SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na : Wykonanie i dostawę elementów pieca XXIII Łaziska Górne, dn. 24.09.2018 r.
I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: RE Alloys Sp. z o.o. 43-170 Łaziska Górne, ul. Cieszyńska 23 tel. + 48 32 324 71 06 e-mail: biuro@realloys.pl 2. Przedmiot zamówienia: Zamawiający zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym i składania ofert na : Wykonanie i dostawę elementów pieca XXIII 3. Dokumentacja określająca przedmiot zamówienia : Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, tj. : wzór oferty wykonawcy załącznik nr 1, wzory oświadczeń załączniki od nr 2 do nr 3, wzór Umowy - załącznik nr 4, Umowa o zachowaniu poufności załącznik nr 5. Przetarg realizowany jest na podstawie art. 70 1-5 Kodeksu Cywilnego. 4. Zakres rzeczowy zamówienia Podstawowym przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie i dostawa elementów pieca XXIII obejmująca: 1. Pierścień dociskowy rys. (01-35-1-160, 01-35-1-161a, 01-35-1-162, 01-35-1-163, 01-35- 1-164, 01-35-1-165, 01-35-1-166, 01-35-12-05-04) 4-3 komplety. 2. Zawieszenie płyty kontaktowej rys. 01-35-2-003. - 24 komplety. Konstrukcje dostarczyć łącznie z sworzniami, zawleczkami, śrubami, izolacjami. Nakrętki poz.12 dostarczyć w klasie A4. 3. Zawieszenie pierścienia dociskowego rys. 01-35-2-004. - 12 kompletów. Dostarczyć łącznie z sworzniami, podkładkami i izolacjami mikanitowymi. 4. Kolektor Φ194 rys. 01-35-1-279 i 01-35-1-280. - 6 kompletów z rurami zakończonymi szyszkami w górnej części kolektora i izolatorami drewnianymi. 5. Płaszcz chłodzony wodą rys. 01-35-2-089; 01-35-2-090; 01-35-2-091; 01-35-2-092 24 szt. Dostarczyć łącznie z izolacjami i śrubami, obowiązują wymiary poprawione, zamiast szyszek wspawać proste króćce. 6. Zestawienie segmentów środkowych sufitu kołpaka rys. 01-35-2-094. Segment środkowy rys. 01-35-2-095a -3 szt. zgodnie z rysunkiem oraz 3 szt. w lustrzanym odbiciu. Dostarczyć łącznie z śrubami, izolacjami mikanitowymi i duraboardowymi. 7. Kompensator odciągu spalin rys. 01-35-2-101 2
Wykonać 3 komplety. Dostarczyć łącznie z izolacjami mikanitowymi i duraboardowymi, śrubami. Bez sznura. 8. Zawieszenie kołpaka rys. 01-35-2-102 i 01-35-2-103 (104, 105, 106, 107) Dostarczyć łącznie z sworzniami, zawleczkami i izolacjami mikanitowymi. Materiał 1H18N9T. 9. Niski kołpak z wymuszonym obiegiem wody rys. 01-35-2-108 a. Segment zewnętrzny I rys. 01-35-2-109 b. Segment zewnętrzny II rys. 01-35-2-118 c. Segment zewnętrzny III rys. 01-35-2-131 d. Segment zewnętrzny IV rys. 01-35-2-142 Dostarczyć łącznie z tulejami i przekładkami izolacyjnymi, nakładkami stalowymi i elementami złącznymi. W miejscu przejścia rur wylotowych (np. rys. 01-35-2-109 poz. 100) wspawać w dach kołpaka tuleję aby rura przelotowa przebiegała swobodnie i nie była wspawana do dachu. Konstrukcję wykonać ze stali S235JR. 10. Złącze izolacyjne rur 11/2 rys. 01-35-2-127 20szt. Dostarczyć łącznie z śrubami, izolacjami i przekładkami. Rury poz. 1 grubość ścianki 3,6mm. 11. Złącze izolacyjne rur 2 rys. 01-35-2-128 2szt. Dostarczyć łącznie z śrubami, izolacjami i przekładkami. Rury poz. 1 grubość ścianki 3,6mm. 12. Belka jezdna osłon obrotowych rys. 01-35-2-151 (zestawienie rys. poglądowy 01-35-2-152). 13. Konstrukcja wsporcza rys. 01-35-2-154 (zestawienie rys. poglądowy 01-35-2-152). 14. Pierścień rolek nośnych rys. 01-35-2-155 (zestawienie rys. poglądowy 01-35-2-152). Segment połączeń poz. 2 zastąpić zawiasami w 3 miejscach rys. 01-35-2-155a. 15. Rolka nośna rys. 01-35-1-089a 24 sztuki 16. Rolka dystansowa rys. 01-35-2-156a (zestawienie rys. poglądowy 01-35-2-152). Łożyska poz. 1 zastąpić krążkami stalowymi ze stali 18G2A z tulejami brązowymi i luzem ok. 0,7mm, dostarczyć ze śrubami. 17. Osłona przeciwżarowa rys. 01-35-1-284. - 40szt. 18. Osłona przeciwżarowa podnoszona rys. 01-35-2-159; 01-35-2-161; 01-35-2-162; 01-35- 2-163; 01-35-2-164; 01-35-2-177 Uwaga: bez pozycji 2, 3, 4, 21. Dostarczyć łącznie z izolacjami, śrubami i zawleczkami. 19. Odciąg gazów rys. 01-35-2-179; 01-35-2-180; 01-35-2-181; 01-35-2-182; 01-35-2-183; 01-35-2-184; 01-35-2-185; 01-35-2-186; 01-35-2-187; 01-35-2-188. Uwaga: Dostarczyć łącznie z izolacjami, śrubami i sznurem. 20. Rynna skipu rys. 78-03-004. 21. Zamknięcie zsypu rys. IXa/519, IXa/516. - 1 komplet. 22. Podstawa kolumny elektrody rys. 850.2.03 6 szt. 23. Uszczelnienie dławikowe elektrod rys. 01-35-2-093a (093), 01-35-2-191 Uwaga: Do wykonania 3 komplety (18szt.). Dostarczyć łącznie z izolacjami mikanitowymi i duraboardowymi oraz śrubami (bez pierścienia uszczelniającego poz.1). 24. Kołnierz uszczelniający elektrodę rys. M1206.101-0000-ZL01-A2-W00 3
