczny jest bezzwłoczny kontakt z osobą odpowiedzialną za transport z ramienia PCC 3 Obowiązki Zleceniobiorcy 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do dostarczenia towaru do miejsca wskazanego przez Zleceniodawcę w wyznaczonym terminie. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania usług będących przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością, z uwzględnieniem szczegółowych warunków przewozu zawartych w Zleceniu Transportowym oraz zgodnie z wymogami wynikającymi z obowiązujących przepisów regulujących zasady wykonywania czynności przewozowych w obrocie międzynarodowym. 3. W przypadku, gdy przewóz będący przedmiotem zlecenia podlega Pakietowi Transportowemu, Zleceniobiorca jako przewoźnik zobowiązuje się do jego wykonywania zgodnie z przepisami tej ustawy i zobowiązuje się do wypełniania obowiązków wynikających z przepisów tej ustawy w zakresie, w jakim zobowiązują go do tego przepisy tej ustawy, w tym w szczególności do uzupełnienia zgłoszenia i przekazania numeru referencyjnego kierowcy (ew. dokumentu zastępującego zgłoszenie i potwierdzenia przyjęcia dokumentu zastępującego zgłoszenie) przed rozpoczęciem przewozu na terytorium Polski. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania usług transportu w dni wolne od pracy i święta, o ile nie jest to zabronione w myśl obowiązujących przepisów prawa. 5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zleceniodawcy, o każdej sytuacji, która może spowodować trudności z terminowym dostarczeniem towaru, a w szczególności o: a. zakazie poruszania się pojazdów ciężarowych, b. nieprzejezdności dróg, c. nieprzewidzianych zdarzeniach losowych. W takich przypadkach, Zleceniodawca podejmie starania w celu uzyskania przesunięcia terminu dostarczenia towaru do odbiorcy. W przypadku, jeżeli zmiana terminu dostawy będzie możliwa Zleceniodawca poinformuje o tym fakcie Zleceniobiorcę. 6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy o każdym zdarzeniu lub zmianie warunków przewozu towaru, które skutkują lub mogą skutkować wymogiem aktualizacji zgłoszenia zgodnie z przepisami Pakietu Transportowego. 3
7. Ponadto Zleceniobiorca zobowiązuje się do: a. wykonywania usług przewozowych przy użyciu zestawów transportowych odpowiadających przepisom o ruchu drogowym; b. obsadzenia jednostek transportowych kierowcami o odpowiednich kwalifikacjach, posiadających aktualne uprawnienia do kierowania danym typem pojazdu oraz do przewozu materiałów niebezpiecznych w celu zagwarantowania należytego poziomu świadczonych usług; c. przydzielenia kierowców znających i stosujących przepisy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pacy oraz ochrony środowiska, jak również przeszkolonych w zakresie zachowań w przypadkach zagrożenia i wypadków drogowych; d. przydzielania kierowców znających obowiązki przewoźnika i kierowcy wynikające z przepisów Pakietu Transportowego; e. przestrzegania przepisów regulujących zasady przewozu materiałów niebezpiecznych, w tym także przebywania kierowców uczestniczących w załadunkach oraz rozładunkach materiałów niebezpiecznych w ubraniach, rękawicach i obuwiu roboczym, pod rygorem nałożenia przez Zleceniodawcę na Zleceniobiorcę kary; f. podstawiania pod załadunek zestawów transportowych odpowiadających: - pod względem ładowności i rodzaju cechom przewożonego towaru, - w stanie technicznym gwarantującym transport ładunku w stanie zabezpieczonym przed jakimikolwiek jego uszkodzeniami lub ubytkami, - gwarantujących nie pogorszenie jakości produktu lub utrzymanie jego odpowiedniej temperatury, - spełniających warunki bezpieczeństwa transportu drogowego; g. w przypadku autocystern: - podstawienia pod załadunek czystego i suchego środka transportu, - przedłożenia Europejskiego Świadectwa Czystości (ECD) wystawionego przez myjnię ważnego 3 dni od daty wystawiania, chyba, że Strony umówią się inaczej; przedłożenie przez Zleceniobiorcę świadectwa czystości nie zwalnia służb załadunkowych Zleceniodawcy od wizualnej kontroli czystości podstawionego pojazdu; Zleceniodawca w razie zakwestionowania czystości podstawionego pojazdu ma prawo zażądać ponownego mycia i/lub suszenia pojazdu, na co Zleceniobiorca wyraża zgodę; Zleceniodawca ma prawo okresowo weryfikować wiarygodność świadectw przedstawianych przez Zleceniobiorcę. 