Zabrze, 18.01.2018 Zasady przeprowadzania przewodu doktorskiego w Instytucie Podstaw Inżynierii Środowiska Polskiej Akademii Nauk w Zabrzu 1. Osoby ubiegające się o nadanie stopnia doktora w dziedzinie nauk technicznych w dyscyplinie inżynieria środowiska w postępowaniu prowadzonym w Instytucie Podstaw Inżynierii Środowiska Polskiej Akademii Nauk w Zabrzu, powinny postępować w sposób zgodny z: Ustawą z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. 2003 nr 65 poz. 595 z późn. zm.); Ustawą z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2005 nr 164 poz. 1365 z późn. zm.); Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 26 września 2016 r. w sprawie szczegółowego trybu i warunków przeprowadzania czynności w przewodzie doktorskim, w postępowaniu habilitacyjnym oraz w postępowaniu o nadanie tytułu profesora (Dz. U 2016 poz. 1586); Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r. w sprawie wysokości i warunków wypłacania wynagrodzenia promotorowi oraz za recenzje i opinie w przewodzie doktorskim, postępowaniu habilitacyjnym oraz w postępowaniu o nadanie tytułu profesora (Dz. U. 2011 nr 206 poz. 1219); 2. Osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora w dziedzinie nauk technicznych w dyscyplinie inżynieria środowiska w Instytucie Podstaw Inżynierii Środowiska Polskiej Akademii Nauk w Zabrzu, kieruje do Dyrektora Instytutu wniosek o wszczęcie przewodu doktorskiego, zgodnie z ustalonym wzorem wniosku (Załącznik 1). Do wniosku o wszczęcie przewodu doktorskiego należy załączyć: a) kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie tytułu zawodowego magistra, magistra inżynieria lub innego równoważnego lub posiada dyplom zgodnie z art. 191a ust, 1 i 2 ustawy prawo o szkolnictwie wyższym lub zgodnie z art. 13a ust. 1 ustawy o stopniach naukowych,; b) propozycję tematu, tezy pracy i koncepcję rozprawy doktorskiej; c) propozycję osoby do pełnienia funkcji promotora, a w określonych przypadkach propozycję osób do pełnienia funkcji drugiego promotora (interdyscyplinarna rozprawa doktorska), kopromotora (wspólny przewód doktorski) lub promotora pomocniczego; 1
d) proponowana dyscyplina podstawowa i dodatkowa egzaminu doktorskiego; e) opis przebiegu pracy zawodowej, w tym wykaz prac naukowych, twórczych prac zawodowych oraz informację o działalności popularyzującej naukę; f) oświadczenie o nie ubieganiu się o wszczęcie przewodu doktorskiego w innej jednostce lub informację o przebiegu przewodu doktorskiego, jeśli kandydat ubiegał się uprzednio o nadanie stopnia doktora w tej samej dyscyplinie (załącznik 2 - wzór oświadczenia); g) zobowiązanie do pokrycia kosztów przeprowadzenia przewodu doktorskiego przez pracodawcę (nie dotyczy pracowników IPIŚ PAN). 3. Kandydat może załączyć do wniosku o wszczęcie przewodu doktorskiego: certyfikat potwierdzający znajomość nowożytnego języka obcego, dokumenty potwierdzające tytuł laureata Diamentowego Grantu", wniosek o wyrażenie zgody na przedstawienie rozprawy doktorskiej w innym języku niż język polski. 4. Warunkiem otwarcia przewodu jest autorstwo lub współautorstwo, w co najmniej 2 publikacjach naukowych, w tym 1 w czasopiśmie o zasięgu międzynarodowym (lista A MNiSW). 5. Osoba, która złożyła wniosek o wszczęcie przewodu doktorskiego w Instytucie Podstaw Inżynierii Środowiska Polskiej Akademii Nauk w Zabrzu, przed rozpatrzeniem tego wniosku przez Radę Naukową Instytutu Podstaw Inżynierii Środowiska Polskiej Akademii Nauk (zwaną dalej Radą Naukową), zobowiązana jest do zaprezentowania tez i zakresu pracy doktorskiej na otwartym seminarium naukowym Instytutu, w którym uczestniczą członkowie Rady Naukowej, specjaliści z danej dyscypliny, proponowany promotor oraz zainteresowani. 6. Po uzyskaniu pozytywnej opinii uczestniczących w seminarium członków Rady Naukowej, wniosek o otwarcie przewodu jest rozpatrywany na posiedzeniu Rady Naukowej. W głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby osób uprawnionych do głosowania podejmowane są uchwały dotyczące wszczęcia przewodu doktorskiego (lub uchwałę o odmowie wszczęcia przewodu doktorskiego), wyznaczenia promotora/promotorów, kopromotora, promotora pomocniczego w przypadku konieczności ich uczestnictwa w przewodzie. 2
