Zaproszenie do wzięcia udziału w konkursie ofert na szkolenia w projekcie: Wzmacniając kompetencje wzmacniamy firmę - projekt firmy Torex sp. z o.o. Janowice 1b 99-120 Piątek. Szkolenia będą się obywały na terenie województwa Łódzkiego w terminie 22-26 czerwca 2015. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W związku z realizacją projektu szkoleniowego Wzmacniając kompetencje wzmacniamy firmę - projekt firmy Torex sp. z o.o. nr umowy UDA-POKL.08.01.01-10-065/13-00 dofinansowanego ze środków EFS, zwracamy się do Państwa z prośbą o przesłanie swojej oferty współpracy w zakresie świadczenia usług szkoleniowych, obejmujących: opracowanie programów szkoleniowych, opracowanie merytoryczne materiałów szkoleniowych, przeprowadzenie szkoleń. Szkolenia mieszczą się w słowniku CPV pod pozycjami: 80500000-9 Usługi szkoleniowe 80532000-2 Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego Projekt zakłada przeprowadzenie dwóch szkoleń z zakresu kompetencji menedżerskich, komunikacyjnych i osobistych i realizowany jest w okresie 22-26 czerwca 2015r. Szczegółowy terminarz będzie doprecyzowany w późniejszym okresie współpracy z wyłonionym w drodze niniejszego konkursu oferentem. W załączniku nr. 1 do niniejszego zapytania znajduje się zakres tematyczny oraz liczba szkoleń. Wszystkie szkolenia odbędą się na terenie województwa łódzkiego, w siedzibie firmy w naszej sali przystosowanej do szkoleń. Dzień szkoleniowy wynosi 8 godzin szkoleniowych + 0,5 godzinna przerwa obiadowa, szkolenia będą się odbywały w dni robocze. Oferent zobowiązany jest do zapewnienia dojazdu, wyżywienia oraz noclegu dla trenerów prowadzących zajęcia (w zależności od potrzeb) w ramach przedstawionej oferty. Łączna liczba godzin szkoleniowych = 48
II. WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW 1. W konkursie pod uwagę weźmiemy jedynie oferty firm szkoleniowych/trenerów, które wykażą się co najmniej 3-letnim doświadczeniem w realizacji szkoleń oraz minimum 450 godzin zrealizowanych szkoleń przypadających na 1 trenera z zakresów tematycznych, na które składana jest oferta. Weryfikacja nastąpi na podstawie zestawienia zrealizowanych szkoleń wraz z zestawieniem godzinowym szkoleń firmy szkoleniowej/trenera (ta część oferty nie będzie upubliczniana). które to zestawienie musi być dołączone do oferty. 2. Oferent składając ofertę wyraża jednocześnie zgodę na weryfikację listy przeprowadzonych szkoleń u dotychczasowych zleceniodawców. III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Przedstawienie oferty sporządzonej w całości w języku polskim na załączonym wzorze oferty wraz z niezbędnymi załącznikami. Oferta powinna zawierać: 1.1. Wypełniony formularz oferty 1.2. Opisy szkoleń do zadań, na które składana jest oferta 1.3. Wymagane oświadczenia 1.4. Załączniki do oferty. 1.5. Zestawienie zrealizowanych szkoleń 2. Na etapie składania oferty Oferent ma obowiązek: 2.1. Załączyć oryginał lub podpisany skan oryginału oświadczenia dotyczącego braku zaległości na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego oraz innych instytucji lub podmiotów. 2.2. Załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru o działalności gospodarczej (oryginał lub dokument PDF), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 2.3. Załączyć oświadczenia o braku powiązań, zgodnie z pkt. 8 podsekcji 3.1.3.1 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania. 2.4. Załączyć oryginał lub podpisany skan oryginału oświadczenia o niekaralności dotyczy oferentów będących osobą fizyczną. Dokument może być kopią, potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Wymienione w punkcie 2 dokumenty zostaną dostarczone Firmie TOREX Sp. z o.o. w wersji oryginalnej po wyborze oferty oferenta. 3. Nie dołączenie do oferty dokumentów określonych w punkcie 2 ust. 2.1 do 2.4, skutkować będzie jej odrzuceniem. 4. Oferent zapewni gotowe do wydruku materiały szkoleniowych dla uczestników szkoleń na każde szkolenie. Aby móc ocenić jakość materiałów dla uczestników Oferent w załączniku do niniejszej oferty przedstawi maksymalnie 5-cio stronicowy wyciąg materiałów szkoleniowych opracowanych na potrzeby tematów szkoleniowych w ramach zadania, na które składa ofertę. 5. Przyjmujemy możliwość składania ofert częściowych w następującym układzie: 5.1 Szkolenia w ramach zadania 1 5.2 Szkolenia w ramach zadania 3 IV. OCENA OFERT
