Sprawozdanie Wójta z pracy w okresie między sesjami do przedstawienia na XIV Sesji Rady Gminy Raczki w dniu 21 czerwca 2016 roku. Pragnę poinformować, że Zarządzeniem Nr 164/16 z dnia 30 maja 2016 roku w sprawie określenia sposobu wykonania uchwał podjętych na XIII Sesji Rady Gminy w dniu 26 kwietnia 2016 roku przekazałem je do realizacji na poszczególne stanowiska pracy w Urzędzie Gminy, tj.: - uchwałę w sprawie zmiany Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Raczkach przekazałem do realizacji Kierownikowi GOPS w Raczkach, - uchwałę uchylającą uchwałę w sprawie zamiaru utworzenia Zespołu Szkół w Raczkach przekazałem do realizacji pracownikowi ds. meldunkowych i ewidencji ludności, - uchwałę w sprawie zmian w budżecie gminy na 2016 r. przekazałem do realizacji referatowi finansowo księgowemu. Ponadto wszystkie uchwały są publikowane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Raczki. Merytoryczna działalność Urzędu koncentrowała się na następujących zagadnieniach: 1. W drodze Zarządzeń Wójta: - podano informację o wykonaniu budżetu Gminy Raczki za I kwartał 2016 roku, - informacji o wykonaniu budżetu gminy, kwocie wykorzystanych środków, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2, zobowiązaniach, o których mowa w art. 72 ust. 1 pkt 4, dotacjach otrzymanych z budżetów jednostek samorządu terytorialnego, dotacjach udzielonych innym jednostkom samorządu terytorialnego, wykazie udzielonych poręczeń i gwarancji, wykazie osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym w zakresie podatków i lub opłat udzielono ulg, odroczeń, umorzeń lub rozłożono na raty oraz wykazie osób prawnych i fizycznych, którym udzielono pomocy publicznej w 2015 roku, - powołania komisji przetargowej do przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie Przebudowa drogi Rudniki - Kurianki Pierwsze w km 0+000-2+174, długość odcinka 2,174km minus wykonany odcinek drogi obsługi technicznej przy drodze S 61 2,174-0,116 = 2,058 km. ETAP I - Podbudowa żwirowa w-a dolna Przebudowa drogi Rudniki - Stoki w km 0+000-0+340, długość odcinka 0,340 km. ETAP I i II - Podbudowa i nawierzchnia bitumiczna, - dokonano zmian w budżecie gminy na 2016 r., - ogłoszono pierwszy przetarg na sprzedaż nieruchomości położonej w obrębie ewidencyjnym Raczki, gm. Raczki, - określono sposób wykonania uchwał Rady Gminy Raczki, - dokonano zmian w budżecie gminy na 2016 r., - przygotowano projekty uchwał Rady Gminy Raczki. 2. W drodze Zarządzeń Wójta, jako kierownika Urzędu Gminy: - dokonano zmiany planu finansowego Urzędu i Organu Gminy Raczki na 2016 r., - dokonano zmiany planu finansowego Urzędu i Organu Gminy Raczki na 2016 r. 3. Z zakresu stanowiska do spraw realizacji planów inwestycyjnych i mienia komunalnego: 1. W dniu 28 kwietnia 2016r. w Urzędzie Gminy Raczki zgodnie z Zarządzeniem Nr 147/16 Wójta Gminy Raczki z dnia 21 marca 2016r. w sprawie ogłoszenia trzeciego przetargu na sprzedaż nieruchomości położonej w obrębie ewidencyjnym Żubrynek, gm. Raczki odbył się trzeci przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości położonej w obrębie Żubrynek, gm. Raczki o powierzchni 0,7960 ha, oznaczona w ewidencji gruntów jako działka nr 19 z urządzoną księgą wieczystą nr SU1S/00043508/7, w części zabudowana: budynkiem dwukondygnacyjnym (po byłej szkole podstawowej) o pow. użytkowej 494m 2 oraz budynkiem gospodarczym o pow. użytkowej 58,60m 2. 1