7. Po wszczęciu przewodu doktorskiego, Instytut Podstaw Inżynierii Środowiska Polskiej Akademii Nauk w Zabrzu zawiera umowę z jednostką zatrudniającą kandydata do stopnia naukowego doktora lub umowę z osobą fizyczną, zobowiązującą do pokrycia kosztów przewodu doktorskiego, zgodnie z załącznikiem nr 3. 8. Po przygotowaniu rozprawy doktorskiej, kandydat składa ją Przewodniczącemu Rady Naukowej (za pośrednictwem Sekretariatu Instytutu), w formie elektronicznej i w 5 egzemplarzach w formie papierowej wraz ze streszczeniem w języku polskim i angielskim oraz z pisemną opinią promotora. Rozprawa doktorska może mieć formę: maszynopisu książki, książki wydanej, spójnego tematycznie zbioru artykułów opublikowanych w czasopismach naukowych, spójnego tematycznie zbioru rozdziałów w książkach wydanych, samodzielnej i wyodrębnionej części pracy zbiorowej, jeśli wykazuje ona indywidualny wkład kandydata przy opracowywaniu koncepcji, wykonywaniu części eksperymentalnej, opracowaniu i interpretacji wyników tej pracy, stanowiący oryginalne rozwiązanie problemu naukowego. Rozprawę doktorską może stanowić także praca projektowa, konstrukcyjna lub technologiczna stanowiąca oryginalne rozwiązanie problemu naukowego. 9. Rada Naukowa na swoim posiedzeniu po zapoznaniu się ze złożoną pracą doktorską, pisemną opinią oraz wnioskiem promotora do Rady Naukowej, którą na wniosek Przewodniczącego Rady Naukowej podejmuje: a) w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych do głosowania uchwały o: skierowaniu rozprawy doktorskiej do dalszego postępowania; powołaniu Komisji Doktorskiej do przyjęcia rozprawy doktorskiej i przeprowadzenia obrony rozprawy doktorskiej (min. siedem osób posiadających tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego w zakresie dyscypliny podstawowej inżynieria środowiska albo pokrewnej) oraz wyznacza jej przewodniczącego i zastępcę. W skład Komisji Doktorskiej wchodzą dodatkowo: promotor, i recenzenci rozprawy doktorskiej oraz drugi promotor, kopromotor promotor pomocniczy, jeśli zostali powołani, przy czym promotor pomocniczy bez prawa głosu; 3
powołaniu komisji egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminów doktorskich w zakresie: a) dyscypliny podstawowej odpowiadającej tematowi rozprawy doktorskiej (min. cztery osoby posiadające tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego w zakresie tej dyscypliny), b) dyscypliny dodatkowej (min. trzy osoby, w tym jedna posiadająca tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego w zakresie tej dyscypliny), c) nowożytnego języka obcego (skierowanie na obligatoryjny egzamin z języka obcego w Studium Języków Obcych na Politechnice Śląskiej w Gliwicach) w przypadku, gdy osoba ubiegająca się o nadanie stopnia naukowego doktora nie posiada certyfikatu potwierdzającego znajomość języka obcego. b) w głosowaniu tajnym: uchwałę o wyznaczeniu recenzentów, spośród osób zatrudnionych w innej jednostce niż ta, której pracownikiem jest osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora i niebędących członkami Rady Naukowej. 10. Po otrzymaniu ostatniej recenzji rozprawy doktorskiej Dyrekcja Instytutu niezwłocznie, przekazuje wszystkie recenzje oraz streszczenie rozprawy doktorskiej do Centralnej Komisji do Spraw Stopni i Tytułów w formie elektronicznej, a także zamieszcza je na stronie internetowej IPIŚ PAN. 11. Po wpłynięciu recenzji, Przewodniczący Rady Naukowej w porozumieniu z Komisjami Egzaminacyjnymi ustala terminy egzaminów doktorskich. Jeżeli kandydat w wyznaczonym terminie nie przystąpi bez usprawiedliwienia do egzaminów doktorskich, Rada Naukowa może podjąć uchwałę o zamknięciu przewodu doktorskiego. W przypadku niezaliczenia jednego z egzaminów doktorskich Rada Naukowa, na wniosek kandydata, może wyrazić zgodę na powtórne jego zdawanie, nie wcześniej jednak niż po upływie trzech miesięcy od dnia przystąpienia do tego egzaminu po raz pierwszy i nie więcej niż jeden raz. Egzaminy doktorskie są oceniane według następującej skali ocen: a) bardzo dobry (5,0) b) dobry plus (4,5) c) dobry (4,0) d) dostateczny plus (3,5) e) dostateczny (3,0) f) niedostateczny (2,0) 4