Uwaga: Wykonać 1 komplet. Dostarczyć łącznie z izolacjami mikanitowymi oraz śrubami. 25. Kołnierz uszczelniający elektrodę rys. M1206.104-0000-ZL01-A2-W00 Uwaga: Wykonać 2 komplety. Dostarczyć łącznie z izolacjami mikanitowymi oraz śrubami. Rysunki techniczne zostaną udostępnione Oferentom po podpisaniu i dostarczeniu do Re Alloys Umowy o zachowaniu poufności, (Załącznik nr 5) 4.1 Ustalenia dodatkowe: 1. Dla elementów chłodzonych wodą niezbędne jest przeprowadzenie prób szczelności potwierdzonych protokołami. 2. Wymagany próbny montaż elementów, pkt. 6, 7, 9, 19, o których mowa w punkcie 4 paragrafu 1. 3. Wymagany próbny montaż elementów, pkt. 12, 14, 15, 16, o których mowa w punkcie 4 paragrafu 1. 4. Elementy pkt. 5, o którym mowa w punkcie 4 paragrafu 1 - wymagany próbny montaż. 5. Dla wszystkich elementów dołączyć atesty materiałowe. 6. Cena musi zawierać transport DAP RE Alloys Sp. z o.o., 43-170 Łaziska Górne, ul. Cieszyńska 23. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej lub alternatywnej. W przypadku gdy Oferent złoży ofertę niezgodną z wymaganiami określonymi w SIWZ albo nie spełniającą wymagań określonych w zakresie rzeczowym, oferty podlegają odrzuceniu i nie podlegają dalszemu badaniu oraz ocenie. W toku badania ofert Zamawiający może zwracać się do Oferentów o wyjaśnienie treści złożonych dokumentów i oświadczeń lub o ich uzupełnienie w wyznaczonym terminie. II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Dokumenty składające się na ofertę: 1.1. Wypełniony formularz oferty załącznik nr 1. 1.2. Dane dotyczące wiarygodności ekonomicznej Oferenta: aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający profil działania w zakresie objętym zamówieniem, zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 4
miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 1.3. Oświadczenie Oferenta: o akceptacji dokumentów przetargowych oraz posiadaniu uprawnień, niezbędnej wiedzy, sytuacji ekonomicznej i finansowej załącznik nr 2, oświadczenie o związaniu ofertą załącznik nr 3. 1.4. Umowa zaparafowana przez Oferenta załącznik nr 4. 1.5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty - winno być dołączone do oferty, o ile to nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Oferenta. 1.6. Wykaz wraz z kserokopią referencji potwierdzających realizację prac warsztatowych wytwarzania konstrukcji stalowych. 1.7. Potwierdzenie wpłaty wadium 2. Postać oferty Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim, napisana pismem maszynowym lub technicznym. Wszystkie strony oferty w tym również umowa powinny być podpisane przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Oferenta. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. Oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę pod rygorem odrzucenia oferty. 3. Opakowanie i oznakowanie oferty Ofertę należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna - powinna być zaadresowana i oznakowana w następujący sposób: RE ALLOYS SP. Z O.O. 43-170 ŁAZISKA GÓRNE, UL. CIESZYŃSKA 23 Oferta przetargowa na : Wykonanie i dostawa elementów pieca XXIII Koperta wewnętrzna - powinna być zaadresowana i oznakowana jak wyżej i dodatkowo zawierać nazwę i dokładny adres Oferenta (nr telefonu i fax). 4. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty a) Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. b) Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr.... c) Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Oferenta. Wycofanie należy 5
złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania i dostarczenia zamówienia nie wcześniej niż 14 stycznia i nie później niż 1 lutego 2019 r. IV. OPIS SPOSOBU OKREŚLENIA CENY OFERTY 1. Oferent jest zobowiązany podać jednostkową oraz łączną cenę w polskich złotych za wszystkie pozycje zakresu rzeczowego zamówienia. Nie należy stosować cen zerowych, ani ewidentnie zaniżonych, mogących budzić przypuszczenia o utrudnianiu uczciwej konkurencji. 2. W cenach należy uwzględnić: - wynagrodzenie za wszystkie przyszłe obowiązki wykonawcy, niezbędne dla zrealizowania zadania, - koszt wszelkich badań, prób, pomiarów, itp. niezbędnych do odbioru końcowego zamówienia, - cena musi zawierać transport DAP RE Alloys Sp. z o.o., 43-170 Łaziska Górne, ul. Cieszyńska 23. 3. Zamawiający za zgodą Oferenta poprawi oczywiste pomyłki rachunkowe w tekście oferty. Ceny określone przez Oferenta zostają ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegać zmianie. 4. Cena ofertowa netto musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 5. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena netto w walucie polskiej za przedmiot zamówienia, a w przypadku, jeśli złożona zostanie oferta przez Oferenta mającego siedzibę poza terytorium Polski, której wybór prowadziłby do obowiązku zapłacenia przez Zamawiającego podatku od towarów i usług zgodnie z przepisami o wewnątrzwspólnotowym nabyciu towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do ceny w niej przedstawionej podatek od towarów i usług. V. ZASADY BADANIA OFERT. Zasady którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty: 1. Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez Zamawiającego w SIWZ. 2. Obliczenie punktacji poszczególnych ofert następuję według wzoru opisanego w paragrafie 6. VI. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ETAPU I Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: A cena 90 % B okres gwarancji (w miesiącach) 10 % W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w nawiązaniu do w/w kryteriów. Zamawiający będzie się posługiwał następującym wzorem: 6
Won - wskaźnik oceny oferty Won = An x 0,90 + Bn x 0,10 Pmin An = ------------- x 100pkt. Pn An - liczba punktów przyznana za spełnienie kryterium A Bn - liczba punktów przyznana przez komisje za spełnienie kryterium B On Bn = ------------- x 100pkt. Omax n - numer oferty Pmin - cena najniższej oferty Pn - cena oferty badanej Omax najwyższa gwarancja podana przez oferentów w miesiącach On badana gwarancja podana przez oferenta w miesiącach Za poszczególne kryterium maksymalnie można uzyskać : - kryterium ceny - 90 punktów - kryterium gwarancji 10 punktów Dla każdej oferty zostanie przyjęta 100 pkt. skala oceny oferty. Do II etapu, czyli negocjacji zostaną zakwalifikowane podmioty, które uzyskają największą ocenę punktową. Etap II negocjacje zostaną przeprowadzone z Wykonawcami, którzy wybrani zostali podczas I Etapu. VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Oferty należy składać w Sekretariacie RE Alloys w Łaziskach Górnych, ul. Cieszyńska 23, I piętro do dnia 12.10.2018 r. do godz. 10:00 (telefon +48 32 324 71 06). Oferty dostarczone po terminie podanym powyżej pozostaną nie otwarte i będą zwrócone Oferentom. VIII. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY Ustala się ważność złożonych ofert na okres 90 dni od daty upływu terminu składania ofert tj. od dnia 12.10.2018 r. - załącznik nr 3. IX. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI 1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnienia treści specyfikacji w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert - wyłącznie na piśmie. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje oferentom. 7
