Oświęcim, dnia 12 lutego 2018 Projekt pt. I366/12/ED Optymalizacja pracy instalacji odsiarczania i odazotowania spalin z kotła nr 9. ZAPROSZENIE Do złożenia oferty cenowej na zadanie pt.: Optymalizacja pracy instalacji odsiarczania i odazotowania spalin z kotła nr 9. Przedmiotem zapytania ofertowego zoptymalizowanie pracy kotła oraz instalacji oczyszczania spalin w celu zapewnienia/osiągnięcia: właściwej pracy układu kocioł instalacje oczyszczania spalin, bez pogorszenia parametrów pracy kotła w tym sprawności i dyspozycyjności; wymaganych poziomów emisyjnych spalin; wymaganej zawartości amoniaku w popiele lotnym i spalinach przed instalacją odsiarczania; maksymalnej produkcji siedmiowodnego siarczanu magnezu oraz sześciowodnego chlorku magnezu, zgodnie z wymaganiami. Harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia: Zakończenie inwestycji i przekazanie instalacji do eksploatacji i użytkowania nastąpić musi z dniem 30.11.2018 r. Tryb udzielania zamówienia: Zamówienie realizowane będzie w oparciu o najbardziej korzystną ofertę. Zamawiający dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Ofertę należy składać z załączonym formularzem (Załącznik nr 2). Oferta powinna zawierać m.in.: a) pełną nazwę oferenta, b) adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, c) dane adresowe (telefon, email) osoby wyznaczonej do kontaktu z Zamawiającym i posiadającej upoważnienie do reprezentacji oferenta, d) cenę netto z podziałem za: a. Kocioł K-9 b. Instalacja odsiarczania c. Instalacja odazotowania d. Zabudowa zespołu na terenie Zamawiającego e. Wykonanie dokumentacji i uzyskanie zatwierdzeń pozwoleń, dopuszczeni przez jednostki administracyjne (jeśli wymagane) e) wstępny harmonogram realizacji przedmiotu zapytania ofertowego, f) listę podwykonawców g) potwierdzenie warunków płatności - 60 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowej faktury wraz z kompletem wymaganych załączników, h) potwierdzenie okresu gwarancji - minimum 24 miesiące licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Strona 1 z 5
Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta. Podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi. Termin ważności oferty: minimum 60 dni od daty otrzymania oferty przez Zamawiającego. Ofertę należy złożyć w terminie 05.03.2018 do godziny 12:00 na adres e-mail: michal.madejczyk@synthosgroup.com lub za pośrednictwem załącznika w mailu do zaproszenia do złożenia oferty. Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami: Kwestie handlowe: Michał Madejczyk, email: michal.madejczyk@synthosgroup.com, tel.: +48 33 847 21 74, kom. +48 783 946 391 Kwestie techniczne: Krzysztof Frymer, email: krzysztof.frymer@synthosgorup.com, tel.: +48 33 847 21 81, kom. +48 783 293 970 Marek Brandys, email: marek.brandys@synthosgroup.com, tel. + 48 33 847 22 46, kom. + 48 783 293 978 Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: Oferent którego oferta została wybrana, otrzyma powiadomienie o terminie i miejscu spotkania w celu uzgodnienia szczegółowych kwestii Umowy. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego Wykonania Umowy. Zabezpieczeniem wymaganym przez Zamawiającego będzie Gwarancja Bankowa udzielona przez renomowany bank zaakceptowany przez Zamawiającego. Wymaga się przeprowadzenia wizji lokalnej terenu zapytania ofertowego przed złożeniem oferty - termin należy ustalić indywidualnie z Panem Krzysztofem Frymer. Po rozpatrzeniu ofert o decyzji Zamawiającego oferenci zostaną powiadomieni mailowo. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania oferentów. Umowa zostanie zawarta z wybranym oferentem. Koszt przygotowania oferty ponosi wyłącznie oferent. Z tytułu nieuwzględnienia ofert, oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. Strona 2 z 5
Pytania i Odpowiedzi, Wnioski oferenta o zmiany lub dopuszczenia: Zamawiający informuje, iż oferentom na etapie przed składaniem ofert przysługuje prawo zadawania pytań i uzyskiwania odpowiedzi na istotne pytania oraz prawo wnioskowania o zmiany lub dopuszczenia. Pytania, wnioski o zmiany lub dopuszczenia powinny zostać sformułowane w sposób jasny, czytelny i jednoznacznie brzmiący oraz przesłane na ww. adresy email w terminie przynajmniej do 26.02.2018 r. Prosimy o potwierdzenie gotowości do złożenia oferty poprzez email do dnia 16.02.2018: Michał Madejczyk, email: michal.madejczyk@synthosgroup.com, tel.: +48 33 847 21 74, kom. +48 783 946 391 Krzysztof Frymer, email: krzysztof.frymer@synthosgorup.com, tel.: +48 33 847 21 81, kom. +48 783 293 970 Załączniki: - Załącznik nr 1 - Specyfikacja przetargowa - Załącznik nr 2 - Warunki handlowe. Strona 3 z 5
Załącznik 2 - Warunki Handlowe, Lp. Wymagania Synthos Dwory 7 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka jawna Uwagi/zmiany wprowadzone przez Wykonawcę (uzupełnia Wykonawca wprowadzając zmiany, jeżeli bez zmian pozostaje wiersz pusty) 1 Numer oferty 2 Oferta ważna do dnia (60 dni od daty otrzymania oferty przez Zamawiającego) 3 Cena netto za cały zakres realizacji przedmiotu zamówienia (ilość rbg) Kocioł K-9 Instalacja odsiarczania 4 5 6 Instalacja odazotowania Wykonanie dokumentacji i uzyskanie zatwierdzeń pozwoleń, dopuszczeni przez jednostki administracyjne (jeśli wymagane) Waluta Termin płatności faktur Gwarancja jakości i rękojmi PLN 60 dni od dnia wpływu dokumentów do Zamawiającego min. 24 miesiące licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Strona 4 z 5
7 Termin realizacji 8 Osoba uprawniona do kontaktu Zamawiającym i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy do post. Podać: Imię, Nazwisko, telefon, email. 1. Oferuję(-emy) wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zawartym w Zaproszeniu i na warunkach płatności określonych w nim. 2. Akceptuję(-emy) istotne postanowienia niniejszego Zaproszenia. 3. Niezależnie od Gwarancji, akceptujemy odpowiedzialność względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu Umowy na zasadach Kodeksu Cywilnego z tym, iż będzie ona trwała przez cały Okres Gwarancji. 4. Oświadczam(y), że przedmiot zamówienia zrealizujemy w zadeklarowanych terminach określonych w Zaproszeniu. 5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni. 6. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Oświadczam(y), że za wyjątkiem informacji i dokumentów opisanych jako TAJEMNICA HANDLOWA. Oferta oraz wszystkie załączniki są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji... (data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Załącznikiem do warunków handlowych dotyczących zapytania ofertowego jest: 1. Lista podwykonawców 2. Oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej 3. Propozycja modyfikacji oraz ich opis dla poszczególnych węzłów kotła, instalacji odazotowania, odsiarczania spalin. 4. Wstępny harmonogram realizacji przedmiotu zapytania ofertowego. 5. Wskazanie efektu wprowadzonych zmian, jako parametry gwarantowane (np. emisje, sprawność kotła, ilość wyprodukowanego siarczanu magnezu i chlorku magnezu, zużycie reagentów itp.). 6. Inne.. (wymienić) Strona 5 z 5