8. Do obowiązków Zleceniobiorcy należy w szczególności: a. udzielanie fachowego poradnictwa w zakresie warunków przewozu; b. dobór i zapewnienie środków transportu spełniających wymogi Zleceniodawcy zawarte w Zleceniach Transportowych; c. zapewnienie zastępczego środka transportu w przypadku awarii planowanego; d. terminowe podstawianie środka transportu pod załadunek; e. nadzorowanie procesu załadunku towaru na podstawiony środek transportu m.in. sprawdzanie stanu i masy przesyłki, oznaczenia, plombowania; f. przestrzeganie instrukcji przewozowych otrzymanych od Zleceniodawcy w tym także wykonanie innych czynności szczególnych wynikających bezpośrednio z przyjętego zlecenia; g. wykonywanie obowiązków przewoźnika wynikających z przepisów Pakietu Transportowego, w tym w szczególności wymóg uzupełnienia zgłoszenia i przekazania numeru referencyjnego kierowcy (ew. dokumentu zastępującego zgłoszenie i potwierdzenia przyjęcia dokumentu zastępującego zgłoszenie) przed rozpoczęciem przewozu na terytorium Polski; h. dostarczenie przesyłki w ustalonym terminie do wskazanego przez Zleceniodawcę odbiorcy; 4
i. bezzwłoczne poinformowanie Zleceniodawcy o wszelkich zaistniałych lub przewidywanych problemach lub zakłóceniach w trakcie realizacji przewozu w szczególności mających wpływ na sam ładunek i jego jakość, dostarczenie ładunku do odbiorcy w uzgodnionym terminie, załadunek lub rozładunek w uzgodnionym terminie; j. niezwłoczne informowanie Zleceniodawcy o każdym zdarzeniu lub zmianie warunków przewozu towaru, które skutkują lub mogą skutkować wymogiem aktualizacji zgłoszenia zgodnie z przepisami Pakietu Transportowego. k. czuwanie nad przebiegiem i warunkami przewozu oraz dołożenie wszelkich starań aby usunąć w jak najkrótszym czasie lub uniknąć zdarzeń określonych w poprzednim punkcie; l. czynne uczestnictwo w rozładunku towaru w punkcie przyjęcia u odbiorcy, jeżeli takie wymogi wynikają ze zlecenia transportowego; m. dopilnowanie sporządzenia przez odbiorcę protokołu wszelkich rozbieżności w razie ich zaistnienia, podpisanie protokołu rozbieżności i niezwłoczne zawiadomienie Zleceniodawcy o stwierdzonej rozbieżności; n. bezzwłoczne dostarczanie Zleceniodawcy kompletu dokumentów m.in.: potwierdzonego przez odbiorcę dokumentu wydania towaru WZ, listu przewozowego CMR, protokołu rozbieżności w razie jej zaistnienia; 9. Zleceniobiorca zobowiązuje się umożliwić przedstawicielowi Zleceniodawcy lub wskazanej pisemnie przez Zleceniodawcę osobie, dokonanie audytu w ramach wewnętrznych procedur ISO Zleceniodawcy. 10. Zleceniobiorca oświadcza, iż w momencie podjęcia Zlecenia Transportowego posiada aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego oraz aktualne ubezpieczenie OC przewoźnika. Zleceniobiorca zobowiązuje się utrzymywać na nie gorszych warunkach ubezpieczenie OC przewoźnika w całym okresie współpracy ze Zleceniodawcą i na każde żądanie Zleceniodawcy przedkładać mu aktualną polisę OC przewoźnika, pod rygorem zakończenia przez Zleceniodawcę niniejszej współpracy ze skutkiem natychmiastowym. Zleceniobiorca przyjmując do realizacji Zlecenie Transportowe gwarantuje iż suma gwarancyjna na jeden wypadek ubezpieczeniowy wynosi nie mniej niż: - dla transportów realizowanych na zlecenie PCC Rokita 350.000 PLN, - dla transportów realizowanych na zlecenie PCC Exol 550.000 PLN, - dla transportów realizowanych na zlecenie PCC Consumer Products Kosmet 200.000 PLN. - dla transportów realizowanych na zlecenie PCC MCAA 150.000 PLN. Jednocześnie Zleceniobiorca zapewnia iż suma gwarancyjna na wszystkie wypadki ubezpieczeniowe w okresie obowiązywania polisy nie została wyczerpana. 