SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przedmiot zamówienia: Wykonanie usług w zakresie konserwacji, pielęgnacji i utrzymania parków, zieleńców i skwerów na terenie gminy Bielsko-Biała. Bielsko-Biała, marzec 2010 roku 1

SPIS TREŚCI: Część I Nazwa i adres zamawiającego. Część II Tryb udzielenia zamówienia. Część III Opis przedmiotu zamówienia. Część IV Termin wykonania zamówienia. Część V Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Część VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Część VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Część VIII Termin związania ofertą Część IX Opis sposobu przygotowania ofert Część X Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Część XI Opis sposobu obliczenia ceny Część XII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert. Część XIII Informacje o formalnościach po wyborze oferty. Część XIV Istotne postanowienia umowy. Część XV Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 2

Część I Nazwa i adres zamawiającego: Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej 43-300 Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 1 Regon: 000515661 NIP: 547-10-06-080 Telefon: 033/ 49 71-701 Fax: 033/49-71-700 Adres e-mail: a.futoma@um.bielsko.pl Strona internetowa: http://www.um.bielsko.pl/ Część II Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11, ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III Opis przedmiotu zamówienia: CPV: 77.31.00.00-6, 77.31.20.00-0, 77.31.30.00-7, 77.41.00.00-5 Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie usług w zakresie konserwacji, pielęgnacji i utrzymania parków, zieleńców i skwerów na terenie gminy Bielsko-Biała. Zakres prac obejmuje w szczególności: 1. Usuwanie wszelkich zanieczyszczeń z alejek spacerowych i trawników; 2. Usuwanie z drzew i terenów złamanych lub obumarłych konarów i gałęzi; 3. Codzienne opróŝnianie koszy na śmieci; 4. Cięcie Ŝywopłotów; 5. Obsada kwietników sezonowych; 6. Pielęgnacja kwietników i skalniaków w okresie ich wegetacji, wraz z uzupełnianiem roślin kwiatowych; 7. Przygotowanie kwietników i rabat róŝanych do okresu zimowego: a) likwidacja roślin jednorocznych i kann, b) przekopanie gleby, c) przygotowanie róŝ do okresu zimowego (obcinanie, kopczykowanie); 8. Pielęgnacja rabat bylinowych; 9. Jesienne sadzenie cebul tulipanów, krokusów i narcyzów; 10. Formowanie i przycinanie krzewów; 11. Wycinka samosiewów, dzikich odrostów drzew i krzewów oraz azjatyckich gatunków rdestów; 12. Pielęgnacja róŝ rabatowych; 13. Uzupełnianie kory ściółkowej; 14. Przycinanie Ŝywopłotów; 15. Pielęgnacja trawników w okresie wegetacji (odchwaszczanie, odnawianie, dosiewanie trawy, wertykulacja, nawoŝenie, rozrzucanie kretowisk, koszenie kaŝdorazowo, gdy trawa przekroczy wysokość 10 cm, wywóz zgrabionej trawy); 3

16. Wymiana uszkodzonych oraz uzupełnianie brakujących palików przy drzewach; 17. Jesienne wygrabienie i usunięcie liści z terenu parków i zieleńców; 18. Czyszczenie i porządkowanie cieków wodnych, udraŝnianie odpływów; 19. Usuwanie trawy i chwastów z nawierzchni i obrzeŝy alejek; 20. Naprawa uszkodzeń i malowanie desek w ławkach 2 razy w roku, podwójną powłoką; 21. Wymiana piasku w piaskownicach; 22. Naprawa drobnych uszkodzeń drewnianych urządzeń zabawowych i malowanie konstrukcji metalowych urządzeń zabawowych; 23. Usuwanie wiatrołomów. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, przetarg podzielono na części: Część I: Utrzymanie terenów zieleni w rejonie II Komowice / Hałcnów, Część II: Utrzymanie terenów zieleni w rejonie III ul. Piastowska / Stare Bielsko / Wapienica, Część III: Utrzymanie terenów zieleni w rejonie IV Centrum parki i zieleńce, Część IV: Utrzymanie terenów zieleni w rejonie V Centrum kwietniki, Część V: Utrzymanie terenów zieleni w rejonie VI Grunwaldzka / Sobieskiego, Część VI: Utrzymanie terenów zieleni w rejonie VII Lipnik / Straconka. Część VII: Utrzymanie terenów zieleni w rejonie VIII Kamienica / Aleksandrowice. Wykaz lokalizacyjny parków, zieleńców i skwerów oraz zakres prac zawarty jest w załącznikach nr: 3/II, 3/III, 3/IV, 3/V, 3/VI, 3/VII, 3/VIII do siwz. Zamawiający dopuszcza moŝliwość składania ofert na poszczególne części, jako oddzielne części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Część IV Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: od chwili podpisania umowy do 31.12.2010 r. Część V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień i prowadzą działalność w zakresie objętym zamówieniem. Spełnienie warunku: złoŝenie oświadczenia opisanego w części VI pkt II ppkt 1 siwz. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat (a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym czasie) wykonali co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom 4