Liczba osób dopuszczonych 2 osoby. Liczba osób niedopuszczonych brak. Cena wywoławcza nieruchomości - 250.000 zł (słownie złotych: dwieście pięćdziesiąt tysięcy). Cena najwyższa osiągnięta w przetargu 262.500 zł (słownie złotych: dwieście sześćdziesiąt dwa tysiące pięćset). 2. Zgodnie z Zarządzeniem Nr 163/16 Wójta Gminy Raczki z dnia 12 maja 2016r. w sprawie ogłoszenia pierwszego przetargu na sprzedaż nieruchomości położonej w obrębie ewidencyjnym Raczki, gm. Raczki został ogłoszony pierwszy przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości gruntowej niezabudowanej położonej w obrębie ewidencyjnym Raczki, gm. Raczki o łącznej powierzchni 0,7308 ha, oznaczonej w ewidencji gruntów jako działki numer 929/4 i 929/5 z urządzoną księgą wieczystą numer SU1S/00027224/4. Nieruchomość zgodnie z obowiązującym miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego położona jest na terenie usług komercyjnych. Cena wywoławcza w kwocie: - 620.000 zł, Wysokość wadium w kwocie: - 50.000 zł, Przetarg odbędzie się w dniu 21 lipca 2016 r. w budynku Urzędu Gminy Raczki przy Placu Kościuszki 14, pokój nr 11 i rozpocznie się o godz. 10.00. 4. Z zakresu Referatu inwestycji, planowania przestrzennego i gospodarki nieruchomościami: 1. Zaświadczenia o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego: - wydano 16 zaświadczeń. 2. Decyzje o warunkach zabudowy: - wydano 3 decyzje, - 2 postępowania umorzono, - prowadzone jest 7 postępowań. 3. Decyzje o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego: - wydano 2 decyzje w sprawie: Budowa osadnika wtórnego i pompowni osadów w oczyszczalni ścieków w Dowspudzie, gm. Raczki, Budowa słupa linii napowietrznej SN-20kV, budowa linii napowietrznej i kablowej SN- 20kV, budowa słupowej stacji transformatorowej napowietrznej 20kV/04kV, budowa linii kablowej nn-0,4kv wraz ze złączem kablowo-pomiarowym, na nieruchomościach położonych w obrębie 0003- Chodźki, gm. Raczki oznaczonych na mapie ewidencji gruntów numerami geodezyjnymi: 109/4, 116, 20, 115/2, 109/3 - prowadzone jest 1 postępowanie w sprawie: Budowa i przebudowa drogi Wysokie-Słoboda ulepszonej pospółką na żwirową. 4. Decyzje o podział nieruchomości: - wydano 2 decyzje; - prowadzone są 3 postępowania. 5. W zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego: a) przystąpiono do wykonania projektu zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Raczki, realizowanej zgodnie z Uchwałą Nr IX/54/15 Rady Gminy Raczki z dnia 24 listopada 2015r. ze zmianami wprowadzonymi Uchwałą Nr X/103/15 z dnia 29 grudnia 2015r., aneksem z dnia 29 kwietnia 2016 r. dokonano zmiany harmonogramu prac i płatności, w którym ustalono termin przedłożenia Projektu zmiany Studium Radze Gminy do uchwalenia na dzień: 30.03.2017 r., b) przystąpiono do wykonania Bilansu potrzeb i możliwości rozwoju gminy uwzględniającego w szczególności: analizy ekonomiczne, środowiskowe i społeczne; prognozy demograficzne; możliwości finansowania przez gminę wykonania sieci komunikacyjnej i infrastruktury technicznej, a także infrastruktury społecznej, służących realizacji zadań własnych gminy; ww. 2
Bilans jest zgodnie z art. 11 ust. 1 pkt 7 oraz ust. 5, ust. 6 i ust. 7 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym niezbędny do wykonania projektu zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Raczki ; ustalony termin wykonania: do 16 sierpnia 2016 r., c) przystąpiono do wykonania projektu aktualizacji miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego części wsi Raczki i sporządzania Miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części wsi Raczki Nad Doliną Rospudy, realizowanej na podstawie uchwały Nr XII/114/16 Rady Gminy Raczki z dnia 22 marca 2016 r. Plan