11. Zleceniobiorca oświadcza, że swoją działalność jako przewoźnika w ruchu drogowym objął ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej za szkody związane z tą działalnością i posiadanym mieniem (OC ogólna), w tym, lecz nie wyłącznie, w zakresie szkód rzeczowych oraz następczych strat finansowych wyrządzonych odbiorcom towarów spowodowanych przez nieodpowiednie pod względem czystości przygotowanie środka transportu oraz w zakresie szkód wyrządzonych w środowisku naturalnym w związku z jego zanieczyszczeniem. Zleceniodawca oświadcza, że suma gwarancyjna na jeden wypadek ubezpieczeniowy wynosi nie mniej niż 1.000.000 PLN. Jednocześnie Zleceniobiorca zapewnia iż suma gwarancyjna na wszystkie wypadki ubezpieczeniowe w okresie obowiązywania polisy nie została wyczerpana. Powyższe wymaganie dotyczy Zleceniobiorcy realizującego przewozy płynów luzem w cysternach i/lub tank-kontenerach, Wprowadzony zostaje okres przejściowy objęcia działalności ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej za szkody związane z tą działalnością i posiadanym mieniem (OC ogólna) do 31.03.2018, a przewoźnicy zobowiązani są do umieszczenia ubezpieczenia na platformie w terminie do 15.03.2018. 5
12. Zleceniobiorca zapewnia nienaruszalność przewożonych towarów na całej trasie transportu, w szczególności zabrania się przeładunku i piętrowania towaru bez zgody Zleceniodawcy. 4 Obowiązki Zleceniodawcy Zleceniodawca zobowiązuje się do: a. dostarczenia Zleceniobiorcy wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do prawidłowego wykonania zlecenia; b. przekazanie karty charakterystyki przewożonego towaru na wniosek Zleceniobiorcy. c. przekazania Zleceniobiorcy przesyłki w stanie umożliwiającym prawidłowy przewóz i wydanie jej bez ubytków i uszkodzeń d. natychmiastowego powiadomienia Zleceniobiorcy w przypadku odwołania Zlecenia Transportowego lub zmiany udzielonych wcześniej w Zleceniu Transportowym dyspozycji; przyjęcie do realizacji nowych dyspozycji w ramach Zlecenia następuje z chwilą ich potwierdzenia przez Zleceniobiorcę. e. przekazania Zleceniobiorcy jako przewoźnikowi numeru referencyjnego i klucza uwierzytelniającego (ew. dokumentu zastępującego zgłoszenie i potwierdzenia przyjęcia dokumentu zastępującego zgłoszenie) przed rozpoczęciem przewozu na terytorium Polski, na wskazany przez Zleceniobiorcę adres poczty elektronicznej. 5 Obsługa załadunków i rozładunków 1. W przypadku załadunków realizowanych na terenie spółek z Grupy PCC w Brzegu Dolnym, kierowca na wskazany w awizacji przez Zleceniobiorcę numer telefonu po zakończeniu załadunku otrzyma powiadomienie o gotowości Certyfikatu Analizy. Po otrzymaniu tego powiadomienia kierowca może stawić się na Bramie Głównej w celu odbioru wszystkich dokumentów towarzyszących dostawie. Wyjazd z terenu PCC będzie możliwy tylko po odbiorze dokumentów towarzyszących dostawie, a także po podpisaniu przez kierowcę oświadczenia o otrzymaniu przez niego przed rozpoczęciem przewozu numeru referencyjnego od Zleceniobiorcy jako przewoźnika zgodnie z przepisami Pakietu Transportowego. 2. Zleceniodawca zastrzega sobie czas wolny bez opłat na załadunek / rozładunek w wysokości: - 8 godzin dla transportów wykonywanych w cysternach, - 24 godzin dla transportów produktów w opakowaniach. Po przekroczeniu powyższych czasów Zleceniodawca zobowiązuje się pokryć koszty powstałe z tego tytułu w kwocie: a) dla transportów realizowanych w ruchu krajowym: - dla transportów wykonywanych w cysternach: za każdą rozpoczętą godzinę powyżej 8 godzin wolnych na załadunek / rozładunek, 50 PLN, ale nie więcej niż 700 PLN za dobę postoju. - dla transportów produktów w opakowaniach: za każdą rozpoczętą godzinę powyżej 24 godzin wolnych na załadunek / rozładunek, 50 PLN, ale nie więcej niż 700 PLN za dobę postoju. b) dla transportów realizowanych w ruchu międzynarodowym: - dla transportów wykonywanych w cysternach: za każdą rozpoczętą godzinę powyżej 8 godzin wolnych na załadunek / rozładunek, 20 EUR, ale nie więcej niż 250 EUR za dobę postoju. - dla transportów produktów w opakowaniach: za każdą rozpoczętą godzinę powyżej 24 godzin wolnych na załadunek / rozładunek, 20 EUR, ale nie więcej niż 250 EUR za dobę postoju. 6