stanowiącym przedmiot zamówienia, w ramach których utrzymywali tereny zieleni o powierzchni co najmniej 1 ha, z podaniem ich wartości (co najmniej 20 tyś zł brutto dla kaŝdej z wykazanych usług), przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe te usługi zostały wykonane naleŝycie. Spełnienie warunku: dostarczenie dokumentów, o których mowa w części VI pkt II ppkt 2 i 3 siwz. 3. Dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego. Spełnienie warunku: złoŝenie oświadczenia opisanego w części VI pkt II ppkt 1 siwz. W przypadku wykonawców działających wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum, małŝonkowie, itd.) oświadczenie składa kaŝdy współwykonawca osobno. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Spełnienie warunku: złoŝenie oświadczenia opisanego w części VI pkt II ppkt 1 siwz. 5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Spełnienie warunku: złoŝenie dokumentów i oświadczenia opisanego w części VI pkt III ppkt 1 i 2 siwz. W przypadku wykonawców działających wspólnie [spółka cywilna, konsorcjum, małŝonkowie, itd.] - oświadczenie składa kaŝdy współwykonawca osobno. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (art. 26, ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku winni ustanowić pełnomocnika zgodnie z treścią przepisu art. 23, ust. 2 Pzp. W sytuacji Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunki określone w art. 22, ust. 1 Pzp winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie, natomiast kaŝdy z Wykonawców oddzielnie musi wykazać, Ŝe brak jest podstaw do jego wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24, ust 1 Pzp. Ocena spełnienia warunków będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złoŝonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia / nie spełnia. Część VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca winien dostarczyć: 5

I Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał Oferty przetargowej dla wybranej części zamówienia, sporządzony na formularzu stanowiącym zał. nr 1/II, 1/III, 1/IV, 1/V, 1/VI, 1/VII, 1/VIII do siwz. 2. Kalkulacja ceny ofertowej sporządzona na formularzu stanowiącym zał. nr 2/II, 2/III, 2/IV, 2/V, 2/VI, 2/VII, 2/VIII do siwz. 3. Oświadczenie Wykonawcy (na Formularzu Ofertowym): a) o zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia Oferty; b) o zapoznaniu się z warunkami postępowania zawartymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeŝeń; c) o zobowiązaniu wykonania zamówienia w terminach określonych w siwz; d) o zobowiązaniu się do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (zał. nr 6 do siwz). 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie ) oryginał (jeśli dotyczy) 5. Wykaz części zamówienia, których wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeśli dotyczy). II Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie w trybie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych, Ŝe Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na mocy art. 22, ust. 1, pkt. 1-4 Pzp (zał. nr 4 do siwz). W przypadku wykonawców działających wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum, małŝonkowie, itd.) oświadczenie składa kaŝdy współwykonawca osobno. 2. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym czasie) co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, w ramach których utrzymywali tereny zieleni o powierzchni co najmniej 1 ha, z podaniem ich wartości (co najmniej 20 tyś zł brutto dla kaŝdej z wykazanych usług), przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (zał. nr 7 do siwz). 3. Dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi wymienione w punkcie 2 zostały wykonane naleŝycie (referencje lub protokoły odbioru robót). III Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24, ust. 1 Pzp: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24, ust. 1, pkt. 2. 6