2. Odbiór dokumentacji technicznej. Po wcześniejszym złożeniu podpisanej umowy o zachowaniu poufności w dwóch egzemplarzach, oferentom zostanie przekazany link oraz hasło do pełnej dokumentacji w wersji elektronicznej. 3. Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonane w ten sposób modyfikacje przekazuje niezwłocznie wszystkim oferentom. X. WADIUM 1. Ustala się wartość wadium w wysokości: 20 000 PLN. 2. Należne wadium wnosi się na konto Zamawiającego tj.: RE Alloys Sp. z o.o. ING 77 1050 1230 1000 0090 3056 8332 najpóźniej do dnia upływu terminu składania ofert do godz. 10:00 tj. 12.10.2018 r. W tytule przelewu proszę wpisać nazwę oferenta i tytuł postępowania przetargowego. Potwierdzenie przelewu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. 3. Ustala się, że wadium będzie wnoszone wyłącznie w pieniądzu. 4. Zamawiający dokona zwrotu wadium z chwilą: upływu terminu ważności złożonej oferty, tj. 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert zawarcia umowy i wniesienia wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy dotyczy oferentów, których oferta została wybrana, zakończenia postępowania przetargowego bez wyboru oferty bądź w przypadku unieważnienia postępowania dotyczy wszystkich oferentów. XI. MIEJSCE, TERMIN I TRYB PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 12.10.2018 r. o godz. 10:30 w Sali konferencyjnej zamawiającego w Łaziskach Górnych, ul. Cieszyńska 23, I piętro w trybie niejawnym 2. Po otwarciu każdej koperty przez Komisję Przetargową zostanie zapisana w protokole: nazwa Oferenta i jego adres, całkowita cena ofertowa, okres gwarancji. Po dokonaniu otwarcia ofert nastąpi sporządzenie protokołu z przyjęciem ewentualnych uwag komisji przetargowej. 3. Formalną przyczyną nieważności oferty będzie zaistnienie choćby jednego z poniższych uchybień: brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt. II specyfikacji jako wymagane składniki oferty, brak wymaganych podpisów, cena podana w ofercie jest rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, a oferent w terminie 3 dni od wezwania przez Zamawiającego nie udzielił wyjaśnienia dotyczącego elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, 8
nieczytelność dokumentów tworzących ofertę, przeróbki i nieautoryzowane skreślenia w tekście dokumentacji ofertowej. 1 etap przetargu: W tej części postępowania przetargowego dokonywana jest przez członków Komisji Przetargowej ocena złożonych ofert, pod kątem przyjętych w Specyfikacji kryteriów wyboru oferty. 2 etap przetargu: Zamawiający zaprosi wybranych Oferentów, do tego etapu do negocjacji. O terminie negocjacji Oferenci zostaną poinformowani pisemnie przez Członka Komisji Przetargowej Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji w formie aukcji elektronicznej XII. SYTUACJA DOPUSZCZAJĄCA UNIEWAŻNIENIE PRZETARGU Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. XIII. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU I ZAWARCIA UMOWY 1. Wybór Oferenta: Zamawiający podpisze umowę z Oferentem który: złożył ofertę odpowiadającą wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji, został zakwalifikowany do przetargu w wyniku spełnienia warunków określonych w niniejszych wskazówkach dla Oferenta, przedłożył najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym przetargu, podanych w pkt. VII, uzyskał pozytywną rekomendację Komisji Przetargowej po odbytych negocjacjach a następnie protokół z negocjacji został zatwierdzony przez Zarząd Zamawiającego. 2. Każdemu oferentowi przysługuje prawo odwołania do Zarządu Zamawiającego w terminie 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o wynikach przetargu. 3. Powiadomienie Oferenta o wygraniu przetargu: Oferent, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony pismem o decyzji Zamawiającego. Pismo to zostanie wysłane niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu i zatwierdzeniu protokołu przetargu przez Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. 4. Zawarcie umowy: W terminie wskazanym przez Zamawiającego wybrany Oferent powinien przybyć do siedziby Zamawiającego w celu podpisania umowy. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy wybór oferty przeprowadza się ponownie spośród ofert już złożonych chyba, że pozostałe oferty zostały odrzucone lub upłynął termin o którym mowa w pkt. IX. XIV. Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego : Sprawy dotyczące zakresu rzeczowego zamówienia : Janusz Spendel - janusz.spendel@realloys.pl, tel. + 48 608 451 037. Ksawery Malinowski - ksawery.malinowski@realloys.pl, tel. + 48 509 986 528. Sprawy dotyczące procedury wyboru wykonawców i realizacji zakupów. 9
Weronika Rupik weronika.rupik@realloys.pl, tel. +48 506 283 105 Michał Faryna michal.faryna@realloys.pl, tel. + 48 690 118 273 10