3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do dłuższego czasu rozładunku lub załadunku w przypadkach kiedy produkt z racji swoich parametrów będzie tego wymagał, o czym Zleceniobiorca zostanie poinformowany przez Zleceniodawcę w Zleceniu Transportowym. 4. W przypadku usług transportowych z lub do krajów poza Unią Europejską, Zleceniodawca zastrzega sobie czas wolny bez opłat w wysokości 72 godzin na odprawę celną. Po przekroczeniu powyższego czasu Zleceniodawca zobowiązuje się pokryć udokumentowane (karta postoju potwierdzona podpisem i pieczątką dokonującego załadunku lub rozładunku lub odprawy celnej ) koszty powstałe z tego tytułu w kwocie 20 EUR za każdą rozpoczętą godzinę i nie więcej niż 250 EUR za dobę postoju. 5. Zleceniobiorca przyjmuje do wiadomości, iż opóźnienie w podstawieniu środka transportu może spowodować wydłużenie terminu załadunku, za co Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności. Zleceniobiorca przyjmuje do wiadomości, iż opóźnienie w dostarczeniu towaru do magazynu docelowego może spowodować wydłużenie czasu oczekiwania na rozładunek lub odmowę przyjęcia towaru, za co Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności. 6. W przypadku nie podstawienia pojazdu pod załadunek /rozładunek do czasu określonego w Zleceniu Transportowym, nie wywiązania lub wycofania się z otrzymanego Zlecenia Transportowego przez Zleceniobiorcę Zleceniodawca może obciążyć Zleceniobiorcę wszystkimi poniesionymi kosztami. 7. Zleceniodawca może naliczać kary umowne za nieterminowe podstawienie na załadunek / rozładunek. W transporcie krajowym 700 PLN za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, w transporcie międzynarodowym 250 EUR za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 8. Zleceniodawca może naliczyć karę umowną za nienależyte wykonanie zlecenia ( w tym niespełnienie wymagań wskazanych w zleceniu) w transporcie krajowym 700 PLN, w transporcie międzynarodowym 250 EUR za każde zdarzenie nienależytego wykonania zlecenia. 9. Zleceniodawca może naliczyć karę umowną za niewykonanie zlecenia w transporcie krajowym 1400 PLN, w transporcie międzynarodowym 500 EUR za każde zdarzenie niewykonania zlecenia. 10. Zleceniobiorca gwarantuje iż kierowcy wyznaczeni do przeprowadzenia czynności załadunkowych/rozładunkowych będą wyposażeni i będą stosować: - w przypadku załadunków/rozładunków towarów niebezpiecznych: odpowiednią odzież ochronną z długim rękawem i nogawkami, obuwie ochronne, okulary ochronne (wskazane szczelne), kask ochronny i odpowiednie rękawice ochronne, - w przypadku załadunków/rozładunków towarów neutralnych: odpowiednia odzież robocza z długim rękawem i nogawkami, obuwie robocze, okulary ochronne, kask ochronny i odpowiednie rękawice ochronne. - w przypadku załadunków/rozładunków kliny blokujące koła. 11. Zleceniobiorca zobowiązany jest przed przystąpieniem do przetargu, lub licytacji do zapoznania się ze szczególnymi wymaganiami dla punktu rozładunku / kierunku. 12. Jeśli ze zlecenia transportowego wynika obowiązek Zleceniobiorcy czynnego udziału w rozładunku Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe dokonanie rozładunku towarów u odbiorcy. 13. Zleceniobiorca zobowiązany jest przed przystąpieniem do przetargu, lub licytacji dotyczącego transportu towaru podwójnego zastosowania (na podstawie Rozporządzenia Rady WE 428/2009 z dnia 5 maja 2009 r. wraz z pózn. zm.) do zapoznania się ze szczególnymi wymaganiami dotyczącymi transportu, oraz podpisania oświadczenia dla przewoźnika towaru podwójnego zastosowania. 7