Do realizacji zostanie wybrana oferta z najwyższą liczbą punktów. Ocenie poddane zostaną oferty zgodnie z zasadami: 1. Cena maksymalnie 20 pkt. Ilość punktów będzie ustalona na podstawie równania: najniższa, łączna cena z ofert łączna cena z oferty x 20pkt 2. Doświadczenie trenerów maksymalnie 20 pkt. Aby zagwarantować wysoką jakość szkoleń będziemy brali pod uwagę doświadczenie trenerów. Trener z min. 450-godzinnym doświadczeniem w pracy szkoleniowej w ciągu ostatnich 3 lat oraz min. 3-letnim doświadczeniem = 20 pkt. Ilość punktów za ofertę będzie ustalona na podstawie równania: Łączna suma punktów uzyskanych przez wszystkich zgłoszonych trenerów przez Oferenta x 20pkt łączna liczba zgłoszonych trenerów przez Oferenta Forma udokumentowania kryterium: zestawienie zrealizowanych projektów szkoleniowych z danego zadania w projekcie wraz z liczbą godzin szkoleniowych danego projektu (ta część oferty nie będzie upubliczniona),. 3. Komunikacja w projekcie maksymalnie 20 pkt. Należy opisać ścieżki komunikacji z poszczególnymi elementami struktury (Zamawiający, uczestnicy, inne firmy włączone w realizację szkoleń). Oceniana będzie liczba kanałów komunikacyjnych, ich interakcyjność, elastyczność i dostosowanie do elementów struktury projektu. 4. Materiały szkoleniowe maksymalnie 20 pkt. Oceniane będą ich czytelność i przejrzystość. 5. Opis szkoleń maksymalnie 20 pkt. Będziemy brali pod uwagę strukturę szkoleń, ich celowość, zasadność wybranych technik i metod szkoleniowych. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 Oferenci w ciągu 1 dni od zakończenia konkursu (18.06.2015 godz. 15:00) otrzymają informacje drogą mailową o wyniku konkursu tj. do dnia 19.06.2015. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać do dnia 18.06.2015. do godziny 15.00: 1. Drogą pocztową na adres: Torex sp. z o.o. Janowice 1b 99-120 Piątek. 2. Pocztą elektroniczną na adres: katarzyna.osuchowska@torex.com.pl Okres związania ofertą: 60 dni od ostatniego dnia składania ofert.
VI. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Zamówienia bez podania przyczyny. 2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Oferentom, którym przekazano Zapytanie ofertowe oraz umieszcza na stronie internetowej. 3. Osoba upoważnioną do kontaktu z Oferentami oraz udzielania wyjaśnień jest : Katarzyna Osuchowska, katarzyna.osuchowska@torex.com.pl, tel. 24-389-51-01 godz. 7.00-15. VII. ZAŁĄCZNIKI 1. Zakres tematyczny 2. Oświadczenie o braku powiązań 3. Wzór formularza ofertowego Wzór formularza ofertowego jest do pobrania na stronie www.torex.com.pl
ZAŁĄCZNIK NR 1: ZAKRES TEMATYCZNY ORAZ WSTĘPNY HARMONOGRAM SZKOLEŃ Rok 2014/2015 Lp. Szkolenie Ilość godzin Ilość grup Ilość dni na grupę Planowana data Zadanie 1 - Przeprowadzenie szkoleń z zakresu kompetencji menadżerskich 1.11 Mobbing 16 2 1 22-26.06.2015 Zadanie 3 - Przeprowadzenie szkoleń z zakresu umiejętności komunikacyjnych 3.6 Team Building 32 4 1 22-26.06.2015
ZAŁĄCZNIK NR 2: OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Oświadczenie o braku powiązań. Ja, niżej podpisany, oświadczam, że nie jestem powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość, data, podpis oferenta