obejmuje tereny nad rzeką Rospudą oraz tereny zabudowy jednorodzinnej dostępne z ul. Kazimierza Wielkiego, ul. 1 Maja i ul. Raczkowskiej, rozciągające się nad Doliną Rospudy. W dniu 30 maja 2016 zawiadomiono zainteresowanych poprzez obwieszczenie Wójta Gminy Raczki o podjęciu przez Radę Gminy Raczki uchwały Nr XII/114/16 z dnia 22 marca 2016 r. w sprawie sporządzenia ww. planu oraz możliwości składania wniosków do planu w terminie do 30 czerwca 2016 r.; termin wykonania do 16 sierpnia 2017 r. 6. W zakresie realizowanych inwestycji: 1) Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej, Gimnazjum i Sali sportowej zlokalizowanej na działkach nr ewid. 936/1 i 937/1 przy ul. Sportowej w Raczkach II etap. W dniu 02.12.2015 r. podpisano umowę z firmą: PROGEMA Firma Remontowo-Budowlana Marek Popławski ul. M. Buczka 155 B, 16-400 Suwałki za kwotę: 681 496,48 zł (brutto). Dnia 26.02.2016 r. dokonano częściowego odbioru robót na kwotę: 212.965,43 zł brutto. Planowany odbiór całości zrealizowanego zadania: 21.06.2016 r. 2) Przebudowa drogi Rudniki - Kurianki Pierwsze w km 0+000-2+174, długość odcinka 2,174 km minus wykonany odcinek drogi obsługi technicznej przy drodze S 61 2,174-0,116 = 2,058 km. ETAP I - Podbudowa żwirowa w-a dolna Przebudowa drogi Rudniki - Stoki w km 0+000-0+340, długość odcinka 0,340 km. ETAP I i II - Podbudowa i nawierzchnia bitumiczna W dniu 24.05.2016 r. wysłano zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Najkorzystniejszą ofertę złożył wykonawca: ROBOTY DROGOWO ZIEMNE Bud-Drog Marek Zieliński Olszanka 3, 16-304 Nowinka za kwotę: 493 805,11 zł brutto. 3) Przebudowa drogi gminnej nr 102382B o nawierzchni żwirowej na bitumiczną wraz z przebudową zjazdów w Raczkach i Małych Raczkach ETAP I km 0 + 000 1 + 100 Przygotowywane są dokumenty do ogłoszenia przetargu nieograniczonego. 4) Złożono w dniu 29.12.2015r. wniosek o dofinansowanie z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego III: KOMPETENCJE I KWALIFIKACJE, działanie 3.1 Kształcenie i edukacja, poddziałanie 3.1.1 Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej, projekt pod roboczym tytułem Przedszkole kształci i rozwija młode pokolenie Gminy Raczki. Wnioskowana kwota dofinansowania ok. 105.837,50 zł., dofinansowanie na poziomie 89.937,50 zł, wkład własny 15%, w tym w gotówce 5.400 zł, a pozostała część jako wkład własny niefinansowy wykazany w formie udostępnienia sal dydaktycznych. Wniosek został zakwalifikowany do etapu oceny merytorycznej. Dnia 19.05.2016 r. Instytucja Zarządzająca wydała komunikat dotyczący wydłużenia czasu trwania oceny merytorycznej. 5) Przebudowa ulic w Raczkach etap I wykonanie dokumentacji na przebudowę ulic Ks. Kaczorowskiego, Ks. Balukiewicza i Górskiego w Raczkach. W dniu 01.07.2015 r. podpisano umowę z Panem Maciejem Domysławskim, na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z oświetleniem ulicznym zadania inwestycyjnego: Przebudowa ulic w Raczkach etap I wykonanie dokumentacji na przebudowę ulic 3
Ks. Kaczorowskiego, Ks. Balukiewicza i Górskiego w Raczkach, za łączna kwota brutto wynosi 35 000,00 zł, słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych. 6) Opracowanie kpl. dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z operatem wodno- prawnym i pozwoleniem wodno-prawnym na Budowa studni głębinowej na działce nr 528 w Raczkach. W dniu 04.11.2015 r. podpisano umowę na opracowanie ww. dokumentacji z Usługi Projektowe i Informatyczne Danuta Piszczatowska za łączną kwotę brutto 12 915,00zł. 7) Opracowanie kpl. dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z