6 Wynagrodzenie 1. Za swoje usługi Zleceniobiorca będzie pobierać wynikające ze Zlecenia Transportowego wynagrodzenie w kwocie netto powiększonej o obowiązujący podatek od towarów i usług. 2. Płatność za wykonane usługi będzie następować w oparciu o Fakturę VAT w złotych polskich lub w walucie obcej a w przypadku stawek wyliczonych w walucie obcej po przeliczeniu na złote polskie według średniego kursu NBP publikowanego przez Narodowy Bank Polski w dniu poprzedzającym dzień załadunku. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem bankowym na wskazane na Fakturze VAT konto Zleceniobiorcy, w terminie 45 dni od końca miesiąca, w którym wystawiono fakturę lub 60 dni od daty wystawienia faktury z tym zastrzeżeniem, iż fakturę za wykonaną usługę wraz z potwierdzonym przez odbiorcę towarów oryginałem listu przewozowego lub CMR - z pieczątka (lub informacja na CMR że odbiorca nie posiada pieczątki), datą oraz czytelnym podpisem, Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczyć Zleceniodawcy niezwłocznie, nie później niż 15 dni od daty dostawy. 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest poinformować Zleceniodawcę o wybranym terminie płatności 45 dni od końca miesiąca, w którym wystawiono fakturę lub 60 dni od daty wystawienia faktury. Zamienne stosowanie terminów bez wcześniejszej informacji może skutkować opóźnieniami w rozliczeniu płatności. 5. W celu usprawnienia procesu rozliczania należności za usługi transportowe prosimy o posługiwanie się na fakturach numerem zleceń transportowych. Numery zleceń transportowych widoczne są w szczegółach zlecenia w polu: Zamówienie SAP. Brak numeru zlecenia transportowego na fakturze może skutkować opóźnieniem w rozliczeniu płatności. 7 Odpowiedzialność Zleceniobiorcy 1. Zleceniobiorca wykonuje usługi będące przedmiotem niniejszej umowy w imieniu własnym, za pomocą własnych środków lub uprawnionych podwykonawców, dających Zleceniodawcy gwarancję należytego wykonania tych usług, za co bierze pełną odpowiedzialność. 2. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za wykonywanie niniejszej umowy na zasadach określonych przepisami Konwencji CMR, Prawa Przewozowego oraz w przypadku przewozów materiałów niebezpiecznych Ustawy o przewozie drogowym towarów niebezpiecznych, w przypadku przewozu podlegającego Pakietowi Transportowemu Ustawy o monitorowaniu drogowego przewozu towarów, jak również innymi ogólnie obowiązującymi przepisami prawa. 3. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania i zaniechania, za działania i/lub zaniechania osób, za pomocą, których wykonuje zlecenia lub którym wykonanie zleceń powierza. 4. W przypadku zgłoszenia przez Zleceniodawcę reklamacji z tytułu niewłaściwie wykonanej usługi transportowej, Zleceniobiorca w terminie 14 dni od otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego musi udzielić pisemnej odpowiedzi na zgłoszoną reklamację. W przypadku niedotrzymania tego terminu przyjmuję się, że Zleceniobiorca akceptuje zgłoszone roszczenie. 5. Zleceniodawca może nałożyć na Zleceniobiorcę za każdorazowe nieprzestrzeganie przepisów BHP i ppoż. ochrony środowiska i przepisów wewnętrznych Zleceniodawcy na terenie zakładu Zleceniodawcy lub w punkcie rozładunku u odbiorcy karę umowną w wysokości 1000 PLN (słownie: tysiąc złoty). 6. Zleceniobiorca będzie odpowiedzialny za spełnienie obowiązków nałożonych przez przepisy Pakietu Transportowego na niego jako przewoźnika w rozumieniu ustawy i będzie ponosić odpowiedzialność za niedopełnienie jego obowiązków wynikających z przepisów ustawy, w 8