Egzamin uznaje się za zdany, gdy kandydat uzyskał ocenę, co najmniej dostateczną z każdego z pytań. 12. Po zdaniu egzaminów przez doktoranta Komisja Doktorska zapoznaje się z rozprawą doktorską, opinią promotora, a także z recenzjami i wynikami egzaminów, a następnie w głosowaniu tajnym podejmuje uchwałę w sprawie przyjęcia rozprawy doktorskiej i dopuszczenia jej do publicznej obrony oraz wyznacza jej termin. 13. W przypadku nieprzyjęcia rozprawy doktorskiej i niedopuszczenia jej do publicznej obrony, Komisja Doktorska przedstawia opinię wraz z uzasadnieniem Radzie Naukowej, która może podjąć stosowną uchwałę. Możliwości wniesienia odwołania od takiej uchwały określa art. 21 ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym. W przypadku recenzji zawierających wnioski dotyczące uzupełnienia lub poprawy rozprawy doktorskiej, Rada Naukowa przekazuje rozprawę doktorską kandydatowi do uzupełnienia lub poprawy. Uzupełnioną lub poprawioną rozprawę doktorską kandydat przedkłada Przewodniczącemu Rady Naukowej, który kieruje ją do ponownej oceny przez tych samych recenzentów. Recenzenci przedstawiają recenzję uzupełnionej lub poprawionej rozprawy doktorskiej w terminie miesiąca od dnia otrzymania wniosku o jej sporządzenie. 14. Komisja Doktorska powiadamia, na co najmniej 10 dni przed terminem obrony, o dacie i miejscu jej przeprowadzenia wszystkie inne jednostki organizacyjne uprawnione do nadawania stopnia doktora w dyscyplinie inżynieria środowiska oraz wywiesza ogłoszenia w siedzibie Instytutu. W zawiadomieniach podaje się również informacje o miejscu złożenia rozprawy doktorskiej oraz o zamieszczeniu streszczenia wraz z recenzjami na stronie internetowej IPIŚ PAN. 15. Publiczna obrona odbywa się na otwartym posiedzeniu Komisji Doktorskiej z udziałem co najmniej jednego recenzenta oraz promotora/kopromotora lub drugiego promotora w przypadku interdyscyplinarnej rozprawy doktorskiej. Posiedzenie prowadzi Przewodniczący Komisji Doktorskiej. Podczas obrony Kandydat przedstawia główne założenia i wyniki rozprawy doktorskiej, a następnie recenzenci przedstawiają swoje recenzje. W przypadku nieobecności jednego z recenzentów Przewodniczący Komisji Doktorskiej zarządza odczytanie jego recenzji. Następnie Przewodniczący otwiera dyskusję, w której mogą zabrać głos wszyscy obecni na posiedzeniu. Dyskusję kończy wypowiedź kandydata, po czym Przewodniczący Komisji Doktorskiej zamyka dyskusję. 5
16. Po zakończeniu obrony Komisja Doktorska odbywa posiedzenie niejawne, na którym oceniana jest publiczna obrona oraz w głosowaniu tajnym podejmowana jest uchwała w sprawie przyjęcia publicznej obrony rozprawy doktorskiej. Komisja Doktorska może rozważyć wniosek o wyróżnienie rozprawy w przypadku wnioskowania o to przez wszystkich recenzentów. Obie powyższe uchwały zapadają bezwzględną większością oddanych głosów w głosowaniu tajnym, przy obecności co najmniej połowy liczby osób uprawnionych do głosowania. W przypadku odmowy przyjęcia obrony Komisja Doktorska przedstawia propozycję uchwały wraz z uzasadnieniem Radzie Naukowej, która podejmuje uchwałę w tej sprawie. 17. Komisja Doktorska przygotowuje protokół z obrony rozprawy doktorskiej i projekt uchwały Rady Naukowej w sprawie nadania stopnia doktora nauk technicznych w dyscyplinie inżynieria środowiska oraz projekt uchwały o wyróżnienie rozprawy, jeżeli zaszła taka przesłanka, i składa je na ręce Przewodniczącego Rady Naukowej za pośrednictwem Sekretariatu Instytutu. Na najbliższym posiedzeniu Rady Naukowej projekt uchwały zostaje przedstawiony członkom Rady Naukowej. 18. Rada Naukowa w głosowaniu tajnym podejmuje uchwałę w sprawie nadania stopnia naukowego doktora nauk technicznych w dyscyplinie inżynieria środowiska. Do udziału w głosowaniu uprawnieni są członkowie Rady Naukowej posiadający tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego, promotor/promotorzy oraz recenzenci. Uchwała o nadaniu stopnia doktora staje się prawomocna z chwilą jej podjęcia. 19. W przypadku wniosku o wyróżnienie rozprawy odbywa się ponowne tajne głosowanie Rady Naukowej nad uchwałą o jej wyróżnieniu. Uchwały zapadają bezwzględną większością oddanych głosów, przy obecności co najmniej połowy liczby osób uprawnionych do głosowania. 20. Osoba, której nadano stopień naukowy doktora, składa przyrzeczenie i otrzymuje stosowny dyplom doktorski w trakcie uroczystej promocji organizowanej przez Radę Naukową. 21. Po nadaniu stopnia doktora zainteresowany dostarcza w terminie nieprzekraczającym 14 dni od daty uchwały Rady Naukowej zatwierdzającej nadanie stopnia doktora, wypełnione i podpisane druki synaby (do pobrania na stronach OPI http://naukapolska.pl/index.shtml), równolegle wysyłając samodzielnie jej wersję elektroniczną na adres elektroniczny OPI. 6