Część II SIWZ UMOWA Nr./2017 zawarta w dniu..2017r. w Gdańsku pomiędzy: Regionalnym Zarządem Gospodarki Wodnej w Gdańsku, ul. Franciszka Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk, NIP 957-00-27-503, REGON 190536641 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:.. a.. NIP. REGON. zwanym w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:... została zawarta, po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2016r. poz. 1020), umowa o następującej treści: 1 Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie: Obsługa techniczno-eksploatacyjna lodołamaczy będących własnością RZGW w Gdańsku w godzinach i dniach wg grafiku stanowiącego Załącznik nr 1do niniejszej umowy, zgodnie z treścią niniejszej umowy, specyfikacją istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz złożoną ofertą przetargową. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadania, o którym mowa w 1 umowy, w okresie od 16 grudnia 2017r. do 15 marca 2018r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji zadania poprzez wydłużenie lub skrócenie okresu realizacji zadania: a) do 15 dni kalendarzowych wstecz lub wprzód od wskazanego powyżej terminu rozpoczęcia zadania w zależności od warunków atmosferycznych. O wymaganym terminie rozpoczęcia realizacji zadania Zamawiający poinformuje Wykonawcę z 3 dniowym wyprzedzeniem (dni kalendarzowe). b) do 15 dni kalendarzowych wstecz lub wprzód od wskazanego powyżej terminu zakończenia zadania w zależności od warunków atmosferycznych. O wymaganym terminie rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadania Zamawiający poinformuje Wykonawcę z 3 dniowym wyprzedzeniem (dni kalendarzowe). 3 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innym osobom jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, 2. Wykonawca usługi nie jest uprawniony do zaciągania żadnych zobowiązań w imieniu Zamawiającego bez uprzedniej jego zgody. 4 1. Wykonawca w ciągu 24 godzin zapewni zastępstwo w przypadku braku możliwości świadczenia usługi wynikającej z przyczyn losowych (np. choroba, itp.) tak, aby zabezpieczyć należycie interes Zamawiającego. 1
2. Do obowiązków Wykonawcy w trakcie pełnienia wachty należą czynności, jak niżej: - obsługa hydroforu wody pitnej, - obsługa hydroforu wody zaburtowej, - obsługa podgrzewacza wody, - nadzór nad grzejnikami w sterówce, mesie, kabinach i maszynowni, - obsługa pompy cyrkulacji od pieca co, sprawdzanie palnika pieca co, uzupełnianie paliwa w ilości ok. 60-70 l do zbiornika paliwa, - obsługa prostownika do ładowania akumulatora 24V zasilającego palnik pieca (zwiększanie lub zmniejszanie prądu ładowania), - w przypadku zaniku napięcia z sieci elektrycznej podłączenie do jednostki zasilania z agregatów prądotwórczych, nadzór nad pracą agregatów, - nadzór na bieżąco podładowywania akumulatorów agregatów prądotwórczych, - podciąganie lub luzowanie cum, zabezpieczanie jednostek odbijaczami przed wpływem wahań stanu wód, - odśnieżanie pokładów, trapów i nabrzeża przyległego do jednostek, - sprawdzanie oświetlenia zewnętrznego i wewnętrznego wraz z ew. wymianą żarówek i bezpieczników, - w przypadku silnego wiatru i możliwości zerwania cum wykonanie stosownych manewrów po uruchomieniu silnika głównego, - prowadzenie na bieżąco książki wacht z zapisami wg wymagań zamawiającego. 3. Wykonawca zapewni obsadę danego lodołamacza z załoga jak w Załączniku nr 15 do Opisu przedmiotu zamówienia w ciągu 24 godzin od chwili wydania przez Kierownika Lodołamania decyzji o przejściu jednostki w stan pogotowia lub pracy. 5 1. Przedstawicielem Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest Kierownik Lodołamania.., tel. lub Asystent Kierownika Lodołamania Pan/i.... tel...;faks:..... 2. Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Wykonawcy jest:...., tel.:..; e-mail:...; faks:.. 3. Potrzeby, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem usługi przekazane będą pisemnie i parafowane przez osoby ustanowione w ust. 1 i 2. 4. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły Wykonawcy, które mają być składane Zamawiającemu w czasie wykonywania umowy i z niej wynikające będą uznane za doręczone z chwilą doręczenia ich na adres Zamawiającego wskazany w niniejszej umowie. Strony ustalają, iż wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły Wykonawcy otrzymane przez Zamawiającego w dniu wolnym od pracy będą uważane za doręczone dopiero w następnym dniu roboczym. 