szczególności z tytułu jakichkolwiek roszczeń, szkód, strat lub wydatków, w tym kosztów i opłat sądowych. W tym samym zakresie Zleceniobiorca będzie ponosić odpowiedzialność za niedopełnienie przez kierowcę jego obowiązków wynikających z przepisów Pakietu Transportowego. 7. Na Zleceniobiorcę mogą zostać nałożone kary umowne za zawinione przez niego przestoje w dostawie towaru skutkujące wydłużeniem czasu dostawy towaru i opóźnieniem w dostawie towaru, wynikające z kontroli drogowej w związku z podleganiem przewozu tego towaru przepisom Pakietu Transportowego, i w tym zakresie Zleceniobiorca będzie ponosić koszty w szczególności ewentualnych kaucji (art. 15 ust. 4 ustawy), kosztów opłat i prowizji związanych z pobraniem kaucji za pomocą instrumentu płatniczego (art. 15 ust. 6 ustawy), opłat za usunięcie, strzeżenie i przechowywanie środka transportu lub towaru w wyznaczonym miejscu (art. 17 ust. 1 ustawy). 8. Zleceniobiorca zobowiązuje się pokryć wszystkie szkody, koszty i kary powstałe w wyniku niedotrzymania obowiązków ciążących na nim jako przewoźniku lub jego kierowcy na podstawie regulacji Pakietu Transportowego. 8 Postanowienia końcowe 1. Strony mogą w formie załącznika do niniejszych warunków zawrzeć dodatkowe uzgodnienia odnośnie współpracy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi warunkami zastosowanie mają odpowiednie przepisy Konwencji CMR, Ustawy Prawo Przewozowe oraz aktów wykonawczych do tej Ustawy, Kodeksu Cywilnego, Pakietu Transportowego oraz innych obowiązujących aktów prawnych. 3. Strony zobowiązują się do zachowania w ścisłej tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim informacji pozyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a ponadto do niewykorzystywania tych informacji w innym celu niż należyta realizacja współpracy. 4. Wszelkie spory wynikające ze współpracy będą rozpatrywane przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zleceniodawcy. 5. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą współpracę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nienależytego wykonywania przez drugą stronę istotnych postanowień niniejszej warunków. 6. Z chwilą podjęcia niniejszej współpracy, na podstawie Zlecenia Transportowego oraz niniejszych Ogólnych warunków, tracą moc wszystkie inne obowiązujące między Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą umowy o świadczeniu usług spedycyjnych i transportowych. 7. Zleceniodawca oświadcza, a Zleceniobiorca przyjmuje to do wiadomości, iż na terenie Zleceniodawcy musi być przestrzegany obowiązek zachowania trzeźwości. Obowiązek zachowania trzeźwości rozumiany jako zakaz wnoszenia i spożywania alkoholu oraz innych środków odurzających, zakaz wstępu na teren Zamawiającego w stanie po spożyciu alkoholu lub innych środków odurzających albo w stanie nietrzeźwości. W przypadku nieprzestrzegania obowiązku zachowania trzeźwości przez Zleceniobiorcę i/lub jego pracowników i/lub osoby działające na jego zlecenie, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy (zlecenia) z winy Zleceniobiorcy w terminie 3 miesięcy od dowiedzenia się o naruszeniu oraz/lub prawo do naliczenia kary w wysokości 5% wartości zlecenia, jednak nie więcej niż 10 000 PLN i nie mniej niż 5 000 PLN za każdy przypadek stwierdzenia naruszenia obowiązku zachowania trzeźwości w odniesieniu do kwestii alkoholu oraz naliczenia kary w wysokości 20.000 PLN za każdy przypadek stwierdzenia stanu nietrzeźwości w odniesieniu do kwestii środków odurzających. W przypadku stwierdzenia u pracownika i/lub jakiejkolwiek innej osoby przy pomocy, której Zleceniobiorca wykonuje prace będące przedmiotem niniejszej współpracy stanu po spożyciu alkoholu lub stanu nietrzeźwości, osoba ta, w zależności od okoliczności w których zostanie stwierdzony ten 9