ZAŁĄCZNIK NR 3: FORMULARZ OFERTOWY Miejscowość, data FORMULARZ OFERTOWY W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTA NA PRZEPROWADZENIE ZAJĘĆ SZKOLENIOWYCH W RAMACH PROJEKTU WZMACNIAJĄC KOMPETENCJE WZMACNIAMY FIRMĘ PROJEKT FIRMY TOREX SP. Z O.O. Imię i nazwisko / Nazwa Oferenta: Adres Oferenta: Telefon: Adres e-mail: Przystępując do udziału w konkursie ofert na szkolenia w projekcie: Wzmacniając kompetencje wzmacniamy firmę - projekt firmy Torex sp. z o.o. składamy niniejszą ofertę. I. WYMAGANIA KONIECZNE I OŚWIADCZENIA DODATKOWE 1. Oświadczam, iż Trenerzy dedykowani do realizacji szkoleń w ramach Projektu: Przeprowadzili w latach 2011 2014 minimum 450 godzin dydaktycznych grupowych zajęć szkoleniowych z zakresu tematycznego objętego zapytaniem ofertowym. Posiadają minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji zajęć szkoleniowych, warsztatowych, usług edukacyjnych i/lub innych form przekazywania wiedzy z danego zakresu tematycznego (w zależności od wybranego/wybranych Zadań). 2. Oświadczam, iż w przypadku Trenerów dedykowanych do realizacji szkoleń w Projekcie wykluczona jest możliwość wystąpienia podwójnego finansowania przedmiotu umowy oraz konfliktu interesów. 3. Oświadczam, iż do realizacji szkoleń w ramach Projektu dedykowani zostaną Trenerzy, których łączne zaangażowanie w każdym miesiącu realizacji usługi w realizację zadań we wszystkich projektach w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) nie będzie przekraczać 240 godzin miesięcznie. 4. Oświadczam, iż zapoznałem/am się z zapytaniem ofertowym i wymaganiami Zamawiającego dotyczącymi przedmiotu zamówienia zamieszczonymi w Zapytaniu Ofertowym oraz akceptuje je i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń. 5. Oświadczam, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 6. Oświadczam, że dysponujemy potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także kadrą trenerską posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Oświadczam, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej należyte wykonanie zamówienia. 8. Oświadczam, że nie posiadamy zaległych zobowiązań na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego, innych instytucji oraz podmiotów na potwierdzenie czego możemy wezwani przez Zamawiającego złożyć stosowne zaświadczenia.... (pieczęć i czytelny podpis Oferenta)
II. KRYTERIA OCENY UWAGA: Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych. 1. OFERTA CENOWA Cena brutto ogółem za 1 dzień szkoleniowy (całkowity koszt uwzględniający koszty logistyczne Trenerów dojazd, nocleg oraz opracowanie materiałów szkoleniowych i inne działania objęte ofertą) 2. ZAKRES SZKOLEŃ OBJĘTYCH OFERTĄ UWAGA: Prosimy o zaznaczenie X w odpowiednich kolumnach. ZADANIE 1: PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ Z ZAKRESU KOMPETENCJI MENADŻERSKICH Tak Nie 1.11. Mobbing ZADANIE 3: PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ Z ZAKRESU UMIEJĘTNOŚCI KOMUNIKACYJNYCH Tak Nie 3.6. Team Building... (pieczątka i czytelny podpis Oferenta)
3. DOŚWIADCZENIE TRENERÓW DEDYKOWANYCH DO REALIZACJI PROJEKTU Imię i nazwisko trenera Doświadczenie zawodowe (liczba lat prowadzenia szkoleń) Liczba przeprowadzonych godzin grupowych zajęć szkoleniowych ogółem Liczba przeprowadzonych godzin grupowych zajęć szkoleniowych z tematyki objętej ofertą w latach 2011 2014 4. ZAŁĄCZNIKI DO FORMULARZA OFERTOWEGO 1. Oświadczenie o niekaralności (osoby fizyczne). 2... 3... 4...... (pieczątka i czytelny podpis Oferenta)
Załącznik nr 1: Oświadczenie o niekaralności (osoby fizyczne) Miejscowość, data Ja niżej podpisany/a... zamieszkały/a legitymujący/a się dowodem osobistym seria. Nr... wydanym przez. świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 1 Kodeksu karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za składanie fałszywych zeznań oświadczam, że nie byłem/am karany/a za przestępstwa popełnione umyślnie (w tym przestępstwa skarbowe).... (czytelny podpis Oferenta)