5. Zmiana przedstawicieli stron umowy nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 6 1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ustalone na podstawie cen jednostkowych wyszczególnionych w zestawieniu cen stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy i faktycznego czasu wykonywania usługi obsługi lodołamaczy przez osoby pełniące określone funkcje. 2. Strony ustalają szacunkową wysokość wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu umowy wraz z należnym podatkiem VAT, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do umowy, na kwotę.. zł brutto (słownie:....) za 3240 godzin pracy wskazanych osób wykonujących usługę obsługi lodołamaczy w stanie rezerwy/pogotowia i/lub1200 godzin pracy wskazanych osób wykonujących usługę obsługi lodołamaczy w stanie pracy z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Faktyczne wynagrodzenie obliczone zostanie na podstawie rzeczywistego czasu pracy, pogotowia i rezerwy osób pełniącej daną funkcję w usłudze obsługi lodołamaczy. Jednostka rozliczeniową rezerwy/pogotowia/pracy jest pełna godzina zegarowa. 2
4. Decyzje o przejściu osób do stanu pracy pogotowia/rezerwy podejmuje Kierownik Lodołamania. 5. Należność regulowana będzie przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy... 6. Ryzyko prawidłowości ustalenia kosztów wykonania Zadania obciąża Wykonawcę, 7. Fakturowanie za wykonaną usługę dopuszcza się na koniec miesiąca kalendarzowego. 8. Podstawą do wystawienia faktury jest poświadczona przez Zamawiającego w formie pisemnej kontrolka godzin faktycznie pełnionych wacht w danym okresie rozliczeniowym. 9. Wierzytelności Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy nie mogą służyć, jako zabezpieczenie jego istniejących i przyszłych zobowiązań wobec osób trzecich chyba, że Zamawiający wyrazi na to uprzednio pisemną zgodę. 8 1. Należność zostanie uregulowana w ciągu 30 dni od doręczenia Zamawiającemu faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi, przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy. 2. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w sytuacji: 1) określonej w treści art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 2) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy w terminie 2 dni od dnia wezwania go przez Zamawiającego, 3) gdy Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 2 dni, 4) gdy Wykonawca realizuje usługę pełnienia wacht w sposób niezgodny z postanowieniami Umowy i poleceniami przedstawiciela Zamawiającego, 2. W sytuacji przewidzianej w ust. 1 pkt 1) Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. 10 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 10% całkowitej ceny umowy brutto określonego w 6 ust. 2 niniejszej umowy, 2) Za niezapewnienie zastępstwa, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, w wysokości 0,4 % wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 2 niniejszej umowy, za każdy dzień, w którym nie zapewniono wachty mimo wezwania przez Zamawiającego, 2. Na wypadek, gdyby szkoda powstała w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, przewyższała wysokość kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 3. W razie nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, w szczególności w przypadku wykonywania Umowy niezgodnie z wytycznymi Kierownika lodołamania/asystenta kierownika lodołamania, Zamawiający może nałożyć, po uprzednim dwukrotnym wezwaniu 3
Wykonawcy do realizacji zobowiązań zgodnie z Umową, karę umowną w wysokości 2% wynagrodzenia określonego w 6 ust. 2 umowy. 4. Zapłacenie kary umownej nie pozbawia możliwości odstąpienia Zamawiającego od Umowy, na zasadach określonych w 9. 5. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, powstałe w czasie wykonywania niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania Umowy. 7. Zamawiającego zastrzega możliwość potrącenia kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. 11 1. Wykonawca oświadcza, iż część prac objętych umową wykona siłami podwykonawców. 2. W terminie 7 dni przed zamierzonym przekazaniem części prac podwykonawcom, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopie umów zawartych z podwykonawcami. 