W przypadku wykonawców działających wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum, małŝonkowie, itd.) zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z właściwego rejestru składa kaŝdy współwykonawca osobno. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, skała dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich dokumenty mają być składane (Dz. U. z 2009 r., Nr 226, poz. 1817). 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (zał. nr 5 do siwz). Uwaga: Dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj. posiadać adnotację np. za zgodność z oryginałem opatrzoną czytelnym podpisem osoby uprawnionej. Część VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie za pośrednictwem poczty, faksu lub pocztą elektroniczną. 2. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądania drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie, za pomocą faxu lub poczty elektronicznej do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zapytania naleŝy kierować na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Gospodarki Miejskiej Plac Ratuszowy 7 43-300 Bielsko-Biała tel. 033 / 497-17-01 fax 033 / 497-17-00 adres poczty elektronicznej: a.futoma@um.bielsko.pl niesytm@um.bielsko.pl 4. Osobami upowaŝnionymi do kontaktów z oferentami są: Mirosław Niesyt Anna Futoma Wydział Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7, pokój nr 3, tel. 033 / 497-17-01 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 14:00 7

5. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert oraz zamieści je na stronie internetowej, na której została udostępniona siwz www.um.bielsko.pl/bip. 6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŝe Wykonawcom, którym przekazał siwz, bez ujawniania źródła zapytania. 7. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej siwz. (z zastrzeŝeniem art. 38 ust. 4a Pzp). Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaŝe niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz oraz zamieści je na stronie internetowej, na której została udostępniona siwz www.um.bielsko.pl/bip. 8. JeŜeli w wyniku zmiany treści siwz nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazał siwz oraz zamieści tę informację na stronie internetowej, na której zamieszczona została siwz www.um.bielsko.pl/bip. Część VIII Termin związania ofertą: Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Część IX Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu Oferta przetargowa, stanowiącym załącznik nr 1/II do 1/VIII do siwz oddzielnie dla kaŝdej części zamówienia. 2. Wykonawca moŝe złoŝyć ofertę na wszystkie części zamówienia. Dopuszcza się składnie ofert częściowych na wybrane części zamówienia. 3. Wykonawcy składający ofertę na kilka części, mogą złoŝyć dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu w jednym egzemplarzu. 4. Wykonawcy, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego art. 23 Pzp. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika przez kaŝdego z Wykonawców (wspólników) dla konkretnego zamówienia publicznego winien być równieŝ określony zakres pełnomocnictwa, tj. powinno być określone czy pełnomocnik ma upowaŝnienie Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, czy teŝ do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez mocodawcę i przyjmującego pełnomocnictwo. 5. Ofertę składa się pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. 8

6. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej siwz. 7. Wykonawca wskaŝe w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. 8. Wszystkie dokumenty (wyszczególnione w części VI siwz) dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim, napisane czytelnie, trwałą techniką i podpisane przez osoby upowaŝnione do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. KaŜda zawierająca informacje strona oferty i załączników winna być podpisana przez wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez osobę(y) podpisującą ofertę. 9. Ceny ofertowe na wybrane części zamówienia naleŝy podać na formularzach ofertach (zał. nr 1/II do 1/VIII). Ofertę naleŝy przygotować podając cenę zamówienia brutto (wraz z podatkiem VAT) cyfrowo i słownie. 10. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wymagane odpowiednimi postanowieniami Części VI niniejszej siwz. Uwaga: za brak dokumentu traktowany będzie równieŝ dokument złoŝony w niewłaściwej formie np. brak podpisu wykonawcy na dokumencie, nie poświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kserokopie. 11. Wykonawcy ponoszą wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 Pzp. 12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie kaŝdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 22 i 24 Pzp, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w części VI pkt. II ppkt 1 i pkt III, ppkt 1 siwz odrębnie w odniesieniu do kaŝdego z wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia wykonawcy mogą złoŝyć jako jeden wspólny komplet. 13. Oferta jest składana w oryginale. 14. Oferta jest składane w jednym egzemplarzu. 15. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę, pod rygorem wykluczenia z postępowania. 16. Wykonawca winien zastrzec, nie później niŝ w terminie składania ofert, informacje, które nie mogą być ujawnione, gdyŝ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 8 ust. 3 Pzp). Stosowne zastrzeŝenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyŝ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca winien złoŝyć na formularzu Oferta przetargowa, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp, tj. nazwy i adresu wykonawcy oraz informacji dotyczących ceny i terminu wykonania zamówienia. 17. Oferta powinny być opakowana w taki sposób, aby nie moŝna było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert, tj. ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystych, zamkniętych i dobrze zabezpieczonych kopertach lub opakowaniach. 18. Koperta (opakowanie) powinna być czytelnie zaadresowana w następujący sposób: 9

Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Gospodarki Miejskiej 43-300 Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 7 i opatrzona napisem: Przetarg nieograniczony wykonanie usług w zakresie konserwacji, pielęgnacji i utrzymania parków, zieleńców i skwerów na terenie gminy Bielsko-Biała. Nie otwierać przed 24.03.2010 r. godz. 10:00 Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w czytelny adres zwrotny Wykonawcy, umoŝliwiający odesłanie oferty uszkodzonej lub złoŝonej po wyznaczonym terminie składania ofert. Oferta uszkodzona nie podlega rozpatrzeniu. 19. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta lub opakowanie oznaczona napisem zmiana ) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. 20. Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsc w których będą prowadzone prace, a takŝe zdobył we własnym zakresie wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Część X Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Oferty naleŝy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 24.03.2010 r. do godziny 9:00 w Sekretariacie Wydziału Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 (pok. nr 6). 2. Zamawiający moŝe przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 8 cz. VII nin. siwz. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert. 3. Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyŝej terminie. 5. Oferty, które zostaną dostarczone do zamawiającego w stanie uszkodzonym, tj. wskazującym na moŝliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą dopuszczone do przetargu i zostaną zwrócone Wykonawcy z adnotacją o treści: 10

ofertę otrzymano w stanie uszkodzonym nie podlega rozpatrzeniu 6. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia: 24.03.2010 r. o godzinie 10:00 w Wydziale Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 (pok. nr 7). 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9. W przypadku złoŝenia oferty zamiennej oferta pierwotna będzie wycofana z przetargu bez otwierania i zostanie zwrócona Wykonawcy po zamknięciu części publiczne badanie ofert. 10. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia oraz okresu gwarancji zawarte w ofertach. 11. W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złoŝonej oferty (art. 87 ust. 1 Pzp). 12. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny i niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 Pzp). Część XI Opis sposobu obliczenia ceny: Przedstawiona oferta powinna zawierać cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną za wykonanie zamówienia. Cena oferty powinna być określona w walucie polskiej, w cenach brutto (łącznie z podatkiem VAT) i stanowić wartość przedmiotu zamówienia na dzień sporządzenia ostatecznej oferty cenowej. Część XII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert: Ocena ofert odbędzie się odrębnie dla kaŝdej z 7 części. 1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i współczynnikami wag (znaczeniem) do tych kryteriów: - cena wykonania zamówienia 100 % 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniŝszej zasady dla kaŝdej z części oddzielnie: NajniŜsza cena ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów. 11

Oferty proponujące ceny wyŝsze otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru: oferta z ceną najniŝszą x = -------------------------------- x 100 x znaczenie (100 %) oferta badana Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma 100 punktów. Przy ocenie wysokości proponowanej ceny Zamawiający zastrzega sobie badanie jej realności uwzględniając przepisy ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 r., Nr 47, poz. 211 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2000 r., Nr 121, poz. 1319 z późn. zm.). Część XIII Informacje o formalnościach po wyborze oferty: 1. Wyniki postępowania Ogłoszenie o wyborze oferty Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.um.bielsko.pl/bip oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. NiezaleŜnie od powyŝszego Zamawiający powiadomi na piśmie Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o a) wyborze najkorzystniejszej oferty, złoŝonych ofertach wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, posiadając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 Pzp. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, powinien przybyć we wskazane w zawiadomieniu miejsce i terminie (nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeŝeniem art. 94 ust. 2 pkt. 1a) w celu podpisania umowy. 3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. 4. W przypadku uniewaŝnienia nin. postępowania zamawiający dokona czynności określonych w art. 93 Pzp. Część XIV Istotne postanowienia umowy: Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 6 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 12

Część XV Pouczenie o środkach ochrony prawnej: W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Formularz Oferty przetargowej nr 1/II, 1/III, 1/IV, 1/V, 1/VI, 1/VII, 1/VIII zał. nr 1, 2. Formularz kalkulacji ceny ofertowej nr 2/II, 2/III, 2/IV, 2/V, 2/VI, 2/VII, 2/VIII zał. nr 2 3. Wykaz lokalizacyjny parków, skwerów i zieleńców z zakresem prac nr 3/II, 3/III, 3/IV, 3/V, 3/VI, 3VII, 3/VIII zał. nr 3, 4. Oświadczenie w trybie art. 44 zał. nr 4, 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zał. nr 5, 6. Wzór umowy zał. nr 6, 7. Wykaz wykonanych usług zał. nr 7. Bielsko-Biała, 17.03.2010 r. ZATWIERDZAM Pełnomocnik Prezydenta Miasta Bielska-Białej Henryk Juszczyk 13