stan, nie zostanie wpuszczona na teren Zleceniodawcy lub zostanie z tego terenu usunięta. W takim przypadku Zleceniodawca poinformuje na piśmie Zleceniobiorcę o zaistniałej sytuacji żądając od Zleceniobiorcy poprawy dyscypliny wśród swoich pracowników. 8..Niezależnie od tego czy i w jakim terminie Zleceniodawca skorzysta z zastrzeżonego wyżej prawa odstąpienia od niniejszej współpracy, Zleceniobiorca zobowiązany jest odsunąć osobę, o której mowa wyżej, od wykonywania prac będących przedmiotem niniejszej współpracy ze sutkiem natychmiastowym, to jest od chwili w której dopuściła się ona naruszenia obowiązku zachowania trzeźwości, bowiem osoba ta będzie miała bezwzględny zakaz wchodzenia i przebywania na terenie Zleceniodawcy. 9. W przypadku gdyby Zleceniobiorca i/lub którykolwiek z pracowników Zleceniobiorcy i/lub innych osób przy pomocy których Zleceniobiorca realizuje zlecenie, dopuścił się lub usiłował dopuścić się kradzieży/przywłaszczenia mienia Zleceniodawcy, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zlecenia z winy Zleceniobiorcy w terminie 3 miesięcy od dowiedzenia się o naruszeniu oraz naliczenia kary w wysokości 10 000 PLN za każdy ww. przypadek. 10. Zleceniobiorca przyjmuje do wiadomości, iż PCC Rokita S.A. jak i PCC Exol S.A. jako emitenci papierów wartościowych dopuszczonych do obrotu na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie, podlegają szeregowi regulacji obowiązujących w Unii Europejskiej, dotyczących ochrony informacji poufnych na rynku kapitałowym, a w szczególności podlega przepisom rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie nadużyć na rynku (Dz.Urz.UE.L Nr 173, str. 1), ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi (Dz.U.2014.94 tekst jednolity) oraz przepisom ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz.U.2013.1382 tekst jednolity). W związku z tym informacje powstałe w wyniku realizacji zamówienia mogą stanowić informacje poufne w rozumieniu art. 7 rozporządzenia w sprawie nadużyć na rynku. Ujawnienie oraz wykorzystanie informacji poufnych w sposób niezgodny z niniejszymi Ogólnymi warunkami jest zabronione. Zakaz ujawniania informacji poufnej nie ma zastosowania w sytuacji, gdy muszą być one ujawnione w związku z wykonywaniem obowiązków, wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności nie ma on zastosowania wobec PCC Rokita S.A. jak i PCC Exol S.A. w związku z obowiązkami PCC Rokita S.A. oraz PCC Exol S.A. do niezwłocznego podawania do publicznej wiadomości informacji poufnych bezpośrednio ich dotyczących, których treści jak i samego faktu publikacji PCC Rokita S.A. jak i PCC Exol S.A. nie jest zobowiązana konsultować z Zleceniobiorcą. 11. Przed przekazaniem do wiadomości publicznej informacji poufnej opisanej w pkt 10 Zleceniobiorca niezwłocznie powiadomi PCC Rokita S.A. względnie PCC Exol S.A. na piśmie (e-mail: ir.rokita@pcc.eu) o treści przekazywanych informacji oraz planowanym terminie ich przekazania. 12. Na wezwanie PCC Rokita S.A. lub PCC Exol S.A. Zleceniobiorca zobowiązuje się przekazać na adres e-mail: ir.rokita@pcc.eu dane niezbędne do stworzenia listy osób, mających dostęp do danej informacji poufnej (w szczególności: imię, nazwisko, w tym rodowe, numer i seria dowodu osobistego, adres zameldowania, data powzięcia informacji poufnej, PESEL, numer telefonu) w myśl art. 18 rozporządzenia w sprawie nadużyć na rynku 13. Zleceniobiorca nie ma prawa przeniesienia swoich praw i obowiązków wynikających ze zlecenia na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zleceniodawcy. 14. Zleceniodawca uprawniony jest dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych gdziekolwiek w zleceniach lub niniejszych Ogólnych warunkach kar umownych na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 10
15. Odpowiedzialność Zleceniodawcy jest każdorazowo ograniczona do bezpośredniej i rzeczywistej straty, z wyłączeniem utraconych korzyści, szkód pośrednich i każdorazowo do wysokości ostatniego zlecenia złożonego przez Zleceniodawcę. 16. Niniejsze Ogólne warunki obowiązują od dnia 01.01.2018r. 11