3. Jeżeli zażąda tego Zamawiający, Wykonawca dokona na podwykonawców cesji wierzytelności z tytułu wynagrodzenia za wykonanie niniejszej umowy należnego mu od Zamawiającego, w części dotyczącej płatności na rzecz tych podwykonawców. Wykonawca wykona zobowiązanie określone w zdaniu poprzedzającym w terminie 7 dni od dnia otrzymania żądania Zamawiającego. 4. W przypadku, gdy w trakcie realizacji przedmiotu umowy zajdzie konieczność zmiany podwykonawcy, na zasobach którego Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zmiana taka będzie dopuszczona, jeśli nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne. W sytuacji, gdy Wykonawca całość prac wykona własnymi siłami, zapisy 11 otrzymają brzmienie: 11 1. Wykonawca oświadcza, iż całość prac objętych umową wykona własnymi siłami. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji przedmiotu umowy zajdzie konieczność zatrudnienia podwykonawców, Wykonawca zobowiązuje się poinformować o tym Zamawiającego ze stosownym wyprzedzeniem, celem uzyskania jego pisemnej i uprzedniej akceptacji dla zakresu prac jak i osoby podwykonawcy. 3. Jeżeli zajdzie konieczność zatrudnienia podwykonawcy w tracie realizacji przedmiotu umowy zmiana taka będzie dopuszczona, jeśli podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne. 4. W terminie 7 dni od dnia uzyskania akceptacji Zamawiającego dla zakresu podwykonawstwa i osoby podwykonawcy, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopie umów zawartych z podwykonawcami. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z podwykonawcami umów cesji wierzytelności, przysługujących mu względem Zamawiającego z tytułu wykonania niniejszej umowy w zakresie prac zleconych tym podwykonawcom, jeżeli cesji zażąda Zamawiający. Wykonawca wykona zobowiązanie określone w zdaniu poprzedzającym w terminie 7 dni od dnia otrzymania żądania Zamawiającego. 12 1. Usługi wymienione w pkt 3 ppkt 3.5 Części III SIWZ - Opisu przedmiotu zamówienia będą świadczone przez osoby wymienione w załączniku nr 5 do umowy - wykaz pracowników, którzy 4
zostali wskazani przez Wykonawcę i/lub Podwykonawcę. Wykaz pracowników może ulegać zmianie w sytuacji fluktuacji kadr, przy czym Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu aktualizacji wykazu pracowników w terminie 3 dni roboczych po zajściu ewentualnych zmian. 2. Wykonawca zobowiązuje się, ze pracownicy świadczący usługi będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 ust 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.) 3. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym, nie dłuższym niż 5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć kopie umów o pracę zawartych z Pracownikami, o których mowa w 12 ust 1, bądź kopie zgłoszeń tych pracowników do ubezpieczenia (formularz ZUS DRA). W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 4. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii dokumentów, o których mowa w ust. 3 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę. 5. Za niedopełnienie wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) obliczane jako iloczyn liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu i ilości osób poniżej liczby wymaganych Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę wskazanej przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 13 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności i są dopuszczalne tylko w granicach uregulowań art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2016r., poz. 1020) w związku z okolicznościami określonymi w SIWZ. 14 Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy, opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż wartość przedmiotu umowy (brutto), ważnej przez cały okres realizacji umowy. 15 Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego, sąd powszechny. 16 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy właściwe ze względu na przedmiot umowy. 17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 18 Wykaz załączników stanowiących integralne części umowy: 1. Załącznik nr 1 - Grafik pełnienia wacht. 5
2. Załącznik nr 2 - Zestawienie cen. 3. Załącznik nr 3 Formularz oferty. 4. Załącznik nr 4 Opłacona polisa ubezpieczeniowa. 5. Załącznik nr 5 Wykaz pracowników. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6