operatem wodno-prawnym i pozwoleniem wodno-prawnym na Budowa kanalizacji sanitarnej na działkach nr 352, 347/4, 347/11 w Raczkach etap E. W dniu 05.11.2015 r. podpisano umowę na opracowanie ww. dokumentacji z Usługi Projektowe i Informatyczne Danuta Piszczatowska za łączną kwotę brutto 10 000,00zł. 8) Opracowanie kpl. dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z operatem wodno-prawnym i pozwoleniem wodno-prawnym na Wykonanie radialnego osadnika wtórnego z pompownia osadów oczyszczalni ścieków w Dowspudzie. W dniu 05.11.2015 r. podpisano umowę na opracowanie ww. dokumentacji z Przedsiębiorstwem Obsługi Inwestycji Wiesław Klaus za łączną kwotę brutto 50 000,00zł. 9) Opracowanie kpl. dokumentacji projektowo-kosztorysowej na zadanie: a) Rewitalizacja Placu Kościuszki w Raczkach Etap I; b) Rewitalizacja Placu Kościuszki w Raczkach Etap II. W dniu 30.12.2015 r. podpisano umowę na opracowanie ww. dokumentacji z Zakładem Obsługi Inwestycji Barbara Lucyna Rudzewicz, 16-300 Augustów, ul. Nowomiejska 18 A, za kwotę brutto 68.800,00 zł. Termin wykonania 30.07.2016 r. 10) Przebudowa drogi Wysokie Słoboda. W dniu 22.01.2016 r. podpisano umowę z Panem Janem Muszyńskim, ul. Gałaja 44, 16-400 Suwałki na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę zadania inwestycyjnego za kwotę brutto: 7.000,00 zł. 11) W dniu 21.01.2016 r. zawarto umowę z firmą: Zakład Projektowo-Usługowy PROJEKT Stanisław Olejnik, 16-400 Suwałki ul. Bohaterów 19 na opracowanie dokumentacji technicznej oświetlenia ulicznego na terenie wsi Podwysokie za kwotę brutto: 5.000 zł. 12) W dniu 21.01.2016 r. zawarto umowę z firmą: Zakład Projektowo-Usługowy PROJEKT Stanisław Olejnik, 16-400 Suwałki, ul. Bohaterów 19 na opracowanie dokumentacji technicznej oświetlenia ulicznego na terenie wsi Rabalina za kwotę brutto: 3.000 zł. 13) Budowa kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej w ul. Zielonej oraz odcinka między ul. Zieloną i ks. Balukiewicza w Raczkach etap F. 4
W dniu 23.03.2016 r. podpisano umowę z firmą: Usługi Projektowe i Informatyczne Danuta Piszczatowska, ul. Sikorskiego 57 A, 16-400 Suwałki za kwotę 8 500 zł brutto na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej zadania inwestycyjnego. 14) Złożono wnioski o przyznanie pomocy na operacje typu Budowa lub modernizacja dróg lokalnych objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 dla zadań: a) Przebudowa dróg gminnych nr 102410B i 102391B w miejscowości Rudniki i Stoki w Gminie Raczki. Zakres przebudowy 2,398 km, koszty operacji całkowite ogółem 1.771.598,61 zł, koszty kwalifikowalne 1.771.598,61 zł, wnioskowana kwota pomocy 1.127.267,00 zł (poziom pomocy 63,63%). W dniu 04.03.2016r. złożono wniosek o dofinansowanie do PROW. b) Przebudowa nawierzchni żwirowej na bitumiczną drogi gminnej 102382B w Gminie Raczki w miejscowości Raczki, Małe Raczki. Zakres przebudowy 1,996 km, koszty operacji całkowite ogółem 809.976,46 zł, koszty kwalifikowalne 809.976,46 zł, wnioskowana kwota pomocy 515.387,00 zł (poziom pomocy 63,63%). W dniu 14.03.2016r. złożono wniosek o dofinansowanie do PROW. c) Przebudowa nawierzchni żwirowej na bitumiczną drogi gminnej w miejscowości Sidory w Gminie Raczki w formule zaprojektuj i wybuduj. Zakres przebudowy 1,649 km, koszty operacji całkowite ogółem 820.041,00 zł, koszty kwalifikowalne 768.381,00 zł, wnioskowana kwota pomocy 488.920,00 zł (poziom pomocy 63,63%). W dniu 17.03.2016r. złożono wniosek o dofinansowanie do PROW. 7. Realizacja przedsięwzięć w ramach funduszu sołeckiego w Gminie Raczki w 2016 r.: 1) Sołectwo Bakaniuk: Zawarto umowę z A.Z.O Zakład Ogólnobudowlany Andrzej Tez z Suwałk na wykonanie zadania Utworzenie boiska w miejscowości Bakaniuk (nawierzchnia boiska) nr geodezyjny działki 101/1. Ustalone wynagrodzenie ryczałtowe wraz z materiałami Wykonawcy w kwocie 9 957,00 zł brutto. Termin wykonania zadania do dnia 29.07.2016 r.; 2) Sołectwo Chodźki: Realizacja zadania pn. Zagospodarowanie terenu po żwirowni na plac sportowo rekreacyjny poprzez zakup traw, cementu, materiałów do ogrodzenia, transport ziemi na łączną kwotę 8 421,75 zł.; 3) Sołectwo Franciszkowo: Zawarto umowę z A.Z.O Zakład Ogólnobudowlany Andrzej Tez z Suwałk na wykonanie zadania Utworzenie boiska wielofunkcyjnego w miejscowości Józefowo na działce nr 35/2. Ustalone wynagrodzenie ryczałtowe wraz z materiałami Wykonawcy w kwocie 16 456,74 zł brutto (z tego 6 377,62 zł z funduszu sołeckiego wsi Franciszkowo). Termin wykonania zadania do dnia 29.07.2016 r.; 4) Sołectwo Jankielówka: Zakupiono stoły, ławki, grill węglowy na łączną kwotę 4 094,00 zł.; 5) Sołectwo Józefowo: Zawarto umowę z A.Z.O Zakład Ogólnobudowlany Andrzej Tez z Suwałk na wykonanie zadania Utworzenie boiska wielofunkcyjnego w miejscowości Józefowo na działce nr 35/2. Ustalone wynagrodzenie ryczałtowe wraz z materiałami Wykonawcy w kwocie 16 456,74 zł brutto (z tego 10 079,12 zł z funduszu sołeckiego wsi Józefowo). Termin wykonania zadania do dnia 29.07.2016 r.; 6) Sołectwo Małe Raczki: Zakup 2 kompletów biesiadnych na kwotę 638,00 zł; 5
7) Sołectwo Raczki: Zakup nagród na w konkursie na najpiękniejsze ogrody, balkony, tarasy na łączną kwotę 985,97 zł; 8) Sołectwo Rudniki: Zakup parasola grzewczego i 4 kpl. stołów biesiadnych na łączna kwotę 2 725,00 zł; 9) Sołectwo Stoki: Zlecono dnia 25.05.2016 r. wykonanie remontu remizy strażackiej OSP w Stokach dla Pana Kamila Lach prowadzącego działalność gospodarczą pn. Przedsiębiorstwo Budowlane FACHMEN. Koszt robocizny 3 072,00 zł brutto, koszt materiałów 2 225,25 zł. termin realizacji zadania do dn. 17.06.2016 r.; 10) Sołectwo Wasilówka: Zakupiono materiały do budowy wiaty rekreacyjnej w miejscowości Wasilówka na działce nr 74 na kwotę 3 011,04 zł. 8. Z zakresu stanowiska ds. geologii i środowiska: 1. Decyzje na wycinkę drzew i krzewów: - wydano 16 decyzji. 2. W schronisku dla bezdomnych zwierząt przebywa aktualnie 101 psy z terenu Gminy Raczki, a w okresie między sesjami odłowiono 10 bezdomnych psów. 3. Decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia: - wydano 2 decyzje. 4. Oznaczenie posesji numerem porządkowym: - wydano 1 decyzję. 5. Z zakresu drogownictwa i gospodarki komunalnej: 1. W ramach bieżącej konserwacji wykonano prace na drogach we wsi: Sucha Wieś, Lipówka, Wysokie, Kurianki Pierwsze, Ludwinowo, Szkocja, Koniecbór, Lipowo, Franciszkowo, Józefowo. Razem na drogi w w/w wsiach przywieziono 3.004,64 ton. 2. Wykonano studnię chłonną przy Domu Nauczyciela na ul. Południowej w Raczkach. 3. Równiarka przy profilowaniu dróg przepracowała 32 godz. 4. Wykonano prace porządkowe poboczy dróg na terenie Gminy Raczki zbieranie kamieni z poboczy przez ZGKiM 16 godzin. 5. Zakupiono i ustawiono oznakowanie posesji w ramach funduszu sołeckiego na 2016 r. we wsiach: Szczodruchy, Planta, Ziółkowo, Wronowo, Wysokie, Raczki. Razem 52 znaków E-19a. 6. Wykoszono pobocza na drogach gminnych i ulicach w Raczkach ZGKiM 31,5 h. 7. Wykonano prace pielęgnacyjne na skwerach i ulicach w Raczkach. 8. W ramach współfinansowania rozpoczęto prace remontowe na drodze 655 w Raczkach. Wójt Andrzej Szymulewski 6